“零售药店”之客服如何服务及会员如何管理
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医药客户服务中心客户服务手则医药客户服务中心是医药企业与客户之间沟通的桥梁,为客户提供全方位的服务支持。
为了提高客户满意度,建立良好的客户关系,制定一份客户服务手则是非常必要的。
以下为医药客户服务中心的客户服务手则,旨在规范客户接待、问题解决、投诉处理等环节,确保客户享受到高质量、高效率的服务。
一、客户接待1. 仪表仪容整洁,语言文明礼貌,态度热情。
2. 迅速响应客户需求,尽力满足客户要求。
3. 根据客户特点与需求,提供个性化服务。
4. 主动提供产品信息,并合理推荐适合客户的产品。
5. 积极了解客户的反馈和建议,不断改进服务质量。
二、问题解决1. 耐心倾听客户的问题,确保准确理解客户意见与需求。
2. 提供专业的解答和指导,解决客户遇到的问题。
3. 如果遇到无法解决的问题,及时协调相关部门或领导处理。
4. 在解决问题的过程中,不断与客户保持沟通,确保客户满意度。
三、投诉处理1. 第一时间响应客户的投诉,并表达歉意。
2. 根据投诉事项,调查原因并采取措施解决问题。
3. 对于无法解决的投诉,及时上报,并跟进处理进展。
4. 定期进行投诉分析,总结改进措施,避免同类问题再次发生。
四、客户关系管理1. 对重要客户进行定期回访,了解客户需求与满意度。
2. 积极参与客户活动,提供支持与协助。
3. 建立客户档案,定期更新客户信息,做好客户分类管理。
4. 对新客户进行跟进,做好培训与指导工作,确保其顺利使用产品。
5. 定期开展客户满意度调查,了解客户对服务的评价,及时改进不足之处。
五、团队素质提升1. 加强团队合作意识,共同为客户提供更好的服务。
2. 定期开展培训,提升团队成员的专业知识和服务能力。
3. 推崇专业的职业道德,保守客户资料和商业机密。
4. 定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
六、信息管理1. 做好客户信息的收集、整理与管理。
2. 对于敏感客户信息,严格保密,确保信息安全。
3. 定期备份客户信息,防止数据丢失。
药店服务流程内容提要:进店招呼——顾客接触——随意自由的购物——用药指导——邀请加入会员——收银结账——赠送小礼品——送客一、进店招呼打招呼的目的是让顾客知道我们欢迎他们的到来,但打招呼不一定是导购的开始。
现在大部分药店都是开放式货架卖场,设计的初衷就是让顾客可以更方便的接触商品选购商品,同时还能通过分区、布局和陈列的设计来拉长顾客在店内的走动,让顾客多接触、多购买,以达到营销的目的。
例如:顾客一进店我们就问“您好,需要我为您服务吗?”顾客如果回答“我感冒了,有点咳嗽……”店员通常会说“请跟我来,感冒药在这边……”然后就把顾客直接引到感冒药货架附近。
分析:实际上,上述招呼方式直接打断了顾客的购买行程,缩短了顾客的走动,没有给顾客在店内多走动的机会,自然也没有多接触商品,最终没有产生更多的购买。
着急的顾客不需要我们询问需求(如腹泻、发烧等病人),而不着急的顾客我们也不需要问。
上述招呼的方式对于私密购买的顾客也会感到尴尬与不好意思,更不用说多购买。
建议:正确的方式应该是这样:“您好,里面请!”或者“您好,欢迎光临!”距离如果在5米以外,可以向顾客点头示意一下或挥手招呼。
二、顾客接触很多店员会在招呼之后会跟着顾客在卖场来回走动问这问那,一是为了推销,二是为了防止丢货。
换位思考一下,当我们自己作为顾客去店里购物的时候,你真的喜欢有导购人员一直跟在身边吗?顾客通常都有害怕厌恶被推销的心理,所以店员跟随会让顾客立即产生防御心理,不能停下脚步去选购商品。
所以,正确的方式是:在顾客招呼之后,我们可以一边理货一边观察,在顾客需要的时候才出现在顾客的身边。
三、随意自由的购物随意自由的购物氛围会让顾客更加放松,顾客会接触更多商品,最终消费更多商品。
四、用药指导现在很多店员在为顾客提供了产品之后,常常会忽略用药指导的环节,会让顾客觉得太过于功利。
正确的方式应该是:在顾客购买药品之后,我们要进行详细的用药指导并告诉顾客用法用量及注意事项,且为顾客提供一些简单的生活建议及健康嘱托,顾客会因为我们店员的专业表现而对我们产生信任。
零售业客户服务管理制度一、引言在竞争激烈的零售市场,客户体验是吸引和保留顾客的关键。
为了提升客户服务质量,建立一个健全的客户服务管理制度至关重要。
本文将介绍零售业客户服务管理制度的重要性、制度内容和实施步骤。
二、重要性良好的客户服务能够增强顾客对企业的忠诚度,提高销售额和市场份额。
通过建立客户服务管理制度,可以确保提供一致性的高质量服务,为顾客创造良好的购物体验,并与竞争对手形成差异化。
三、制度内容1. 服务标准制定明确的服务标准,例如顾客反馈时间、员工礼貌待客要求和问题解决的时限等。
服务标准应针对不同部门和岗位进行细化,并定期进行评估和更新。
2. 培训和发展通过培训和发展计划,确保员工掌握专业知识和良好的沟通技巧。
培训内容包括产品知识、售后服务技巧和顾客关系管理等。
同时,建立晋升制度鼓励员工的继续学习和成长。
3. 反馈机制建立客户意见反馈渠道,例如电话热线、在线留言板和社交媒体等。
积极回应客户反馈,及时处理投诉,并持续改进客户服务质量。
4. 客户关系管理建立客户关系管理系统,收集和管理客户信息,跟踪客户的购买行为和偏好,以个性化的方式提供定制化的服务和推荐产品。
5. 客户奖励计划制定客户奖励计划,通过积分兑换、专享折扣和生日礼品等方式回馈顾客。
同时,根据客户的消费历史和忠诚度,优先提供更高水平的服务和特权。
四、实施步骤1. 制定制度在公司高层的领导下,成立一个跨部门的团队制定客户服务管理制度。
该团队应包括销售、市场、客户服务和人力资源等部门的代表,以确保制度的全面性和协同性。
2. 培训和沟通为员工提供相关的培训和指导文件,确保他们了解和理解客户服务管理制度的内容和规范。
同时,组织相关部门的专题会议,强调制度的重要性和实施细节。
3. 监管和评估建立监管机制,对各个部门和岗位的执行情况进行定期检查和评估。
通过客户满意度调查和投诉处理情况的统计分析,及时发现问题并采取纠正措施。
4. 持续改进定期召开客户服务管理制度的评估会议,汇总各个部门的建议和改进建议,并进行制度的修订和完善。
零售连锁药店的会员管理当商品品类、商品价格日趋同质化、透明化时,更具创新的管理及服务模式将会成为领跑同行的优势。
实践于顾客服务管理并不断创新发展而成的“会员管理”就是一种行之有效的方法,它既是一种企业发展战略,又是一项可贵的客户服务,它在企业开拓市场,扩大市场份额,维持高额利润,提升品牌美誉度,培养忠实顾客群等方面提供了高效、可操作的平台。
标签:顾客导向;商圈;会员管理上世纪经济学家及营销学家在营销领域的研究的贡献在于发现“顾客导向”是企业需要长期关注的焦点和不断创新的基点。
因为企业市场机会永远等于顾客没有被满足的需求。
因此,在竞争异常激烈的市场中,谁能持续地、权变地为顾客提供真诚、便捷、渠道正规、物美价廉的商品及服务,谁就能掌握市场,领跑同行。
一、会员管理的定义及重要性会员管理就是把顾客(包括忠实顾客、潜在顾客)变成资源来进行管理和营销,这是一种有效的资源营销方式。
良好、有效的会员管理是搭建商家和消费者之间的双赢桥梁。
既方便了消费者,又使商家获得了利润;其次,有效的会员管理能够帮助企业深入了解顾客需求,有的放矢,以提供精准的顾客服务;再次,有效的会员管理可以节约企业宣传成本及服务成本,从而提高服务效率及企业利润;最后,良好的会员管理有助于扩大市场份额,提高企业知名度、美誉度及影响力。
二、实施会员管理的方式如何维护老顾客、开发新顾客并不断培育他们的忠诚度关键在于企业要全面、充分地了解顾客需求,并落实到企业的各项经营活动中去。
拥有了顾客的信任、依赖和忠诚就是拥有了源源不断的利润。
本文将以山西省某知名企业“XX 药店连锁有限公司”在会员管理方面的实际操作为案例,通过会员卡(会员管理的媒介)的变化为线索进行探讨。
1.会员卡管理的现状。
xx药店连锁有限公司在山西拥有连锁店面共238家。
目前持卡顾客合计126万人。
今年前半年会员来客占比48.68%,普通客单价52.65元,会员客单价104.82元。
2.会员卡的变化过程。
门店药学服务管理制度范文第一章总则第一条为了规范门店药学服务行为,提高服务质量,保护顾客健康和权益,制定本制度。
第二章服务基本准则第二条门店药学服务应确保符合法律法规、政策、法规和行业标准的要求。
第三条门店药学服务应以顾客为中心,注重提供个性化、专业化和高效率的药学服务。
第三章药学服务流程第四条门店药学服务流程应当包括以下环节:(一)顾客咨询:顾客可以通过电话、现场咨询等方式获得药学服务。
(二)健康评估:根据顾客的病情、用药情况等进行健康评估,确定提供哪些药学服务。
(三)处方审核:对顾客提供的处方进行审核,确保处方的合理性和可执行性。
(四)药物制剂:根据处方制作药物,确保药物的安全性和有效性。
(五)药物配送:将药物送达给顾客,并提供相关的用药指导和注意事项。
(六)药物跟踪和回访:对顾客的用药情况进行跟踪和回访,确保药物的效果和顾客的满意度。
第四章药学服务人员管理第五条门店药学服务人员应具备药学或相关专业的学历和资格证书,具备执业药师资格证书的人员应优先考虑。
第六条门店药学服务人员应接受相关培训,持续提升业务水平和专业知识。
第七条门店药学服务人员应遵守职业道德和行为规范,保护顾客隐私,保护顾客健康和权益。
第八条门店药学服务人员应定期进行岗位评估和业绩考核,对不符合要求的人员采取相应措施。
第五章药物管控和安全管理第九条门店应建立健全药物管理制度,包括药物采购、入库、出库、销售和库存管理等环节。
第十条门店应确保药物质量和安全,加强药物存储条件和环境的管理。
第十一条门店应建立药物不良反应监测和报告制度,对出现的药物不良反应及时调查和处理。
第十二条门店应建立药物调配和制剂的质控体系,确保药物制作的准确性和安全性。
第六章服务质量管理第十三条门店应建立顾客投诉处理机制,对顾客投诉进行及时处理和回复。
第十四条门店应定期进行顾客满意度调查,了解顾客需求和意见,改进服务质量。
第十五条门店应建立药学服务质量评估制度,对药学服务进行评估,提出改进措施。
药店服务质量管理制度一、制度目的为提升药店服务质量,增强顾客满意度,确保药店业务顺利进行,特制定本管理制度。
二、岗位职责1.店长:负责全面管理和监督药店服务质量,设立服务考核标准,对员工进行培训和督促,定期召开会议,汇总顾客反馈意见并提出改进方案。
4.收银员:负责准确收款和开具发票,同时提供礼貌且快速的收银服务。
5.保管员:保管药库内的药品,确保药品储存和取用的安全和规范。
三、服务标准1.热情服务:对每一位顾客都要以热情和微笑的态度接待,不因顾客种族、年龄或身体状况而歧视客人。
4.快速服务:收银员应做到快速且准确地收银,避免排队时间过长,提升顾客的购物体验。
5.安全管理:保管员要严格按照规定的储存方式和条件保管药品,及时清理过期和损坏的药品,确保药品质量和安全。
四、服务考核1.服务表现考核:根据顾客反馈和员工工作表现,每月对员工进行考核评分,表现优秀者进行奖励,表现不佳者进行培训和提醒。
2.形象评估:每季度对药店形象进行评估,包括员工仪容仪表、门店环境、卫生情况等因素,并根据评估结果进行改进。
3.顾客满意度调查:定期进行顾客满意度调查,了解顾客对药店服务质量的评价和意见,及时处理并改进不足之处。
五、服务改进1.定期召开总结会议:店长应定期召开会议,将顾客反馈和员工建议进行总结,并提出改进方案。
2.培训和督促:根据顾客反馈和员工表现,定期为员工进行培训,提升服务技能和服务意识,同时对员工进行督促和检查,确保服务质量符合要求。
3.及时反馈和处理顾客意见:对于顾客提出的投诉和建议,应及时进行反馈,并通过改进方案解决问题,保持和顾客的良好关系。
六、责任追究和奖惩措施1.员工责任追究:对于服务质量不达标的员工,应根据情况进行相应的处罚,由轻到重分别为:口头警告、书面警告、罚款、降职、解雇。
2.店长责任追究:店长作为责任人,应对药店的服务质量负有主要责任,若发生重大事故或质量问题,应追究店长的责任。
综上所述,本药店服务质量管理制度旨在提供规范和管理药店服务的一系列措施和要求,以提升服务质量和顾客满意度,确保药店业务顺利进行。
最完整的药店顾客接待与服务流程,这11个步骤缺一不可内文提要:进店招呼——顾客接触——产品导购——用药指导——关联销售——提示当前促销——邀请加入会员——收银结账——请顾客推荐顾客——促销预告——送客,这十一步标准流程是愉悦购物体验的基础。
接待与服务顾客,是我们每一个药房每一个人每天最基本的工作,看起来是很自然很简单的过程,但真正能够做完整做好的人并不多。
我们这一期一起来讨论一下标准的顾客接待与服务流程,梳理一下还有哪些环节需要改进:第一步:进店招呼打招呼的目的是让顾客知道我们欢迎他们的到来,但打招呼不一定是导购的开始。
现在大部分药店都是开放式货架的卖场,动线设计的初衷就是让顾客可以更方便的接触商品,同时能够通过分区、布局和陈列的设计来拉长顾客的动线,引导顾客在店内多走动、多接触、多购买。
如果顾客一进店我们就问“您好,需要我为您服务吗?”顾客如果回答“我感冒了,有点咳嗽……”店员通常会说“请跟我来,感冒药在这边……”然后就把顾客直接引到感冒药货架附近。
实际上,上述招呼方式直接打断了顾客的购物行程,缩短了顾客的行走动线,没有给顾客在店内多走动的机会,自然也没有多接触商品,最终无法产生更多购买。
着急的顾客不需要我们询问需求(比如腹泻病人、发烧病人等),而不着急的顾客我们也不需要问。
因而,正确的方式应该这样:“您好,里面请!您好,欢迎光临!”与顾客在5米以内时可以用这种方式打招呼,但是如果在5米以外,也可以向顾客点头示意一下,挥手招呼都可以。
第二步:顾客接触很多店员会在招呼之后会跟随顾客在卖场内来回走动,一是为了伺机导购,二是为了防止丢货损失。
换位思考一下,当我们自己作为顾客去服装店买衣服的时候,真的喜欢有导购人员一直跟在身边吗?顾客通常都有害怕被推销的心里,所以跟随会让顾客立即产生防御心理,反而会为后续的产品推荐制造紧张气氛。
曾有机构对服装店内的顾客消费行为进行调研统计,发现像ZARA这样完全无干扰而让顾客自选的门店,顾客在店内停留时间和客单价远远超过有店员全程导购的门店。
零售药店客服管理制度一、前言随着医疗水平的不断提高和医疗保健的需求不断增长,零售药店作为提供医疗保健产品和服务的重要渠道,承担着重要的责任。
为了更好地服务客户,保障客户的权益,提高零售药店的服务质量和客户满意度,建立一套科学的客服管理制度显得尤为重要。
二、客服管理制度的基本原则1. 客户至上:客户是零售药店存在的根本,客户的需求是零售药店服务的宗旨。
2. 诚实守信:零售药店要诚实守信,对客户提供真实、准确的信息和服务。
3. 高效服务:提供高效、便捷的服务,尽可能满足客户的需求,确保客户满意。
4. 保护客户权益:保障客户的合法权益,维护客户的利益和安全。
5. 不断改进:不断完善和改进客服管理制度,提高服务品质,满足客户需求。
三、岗位设置1. 客服经理:负责全面管理零售药店客服工作,制定客服管理制度和规定。
2. 客服主管:负责具体的客服工作和团队管理,协调客服人员的工作。
3. 客服人员:负责前台客户服务工作,包括客户咨询、商品推介、订单处理等。
四、客服流程1. 客户咨询:客户可以通过电话、微信、网站等渠道咨询商品信息、价格等。
客服人员应及时、准确地回答客户疑问。
2. 订单处理:客户下单后,客服人员应及时处理,确保订单准确无误。
3. 商品推介:客服人员应根据客户需求,推介适合的产品,引导客户购买。
4. 售后服务:客服人员应对客户的投诉和意见及时处理,解决客户问题,保持客户满意度。
五、客服培训1. 新员工培训:新员工应接受相关的客服培训,包括产品知识、沟通技巧、服务标准等。
2. 周期性培训:定期举办客服培训,提高客服人员的综合素质和服务意识。
3. 案例分享:定期组织客服人员进行案例分享,让他们从成功和失败的经验中吸取教训。
六、客服评估1. 服务评分:通过客户评价、投诉处理情况等来评估客服人员的服务质量。
2. 客户满意度:定期进行客户满意度调查,了解客户对零售药店的满意程度,发现问题和改进空间。
七、应急处理1. 投诉处理:客服人员应及时、妥善处理客户投诉,回应客户要求。
门店药学服务管理制度范文第一章总则第一条为了规范门店药学服务行为,提高服务质量,保护顾客健康和权益,制定本制度。
第二章服务基本准则第二条门店药学服务应确保符合法律法规、政策、法规和行业标准的要求。
第三条门店药学服务应以顾客为中心,注重提供个性化、专业化和高效率的药学服务。
第三章药学服务流程第四条门店药学服务流程应当包括以下环节:(一)顾客咨询:顾客可以通过电话、现场咨询等方式获得药学服务。
(二)健康评估:根据顾客的病情、用药情况等进行健康评估,确定提供哪些药学服务。
(三)处方审核:对顾客提供的处方进行审核,确保处方的合理性和可执行性。
(四)药物制剂:根据处方制作药物,确保药物的安全性和有效性。
(五)药物配送:将药物送达给顾客,并提供相关的用药指导和注意事项。
(六)药物跟踪和回访:对顾客的用药情况进行跟踪和回访,确保药物的效果和顾客的满意度。
第四章药学服务人员管理第五条门店药学服务人员应具备药学或相关专业的学历和资格证书,具备执业药师资格证书的人员应优先考虑。
第六条门店药学服务人员应接受相关培训,持续提升业务水平和专业知识。
第七条门店药学服务人员应遵守职业道德和行为规范,保护顾客隐私,保护顾客健康和权益。
第八条门店药学服务人员应定期进行岗位评估和业绩考核,对不符合要求的人员采取相应措施。
第五章药物管控和安全管理第九条门店应建立健全药物管理制度,包括药物采购、入库、出库、销售和库存管理等环节。
第十条门店应确保药物质量和安全,加强药物存储条件和环境的管理。
第十一条门店应建立药物不良反应监测和报告制度,对出现的药物不良反应及时调查和处理。
第十二条门店应建立药物调配和制剂的质控体系,确保药物制作的准确性和安全性。
第六章服务质量管理第十三条门店应建立顾客投诉处理机制,对顾客投诉进行及时处理和回复。
第十四条门店应定期进行顾客满意度调查,了解顾客需求和意见,改进服务质量。
第十五条门店应建立药学服务质量评估制度,对药学服务进行评估,提出改进措施。