专题办公会制度
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总经理办公会议制度与议事规则为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,充分发挥企业领导班子议事决策能力,有效地履行企业经营班子的职责,保证企业决策的规范化、民主化、科学化,促进公司经济及各项产业持续、稳步、快速发展,特制定本会议制度和议事规则。
总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是集团领导班子人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。
会议出席人员为:总经理、副总经理、党总支专职书记,必要时可邀请董事长、总监参加,以及相关人员列席。
列席会议人员可就有关议题发表意见,但无表决权。
第三条总经理办公会议的形式分:定期会议和特别办公会议。
1、定期会议:原则上每月二次,分别是每月1号和15号上午9:00在集团2号会议室召开(遇节假日或集团例会顺延);2、总经理特别办公会议:即公司遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。
第四条总经理办公会议议题包括:1.研究和讨论企业发展规划、年度目标任务及经营管理工作方案。
2.根据集团董事会决议和工作部署,研究、落实各项工作任务的具体措施,确定贯彻实施方案。
3.研究和讨论企业人事安排与组织机构的调整。
4.研究和讨论企业员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题及重大奖惩事项。
5.研究和制定企业的规章制度、管理流程。
6.研究和讨论企业的年度、季度、月度工作计划、总结等,对公司季度经营和经济形势,以及公司发展投资可行性与风险分析,及时调整企业经营策略。
7.研究讨论向董事会汇报或请示的重要事项。
8.研究解决企业突发事件及其它需集体讨论决定的事项。
第五条总经理办公会议召开条件:出席会议的领导班子成员至少达到3/5以上方可举行,否则会议延期召开。
第六条集团领导班子成员因故不能出席会议的,应向总经理或主持会议的副总经理请假,如遇重大决定事项,缺席成员可以事先提交对该决定事项的书面意见或书面委托其他成员代为提交个人意见。
办公例会管理制度办公例会是企业内部进行工作讨论、交流和决策的重要场合之一,具有调动员工积极性、提高工作效率、促进信息流动的作用。
为了确保办公例会的顺利进行和有效管理,制定一套科学的办公例会管理制度是非常必要的。
一、办公例会的目的和职责:1.促进信息传达:例会通过集中讨论,及时向每个人传达公司及部门的决策、指示、任务、政策、计划等信息,保障信息的及时、准确传递。
2.统一思想、凝聚力量:例会是进行集体讨论和思想碰撞的场所,能促进员工的交流和沟通,增进团队协作精神,统一团队意识和行动。
3.解决问题、决策事项:例会是解决问题、研究决策事项的平台,通过集体讨论和意见交流,共同找出问题解决的方案,取得决策的一致性。
4.汇报工作、分析问题:各部门在办公例会上向上级报告工作进展情况,分析工作中遇到的问题和困难,并提出改进意见和建议。
二、办公例会的组织方式和频率:1.组织方式:办公例会可以采取定期例会、临时例会和专题例会等形式,由相关负责人或会议组织者组织召开。
2.例会频率:定期例会一般每周一次,别少于一个月一次,临时例会根据工作需要进行召开,专题例会则根据特定问题而定。
三、办公例会的议程和准备工作:1.制定议程:会议组织者应提前制定会议议程,包括会议主题、讨论事项、时间安排、责任人等内容,并将议程提前通知与会人员,确保大家有充分的准备。
2.准备材料:会议组织者和与会人员要提前准备相关材料,确保提供充分的信息和数据,便于讨论和决策。
3.提前测试设备:若会议需要使用投影仪、音响设备等设备,会议组织者要提前测试设备的正常运行,以确保会议进行顺利。
四、办公例会的主持和记录:1.主持会议:会议组织者或相关负责人负责主持办公例会,确保会议的秩序和进度,引导与会人员进行有效的讨论和决策。
2.记录会议:会议记录人员负责记录会议的主要内容,包括决策、指示、意见和建议等,并及时分发会议纪要给与会人员,确保会议结果能够被准确传达和落实。
公司办公会议制度范文第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,提高工作效率,规范公司办公会议的程序和内容,特制定本制度。
第二条公司办公会议是公司重要的内部沟通和决策平台,是各部门之间协调合作的重要机制。
第三条所有公司内部涉及重大业务和决策的事项,均应通过公司办公会议进行讨论和决策。
第四条公司办公会议的召集、主持、记录、决策都需要按照本制度的规定进行。
第五条公司办公会议应严格遵守国家法律法规和公司相关管理制度。
第六条公司办公会议应做到程序公开、内容透明、决策科学、执行有效。
第二章办公会议的召集第七条公司办公会议的召集人由公司高层确定,根据需要可以委托其他人员负责召集。
第八条公司办公会议的召集应提前至少三天,除特殊情况外,一般应指定具体的召集日期、时间和地点。
第九条公司办公会议的召集应以书面或电子邮件形式通知与会人员,通知中应包括会议的目的、议题、时间地点、与会人员等相关内容。
第十条公司办公会议的召集人或委托人应在通知中注明是否需要与会人员进行准备,以及准备的材料和资料的要求。
第十一条公司办公会议的召集人或委托人可以根据需要设定会议的时长,一般不超过两个小时。
第三章办公会议的主持第十二条公司办公会议的主持人由公司高层决定,一般由公司董事长或总经理担任。
第十三条公司办公会议的主持人应准时到达会议现场,确保会议按时开始。
第十四条公司办公会议的主持人应宣布会议开始,进行开场白,介绍会议的议题和目的等。
第十五条公司办公会议的主持人应确保会议的秩序和讨论的公正性,不允许个人攻击、诋毁或抬高自己。
第十六条公司办公会议的主持人应掌握好会议的进程,合理安排时间,确保会议的高效进行。
第十七条公司办公会议的主持人应注意协调与会人员的发言,做到公平公正,确保每个人的发言机会。
第四章办公会议的记录第十八条公司办公会议的记录由公司办公室负责,办公会议的记录员由公司办公室安排。
第十九条公司办公会议的记录员应全程记录会议的讨论情况、决策结果和行动计划等。
办公会议管理制度4.4专题发起部门负责召集和主持专题会议,并记录专题会议内容。
4.5内部管理会议由组织者召集和主持,并指定人员记录会议内容。
4.3各职能部门负责会议任务的执行,并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级,抄送会议记录人。
4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况,报总经理作为考核下属临时工作任务的依据。
5会议要求及程序____公司一切会议必须在____小时内形成书面会议纪要,报总经理审批后发布执行。
5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板,详见附件1。
5.3会议形成的决议、制定的计划、安排的任务必须要有责任人、完成时限,会上存在异议应充分沟通,一旦形成定论,必须严格执行。
所有参会人员应保守会议秘密,需要及时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣传与沟通。
5.4当因不可抗因素导致会议安排的任务不能及时完成,必须第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人,否则按照未完成进行考核,若因未及时汇报而导致工作延误甚至公司受损的追究责任人的责任。
5.5会议程序5.5.1总经理办公会。
会前,总经理拟定本次会议的议题,并提出初步的方案或意向,与董事长做过基本沟通后,确认时间召集会议;会上,总经理把握会议节奏,引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出意见、形成计划;会后,记录者整理会议内容,发总经理审核并请示发布范围,按要求发布执行。
5.5.2办公例会。
会前,由行政部经理整理以往会议完成情况并通报;会上,主持人安排阶段工作任务,责任人根据工作任务承诺完成时间,提出资源要求,相关领导进行协调,确定工作计划;会后,记录者整理会议内容,发主持人审核后报总经理审批,并及时更新完成情况,提报总经理作为绩效考核的依据。
5.5.3专题会议:会前,会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息,有针对性地理出会议纲要,确定会议召开的时间;会上,主持人必须先说明会议的议题,然后阐述会议内容,需要征求意见、讨论研究的项目应充分展开,主持人控制会议节奏,避免拖延和跑题,及时解决问题;会后,记录者整理会议内容,办公会议管理制度(二)一、总则办公会议是组织机构内部进行决策、协调和沟通的重要形式,对于提高组织效率、凝聚团队力量起着重要作用。
单位领导办公会议制度为进一步转变工作作风,规范单位领导办公会议安排和管理,严肃会议纪律,提高会议质量,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。
一、会议召集单位领导办公会议由委主要领导召集和主持,原则上每月召开一次。
二、出席范围1、全体委行政领导出席;2、办公室、研究室、法规处、审计处、监察室、宣传处、机关党委列席;3、讨论相关议题时有关处室、单位列席。
三、会议地点单位领导办公会一般在**会议室召开,如有其它会议冲突,原则上其它会议应更换会议室。
四、主要内容1、传达通报上级重要会议、重要文件精神,研究讨论贯彻落实意见;2、研究、审议向上级汇报以及需要上级审批、审定的重要事项;3、审议规范性文件;4、审议或通报单位重要工作计划和落实情况;5、定期听取机关处室工作情况的汇报;6、研究讨论有关加强机关自身建设的措施,研究审议机关评比表彰等重要事项;7、其它委领导认为应该通过领导办公会议讨论决定的事项。
五、会议规则1、会议申请。
委办公室应做好单位领导办公会议的计划安排工作。
委主要领导确认会议时间后,委办公室向各处室下发通知,征集会议议题。
各处室接会议征集通知后,填写上会申请单(见附件),报分管领导签字后,在会前一周将申请单报办公室汇总。
办公室综合统筹后经秘书长审核。
秘书长报委主要领导确定后,办公室在会前5天下发会议通知。
会议通知下发后,原则上不再增加会议议题。
如确需临时加入议题的,由汇报处室在上会申请单注明理由交办公室后报秘书长审定。
2、材料准备。
会议材料由申请处室准备,并经分管领导审定后,按要求印制并于会前3天送办公室,同时提交电子版本。
办公室汇总各项议题汇报材料电子版提前分送各委领导审阅。
3、会务工作。
委办公室负责会务准备和会议安排,并起草会议纪要。
会议全程应做好会议记录并录音存档。
会议纪要由委主要领导签发。
4、会议议题应由汇报处室(单位)主要负责人或具体分管负责人做主汇报。
原则上每档议题议程不超过20分钟。
主任办公会议制度一、总则1. 为推动机构工作的科学性、民主性、高效性,提高办公会议的质量和效率,特制定本制度。
2. 本制度是主任办公会议的基本规范,适用于机构内所有主任办公会议。
二、召开原则1. 主任办公会议应遵循科学、民主、公正和高效的原则,确保决策的科学性和合理性。
2. 会议召集人应提前向与会人员发送会议通知,并附上会议议程和相关文件,确保与会人员有足够的准备时间。
3. 主任办公会议的召开时间和地点应提前确定,并避免与其他重要会议冲突。
三、参会人员1. 主任办公会议的参会人员包括机构的主任、副主任以及其他相关负责人。
2. 如遇特殊情况,相关专家学者和意见领袖等可作为特邀嘉宾参会。
特邀嘉宾的邀请需经与会人员一致同意。
3. 参会人员应参加会议,并积极发表意见,确保会议质量和效果。
四、会议议程1. 会议议程由会议召集人按照事项的重要性和紧急程度制定,并提前发送给与会人员。
2. 会议议程包括会议主题、议题说明、解决方法和具体措施等内容。
3. 会议召集人应根据实际情况,合理安排议题的时间,确保会议的顺利进行。
五、会议程序1. 会议应按时开始,准时结束。
会议召集人应主持会议的进行,确保会议秩序井然。
2. 会议召集人应先进行会议主题的讲解,明确会议的目的和重点。
3. 会议期间,与会人员应按照会议议程的安排讲话发言,提出自己的观点和建议。
4. 会议召集人应积极引导和组织讨论,确保各方面意见充分听取和充分发表。
5. 会议召集人应根据会议情况,对提出的问题进行审议和决策,确保决策的科学和公正。
6. 会议结束时,会议召集人应对会议的结果进行总结,明确下一步工作的任务和时间节点。
六、会议纪要1. 会议纪要由会议记录人书写,确保内容的准确和完整。
2. 会议纪要内容包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给与会人员,并报备机构领导。
七、会议效果评估1. 会议结束后,机构应对会议的效果进行评估,包括决策的实施情况和效果等。
安全生产办公会制度范文一、目的和依据为了加强企业安全生产管理,提高安全生产水平,保障员工生命财产安全,制定本办公会制度。
本办公会制度依据国家安全生产相关法律法规,结合企业实际制定。
二、组织机构1. 办公会主席:企业负责人担任。
2. 办公会成员:企业各部门负责人和相关工作人员参加。
3. 办公会秘书:由安全生产部门负责人担任。
三、职责1. 主席负责组织和召集办公会,并主持会议。
2. 办公会成员负责按照会议议程,参加会议并提出意见和建议。
3. 办公会秘书负责协助主席组织会议,起草会议纪要,并负责会议后的事务处理。
四、会议制度1. 办公会每季度召开一次常规会议,重大安全生产工作需要讨论决策的,可召开临时会议。
2. 办公会会议议程由主席提出并通知各成员参加会议前确认。
3. 会议按时召开,特殊情况下需提前通知所有成员。
4. 会议由主席主持,按照议程进行讨论和决策。
五、会议程序1. 会议开始前,主席致辞并简要说明会议目的和议程。
2. 会议进行中,主席按照议程提出各项议题,成员依次发言提出意见和建议。
3. 会议中,与会成员应当遵守会议纪律,不得中断他人发言,不得发表攻击性言论。
4. 会议结束时,主席总结讨论内容,记录重要决策,会议纪要由秘书起草并向各成员发放。
六、会议决策1. 经过充分讨论,重大安全生产事项需要会议决策,以多数成员赞同的方式进行决策。
2. 会议决策应当立即执行,并进行相应的跟踪和落实。
3. 重大决策应报告企业负责人,予以备案。
七、会议纪要1. 会议纪要由秘书起草,并在会议结束后及时发放给各成员。
2. 会议纪要内容包括会议时间、地点、与会人员、讨论议题、发言内容、决策等。
3. 会议纪要应保留备查,必要时可作为证据使用。
八、会议后事务处理1. 会议结束后,办公会秘书负责整理会议记录,将重要决策及时通知相关部门。
2. 相关部门应按照会议决策要求,及时开展工作,并做好跟踪和落实情况的记录。
3. 办公会秘书应定期对会议决策的执行情况进行检查和评估,并报告给办公会主席。
办公会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理,促进工作效率,提高工作质量,制定本办公会规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员,凡进入办公室工作的人员,均应遵守本规定。
第三条办公会是协调管理本单位内部事务、统一指挥、领导和决策,负责组织协调、支援和监督本单位全面工作的机构,履行管理职责、维护秩序、促进发展的基本单位。
第四条办公会应按照公司章程和相关规定履行职责,保障公司利益,实现公司目标。
第五条办公会成员应保持工作积极性,服从组织决定,维护公司形象,为公司发展做出积极贡献。
第六条办公会成员应严格保守公司机密,不得泄露公司重要信息,不得从事损害公司利益的活动。
第七条办公会成员应遵守公司规章制度,不得违反公司规定,严格执行公司制度。
第八条办公会成员要服从公司领导,团结合作,互相尊重,做到和谐共事。
第九条办公会成员要保持良好的工作态度,积极主动,力求完美,努力提升自身素质。
第十条办公会每月召开一次常规会议,研究决定公司重要事务。
第二章工作职责第十一条办公会主要职责包括:(一)负责公司内部管理和协调工作。
(二)制定公司工作计划和年度计划。
(三)审查公司业务情况,进行分析评估。
(四)协调各部门合作,保障工作顺利进行。
(五)提出公司发展建议,促进公司发展。
(六)处理公司内部纠纷,维护公司稳定。
第十二条办公会成员分工明确,各负其责,共同促进公司发展。
(一)主席负责协调公司整体工作,提出重要决策。
(二)副主席负责协助主席处理日常事务,协调各部门合作。
(三)秘书长负责办公会文件起草、整理和保管,协调办公会各项工作。
(四)财务主管负责公司财务管理,制定财务预算和审计报告。
(五)人事专员负责公司人事管理,招聘、培训和考核工作。
(六)其他成员负责公司其他工作,根据工作需要分工协作。
第十三条办公会成员要服从主席的管理,听从主席的指挥,积极配合协调工作。
第十四条办公会每季度评定一次成员工作绩效,根据表现情况奖惩分明。
办公会议制度办公会议制度一、目的和意义办公会议是组织内部开展工作的重要形式之一,旨在提高组织决策的科学性、准确性和高效性,推动工作的顺利进行。
办公会议制度的建立可以规范会议的组织和程序,提高会议效率,确保会议的质量和成果。
二、组织机构会议的组织机构由主持人、记录员和相关部门代表组成。
主持人负责会议的主持和组织,确保会议的秩序和效率;记录员负责会议记录的撰写和保存,确保会议决策的准确性和可操作性;相关部门代表根据会议议程提供相关信息和建议,推动会议的顺利进行。
三、会议召开条件和程序1. 会议召开条件:(1)有具体议题需要讨论或决策;(2)参会人员齐全,必要的专家和相关人员到场;(3)会议室和会议设备就绪。
2. 会议召开程序:(1)提前确定会议主题和议程,并在会议前向与会人员发出会议通知和相关材料;(2)会议按照议程顺序进行,主持人根据需要邀请相关人员发表观点和建议,确保全面讨论;(3)记录员根据会议内容和讨论情况,及时记录会议纪要,并在会后进行整理和分发。
四、会议纪要和决议执行1. 会议纪要的内容:(1)会议时间、地点和与会人员;(2)会议议题、讨论内容和意见;(3)会议决策和任务分派;(4)会议出席人员意见的汇总和整理。
2. 会议纪要的分发和保存:(1)会议纪要在会议结束后24小时内完成;(2)将会议纪要分发给所有与会人员,并在组织内部的共享平台上保存备查。
3. 决议的执行:(1)会议决议要明确责任人和完成期限,将任务书面下发给责任人;(2)主持人要对决议的执行进展进行跟踪和检查,确保决议得到有效执行。
五、会议效果评估1. 会议效果评估的目的:通过会议效果评估,可以了解会议的质量和成果,发现问题和不足,并针对性地改进会议的组织和程序,提高会议效率。
2. 会议效果评估的方法:(1)可以通过问卷调查、面谈等方式,征求与会人员对会议的评价和建议;(2)主持人可以对会议过程进行自我评估,并跟与会人员进行交流。
中心办公会制度为促进工作落实,宁波市不动产登记服务中心实行中心办公会议制度。
中心办公会议原则上每月召开一次,时间一般安排在月末或月初,如有需要可临时召开。
一、会议组成中心办公会议由中心领导班子成员、各处(室、分中心)负责人组成,由中心负责人或中心负责人委托一名副主任主持召开。
参加会议人员原则上不得缺席,确因特殊原因不能到会的,会前应向会议主持人请假同意,经同意后委托本处(室、分中心)一名副职或骨干参加。
二、会议内容1、传达上级有关文件、决策部署和指示;2、总结交流当月工作、下月计划及存在困难;3、研究部署下月中心重点工作;4、通报中心主任办公会议决定的重要事项;5、研究其他需要讨论的事项。
三、工作程序1、议题安排。
中心办公会议原则上以学习传达、交流部署工作为主,一般不安排研究讨论。
2、材料准备。
各处(室、分中心)应于每月____日前将本月重点工作完成情况和下月重点工作安排经分管副主任审阅同意后报办公室,由办公室综合整理后报中心负责人。
13、会议准备。
中心办公会议具体由办公室负责筹备,一般在会前____天将会议通知送达参加人员,同时将会议落实、出席会议人员等情况报会议主持人。
需提交会议的材料一般会前____天送参加人员。
4、会议召开。
根据会议议程逐项进行。
各处(室、分中心)逐一汇报交流本月工作总结和次月工作计划,由分管副主任逐一进行点评补充,中心负责人进行重点强调,并传达和通报有关事项。
5、会议记录。
中心办公会议记录由办公室指定专人负责。
会议记录人应详细记录会议内容,包括时间、地点、会议主持人、参加人员、请假(代会)人员、讨论情况和工作部署事项等。
6、____。
会议须形成“中心办公____”。
____由会议记录人按照规范格式及时撰写并登记编号,经办公室主任审核后,报请会议主持人签发。
7、材料归档。
中心办公会议材料、会议记录、中心领导签批的____原件和正式件等由办公室负责及时归纳。
8、决策落实。
中心办公会制度(2)第一章总则为了规范中心办公会的运作,提高会议的效率和决策的科学性和及时性,制定本制度。
行政办公会会议制度一、总则1.为了加强行政决策的科学性、公正性和透明度,建立起一套行之有效的会议制度,特制订本制度。
2.本制度适用于所有的行政办公会会议,任何与本制度规定的内容相矛盾的其他规定应当按照本制度执行。
3.行政办公会会议制度的修订需要经过相应的程序,由会议主持人提出,经全体成员讨论通过后方可生效。
二、会议的召集和决定1.行政办公会会议由会议主持人召集,会议主持人由行政办公会成员中的一名担任,由成员中选举产生。
2.会议主持人应提前至少3天的时间通知所有成员参加会议,并在通知中明确会议的时间、地点和议题。
3.会议的决定必须经过全体成员的讨论,并由出席会议的成员投票表决,多数票通过。
4.会议主持人在会议上有权利对议程进行调整,但必须保证对所有议题的充分讨论和决策。
三、会议的程序1.会议主持人应按照事先确定的议程逐项进行主持和组织,确保会议的效率和秩序。
2.会议应有专人记录会议的讨论和决定,制作会议纪要,会议纪要应包括会议时间、地点、参会成员名单、讨论内容和决定等内容。
3.会议纪要应在会议结束后的3个工作日内由记录员整理完成,并发送给所有会议成员,让其核对和审定。
4.会议成员对会议纪要有异议的,应在接收会议纪要的7日内向记录员提出,记录员要根据异议进行修改,并将修改后的会议纪要重新发送给所有会议成员。
四、会议的议题及议事规则1.会议的议题分为常规议题和特殊议题两种,常规议题是指每次会议必须研究和决定的事项,特殊议题是指需要由会议主持人提出并提交讨论的事项。
2.常规议题包括会议纪要审定、工作进展汇报、问题讨论、决策、安排和部署等,特殊议题根据实际需要灵活确定。
3.会议成员有提出议程议题的权利,但必须提前向会议主持人提出并经其审核后方可列入会议日程。
4.在会议中发言时,应互相尊重,不得恶意攻击和诋毁他人,不得出现互相打断和干扰他人发言的行为。
5.在会议讨论过程中,应充分听取各方意见,采用民主和多数决策原则进行决策,确保决策的公正和科学性。
中心办公会制度公司中心办公会是重要的决策机构,为了更好地提高会议效率和规范会议流程,特制定了中心办公会制度。
本制度的执行可以更好地推动公司的发展和管理,使中心办公会成为公司决策的核心平台。
一、会议目的中心办公会旨在协调各部门间的工作,加强沟通和合作,制定公司的重大决策,解决公司的疑难问题,推动公司的发展和管理。
二、会议召开1. 中心办公会每月召开一次,会议时间一般为一个工作日,具体时间由中心主任确定,并提前一周向各与会人员通知会议时间、地点和议程。
2. 会议室应提前布置整洁,确保设施设备正常运行。
3. 会议应以电子形式发送会议文件给与会人员,并要求各与会人员提前阅读相关材料。
三、会议议程1. 会议议程由中心主任起草并组织各相关部门负责人提供意见,最终确定。
2. 会议议程应包括公司重大事项的讨论、工作进展汇报、问题分析和解决方案的讨论等内容。
四、会议主持1. 会议由中心主任主持,确保会议的秩序和效率。
2. 会议主持人应引导参会人员按照议程进行讨论,做到公正、客观。
五、会议记录1. 会议记录由专门人员负责,要准确记录会议内容和出现的问题,及时整理并保存。
2. 会议记录要反映参会人员的发言精神和要点,并不得随意引用个别参会人员的言论。
六、会议决策1. 会议应充分讨论,听取各部门负责人的意见,并综合各方意见做出决策。
2. 重大决策应通过表决形式进行,须得到多数与会人员的支持。
七、会议落实1. 会议决策应及时落实,具体责任人应在规定时间内完成相关工作。
2. 落实情况应在下次会议上进行汇报,并做好记录。
八、会议评估1. 会议结束后,中心主任应组织相关人员对会议进行评估,总结会议的优点和不足,并提出改进意见。
2. 评估结果应及时反馈给与会人员和相关部门,以促进会议效率的提升。
九、会议纪律1. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,按时参会,不得迟到、早退或中途离席。
2. 参会人员应尊重他人发言权,不得互相打断或争吵。
办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
办公会议管理制度(二)第一章总则第一条为了规范会议的组织和管理工作,提高会议的效率和质量,促进公司的发展,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类会议的组织和管理工作。
第三条会议是公司内部各级组织进行讨论、决策、协调和交流的重要形式,具有公开、公正、高效、有序的特点。
第四条会议制度应当坚持以下原则:1.规范性原则,即会议应当按照既定流程和规章制度进行组织;2.公开性原则,即会议应当对参与会议的人员公开;3.效率原则,即会议应当高效率地处理议题;4.公正性原则,即会议应当以平等、公正的原则对待参会人员;5.有序性原则,即会议应当按照既定的议程和议事规则进行。
第五条公司所有级别的会议都必须按照公司的组织程序进行,并有明确的议程和决策结果。
第六条各级会议应当根据会议的性质和目的,确定参会人员并发送会议通知。
第七条会议的组织者应当做好会议前的准备工作,确保会议的顺利进行。
第二章会议程序第八条会议通知1.会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容;2.会议通知应当提前充足的时间发送给参会人员,并确认参会人员是否收到通知。
总经理办公会会议制度一、会议召开1.定期召开:总经理办公会按照一定周期召开,例如每月、每季度或每半年召开一次。
具体召开周期由企业的需求和实际情况决定,并在一年初确定并公布。
2.特殊情况召开:在紧急情况下或者需要及时决策的问题,总经理有权随时召开办公会议。
3.召开通知:办公会议召开前,总经理应向所有参会人员发出召开通知,包括会议时间、地点、议题以及会议材料等。
通知应尽可能提前,以确保与会人员有足够时间进行准备。
二、会议议题及材料1.确定议题:总经理根据企业的需要和发展方向,确定每次办公会议的议题,确保议题有针对性和实际操作性。
2.会议材料准备:会议材料应提前向与会人员分发,确保与会人员对议题有充分的了解,并能够做出合理的决策。
会议材料应包括议题背景、相关数据分析、可行方案等,材料的准备应提前与各部门的负责人进行充分沟通和协调。
三、议事程序1.主持人:总经理担任办公会议的主持人,根据议程逐项进行主持。
2.准时开会:会议应按照约定时间准时开始,如有必要可以设定会议延时机制,确保与会人员的出席。
3.议程和议题:按照议程逐项讨论议题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
如果遇到需要更详细讨论的议题,可以决定将该议题下发到专门的小组或委员会进行讨论,并在下次会议中向总经理办公会报告讨论结果。
4.讨论和决策:每个议题的讨论应充分听取不同意见,形成综合的决策结果。
总经理应确保每个与会人员有机会表达自己的意见,促进同事之间的沟通和合作。
5.会议记录:由专门工作人员负责会议记录。
会议记录应收集和整理与会人员的决策,以及对下一步行动计划的安排和责任分配。
会议记录应及时分发给与会人员,并报送给各部门负责人,以便后续的跟踪和落实。
四、跟踪与落实1.会议纪要:会议结束后,由专门工作人员负责整理会议纪要,并在48小时内向与会人员发放。
会议纪要应包括会议议题、决策结果、行动计划和责任人等内容。
2.行动计划:会议纪要中应详细记录所有的行动计划,并指定具体的责任人和完成时间。
公司办公会议管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公会议的召开与管理,提高公司会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开,包括但不限于公司管理会议、部门会议、项目会议等。
第三条公司办公会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的目的明确、议题清晰、决策科学、执行到位。
第四条公司会议的召开应当符合相关法律法规和公司规章制度的规定,同时尊重员工的知情权和参与权。
第五条公司办公会议管理制度由公司总经理办公室负责起草,由公司领导班子审议通过,并报公司董事会备案。
第二章会议组织第六条公司办公会议由公司领导班子、各部门主要负责人、项目组成员等参与人员组成。
第七条公司领导班子成员需定期召开领导会议,讨论公司发展战略、重大决策事项等。
第八条公司各部门负责人应当定期召开部门会议,安排工作任务、总结工作进展等。
第九条项目组成员应当根据项目进展情况,定期召开项目会议,推动项目的顺利进行。
第十条公司办公会议可以根据需要进行多级、多方向的组织,确保信息有效沟通和协同合作。
第三章会议程序第十一条会议的召开应当提前公布会议议程,明确会议时间、地点、参与人员等重要信息。
第十二条会议的主持人应当统筹会议进程,确保会议秩序井然、主题明确。
第十三条会议的记录人员应当及时准确记录会议内容,形成会议纪要,并向相关人员发送。
第十四条会议的议程应当包括会议开始、议题讨论、决策表决等环节,分清主次,确保会议高效进行。
第十五条会议结束后,应当及时总结会议成果,明确工作任务、责任分工等,确保决策有效执行。
第四章会议规范第十六条会议参与人员应当遵守会议纪律,不得迟到、早退、打断他人发言等。
第十七条会议参与人员应当尊重他人意见,不得诽谤、攻击他人,保持良好的工作氛围。
第十八条会议参与人员应当言行举止得体,不得发表不当言论,造成会议秩序混乱。
第十九条会议参与人员应当遵守会议决定,积极履行工作职责,确保决策有效实施。
公司办公会会议制度一、参会人员范围公司党委书记、董事长、总经理、副书记、副总经理、工会主席、总会计师、总工程师、总经理助理参加,办公室主任及公司行政秘书列席会议。
必要时部室有关领导可按照要求列席会议。
二、会议召开时间公司办公会一个月召开两次,分别于每月的第一周和第三周周五召开,期间如遇特殊情况可随时召开。
总经理办公室负责召集会议。
三、会议内容(一)研究决定公司生产经营计划,分析公司当前形势,提出下一步工作思路;(二)检查公司生产经营工作及其它重要事项的进展情况;(三)讨论决定公司重要的方针、政策、规章、制度、办法;(四)研究决定公司重大的管理、改革举措;(五)研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;(六)研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;(七)研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项;(八)传达贯彻上级有关重要指示、决定及会议精神,做好工作部署。
研究决定需要提请上级有关部门协调解决的重要事项;(九)其它需要研究的重要事项。
四、会议要求(一)参加会议人员,必须按时出席。
因故不能出席会议,应事先向有关领导请假,并通知总经理办公室;(二)讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。
(三)需提交办公会研究的重大事项,上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。
(四)为提高会议效率,确保会议效果,参会领导应提前拟定好分管范围内需研究讨论的问题的主导意见,特别重大的问题应提前通知其他参会人员,以便分析考虑讨论意见。
五、会议落实办公会有关决定执行情况由总经理办公室负责督办,并及时向主要领导汇报,各分管领导应在下次会议上对相关的落实情况进行通报。
专题办公会制度
第一条为了更好地发扬民主、集思广益,防止和减少工作失误,提高科学民主决策水平和议事质量,增强对局党组决议的执行力,结合本局实际,制定本制度。
第二条专题办公会议事,必须坚持“专题议事、民主集中”的原则。
第三条专题办公会议题由局领导或办公室主任向局长、副局长和各科(室)收集后提交局长确定。
专题办公会的主要内容包括:
(一)研究行业管理和有关内部事务的具体事项。
(二)听取局直单位具体工作汇报。
(三)研究布置阶段性工作和单项工作,专题研究解决具体问题的办法。
(四)其他需要进行专题会议讨论的事务。
第四条专题办公会由局党组书记、局长或局党组成员主持。
参加人员由主持会议的局领导确定。
第五条专题办公会时间和地点由局领导确定。
第六条专题办公会的准备包括:
(一)确定讨论的议题,有关处室和单位必须提前2天将有关材料送办公室。
材料内容要准确,文字要精炼,依据要充分。
(二)专题办公会的时间和地点由办公室负责通知,并做好相关会前准备工作。
第七条参加会议的人员对议题进行逐一讨论,并充分发表自己的意见。
凡涉及专业性或政策性较强的重大事项,应按规定组织专家咨询论证;凡涉及广大群众切身利益的重大事项,应广泛听取群众意见。
对会议的表决事项应发表同意、不同意或缓议等明确意见。
第八条专题办公会确定传达和公布的事项,由办公室在会后5个工作日内形成会议纪要,经局长签批,印发各处室和有关单位。
第九条专题办公会决定的事项,由有关处室和单位负责落实,并及时向局长及分管副局长报告。
办公室负责汇总办理结果和督查督办。
第十条参加会议人员必须遵守会议纪律,按时到会,不得迟到、早退,因故不能到会要事先向会议主持人请假,经主持人同意后方可缺席或委派他人参加。
第十一条对不遵守专题办公会制度、不执行专题办公会的决定,或未能按照集体的决定和分工履行自己的职责,给工作造成损失或不良影响的,应当追究有关责任人的责任。
第十二条参加会议人员要遵守保密规定,对不宜公开或暂不能公开的内容均应严守秘密,不得随意扩散。