法约尔的一般管理理论
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法约尔14条管理原则
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1.法约尔与管理原则
2.法约尔的 14 条管理原则概述
3.工作分工原则
4.劳动分工与专业化
5.权力与责任相符原则
6.管理原则的灵活应用
7.总结
正文
法约尔 14 条管理原则
亨利·法约尔是一位管理思想家,他的一般管理理论包括五大职能:计划、组织、指挥、协调和控制。
法约尔认为,管理是一种普遍存在于各种组织中的功能,不仅限于工商企业,还包括政府和家庭等所有涉及人的管理活动。
他的 14 条管理原则是一组基本的和普遍的真理,适用于各种管理实践。
法约尔的 14 条管理原则中,最重要的是工作分工原则。
这一原则与亚当·斯密的劳动分工原则相一致,认为通过专业化可以提高劳动的效率。
劳动分工不仅适用于技术工作,而且也适用于管理工作。
然而,法约尔也指出劳动分工有一定的限度,不应超越这些限度。
另一个重要的原则是权力与责任相符原则。
权力和责任是互为因果的,凡有权力行使的地方,就有责任。
一个好的领导者需要有规定权力和个人权力的必要补充。
一般来说,人们追求权力,但却害怕承担责任。
法约尔认为,管理原则的应用需要考虑到各种不同和不断变化的情况,原则是灵活的,能够适用于每种需要。
他强调,管理实践是一门困难的艺术,需要根据具体情况灵活运用管理原则。
总之,法约尔的 14 条管理原则提供了一种普遍适用于各种组织的管理理论和实践指导。
试题1:法约尔指出()是培养管理能力的首要条件。
正确答案是:管理教育试题2:法约尔认为,管理人员的()是协调工作的最好方法之一。
正确答案是:每周例会试题3:法约尔的主要功绩在于()。
正确答案是:开创了组织研究领域试题4:在法约尔看来,()不仅是管理的首要因素,具有普遍适用性,而且是一切组织活动的基础。
正确答案是:计划试题5:就管理幅度而言,法约尔主张,除了最底层的工头领导的工人可达15人(而在工作简单时可达20人或30人)之外,其他的每一级至多不得超过()人。
正确答案是:6试题6:管理的14条原则是法约尔对自己长期从事管理实践的经验所作的理论概括,下列原则中在14条原则之内的是()。
正确答案是:劳动分工, 纪律, 统一指挥, 统一领导试题7:法约尔创立一般管理理论的理论依据主要包括()。
正确答案是:管理是一种可应用于一切机构的独立活动, 一个人在某机构内的地位愈高,管理活动愈加重要, 管理是可以教授的试题8:法约尔认为经营和管理是两个不同的概念,在他看来,“经营”包括的活动有()。
正确答案是:技术活动, 商业活动, 财务活动, 安全活动试题9:在法约尔看来,当时缺乏管理教育的原因在于缺少管理经验。
()正确答案是:“错”。
试题10:法约尔认为,等级系列既能保证统一指挥,同时也是最迅速的信息传递渠道,特别是在大型组织中显得尤为突出。
()正确答案是:“错”。
试题11:从组织理论上看,法约尔所讨论的主要是人事管理问题。
()正确答案是:“错”。
试题12:作为一位与泰勒处在同时代的法国管理学家,法约尔没有像泰勒那样去过度关注作业现场的操作效率问题,而是试图寻求一种更具广泛适用性的“一般管理理论”。
()正确答案是:“对”。
法约尔一般管理理论
法约尔一般管理理论是法约尔在20世纪初发展出来的管理理论。
它已经成为一种通用的
管理理论,在现代西方的企业管理中被广泛使用。
法约尔一般管理理论的基本思想是“任务分工”,即将管理任务分为多个子任务,分别由不
同的人员完成。
它提出了组织的核心分工是指挥官和管理者。
管理者的任务是负责组织日
常管理,解决问题,协调事务,维持秩序,而指挥官则是负责决策,规定发展方向,统筹
全局。
法约尔一般管理理论中的思维方式主要表现在精确计划、细节处理和持续改进。
法约尔把
管理者视为一个实施者,而不是保持者,他要求管理者面对不断变化的环境,应该及时修
改计划,以适应环境的变化。
另外,法约尔的管理理论还强调技术发展的重要性,并且主张加强人才培养。
他认为,组织应该培养有才能的人才,有助于组织的发展和变革。
法约尔的管理理论是在现代企业管理发展中扮演着重要的角色,为企业管理提供了解决问题的重要思想和经验总结。
按照法约尔一般管理原则,企业管理应该按照任务分别来安排、聘任不同的管理人员,细节处理、持续改进,注重技术发展、加强人才培养,遵循企业的战略方向,协调组织的运营,也是法约尔一般管理理论的应用。
五、西方行政学说之四:法约尔的一般管理理论一、生平与著述:1841-1925 年;亨利•法约尔,法国人,1860 年从矿业学校毕业,随后进入一家采矿冶金公司,并在此度过了整个职业生涯。
从1866 年开始一直担任高级管理职务。
从采矿工程师、矿进经理,直到公司总经理;由一名工程技术人员逐渐成为专业的管理者,在实践中逐渐形成了自己的管理思想和管理理论,对管理学的形成和发展贡献巨大。
代表性著作:< 工业管理与一般管理>,1916 年.二、法约尔一般管理理论的主要内容1 、从企业经营活动中提练出了管理活动并给出了管理的定义六种基本的企业活动:①技术活动( 生产、制造、加工) ;②商业活动( 购买、销售、交换) ;③财务活动( 资金的筹措和运用) ;④安全活动( 设备维护和职工安全等) ;⑤会计活动( 指货物盘存、成本统计、核算等) ;⑥管理活动( 计划、组织、指挥、协调和控制五项职能活动) 。
“管理是普遍的一种单独活动,有自己的一套知识体系,由各种职能构成,管理者通过完成各种职能来实现目标的一个过程。
2、分析了管理工作的五大职能(1)计划:含义:“计划就是探索未来和制定行动方案“;计划的重要性:计划对管理工作具有首要的重要性;计划应具有的特点及对计划的要求:“统一、连续、灵活和精确”。
计划工作对领导者的特定要求:精明、有经验;具有管理人的艺术、积极性、勇气、专业能力、处理事务的一般知识和领导者本身的稳定性。
(2)组织含义:就是确立企业在物质资源和人力资源方面的结构。
就是要建立企业的物质和社会的双重结构;重要性:组织是管理的第二要素;组织应完成16个管理任务;组织之管理幅度:主张在组织内维持一种比较狭窄的管理的幅度。
组织中应设立参谋人员,即提出了直线和参谋机构的组织原则——有必要设立专门的参谋机构来协助高级管理人员的工作。
(3)指挥含义:指挥即运用其领导艺术以推动组织业务、促使其人员发挥作用、减少无效耗费的过程。
法约尔的一般管理理论14原则法约尔的一般管理理论是由法约尔于20世纪初提出的,他在研究和观察不同的组织和管理实践中总结出的一系列管理原则。
这些原则可以帮助管理者有效地组织和管理团队,提高工作效率和绩效。
以下是法约尔的一般管理理论的14个原则:1.专注于目标:明确企业的目标和愿景,以及如何达到目标。
管理者需要确保团队的目标与企业的目标一致。
2.协调一致性:确保各个部门或团队在行动和决策上保持一致,以达到更高的效率和绩效。
3.科学方法:采用科学的方法来管理和解决问题。
管理者应该基于数据和事实做出决策,而不是凭个人意识和经验。
4.描述性文件:制定详细的文件和记录,以便跟踪和评估工作的进展和绩效。
5.为每个人提供一个适当的位置:将每个员工安排在最适合他们技能和能力的职位上,以提高工作效率和满意度。
6.公平的薪酬:确保薪酬体系公平合理,能够激励员工付出更多努力。
7.人员流动:允许员工有机会在不同的岗位和部门之间流动,以提高员工的多样性和丰富度。
8.培训和发展:为员工提供培训和发展机会,以提高他们的能力和技能。
9.团队合作:鼓励员工之间的合作和团队合作,以共同实现目标。
10.鼓励倡导:鼓励员工提出新的想法和建议,并给予他们发展和实施这些想法的支持。
11.建立和谐的工作氛围:创造一个积极、相互尊重和支持的工作环境,以提高员工的满意度和忠诚度。
12.鼓励创新和改进:鼓励员工进行创新和改进,以提高工作流程和产品质量。
13.有效沟通:建立良好的沟通渠道,确保信息的准确流通。
14.关注员工的健康和福利:关注员工的身心健康,提供适当的福利和支持。
这些原则可以帮助管理者更好地组织和管理团队,提高工作效率和绩效。
通过遵循这些原则,管理者可以明确目标,协调一致性,采用科学方法,为每个人提供适当的职位,确保薪酬公平,培训和发展员工,鼓励合作和倡导,创造和谐的工作环境,鼓励创新和改进,促进有效沟通,并关注员工的健康和福利。
这些原则有助于建立一个良好的管理体系,提高团队绩效和员工满意度。
法约尔一般管理理论主要包括哪些内容?五大管理职能和十四项管理原则法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能,并进行了相应的分析和讨论。
法约尔认为十四项管理原则是:1.劳动分工;2.权力与责任;3.纪律;4.统一指挥;5.统一领导;6.个人利益服从整体利益;7.人员的报酬;8.集中;9.等级制度;10.秩序;11.公平;12.人员的稳定;13.首创精神;14.人员的团结。
法约尔的一般管理理论是古典管理思想的重要代表,后来成为管理过程学派的理论基础,也是以后各种管理理论和管理实践的重要依据,对管理理论的发展和企业管理的历程均有着深刻的影响。
其中某些原则甚至以“公理”的形式为人们接受和使用。
因此,继泰罗的科学管理之后,一般管理理论被誉为管理史上的第二座丰碑。
2)其贡献与不足是什么?1、一般管理理论的历史意义主要体现在两个方面:(1)、是它的理论意义法约尔从分析大企业经营活动入手,对管理的一般过程和原则进行了研究,第一次创造性地提出了管理活动、管理职能、管理理论等概念,并构建出一个以命令统一、指挥统一为特征的有效组织机构框架,为后来管理学家研究管理职能、管理过程、管理组织、管理原则等问题奠定了基础。
尤其是他的五大管理职能说,至今仍然是国内外管理学家建构管理学的基本框架。
因而,他被西方管理界公认为是第一个提出全面管理理论的人,誉为“管理过程理论之父”。
(2)、是它的实践意义法约尔的代表作《工业管理与一般管理》一书,在国外出版比较晚。
1929年才译成英文由日内瓦国际管理学会出版,1949年才在美国出版。
但法约尔的一般管理理论却越来越深入人心,特别是他提出的管理五大职能、十四条管理原则为广大管理者在管理活动中视为奉行不疑的法宝。
实践证明了,法约尔提出的一般管理理论,不仅适用于工商业,而且也适用于政治的、宗教的、慈善的、军事的以及其他事业。
尤其是他大力倡导的管理理论教育,开辟了推广管理理论的先河,为管理专业人员的培养和管理人员队伍的形成做出了杰出贡献。
法约尔的一般管理理论法约尔的一般管理理论一般管理理论的简介亨利·法约尔(HenriFayol,1841~1925),法国人,早期就参与企业的管理工作,并长期担任企业高级领导职务。
泰勒的研究是从“车床前的工人”开始,重点内容是企业内部具体工作的效率。
法约尔的研究则是从“办公桌前的总经理”出发的,以企业整体作为研究对象。
他认为,管理理论是“指有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验检验并得到论证的一套有关原则、标准、方法、程序等内容的完整体系”;有关管理的理论和方法不仅适用于公私企业,也适用于军政机关和社会团体。
这正是其一般管理理论的基石。
法约尔的一般管理理论是西方古典管理思想的重要代表,后来成为管理过程学派的理论基础(该学派将法约尔尊奉为开山祖师),也是以后各种管理理论和管理实践的重要依据,对管理理论的发展和企业管理的历程均有着深刻的影响。
管理之所以能够走进大学讲堂,全赖于法约尔的卓越贡献。
一般管理思想的系统性和理论性强,对管理五大职能的分析为管理科学提供了一套科学的理论构架,来源于长期实践经验的管理原则给实际管理人员巨大的帮助,其中某些原则甚至以“公理”的形式为人们接受和使用。
因此,继泰勒的科学管理理论之后,一般管理也被誉为管理史上的第二座丰碑。
一般管理理论的思想精要一、区别经营和管理法约尔区别了经营和管理,他认为这是两个不同的概念,管理包括在经营之中。
通过对企业全部活动的分析,法约尔将管理活动从经营职能中提炼处理,成为经营的6项职能,即企业的全部活动可以分为以下6种:(1)技术活动(生产、制造、加工)。
(2)商业活动(购买、销售、交换)。
(3)财务活动(筹集和最适当地利用资本)。
(4)安全活动(保护财产和人员)。
(5)会计活动(财产清点、资产负债表、成本、统计等)。
(6)管理活动(计划、组织、指挥、协调和控制)。
不论企业大还是小、复杂还是简单,这6种活动(或者说基本职能)总是存在的。
法约尔的一般行政管理理论法约尔(Fayol)是管理学伟大的先驱者之一,他的管理理论在20世纪初期对管理学的发展有着重大影响。
他的管理理论强调管理者的职能、管理过程和管理原则,被认为是一般行政管理理论的基石。
本文将就法约尔的一般行政管理理论进行深入的探讨。
一、法约尔的管理理论1、管理者职能法约尔认为管理者的职能主要包括:规划、组织、指挥、协调和控制。
他将管理者的职能分类为技术职能、商业职能、财务职能、安全职能和会计职能。
这些职能构成了管理者的全面职能。
2、管理过程法约尔将管理过程分为:计划、组织、指挥、协调和控制。
他认为这些环节组成了管理过程的核心。
在实际管理中,管理者需要不断地进行这些环节的循环操作,以实现组织的目标。
3、管理原则法约尔提出了14条管理原则,包括分工、权威与责任、纪律、统一指挥、统一意志、个人利益服从于全体利益、报酬、中心化和分权、等级制度、秩序、公平、稳定职员的术语、职员个人的倾向融入于整体利益。
这些管理原则被认为是公认的管理法则,对管理实践有着指导作用。
二、法约尔的一般行政管理理论的贡献1、对管理理论的系统化法约尔对管理理论进行了系统化的整理,提出了管理者的职能、管理过程和管理原则,形成了一套完整的管理理论体系。
这为后来的管理理论研究提供了重要的基础。
2、对管理实践的指导作用法约尔的管理理论对管理实践有着重要的指导作用。
它提出了一套规范化的管理方法,帮助管理者更好地进行管理行为。
这对组织的运转和发展具有深远的影响。
3、对管理学发展的推动作用法约尔的管理理论为管理学的发展做出了重要贡献。
它为后来的管理理论研究提供了借鉴和承续的基础,推动了管理学的不断进步和发展。
三、法约尔的一般行政管理理论的局限性1、理论体系不够系统化法约尔的一般行政管理理论虽然对管理理论进行了系统化的整理,但在某些方面还存在不足,比如对人力资源管理、企业文化建设等方面的理论体系不够完善。
2、脱离当代管理环境法约尔的一般行政管理理论是在20世纪初提出的,它在当今管理环境下可能存在一定的脱节性。
法约尔的一般管理理论法约尔的一般管理理论,也被称为一般管理十四条原则,是经济学家亨利·法约尔在20世纪初提出的一套管理理论,旨在帮助企业家实现高效的管理和组织。
这些原则包括了组织的目标、管理者的角色和责任、员工的激励与发展等方面,对于企业的成功和发展起到了重要的指导和推动作用。
第一条原则:明确企业目标法约尔认为,企业的成功与否取决于它的目标是否清晰明确。
企业应该制定明确的目标,并将之传达给全体员工,以促使员工为之努力工作。
第二条原则:形成和谐的工作环境法约尔认为,一个和谐的工作环境对于员工的积极性和工作效率至关重要。
管理者应该关注员工的工作环境,为他们提供良好的工作条件和合理的福利待遇。
第三条原则:合理分配工作与权力法约尔认为,一个良好的管理体系应确保工作和权力的合理分配。
管理者应根据员工的能力和经验,分配合适的工作与权力,以达到最高效的工作绩效。
第四条原则:鼓励员工个人发展法约尔认为,企业的成功离不开员工个人的发展。
管理者应该帮助员工发现和发展自己的长处,并提供培训和成长机会,以激励员工不断学习和进步。
第五条原则:激励员工积极工作法约尔认为,激励机制能够提高员工的工作积极性和工作效率。
管理者应设计合理的激励制度,包括薪酬激励、晋升机会、奖励制度等,以激发员工的工作激情。
第六条原则:鼓励员工参与决策法约尔认为,员工对于企业的决策具有重要的参与价值。
管理者应鼓励员工参与决策过程,提供反馈和建议,以促使员工更加积极地参与工作。
第七条原则:建立良好的沟通机制法约尔认为,良好的沟通是一个成功的组织所必需的。
管理者应建立良好的沟通机制,包括定期开会、组织活动等,以促进员工之间的信息交流和沟通。
第八条原则:建立公正的奖惩制度法约尔认为,公正的奖惩制度对于维护组织的秩序和公平至关重要。
管理者应建立公正的奖惩制度,并确保其执行的公平和透明。
第九条原则:重视团队合作法约尔认为,团队合作是一个成功的组织所必需的。
法约尔一般管理理论法约尔一般管理理论是由美国管理学家亨利·法约尔(Henry Fayol)于20世纪初提出的,被认为是现代管理学的奠基之一。
这一理论强调了组织内部的管理原则,旨在提高组织的效率和生产力。
本文将对法约尔一般管理理论进行详细阐述。
一、概述法约尔一般管理理论的核心观点是在组织中实现最佳管理的六个原则,分别是分工、权威与责任、纪律、团队合作、个人利益服从全局和管理报告的途径。
这些原则被视为达到卓越管理的基础,并被广泛应用于各种类型的组织,包括企业、政府和非营利组织等。
二、分工分工是法约尔管理理论的首要原则,意味着将工作任务分配给适合的人员,基于他们的专业能力和经验。
通过合理的分工,可以提高工作效率,避免浪费时间和资源。
三、权威与责任权威与责任是管理过程中不可或缺的一环。
法约尔认为,管理者应当具备权威,并能够对下属进行指导和监督,同时也要承担起管理决策和结果的责任。
四、纪律纪律在组织中起着重要的作用。
法约尔认为,遵守纪律有助于维持组织的秩序和稳定,减少混乱和不确定性。
同时,纪律也能够推动员工更好地履行职责,提高工作效率。
五、团队合作团队合作是法约尔管理理论的核心原则之一。
法约尔认为,团队合作能够激发员工的积极性,促进信息共享和合作精神,从而提高组织的整体绩效。
六、个人利益服从全局个人利益服从全局是一项重要的管理原则。
法约尔认为,为了实现组织的整体目标,个人的利益应该服从于整体利益。
管理者应当能够平衡个人利益与组织利益,促进组织的可持续发展。
七、管理报告的途径管理报告的途径是指管理者与下属之间的沟通方式。
法约尔鼓励管理者与下属进行充分的沟通,并利用不同的渠道和形式进行管理报告。
这样可以确保信息的准确传达和理解,以促进组织的效率和协作。
八、应用与批评法约尔一般管理理论的应用在管理实践中取得了显著成果。
然而,也有人对该理论提出了批评。
有人认为,法约尔过于强调管理者的权威和职权,而忽视了员工的参与和动力。
法约尔的一般管理理论一般管理理论的简介亨利·法约尔(HenriFayol,1841~1925),法国人,早期就参与企业的管理工作,并长期担任企业高级领导职务。
泰勒的研究是从“车床前的工人”开始,重点内容是企业内部具体工作的效率。
法约尔的研究则是从“办公桌前的总经理”出发的,以企业整体作为研究对象。
他认为,管理理论是“指有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验检验并得到论证的一套有关原则、标准、方法、程序等内容的完整体系”;有关管理的理论和方法不仅适用于公私企业,也适用于军政机关和社会团体。
这正是其一般管理理论的基石。
法约尔的一般管理理论是西方古典管理思想的重要代表,后来成为管理过程学派的理论基础(该学派将法约尔尊奉为开山祖师),也是以后各种管理理论和管理实践的重要依据,对管理理论的发展和企业管理的历程均有着深刻的影响。
管理之所以能够走进大学讲堂,全赖于法约尔的卓越贡献。
一般管理思想的系统性和理论性强,对管理五大职能的分析为管理科学提供了一套科学的理论构架,来源于长期实践经验的管理原则给实际管理人员巨大的帮助,其中某些原则甚至以“公理”的形式为人们接受和使用。
因此,继泰勒的科学管理理论之后,一般管理也被誉为管理史上的第二座丰碑。
一般管理理论的思想精要一、区别经营和管理法约尔区别了经营和管理,他认为这是两个不同的概念,管理包括在经营之中。
通过对企业全部活动的分析,法约尔将管理活动从经营职能中提炼处理,成为经营的6项职能,即企业的全部活动可以分为以下6种:(1)技术活动(生产、制造、加工)。
(2)商业活动(购买、销售、交换)。
(3)财务活动(筹集和最适当地利用资本)。
(4)安全活动(保护财产和人员)。
(5)会计活动(财产清点、资产负债表、成本、统计等)。
(6)管理活动(计划、组织、指挥、协调和控制)。
不论企业大还是小、复杂还是简单,这6种活动(或者说基本职能)总是存在的。
这些职能并不是相互割裂的,法约尔指出,它们之间实际上相互联系、相互配合,共同组成一个有机系统来完成企业生存与发展的目的。
技术活动指生产方面的系列活动,有生产、制造和加工3种具体活动;商业活动指流通方面的系列活动,比如购买、销售等;财务活动考虑的是如何积累资本和利用资本,实现最少投资最大产出;安全活动要求确保财产安全和企业员工的人身安全;会计活动包括清理财产、计算成本等方面的活动;管理活动包括计划、组织、协调等方面的活动。
由于上述6种职能都需要具有相关方面的才能,而企业员工作为各个职能的具体执行者,则必须具备这些能力才能胜任上述职能。
法约尔先将企业的共性摆出来,然后指出前5种活动都不负责制定企业的总经营计划,不负责组织,不负责协调各方面的力量和行动,而这些至关重要的职能应属于管理。
因此,法约尔定义管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。
二、倡导管理教育法约尔认为管理能力可以通过教育来获得,“缺少管理教育”是由于“没有管理理论”,每一个管理者都按照他自己的方法、原则和个人的经验行事,但是谁也不曾设法使那些被人们接受的规则和经验变成普遍的管理理论。
三、管理的职能法约尔指出:“管理,就是实行计划、组织、指挥、协调和控制;计划,就是探索未来、制定行动计划;组织,就是建立企业的物质和社会的双重结构;指挥,就是使其人员发挥作用;协调,就是连接、联合、调和所有的活动及力量;控制,就是注意是否一切都按已制定的规章和下达的命令进行。
”1.计划法约尔强调“管理应当预见未来”。
他认为,如果说预见性不是管理的全部的话,至少也是其中一个基本的部分。
计划工作表现的场合有许多,并且有不同的方法。
它的主要表现、明显标志和最有效的工具就是行动计划。
行动计划既反映出了所要达到的结果,又指出了所遵循的行动路线、通过的阶段和所使用的手段。
拟订行动计划的依据是:(1)企业的资源,如厂房、工具、原料、资本、人员、生产能力、销售渠道、公众关系等。
(2)目前正在进行的工作的性质和重要性。
(3)企业的未来发展趋势,它部分地取决于技术的、商业的、财政的及其他的条件。
这些条件都在变化,所以计划是每个企业最重要、也是最困难的工作之一。
它涉及所有的部门和所有的活动——特别是管理活动。
在制定计划时,要考虑到下级管理人员以至一般工人的意见,这样才能使所有的资源不致被遗漏,从而有利于企业的发展。
法约尔的这种想法事实上是以后盛行的“参与管理”思想的萌芽。
法约尔还认为一个好计划应具有以下特点:统一性,每项计划不仅有总体计划还有具体的计划。
连续性,不仅有长期的计划还有短期的计划。
灵活性,能应付意外事件的发生。
精确性,应尽量使计划具有客观性,不带主观的臆测。
制定长期计划是非常重要的,这是法约尔对当时管理思想的一个比较大的贡献。
2.组织法约尔指出好的计划需要有好的组织。
组织是对企业计划执行的分工。
组织一个企业就是为企业的经营提供所有必要的原料、设备、资本、人员。
组织大体可以分为物质组织和社会组织两大部分。
在配备了必要的物质资源以后,人员或社会组织就应该能够完成它的6项基本职能,即进行企业所有的经营活动。
法约尔认为,社会组织应完成以下管理任务:(1)注意行动计划是否深思熟虑地准备并坚决地执行了。
(2)注意社会组织和物质组织是否与企业的目标、资源和需要相适合。
(3)建立一元化的、有能力的坚强领导。
(4)协调力量,配合行动。
(5)做出清楚、明确、准确的决策。
(6)有效地配备和安排人员;每一个部门都应该由一个有能力的、积极的人来领导,每一个人都应该在他能够最好地发挥作用的职位上。
(7)明确地规定职责。
(8)鼓励首创精神与责任感。
(9)对员工所做的工作给以公平而合适的报酬。
(10)对过失与错误施加惩罚。
(11)使大家遵守纪律。
(12)注意使个人利益服从集体利益。
(13)特别注意指挥的统一。
(14)注意物品秩序与社会秩序。
(15)进行全面控制。
(16)与规章过多、官僚主义、形式主义、文牍主义等弊端做斗争。
3.指挥指挥是一种以某些工人品质和对管理一般原则的了解为基础的艺术。
法约尔要求指挥人员要做到:(1)透彻了解自己的手下人员。
领导者至少要做到了解他的直接部下,明白对每个人可寄予什么期望,给予多大信任。
(2)淘汰没有工作能力的人。
领导是整体利益的裁决者与负责者,只有整体利益迫使他及时地执行这项措施。
(3)十分通晓约束企业和雇员的协议。
在各项工作中,领导者起双重作用:在职工面前,他起到维持企业利益的作用;在厂主面前,他起到维护职工利益的作用。
(4)做好榜样。
领导做出榜样,是使职工对领导者的管理心悦诚服的最有效的方法之一。
(5)对组织的账目定期进行检查,并使用概括的图表来促进这项工作。
(6)召开会议。
把主要的助手召集起来,参加酝酿统一领导和集中力量搞好工作的会议。
(7)不要在工作的细节上花费精力,在工作细节上耗费大量时间是一个大企业领导的严重缺点,领导者不应因关心小事情而忽视了重大的事情,工作组织得好,就能使领导者做到这一点。
4.协调协调就是使企业的一切工作都要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行,并且有利于企业取得成功。
法约尔说:“协调就是指企业的一切都要和谐地配合,这样做的目的就是使企业的工作能够顺利地进行,并有利于企业获取成功。
协调的另一种功能就是使职能的社会组织机构和物质设备机构之间保存一定的比例。
这个比例是每个机构高效、保质保量完成任务的保证……总之,协调的目的是为了事情和行为都有一个合适的比例。
”法约尔还提出了关于判断企业需要进行协调工作的依据:(1)各部门不了解而且也不想了解其他部门,各部门在进行工作时好像它本身就是工作的目的和理由,不革新整个企业,也不关心毗邻的部门。
(2)在一个部门内部,各部门、各科室之间,与各不同部门之间一样存在着一堵墙,互不通气,各自最关心的就是使自己的职责置于公文、命令和通告的保护之下。
(3)谁也不考虑企业整体利益,企业里没有勇于创新的精神和忘我的工作精神。
法约尔认为,解决这一问题的最好方法就是部门领导每周的例会。
召开例会的目的是根据企业工作进展情况讲明企业发展方向,明确各部门之间应有的协作,利用领导们出席会议的机会来解决共同关心的各种问题。
通常,例会不涉及制定企业的行动计划,会议要有利于领导们根据事态发展情况来完成这个计划,每次会议只涉及一个短期内的活动,一般是一段时间,在这一周内,要保证各部门之间行动协调一致。
部门领导会议是协调工作不可或缺的方法。
如果没有它,那么任务完成得不好的可能性就大,有了它并不是正常工作的绝对保证,还需要领导懂得很好使用这一方法,能够使用各种工作方法是一种艺术,是管理人员应该具有的才能之一。
5.控制控制就是要证实一下是否各项工作都与已定计划相符合,是否与下达的指标及已定规则相符合。
法约尔认为,控制的目的在于指出工作中的缺点和错误,以便纠正并避免重犯。
对物、对人、对计划都可以进行控制。
从管理的角度来看,应确保企业有计划并且确实执行,而且更要及时地加以修正。
当某些控制工作显得太多、太复杂、涉及面太大,不易由部门的一般人员来承担时,就应该让一些专业人员来做,即设专门的检查员、监督员或专门的监督机构。
最好做到不管对什么工作都能够回答以下问题:“怎样进行控制呢?”由于控制作用于各种性质的工作和各级工作人员,所以控制有许多不同的方法,像管理的预测、组织指挥和协调一样,控制这一要素在执行时总是需要有持久的专心工作精神和较高的艺术。
四、管理的一般原则为了使管理者能很好地履行各种管理职能,法约尔提出了管理的14项一般原则。
1.劳动分工原则法约尔认为,劳动分工属于自然规律。
劳动分工不只适用于技术工作,而且也适用于管理工作。
应该通过分工来提高管理工作的效率。
但是,法约尔又认为:“劳动分工有一定的限度,经验与尺度感告诉我们不应超越这些限度。
”2.权力与责任原则有权力的地方,就有责任。
责任是权力的孪生物,是权力的当然结果和必要补充。
这就是著名的权力与责任相符的原则。
法约尔认为,要贯彻权力与责任相符的原则,就应该有有效地奖励和惩罚制度,即“应该鼓励有益的行动而制止与其相反行动”。
实际上,这就是现在我们讲的权、责、利相结合的原则。
3.纪律原则法约尔认为纪律应包括两个方面,即企业与下属人员之间的协定和人们对这个协定的态度及其对协定遵守的情况。
法约尔认为纪律是一个企业兴旺发达的关键,没有纪律,任何一个企业都不能兴旺繁荣。
他认为制定和维持纪律最有效的办法是:①各级好的领导。
②尽可能明确而又公平的协定。
③合理执行惩罚。
因为“纪律是领导人造就的。
……无论哪个社会组织,其纪律状况都主要取决于其领导人的道德状况”。
4.统一指挥原则统一指挥是一个重要的管理原则,按照这个原则的要求,一个下级人员只能接受一个上级的命令。
如果两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力,就会出现混乱。