对讲机使用及管理制度(相关参照)
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一、目的为规范对讲机的使用,确保对讲机在正常工作条件下的安全运行,防止因使用不当造成的安全事故,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用对讲机的员工及管理人员。
三、职责1. 行政部负责对讲机的采购、分配、登记、维护、报废等工作。
2. 各部门主管负责监督本部门员工对对讲机的使用,确保对讲机的安全使用。
3. 使用人员负责对对讲机的日常保养、维护,确保对讲机的正常使用。
四、对讲机使用规定1. 对讲机仅限于工作时间内使用,严禁在非工作时间使用对讲机。
2. 对讲机使用人员应按照规定频道进行通话,不得私自调整频道。
3. 对讲机通话时,应保持适当的音量,不得影响他人工作。
4. 使用对讲机时,应保持对讲机干燥、清洁,避免对讲机受潮、进水。
5. 对讲机使用人员应爱护对讲机,不得随意拆卸、改装对讲机。
6. 对讲机使用人员不得将对讲机带出公司,如因工作需要携带,需经部门主管批准。
7. 对讲机使用人员不得将对讲机借给他人使用。
8. 对讲机使用人员应按照规定程序操作对讲机,不得随意更改对讲机设置。
五、对讲机维护保养1. 对讲机使用人员应定期检查对讲机电池、天线等部件,确保对讲机性能良好。
2. 对讲机使用人员应定期对对讲机进行清洁,避免灰尘、污垢影响对讲机使用。
3. 对讲机使用人员不得将对讲机放置在高温、潮湿、多尘等恶劣环境下。
4. 对讲机使用人员不得将对讲机与其他电子设备放在一起,以免干扰对讲机正常工作。
六、对讲机安全事故处理1. 对讲机使用过程中发生安全事故,应立即停止使用,并向行政部报告。
2. 行政部接到报告后,应立即组织调查,分析事故原因,并采取相应措施防止类似事故再次发生。
3. 对因使用不当造成对讲机损坏或安全事故的,根据情况对责任人进行处罚。
七、附则本制度自发布之日起施行,如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
八、解释本制度由行政部负责解释。
对讲机管理制度随着科技的不断发展,对讲机已经成为许多公司和组织必备的通讯设备。
为了保证对讲机的正常使用和管理,制定一套完善的对讲机管理制度是非常必要的。
本文将从对讲机的使用、保养和存放等方面,提出一些具体的管理措施。
一、对讲机的使用1. 使用人员必须经过相关培训和操作指导,熟悉对讲机的基本功能和使用方法。
2. 使用人员应该按照规定的频率和时段使用对讲机,不得擅自更改频道或私自使用对讲机。
3. 对讲机的使用人员需注意语音的清晰度和音量的控制,保持良好的通话质量。
4. 对讲机应当妥善使用,禁止拆卸、私自调试或故意损坏对讲机。
二、对讲机的保养1. 每次使用完毕后,使用人员应及时清洁对讲机外壳,并保证对讲机干燥、无尘、无污垢。
2. 定期检查对讲机的电池电量和电池接触片的清洁情况,确保电池正常工作。
3. 长时间不使用的对讲机应当将电池取出,以防电池漏液腐蚀对讲机。
4. 若对讲机出现故障,应及时向相关人员报修,不得私自拆修或更换零部件。
三、对讲机的存放1. 对讲机应当统一存放在专用的存储设备中,避免碰撞和损坏。
2. 对讲机的存放室温度应保持在适宜范围内,避免过高或过低温度对对讲机造成损害。
3. 存放对讲机的地方应保持通风,并远离湿度较大的场所,避免对讲机受潮受潮或发霉。
四、对讲机的使用纪律1. 对讲机只允许在工作相关事务上使用,不得私自聊天或传播不良信息。
2. 对讲机的使用人员应当遵守对讲机通信规则,礼貌用语,不得使用粗俗语言或进行不文明行为。
3. 对讲机的使用人员应遵守公司保密规定,不得将公司机密信息通过对讲机传播给其他人。
五、对讲机的管理责任1. 公司或组织应指定专人负责对讲机的管理和维护工作,包括对讲机的配发、归还、维修等。
2. 负责人应和使用人员保持密切联系,及时了解对讲机的使用情况和问题。
3. 对讲机的管理责任人应定期组织对讲机的巡检和维护,确保对讲机的正常运行。
以上是对讲机管理制度的一些建议和要求,希望能够帮助公司或组织更好地管理和使用对讲机,提高工作效率和保证通信的顺畅。
对讲机管理规定一、对讲机是保卫人员日常工作执行任务时的通迅联络工具,属公司的公共财产,每个保卫员都有责任和义务保管好,以防遗失或损坏,在使用时必须严格按照对讲机操作说明使用。
二、未经部门主管以上领导同意,不得擅自把对讲机带离小区范围使用。
三、对讲机只供保卫员执勤使用,严禁用作其它用途,特殊情况经主管以上领导同意方可使用。
四、对讲机未经主管以上领导同意严禁转借与工作无关的人员使用,严禁个人携带外出。
五、当班人员对讲机的使用应严格按规定频率正确操作,严禁员工用机体敲打任何物体、私自乱拆、乱拧、乱调其它频率。
不得把对讲机调至其他频道对话,否则按违纪处理。
六、对讲机由保安领班负责监督管理。
交班时,交接人必须做好登记工作;七、员工在交接班时,应做好验收工作,以免出现问题互相推脱责任。
发现问题应做好记录并及时上报保安领班,并加以处理;八、保安员有责任爱护对讲机,凡对讲机因人为遗失、损失或不能使用者照价赔偿。
(特殊因公情况损坏除外)九、携带对讲机时,应把对讲机放在腰带的右侧或手拿着,不得任意摆弄,以保证对讲机时刻处于良好的使用状态;十、当值时不得用对讲机闲谈与工作无关的事情,不得说不文明的语言;十一、对讲机不用时,应由班长收回,统一到值班室保管充电。
对讲机管理规定(2)可以包括以下内容:1.使用范围:明确对讲机的使用范围,如企业、组织或特定岗位。
2.使用目的:明确对讲机的使用目的,如工作沟通、协调或紧急情况下的呼叫。
3.权限分配:根据不同岗位或职责,对不同人员的对讲机使用权限进行分配,确保合理使用。
4.使用时间:规定对讲机的使用时间,如工作时间内使用,非工作时间禁止使用等。
5.使用规范:明确对讲机的使用规范,如不得用于私人通话,不得传播不良信息等。
6.保养维修:规定对讲机的保养维修工作,设立维修部门或负责人,并明确保养维修的流程和周期。
7.丢失或损坏处理:规定对讲机丢失或损坏时的处理措施,如及时报备、赔偿等。
对讲机管理制度为加强对讲机的使用管理工作,规范对讲机的使用,确保通讯畅通,各单位、科室及岗位间沟通及时,突发事件处置迅速,特制定本制度。
一、对讲机为公司财产,实行“车间使用、车间保管、车间负责”的原则。
二、对讲机用途:用于公司生产及保障突发事件处置中的通讯畅通,日常工作沟通联系,提高工作效率。
三、对讲机的使用与管理(一)对讲机由设备管理部门负责调配频道后统一发放给各车间使用,由领用车间安排专人管理并记录使用台账。
因工作需要,公司可调配给相应人员使用。
(二)领用车间在使用过程中应按规定要求操作,爱惜对讲机,禁止人为的损坏。
在使用过程中,若发生故障需要维修的,领用车间应及时报告设备管理部门故障原因,确因质量问题而非人为原因的,统一安排维修。
若因其他原因造成的故障,领用车间承担维修费用。
(三)因工作调动、辞职或被辞退的,离开前应将对讲机退还各车间。
车间检查对讲机是否完好,使用功能是否正常,各类配件是否齐全。
如有损毁,领用车间自行维修好后交回或照价赔偿。
领用车间不予配合的,将通过其他方式进行追偿。
(四)工作时间和巡检期间,领用车间应保持对讲机处于开机状态,保证通讯畅通。
对讲机应随身携带,有呼必应,有应必答,如有违反,按绩效考核相关规定处理。
(五)使用对讲机时,应做到语言文明、礼貌和简洁,语速适中,吐字清楚。
禁止用对讲机讲私话、唠闲嗑,长时间占用频道。
(六)领用车间在使用对讲机过程中要注意遵守保密规定,不得在对讲过程中提及单位的涉密工作内容。
(七)领用车间应熟悉对讲机用户手册和使用说明,熟悉对讲机各种功能,规范操作,按要求做好对讲机的保养,确保对讲机的正常使用。
四、处罚条例对讲机遗失或者人为损坏由领用车间按对讲机购买价格赔偿,暂定赔偿标准:整套对讲机XX元、主板XX、电池XX元,天线XX元。
设备管理部门将会对各车间对讲机使用情况及登记台账进行不定期检查,对违反管理规定的车间进行考核。
未尽事宜当面协商,或按照公司相关制度执行,最终解释权归设备管理部门。
对讲机管理制度标题:对讲机管理制度引言概述:对讲机是一种重要的通讯工具,广泛应用于各行各业。
对讲机管理制度是指对对讲机的使用、保管、维护等方面进行规范和管理的制度。
建立健全的对讲机管理制度对于提高工作效率、保障通讯安全至关重要。
正文内容:一、对讲机的使用规范1.1 确定使用范围:明确对讲机的使用范围,避免私自擅用。
1.2 使用权限管理:对不同工作岗位的人员分配不同的对讲机使用权限。
1.3 使用时长限制:规定每次使用对讲机的时长,避免长期占用频道。
二、对讲机的保管措施2.1 个人领用登记:每位员工领用对讲机时需填写领用登记表,明确责任人。
2.2 定期检查维护:定期对对讲机进行检查维护,确保正常运行。
2.3 防丢防损措施:对对讲机进行防丢、防损处理,如配备防丢绳、防摔外壳等。
三、对讲机的频道管理3.1 频道分配规范:根据不同工作需求,合理分配对讲机频道。
3.2 频道使用监控:定期监控对讲机频道的使用情况,确保通讯畅通。
3.3 频道切换规定:规定频道切换的条件和方式,避免频道混乱。
四、对讲机的维修维护4.1 维修责任分工:明确对讲机维修的责任分工,确保及时维修。
4.2 维修记录保存:对对讲机的维修记录进行保存,便于追溯维修情况。
4.3 定期维护计划:制定对讲机定期维护计划,确保设备长期稳定运行。
五、对讲机的更新换代5.1 更新换代规定:制定对讲机的更新换代规定,确保设备性能跟上时代发展。
5.2 更新换代计划:制定对讲机更新换代计划,合理安排设备更新时间。
5.3 旧设备处理:对淘汰的旧对讲机进行处理,如报废、捐赠或者回收等。
结论:建立健全的对讲机管理制度,有助于提高对讲机的使用效率,保障通讯安全,延长设备寿命,提升工作效率。
各企业应根据自身情况建立适合的对讲机管理制度,确保对讲机的正常运行和有效管理。
公司对讲机规章制度第一章总则第一条为规范公司对讲机的使用,保障公司通讯的安全、高效和有序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,在公司工作期间和使用公司对讲机时应严格遵守。
第三条公司对讲机是公司用于内部通讯的重要工具,必须合理使用,不得私自调整设置或私自连接到其他网络。
第四条任何违反本规定的行为都将受到公司的处罚。
第二章对讲机的使用第五条公司对讲机只能用于公司内部的工作通讯,不得用于私人通讯或其他用途。
第六条公司对讲机的使用者必须经过公司的培训,并按照培训设置调频、编组等参数。
第七条每个员工对公司对讲机的使用应当负有责任,不得随意借给他人使用。
第八条在对讲机通话时,必须使用专业用语,不得发表不文明、不规范言论,不得发表不当言论。
第九条对讲机通话内容应当严格保密,不得向外透露公司机密信息。
第十条对讲机的维护和保养应当由专业人员进行,不得私自拆卸或调整。
第三章紧急情况下的使用第十一条在发生紧急情况时,员工应当按照公司规定的紧急通讯程序使用对讲机。
第十二条在发生紧急情况时,不得私自发布不实信息或恶搞。
第十三条在紧急情况下,对讲机通讯内容应当简洁明了,不得发表不必要的言论。
第四章惩罚措施第十四条对违反公司对讲机规章制度的员工,公司有权进行严肃处理,包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、记大过等处罚。
第十五条对严重违规行为的员工,公司有权进行开除等处罚。
第十六条公司保留对对讲机规章制度进行解释和修改的权力,任何疑问或建议都可以向公司领导反应。
第五章审核与生效第十七条本制度由公司相关部门审核并报领导审批后实施。
第十八条本制度自领导审批通过后生效,并向公司全体员工公布。
以上为公司对讲机规章制度的详细内容,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的正常秩序和工作效率。
对讲机使用与管理制度一、总则1.1为了确保对讲机的高效使用、维护和管理,优化通讯流程、减少资源损耗,特制定此制度。
1.2本制度适用于所有部门与个人,涉及对讲机的配置、使用、保养、存储、维修、废弃等各个环节。
二、配置与采购2.1采购前需对对讲机需求进行评估,确保合理配置。
2.2对讲机品牌与型号需统一,确保维修和备件替换的便捷性。
2.3采购需考虑对讲机的扩展性、稳定性、续航能力及使用便利性。
三、发放与归还3.1每个对讲机都有唯一编号,使用者需登记个人信息后方可借用。
3.2使用者在归还对讲机前,需清理机器并确认其功能正常。
3.3若发现对讲机有任何异常,应及时报告管理部门。
四、使用规范4.1对讲机使用前应确认电量充足,避免中途断电。
4.2使用中避免接触水源,避免摔落。
4.3不得私自拆解、修理或改装对讲机。
4.4通讯中,语言应清晰、简明,避免无关话题和聊天。
4.5使用后,请关闭电源并放回专用充电器充电。
五、日常维护与保养5.1对讲机表面应保持清洁,定期使用软布擦拭。
5.2检查对讲机天线是否完好,确保通讯无障碍。
5.3每季度进行一次深度维护,包括清理内部灰尘、检查按键功能、更新软件等。
5.4如发现对讲机电池续航显著减少,应及时更换新电池。
六、存储与管理6.1未使用的对讲机应存放于阴凉、干燥、无尘环境。
6.2对讲机应按编号顺序存放,便于管理和查找。
6.3长期不用的对讲机,应每月充电一次,避免电池损害。
七、故障处理与废弃7.1使用中发现对讲机故障应立即停用并上报。
7.2对讲机由专人负责维修,非专业人员禁止拆解。
7.3对讲机损坏严重,无法修复的,应做废弃处理,回收其有价值的部分,如电池、天线等。
7.4报废对讲机前,需确保其内部信息已清除。
八、培训与考核8.1新入职员工需参加对讲机使用培训。
8.2每年组织两次对讲机使用知识考核,确保员工对制度了如指掌。
8.3对于连续两次未通过考核的员工,须参加强化培训。
九、责任与追究9.1因不当使用导致对讲机损坏的,由使用者承担维修或更换费用。
对讲机使用及管理制度及规范第一章总则第一条、为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通,公司对配备对讲机的员工进行统一管理。
第二章对讲机的管理与使用第二条、对讲机的管理职责1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机使用情况。
2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
第三条、对讲机使用1、使用对讲机用普通话,按指定频道通话。
使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
2、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。
3、使用时请注意爱护与合理使用,禁止手拎天线。
4、领取对讲机后,使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。
第四条、对讲机使用语言规范1、岗位+姓名,收到请回答。
2、收到请讲。
3、事情听清楚后回答收到。
第五条、对讲机的申领收发1、以部门为单位申请对讲机使用数量,报总经理审批后,各部门主管到行政部登记领取,并发放到个人。
2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机折旧规定予以赔偿,并到行政部、人事部进行登记。
第三章对讲机的监督检查第六条、监督检查1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款50元。
3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范,使用人私自调频换频,不按规定使用对讲,一次罚款20元。
4、罚款直接从当月工资中扣除。
第七条、对讲机报损与赔偿1、当班期间对讲机由个人妥善保管。
如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。
2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换,费用由公司承担。
3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,并由行政部统一更换对讲机。
手机对讲机规章制度第一章总则第一条纲要为了规范手机对讲机的使用,保障通讯质量和信息安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内部所有使用手机对讲机的人员,包括管理人员、工程师、技术人员等。
第三条宗旨本规章制度的宗旨在于规范手机对讲机的使用,提高工作效率,保障通讯质量和信息安全,促进工作的顺利进行。
第四条支持与配合公司领导要支持和配合手机对讲机的使用,为相关人员提供必要的设备和技术支持。
第二章使用规定第五条存放保管1. 手机对讲机的使用人员应当妥善保管手机对讲机,防止丢失或损坏。
2. 使用人员应当负责检查手机对讲机的电量,及时充电保证正常通讯。
第六条使用方式1. 手机对讲机的使用人员应当严格按照相关工作要求使用手机对讲机,不得私自使用或泄露信息。
2. 在使用手机对讲机时,应当注意语言文明,禁止出现恶意攻击、侮辱等不文明行为。
第七条通讯质量1. 使用手机对讲机时,应当选择信号良好的频率进行通讯,以保证通话质量。
2. 发现通讯质量差的情况,应当及时报告相关部门进行处理。
第八条信息安全1. 手机对讲机的使用人员应当严格保守通讯内容,不得将公司机密信息泄露给外部人员。
2. 在通讯过程中,如发现异常情况应当立即报告,以便相关部门进行处理。
第三章违规处理第九条违规行为1. 对于使用手机对讲机过程中出现的违规行为,包括但不限于私自使用、泄露信息、语言不文明等情况,公司将进行严肃处理。
2. 对于严重违规行为,公司有权停止或限制使用人员的手机对讲机使用权限,并视情况给予相应的处分。
第十条处罚措施1. 轻微违规行为,公司将给予口头警告或书面通报批评。
2. 较重违规行为,公司将给予警告、罚款等处罚,并要求当事人改正错误。
3. 严重违规行为,公司将给予停止使用手机对讲机权限等严厉的处罚措施。
第四章其他规定第十一条其他1. 公司有权根据实际情况对本规章制度进行修改或补充,并于适当的时候通知相关人员。
对讲机使用管理规定1. 对讲机使用必须遵守法律法规和公司规定,严禁用于非法活动或违反公司政策的行为。
2. 对讲机使用人员必须严格按照操作规程正确使用对讲机,并保持通讯设备的完好性。
3. 对讲机应当用于工作需要,严禁私人通话或无关紧要的聊天。
4. 对讲机使用人员应当妥善保管对讲机,并定期检查设备的电量和功能是否正常。
如发现问题,应立即报告相关部门。
5. 对讲机的频道和通讯内容必须保密,任何人不得泄露或故意传播机密信息。
6. 对讲机使用人员应当礼貌用语,遵守文明用语规范,不得使用粗俗、侮辱性或歧视性语言。
7. 在紧急情况下,对讲机使用人员应当按照应急程序进行通讯,并确保通讯畅通。
8. 对讲机使用人员应当定期参加相关培训,提升技能和意识,了解对讲机的最新使用管理规定。
9. 违反对讲机使用管理规定的人员,将受到相应的纪律处分或法律责任。
10. 公司应当建立定期检查和维护对讲机的制度,确保设备的正常运行和使用安全。
对讲机使用管理规定(2)第一章总则为了规范对讲机的使用管理,提高通信效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二章用途和范围1. 对讲机是用于内部通信的工具,主要用于组织协调、调度指挥等工作。
2. 本管理规定适用于所有使用对讲机的单位和个人。
第三章对讲机的配置和使用1. 对讲机的配置应根据实际需要进行,不得随意增加或减少对讲机数量。
2. 对讲机的使用应根据工作需要合理调配,不得滥用或私自转借。
3. 对讲机的使用应符合通信保密要求,不得利用对讲机进行非法活动。
第四章对讲机的保管和维护1. 对讲机的保管应由专人负责,定期检查并做好记录。
2. 对讲机的日常维护和充电工作应按规定进行,保持对讲机的正常使用状态。
3. 对讲机出现故障或损坏时,应及时报修或更换。
第五章呼叫和通信规范1. 对讲机的呼叫应按照通信流程和规范进行,不得乱呼乱叫或造成频道混乱。
2. 通信内容应简洁明了,不得发表不当言论或恶意攻击他人。
3. 对讲机通信中涉及机密信息的,应采取相应的加密措施。
对讲机使用制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的在于规范和管理公司内对讲机的使用,确保通信的高效、安全、有序进行,提高团队协作的效能。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有使用对讲机的员工,包括生产、物流、安保、维护等各个岗位。
1.3法律依据制度制定依据国家相关法律法规,特别是《无线电管理办法》等有关对讲机使用的法规。
1.4对讲机使用原则公司将坚持对讲机使用的“科学性、安全性、合规性”原则,确保对讲机在工作中的合理使用,不干扰公司正常运营。
第二章对讲机设备管理2.1设备配发与登记公司设备管理部门负责对讲机的合理配发,同时进行详细登记,确保设备不丢失或滥用。
2.2设备保养与维护使用部门应定期对配发的对讲机进行保养和维护,确保设备在良好工作状态。
2.3设备更新与报废公司将根据对讲机的使用寿命,定期更新设备,报废的设备要按规定程序进行处理。
第三章对讲机使用规范3.1开机与关机操作使用人员应熟悉对讲机的开机与关机操作,确保设备正常运行。
3.2频道设置与调整使用人员根据工作需要设置对讲机频道,并灵活调整,以确保通信畅通。
3.3语音通信规范对讲机语音通信应准确、简练,避免无关或冗长的言辞,以提高信息传递效率。
3.4紧急呼叫与报警对讲机可用于紧急呼叫与报警,使用人员应了解相关操作,确保在紧急情况下迅速启动应急流程。
3.5防护措施对讲机是公司的财产,使用人员在携带和使用时应当注意防护,避免受损或遗失。
第四章对讲机使用流程4.1工作前准备使用人员在开始工作前应检查对讲机是否正常,电量是否足够,确保设备能够正常使用。
4.2工作中通信在工作中,使用人员应根据工作需要通过对讲机进行有效的沟通与协作,确保信息传递的及时性和准确性。
4.3工作后关机工作结束后,使用人员应关机并妥善存放对讲机,确保设备安全。
4.4异常情况处理在使用过程中,如遇设备故障、频道干扰等异常情况,使用人员应立即报告相关部门,并按照规定流程处理。
第五章信息安全与保密5.1信息安全意识使用人员应具备对信息的安全意识,不得在对讲机上传递公司机密信息或不应公开的内容。
对讲机使用管理规定模版第一章总则第一条:为了规范对讲机的使用,提高工作效率和信息传输的安全性,制定本管理规定。
第二条:本规定适用于本单位及相关人员对对讲机的使用行为进行管理。
第三条:对讲机的使用目的主要是用于单位内部的沟通和联络,严禁用于私人通讯和其他非法用途。
第四条:对讲机的使用人员应当按照本规定合理使用对讲机,维护对讲机的正常运行。
第五条:对讲机的管理由本单位的信息中心负责,包括对对讲机的配备、分配、维护和监督。
第六条:对于对讲机的违规使用,将按照本规定进行处罚,情节严重的将予以纪律处分。
第七条:本规定的解释权归本单位所有,并由信息中心负责解释和修改。
第二章对讲机的配备和分配第八条:对讲机的配备和购置需经过信息中心的报批,确保数量和品质符合工作需要。
第九条:对讲机的分配应由信息中心进行,确保合理分配和流通,同时记录分配情况。
第十条:对讲机的使用人员必须具备一定的对讲机操作和维护知识,不得未经培训即接触和使用对讲机。
第三章对讲机的使用和维护第十一条:对讲机的使用人员应当按照使用说明书和培训内容合理使用对讲机,不得进行非法操作和私自改变设置。
第十二条:对讲机的使用人员应当注意对讲机的保管,不得擅自将对讲机外借或私自转让。
第十三条:对讲机的使用人员应当定期对对讲机进行维护和保养,保证其正常使用。
第十四条:对讲机的使用人员发现对讲机出现故障或异常情况,应当及时向信息中心报告并进行维修处理。
第四章对讲机的保密和安全第十五条:对讲机的通信内容和传输数据属于单位的商业秘密,使用人员应当严守保密纪律,不得泄露或传播。
第十六条:对讲机的使用人员应当妥善保管好对讲机,防止对讲机被盗或遗失,如有发现应及时报告信息中心。
第十七条:对讲机的使用人员在开启对讲机时应注意周围环境的安全,避免引起意外事故。
第十八条:对讲机的使用人员使用对讲机时应注意不要扰乱他人正常工作和生活秩序,应尽量选择静音地点使用。
第五章对违规行为的处理第十九条:对于违反本规定的对讲机使用行为,信息中心有权采取以下措施进行处理:口头警告、书面警告、停用对讲机功能、暂停使用权、纪律处分等。
一、目的为确保对讲机在单位内部正常、高效地运行,提高工作效率,保障单位各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,以及对讲机的购买、分配、使用、维护等各个环节。
三、对讲机管理职责1. 行政部门负责对讲机的采购、分配、登记、报废等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门对讲机的使用、维护进行监督管理。
3. 对讲机使用人负责对对讲机的保管、维护、保养工作。
四、对讲机分配与使用1. 对讲机按工作需要分配给各部门,由各部门负责人指定专人负责使用。
2. 对讲机使用人需遵守以下规定:(1)严格按照指定频道进行通话,不得擅自改变频道。
(2)使用对讲机时,注意保护个人隐私,不得泄露单位秘密。
(3)使用对讲机时,语言文明,不得使用粗言秽语。
(4)对讲机使用完毕后,及时关闭电源,放回指定位置。
3. 对讲机使用人不得私自将对讲机借给他人,不得将对讲机带出单位。
五、对讲机维护与保养1. 对讲机使用人需定期检查对讲机,确保其正常使用。
2. 对讲机使用人需注意以下保养事项:(1)避免对讲机受潮、受热、受撞击。
(2)避免将对讲机暴露在阳光下或靠近加热设备。
(3)避免将对讲机放在多尘、潮湿的环境中。
3. 对讲机出现故障时,应及时上报行政部门,由行政部门负责维修或更换。
六、对讲机报废与回收1. 对讲机达到报废期限或损坏无法维修时,由行政部门负责回收。
2. 对讲机回收后,由行政部门负责进行报废处理。
七、处罚与奖励1. 对违反本制度规定,造成对讲机损坏、丢失或泄露单位秘密的,将按照相关规定进行处罚。
2. 对在维护、保养对讲机方面表现突出的,给予表扬或奖励。
八、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
立马车业集团有限公司LIMA VEHICLE GROUP CO.,LTD 管理文件文件编号Q/LM30706.05.02-2013 编制杨雪兵控制状态审核批准应急救援制度第A版第1次修改共2页第1页为加强工厂管理,规范对讲机的使用,保证对讲机频道畅通,各部门领导之间正常联系,以应对突发事件的及时处理,对对讲机的使用管理作如下规定:一、爱护并维护对讲机(参照说明书),随身佩戴,当值保安员必须做到机不离身,检查发现未随身佩戴,处罚当事人20元/次。
二、及时充电,保证电池电量的充足,在使用的过程中,发现故障及时上报维修,除质量问题外,人为因素造成对讲机的损坏或丢失,由当事人承担相关责任。
三、门卫室各班交接班时,交接人检查对讲机是否完好无损,有异常必须落实责任人;如有问题交接班时未检查出来,后才发现的由交接后的责任人承担责任。
四、各领导上岗前认真检查对讲机,电源打开,频道正确,信号正常,保证对讲机呼叫接收的正常使用。
五、工作中总经理通过对讲机询问各部门领导的工作情况,并且检查各领导对讲机的使用情况,如联系不到当事人,且无正当事由和相关记录处罚当事人20元/次。
六、对讲机使用过程中,注意讲普通话,并且语言简练严肃,语速适中,不准粗言秽语,禁止利用对讲机交谈与工作无关的一切事务,不得长期占用频道,不得乱按对讲机按键,更不得有涉及私人问题等话语,更不得借给无关人员玩耍,如有违反,处罚当事人20元/次。
七、异常情况无法处理时及时通过对讲机上报,通过对讲机无法联络的情况下啊赶快利用手机或电话联系。
八、对讲机的编号与使用:01—李晓龙02—林咸掌03—朱明虎04—贺丽红05—肖振杰06—陈杨07—厉开桃08—刘焱09—门卫室。
开始讲话时重复两遍,例如呼叫:“01呼叫02,01呼叫02,收到请回答”;回答:“01 01,我是02,收到”。
呼叫方说明之后,被叫方必须做出相关回答,如:“收到”“明白”、“好的”等,收到不说话等同于未佩戴对讲机处理,对工作造成影响的,还要承担相应的责任。
对讲机使用管理规定范本一、总则1. 为规范对讲机的使用,提高工作效率,依据相关法律法规及公司内部管理制度,制定本管理规定。
2. 适用范围:本规定适用于公司全体员工和使用对讲机的相关人员。
二、对讲机的使用权限1. 只有经过公司授权的员工和相关人员才能使用对讲机。
2. 必须严格遵守对讲机使用权限的分配,不得私自借用、调换对讲机。
三、对讲机的保管1. 使用对讲机前,必须对其进行检查,确保其完好无损。
2. 对讲机必须妥善保存,严禁随意放置、落地等可能导致损坏的行为。
3. 不得将对讲机放置在易受损害的地方,如水源附近、高温环境等。
4. 在不使用对讲机时,必须将其放置在指定的存放位置。
四、对讲机的使用1. 对讲机必须按照操作手册中的指引正确使用,不得私自拆卸、改装。
2. 对讲机在不使用时,应关机或将音量调至最低。
3. 对讲机的使用频率必须控制在合理范围内,不得进行无关的交谈或聊天。
4. 对讲机的使用必须保持语音清晰,避免大声喧哗或使用含有侮辱、挑衅等不恰当言辞的语音。
5. 使用对讲机进行严肃和重要会议时,必须确保使用环境安静,不得干扰他人正常工作。
五、对讲机的维护1. 定期进行对讲机设备的检查和维护,确保其正常使用。
2. 对讲机的配件和电池必须定期更换和清洁,确保其正常工作。
3. 发现对讲机存在故障或异常情况时,应及时报告维修部门进行维修或更换。
六、对讲机的丢失和损坏1. 对讲机的丢失和损坏必须立即向上级汇报,并配合安保部门进行调查。
2. 对于对讲机丢失的,必须及时办理挂失手续,并按照公司规定进行补办。
3. 对讲机的损坏必须由用户承担相应的维修或更换费用。
七、违规处理1. 对于违反本管理规定的行为,将按照公司相关纪律和制度进行处理,包括但不限于警告、记过、降职甚至解聘等。
2. 对于故意损坏对讲机、私自拆卸改装对讲机等严重违规行为,将追究法律责任。
八、附则1. 对于本管理规定未能涉及的问题,应根据公司相关规定进行处理。
对讲机管理制度第一章总则第一条目的为加强公司对讲机管理,防止由于使用不当、不爱惜等因素造成对讲机损坏、丢失,降低固定资产损耗,特制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有配发、使用对讲机的部门及个人。
第三条职责综合办公室负责审核对讲机需求,并根据需求进行采购、发放及管理、维护等。
第二章使用及管理第四条为规范对讲机合理有效使用,确保对讲机通信频道畅通,岗位之间沟通良好,特对对讲机的使用作如下规定:1.对讲机按工作需要分配给公司各部门工作人员使用,使用人员要严格遵守本使用管理规定,严禁转借他人,严禁个人携带外出;如确有需要,须报主管领导批准。
2.爱护对讲机,及时充电,保障电池的性能、寿命和使用效果,确保上岗时对讲机电量充足。
3.上岗时认真检查对讲机,电源打开,频道正确,音量调至确保自己能听到的程度,呼叫对方时,语言简练严肃,不准粗言秽语,禁止利用对讲机交谈与工作无关的一切事务,不得长期占用频道,更不得有涉及私人问题的话语。
4.各区域班长每日8:30与17:00呼叫各岗位对对讲机进行调试,同时检查各岗位对讲机使用情况。
5.对讲机使用应严格按规定程序正确操作,严禁私自乱拆、调频等,发现一次,罚款20元6.正确配戴对讲机,挂在腰带上或左手握住机身;不得随意拎着对讲机天线或拧绳。
7.交接班时,要做好交接手续,仔细检查对讲机的完好无损,并在值班本上做好详细记录;交接时,交方为责任人;交接后,接方为责任人。
8.发现对讲机有损坏或通讯失灵,应及时报告各区主管,由相关部门进行维行,严禁自行拆修。
9.对讲机由各部门负责人统一领取发放并明确对讲机使用保管责任人。
除质量问题外,对讲机人为因素损坏一次,罚款50元,修理费用由使用人承担;多人共同使用的,谁损坏谁赔偿,无法确定具体责任的,由部门部长负责赔偿;人为丢失,照价1000元/台赔偿。
第四条领用范围及领用标准1.总值班。
2.值班经理。
3.有对讲机使用需求的部门。
第五条领用程序领用人填写公司正规办公用品领用单,领用单需填写清楚领用的个数及用途,由领用人所在部门部长签字确认,再到综合办公室审核确认,条件允许者方可领取。
对讲机使用管理规定为规范对讲机使用和管理,提高其使用质量,保证工作期间信息畅通,从而提高工作效率,特制定本规定。
一、使用管理原则1、根据各岗位工作需要进行配备旳原则;2、熟悉性能、纯熟使用旳原则,即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作措施,可以纯熟使用对讲机;3、合理配备,一机一岗专用原则,即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用;4、“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”旳原则,即因使用或保管不当导致损坏或丢失旳,必须照价补偿。
二、职责分工1. 调度室负责对讲机使用筹划旳审核,领取、调配等管理工作;2. 采购部负责对讲机旳购买、故障维修和由于机器自身质量问题对厂商进行索赔;3. 各部门负责对讲机旳申购、发放、登记和备案;4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机旳使用状况和效果;5、配发对讲机旳员工负责对讲机旳对旳使用和妥善保管;6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失旳索赔。
三、采购领用程序1、各部门根据本部门工作需要,向调度室提交采购对讲机旳书面申请,其中应注明对讲机旳采购因由、规格/型号、需求数量等内容;2、调度室对申请进行初步审核评估,审核通过旳及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批,审核未通过旳,退回原单位;3、公司总经理审核通过旳,由申请单位转采购部门;审核未通过旳,退回原单位;3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购筹划,将对讲机准时、保质保量采购到位,并协助厂商办理入库手续;4、对讲机采购到位后,由采购部告知调度室,由其凭领料单到仓库领取,调度室将对讲机分派至各需求部门,同步做好移送记录;5、需求部门向所属人员配发对讲机,接受对讲机旳员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记,并在“对讲机领用须知(一式两份)”上签字确认。
6、各单位在本批次对讲机发放完毕后,将对讲机领用旳有关登记表单交由专人妥善保管,同步将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案,以便后续检查、调配和索赔管理。
商管员器械使用规范一、目的:规范商管器械使用,避免意外事件发生二、范围:适用于所有XX广场商管器械的使用管理三、对讲机使用及管理规范1.所有商管员使用对讲机时必须佩戴耳麦工作。
2.使用对讲机必须用普通话,按指定频道通话。
使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
3.严禁将对讲机借给无关人员使用或玩耍。
4.使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。
5.使用时请注意爱护与合理使用,禁止用手去拎天线。
6.使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。
7.使用对讲机通话时听到连续的当当声音时,表示对讲机没有太多的电,要及时更换电池。
8.拆卸电池时请把主机处于关机状态,将对讲机两侧的电池阀向下滑,将电池的上端从对讲机拉出,然后将电池拿下。
9.安装备用电池时,将电池底部伸展的部份,插入对讲机底部的槽口,将电池的上端,向对讲机内部按,直到听嗒声,证明电池安装好。
10.对新电池与储存时间长的电池,充电时要处于25℃的环境中,对冷电池温度低于10℃充电,将导致电解液泄漏,并最终变成故障电池。
对热电池充电高于35℃时,将导致电池的可放电量减少,进而影响对讲机的使用,充电时间要为12小时。
11.正常使用和延长寿命,请坚持使用原装充电器。
电池和充电器是从一个完整的能源系统来设计的,不要将充电器当作对讲机的座架。
四、对讲机使用语言规范AA,BB,…FF,我是AA……,听到请回答。
我是AA……,收到请讲。
谢谢完毕。
五、手电、巡更器的使用及管理规范1.手电使用规范:上岗前必须检查电池电量是否充足、检查灯珠能否正常使用、检查开关能否正常开启;保持表面干燥、不得敲击硬物;无故不得乱开乱照。
2.巡更器是巡逻人员在巡逻过程中使用的设备,对巡逻工作起监督作用;使用步骤将巡更器头部贴紧巡更点,巡更器发出“滴”的提示音打点完成前往下一个点位。
应急对讲机使用管理规定1 目的加强应急对讲机管理,规范对讲机的使用和保管,保障生产调度指挥在特殊情况下的通讯畅通。
1.1、配置情况1.1.1公司应急对讲机总数共50部1.1.2具体分配单位及数量:场车作业队10部、流机作业队6部、船舶作业队6部、装卸劳务队24部、生产部4部。
2 职责2.1技术管理部2.1.1负责应急对讲机管理的全过程管理(包括选购、封存、启封、报废、维修保养)。
2.1.2编制、修订应急对讲机管理管理规定,监督、检查、考核制度执行情况。
2.2生产部2.2.1负责应急对讲机的具体分配和具体使用2.3其它使用部门2.3.1负责应急对讲机的日常保养维护及部门台账的建立2.3.2定期充电、定期检查对讲机的完好及正常使用情况,保障特殊情况下应急对讲机能够正常使用。
3 使用管理3.1基本的使用管理管理规定条例参照《无线通讯系统管理规定》中的6.1-6.4条例。
3.2丢失对讲机者,罚款300元。
4 维修、报废管理4.1 对讲机出现故障时由技术管理部统一维修,任何人不得擅自私下拆修对讲机。
私自拆修者,给予当事人100元罚款。
4.2 送修对讲机应随机附填报修单,内容包括送修时间、机器编号、所属部门、使用者、故障现象等。
4.3 对于人为因素(如撞击、进水等)造成对讲机损坏的,罚款100元。
4.4 对于人为因素(如撞击、进水等)造成对讲机损坏且无法修复的,罚款300。
4.5技术管理部应每半年对各部门、单位对讲机进行一次普查工作,具体工作内容包括:4.5.1核对对讲机数量。
4.5.2检查对讲机使用状况。
对于因人为损坏或丢失而隐瞒不报的,给予加倍处罚。
4.6 对讲机报废必须通过相关有资质的维修检测单位出据报废清单,并写明报废原因,经技术管理部审核后,方可报废。
4、其他条例均参照《无线通讯系统管理规定》执行。
对讲机使用及管理制度
第一章总则
第一条、为了规范使用对讲机,延长对讲机使用寿命,确保工作期间信息有效的沟通,公司对配备对讲机的员工进行统一管理。
第二章对讲机的管理与使用
第二条、对讲机的管理职责
1、行政部负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废等管理工作,同时负责抽查各部门对讲机使用情况。
2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用效果。
3、财务部负责对讲机破损、丢失、报废时折旧款结算。
第三条、对讲机使用
1、使用对讲机用普通话,按指定频道通话。
使用对讲机时,语言文明、简洁,不准谈论与工作无关的话题。
2、使用者必须注意对讲机状态,电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理,不得以任何理由推托而延误工作。
3、使用时请注意爱护与合理使用,禁止手拎天线。
4、领取对讲机后,使用统一标签纸填写部门和频道粘贴在机身背面。
第四条、对讲机使用语言规范
1、岗位+姓名,收到请回答。
2、收到请讲。
3、事情听清楚后回答收到。
第五条、对讲机的申领收发
1、以部门为单位申请对讲机使用数量,报总经理审批后,各部门主管到行政部登记领取,并发放到个人。
2、员工离职时,对讲机应交回公司,保证对讲机的完好,如有损坏或丢失;须按对讲机折旧规定予以赔偿,并到行政部、人事部进行登记。
第三章对讲机的监督检查
第六条、监督检查
1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、在对讲机内聊天、说脏话者,一次罚款50元。
3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范,使用人私自调频换频,不按规定使用对讲,一次罚款20元。
4、罚款直接从当月工资中扣除。
第七条、对讲机报损与赔偿
1、当班期间对讲机由个人妥善保管。
如发现丢失、被盗,要立即报告行政部,及时办理补领手续,同时按照对讲机折旧规定予以赔偿。
2、对讲机在使用期限内,如因工作原因致使破损无法使用的,由所在部门出具证明,写明事情经过,部门主管签字报总经理批准后重新定制或更换,费用由公司承担。
3、非工作原因损坏造成提前报废的,员工须按对讲机折旧规定予以赔偿,并由行政部统一更换对讲机。
第八条、频道设置
为加强统一管理,方便各部之间的沟通,特制定频道设置方案如下:
1频:办公室、信息部、工程部、安保部
2频:招商部、客服部、格林童话、食尚一方
3频:E和生鲜
第四章附则
第九条、此制度由行政部负责解释修改。
第十条、此制度自下发之日起正式实施。
深圳市爱一方商业管理有限公司 2017年10月21日。