行政审批部门档案管理制度

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一、总则

为加强行政审批部门档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本部门实际,特制定本制度。

二、档案管理范围

1. 行政审批部门在办理行政审批事项过程中形成的各类文件、图表、证照等具有保存价值的资料;

2. 申请人(公民、法人及其他组织)提交的申请材料;

3. 路政机构现场勘验材料、听证材料;

4. 审查上报材料的审核意见;

5. 行政许可决定;

6. 证照发放登记材料等。

三、档案管理职责

1. 行政审批部门负责人对本部门档案管理工作负总责;

2. 档案管理人员负责档案的收集、整理、鉴定、编目、装盒及移交等工作;

3. 各科室负责人对本科室产生的档案材料负责,确保档案材料的齐全、完整、准确。

四、档案管理要求

1. 档案材料应按照一事一档的原则进行整理,确保每项行政审批事项的档案材料独立成卷;

2. 档案材料应齐全完整,准确真实,字迹清晰,符合耐久保存要求;

3. 档案材料应使用墨笔、碳素墨水等耐久性材料书写,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水和复写纸;

4. 档案材料应按照档案门类、年度、保管期限进行分类排列,便于查找和利用。

五、档案保管与利用

1. 档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫等设施,确保档案资料安全; 2. 档案管理人员应定期检查档案库房,发现问题及时报告并采取措施;

3. 档案利用应严格按照档案利用规定进行,确保档案资料的安全;

4. 档案管理人员应定期对档案进行统计和归档,确保档案资料的完整性和准确性。

六、档案销毁

1. 档案材料达到保管期限且确无保存价值的,经审批后予以销毁;

2. 销毁档案前,应进行鉴定,确保档案材料的完整性和准确性;

3. 销毁档案时,应采取有效措施,防止档案资料泄露。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行;

2. 本制度由行政审批部门负责解释。

通过实施本制度,行政审批部门将加强档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,为行政审批工作提供有力保障。