审批档案管理制度

办公室档案管理制度（六篇）

（篇一）

为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。

一、归档范围

（一）国务院及办公厅来文。

（二）省政府及办公厅来文。

（三）省委省政府领导批示。

（四）市政府组、市政府办公室组文件。

（五）市政府及办公室文件。

（六）下列会议形成的文件资料：

1.市政府组会议；

2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；

3.市政府办公室组会议；

4.秘书长（主任）办公会议。

（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。

（八）市政府签订的协议等其他重要材料。

二、档案整理

归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。 （一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。

（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。

（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。

（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。

（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。

（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。

三、档案利用

（一）本单位查阅

因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。

1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。

2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。

3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。

（二）外单位查阅

本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。

1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。

第 1 页 共 15 页 档案管理制度

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档案管理制度篇一

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。

中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；

（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；

（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。 第 2 页 共 15 页 第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。文件书写和载体材料应能耐久保管。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。

第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

一、总则

为了规范政务服务中心档案管理工作，保障档案资料的真实、完整、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本中心实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围

1. 本中心形成的各类文件、资料、图片、音频、视频等档案资料；

2. 中心各部门、各窗口形成的业务档案；

3. 中心参与的其他单位或个人委托管理的档案资料。

三、档案管理制度

1. 档案收集：各部门、各窗口应按照档案收集范围，及时收集、整理、归档各类档案资料。档案收集工作应遵循“统一领导、分级管理、归口负责”的原则。

2. 档案整理：档案整理应按照《档案著录规则》和《档案分类与编码规则》进行。档案整理工作应遵循“集中管理、统一编号、分类存放”的原则。

3. 档案保管：档案保管应按照《档案库房管理规范》进行。档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等措施。

4. 档案利用：档案利用应按照《档案查阅利用办法》进行。档案查阅利用工作应遵循“合法、合理、便民、高效”的原则。

5. 档案销毁：档案销毁应按照《档案销毁办法》进行。档案销毁工作应遵循“依法、合规、保密、安全”的原则。

6. 档案信息化管理：中心应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

四、档案管理职责

1. 中心档案管理部门负责档案工作的统筹规划、组织实施、监督检查和业务指导。

2. 各部门、各窗口负责人对本部门、本窗口的档案管理工作负直接责任。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。 五、奖惩措施

1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损毁、泄密等行为的单位和个人，依法依规追究责任。

六、附则

本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，由中心档案管理部门负责解释。

档案管理的八项制度

一、前言

档案管理是任何组织或机构都必须重视的重要方面。为了保障档案的完整性和可追溯性，确保相关信息能够被准确保存和利用，制定一套有效的档案管理制度十分必要。本文将介绍档案管理的八项制度，包括文件归档、分类编目、存储安全、检索流程、档案销毁、借阅管理、备份与恢复以及合规性要求等方面的规定。

二、文件归档

1. 文件整理与归档：所有文件必须按照事先制定的文件命名规范进行整理和分类，并分装入档案盒或文件夹中。每个文件必须附带明确的标识，包括文件编号、名称、归档日期等信息。

2. 归档流程：归档时必须按照先进先出的原则进行，确保最新的文件被放置在后面，旧文件位于前面。

三、分类编目

1. 档案分类：根据文件的性质、用途、关联关系等标准，将文件进行科学合理的分类，并记录在分类编目表中。

2. 编目要求：编目内容包括文件名称、文件编号、所属分类、文件形式、关键词等信息，确保在后续的检索过程中能够高效准确地找到目标文件。

四、存储安全 1. 存储环境：确保档案存储的环境符合要求，包括温度、湿度、光照等因素的控制。禁止在存储区域内存放易燃、易爆物品，以防发生意外事故。

2. 存储设备：采用防火、防水、防震及防腐蚀的存储设备，以确保档案的安全和完整性。定期进行档案库的巡检和维护，确保存储设备的正常运行。

五、检索流程

1. 检索申请：对于需要查阅的档案文件，必须进行正式的检索申请，包括申请表格的填写、申请原因的说明等，并由相关责任人审核核准后方可进行检索。

2. 检索过程：根据文件编目表提供的信息，将档案文件精确地找出，并在检索后进行详细的登记记录，包括借阅日期、归还日期等。

六、档案销毁

1. 销毁依据：根据法律法规和组织的规章制度，确定档案销毁的依据和条件。对于已经过期或无用的档案文件，必须及时进行销毁处理，以避免资源浪费和信息泄露。

2. 销毁方式：采用安全可靠的销毁方式，如机械破坏、纸张碎裂等，确保档案文件无法被恢复和利用。