上海市单位招用从业人员备案名册

目录一、社会保险。

3二、综合保险。

4三、养老保险。

5四、医疗保险。

6五、失业保险。

7六、工伤保险。

8七、生育保险。

10一、社会保险缴费方案上海社保操作各时间表：序号项目收单时间备注1 劳动用工资料收集每月20-25日客服人员提交下月资料2 社保增减员导入公司系统每月15日前客服人员提交下月资料3 社保费用申报每月25日前申报专员操作4 社保费用表核对差异每月1-4日客服人员核对5 社保补缴资料收集每月13-15日客服人员提交资料6 工伤备案工伤案发24小时内报备客服人员提交资料7 失业申报每月10日、20日客服人员提交资料8 打印社保清单每周一客服人员提交资料第一节 上海社保用工、增减员一、 用工申报 （一）流程（二）用工提供资料（客服部提供） 社保：1、上海城镇户口： 员工身份证复印件正反面、《上海市单位招用从业人员备案名册》2、上海农村户口：员工身份证复印件正反面、劳动手册复印件（红色封面）、《上海市单位招用从业人员备案名册》3、外地城镇户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、1寸照片一张4、外地农村户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、外地非城镇户口参保申请、1寸照片一张综保：1、新开：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》、1寸照片一张2、转入：员工身份证复印件正反面、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》（三）退工提供资料（客服部提供）社保：1、上海户口：上海市职工退工通知单2、外地户口：《外来从业人员退工备案登记表》综保：退工（综合保险注销）名册二、社保增减员申报流程1、客服专员于每月15日之前提供当月需增减的人员名单给到社保专员。

2、每月5日至20日由社保专员统一到社保局申报人员新进，转入，补缴，转出等变更。

3、当月未办理的人员及时向客服专员反馈。

（流程管理）最新上海社保操作流程目录一、社会保险。

3二、综合保险。

4三、养老保险。

5四、医疗保险。

6五、失业保险。

7六、工伤保险。

8七、生育保险。

10 一、社会保险缴费方案上海社保操作各时间表：第一节 上海社保用工、增减员一、 用工申报 （壹）流程社保：12、上海农村户口：员工身份证复印件正反面、劳动手册复印件（红色封面）、《上海市单位招用从业人员备案名册》3、外地城镇户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、1寸照片壹张4、外地农村户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、外地非城镇户口参保申请、1寸照片壹张综保：1、新开：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》、1寸照片壹张2、转入：员工身份证复印件正反面、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》（三）退工提供资料（客服部提供）社保：1、上海户口：上海市职工退工通知单2、外地户口：《外来从业人员退工备案登记表》综保：退工（综合保险注销）名册二、社保增减员申报流程1、客服专员于每月15日之前提供当月需增减的人员名单给到社保专员。

2、每月5日至20日由社保专员统壹到社保局申报人员新进，转入，补缴，转出等变更。

3、当月未办理的人员及时向客服专员反馈。

二、综合保险三、养老保险五、失业保险壹）、对符合领取失业保险金条件的失业人员，按下列标准计发失业保险金：二）、上述失业保险金标准自2010年4月1日开始执行。

六、工伤保险 工伤保险办理流程→60天后 →鉴定后60-90天→→◆去社保理赔联系人：陈莉玉61673166-8002办理综合保险员工壹）工伤认定范围1、于工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的2、工作时间前后于工作场所内。

从事和工作有关的预备性或者收尾性工作受事故伤害的3、于工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的4、患职业病的5、因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生下落不明的6、于上下班途中，受到机动车事故伤害的7、法律、行政法规规定应当认定工伤的其他情形视同工伤范围1、于工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者于48小时之内经抢救无效死亡的2、于抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的3、从业人员原于军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。

上海市单位招工、退工管理办法第一条为进一步规范单位招工和退工行为，保护劳动者的合法权益，根据劳动和社会保障部颁布的《劳动力市场管理规定》，制定本办法。

第二条本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位、社会团体等用人单位(以下简称用人单位)招工、退工，适用本办法。

第三条本市劳动者统一实行《劳动手册》制度。

《劳动手册》用于记录劳动者就业、流动、失业、培训以及领取失业保险金等情况，《劳动手册》的发放和管理按照《关于本市实行＜劳动手册＞制度的意见》执行。

第四条用人单位可以根据生产、经营和工作需要在本市范围内自主招收劳动者。

招工应遵循"先城镇，后农村；先本市，后外地"的原则，退工应"合法及时，手续完备"。

用人单位招用国家规定须持证上岗的技术工种人员，应按照《招用技术工种从业人员规定》执行。

用人单位招用外地劳动力按本市有关规定执行。

第五条禁止用人单位招用人员时有下列行为：(一)提供虚假招聘信息；(二)招用无合法证件的人员；(三)向求职者收取招聘费用；(四)向被录用人员收取保证金或抵押金；(五)扣押被录用人员的身份证等证件；(六)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。

第六条用人单位在招工时，除国家规定不适合从事的工种和岗位外，不得以性别、民族、种族、宗教信仰为由拒绝录用或提高录用标准。

第七条用人单位委托职业介绍机构发布招用人员信息时，应当出示单位介绍信、劳动保障年检手册、营业执照(副本)或其他法人登记文件、招聘简章和经办人身份证件。

用人单位的招聘简章必须具备以下内容：(一)单位的所有制性质；(二)工种岗位要求；(三)用工形式、劳动报酬、福利待遇和劳动保护；(四)单位的固定和法定地址、电话、联系人。

第八条用人单位利用报刊、广播、电视等新闻媒介或其他形式发布招聘广告，须经市或区(县)劳动保障行政部门所属职业介绍机构审核同意。

并于发布信息后的一个月内将招聘情况反馈给所审核的职业介绍机构。

上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制填表日期：年月日上海市就业促进中心监制1上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话二、第一联受理招工备案手续的区、县劳动保障部门所属就业服务机构留存填表日期：年月日上海市就业促进中心监制2上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制二、第三联用人单位留存填表日期：年月日上海市就业促进中心监制3上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制二、第二联用人单位凭此联按人事档案管理的有关规定调集劳动者的人事档案填表日期：年月日上海市就业促进中心监制4上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制二、第三联用人单位留存填表日期：年月日上海市就业促进中心监制5上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制二、第二联用人单位凭此联按人事档案管理的有关规定调集劳动者的人事档案填表日期：年月日上海市就业促进中心监制6。

上海社保办理规定一览上海社保办理条件单位参保1.单位从业人员新建养老保险个人账户2.男性未满60周岁、女性未满50周岁(从事管理和技术岗位工作的未满55周岁)，已办理招(录)用手续，且从未建立本市养老保险个人账户的人员。

个人参保凡具有本市户籍，男性未满60周岁、女性未满55周岁，从事有合法经济收入的自雇人员、无雇工个体工商户。

本市户籍人员的外省市配偶，在本市灵活就业并有合法经济收入，男性未满60周岁、女性未满55周岁的也可按规定办理未参加过：企业职工养老保险、机关事业单位养老保险、城乡居民养老保险、城镇职工医疗保险、城乡居民医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、被征地居民社会保障中任何一种社会保险制度的上海社保办理材料单位参保材料1、公民身份证正、反面复印件;2、根据单位的不同性质，还需分别携带下列材料：a,企业单位携带《上海市单位招用从业人员名册》或《外来从业人员用工备案登记表》或《外来人员就业备案信息》，已办招(录)用备案手续的无需携带;b,机关单位携带《公务员登记表》、《公务员录用表》或由公务员管理局(军转办)出具的相关批c,参照公务员法管理的单位携带《参照公务员法管理的机关(单位)工作人员登记表》、《参照公务员法管理人员录用表》或由公务员管理局(军转办)出具的相关批文;d,事业单位携带《上海市事业单位聘用人员名册》第二联原件;3、招(录)用、聘用博士后人员，还需携带国家人事部批准设立博士后流动站、工作站的文件复印件。

注：材料复印件需加盖公章。

个人参保材料本人户口本，身份证上海社保办理流程单位参保1、符合办理规定，办理机构打印《核定表》一式二份，办事人员与办理机构各执一份。

2、材料不全且表示可补全材料，办理机构打印《受理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。

办理机构将全部材料退还。

3、不符合办理规定，办理机构打印《办理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。

招退工办理——上海（一）操作时间：新进员工到职后一个月内，经过部门领导同意签订劳动合同并办理招工手续，特殊情况除外。

退工手续一般当天办理，开出退工单，特殊情况除外。

（二）操作条件：具有本市常住户籍以及持有上海市居住证的人员。

（三）招工登记退工登记劳动手册一个月内网上办理或职介所柜面办理两周内网上办理或职介所柜面办理居住证职介所柜面办理（四）网上办理流程登陆招退工和劳动合同登记备案网办理招退工手续/ztg/index.jsp填写用户名密码，点击“提交”登陆到网站招工登记1.点击“招工登记”进入招工登记界面，如下图所示；2.填写身份证号码、姓名后点击“校验”，确认是否符合办理条件，如下图所示；3.按照要求选择“初签”，填写合同起止日期，用工形式选择“全日制”。

4.职业工种选择点击“查询”跳出新页面，按照要求输入，例：与人力资源相关岗位输入“人力资源”后，点“查询”出现以下选择项，点击选择后“确定”；5.调档形式：我司具有保管档案资格，可选择“委托职介调档”；再选择所委托的职介所即可；6.所有资料填写完毕，确认无误后点击“确定”完成招工登记。

退工登记1.点击“招工登记”进入招工登记界面，如下图所示；2.填写身份证号码、姓名后点击“校验”，确认是否符合办理条件，如下图所示；3.填写就业起始日期（招工登记日期），接触或终止日期；退工原因可任选；4.转档形式：选择保管职介代转，再选则所要委托的职介所，如下图；5.所有资料填写完毕，确认无误后点击“确定”完成退工登记。

（五）职介所柜面办理流程职介所地址：南车站路525号电话：63555606 63133253✧招工登记按照要求填写“上海市单位招用从业人员备案名册”（一式三联）：上级主管部门：市侨办单位名称：盖公章单位性质：合资组织机构代码：607227017单位经营所在地地址：南京西路338号20楼邮政编码：200003 行业类别：选填录属关系：选填单位联系人：选填联系电话：选填按上图填写后交职介所柜面办理，由职介所盖章确认办理成功。

1.单位未依法缴纳工伤保险费职工还能享受工伤待遇吗？根据《社会保险法》以及本市的有关政策规定，2011年7月1日起，从业人员所在用人单位未依法缴纳工伤保险费，发生工伤事故的，由用人单位支付工伤保险待遇。

用人单位不支付的，从工伤保险基金中先行支付。

从工伤保险基金中先行支付的工伤保险待遇应当由用人单位偿还。

用人单位不偿还的，工伤保险经办机构可以按规定追偿2.2011年7月起失业人员如何享受医疗待遇？根据《社会保险法》以及本市的有关政策规定，今年7月1日起，失业人员在领取失业保险金期间，参加职工基本医疗保险，享受基本医疗保险待遇。

失业人员缴纳基本医疗保险费的基数为上一年度全市职工月平均工资的60%，缴费比例为14%，所需费用由失业保险基金支付，个人不缴纳基本医疗保险费。

3.年薪制员工月报酬可以低于最低工资吗？根据本市《企业工资支付办法》的有关规定，对实行年薪制或按考核周期兑现工资的劳动者，用人单位应当每月按不低于最低工资的标准预付工资，年终或考核周期期满时结算。

本市从2011年4月1日起调整最低工资标准,月最低工资标准从1120元调整为1280元4.个人可以申请工伤认定吗？根据本市工伤有关政策规定，自2004年1月1日起发生事故伤害或者被诊断、鉴定为职业病的，用人单位应当自发生事故伤害之日起30日内，向单位注册地所在区县的劳动保障行政部门提出工伤认定申请。

区、县劳动保障行政部门应当自受理工伤认定申请之日起60日内作出工伤认定决定，并在10个工作日内将工伤认定决定送达申请工伤认定的从业人员或者其直系亲属和该从业人员所在单位.用人单位未在规定的时限内提出工伤认定申请的，从业人员或者其直系亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接向用人单位所在地的区、县劳动保障行政部门提出工伤认定申请。

5.应休未休的年休假工资如何计算？根据《职工带薪年休假条例》的有关规定，用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，应当在本年度内对职工应休未休年休假天数，按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。

办理招工登记备案指南◆办事项目名称办理招工登记备案◆办理机构区、县就业促进中心所属劳动力资源管理部门◆办事依据《就业服务与就业管理规定》（中华人民共和国劳动和社会保障部第28号令）《上海市劳动合同条例》（2001年11月15日上海市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过）《关于进一步加强本市劳动用工备案工作的意见》(沪劳保就发[2007]25号)《关于进一步做好劳动用工备案手续的补充意见》(沪就资[2007]25号)◆申办条件本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位招用本市各类劳动者◆申请材料《上海市单位招用从业人员备案名册》◆办事程序1、本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”）招用本市各类劳动者应自招用之日起30日内，向用人单位注册或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构办妥招工备案手续。

2、用人单位向劳动保障部门所属就业服务机构办理劳动用工备案手续时，与劳动者初签、续签、未签劳动合同的情况也应在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚。

3、审核通过：工作人员在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好招工登记备案的信息维护。

4、用人单位按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。

5、用人单位招用持有《劳动手册》的劳动者，还应在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。

6、审核未通过：告知未通过的原因。

◆办理期限1个工作日◆收费标准免费◆其他用人单位持有上海市劳动保障服务网“网上办事密码”的，可直接在网上办理招工登记备案手续（网址：）城保转入申报操作指南一．业务说明：转入申报是指对原已建立过本市社会保险个人帐户，现与单位签订劳动合同，建立劳动关系的职工，在与单位建立劳动关系的当月，由单位依法为职工个人办理缴纳社会保险费的申报操作。

关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第1 页共4 页
严格按照国家劳动法和当地相关劳动法规的规定办理员工的小城镇保险缴纳，保障从业人员的合法权益。

2。

0范围
本程序适用于公司全体正式员工。

3.0引用文件和标准
3.1 《上海市小城镇社会保险暂行办法》
关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第2 页共4 页
关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第3 页共4 页
关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第4 页共4 页
5.1《上海市单位招用从业人员备案名册》
5.2《社会保险业务办事提示单》
5.3《个人社会保险登记表(登记2）》
5。

4《单位使用外来从业人员用工备案登记》
6。

0流程图（暂未附)。