建立档案管理制度审批局

第 1 页 共 15 页 档案管理制度

在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性调配功能。制度到底怎么拟定才合适呢？这次为您整理了档案管理制度【优秀5篇】，倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。

档案管理制度篇一

第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据（以下简称）和有关法律、法规，订立本规定。

第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。

第三条企业应遵守，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。

第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和引导。

中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。

第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

（一）贯彻执行等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和带给利用工作；

（三）引导本企业各部门文件材料的构成、积累、整理和归档工作；

（四)监督、引导本企业所属机构(含境外机构）的档案工作。 第 2 页 共 15 页 第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务潜力。

第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。文件书写和载体材料应能耐久保管。文件材料整理贴合规范。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。

第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。

第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。

第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

第 1 页 共 8 页 事业单位档案管理制度

第一章 总则

第一条为了规范和完善事业单位档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有事业单位的档案管理工作。

第三条档案部门是事业单位档案管理工作的执行机构，负责档案的收集、整理、保管与利用。

第四条档案管理部门负责制定档案管理工作的年度计划，组织实施，监督检查，以确保档案管理工作的正常运行。

第二章 档案收集与整理

第五条事业单位应建立档案收集工作制度，明确档案收集的范围、方式、时间和责任人，并配备相应的人员和设备。

第六条事业单位应建立档案整理工作制度，对收集到的档案资料进行整理和分类。所有档案资料应按照一定的分类原则，如时间、地点、部门等进行整理分类。

第七条事业单位应定期检查档案资料的存放状态，包括档案的数量、质量和安全性等，及时发现问题并采取相应的措施加以处理。

第三章 档案保管与利用

第八条事业单位应建立档案保管工作制度，明确档案保管的责任人和具体的工作流程。档案保管人应经过专业培训，具备相关的档案保管知识和技能。 第 2 页 共 8 页 第九条档案保管人应严格遵守档案保密制度，确保档案资料不泄露。对于特定的敏感信息如个人隐私等，应设置相应的权限和访问控制，对外部人员进行限制。

第十条事业单位应建立档案利用工作制度，明确档案的开放范围和方式。档案利用应满足用户的合法需求，提供准确、完整和及时的档案信息。

第四章 档案安全管理

第十一条事业单位应建立档案安全管理制度，确保档案资料的安全性和可追溯性。包括安全存储、备份、防火、防水、防盗等措施。

第十二条档案保管人应定期检查档案资料的安全状况，如发现问题应及时上报并采取相应的措施进行修复或处理。

第十三条事业单位应定期组织档案资料的备份工作，将重要档案资料保存在多个地点以确保数据的安全性和可恢复性。

第五章 档案处置与销毁

第一章 总则

第一条 为加强民政局档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我局实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于民政局机关及直属单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条 民政局档案管理工作遵循以下原则：

（一）依法管理：严格执行国家档案管理的法律法规和政策；

（二）统一领导：实行集中统一领导，分级负责管理；

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、科学化；

（四）安全保密：确保档案信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

第二章 档案管理机构及职责

第四条 民政局设立档案管理部门，负责全局档案管理工作。

第五条 档案管理部门的主要职责：

（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；

（二）制定档案管理制度和操作规程；

（三）组织档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（四）负责档案的数字化、信息化建设；

（五）开展档案宣传教育，提高档案管理水平；

（六）负责档案的保密工作。

第三章 档案收集与整理

第六条 档案收集范围：

（一）民政局及直属单位的行政、业务、技术、财务、人事等文件材料；

（二）会议记录、工作报告、工作总结、领导讲话等； （三）荣誉证书、奖牌、奖状等；

（四）声像、电子文件等。

第七条 档案整理要求：

（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规定进行整理；

（二）确保档案的完整性、准确性、连续性；

（三）采用科学、规范的档案整理方法。

第四章 档案保管与利用

第八条 档案保管要求：

（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；

（二）档案资料应分类存放，实行编号管理；

（三）档案资料应定期检查、消毒，确保档案安全。

第九条 档案利用要求：

（一）档案资料应按照规定程序审批，确保档案信息安全；

（二）档案资料查阅应填写查阅登记表，注明查阅内容、时间、用途等；

第 1 页 共 10 页 档案管理制度档案室管理制度上墙

一、目的与依据

1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；

2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围

本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。

三、档案室管理职责

1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；

2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；

3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；

4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；

5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；

6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。

四、档案管理制度

1. 档案的收集与整理

（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；

（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；

（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案的归档与借阅 第 2 页 共 10 页 （1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；

（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；

（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。

3. 档案的数字化建设与电子存储

（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；

（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；

（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。

4. 档案查询与溯源

（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；

（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；

（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。

五、档案管理培训与考核

1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；

2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；