收发文管理制度(20201228224104)

中心收发文管理制度一、总则为规范中心内部收发文工作，提高工作效率，保证信息的准确传达和及时处理，特制定本管理制度。

二、任务与职责1.中心领导要加强对收发文工作的重视，明确任务分工，做好协调配合，保障收发文工作的正常开展。

2.中心行政人员要认真执行领导的指示，负责具体的收发文工作，保证文稿的准确传达和处理。

3.中心工作人员要按照规定的程序和要求，及时准确地处理收到的各类文稿，保证信息的流畅传递。

三、收发文程序1.文稿的收取（1）中心收发文员每天上午9点前到办公室领取收文登记表，并在表格中填写好相关信息。

（2）收到文稿后，中心收发文员按照登记表上的信息分类归档，并及时上交给行政人员处理。

2.文稿的处理（1）行政人员收到文稿后，要认真审阅并及时处理，按照要求提供报批意见或者签署文件。

（2）处理完成后，行政人员将文稿及时归档，并填写好处理情况反馈。

3.文稿的发放（1）中心领导要及时查看文稿的处理反馈，审阅通过后签字确认。

（2）中心收发文员按照领导的指示选择合适的传递方式，将文稿发放到指定的人员。

四、收发文管理1.中心收发文员要保护文稿的机密性，妥善保管重要文件，并严格控制信息泄漏的可能性。

2.中心行政人员要保证文稿的及时处理，提高工作效率，防止因疏忽而产生的错误。

3.中心领导要加强对收发文工作的监督，定期检查工作进展情况，及时发现问题并解决。

五、附则1.本制度自颁布之日起正式实施，如有需修改的地方，需经中心领导同意后方可变更。

2.中心全体工作人员要严格遵守本制度，认真执行各项规定，确保收发文工作顺利进行。

3.对于违反制度规定的情况，将按照中心相关规定进行处理，以维护中心工作秩序。

以上为中心收发文管理制度，希望全体工作人员能够认真遵守，确保工作的顺利进行，提高工作效率，保障中心工作的正常运转。

收文管理发文管理制度一、总则为了规范文书管理工作，提高效率，明确工作职责，依法依规开展文书管理工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有收文和发文管理工作。

三、收文管理1、收文登记（1）收文登记应及时、准确、完整。

在收到文件之日起2个工作日内，将文件转至收文登记处，由专人进行登记。

（2）收文登记内容包括：文件标题、单位及部门、文号、发文时间、页数、密级、委文号、紧急程度、主办人、办理时限等。

（3）密级的收文要严格保密，不得外传。

2、分发管理（1）根据文件内容，及时分发给相关部门或个人，做到目标明确、责任明确。

（2）在分送时应注明相关备注以便于后续查阅。

3、办理时限管理（1）对于紧急文件，应当按照规定时限办理，确保工作及时、高效完成。

（2）对于一般文件，也应当尽快办理，确保提高办事效率。

四、发文管理1、发文申请（1）发文申请应当提供发文单位、发文内容、页数、密级等必要信息。

（2）发文申请应当由单位领导或者授权的负责人签字批准。

2、发文审批（1）发文审批应当由相关负责人审核，确保发文的合法性、合规性。

（2）对于涉及到重要事项的发文，应当由单位领导批准。

3、发文备案（1）发文备案应当及时、完整、准确。

（2）发文备案内容包括：发文单位、文件标题、文号、发文时间、页数等。

五、文书保存1、文件归档（1）所有收文和发文均应当按照文件的顺序编号，分类归档。

（2）文件归档应当按照密级、保管期限进行区分。

2、文件保管（1）文件保管应当采取防火、防潮、防盗措施，确保文件安全。

（2）密级较高的文件应当存放在专用保险柜内，严格保密。

3、销毁处理（1）过期的文件应当依照规定的程序进行销毁处理。

（2）销毁的文件应当严格按照要求进行碎纸处理，确保信息不泄露。

六、责任追究对于违反收文管理和发文管理制度的人员，根据情节轻重，追究相应的法律责任。

七、监督检查定期对收文管理和发文管理制度进行检查，确保制度的落实和执行情况。

收发文管理制度收发文管理制度是组织内部为了规范文件的接收、处理、存档和分发流程而制定的一系列规定和程序。

以下是该制度的正文内容：1. 目的与适用范围本制度旨在确保组织内部文件的高效、有序流转，保障信息的及时传递和安全保密。

适用于组织内所有部门和员工在文件接收、处理、存档和分发过程中的行为规范。

2. 组织机构与职责2.1 文件管理部门负责文件的统一管理，包括但不限于文件的接收、登记、分发、存档和销毁。

2.2 各部门负责人需确保本部门文件的及时处理和正确流转，并对文件的保密性负责。

2.3 员工应遵守文件管理制度，按照规定流程处理相关文件。

3. 文件接收与登记3.1 所有外部来文应首先送至文件管理部门进行登记，登记内容包括文件来源、内容摘要、接收日期等。

3.2 文件管理部门应在接收文件后24小时内完成登记，并根据文件性质和紧急程度进行分类处理。

4. 文件处理与流转4.1 文件管理部门应根据文件内容和组织内部流程，将文件分发给相关部门或人员。

4.2 接收文件的部门或人员应在规定时间内完成文件的阅读、处理和反馈。

4.3 紧急文件应优先处理，并确保信息的快速传递。

5. 文件存档与保密5.1 所有文件在处理完毕后，应由文件管理部门进行存档。

5.2 存档文件应按照类别、日期等进行有序排列，并做好索引，便于查询。

5.3 涉及保密的文件应按照保密级别进行管理，确保信息安全。

6. 文件分发与传递6.1 需要分发的文件应由文件管理部门统一分发，并记录分发时间和接收人。

6.2 分发的文件应确保内容的准确性和完整性，避免信息的误传。

7. 文件销毁与处理7.1 过时或不再需要的文件，应由文件管理部门按照规定程序进行销毁。

7.2 销毁文件前应进行彻底的检查，确保无误后再进行销毁。

8. 违规处理8.1 对于违反文件管理制度的行为，组织将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

8.2 因违反文件管理制度造成损失的，应追究相关责任人的责任。

第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。

第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。

第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。

2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。

3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。

4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。

5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。

第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。

2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。

3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。

4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。

5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。

第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。

第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。

第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。

第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。

第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。

第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。

第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。

第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。

第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。

第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。

第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。

第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。

第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。

第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。

第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。

第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。

第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。

第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。

第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。

第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。

第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。

第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。

第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。

第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。

第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。

2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。

3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。

4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。

第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。

2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。

第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。

2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。

第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。

2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。

3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。

4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。

5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。

第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。

2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。

3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。

4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。

第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。

2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。

3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。

收发文管理制度收发文管理制度第一章：总则为了规范公司内部的收发文管理工作，提高工作效率，有效减少工作失误，特制定收发文管理制度：第二章：收文管理2.1收文登记所有的公司内部收到的外部文稿、报告、公函等资料均要准确登记，以便有系统地妥善处理。

登记应注明文件名称、来文单位及收件人，并要记入收文登记簿或电脑数据库。

2.2 收文分发经过审核后，将文件分送主管领导或对应部门、人员处理，同时与领导或部门做好协调，指派处理人员、处理时间，掌握处理情况。

2.3 记录存档已经处理过的文件应妥善归档，存放在档案室或电子资料存储库，确认好存储地点，以便日后查询或复查。

第三章：发文管理3.1发文起草发文起草人员应保证发文内容的准确性和完整性，还要符合公司内部的规章制度。

同时，起草人应该发挥其专长和经验，写出简短、明确、条理清晰的文件内容，力求文风优美、格式清新，可读性强，并要注重语言的文明、规范，不得出现语言粗俗、涉及政治、种族、宗教及其他敏感问题的发言。

3.2 审批签名发文流程清晰，发文流转应循规蹈矩，严格按照批文程序受权签名环节，并在规定的时间内送至签字人员签批，并要求和规定的格式一致，连号、连签、连盖，文稿风格和字体格式规范一致。

3.3 外发文抄送需外发文件的，应按上级机关、同级机关或其他有关部门要求抄送指定份数，同时附上发文登记表或电脑数据库詳細信息。

3.4 记录存档已经寄出的文件应及时记录工作情况，如寄出日期、传送方法、收件人、传达情况等，内容要流畅、明确、简洁、规范，各每种类型文件均应排序，文责自负，以保证文件及时、准确的送达对方，并答复有效，存档同时要追加正本。

第四章：附则4.1 收发文管理实行“制度+监督”工作制度，以确保收发文工作的稳妥有效进行。

4.2 收发文管理制度应严格按照具体操作程序执行，严禁私自变动或改动。

4.3 收发文管理制度应定期审核、修订或补充，并留下有效备案。

4.4 违反此收发文管理制度的，根据轻重进行不同的处理。

收发文管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司内部公文的管理和流转，提高工作效率，保障信息的准确性和及时性，特制定收发文管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有与工作有关的收发文管理。

第三条公文是指公司内部以书面形式发布、传达的文件、函件、通知、通报、批复等。

第四条收发文应当遵循法律法规和公司规章制度的规定，准确、及时地传递和处理文件。

第二章收文管理第五条收文工作应按照公司规定的程序进行。

第六条收文人员应及时查收，并根据文件的紧急程度和重要性进行分类、拟定处理方案。

第七条收文应当及时办理，并在规定的时限内完成处理。

第八条收文应当尽量避免遗漏、错放或损坏，如有发现，应立即报告上级领导并予以纠正。

第三章发文管理第九条发文应按照公司规定的程序进行。

第十条发文前应经过审核、审批，并做好相应的备份和归档工作。

第十一条发文应当准确、清晰地表达内容，严格遵守格式和规范。

第十二条发文人员应当在规定的时限内完成发文工作，并及时将发文信息通知相关人员。

第四章公文流转第十三条公文的流转应遵循责任和时效的原则。

第十四条公文的传递应避免遗漏、滞留和错误。

第十五条公文的传递和签收应当及时记录并归档。

第十六条公文在流转过程中如有问题需及时向上级领导汇报。

第五章公文归档第十七条公文归档应按照规定的程序和要求进行。

第十八条公文归档应具备清晰的分类和标识。

第十九条公文归档应保存完整、完好，便于查阅和管理。

第二十条公文归档应定期清理、更新，确保信息的及时性和准确性。

第六章公文管理的监督与检查第二十一条公文管理应当接受公司领导机构和内部审计机构的监督和检查。

第二十二条公文管理应当及时处理和纠正存在的问题和缺陷。

第二十三条公文管理制度的执行和效果应当定期进行评估和总结。

第七章附则第二十四条公文管理制度的解释权归公司领导机构所有。

第二十五条本制度自颁布之日起施行。

以上就是收发文管理制度的全部内容，希望大家能够认真执行并加以遵守，确保公司内部的工作秩序和信息流通的有效性。

学校办公室收发文管理制度一、概述学校办公室作为一个高效的工作机构，负责收发文管理工作。

收发文管理制度是为了规范和优化学校办公室的收发文工作流程、提高工作效率和信息交流的准确性而制定的，旨在保证文件的安全、及时和正确地传达。

二、文档分类和编号管理1. 收文管理（1）办公室每天接收到的文档按照发文单位和类型进行分类汇总，并立即进行登记。

（2）每个收文记录需包含以下信息：文号、发文单位、标题、接收日期、签收人等。

（3）收文管理系统需在文档接收后24小时内完成文档分类和编号，并记录到主数据库中。

2. 发文管理（1）所有发文需经过办公室主任或者指定人员审批。

（2）发文前需确保文档内容准确、完整、明确，避免含糊不清的表述。

（3）发文需按照一定的规范进行编号，包括学校名称、文号和日期等信息。

（4）发文管理系统需实时记录发文信息，并生成相应的发文通知、承办单等文件。

三、机要保密管理1. 机密文件的收发（1）机密文件需由办公室主任或指定人员进行收发，并在文档上加盖“机密”字样和密级章。

（2）机密文件的传递需通过特定的人员进行，且抄送必须经过相关领导审批。

（3）机密文件存放应采用专门的文件柜，并对柜子进行定期检查和登记。

2. 机要信息的管理（1）机要信息涉及学校领导的行程安排、重要会议的召开等，仅限内部人员知晓。

（2）机要信息需以口头或书面形式传递，并严格限制范围。

（3）机要信息的记录和存档应采用特定的形式，如密码文件或受限制的网络文件夹。

四、电子文档管理1. 电子文档的保存（1）办公室收到的电子文档需在系统中进行备份和存储，并使用服务器进行集中管理。

（2）所有电子文档需按照文件分类进行归档，命名要清晰明确，以便查找和检索。

（3）电子文档的保管期限应根据相关法律法规规定，定期进行清理和归档。

2. 电子文档的传递（1）电子文档的传递可通过内部邮件系统、网络传输或移动存储设备等实现。

（2）传递时需确保文档的安全性，如加密传输、使用权限控制等。

办公室收发文管理制度一、前言为规范公司的办公室收发文流程，提高工作效率，加强信息的安全保障，特制定本办公室收发文管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有科室和员工所涉及的收发文事项。

三、收文处理1. 接收邮件(1) 由专人负责前往公司指定地点接收邮件，及时取回并交付收发文员。

(2) 接收邮件时应仔细检查邮件内容，将邮件与文号本进行核对，确认无误后签字，记录邮件接收时间。

2. 文号管理(1) 收发文员应按照公司编号管理规定，为每份文件和材料进行编号，根据编号分类归档，建立数字化档案管理系统。

(2) 收发文员对每份文件和材料必须认真对照，核对文号是否与公函吻合，如有遗漏、错号、重号等情况及时处理。

3. 流转处理(1) 收发文员应按照文件处理流程将文件送交相关部门，督促部门领导及时审核签批，并在流转单上记录处理进程，确保文件流转畅通，及时回复。

(2) 受理文件后，各部门内部应按规定时间处理并签字确认，如需再次流转，应联系下一环节督促办理并追踪流转情况。

4. 文档归档(1) 一份文件在经过各个部门领导审核签批后，收发文员应及时整理归档，并存入公司网络化档案库，如需印制存档，应与公章管理员协调处理。

(2) 收发文员负责审核文件是否符合规定，整理齐全后进行电子归档并记录在档案管理系统中，以保障档案的安全性及完整性。

四、发文处理1. 文稿处理(1) 发文起草：由各部门书记、办公室人员进行文稿的起草，确保文稿内容、格式符合规定，草稿需经本部门领导审核后交由收发文员。

(2) 发文校对：收发文员负责对文稿进行校对，确认文稿内容、格式无误后送至公司领导进行签批，并在领导签批处注明签批意见。

(3) 发文颁布：经过各层级领导签批后，收发文员应通知排版人员进行排版，并在机密文件上注明保密级别，定时定期印制、归档并扫描存档，确保文件便于查找及安全性。

2. 发送电子邮件(1) 发送邮件前确认邮件标题、收件人、附件内容及格式是否正确。

制定收发文管理制度第一章总则第一条为规范公司的办公行为，保证文件的及时传达和安全保密，特制定本管理制度。

第二条收发文管理制度适用于公司内所有职工，包括办公室、部门、分支机构等，必须遵守并执行。

第三条公司发文必须审核并签署相关负责人，方可进行传递；公司收文必须经过专人登记并转达到相关人员。

第四条收发文管理制度应当遵循法律法规，有序、高效地进行文件传递，确保公司的国家机密和商业机密不受泄露。

第五条公司领导应当加强对收发文管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解并遵守相关规定。

第六条公司务必建立健全的文件传递和管理系统，确保文件传递的快速和准确。

第七条公司对于违反收发文管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，严肃追究责任。

第二章发文管理第八条公司发文必须经过领导批准并签字，方可进行传递。

第九条公司发文必须注明发文日期、文件编号、发文机构、主题等内容，确保文件的真实性和规范性。

第十条公司发文应当明确收文单位，确保文件传达的及时性和准确性。

第十一条公司发文必须按照文件管理系统的规定进行传递，确保文件的安全和可追溯。

第十二条公司发文责任人应当对发文过程进行跟踪和监督，确保文件的准确传达。

第十三条公司领导机构应当及时审核公司文件的发文数量和频率，确保公司发文的合理性和有效性。

第三章收文管理第十四条公司收文必须进行登记并分类保存，确保文件的完整性和安全性。

第十五条公司收文必须在收到文件之日起三日内进行处理并转达到相关人员，确保文件的及时传达。

第十六条公司收文的登记人员应当对收文进行分类和编号，确保文件的快速查阅。

第十七条公司收文应当按照公司的文件管理系统进行传达，并保证文件的完整传递。

第十八条公司收文责任人应当对收文情况进行定期检查和汇总，确保文件的及时处理。

第十九条公司领导应当重视公司收文的管理工作，确保收文的安全和准确传达。

第四章制度执行第二十条公司领导应制定具体的收发文管理细则，确保制度的有效执行。

第二十一条公司相关部门应当加强对收发文管理的监督和检查，确保制度的落实。

收发文管理制度一、总则1、为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，结合公司实际，特制定本制度。

2、公司文件是传达方针对政策，发布公司规章制度，指导工作，报告情况等的重要工具。

因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。

3、公司所收发文件由行政办公室统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。

行政办公室指定专职人员负责收文和发文，必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

二、发文办理发文处理：发文程序包括拟稿、审核、复核、打印、签发、用印、分发、存档等。

1、公文拟稿：一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序，谁主管的事项由谁拟办，带有政策性、战略性、全局性的重要文件，有关负责人要亲自拟办，也可以集体研究，提出方案，再指定专人拟办。

-可编辑修改-2、公文审核公文审核实行分级负责制，主办部门负责人要对本部门拟定的公文进行初审并签字，凡公司发文应由办公室审核后送公司领导审签。

审核内容包括有无发文的必要；用什么名义和文种行文；内容是否符合政策、法规；主送机关、抄送机关是否合适；提出的措施和要求是否明确具体；涉及有关部门和单位的问题是否协商一致；篇章结构是否紧凑合理，行文是否恰当等。

未经办公室核稿的公司级公文，公司领导不予签发。

3、签发审核的公文，填制《发文审批单》的提交签发人。

签发人审核修改后在"签发"栏内同意签批，并签上姓名和时间。

公司领导口头同意印发的公文，事后，由其助理或下属让同意印发的领导补签。

未经公司领导签发，办公室拒绝承印和盖章。

以公司名义发出的公文由董事长、总经理、行政总经理、副总经理、财务总监按照分工负责的原则签发，其中上行文以及涉及有关重要问题或涉及面广的公文由有关分管领导审签后，根据公司章程的规定权限送董事长或总经理签发。

以部门名义发出的公文，应由部门主要负责人签发。

-可编辑修改-4、复核文稿经领导签发之后，由文件主办部门负责校对，办公室负责审核。

学校收发文管理制度第一章总则为了规范学校的内部管理，提高学校的管理效率，保障学校的正常运转，特制定本管理制度。

第二章收文管理1. 学校收文分为纸质收文和电子收文。

纸质收文由接收文电子收文的工作人员进行登记，并编号。

电子收文由指定人员接收，并进行适当的分类存储。

2. 接收到的纸质收文应在24小时内进行登记并编号，将正本存入档案室，留存副本作为记录。

3. 接收到的电子收文应在接收后立即存储至指定的文件夹，保证信息的完整性和不被篡改。

4. 学校内部相关部门应及时更新收文登记表，对已处理的文书进行标记，并将处理结果及时反馈给发文单位。

5. 涉及学校重要事项的收文，应及时报告给相关领导进行处理，并将处理结果反馈给发文单位。

第三章发文管理1. 学校的发文应按照规定的格式和流程进行，先经过审批后方可发出。

2. 发文部门应严格执行审批程序，按照规定的程序和流程进行发文，并将发文存档。

3. 发文应及时通知相关部门接收，确保信息的传达及时有效。

4. 重要事件的发文需得到学校领导的同意，确保发文内容真实准确。

5. 发文单位应在文书上注明收文单位及联系方式，以便于接收单位及时回复。

第四章管理制度1. 学校的收发文管理制度应当得到全校师生的认可和支持，所有单位和个人都应遵守该制度，不得擅自修改及违反。

2. 学校领导应加强对收发文工作的监督和管理，确保管理制度的落实。

3. 学校应建立健全的档案管理制度，对收文和发文进行归档管理，保证信息的完整性和保存。

4. 学校应加强对收文和发文工作人员的培训，提高他们的工作能力和管理水平，做好信息的保密工作。

5. 学校应定期对收发文管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第五章处罚措施1. 学校对违反收发文管理制度的单位和个人将给予相应的处罚，情节严重者会受到严重处理。

2. 违反收发文管理制度的人员，要根据情节轻重进行处理，有的做出检讨，有的追究责任。

3. 严重违反收发文管理制度的人员，学校将会报告给上级主管部门，并做出相应的处理。

收发文管理制度收发文管理制度第一章收文管理办法第一条公司各部门、各分公司、各子公司，凡要求公司办理的重要事情，应以书面形式送达公司办公室，可以是纸质文件，也可以发电子邮件。

来文务必注明来文时间、联系人及联系电话。

紧急、临时事项可以电话或传真形式通知或传达到办公室。

公司办公室对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。

接收电话应按规定格式做电话记录。

电话记录和传真件都按文件办理程序办理。

第二条签收：收文统一由办公室文档管理员签收、拆封，急件应注明签收时间。

第三条登记：办公室文档管理员收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记；凡以本公司为收文对象的公文一律由办公室文档管理员登记。

第四条拟办：办公室文档管理员将收到的公文登记后全部交办公室主任，由办公室主任提出处理意见。

紧急公文，拟办意见中应有明确的办理时限。

第五条签批：办公室文档管理员按办公室主任提出的处理意见分送相关领导签批。

第六条分送：由办公室文档管理员按照办公室主任或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。

从签收、登记、拟办到分送，时间一般不得超过2小时。

第七条传阅：（一）公司领导批示的文件由办公室文档管理员送至有关人员和部门阅知。

阅文时间一般不超过2个工作日，急件当天阅批。

各级领导阅、批公文应仔细、认真，采取签阅制原则，阅毕应签上姓名，并注明日期；需要签署具体意见的，要明确、具体。

（二）公文传阅应做到准确、及时，避免漏传、误传。

公文传阅一般不横传，必须专人传递。

传递公文，应办理签收手续。

收件人收到公文后应签署姓名；退回公文时办公室文档管理员应当面注销，避免丢失。

属重要秘密文件，在阅办时采取在原件签字，用复印件办理的原则进行。

第八条承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理。

各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作，提高工作效率，规范收发文工作，就收发文作如下规定。

一、收文处理程序收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。

1、收文登记。

凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料），一律由公司前台文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记（附件一）《外来文件登记表》，并填写《文件传阅卡》（附件二）报行政部负责人拟签分流。

2、文件拟签行政部负责人对前台文员报送的文件提出处理意见后，及时交呈阅领导。

3、文件阅批来文经行政部负责人拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在3日内签批并退回行政部，紧急文件应于当日批后退回。

4、文件承办行政部综合文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。

文件需转交的部门在行政部《文件传阅卡》上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。

承办：政府机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理。

各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。

需报请上级领导批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交行政部负责人签发上报。

5、文件归档所有文件统一归档行政部综合文员。

二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，行政部要责成专人负责登记和保管。

要注重收文工作的时效性，做到规范化、制度化。

2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先行政部后主办部门原则。

3、对领导批示急办的文件，有关部门要及时办理，并将处理结果呈报相关领导。

对于需要承办的急件，前台文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。

4、文件在转递时要办理交接手续，移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。