关于2012届毕业生工作安排(下发)
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关于2012届毕业生相关工作的通知
各学部:
根据教育厅要求,结合我院的实际情况,现将毕业生相关工作的安排通知如下:
一、认真组织毕业生上网核对学籍信息,做好教育部学籍库中的学籍信息核对与更正工作,确保学籍学历数据的准确性和完整性
时间安排:2012年5月07日-2012年5月17日
具体要求:本着省厅要求的“一个不多,一个不少,一个不错”原则,各学部负责通知学生登录中国高等教育信息网,注册学信档案(网址:/archive/index.jsp),认真核对学籍信息的每个字段,如有异常随时联系我处进行处理。此信息为毕业生上报信息,请向学生强调其重要性,此信息一经上报,无法修改。具体核查结果各学部于5月17日以前将本学部毕业生上网查询人数及核对情况汇总,以报告形式报于我处。
二、认真组织学生进行毕业生图像核对
时间安排:2012年5月07日-2012年5月17日
具体要求:各学部负责通知2012届毕业生(2008级本科、2009级专科)及时上网核对学历电子注册图像信息(网址:/archive/index.jsp),如有异常请在网上提交并联系学籍管理办公室。此信息为毕业生上报信息的唯一依据,请向学生强调其重要性,此信息一经上报,无法修改。具体核查结果各学部于5月17日以前将本学部毕业生上网查询人数及核对情况汇总,以报告形式报于我处。
注意:1、已注册了学信档案并认真核对过信息无问题的学生,可以不用再次核对,只需上报核对结果即可;
2、此项工作可以同第一项工作同时进行,且核对结果可以一并写入同一份报告中交于教务处。
三、毕业生学业结束时,各学部给出毕结业结论、学位授予初审意见
时间安排:2012年5月07日-2012年5月17日
具体要求:各学部负责认真核对教务处下发的毕业生名单和名单上的具体学生信息,请各学部根据各自的实际情况,本着“一个不多,一个不少,一个不错”的原则进行认真核查,避免“多报,漏报,错报”的发生。并按照学生现有的成绩给出毕结业结论和学位授予初审意见,然后将毕结业信息反馈给学生本人,经核查无误后打印一式两份,由各学部主任签字盖章后,上报一份,各学部自行留存一份,并于5月17日前上报电子档和纸质档交教务处审核。
注意:1、学生的毕结业结论需根据所在专业和年级的教学计划来审核;
2、结业结论和不能授予学士学位的学生,请在“备注”栏写明具体原因或未通过课程。
联系人:胡老师 联系电话:8215
特此通知
教务处