组织分工管理制度和职务职责
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公司组织分工管理制度组织分工是现代企业组织管理的基本要素之一,是指将一个复杂的工作任务分解为若干个单一的工作部分,再分配给不同的人去完成,以此提高工作效率和生产效益。
组织分工要合理,能够让企业实现科学经营和经济效益最大化,下面就来介绍一下公司组织分工管理制度,以满足企业发展需要。
一、组织分工的目的与原则组织分工的主要目的在于提高生产效率,降低生产成本,同时达到优化资源配置、提高管理效能的目的。
实现组织分工的关键是确定合理、明确的岗位职责,明确工作任务的分工与配合,同时要考虑到员工的才能及个人兴趣爱好等,以此达到人尽其才,最大限度地发挥员工的工作潜能。
组织分工的原则是围绕生产工作的特点与组织需要进行制定,主要包括以下几点:1. 合理性原则:要求组织分工的结果合理,既能符合生产要求,又能保证经济效益最大化。
2. 完整性原则:要求组织分工的结果要完整,即制定的分工方案要无遗漏地涵盖生产中所有的工作环节。
3. 一致性原则:要求组织分工的人员所分配的任务,要与其个人素质、水平等方面相一致。
4. 合法性原则:要求组织分工的方案,要服从国家法律法规,符合企业的规章制度。
5. 灵活性原则:要求组织分工的方案,能根据企业的实际情况随时进行调整和变化。
二、组织分工的基本原则1. 按照工作性质进行分工。
即将相似性较大的工作合并在一起统一安排管理,降低不必要的重复劳动。
2. 按照单一性原则进行分工。
即每个员工专门从事一项具体的工作,避免一项工作由多个员工完成,造成工作的混乱和效率低下。
3. 按照个人能力和特长进行分工。
即根据员工的专业方向、能力水平等不同因素,合理安排岗位,让员工最大限度地发挥其专业特长和优势。
4. 按照时间顺序进行分工。
即根据工作任务的优先级,制定时间顺序,并按时完成。
5. 按照责任划分进行分工。
即根据每个员工在生产过程中所承担的责任,对其工作进行分工分配。
三、公司分工管理制度的实施1. 首先要制定详细的组织分工方案,并使全体员工明确各自的岗位职责,制定完整的工作流程。
组织架构与职责分工管理制度一、前言本制度旨在规范企业的组织架构与职责分工,明确每个部门和岗位的职责,提高组织运行效率和员工工作效能。
通过科学合理地划分职责和权限,实现信息流畅、任务协同的管理目标。
二、组织架构1. 分公司依据业务需求和地域划分,本企业设立若干分公司。
每个分公司由一名分公司负责人领导,直接向总公司汇报,并管理本分公司的各个部门。
2. 部门划分 2.1 总公司设立以下部门:人力资源部、财务部、市场部、销售部、生产部、研发部、品质部、行政部、信息技术部等。
不同部门负责不同的职能。
2.2 每个分公司设立以下部门:市场部、销售部、生产部、研发部、品质部、行政部等。
部门设置依据实际业务需要而定,确保各职能部门协调运作。
三、职责分工1. 总公司职责分工1.1 人力资源部:—负责招聘、培训、员工绩效评估和薪酬福利管理;—组织订立和完善人力资源相关制度;—解决员工关系问题,维护企业员工的权益。
1.2 财务部:—负责编制年度预算,并监控执行情况;—进行猜测和分析,供应财务报告和决策参考;—管理企业的资金、往来账务和审计工作。
1.3 市场部:—开展市场调研分析,订立营销策略和推广计划;—开展市场宣传活动和品牌推广;—维护客户关系,开拓新的市场渠道。
1.4 销售部:—订立销售计划,组织实施销售活动;—负责客户开拓和维护,满足销售指标;—收集市场信息,提出销售策略建议。
1.5 生产部:—负责产品生产和工艺设计,保证产品质量;—订立生产计划,布置生产任务,确保交货期;—与研发部门协调解决技术和工艺问题。
1.6 研发部:—进行新产品开发和技术创新;—负责产品设计和技术改进;—与生产部门协调,确保产品实施。
1.7 品质部:—建立、完善质量管理体系和质量工艺规范;—进行产品质量检验和验收,掌控不合格品;—提出质量改进看法和措施。
1.8 行政部:—负责企业行政管理工作,包含办公用品、场合管理等;—组织企业内部事务和机构协调;—解决行政问题,供应后勤保障。
组织分工管理制度组织分工管理制度是指在一个组织中,通过明确和规划工作内容和责任,将任务划分为不同的部门或岗位,并建立相应的管理程序和机制,以实现组织的高效运作和有效协作。
这是一个基于明确职责和合理分工的管理模式,专注于提高工作效率和优化资源利用。
1.部门划分:根据组织的业务需求和工作流程,将工作划分为不同的部门或团队。
每个部门应该有明确的职责和工作范围,确保工作能够顺利进行。
2.岗位描述:为每个岗位制定详细的岗位描述和职责清单。
岗位描述应包括岗位名称、工作内容、职责和权限等,以明确员工的工作职责。
3.协作机制:建立各部门之间的协作机制,确保信息流通和沟通的有效性。
例如,可以设立定期会议、跨部门合作项目等,促进部门之间的沟通和协作。
4.调度和安排:合理安排和调度员工的工作任务,确保每个岗位都有适当的工作量和合理的时间安排。
避免过度分工或不足分工,以充分发挥员工的工作能力和培养团队协作精神。
5.岗位培训:为每个岗位提供必要的培训和能力提升机会,以提高员工的职业技能和工作水平。
培训可以包括在职培训、外部培训、知识分享等形式。
6.绩效评估:建立有效的绩效评估制度,根据员工的工作表现和绩效,进行评估和奖励。
这可以激励员工积极工作,并推动整个组织达到预期的目标。
7.沟通和反馈:建立开放和透明的沟通机制,鼓励员工提供反馈和建议,以改进工作流程和制度。
定期的员工满意度调查和团队会议也是促进沟通和反馈的有效手段。
通过以上的组织分工管理制度,可以实现组织的高效运作和有效协作。
这种制度可以明确员工的工作责任和职责,避免任务冲突和重叠,提高工作效率。
同时,通过建立协作机制和沟通机制,可以促进不同部门之间的协作和信息共享,实现团队协同工作,提高整个组织的绩效。
组织分工管理制度的建立和实施需要组织的领导层深入理解组织的业务需求和工作流程,并与员工积极沟通和合作。
制度的建立和改进需要不断的调整和完善,以适应组织的发展和变化。
一、总则为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及岗位。
2. 董事会负责公司重大决策,监督公司经营状况。
3. 监事会负责对公司财务、业务等事项进行监督。
4. 总经理负责公司全面管理工作,组织实施董事会决策。
5. 各部门根据公司业务划分,设立相应的岗位。
三、职责分工1. 董事会:(1)制定公司发展战略、经营方针和重大决策;(2)选举、罢免公司总经理;(3)审议公司年度财务报告;(4)决定公司合并、分立、解散或变更公司形式;(5)决定公司投资、融资等重大事项。
2. 监事会:(1)监督公司财务状况;(2)监督公司高级管理人员履行职责情况;(3)提出对高级管理人员的任免建议;(4)提议召开董事会临时会议。
3. 总经理:(1)组织实施董事会决策;(2)制定公司管理制度;(3)组织公司生产经营活动;(4)负责公司内部管理;(5)向董事会报告工作。
4. 各部门:(1)根据公司业务划分,设立相应的部门;(2)各部门负责人负责本部门工作;(3)各部门应根据职责分工,明确岗位职责。
5. 岗位:(1)岗位设置应根据公司业务需求和岗位职责进行;(2)岗位人员应具备相应的专业知识和技能;(3)岗位人员应遵守公司规章制度,履行岗位职责。
四、工作流程1. 公司内部事项:(1)各部门负责人提出工作计划,报总经理审批;(2)总经理审批后,各部门组织实施;(3)各部门负责人向总经理汇报工作进展;(4)总经理对各部门工作进行监督和指导。
2. 公司外部事项:(1)各部门负责人提出对外合作、项目申报等事项,报总经理审批;(2)总经理审批后,各部门组织实施;(3)各部门负责人向总经理汇报工作进展;(4)总经理对各部门工作进行监督和指导。
五、考核与奖惩1. 公司对各部门及岗位进行考核,考核内容包括:工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2. 考核结果作为晋升、调岗、奖惩的依据。
部门组织与职责分工管理制度一、目的和背景本规章制度的目的在于规范企业的部门组织和职责分工,为有效管理和高效生产供应引导,确保各部门和岗位之间的协调合作,提高工作效率和绩效。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工,包含各部门经理、主管以及全部员工。
三、部门组织架构1. 部门设置依据企业的业务需要和管理要求,企业将设立以下重要部门:•行政部门•人力资源部门•财务部门•销售部门•生产部门•研发部门•品质管理部门•客户服务部门•市场部门•采购部门2. 部门职责2.1 行政部门:—负责企业的行政管理工作,帮助领导层订立和实施行政管理政策;—负责协调各部门之间的协作工作,供应内部协调支持。
2.2 人力资源部门:—负责订立和执行人力资源管理策略和规定;—负责员工的招聘、培训、绩效管理和福利待遇;—供应人力资源相关咨询和支持服务。
2.3 财务部门:—负责财务会计、税务申报和资金管理工作;—编制财务预算和报表,供应财务分析和决策支持。
2.4 销售部门:—负责产品的市场推广和销售工作;—确定销售目标,并订立销售策略和计划;—负责客户关系的维护和拓展。
2.5 生产部门:—负责生产计划和生产调度工作;—确保生产线的高效运行,并负责生产过程的质量掌控;—协调采购和仓储部门,确保物料供应和库存管理。
2.6 研发部门:—负责产品研发和创新工作;—多级负责订立产品研发计划和进度布置;—供应技术支持和解决方案。
2.7 品质管理部门:—负责产品质量管理工作;—订立和实施质量掌控方案,监督产品质量检验;—管理和评估供应商的质量表现。
2.8 客户服务部门:—负责处理客户的投诉和问题,供应售后服务;—帮助销售部门建立和维护客户关系;—收集和反馈客户需求和反馈信息。
2.9 市场部门:—负责市场调研和市场分析,供应市场情报;—策划和组织市场推广活动,提升品牌形象;—与销售部门合作,订立市场营销策略。
2.10 采购部门:—负责物料采购和供应商管理;—协调与供应商的合作关系,进行价格谈判和合同签订;—管理物料采购流程和库存掌控。
组织机构和职责分工管理制度1. 前言为了提高企业的管理效能,明确各部门和员工的职责和权责,加强沟通协作,确保组织顺利运营,特订立本《组织机构和职责分工管理制度》。
2. 组织机构2.1 公司整体架构公司采取分部门管理的组织形式。
重要部门包含:•综合管理部门:负责企业的整体规划、战略决策、人力资源管理等。
•财务部门:负责公司的财务管理、会计核算、资产管理以及税务申报等。
•销售部门:负责产品的市场开拓、销售业务的推动、客户关系管理等。
•研发部门:负责产品研发、创新及技术支持等。
•运营部门:负责生产运营、供应链管理、工艺优化等。
2.2 部门架构各个部门内部依照具体业务需求进行细分设立相应的职能部门,明确各部门的职责范围和协作关系。
3. 职责分工管理3.1 综合管理部门职责及分工•企业战略订立:负责全面策划公司的发展战略,并进行战略的执行跟踪。
•人力资源管理:负责人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利以及员工关系管理。
•组织发展:负责组织结构调整、流程优化及企业文化建设等。
•风险管理:负责订立和执行风险管理制度,保障企业的稳定运营。
3.2 财务部门职责及分工•财务管理:负责公司财务核算、资金管控、预算编制与执行、财务分析等。
•税务管理:负责税务筹备、税金申报、合规性审计,确保企业遵守相关税收法规。
•资产管理:负责资产的采购、折旧、报废以及资产出库入库等管理工作。
3.3 销售部门职责及分工•市场开拓和销售推广:负责市场调研、客户需求分析、订立销售策略并推动销售业务发展。
•客户关系管理:负责建立与客户的紧密联系、维护好客户关系,并及时解答客户问题。
•销售业绩分析:负责销售数据分析、销售业绩评估和报告等工作。
3.4 研发部门职责及分工•产品研发:负责新产品的设计、研发及技术改进,提高产品竞争力。
•技术支持:负责为客户供应产品使用引导、技术咨询和售后支持服务。
•知识产权管理:负责公司知识产权的保护和管理。
3.5 运营部门职责及分工•生产计划与调度:负责订立生产计划、协调生产进度、优化生产工艺流程。
职务与岗位职责调配管理制度第一章总则第一条为规范企业职务与岗位的职责调配,提高工作效率和管理水平,订立本制度。
第二条本制度适用于我公司全体员工,各部门、各岗位负责人应严格遵守,并依据实际情况进行具体操作。
第三条本制度包含职务与岗位的设立、职责调配、职权权限、组织架构等方面内容。
第二章职务与岗位的设立第四条公司设立的职务包含:总经理、副总经理、部门经理、项目经理等。
第五条公司设立的岗位包含:行政助理、销售人员、财务人员、技术支持人员、生产人员等。
第六条每个职务和岗位应明确其职责范围、工作内容和权限,以确保任务分工明确、岗位职责清楚。
第三章职责调配和管理第七条职务调配由公司董事会依据公司发展需要进行决策。
职务调配需要严格依照公司章程和法律法规的规定进行。
第八条岗位职责调配由上级主管部门依据各岗位的工作要求和员工的本领进行决策。
岗位职责调配需充分考虑员工的专业本领和个人发展需求。
第九条公司董事会和上级主管部门应将职务和岗位的职责范围、工作内容、权限等明确告知担负相关职务和岗位的员工,并登记妥当保管这些信息。
第十条担负职务和岗位的员工有义务认真履行其职责,不得超出本身的权限从事与职责无关的工作。
第十一条员工在担负职务或岗位期间,如发现职责范围内的工作任务无法完成或需调整,应及时向上级主管汇报,并协商解决方法。
第十二条岗位职责更改需经过公司董事会或上级主管部门的批准,对相应员工的任职信息进行更新,并全员知晓。
第十三条职务升迁申请需由员工本身提出,并经过上级主管部门评估和审批,最终由董事会决策。
升迁决策应公正、公平、合理。
第四章职权权限管理第十四条每个职务和岗位应依据其职责和工作需要,明确相应的职权权限,并及时通知担负相关职务和岗位的员工。
第十五条公司董事会和上级主管部门应加强对职权权限的管理,保证职权的正确行使,避开过度集中或滥用职权。
第十六条员工在担负职务或岗位期间,对于非本人职责范围内的事项,不得擅自行使职权,应及时向上级主管汇报并请示。
组织机构与职责分工权限管理制度第一章总则第一条为了规范企业的组织机构,明确各部门职责和权限,提高管理效率和工作效果,依据公司实际情况订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部职能部门、项目组织和岗位,是各部门、项目组织和岗位实施职责和权限管理的基本依据。
第二章组织机构管理第三条本企业的组织机构包含总经理办公室、各部门和项目组织。
第四条总经理办公室是企业的决策与执行机构,负责订立和实施公司的总体战略、方针和政策,统筹协调各部门和项目组织的工作。
第五条各部门负责具体的业务工作,依照公司的总体战略和方针,订立相关规章制度和操作流程。
第六条项目组织是为完成特定业务目标而设立的临时性组织,由特地的领导或主管负责。
第三章职责分工管理第七条本企业各部门和项目组织的职责如下:1.总经理办公室:负责订立公司的总体战略、方针和政策,统筹协调各部门和项目组织的工作,承当公司整体风险掌控和监督管理责任。
2.人力资源部:负责订立和实施公司的人力资源管理制度,招聘、培训、考核员工,维护员工关系。
3.财务部:负责公司财务管理和资金监督,编制和执行公司的财务预算、财务报告和税务申报等工作。
4.销售部:负责公司产品或服务的销售工作,订立销售计划,开拓市场,推动销售业绩的提升。
5.研发部:负责产品研发和技术创新,依据市场需求和公司战略规划,提产出品改进和创新的方案。
6.生产部:负责公司产品的生产制造工作,确保产品质量和交付时间的准确性。
7.采购部:负责公司原材料子和设备的采购工作,维护和优化供应链管理。
8.市场部:负责市场调研和营销策划,订立市场推广方案,提升品牌知名度。
9.客户服务部:负责处理客户的投诉和售后服务,供应高质量的客户满意度。
第八条各部门和项目组织的负责人应依据公司的总体战略和方针,明确部门或项目组织的目标和任务,合理布置人员和资源,确保工作的顺利开展。
第九条各部门和项目组织要加强团队协作,形成合力,提高工作效率和质量。
职责分工岗位职责及分工管理办法(精选10篇)综合办公室职责、分工篇一综合办公室职责1.协助总经理综合协调各部门工作,处理公司日常事务。
2.根据总经理及相关高层领导意见,组织企业办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。
4.汇总企业年度综合性资料,草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿,撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿,并负责审核。
5.参与拟订并完善公司企业管理制度,组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。
6.依据企业的发展战略目标,编制和实施人力资源规划,拟订企业人员编制,编写人力资源支出预算,同时进行成本控制。
7.拟订人力资源管理制度并组织实施,负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。
8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。
9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档案的汇集整理、存档和保管。
10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。
11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。
12.负责制定企业薪酬福利体系,报领导审批后执行。
13.负责协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。
14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。
15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。
16.负责处理企业行政文书,做好收发登记、传递、归档及工作。
17.负责公司印章管理工作。
18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。
19.负责公司不动产、固定资产的管理,负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。
20.负责公司的后勤保障工作,包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。
21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。
22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。
组织分工管理制度和职务职责组织分工管理制度高速发展的社会要求企业必须高效运转。
因此,对于任何一家公司而言,首先一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下。
现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段,它主要包括以下几个方面:权责划分办法第一条公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。
第二条本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表)中。
第三条各层人员的权责,分为下列三项,以三种符号代表:1.○代表经办、主办或提出——指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出;2.△代表复核或核转——指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层;3.※代表核准——指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。
第四条将所有事项分为共同及个别两部分,再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分,以资简化。
第五条表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿;实施时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后处理。
第六条各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍须以书面或口头报告。
第七条本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。
设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。
第八条任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。
第九条有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经经营会议商讨后,呈请董事长核定。
第十条本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。
第十一条本办法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。
公司总经理工作职责管理办法第一条执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。
公司组织分工管理制度(精选五篇)第一篇:公司组织分工管理制度某某投资担保有限公司组织分工管理制度第一条为了加强某某投资担保有限公司(简称公司)的科学化、规范化管理,明确各层人员的权责,提高工作效率,促进公司的发展,特制定本办法。
第二条公司根据权责划分为:公司总经理办公会、总经理、副总经理、综合管理部、财务部、理财业务部。
第一章公司经理办公会工作职责第三条批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
第四条通过公司的重要规章制度。
第五条订立劳动合同。
第六条决定公司人员的变动。
第七条审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针、年度计划、公司的内部机构设置、调整、职责划分、薪金、奖罚方案和年终分配方案。
第八条讨论、决定各部门的年度工作责任指标。
第九条协调、处理各部门之间的纠纷和冲突。
第十条其他应有公司总经理办公会决定的重大事宜。
第二章总经理工作职责第十一条把握公司发展战略、规划、经营方针、年度计划,公司的内部机构设置、调整、职责划分、薪金、奖罚方案和年终分配方案。
第十二条负责建立并维护与当地银行、优秀企业、政府和其他金融机构的良好合作关系,以有效拓展和维护渠道资源,积极协调银行及相关部门,确保业务正常开展。
第十三条负责组织拟定本公司工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;第十四条进行市场预测,把握市场机会,负责对业务项目进行考察、评估、论证,写出调查报告,提出项目是否可行的意见。
第十五条负责制订适合的营销策略和营销活动;第十六条组织召开公司工作会议,协调处理存在的问题。
第十七条及时向总经理办公会议提交工作情况和相关报表第十八条完成总经理办公会议决定的其他任务。
第三章副总经理工作职责第十九条主持公司内部工作,保证经营目标的实现。
及时足额完成上级下达的任务指标。
第二十条组织实施经公司总经理办公会批准的公司年度工作计划和财务预算报告。
第二十一条组织指挥公司的日常经营管理工作,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
职位与职责分工管理制度1. 总则为了规范企业内部的职位与职责分工管理,提高工作效率和员工满意度,订立本制度。
本制度适用于本企业内部全部部门和员工,以确保职位与职责分工清楚、明确,并统一管理。
2. 目的与意义2.1 目的•确定每个职位的责任范围和工作职责•避革职责重叠和职责模糊现象的发生•提高工作效率和质量•促进组织内部协作和团队合作精神2.2 意义•员工清楚本身的职责和义务,避革职责不明或职责冲突的情况发生•有助于加强部门与部门之间的协作和衔接•提高组织运作的整体效率和效果•促进员工的职业发展和个人成长3. 职位与职责分工管理原则职位与职责分工管理遵从以下原则:—角色明确:每个职位的职责和权力范围明确,不重叠,不模糊—结构合理:职位设置符合组织架构和业务需要—弹性调整:依据工作内容和业务需求,适当调整职位和职责—团队协作:强调团队合作,各部门间要有协作机制和衔接4. 职位与职责分工管理具体规定4.1 职位描述•每个职位应有明确的职位描述,包含职位名称、职责范围、工作内容、工作要求等认真信息。
•职位描述应经过上级主管审核确认,并在员工入职时以书面形式交给员工。
4.2 职责分工•通过职位描述明确每个员工的责任范围和工作职责,确保每个员工清楚本身的工作职责。
•上级主管要定期与下属沟通,澄清、确认工作职责,避革职责模糊和冲突。
•针对某些紧要职位,可以订立更为认真的职责分工方案,确保各项工作得到有效执行。
4.3 职位调整•依据工作需要和组织发展需要,上级主管有权对职位进行调整,包含添加、减少、调整职责等。
•职位调整应经过充分的沟通和协商,并及时通知相关人员,确保职位更改的顺利进行。
4.4 协调与合作•各部门之间的职责要相互衔接,建立协作机制,促进信息的流通和协同工作的开展。
•跨部门项目的执行,相关部门应建立有效的沟通和协调机制,确保项目顺利进行。
4.5 监督与考核•上级主管要对下属的工作职责和绩效进行监督和考核,及时发现问题,提出合理的建议和改进措施。
职务与职责调配管理制度第一章总则第一条为了明确企业各职务的职责和权限,提高组织机构的效率,规范企业的管理流程,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工的职务与职责调配管理。
第三条本制度内容应与企业现实情况相结合,敏捷运用,依据企业发展需要进行调整和完善。
第二章职务与职责调配原则第四条职务与职责调配应以岗位需求为基础,充分考虑员工的本领、经验和特长。
第五条职务与职责调配应具备公平、公正、透亮的原则,在遵守法律、法规的基础上进行。
第六条职务与职责调配应遵从分工协作、专业化原则,充分发挥各人的优势,实现职责的最佳调配。
第七条职务与职责调配应具备合理性和可操作性,能够实现工作的协同与高效。
第三章职务与职责调配流程第八条职务与职责调配的流程重要包含需求评估、岗位规划、人员选拔、职责调配、职责确认等环节。
第九条需求评估阶段,由各部门提出新岗位需求,经过与企业发展战略对接,确定岗位职责及数量。
第十条岗位规划阶段,由人力资源部门依据需求评估结果,订立岗位组织架构和职责调配,明确各岗位的职责和权限。
第十一条人员选拔阶段,依据岗位要求,进行职务竞争上岗,采用面试、考试、综合评价等方式,选拔合适人选。
第十二条职责调配阶段,选任合适人选后,由上级领导与被选任人员进行职责调配,并进行必需的培训。
第十三条职责确认阶段,被选任人员接受职责后,应与上级领导进行确认,并签署相关文件。
第四章职务与职责更改管理第十四条职务与职责更改应当符合企业发展需要,经过充分沟通与协商,达成全都看法后方可更改。
第十五条职务与职责更改应及时通知相关人员,并进行必需的培训和引导,确保其能够适应新的工作职责。
第十六条职务与职责更改后,应对相关人员进行评估和考核,对工作表现不合格者,应及时进行调整和改进。
第五章职务与职责评估管理第十七条为了评估职务与职责调配的合理性和有效性,应定期进行职责评估。
第十八条职责评估可包含岗位职责的可行性、逻辑性、协同性、工作量以及工作结果的评估等。
《组织分工管理制度之各职能部门职责》董事长职责:(1)组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划及日常工作中的重大事项。
(2)决定公司组织机构的设置。
(3)评定公司的章程及制度。
(4)决定聘用总经理、副总经理、财务总监。
(5)主持全面工作,签订公司发展计划,签署公司总制度;(6)监督总经理工作,任免公司总经理、财务总监;根据总经理提名,任免公司副总经理,决定其报酬事项。
总经理职责:执行董事长决议,主持全面日常工作;保证质量目标、经营指标及时足额实现;在董事长授权内,以法人代表身份签署有关协议、合同和处理有关事宜;组织实施经董事长批准的新上项目;根据需要有权聘请专职或兼职法律、管理、技术人员并决定其薪酬;对成绩显著员工予以奖励、调资和晋级,以及对违纪员工的处分直至辞退;审批经营、投资、贷款报告;健全财务制度,严格财务纪律:做好增收节支和开源节流工作;建设企业文化,搞好公共关系,树立公司良好的社会形象;(10)决定组织体制和人事编制;(11)有权任命总经理助理;(12)坚持民主集中制原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。
副总经理职责:协助总经理工作,在总经理缺席时,受托代行总经理职务;负责分管特定的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权并承担相应责任;行使对该范围工作的指导、指挥、监督、管理的权力;对分管部门的人员聘用有否决权,对其工作有绩效考核的建议与决定权。
财务总监职责:(1)作为公司的财务总负责人,负责财务总体管理、会计核算与建立帐务处理程序等工作,保证公司财务工作顺利、正常运转,为董事长提供有效、准确的会计信息以供参考决策;(2)通过运用会计方法和手段为改善企业内部管理、提高经济效益服务;(3)合理设置会计机构、会计人员岗位,建立健全内部会计控制制度;(4)加强成本核算、费用审核与控制、资金管理与监督、会计帐务、实务报告、会计档案的核查;(5)组织公司内部审计,并提交内部审计报告;(6)宣传有关法律、法规、规章和财会制度,协调部门之间业务关系,组织会计人员的业务培训和考核;(7)遵守职业道德,保守公司商业机密。
组织分工管理制度1. 目的为保障企业各部门间合理分工、明确职责,提高工作效率和协同性,订立本规章制度。
2. 适用范围本制度适用于全体员工,包括全部部门、岗位及职级。
3. 定义•组织分工:企业内不同部门或岗位间工作任务的划分和布置。
•职责:指员工在岗位上应尽的义务和承当的工作内容。
4. 管理标准4.1 不同部门的职责和工作任务应明确划分,确保各项工作能够顺当进行。
4.2 各部门负责人应订立相应的职责和工作任务文档,并与员工共同确认。
4.3 部门间在合作项目中的职责和工作内容应明确界定,避开重复劳动和沟通不畅的情况发生。
4.4 在重点决策和项目启动前,各部门应对相关资源和人员的需求进行评估,并适时向上级部门汇报。
4.5 组织分工应具备快捷性,随着企业进展的变化,对各部门的职责和工作任务进行调整和优化。
5. 考核标准5.1 部门负责人应监督下属员工完成岗位职责和工作任务,并进行定期评估,采纳绩效考核等方式进行评定。
5.2 员工应依照与部门负责人确认的职责和工作任务进行工作,定期向上级部门汇报工作情况和进展。
5.3 组织分工的合理性和高效性将作为部门绩效考核的紧要依据之一。
5.4 在职责和工作任务调配上显现严重失误,影响企业正常运营或利益的,相关责任人将受到相应的纪律处理。
6. 实施步骤6.1 部门负责人应对各自部门的职责和工作任务进行评估和划分。
6.2 部门负责人与员工一起确定实在的职责和工作任务,并订立确认文件。
6.3 部门间协作项目的职责和工作内容应由相关负责人共同确认,并在项目启动前明确沟通。
6.4 部门负责人应定期评估员工的工作绩效,并实行适当的激励或惩罚措施。
6.5 部门负责人应定期检查组织分工的合理性和高效性,并依据需要进行调整。
7. 相关责任7.1 部门负责人应对组织分工的合理性和高效性负责,并适时进行调整。
7.2 员工应依照确认的职责和工作任务进行工作,如有变动应适时向上级部门汇报。
岗位职责及分工管理办法第1篇:岗位职责及分工管理制度岗位职责及分工管理制度一、岗位职责1.1设备管理部经理1.1.1负责全公司检修计划,包括:大修、小修、临修、日常定期检修。
负责更新改造计、节能、科技、计量、技术措施、反事故措施计划。
并督促执行。
1.1.2负责组织编制生产技术管理制度及各专业检修工艺规程,并督促贯彻实施。
1.1.3拟定各专业设备管辖范围和职责分工。
1.1.4控制生产资金使用,审核对生产范围内外工程承包项目合同。
1.1.5组织本部门搞好备品管理,审核定额和重要备品图纸。
1.1.6负责生产技术范围对外协调联络工作及各生产技术统计报表、技术监督报告的审核工作。
1.1.7组织对全公司设备的评级。
1.1.8组织制定技术改造、技术进步规划方案,开展节能、技术革新和合理化建议,提出相应的实施办法,并督促实行。
1.1.9为本部门的安全第一责任者,负责做好本部门的安全教育工作。
1.1.10完成上级交办的工作。
1.2设备管理部副经理1.2.1负责全公司检修计划,包括:大修、小修、临修、日常定期检修。
负责更新改造计划、节能、科技、计量、技术措施、反事故措施计划。
并督促执行。
1.2.2负责组织编制生产技术管理制度及各专业检修工艺规程,并督促贯彻实施。
1.2.3拟定各专业设备管辖范围和职责分工。
1.2.4控制生产资金使用,审核对生产范围内外工程承包项目合同。
1.2.5组织本部门搞好备品管理,审核定额和重要备品图纸。
1.2.6作。
1.2.7组织对全公司设备的评级。
1.2.8组织制定技术改造、技术进步规划方案,开展节能、技术革新和合理化建议,提出相应的实施办法,并督促实行。
1.2.9为本部门的安全第一责任者,负责做好本部门的安全教育工作。
1.2.10完成上级交办的工作。
1.3设备管理部热控专业1.3.1负责热工专业的技术管理工作,并对本专业人员进行业务指导。
1.3.2编写和审查热工专业范围内的技术文件、技术报告和技术总结。
组织与分工管理制度一、前言本制度旨在明确企业的组织结构和分工管理原则,确保各部门和岗位之间的协调与合作,提高工作效率和质量。
二、组织结构1.公司采用轻型矩阵式组织结构,由总经理领导,下设若干部门和岗位。
2.公司部门设置应依据业务需要和管理要求合理划分,并与岗位职责相匹配。
3.每个部门应设立负责人,负责该部门的日常工作和管理。
三、职责定义1.总经理–全面负责公司的决策、战略规划、目标设定和资源配置。
–负责监督各部门的工作,确保各项工作定时、高质量完成。
–负责协调各部门之间的合作与沟通。
2.部门负责人–负责本部门的日常管理、组织协调和绩效考核。
–订立本部门的工作计划、年度预算和目标。
–监督和引导下属员工的工作,并供应必需的培训和支持。
3.员工–忠诚于公司,履行岗位职责,定时、高质量完成工作任务。
–乐观参加团队合作,帮助上级完成公司目标。
–遵守公司的规章制度和职业道德准则。
四、岗位职责1.人力资源部–负责公司员工的招聘、培训、绩效管理和薪酬福利等工作。
–组织订立和完善公司的人力资源制度和政策。
–帮助其他部门解决人力资源相关问题。
2.财务部–负责公司财务会计工作,包含预算管理、财务报表编制和税务申报等。
–组织订立和完善公司的财务制度和管理方法。
–供应财务数据和分析,为决策供应支持。
3.销售部–负责公司产品和服务的销售工作,实现销售目标。
–组织订立和完善销售策略和销售计划。
–协调与客户的关系,解决销售过程中的问题。
4.研发部–负责公司产品和技术的研发工作,供应技术支持。
–组织订立和完善研发流程和质量标准。
–帮助销售部门进行售前技术支持和售后服务。
五、协作与沟通1.部门间协作:–各部门应定期开展沟通和协作会议,共享信息、解决问题。
–部门之间应建立信息共享机制,确保信息畅通和及时反馈。
2.上下级沟通:–上级应及时供应下级所需的资源和支持。
–下级应自动向上级汇报工作进展和问题,及时寻求帮忙和引导。
3.同级沟通:–同级部门之间应保持沟通和沟通,共同解决问题。
职务与职责分工制度一、背景与目的为了更好地规范企业内部的职务与职责分工,提高工作效率和效果,促进团队合作,订立本制度。
本制度旨在明确各级职务的权责范围和工作职能,使各级员工明确本身的职责,提高工作效率和工作质量。
二、职务与职责分工原则1.依据企业发展需要和岗位要求,订立职务与职责分工方案。
2.定期评估职务与职责分工方案的实施情况,依据需要进行调整和完善。
3.职务与职责分工应符合法律法规和企业规章制度的要求。
4.各级职务的权限和责任应适当匹配,相互协调。
三、职务与职责分工内容1. 高级管理层1.1 总经理•负责订立企业发展战略和年度工作计划。
•组织实施企业经营管理决策。
•监督各部门工作的执行情况,协调解决重点问题。
•负责企业资源的合理配置和利用。
•引导培训下属管理人员,提升团队绩效。
1.2 部门经理•负责引导、督促本部门员工工作。
•订立本部门的年度工作计划和绩效目标,并监督执行情况。
•协调解决本部门工作中的问题和冲突。
•负责本部门的预算编制和执行,确保合理使用资源。
•负责培训、评估和奖惩本部门员工。
2. 中级管理层2.1 项目经理•负责组织和管理项目团队,订立项目计划和工作布置。
•监督项目进展情况,及时调整计划和资源配置。
•协调项目中的技术、质量、进度等问题的解决。
•与客户保持良好的沟通和合作关系。
•完成项目的验收和评估工作,总结经验教训。
2.2 部门主管•负责组织和管理本部门员工的日常工作。
•监督本部门员工的工作进展和工作质量。
•订立本部门的绩效目标和考核标准,评估员工绩效。
•协调解决本部门工作中的问题和冲突。
•向上级汇报本部门的工作情况和进展。
3. 基层管理层3.1 班组长•负责引导和监督本班组员工的工作。
•布置本班组的工作任务和工作进度。
•协调解决本班组工作中的问题和冲突。
•确保本班组的工作质量和工作效率。
•向上级汇报本班组的工作情况和进展。
四、职务与职责分工的管理与执行1.各级职责人应认真履行本身的职责,确保工作任务的完成。
公司组织分工管理制度一、概述公司作为一个组织体系,需要明确工作的分工和管理的制度,以确保各部门和员工的工作高效有序进行。
本文将针对公司的组织分工管理制度进行详细说明和规范。
二、职责分工1.领导层职责:负责制定公司的发展战略和目标,并确保执行;2.部门经理职责:负责指导和管理本部门的运营工作,包括制定部门的工作计划和目标;3.员工职责:按照各自的职责和工作要求完成工作任务,并保持良好的工作态度。
三、部门设置根据公司的业务性质和规模,合理设置部门以实现职能的分工和协同效应。
常见的部门设置包括人力资源部、市场营销部、财务部、生产部等。
四、工作流程1.提出任务:上级向下级提出具体的工作任务,并明确完成任务的时间要求;2.接收任务:下级接收任务,并及时确认任务的内容、要求和时间;3.制定计划:下级依据任务要求,制定详细的工作计划和执行方案;4.执行任务:下级按照计划执行任务,并及时更新进度和问题;5.汇报结果:下级在任务完成后,向上级进行工作汇报,并提出下一步的建议;6.审批批复:上级对下级的工作提出审批批复,并提供必要的指导和支持;7.归档存档:对完成的工作进行归档存档,以备查阅和复盘。
五、工作责任制1.完成任务:员工要按时按质完成上级交办的任务,对任务的延误要及时向上级汇报;2.保守机密:员工要妥善保管公司的商业机密和重要信息,不得泄露给外部;3.诚信守约:员工要遵守公司的各项规章制度,并保持良好的职业道德和工作态度;4.团队合作:员工要积极参与团队合作,互相支持和帮助,共同促进工作的顺利进行。
六、管理流程1.目标设定:领导层根据公司的发展战略设定各个部门和员工的工作目标;2.考核评估:领导层根据设定的目标对各个部门和员工的工作进行考核评估,以评估工作的完成情况和员工的表现;3.绩效奖励:根据考核评估结果,对优秀的部门和员工进行绩效奖励,激励其工作积极性和创造力;4.绩效改进:对考核评估结果较差的部门和员工进行绩效改进和指导培训,以提高其工作能力和素质。
组织分工管理制度
高速发展的社会要求企业必须高效运转。
因此,对于任何一家公司而言,首先一条是要做到各部门权责分明,不能互相重叠,更不能互相牵扯,否则就会导致效率低下。
现代公司的组织分工管理制度,是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正确的手段,它主要包括以下几个方面:
权责划分办法
第一条公司为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本办法。
第二条本办法按本公司组织系统分为:董事长、总经理、副总经理、经(副)理、科长、主任、承办员等六阶层,将所有应由各层人员负责的事项,分列于权责划分表(以下简称本表)中。
第三条各层人员的权责,分为下列三项,以三种符号代表:
1.○代表经办、主办或提出——指该事项应由该层人员负责办理或其发动提出;
2.△代表复核或核转——指该事项应由该层人员负责复核或核转上一阶层;
3.※代表核准——指该事项可由该层人员作最后决定,而付诸实施。
第四条将所有事项分为共同及个别两部分,再将共同事项划分为幕僚单位及直线单位两部分,以资简化。
第五条表中所列的权责,各层人员均应切实负责办理,不可借辞推诿;实施时,如遇困难或特殊事件发生,须向上一层人员请示后处理。
第六条各层人员依本表的规定办理后,如需向其上层人员报告时,仍须以书面或口头报告。
第七条本办法采用列举方式,其未列举的事项,如已在本公司的各项规章、办法或其他规定中有所规定者,照其中规定办理;无规定者,可由一级单位主管(即幕僚及直线各单位的经理)酌情办理。
设有协理职位的直线单位,其权责划分表另行制定。
第八条任一事项,涉及两个以上单位的职责者,应送各有关单位会核后处理。
第九条有关目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经经营会议商讨后,呈请董事长核定。
第十条本办法规定的事项,可视事实需要随时修订。
第十一条本办法经呈请董事长核准并公布后施行,修订时同。
公司总经理工作职责管理办法
第一条执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。
第二条组织实经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
第三条组织实施经董事会批准的新开发项目。
第四条组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
第五条决定组织体制和人事编制,决定总经理助理人选,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩.决定派驻境外机构人员。
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
第六条根据生产和经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。
第七条决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分.直至辞退。
第八条审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
第九条健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
第十条抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产管理。
第十一条做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
公司副总经理工作职责管理办法
第一条对总经理负责、协助总经理抓好各项工作。
第二条熟悉和掌握公司情况并及时向总经理反映;提出建议或意见,当好总经理的参谋和助手。
第三条具体抓好公司的生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制的考核工作。
主管机电服务部、综合服务部、广告有限公司、物业管理部、商场、售票服务处等部门。
第四条负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核工作。
第五条协调主管部门与其他部门之间的关系,拇助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
第六条完成总经理交办的其他任务。