上海市单位招用从业人员备案名册

目录一、社会保险。

3二、综合保险。

4三、养老保险。

5四、医疗保险。

6五、失业保险。

7六、工伤保险。

8七、生育保险。

10一、社会保险缴费方案上海社保操作各时间表：序号项目收单时间备注1 劳动用工资料收集每月20-25日客服人员提交下月资料2 社保增减员导入公司系统每月15日前客服人员提交下月资料3 社保费用申报每月25日前申报专员操作4 社保费用表核对差异每月1-4日客服人员核对5 社保补缴资料收集每月13-15日客服人员提交资料6 工伤备案工伤案发24小时内报备客服人员提交资料7 失业申报每月10日、20日客服人员提交资料8 打印社保清单每周一客服人员提交资料第一节 上海社保用工、增减员一、 用工申报 （一）流程（二）用工提供资料（客服部提供） 社保：1、上海城镇户口： 员工身份证复印件正反面、《上海市单位招用从业人员备案名册》2、上海农村户口：员工身份证复印件正反面、劳动手册复印件（红色封面）、《上海市单位招用从业人员备案名册》3、外地城镇户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、1寸照片一张4、外地农村户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、外地非城镇户口参保申请、1寸照片一张综保：1、新开：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》、1寸照片一张2、转入：员工身份证复印件正反面、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》（三）退工提供资料（客服部提供）社保：1、上海户口：上海市职工退工通知单2、外地户口：《外来从业人员退工备案登记表》综保：退工（综合保险注销）名册二、社保增减员申报流程1、客服专员于每月15日之前提供当月需增减的人员名单给到社保专员。

2、每月5日至20日由社保专员统一到社保局申报人员新进，转入，补缴，转出等变更。

3、当月未办理的人员及时向客服专员反馈。

（流程管理）最新上海社保操作流程目录一、社会保险。

3二、综合保险。

4三、养老保险。

5四、医疗保险。

6五、失业保险。

7六、工伤保险。

8七、生育保险。

10 一、社会保险缴费方案上海社保操作各时间表：第一节 上海社保用工、增减员一、 用工申报 （壹）流程社保：12、上海农村户口：员工身份证复印件正反面、劳动手册复印件（红色封面）、《上海市单位招用从业人员备案名册》3、外地城镇户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、1寸照片壹张4、外地农村户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、外地非城镇户口参保申请、1寸照片壹张综保：1、新开：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》、1寸照片壹张2、转入：员工身份证复印件正反面、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》（三）退工提供资料（客服部提供）社保：1、上海户口：上海市职工退工通知单2、外地户口：《外来从业人员退工备案登记表》综保：退工（综合保险注销）名册二、社保增减员申报流程1、客服专员于每月15日之前提供当月需增减的人员名单给到社保专员。

2、每月5日至20日由社保专员统壹到社保局申报人员新进，转入，补缴，转出等变更。

3、当月未办理的人员及时向客服专员反馈。

二、综合保险三、养老保险五、失业保险壹）、对符合领取失业保险金条件的失业人员，按下列标准计发失业保险金：二）、上述失业保险金标准自2010年4月1日开始执行。

六、工伤保险 工伤保险办理流程→60天后 →鉴定后60-90天→→◆去社保理赔联系人：陈莉玉61673166-8002办理综合保险员工壹）工伤认定范围1、于工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的2、工作时间前后于工作场所内。

从事和工作有关的预备性或者收尾性工作受事故伤害的3、于工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的4、患职业病的5、因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生下落不明的6、于上下班途中，受到机动车事故伤害的7、法律、行政法规规定应当认定工伤的其他情形视同工伤范围1、于工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者于48小时之内经抢救无效死亡的2、于抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的3、从业人员原于军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人单位后旧伤复发的。

上海社保办理规定一览上海社保办理条件单位参保1.单位从业人员新建养老保险个人账户2.男性未满60周岁、女性未满50周岁(从事管理和技术岗位工作的未满55周岁)，已办理招(录)用手续，且从未建立本市养老保险个人账户的人员。

个人参保凡具有本市户籍，男性未满60周岁、女性未满55周岁，从事有合法经济收入的自雇人员、无雇工个体工商户。

本市户籍人员的外省市配偶，在本市灵活就业并有合法经济收入，男性未满60周岁、女性未满55周岁的也可按规定办理未参加过：企业职工养老保险、机关事业单位养老保险、城乡居民养老保险、城镇职工医疗保险、城乡居民医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、被征地居民社会保障中任何一种社会保险制度的上海社保办理材料单位参保材料1、公民身份证正、反面复印件;2、根据单位的不同性质，还需分别携带下列材料：a,企业单位携带《上海市单位招用从业人员名册》或《外来从业人员用工备案登记表》或《外来人员就业备案信息》，已办招(录)用备案手续的无需携带;b,机关单位携带《公务员登记表》、《公务员录用表》或由公务员管理局(军转办)出具的相关批c,参照公务员法管理的单位携带《参照公务员法管理的机关(单位)工作人员登记表》、《参照公务员法管理人员录用表》或由公务员管理局(军转办)出具的相关批文;d,事业单位携带《上海市事业单位聘用人员名册》第二联原件;3、招(录)用、聘用博士后人员，还需携带国家人事部批准设立博士后流动站、工作站的文件复印件。

注：材料复印件需加盖公章。

个人参保材料本人户口本，身份证上海社保办理流程单位参保1、符合办理规定，办理机构打印《核定表》一式二份，办事人员与办理机构各执一份。

2、材料不全且表示可补全材料，办理机构打印《受理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。

办理机构将全部材料退还。

3、不符合办理规定，办理机构打印《办理情况回执》一式二份，办事人员签名确认后，与办理机构各执一份。

招退工办理——上海（一）操作时间：新进员工到职后一个月内，经过部门领导同意签订劳动合同并办理招工手续，特殊情况除外。

退工手续一般当天办理，开出退工单，特殊情况除外。

（二）操作条件：具有本市常住户籍以及持有上海市居住证的人员。

（三）招工登记退工登记劳动手册一个月内网上办理或职介所柜面办理两周内网上办理或职介所柜面办理居住证职介所柜面办理（四）网上办理流程登陆招退工和劳动合同登记备案网办理招退工手续/ztg/index.jsp填写用户名密码，点击“提交”登陆到网站招工登记1.点击“招工登记”进入招工登记界面，如下图所示；2.填写身份证号码、姓名后点击“校验”，确认是否符合办理条件，如下图所示；3.按照要求选择“初签”，填写合同起止日期，用工形式选择“全日制”。

4.职业工种选择点击“查询”跳出新页面，按照要求输入，例：与人力资源相关岗位输入“人力资源”后，点“查询”出现以下选择项，点击选择后“确定”；5.调档形式：我司具有保管档案资格，可选择“委托职介调档”；再选择所委托的职介所即可；6.所有资料填写完毕，确认无误后点击“确定”完成招工登记。

退工登记1.点击“招工登记”进入招工登记界面，如下图所示；2.填写身份证号码、姓名后点击“校验”，确认是否符合办理条件，如下图所示；3.填写就业起始日期（招工登记日期），接触或终止日期；退工原因可任选；4.转档形式：选择保管职介代转，再选则所要委托的职介所，如下图；5.所有资料填写完毕，确认无误后点击“确定”完成退工登记。

（五）职介所柜面办理流程职介所地址：南车站路525号电话：63555606 63133253✧招工登记按照要求填写“上海市单位招用从业人员备案名册”（一式三联）：上级主管部门：市侨办单位名称：盖公章单位性质：合资组织机构代码：607227017单位经营所在地地址：南京西路338号20楼邮政编码：200003 行业类别：选填录属关系：选填单位联系人：选填联系电话：选填按上图填写后交职介所柜面办理，由职介所盖章确认办理成功。

1.单位未依法缴纳工伤保险费职工还能享受工伤待遇吗？根据《社会保险法》以及本市的有关政策规定，2011年7月1日起，从业人员所在用人单位未依法缴纳工伤保险费，发生工伤事故的，由用人单位支付工伤保险待遇。

用人单位不支付的，从工伤保险基金中先行支付。

从工伤保险基金中先行支付的工伤保险待遇应当由用人单位偿还。

用人单位不偿还的，工伤保险经办机构可以按规定追偿2.2011年7月起失业人员如何享受医疗待遇？根据《社会保险法》以及本市的有关政策规定，今年7月1日起，失业人员在领取失业保险金期间，参加职工基本医疗保险，享受基本医疗保险待遇。

失业人员缴纳基本医疗保险费的基数为上一年度全市职工月平均工资的60%，缴费比例为14%，所需费用由失业保险基金支付，个人不缴纳基本医疗保险费。

3.年薪制员工月报酬可以低于最低工资吗？根据本市《企业工资支付办法》的有关规定，对实行年薪制或按考核周期兑现工资的劳动者，用人单位应当每月按不低于最低工资的标准预付工资，年终或考核周期期满时结算。

本市从2011年4月1日起调整最低工资标准,月最低工资标准从1120元调整为1280元4.个人可以申请工伤认定吗？根据本市工伤有关政策规定，自2004年1月1日起发生事故伤害或者被诊断、鉴定为职业病的，用人单位应当自发生事故伤害之日起30日内，向单位注册地所在区县的劳动保障行政部门提出工伤认定申请。

区、县劳动保障行政部门应当自受理工伤认定申请之日起60日内作出工伤认定决定，并在10个工作日内将工伤认定决定送达申请工伤认定的从业人员或者其直系亲属和该从业人员所在单位.用人单位未在规定的时限内提出工伤认定申请的，从业人员或者其直系亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内，可以直接向用人单位所在地的区、县劳动保障行政部门提出工伤认定申请。

5.应休未休的年休假工资如何计算？根据《职工带薪年休假条例》的有关规定，用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，应当在本年度内对职工应休未休年休假天数，按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬，其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。

目录一、社会保险。

3二、综合保险。

4三、养老保险。

5四、医疗保险。

6五、失业保险。

7六、工伤保险。

8七、生育保险。

10一、社会保险缴费方案上海社保操作各时间表：序号项目收单时间备注1 劳动用工资料收集每月20-25日客服人员提交下月资料2 社保增减员导入公司系统每月15日前客服人员提交下月资料3 社保费用申报每月25日前申报专员操作4 社保费用表核对差异每月1-4日客服人员核对5 社保补缴资料收集每月13-15日客服人员提交资料第一节 上海社保用工、增减员一、 用工申报 （一）流程（二）用工提供资料（客服部提供）社保：1、上海城镇户口：员工身份证复印件正反面、《上海市单位招用从业人员备案名册》2、上海农村户口：员工身份证复印件正反面、劳动手册复印件（红色封面）、《上海市单位招用从业人员备案名册》3、外地城镇户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、1寸照片一张4、外地农村户口：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工备案登记表》、外地非城镇户口参保申请、1寸照片一张综保：1、新开：员工身份证复印件正反面、《个人信息采集表》、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》、1寸照片一张2、转入：员工身份证复印件正反面、《外来从业人员用工（综合保险）备案登记表》（三）退工提供资料（客服部提供）社保：1、上海户口：上海市职工退工通知单2、外地户口：《外来从业人员退工备案登记表》综保：退工（综合保险注销）名册二、社保增减员申报流程1、客服专员于每月15日之前提供当月需增减的人员名单给到社保专员。

2、每月5日至20日由社保专员统一到社保局申报人员新进，转入，补缴，转出等变更。

3、当月未办理的人员及时向客服专员反馈。

二、综合保险三、养老保险五、失业保险一）、对符合领取失业保险金条件的失业人员，按下列标准计发失业保险金：二）、上述失业保险金标准自2010年4月1日开始执行。

单位招用从业人员备案名册三篇
篇一：XX市单位招用从业人员备案名册
上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□□□□□□□-□
单位经营所在地地址邮政编码□□□□□□行业类别隶属关系
单位联系人联系电话
二、第一联受理招工备案手续的区、县劳动保障部门所属就业服务机构留存；第二联用人单位凭此联按人事档案管理的有关规定调集劳动者的人事档
案；第三联用人单位留存填表日期：年月日
XX市就业促进中心监制
篇二：单位招用从业人员备案名册从业人员花名册
（正面）
从业情况记录
设施、设备目录
篇三：单位招用从业人员备案名册药学专业技术人员备案表
第号
（反面）
继续教育项目培训记录。

关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第1 页共4 页
严格按照国家劳动法和当地相关劳动法规的规定办理员工的小城镇保险缴纳，保障从业人员的合法权益。

2。

0范围
本程序适用于公司全体正式员工。

3.0引用文件和标准
3.1 《上海市小城镇社会保险暂行办法》
关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第2 页共4 页
关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第3 页共4 页
关于：小城镇保险开户、转入及缴纳流程编号: HR01-01 审批人：页数：第4 页共4 页
5.1《上海市单位招用从业人员备案名册》
5.2《社会保险业务办事提示单》
5.3《个人社会保险登记表(登记2）》
5。

4《单位使用外来从业人员用工备案登记》
6。

0流程图（暂未附)。

单位给员工交社保需要哪些材料以前公司没有购买社保，新增单位购买，首先要领取社会保险登记表，填写表内各栏加盖公章。

小编给大家整理了关于单位给员工交社保需要哪些材料，希望你们喜欢!单位给员工交社保需要哪些材料公司要给员工上社会保险，公司要准备的材料有：1.要去社保中心开户,需要带上营业执照,2.法人代码证，财务印，公章，公司银行开户许可证，组织机构代码证。

3.办理完后,去劳动保障中心带上你员工的身份证，劳动合同，一寸照片进行登记。

员工要准备的材料：身份证，和一寸照片就可以了，但是劳动合同需要提前签定好的带着，没有签定劳动合同无法办理社保。

新成立公司如何为员工缴纳社保1、企业开社保账户(企业社保社会保险登记)1)前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;2)办理时间：每月5号至25号;3)所带材料：营业执照、组织机构代码、公章(复印件)4)需填资料：《单位社会保险登记(变更)表》(除知晓营业执照和组织机构代码信息，还需知开户银行账号和税务登记号);《持卡办事承诺书》注意：其中约定扣款时间一定要填每月10号，扣除上月的费用。

5)柜台受理后，会给办事员一份开通工商银行卡的资料，可打电话要其上门进行办卡资料的审核，通常要7天办下来。

2、企业开户后，需要去办理用工备案1)外省市城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳五险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数不用填，在社保中心时会要求提供缴纳基数;(填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份，其中一份交给社保中心)2)外省市非城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳三险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数和起始年月要填，之后不用再交任何单子给社保中心了;注：如果公司是1月份并招用员工，但2月份才去办理用工，那么缴费起始年月要写1月份，社保中心看什么时候开始缴纳社保，是看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。

单位给员工交社保需要哪些材料以前公司没有购买社保，新增单位购买，首先要领取社会保险登记表，填写表内各栏加盖公章。

小编给大家整理了关于单位给员工交社保需要哪些材料，希望你们喜欢!单位给员工交社保需要哪些材料公司要给员工上社会保险，公司要准备的材料有：1.要去社保中心开户,需要带上营业执照,2.法人代码证，财务印，公章，公司银行开户许可证，组织机构代码证。

3.办理完后,去劳动保障中心带上你员工的身份证，劳动合同，一寸照片进行登记。

员工要准备的材料：身份证，和一寸照片就可以了，但是劳动合同需要提前签定好的带着，没有签定劳动合同无法办理社保。

新成立公司如何为员工缴纳社保1、企业开社保账户(企业社保社会保险登记)1)前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;2)办理时间：每月5号至25号;3)所带材料：营业执照、组织机构代码、公章(复印件)4)需填资料：《单位社会保险登记(变更)表》(除知晓营业执照和组织机构代码信息，还需知开户银行账号和税务登记号);《持卡办事承诺书》注意：其中约定扣款时间一定要填每月10号，扣除上月的费用。

5)柜台受理后，会给办事员一份开通工商银行卡的资料，可打电话要其上门进行办卡资料的审核，通常要7天办下来。

2、企业开户后，需要去办理用工备案1)外省市城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳五险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数不用填，在社保中心时会要求提供缴纳基数;(填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份，其中一份交给社保中心)2)外省市非城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳三险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数和起始年月要填，之后不用再交任何单子给社保中心了;注：如果公司是1月份并招用员工，但2月份才去办理用工，那么缴费起始年月要写1月份，社保中心看什么时候开始缴纳社保，是看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。

前言：网上办理招退工和社保新近转入转出等手续只是针对上海本地人员，其中上海本地第一次缴纳社保需要持相关材料至柜台办理.上海本地员工退工后，单位还需要将退工单交至柜台.（柜台网络受理时间：每月5—25日，最好25日之前办理）对于外来从业人员，招工备案与社保个人账户建立都需要至外管所办理，外来务工人员退工后，单位应到柜台给他办理退工登记与退保手续。

（柜台网络受理时间：每月5—26号，最好25号之前办理）单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知（一）用工登记用人单位招用城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理用工登记手续：1、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带以下材料：（1）正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。

（2）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。

（3）贴上照片的《照片扫描专用表》（表6）。

（4）外来从业人员有效身份证复印件。

2、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员已进行过个人信息采集的，须携带以下材料：（1）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。

注意事项：用人单位招用的城镇户籍外来从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育），应携带：1.区县外管部门盖章的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）2.工商银行缴费卡（IC卡）前往区县社保经办机构办理社会保险参保缴费手续。

（二）退工登记用人单位与城镇户籍外来从业人员解除劳动关系的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理退工登记手续：（1）正确填写的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）（加盖单位公章）注意事项：用人单位在办妥城镇户籍外来从业人员退工登记手续后，应及时前往区县社保经办机构办理养老保险个人账户转出手续: （1）区县外管部门盖章的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）（2）工商银行缴费卡（IC卡）单位办理非城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知（一）用工登记用人单位招用非城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理用工登记手续：1、用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带以下材料：（1）正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。

公司为员工办理个人社保卡流程社会保险是职工的基本保险，是由企业为职工办理，企业为职工缴纳一部分费用，其余的由职工自己缴纳。

小编给大家整理了关于公司为员工办理个人社保卡流程，希望你们喜欢!公司为员工办理社保卡流程公司申请给员工办社保卡方法如下：1、工具/原料：1)本人二代身份证2)照相馆出具的办理市民社保的照相回执单(户口不在本地的)3)去四大国有银行办理(中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行)，以下以中国工商银行为例，其他银行一样。

2、步骤：1)一般进入企业或单位，都会给每位员工办理社保，如果单位给你缴纳了社保，单位会为你一并办理社保卡，当然，个人去银行办理也可以。

在此分本地和异地2种。

像大学毕业生，进入一家单位，有的档案和户口都一并迁移过来;有的是档案迁过来了，户口还在自己的家里;还有的是2个都未迁过来。

2)本地户口的只需要身份证，户口不在本地的，就近去一家照相馆，可以出具相片回执单，只要说是办理社保就可以了，15元/份，当即取加5元，不急的话，没必要，第二天再取回。

3)以工商银行为例，周六下午4点之前还是正常上班的，周末银行不工作。

带着个人身份证和办理社保的相片回执单，填写办理业务单和社保卡办理申请单，都有模板的，不会填或不懂得可以问大堂经理及相关工作人员。

4)一个月之后就可以去办理点取回来，到时候也会有手机短信通知，让你去银行取回社保卡，取卡的时候，工作人员要求你设置2个密码，一个是你的医保卡密码，就是你去药店买药刷卡，或医院报销需输入密码，里面是有钱的。

另一个密码就相当于银行卡，可以存取钱，里面含有养老金退休金的。

5)在平常的时候注意保管和使用，如果忘记密码或输入错误密码被锁时，就需要带着本人身份证去银行重置密码。

公司办理社保卡流程社会保险办理流程：各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地(非纳税单位按单位地址区域);所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。

上海市劳动和社会保障局关于改进本市单位办理招退工登记备案手续的意见正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 上海市劳动和社会保障局关于改进本市单位办理招退工登记备案手续的意见（2003年6月16日沪劳保就发[2003]28号）为了贯彻落实市委、市政府《关于进一步做好本市就业促进工作的通知》[沪委（2003）5号]精神，依据国家劳动和社会保障部《劳动力市场管理规定》和《上海市劳动合同条例》，现就本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称用人单位），与本市劳动者建立或者形成劳动合同关系后，其办理招工或退工登记备案手续，提出如下改进意见：一、招工登记备案手续用人单位招用劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系），应自招用之日起30日内，向本市劳动保障部门所属的职业介绍所（以下简称“职业介绍所”）办妥招工登记备案手续。

用人单位办理招工登记备案手续时，应填写一式三联的“上海市单位招用从业人员名册”，并盖章（样张附后：第一联受理招工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联用人单位凭此联调集劳动者的人事档案；第三联用人单位留存）。

第一联名册由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所，受理职业介绍所收到该名册后，应及时在“上海市劳动保障管理信息系统”内，做好招工登记备案的信息维护。

二、退工登记备案手续用人单位与劳动者终止或解除劳动（工作）关系后（含标准劳动关系和特殊劳动关系），应在7日内向职业介绍所办妥退工登记备案手续。

用人单位办理退工登记备案手续时，应填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章（样张附后：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存）。

上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制填表日期：年月日上海市就业促进中心监制1上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话二、第一联受理招工备案手续的区、县劳动保障部门所属就业服务机构留存填表日期：年月日上海市就业促进中心监制2上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制二、第三联用人单位留存填表日期：年月日上海市就业促进中心监制3上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制二、第二联用人单位凭此联按人事档案管理的有关规定调集劳动者的人事档案填表日期：年月日上海市就业促进中心监制4上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制二、第三联用人单位留存填表日期：年月日上海市就业促进中心监制5上海市单位招用从业人员备案名册上级主管部门单位名称（盖章）单位性质组织机构代码□□口□□口□口- 口单位经营所在地地址邮政编码□□口□□口行业类别隶属关系单位联系人联系电话说明：一、用工形式按编号填写：1全日制2、非全日制二、第二联用人单位凭此联按人事档案管理的有关规定调集劳动者的人事档案填表日期：年月日上海市就业促进中心监制6。

新员工入职社保办理1、试用期必须缴纳社会保险对于很多用人单位来说，理想状态下应当自用工之日起即办理社会保险手续，当然这也囿于各种客观条件无法完全实现，但在第一时间为劳动者办理参加社会保险的手续，这是《劳动合同法》和《社会保险法》对用人单位的一致要求。

未及时为劳动者办理社会保险手续，不仅是用人单位的过错，一旦劳动者以此为由解除劳动关系，用人单位还需承担不利的法律责任。

因此对于部分用人单位“试用期不缴纳社会保险”的做法，是完全错误的。

2、及时办理社保能避免实时发生各类社保风险从另一方面来讲，参加社会保险不仅仅是避免了员工以此为由解除劳动关系，更重要的是在参保同时，也转嫁了劳动者的工伤责任和医疗责任。

因为我们知道，工伤的发生以及疾病的发病都是不能预料的，用人单位无法保证用工之日起，短时间内不会发生工伤，不产生疾病。

因此一旦未及时参保，这些直接责任或由此产生的损失赔偿责任，都有可能由用人单位来承担。

因此，用人单位应当及时为招用的劳动者办理参保手续。

对于用人单位为招用的新员工办理社保手续，还应当认真区分应当办理哪种手续。

首次参保的员工应当办理“新进”手续，非首次参保的员工应当办理“转入”手续。

若搞错的应当办理的类型，容易造成办理不成功，从而延迟办结期限，影响参保人员的应享待遇。

办理不同的手续，与劳动者是否在本市建立过社会保险账户有着直接的联系。

从一个劳动者是否在本市建立过养老保险账户，能大致地了解到一个劳动者是否在本市参加过社会工作，从而印证劳动者的从业经验和工作记录;亦能反映出劳动者之前参加的社会保险账号是否正确等等问题。

在实践中，我们会发现这样一些情况：1有些劳动者虽然有工作经历的记录，却无法办理“转入”操作，很多情况下是因为之前工作单位未为其缴纳社会保险;2有些劳动者谎称有过工作经历，却也无法办理“转入”手续，只因之前的工作经历可能是“纸上谈兵”。

所以我们建议用人单位在招用员工时，可以要求已经有工作经历的员工在上海人力资源和社会保障的官网上打印个人权益记录单等凭证，一来确认劳动者的社保缴纳账号，方便区分办理手续的种类;二来也可核实劳动者的工作经历。