保洁外包合同到期终止告知函(2240字)5篇篇1尊敬的XXX保洁服务有限公司：本函件是关于贵公司与我司签订的保洁外包合同到期终止事宜的正式告知。
双方在平等、自愿、公平的基础上，经过友好协商，就合同终止事宜达成以下共识。
一、背景我司与贵公司自XXXX年XX月XX日签署保洁外包合同以来，一直保持着良好的合作关系。
贵公司派遣专业保洁人员，承担了我司办公区域及公共场所的清洁工作，保障了环境的整洁和卫生。
在此，我们对贵公司在合作期间所提供的服务表示衷心的感谢。
二、合同到期情况说明根据双方签署的保洁外包合同，合同期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
现合同即将到期，经双方协商一致，决定终止该合同的继续履行。
三、终止原因1. 合同自然到期：双方签订的保洁外包合同期限已满，按照合同约定，合同自然终止。
2. 双方协商一致：经过友好协商，双方均认为不再续签合同，同意以本合同到期为终点，终止合作。
四、终止程序与安排1. 交接工作：贵公司需在合同到期前与我司进行交接工作，确保清洁工作的顺利进行。
请贵公司安排专业人员与我司相关部门负责人进行对接，确保交接无误。
2. 结算事宜：双方需按照合同约定进行结算，确保款项的清晰、准确。
如有需要，双方可进一步协商结算细节。
3. 物品归还：贵公司需将属于我司的物品归还，包括但不限于清洁工具、设备等。
请贵公司在交接时一并归还，确保物品完好无损。
4. 保密义务：双方在合作期间涉及的商业秘密、技术秘密等需遵守保密义务。
合同终止后，贵公司仍需履行保密义务，不得泄露我方的商业秘密。
五、法律责任1. 双方应共同遵守合同约定，确保合同终止过程的顺利进行。
如因一方违反合同约定导致损失，应承担相应的法律责任。
2. 合同终止后，贵公司应按时撤离现场，并将现场恢复原状。
如因贵公司未能及时撤离或恢复原状造成损失，贵公司应承担相应责任。
六、争议解决如双方在合同终止过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
