32药剂科清查盘点制度
- 格式:doc
- 大小:21.50 KB
- 文档页数:2
药剂科药品盘点制度药剂科是医院中非常重要的一个部门,负责药品的采购、储存、配置和配送工作。
而药品盘点制度则是药剂科管理药品的一项重要措施,可以确保药品的数量、品种与质量得到及时有效地监控和管理。
本文将重点介绍药剂科药品盘点制度的相关内容。
一、盘点周期药品盘点制度的一个重要内容就是盘点周期的确定。
通常来说,药剂科应该每月对所在库房的药品进行一次全面盘点,主要目的是确保库存药品的准确性和实时性。
此外,对于高值、易失、易过期的药品,也可以根据实际情况增加盘点频次,确保其安全和合理使用。
二、盘点方式在进行盘点时,药剂科可以采用手工盘点和电脑盘点相结合的方式。
手工盘点主要是指药品管理员逐一清点药品的数量和品种,核对并修改记录表格;而电脑盘点则是通过系统软件的帮助,实现药品信息的自动导入和核对。
这样不仅提高了盘点效率,也减少了人为错误的可能性。
三、盘点流程药品盘点的流程一般包括以下几个步骤:首先,确定盘点的时间、地点和参与人员;其次,准备盘点工具和记录表格,确保信息的完整和准确;然后,逐一清点库存药品,核对药品名、规格、批号和数量;最后,整理盘点结果,做好盘点记录和统计分析,并及时处理盘点中发现的问题和异常情况。
四、盘点责任药剂科对药品盘点的责任是非常重要的。
一般来说,药品管理员应当严格执行盘点制度,认真履行盘点职责,确保盘点的准确性和及时性。
同时,应当建立健全的盘点考核机制,对盘点结果进行评估和总结,及时发现和纠正问题,提高盘点效率和质量。
五、盘点效果通过药品盘点制度的实施,可以有效提高药品管理的规范化和科学化水平,降低药品损耗和浪费,减少盘点差错和漏查的发生。
同时,对于药品的合理利用和安全性也起到了积极的促进作用,保障了患者的用药安全和诊疗质量。
总之,药剂科药品盘点制度是药品管理工作中不可或缺的一环,对于提高药品管理水平和服务质量具有重要意义。
药剂科应当严格执行盘点制度,定期开展药品盘点工作,确保药品信息的准确性和可靠性,为患者提供更加安全、有效的用药保障。
药学部药品清点与盘点管理制度1. 前言本制度旨在规范医院药学部药品清点与盘点工作,确保药品库存的准确性和安全性,提高医院的诊疗质量和医疗安全水平。
2. 适用范围本制度适用于医院药学部及其全部工作人员,包含药剂师、药库管理员以及其他相关人员。
3. 定义•药品清点:指对药房、药库等地的药品进行点数核对和记录的工作。
•药品盘点:指对药品库存进行全面、系统的检查和核实的工作。
4. 药品清点管理4.1 药品清点计划•由药学部订立每天的药品清点计划,明确清点的药品名称、药品数量以及清点的时间和地方。
•药品清点计划应提前至少一天通知药房和药库相关人员。
4.2 药品清点流程•每天定时进行药品清点,确保药品的准确性和安全性。
•清点时,药房和药库相关人员应逐一核对清点药品的名称、批号、规格、单位和数量,并记录在相应的药品清点表中。
•清点药品数量与实际库存不符时,应立刻查找原因,并进行记录和报告。
4.3 药品清点记录•每次药品清点完成后,药房和药库相关人员应将清点结果记录在药品清点表中,并及时进行整理和归档。
•清点记录应包含清点日期、清点人员、清点药品的名称、规格、批号、单位、实际库存数量以及备注等信息。
5. 药品盘点管理5.1 药品盘点周期•依据医院管理要求,药学部应订立药品盘点的周期和频率,确保准确盘点库存,防止药品过期和丢失。
•一般建议每年进行一次全面盘点,并依据具体情况进行季度或月度的局部盘点。
5.2 药品盘点组织•药学部应每次组织专业人员构成盘点小组,并由专人负责盘点工作的协调和组织。
•盘点人员应具备良好的专业知识和操作技能,确保盘点工作的准确性和可靠性。
5.3 药品盘点流程•盘点前,药学部应与药房、药库等相关部门协调,准备好必需的盘点工具和资料。
•盘点过程中,盘点人员应依照药品清点表和库存记录,逐一核对药品的名称、批号、规格、单位和数量,并进行记录和标注。
•发现盘点药品与库存记录不符的情况,应立刻查找原因,并进行记录和报告。
医院药剂科药品盘点制度
1、为加强药品管理,保证药品质量和药库、各药房账存相符,制定每月定期盘点制度。
2、药剂科药库、各药房统一按月盘点,原则上盘点时间为每月22-24日,为配合财务科药品财务核算,每月盘点时间应与财务科共同协商确定。
3、药库、各药房对部分贵重药品重点管理,实行每月盘点;其余药品分柜盘点,以季度为盘点周期,每季度完成全部药品盘点。
4、药库、各药房对库存的药品认真进行盘点清查,盘点时根据盘点表逐一核对,清点数量。
5、盘点应于静止状态下进行。
静止状态指盘点期间不得发生与盘点有关的药品账务和药品实物的入出操作。
急诊药房不能做到完全静止时,应对账、物进行相应的处理,尽量减少普通业务操作对盘点的影响。
6、盘点结束后,由库房、各药房将盘点表按照统一格式进行打印,盘点人和监盘人签字后一式两份,分别报科主任审核存档备查和财务核算。
7、盘点结束后,及时对盈亏药品进行系统账存调整,并报财务审核,确保实物与账存一致。
8、财务科每季度对药库、各药房监盘一次,监盘人员对盘点情况进行随机抽查,品种抽查复核率不低于3%。
9、对盘点数量异常的药品,应及时重盘或查找原因,并积极整改,在下一盘点循环中重点监测。
药剂科药品盘点制度本药剂科药品盘点制度旨在确保药剂科药品存货的准确性和完整性,有效管理药品库存,并规范药品盘点的流程和责任。
本制度适用于药剂科所有药品的盘点工作。
药剂科1.负责组织实施药品的年度盘点和不定期盘点。
2.制定药品盘点计划,并及时通知相关人员参与盘点工作。
3.提供必要的盘点工具和相关文件。
4.确保盘点数据的准确性,及时处理盘点数据中的异常情况。
5.协调药剂科人员和其他部门人员的工作,确保盘点工作按计划完成。
盘点人员1.按照药剂科的通知和安排参与盘点工作。
2.遵守药剂科的工作流程和规定,认真完成盘点任务。
3.如发现盘点数据异常,及时向上级报告,并配合解决问题。
盘点流程年度盘点1.药剂科提前通知所有盘点人员参与年度盘点工作。
2.盘点人员在指定日期到达指定地点,开始盘点工作。
3.盘点人员按照药剂科提供的盘点清单,逐一核对药品的名称、规格、数量等信息。
4.盘点过程中,如发现药品包装破损、过期等问题,记录并上报药剂科。
5.盘点结束后,所有盘点人员一起参与复核,确保盘点数据的准确性。
6.药剂科负责汇总和分析盘点数据,制定后续工作计划。
不定期盘点1.药剂科根据实际情况,随时通知盘点人员参与不定期盘点工作。
2.不定期盘点工作的流程和步骤同年度盘点。
盘点文档1.药剂科提供盘点清单,记录药品的名称、规格、数量等信息。
2.盘点人员根据清单进行盘点,将盘点结果记录在纸质文档上。
3.盘点结束后,由药剂科负责汇总盘点数据,并制定盘点报告。
异常情况处理1.盘点过程中,如发现药品损失、异常增加等情况,盘点人员应立即向药剂科报告,并配合查找原因。
2.药剂科收到报告后,应及时采取措施解决异常情况,并记录相关处理措施。
保密要求1.盘点人员须保守药品库存信息的保密,并遵守相关保密制度。
2.离职人员须返还药剂科提供的盘点工具和相关文件,并删除与药品盘点相关的所有电子数据。
其他事项本制度的制定、修订和解释权归药剂科所有,自制定之日起生效。
药品盘点管理制度为加强我院药品盘点管理,保证药品质量及其帐物相符,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及医院财务制度等有关规定,制定本制度.1、药剂科负责规划全年盘点的具体计划及时间,负责对每次盘点的具体的组织、盘点方案、执行、数据.、各类盘点报表的审核与保存。
2、各调剂室、药品库房在药剂科的部署下邀请审计科、财务科监督每半年盘点一次,各调剂室应每季度盘点一次。
3、各调剂室、药品库房应加强在库药品的日常管理,,确保所有药品帐物相符,并做好盘点前的各项准备工作。
4、每次盘点应有财务、审计、督查科派人监督盘点工作。
5、为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在下午正常工作以后或患者较少的时候进行,并尽可能在三小时内完成对药品的实际数量的清点。
参加盘点人员依据盘点表,对多有药品逐一进行认真清点,如实填写所盘药品实物数量,现场盘点后由参加盘点人员认真整理并予以签名,药品盘存表一式四份,监督人员签名及负责人签字确认。
6、每次盘点结束后,药品库房、各调剂室负责人应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、应存数、实存数、购进价单价、零售单价、零售总额、盘盈/亏金额进行汇总,由盘点人员对盘存表进行审核、整理,包括正数、负数药品、冲账药品、过期破损药品等,准确无误后签字确认,然后交盘点监督人员签名后,在规定时间内(下月5日前)一式四份上报药剂科。
7、盘点数据的处理:每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内对药品库房、各调剂室上报的盘存表进行认真的审核,准确无误、无异常后,报主管领导、院长签名批准后后,到药剂科进行帐务处理.8、盘点要求:(1)、要求每次盘点帐物相符率应≥95%;(2)、药品亏盈管理:药品库房、各药房盘点报损率应不得高于药品总销售金额的0.5‰,报损药品包括过期药品、变质、破损药品等质量不合格的药品。
0.5‰的数额,查不出正当原因的应由该部门自己承担。
药剂科清查盘点制度药剂科是医疗机构中非常重要的一个环节,需要对药品和医疗器械进行管理和使用。
而药品和医疗器械的使用是有风险的,为了保证药品和医疗器械的安全使用,医疗机构一般都会制定药品和医疗器械的清查盘点制度。
本文主要介绍药剂科清查盘点制度的相关内容。
目的药剂科清查盘点制度的目的是为了:1.确认库存数量和账面数量是否相符;2.保证药品和医疗器械能够及时补充和更新;3.防止盗窃和误用的发生;4.提高药品和医疗器械的使用效率。
内容1.清查盘点的周期药剂科的清查盘点一般会跟随机构的审计周期,来进行具体的细节变更,审计周期通常为季度或半年度。
根据不同的药品和医疗器械的使用量,周期也可以适时调整。
2.清查盘点的方式药剂科的清查盘点方式有两种:全面盘点和分期盘点。
全面盘点是指对所有的药品和医疗器械进行盘点,用于确保库存量和账面数量的一致。
分期盘点是指由药剂科负责人根据不同的区域和药品进行分期盘点,确保区域内药品和医疗器械的使用量和库存量一致。
3.清查盘点的流程清查盘点的流程一般包括以下几个步骤:•制定清查盘点工作计划;•调整药品和医疗器械的计量单位和分类;•组织盘点人员;•开展药品和医疗器械的实物清查;•编制清单;•比对清单和账面。
清查盘点的流程一定要严格按照规定流程进行,确保结果准确性。
4.清查盘点的要点药剂科的清查盘点要点有以下几个方面:•货存账相符:对药品和医疗器械进行清查时要严格按照账面数量和实物数量对比,确保一致,并当场记录下来,便于后期查核和纠错;•库存清晰:对库存的药品和医疗器械要进行简单的分类、分级、标识、码放,确保清晰明朗,便于管理;•风险认知:对药品和医疗器械进行清查时一定要加强风险意识和防范意识,特别是对高风险产品要注意采取更加严密的管理措施。
,药剂科清查盘点制度是保证药品和医疗器械的安全使用,提高效率的基础。
要制定好制度方案,确保全面和系统性,并在实施中加强管理和监督,落实好各项措施,确保药品和医疗器械能够安全使用,为病患服务。
药品盘点统计制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于医疗机构的药品库房管理工作。
三、工作内容1.定期盘点(1)按照规定的盘点周期,进行定期盘点。
盘点周期一般为一年一次,可以根据实际情况进行调整。
(2)每次盘点需设专人负责统筹协调,并组织其他相关人员进行实际操作。
2.盘点流程(2)实际盘点:开始盘点前,盘点组需制定盘点清单,清单上需包含药品的名称、规格、库存数量等信息。
盘点过程中,盘点组员按照清单上的药品信息,在药品货架上逐一核对库存数量,并记录在清单上。
(3)反向核对:待盘点完成后,盘点组需将盘点清单与实际货物进行反向核对,确保数据的准确性。
(4)记录整理:盘点完成后,需将盘点清单、盘点记录表等整理归档,以备查阅。
3.异常处理(1)如果发现盈余:盘点组需要及时向上级主管报告,并提出解决方案。
如果是因为输入错误或其他人为原因导致盈余,需尽快纠正错误并调整库存。
(2)如果发现损失:盘点组需要及时向上级主管报告,并提出解决方案。
如发现有药品过期失效,需按照相关规定进行处理,并追究责任。
四、责任与义务1.库房管理员(1)负责制定药品盘点计划,确保盘点工作按计划完成。
(2)组织并参与盘点工作,确保盘点过程的规范性和准确性。
(3)及时上报盘点结果和异常情况。
2.盘点人员(1)参与盘点工作,确保数据的准确性和完整性。
(2)在盘点过程中,如发现问题及时上报。
(3)确保保密工作,不得泄露药品盘点结果。
3.医疗机构负责人(1)负责落实和执行药品盘点制度。
(2)依法划定各部门和个人的权责边界,制定明确的考核办法,保证盘点工作的顺利进行。
(3)监督和检查药品盘点工作的执行和效果。
五、制度执行1.盘点组需按照制度要求进行盘点工作。
2.盘点工作的结果需及时报告上级主管部门和负责人。
3.有关盘点记录和清单需归档整理,以备后续查阅。
六、制度完善1.制度的实施和效果需在一定时间后进行评估和总结。
2.根据评估和总结结果,对制度进行修订和完善。
医院药品盘点工作制度一、目的为加强医院药品库存管理,确保药品安全、有效、合规使用,提高医疗服务质量,根据《医疗机构药品管理规定》等相关法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全院药品的盘点工作,包括门诊药房、住院药房、药库等部门。
三、盘点原则1. 定期盘点:药品盘点应按照规定的周期进行,确保药品库存数据的准确性。
2. 实地盘点:药品盘点应在药品存放现场进行,确保药品数量与账目相符。
3. 全面盘点:药品盘点应涵盖所有药品品种,确保药品库存管理的完整性。
4. 精准核对:药品盘点过程中,应认真核对药品名称、规格、数量、批号等信息,确保药品信息的准确性。
5. 及时更新:药品盘点结束后,应及时更新药品库存数据,确保药品账目与实际库存一致。
四、盘点流程1. 制定计划:药品盘点前,药剂科应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、人员、范围等。
2. 准备工作:药剂科应提前通知相关部门,做好盘点前的准备工作,包括整理药品库存、核对药品账目等。
3. 实地盘点:药品盘点时,应按照制定的盘点方案进行,两人一组,一人清查,一人记录。
精准核对药品信息,确保药品数量与账目相符。
4. 异常处理:如发现药品数量不符、过期、破损等问题,应及时记录并报药剂科负责人处理。
5. 盘点总结:药品盘点结束后,应将盘点结果进行总结,形成盘点报告,提交药剂科负责人。
6. 整改落实:针对盘点报告中存在的问题,药剂科应制定整改措施,并及时落实。
五、盘点要求1. 药品盘点应由具备一定药品知识的专业人员进行,确保盘点工作的准确性。
2. 药品盘点过程中,应严格遵守相关规定,确保药品安全。
3. 药品盘点应记录详细信息,包括盘点时间、地点、人员、药品名称、规格、数量等。
4. 药品盘点结果应真实、准确、完整,不得有任何虚假记载。
5. 药品盘点报告应按时提交,不得延误。
六、考核与奖惩1. 对按时完成盘点任务、工作认真负责的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对未按时完成盘点任务、工作态度消极的部门和个人,给予批评和处罚。
医院药品盘点管理制度
1、根据《关于改进医疗机构药品管理的通知》, 对药品的管理实行“金额管理, 数量统计、实耗实销”的管理办法进行管理。
2、每月月底(30日)进行药库药品盘点工作, 由药库仓管员与药品会计两人一起进行药品盘点工作, 由药剂科主任监督盘点工作。
3、盘点的药品数与帐卡统计数认真核对, 帐物相符。
4、对特殊药品(如毒性、麻醉、精神药品等的消耗), 每日应根据出库数量汇总统计, 并做到日结日清。
5、统计药品盘点率误差率要求不超过一定±3‰。
6、帐物相符率有一定的要求。
.特殊药品及其规定逐日统计的药品应达100%, 库存药品亦应帐物相符, 损耗率不得超过0.5‰。
7、药品的金额管理, 由财务人员负责核算, 药品的成本消耗, 出入库数量和制剂成本核算, 并控制药品库存金额, 药库仓管员负责药品的统计和报表工作, 并及时将调价通知送达药品会计及有关人员, 药品会计在汇总过程中发现药品的价格升降度较大(凡超过10%以上)或购买某药品数量异常增多(由采购报药品会计), 要报院长了解调查其中原因。
8、采购员每月参加并监督西药房药品盘点工作, 了解使用情况。
9、每月盘点由药库仓管员、中心药房盘点人员、复核人、药品会计、药剂科主任签名, 以示负责。
10、采购员要根据库存药品及临床需要制定每月采购计划书送有关人员签名后购药。
药品盘点制度一、为进一步加强对药品的规范管理,实行定期对药品盘点;根据《药品管理法》及医院相关财务制度等有关规定,结合实际情况,制定本制度。
二、药品盘点操作程序:1.盘点时间与部门:每季度末当天下午下班后开始,对药库、西药房(含门急诊及住院)、门诊中药房的所有药品进行盘点。
2.盘点流程:(附件)3.盘前准备:(1)盘点前应清理本部门与其他部门间的药品帐单、借药单据,处理好药品退库、调拨等业务;(2)提前通知各病区及相关科室药房盘点时间,以便各病区及相关科室作好医嘱安排,尽量减少对住院病人及急诊病人的用药影响。
盘点期间,暂停医嘱处理,尽量做到药品不进出,以避免干扰保证盘点的准确性。
4.盘点操作:(1)盘点人员按库存清单对货架上的药品进行逐一清点,查对电脑库存和实物库存,相符的打钩,不符的写明实际数量;(2)清点实物的同时,还要查看药品效期和外观质量,近效期药品须在清单上注明效期,质量可疑药品上交负责人处理。
5.数据录入:由电脑录入人员将实物盘点数据录入电脑,并及时保存。
如数据有误差,须及时复核确认,避免重复录入数据;6.数据汇总与分析:由负责人将各台电脑的录入数据进行电脑汇总、分析,发现问题及时处理;7.盘点登帐:全部数据处理完成后,在电脑上进行盘点审核;8.报表打印:将盘点清单报表一式两份打印后做上封面、负责人签名,上报科主任;9.结果上报:盘点报表经科主任审核后签名,其中一份交医院财务科;10.上报"药品盘点亏(赢)情况分析报告"。
三、注意事项:1.药剂科各部门盘点均需在财务科监督下进行;2.药品质量安全管理小组成员和药品会计参加药品盘点3.药品货架划分责任人,按人员分配货架,盘点由责任人负责清点责任货架;4.各部门工作人员必须参加盘点,特殊情况须向部门负责人请假,报至科主任审批;5.盘点期间发生微机异常现象,应及时与网络中心联系解决,必要时向科主任报告。
四、奖惩制度:1.每次盘点存查差额不得高于万分之五,凡大于万分之五的数额,查不出正当原因的,在该部门奖金中扣除;2.因个人原因导致药品盘点差额出入,则由当事人负责亏损部分金额;3.盘点差额在万分之五以内,则由科主任决定进行相应的奖励。
药剂科清查盘点制度
在药品周转过程中,由于计量和计算上的原因,可能会发生差错,有些药品还会发生霉变、破损和过期失效的情况。
为了做到账物相符,掌握实际库存情况,药剂科应定期对药品进行盘点。
通过盘点发现问题,查明原因,并做出相应处理。
一、药房盘点
1、药房、药库每季度25日盘点一次。
2、药房、药库对库存的所有药品进行盘点清查,盘点时根据盘点表注意核对药品的品名、规格、单位、单价。
3、每月核对药架内药品批号效期并对所有药品外观质量复查。
4、各药房应加强在库药品的日常管理,寻特殊管理的药品.日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品帐物相符,并做好盘点前的各项准备工作。
5、为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在二小时内完成对药品的实际数量的清点,药品清点表一式三份,现场盘点后由财务人员.清点人员.药房负责人签字确认,分别各执一份。
6、盘点数据的处理,每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称.规格.应存数.实存数.单价.盘盈亏金额,并进行汇总,由盘点人员及药剂科负责人签字在盘点结束后10日内报财务科审核,财务科提出初步意见,报院领导批准后进行帐务处理.
7、药剂科每次盘点时依据本制度提出具体实施方案。
二、盘点时应注意:
1、盘点之前应整理药品,排列有序,以便为盘点创造方便条件,提高工作效率。
2、盘点时必须一一数过,该过秤的要过秤,不准弄虚作假,马虎从事。
盘点时必须专心致志、严肃认真、踏实负责,集中精力进行。
反对在盘点过程中乱盘,不负责任,造成差错事故。
填写盘点表时应注意保持盘点表的整洁,不得乱涂乱改。
三、盘盈、盘亏的处理
发生盘点盈亏的情况,首先要查明盈亏的原因,分清责任,并作相应处理,对不明确责任的上报主任进行处理。
所有参加盘点的人员及药品会计对盘点数及价格进行负责,以防盘点失真。