呼叫中心情绪管理(PPT52页).pptx
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呼叫中心话务员的情绪管理呼叫中心是一个人气汇聚的地方,每天有成千上万的呼出、呼入都是在和不同的客户打交道。
电话订货员每天接听、打出那么多电话,其激发负面情绪的机会自然也就多,比如,难缠的客户、难销的产品、工作的压力、上司的不悦、同事的误解,等等。
因此,如何把握自己的情绪,对电话订货员来说,就显得非常重要。
做情绪的主人善于控制、治理自身情绪的人,能够消除情绪的负效能,最大限度地开发情绪的正效能。
这种能力,对任何一个人来说,都是必要的。
善于管理情绪的人,在职场会较受欢迎,在事业上亦较容易成功。
电话订货员要想取得事业成功,就必须学会如何进行情绪调节,以便及时消除负面情绪,开发正面情绪。
这里介绍六种方法:制怒术。
在遇到发怒的事情时,首先想想发怒有无道理,其次发怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替发怒。
这样一想,你就可以变得冷静而情绪稳定。
愉悦术。
努力增加积极情绪,具体方法有三:一是多交友,在群体交往中取乐;二是多立小目标,小目标易实现,每一个实现都能带来愉悦的满足感;三是学会辩证思维,可使人从容地对待挫折和失败。
助人术。
多做善事,既可以给他人带来快乐,也可使自己心安理得,心境坦然,具有较好的安全感。
宣泄术。
遇到不如意、不愉快的事情,可以通过做运动、读小说、听音乐、看电影、找朋友倾诉来宣泄自己不愉快的情绪,也可以大哭一场。
转移术。
当一种需求受阻或者遭到挫折时,可以用满足另一种需求来代偿。
也可以通过分散注意力,改变环境来转移情绪的指向。
放松术。
心情不佳时,可以通过循序渐进、自上而下放松全身,或者是通过自我催眠、自我按摩等方法使自己进入放松状态,然后面带微笑,想象曾经经历过的愉快情境,从而消除不良情绪。
如何管理下属的情绪作为主管,话务中心、电话订货中心的主任、班长、组长,应当是好的“情绪管理者”,她们要知道如何观察情绪、鼓励情绪、引导情绪。
那么,电话订货中心的主管如何运用情绪管理来使电话订货员保持良好的状态和高效的产出呢?激情、幽默的个性。
声音与情绪管理-呼叫中心电话营销的声音调查表明,人际沟通中各种因素所起的作用分别是:在面对面沟通中,身体语言55%、声音38%、用语7%;在电话沟通中,声音82%、用语18%。
由此可见,声音在人际沟通中,尤其是在电话交流里,起着十分重要的作用。
对电话呼叫中心工作的电话营销人员来说,把握好声音技巧十分关键,它可以使你与客户之间的空间距离缩短许多。
说话太正统,显得机械呆板;说话太随便,又仿佛没有诚意;声音太大,会让对方感到刺耳;声音太小,又使对方听不清楚。
那么,在呼叫中心如何管理好自己的声音,运用声音带给客户良好印象,从而提高电话营销成功率、确保客户服务质量?如何把自己的声音练习的更加标准、更加有磁性,这里有几点可以做参考:1、让你的声音抑、扬、顿、挫声音缺乏抑、扬、顿、挫是不少呼叫中心工作人员的常见问题,她们的服务就象典型的呼台或查号台,语气平平、声调单一,让人无法从这一接触点感到公司对每个客户的欢迎与重视。
当然,造成这种现象,有一定原因:第一、不断重复。
呼叫中心工作人员面对的客户太多,常常又要说同样的话,说着说着就丧失了热情。
第二、因为不是面对面,缺乏对方的表情反馈也会导致呼叫中心工作人员的茫然。
克服的方法可以有:第一、想象对方是坐在你对面的一个具体形象,你是在和这个形象交谈,而不是在打电话。
王艳的电话就很有热情,在电话中经常能听到微笑。
第二、认准一些关键词适当提高语调以表示强调。
比如免费,取消方式等。
2、通过声音表现你的热情与自信一个温和、友好、坦诚的声音能使客户放松,增加信任感,降低心理屏障。
张月的的电话就给人这种感觉。
(1)热情的问候问候语的标准有两种,一种是"三段式"的:"早上好,我是×××,很高兴为您服务",另一种是"四段式"的:"您好,昊驰管理,我是×××,请问……"。
呼叫中心的员工情绪管理据调查,在一天8小时的工作当中,很多人真正投入到工作的时间还不到3 小时,那其他时间干嘛去了呢?生气、别扭、闹情绪、倦怠……这些便是导致工作时间大量流失的“罪魁祸首”。
同时,也说明了员工每天在处理自己的情绪上花费了过多的精力和时间,这些都影响了工作成绩和表现,因此,我们需要认真对待情绪管理。
根据亿伦呼叫中心工作经验,积极的情绪让我们的工作效率更高,绩效更好,而消极的情绪会让我们效率较低,绩效更差。
对于管理者来说,应随时关注企业组织情绪的转变和演化,合理管理和引导组织情绪,让情绪来激发出员工的工作热情,实现组织目标。
1、情绪观察,把握情绪动向企业可以根据自身情况,设置专门的负责情绪管理的岗位或者具有情绪管理职能的岗位,承担组织的情绪管理职责。
可以通过多种方式监测员工情绪的变化,分析情绪背后的情感诉求,及时的针对性的解决问题。
1)观察:通过观察员工的精神状态,工作的积极性,工作态度等,及时把握员工情绪状态,了解组织情绪的走向;2)评估:设计专门的评估手段和评估指标,通过科学的方法对员工情绪进行评估,并对评估结果进行分析,精确定位员工情绪的特征;3)交流:针对企业中出现的抱怨、忧虑、烦躁、紧张、沉闷等消极情绪,可以采用个别交谈或谈心的形式,具体细致的对员工情绪做深入的了解,在沟通中解决问题。
2、和谐文化,理顺组织情绪1)重视员工的意见,让员工更多地参与工作设计和企业管理,使员工对自己的工作有更多的自主权;2)企业管理者应更多地关心员工的生活,创建和谐友爱的人际关系;3)为员工提供良好的成长、学习环境和培训机会,使其有目标、有希望、有计划。
3、即时奖励,引导情绪走向在员工有良好的工作表现时应立即给予奖励,等待的时间越长,激励的效果越差。
管理者只要多花一些心力,员工的情绪就会受到莫大的安慰和鼓舞,从而使工作热情大幅提升。
总之,亿伦呼叫中心的情绪管理从员工本身的情绪诉求出发,了解员工、关怀员工、激发员工,把以人为本作为情绪管理的核心理念。
呼叫中心话务员的情绪管理呼叫中心是现代社会的重要服务机构之一,话务员作为呼叫中心的重要组成部分,负责处理客户的各种需求。
但是,由于客户和问题的不同,话务员面临着各种各样的挑战,有时候难免会遇到一些苛刻的客户或问题,这时候情绪管理就显得尤为重要。
情绪管理的重要性情绪管理是一项至关重要的技能,特别是在客户服务行业。
当话务员能够管理好情绪,他们就能够更好地处理客户的需求,从而保持客户满意度和品牌形象。
同时,呼叫中心话务员工作时间长,耗时耗力,若情绪管理不当,容易出现身体和心理方面的问题。
因此,话务员应该学会管理自己的情绪,并且控制好情绪的表达。
情绪管理的方法1.将注意力集中在客户问题上话务员在接通用户电话之后,应该将自己的情绪放在一边,将注意力集中在客户所提出的问题上。
如果所有注意力都在解决问题上,那么情绪自然也就得到了缓解。
2.给自己留有空间无论如何,话务员都应该给自己留有足够的空间。
如果需要,他们可以请求一段时间的休息。
这样的休息可以帮助他们缓解压力,从而更好地应对客户的问题。
3.保持礼貌在面对不满或苛刻的客户时,话务员需要保持礼貌,并尽可能让客户保持冷静。
只有当他们掌握了冷静的姿态,自己的情绪才能够得到控制。
4.深呼吸和放松在处理一些特别棘手的客户问题时,话务员可以采用深呼吸和放松的方式来缓解情绪上的压力。
这些技术有助于让他们感到平静。
5.求助于同事在紧张的工作环境中,和同事一起工作可能更加有效。
一个聚集的团队可以帮助话务员在高强度的工作环境下更好地应对情绪上的压力。
6.确保自己处于良好的心理状态话务员要确保自己保持良好的心理状态,因为情绪管理取决于身心的平衡。
呼叫中心可以提供一些资源和服务以达到这个目的,例如健康饮食的建议、职业生涯发展的培训等等。
7.定期训练自己话务员可以参加与情绪和情感管理相关的培训,这样他们可以学习到实践性的技巧和策略,以更好地掌控自己的情绪。
在呼叫中心工作的话务员需要具备一些情绪管理技能,以更好地应对日常工作中的压力和挑战。
呼叫中心压力情绪管理培训呼叫中心是情绪汇聚,表达,作用的场所,呼叫中心的一线人员要解决的不仅是客户的业务需求,更多是创造客户的体验,负面的情绪将带来低劣的客户体验。
作为一名客户服务人员,在每天工作的几小时里承受着巨大的压力,面对无礼的客户和种种的投诉,难免情绪会有所波动,不但会造成服务亲和力不足,工作效率下降,甚至会对接电话产生一种恐惧的心理。
所以,呼叫中心一线人员自己面临的压力不仅是业务学习方面,更大是情绪控制难题。
如何帮助呼叫中心的一线人员调整好心态,每天保持好的心情来工作,这一重要课题,就摆在了每个呼叫中心的一线主管面前。
搞好情绪管理,我认为可以从以下几个方式着手:一、利用好班前班后会很多呼叫中心的班前会班后会制度只是一个形式,并没有把真正的作用和效能发挥出来。
班前班后会,不仅是提升大家工作能力的平台,还是分享和创造快乐的平台。
1、班前会开的好,可以有效激发一线员工的积极心态和创造快乐的心情。
班前会可以做这些事:①及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。
例如:最近雨季,大批量宽带用户来电投诉或咨询,网络监控中心给出的答复是两个月内逐渐更换掉老化线路,在这两个月中,我们可以采用这样的脚本对客户解释……。
让大家不再为这些问题烦恼,同时感受到主管的贴心,对工作的敬业与专业。
②分享企业或部门新的利好消息。
同时,哪怕只是在OA上开了客服人员论坛这样的小事,也可以让大家从此可以在论坛上畅所欲言,找到一个表达自己的出口。
③分享呼叫中心领域内的新动向或对工作有帮助的技巧方法等。
例如:“贵州电信客服中心用一个多月的时间就从同城同业拨测第三升到第一名,我们可以借鉴的方法有……”“最近客户世界网站上的新讨论有……”可以让大家感知行业风向,为自己定位,同时提高个人业务能力,不断进步。
④让每个人给今天的自己设定一个目标。
例如:“今天我一定要做到快乐开始,开心结束!”“争取得到20个客户的表扬!”班前会最好的效果,就是引导员工每天都想去上班,而不是害怕上班。