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52邀请函-应用文写作课案精品PPT课件

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应用文写作邀请函演示文稿

应用文写作邀请函演示文稿

邀请人---提出邀请---被邀请人---参加事 项------时间-----地点
邀请人 邀请 被邀请人 参加事项 时间 地点
（邀请参加舞会）
Mr. and Mrs. Harold Gilding Request the pleasure of Miss Sally Wang’s Compan at a small dance
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
使用名片的非正式邀请
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
2. 邀请对方一起参加舞会并会见Miss Millicent Sordon，时间为Tuesday Jan.7,9点钟；
the date of writing
Dear… ,（称呼，solutation） We have pleasure in inviting you to …事项.. , it
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
支。 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀
请函的一般结构，由标题、称谓、正 文、落款组成。 注意：简洁明了，看懂就行，不要太多 文字。
邀请函的种类和形式
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各 种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规 的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;
应用文写作邀请函演示文稿
应用文写作邀请函
Invitations 邀请函
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
邀请函 ppt课件

邀请函 ppt课件


三、正文：邀请函的主体。
开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行， 空两格。
接着写明：
1、举办礼仪活动的缘由、目的、事项 2、礼仪活动的时间、地点 3、邀请对象以及其所做的工作，并对被邀请方发出 得体、诚挚的邀请
四、结尾 写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请 参加”、“请届时出席”之类的敬语。也
二O一三年二月三十日
请柬也称请帖，是单位或个人邀请某
人参加典礼、会议或某种活动使用的文书。
请柬一般有两种样式： 一种是单面的，其结构由标题、称呼、正文、
具名和日期构成； 一种是双面的，即折叠式，封面写“请柬”
二字，内由称呼、正文、具名和日期构成。
请柬与邀请函的异同
（一）相同处
杭州俊豪贸易公司
二O一三年四月一日
邀请函
作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后， 他的母校想邀请他回校为同学们做一次文 学讲座。请你以该校“红高粱”文学社的 社长王红的身份拟写一份邀请函。
要求：①为讲座确定一个主题；②格式 规范；③实际字数不超过100字。（6分）
邀请函 尊敬的莫言老师：
您好！ 我校将于2013年3月18日下午两点在西阶梯室 举行“红高粱”文学社大会，特邀您参加，并作 “文学 与故乡”的主题讲座。 敬请光临。
五、落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称， 署上发函日期。
大家来找茬！
邀请函
尊敬黄丽娜于总20经1理3年：4月8日15时前往下沙经贸 感谢您一直以大来厦对（本解公放司路的1关08心号和) 支持，
使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭 州下沙开发区，邀请您参观公司新址，并赴 本公司的庆典晚宴。
敬请光临。
（1）确指性：发送对象是特定的单位或个人。
应用文写作-邀请函共39页

应用文写作-邀请函共39页


应用文写作-邀请函
51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿然我已经踏上这条道路，那么，任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远，吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应，言行相称。——韩非
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件

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2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
邀请信 -完整公开课PPT课件

邀请信 -完整公开课PPT课件


We are very grateful for your uch effort and being which we benefit a lot. What's more, your kindness, humor and encouragement makes English learning joyful, motivating us to study harder, Thank you so much!
10. We would be very glad to invite you as an expert/judge/instructor/advisor to our university/college/school/class. 很高兴邀 请您作为专家/评委/指导员到我们学校
假定你是李华，请你代表班级写封邮件 给下周四即将回国的外教Johnson先生， 邀请他参加3月12日晚上7点为感谢其出 色教学而举办的欢送晚会。
We hoe at 44876655 if you have any questions. I am looking forward to your reply. With best wishes， Li Hua
Dear Ms. Smith，
I'm Li Hua, Chairman of the Student Union of Yucai Middle School, which is close to your university. I'm writing to invite you to be a judge at our English s. in Room 501 and last for about three hours. Ten students will deliver their san and Nature”.
邀请函(精)PPT课件

邀请函(精)PPT课件

为了感谢您一年来对我公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼x殿举办年度客户答谢会届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您期待您的光临
▪ 23．作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后，他 的母校想邀请他回校为同学们做一次文学讲座。 请你以该校“红高粱”文学社的社长王红的身 份拟写一份邀请函。要求：①为讲座确定一个 主题；②格式规范；③实际字数不超过100字。 （6分）
2021
尊敬的莫言老师：
您好！
我校将于2013年3月18日下午两点举行 “红高粱”文学社大会，特邀您参加，并作 “文学与故乡”的主题讲座。敬请光临。
王红
“红高粱”文学社社长
2013年2月29日 （格式、单位、时间、地点、主题、得体各1 分，超过规定字数扣1分。）
2021
邀请函（请柬）的写作
2021
分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举
办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙
应允，Байду номын сангаас胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
XXX公司
××年×月×日
2021
邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活 动主办方邀请有关人员出席隆重会议、 典礼，参加重大活动发出的书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪 式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等，只有采用 邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其 档次相称。
2021
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款
应用文写作-函(ppt 30页)

应用文写作-函(ppt 30页)


（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由 事项 结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
请柬、邀请函ppt课件

请柬、邀请函ppt课件

请对方参加有关会议或 活动所使用的一种礼仪 性书信。它除了有请帖 的作用外，还向被邀请 者交代有关需要做的事 情。
请柬、邀请函的区别
请柬由于内容简练，经长期 应用形成了固定的语言习惯。所 以，通常使用的是印好的帖子， 填上具体活动的内容、时间、地 点，被邀请者的职务和姓名即可。 而邀请函的内容较复杂，不能使 用印好的帖子，通常是手写在信 纸上。
1.请柬的一般知识
请
柬
(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、
的
聚会。
制
(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也
作
可根据活动专门定制。
(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或
书写的样式有横式和竖式两种。
(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加
活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。
时间准备。
病文分析
课后练习
中国是历史悠久的礼仪之邦，汉 语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表 示对别人敬重的词语；谦辞，则是用 于自我表示谦恭的词语。千百年来， 中国人在人际交往中使用了许多敬辞 和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪 之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体 现一个人的文化修养。
初次见面说“久仰” 请人批评说“指教” 求人帮忙说“劳驾” 求给方便说“借光” 看望别人说“拜访” 未及远迎说“失迎” 无暇陪客说“失陪” 问人干吗说“贵干”
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀 请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示 尊重。对一些不便直接指明同志参加的 会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么 会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。 事项部分，则要分项列出。
应用文写作教程精品PPT课件

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执行要求的顺序安排结构。
二、常见的应用文结构模式
（一）单段式 （二）两段式 （三）三段式 （四）多段式 （五）条款式 （六）表格式
25
（一）单段式
正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而 单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。 如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、 批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油” 写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助
三、积累材料的途径和方法
㈠直接积累
⒈直接观察、亲身体验
⒉走访了解，调查研究
⒊深入领会领导意图
㈡间接积累 ⒈阅读文件、报刊、资料
返回
⒉利用网络技术查阅资料
一、应用文结构的特点 条理性 文种不同结构不同
应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适 应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。 特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。
应用文写作教程
总案
课程性质：专业主干课
学 时： 32
教学内容：应用写作基本理论。
教学目的： 了解并掌握每个文种的概念、特 点、作用、种类、格式和写法。
教 材： 郝维编著《应用文写作教程》 商
务印书馆
2004年7月出版
主要参考教材:范瑞雪等编<新编应用文写作> 和洪威雷等编的<应用文写作学新论>
教学方法
教学思路发生了一个根本的改变：过去所有教材都是 从抽象到形象，从一般到个别，从理论到实践，它的 弊端就是枯燥烦琐接受困难效果不好；本课试行一种 新的办法。就是把上述方法来个大换位，即从形象到 抽象，从个别到一般，从实践到理论。这样，才符合 人类认识规律，符合艺术创作规律，也能提高学生的 学习兴趣。
通过一定方式进行处理、加工，可以被纳入到文本之中，成为表现主旨或对主旨
应用文写作-邀请函39页PPT

应用文写作-邀请函39页PPT


•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
应用文写作-邀请函
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
应用文写作-邀请函

应用文写作-邀请函

应用文写作-邀请函
亲爱的朋友们，
大家好！我代表[公司/组织名称]，诚挚邀请您参加我们即将举行的重要活动。

这次活动是为了庆祝我们[公司/组织名称]的新里程碑的达成，以及感谢一直以来支持我们的您们。

我们非常荣幸能够邀请您与我们共同分享这份喜悦与成就。

活动详情如下：
时间：[时间]
地点：[地点]
活动主题：[活动主题]
这次活动将为我们提供一个与您共同庆祝的机会。

我们将会有丰富多彩的活动安排，包括庆祝仪式、文艺表演和美食享用。

您将有机会结识到来自各行各业的嘉宾，以及与业界专家进行交流和合作。

请您务必带上您的家人和朋友一同参加，与我们共同度过一个难忘的美好时光。

在这里，您会获得与其他优秀人士互动的机会，我们相信这将会给您的人际关系和事业发展带来很大的收益。

作为我们的尊贵嘉宾，您的出席将给我们莫大的荣幸。

我们期待着您的光临，并希望您能与我们共同分享这次重要时刻。

为了能够给每一位嘉宾提供更好的服务，请您尽早回复您的参加意向。

您可以通过以下方式进行回复：
电子
在[活动网站/平台]上进行在线报名：
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

我们的工作人员将非常乐意为您提供帮助和解答。

，感谢您一直以来对我们的支持与关注。

我们真诚期待着您的到来，与您共同庆祝这个重要的时刻。

祝好！
[您的名字]
[公司/组织名称]。

(完整版)邀请函ppt


作业
xx大学团委会决定于2013年5月4日晚8 点，在学习堂举行五四青年朗诵会。朗诵 会举办前，请以团委会的名义拟一份邀请 xx电视台的记者参加朗诵会的请柬。
请柬 xx电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学 学习堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时
恭 请贵台派记者光临。
××大学团委会 二O一 三五月二日
邀请函
邀请函定义
• 邀请函是由机构、团体、公司、学校
等单位或个人邀请某人参加款五部分构成
一、标题 一般只写文种“邀请函”即可， 字号比通常标题要略大一些。
二、称谓：是对邀请对象的称呼。 顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。 要写明对方姓名、职务。也可以用“ 同志”、 “教授” 、“先生”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。
杭州俊豪贸易公司
二O一三年四月一日
试题
作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后， 他的母校想邀请他回校为同学们做一次文 学讲座。请你以该校“红高粱”文学社的 社长王红的身份拟写一份邀请函。
要求：①为讲座确定一个主题；②格式 规范；③实际字数不超过100字。（6分）
邀请函 尊敬的莫言老师：
您好！ 我校将于2013年3月18日下午两点在西阶梯室 举行“红高粱”文学社大会，特邀您参加，并作 “文学 与故乡”的主题讲座。 敬请光临。
“红高粱”文学社社长王红
二O一三年二月三十日
请柬也称请帖，是单位或个人邀请某
人参加典礼、会议或某种活动使用的文书。
请柬一般有两种样式： 一种是单面的，其结构由标题、称呼、正文、
具名和日期构成； 一种是双面的，即折叠式，封面写“请柬”
二字，内由称呼、正文、具名和日期构成。
请柬与邀请函的异同

应用文写作-邀请函

应用文写作-邀请函【正文】尊敬的先生/女士：首先，我们衷心地邀请您参加我们举办的【活动名称】。

作为一次【活动性质】活动，我们希望聚集业内各界人士，共同探讨【主题/目的】，分享经验与智慧，促进行业发展。

【章节一：活动背景】【活动名称】是由【主办方名称】主办，旨在【活动目的】。

根据我们的市场调研，您在【行业领域】具有丰富的经验和深厚的专业知识。

因此，我们特别邀请您参加本次活动，并希望能够听到您关于【主题/目的】方面的见解和意见。

【章节二：活动时间地点】【活动时间】定于【日期】，地点为【活动地点】。

活动具体安排如下：时间：【时间段】地点：【具体地点】【章节三：活动议程】我们已经为本次活动安排了精彩纷呈的议程，部分内容如下：1.开幕致辞：介绍活动主题及目的。

2.演讲主题一：【演讲主题】，演讲嘉宾：【演讲嘉宾姓名】。

3.分组讨论：与会者根据相关专题进行小组讨论交流。

4.演讲主题二：【演讲主题】，演讲嘉宾：【演讲嘉宾姓名】。

5.活动总结：总结本次活动的主要发现和经验。

更多详细议程内容请查看附件。

【章节四：参会登记】若您愿意参加本次活动，请回复此邮件，并附上您的个人信息，包括：- 姓名；- 职务；- 单位名称；- （方式或电子邮件）。

【章节五：特别说明】- 请您务必在【截止日期】前确认您的参加意愿，我们将为您预留相应的座位。

- 若您有任何特殊需求（例如饮食、住宿等），请在回复邮件中告知，我们会尽力安排。

- 鉴于活动的重要性，我们将在会场提供免费 WiFi 和茶水等服务，请您放心参加。

【章节六：活动联系人】如您在参加活动过程中有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我们的活动负责人：姓名：【负责人姓名】【负责人方式/邮箱】我们将竭诚为您提供协助。

【结尾】感谢您的关注与支持！请查阅附件了解更多活动详情。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

附件：- 【附件名称1】：【附件内容描述】- 【附件名称2】：【附件内容描述】-法律名词及注释：1.【法律名词1】：【注释内容1】2.【法律名词2】：【注释内容2】祝愿活动圆满成功，期待与您共聚一堂！【主办方名称】【日期】。

作文写作方法《邀请函写作方法及例文》(共6张ppt)


关键词：联系人,电话,中心,邀
请,出席,相关,写法。
作文写作方法《邀请函写作方 法及例文》
年轻是我们唯一拥有权利去编织梦想的时光。
再见
作文写作方法
邀请函写作方法及例 文
关于出席××××研讨会的 邀请函
××秘书长： 最近，国家××部××××科 学研究院批准关于××××课 题研究的项目。
关键词：研讨会,邀请函,秘书
长,国家,科学,研究院,课题,项目, 出席,批准。
作文写作方法《邀请函写作方 法及例文》
商议 经
，定于三月下ห้องสมุดไป่ตู้在××省
××市召开该项课题第一次研讨
会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
关键词：商议,课题,研讨会,事
项,函告,会议,时间,地址,定于,召 开。
作文写作方法《邀请函写作方 法及例文》
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二000年三月×日 相关函的写法及范文：

应用文写作邀请函讲课文档

现在二十一页，总共三十六页。
(称谓)
今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店 开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝， 并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。
热烈欢迎您于____(日期),____(时间A)____(时间B)的到来。
如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣， 欢迎您带他们一起来。
我们期待您的到来! (结尾敬辞)
应用文写作邀请函
现在一页，总共三十六页。
应用文写作邀请函
现在二页，总共三十六页。
Invitations
邀请函
现在三页，总共三十六页。
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加
某项活动时所发的请约性书信。它是现 实生活中常用的一种日常应用写作文种。 在国际交往以及日常的各种社交活动中， 这类书信使用广泛。
非正式邀请一般采用信函格式，甚 至便条格式即可。
现在七页，总共三十六页。
请柬或卡片邀请函之正式格式、内容
邀请人---提出邀请---被邀请人---参加事项-----时间-----地点
邀请人 邀请
被邀请人 参加事项
时间 地点
现在八页，总共三十六页。
（邀请参加舞会）
Mr. and Mrs. Harold Gilding
现在二十二页，总共三十六页。
Inviting a friend to informal luncheon Dear [Zhang Ying]:
Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?
My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you’ll come!
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____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢谢 。署名 2011 Nhomakorabea3月18日
写作的注意事项
1．有关信息的交代要清楚。
➢ 邀请的内容、时间、地点、被邀请者的姓名、头衔必须准 确无误。
2．措词讲究。要文雅、热情，且不能强求。 3．制作宜精美。
4．文种选择需根据使用的场合和情况。
➢ 隆重的礼仪场合、邀请的事项单一，多用请柬； ➢ 参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请函(信)， ➢ 邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题，则用
邀请函(信)。 ➢ 一般的会议发通知即可。
5．如有需要注意的事项，要在“请柬”或“邀请函(信)”上适当的位 置注明。
➢ 如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等。
6.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的 文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
7.网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼， 或以“敬启者”统称。
示例1
邀请函
尊敬的×××教授： 我学会决定于××年×月×日在省城××宾
馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间 文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。 如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或
正文
开头可向被邀请人简单问候，接着写明举 办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求， 写明礼仪活动的日程安排、时间、地点， 邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并 对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文 结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬 请光临”、“欢迎光临”。
地点：××× 时间：××年×月×日
XXX公司 ××年×月×日
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
（二）邀请函的结构与写法
▪ 标题 ▪ 称谓 ▪ 正文 ▪ 落款
标题
只写文种“邀请函”即可
由礼仪活动名称和文种名组成， 如例文7-12。
还可包括个性化的活动主题标 语，如“沟通无限中部六省城市信 息化高级论坛邀请函”。
称谓
要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称。也 可以用“ 同志”、“经理”、“教 授” 、“先生”、“女士”、“小 姐”称呼。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明， 避免邀请函写得过长。
落款
署上邀请单位名称或发函者个人名 称，署上发函日期。
形式上的要求：邀请函的形式要美 观大方，不可用书信纸或单位的信函 纸草草了事，而应用红纸或特制的请 柬填写。
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生： 您好! _______单位将于____年____月
顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人：×××
2008年10月10日
示例2
新春晚会邀请函
____小姐／先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第×个
新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持， 我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长 。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们 愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公 司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允 ，不胜欣喜。
第二节 邀请函
（一）邀请函的概念
邀请函也叫请帖，是单位或个 人为邀请有关单位或人士前来参 加重要的纪念活动或庆典活动， 为表示庄重而使用的礼仪文书。
凡精心安排、精心组织的大型活 动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、 庆祝会、发布会、单位的开业仪式等 ，只有采用邀请函邀请佳宾，才会被 人视之为与其档次相称。
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日