会议室申请表

会议室预定申请

会议室预定申请尊敬的会议室管理员：本人代表某某公司，特此申请预定贵公司的会议室。

以下是预定的详细情况和要求：会议主题：某某公司年度总结及规划会议日期：2022年5月30日时间：上午9点至下午5点参会人数：预计约50人会议要求：需要投影仪、音响设备、白板和麦克风等基本设施，希望提前将会议室布置为剧院式。

为了确保会议的顺利进行，我司提前一周到场布置会场，茶歇和午餐将由公司自行安排。

我们会负责会场的整理和清洁，以确保会议期间的良好环境。

同时，为了方便所有参会人员，我公司将将在会议前发送详细的会议通知，包括会议议程、地点、交通指引等信息。

我公司高度重视此次会议的成功举办，特此向贵公司提出预定申请。

如果我们的申请获得批准，我将会尽快与贵公司签订会议室使用合同，并支付相应的租金。

希望贵公司能够审批通过我们的申请，我们将保证遵守会议室使用规定，并按时缴纳费用。

谢谢您对本次申请的关注与支持，期待您的回复！某某公司日期：2022年3月15日附：某某公司会议室预定申请表---------------------------------------------------会议室预定申请表会议主题：某某公司年度总结及规划会议预定日期：2022年5月30日预定时间：上午9点至下午5点参会人数：约50人负责人姓名：XXX负责人电话：XXX负责人邮箱：XXX会议要求：1. 需要投影仪、音响设备、白板和麦克风等基本设施。

2. 希望提前将会议室布置为剧院式。

3. 需要提供免费WiFi。

茶歇及午餐安排：茶歇及午餐由公司自行安排。

其他要求：1. 公司将提前一周到场布置会场。

2. 我公司将在会议前发送详细的会议通知，并包含会议议程、地点、交通指引等信息。

3. 我公司将保证会场的整洁和清理工作，以确保会议期间的良好环境。

4. 我司将遵守会议室使用规定，并按时缴纳租金。

请尽快回复是否通过我们的预定申请，如有问题可随时与我联系。

谢谢！---------------------------------------------------根据提供的题目，我按照会议室预定申请的格式，分别书写了“会议室预定申请”和“会议室预定申请表”两部分内容。

会议申请表

登记日期经办人姓名 1、使用时间 2、使用人/联系方式年月
使用部门负责人签字日（周）时分—— 时分
□会议室1 3、地点/人数会议人数： 4、内容（事项
1、会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2、会议室批准使用后，会务工作由使用部门派人负责，会议室使用完毕后，及时通知行政部。 3、使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 4、如需使用多功能设备请与行政部联系。 5、保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物，清洁白板。
登记日期经办人姓名 1、使用时间 2、使用人/联系方式年月
使用部门负责人签字日（周）时分—— 时分
□会议室1 3、地点/人数会议人数： 4、内容（事由）备注
□会议室2 会议人数：
注意事项
1、会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。 2、会议室批准使用后，会务工作由使用部门派人负责，会议室使用完毕后，及时通知行政部。 3、使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不得带出，如有损坏按有关制度赔偿。 4、如需使用多功能设备请与行政部联系。 5、保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物，清洁白板。

会议室使用申请表

会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：会议主题：参会人源自：申请部门：申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请日期：
使用时段：
会议主题：
参会人数：
申请部门：
申请人：
审批人：
行政人事部回复：
注意事项：1、使用会议室请提前向行政人事部预约；2、请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3、白板使用完毕，请及时清空白板所书写的内容；4、投影仪使用完毕请及时关闭，并将遥控器、连接线等归位；5、会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。

会议室申请使用登记表【模板】

会议名称
服务事项
多媒体演示（）话筒（）茶水（）
会标内容：
桌椅摆放
主席台：人会场：人
我院
参加人员
外单位
参加人员
使用须知
1、院办公室负责统一安排500、530、501、536会议室及院办公楼报告厅，以上会议室由院机关内部使用，原则上不对外。
2、500、530会议室主要用于院常务会和院领导主持召开的重要会议及接待司局级以上领导（来宾）、外宾时。
3、501会议室用于院党组会，院长办公会议。
4、536会议室用于有院领导参加或机关各局召开的重要会议。
5、会议室使用应先填写使用登记表传真至院办秘书处确认。传真********电话********
需要会议服务的请联系会议服务组。电话：********
年月日
我院参加人员外单位参加人员1院办公室负责统一安排500530533537会议室及院办公楼报告厅以上会议室由院机关内部使用原则上不对外
会议室申请使用登记表
申请单位ห้องสมุดไป่ตู้
及联系人
单位：
联系人：电话：
会议室名称
500接待室 ②530会议室 ③501会议室
④536会议室⑤院办公楼报告厅⑥图书馆报告厅
使用时间
年月日（星期）午时分

会议室预约表

会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
1.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。

( 需按当时会议室租用情况决定。

）
2.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。

3.以上各项均以本商务中心最后决定为准。

申请人签署：
会议室预约表
会议室预约表
申请日期：申请人：
会员号码：电话：
本人欲申请租用商务中心会议室（全间/半间），详情如下：租用日期：租用时间：上午/下午至上午/下午
申请人需注意以下事项：
4.当申请人签署作实后，便不能随意更改日期及时间，如须更新日期或时间，必须最少于预定租用日期
前一天通知。

( 需按当时会议室租用情况决定。

）
5.于预定时间没有出席或迟到仍需按已租用时段收费；申请人在使用会议室时不能随意延长租用时间；
须先查询本中心及按照当时会议室租用情况作安排。

6.以上各项均以本商务中心最后决定为准。

申请人签署：。

会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院

□软件楼演播厅
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期：年月日时间：自至
使用方承诺：
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业（电院楼物业电话34205003，软件楼物业电话34205715，微电子楼物业电话34206239），以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等，否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人，3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人，3-302会议室最多容纳人数为15人，3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人，软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师，外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1～10个工作日内向学院党政综合办公室（电院楼3-201室）递交本申请表，若申请表由学生代为递交，须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要，请使用单位自备如下会议用品：手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位：
预定人姓名：手机号：
会议级别：□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数：
会议主题：
若为校级会议，请填写出席的校领导或各部处领导的姓名：
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准，使用单位务必如实填写，如有不符，学院有权立即收回场地，并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字：_______使用单位公：_____

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