AS房地产开发公司行政管理制度5
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房产行政管理制度范本第一章总则第一条为了加强房产行政管理,规范房产市场秩序,保障房产权利人的合法权益,根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国物权法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称房产行政管理,是指对房地产项目的开发、销售、交易、登记等环节进行管理和监督的活动。
第三条房产行政管理部门应当依法行使职权,公开、公平、公正地进行房产行政管理。
第四条房产行政管理部门应当加强与相关部门的协调配合,形成合力,共同推进房产行政管理工作。
第二章房地产开发与管理第五条房地产开发企业应当具备国家规定的资质条件,取得房地产开发资质证书后方可进行房地产开发活动。
第六条房地产开发企业应当编制房地产项目开发计划,并按照批准的计划进行建设。
第七条房地产开发企业应当依法办理土地使用权登记,取得土地使用权证书。
第八条房地产开发企业应当在销售商品房前,向房产行政管理部门办理预售许可或者现售备案,并按照要求公开销售信息。
第九条房地产开发企业应当建立健全房屋质量管理制度,确保房屋质量符合国家标准。
第十条房地产开发企业应当依法办理房屋所有权初始登记,并提交相关材料。
第三章房产交易与登记第十一条房产交易应当遵循自愿、平等、诚实信用的原则。
第十二条房产交易当事人应当依法办理房产交易手续,并缴纳房产交易税费。
第十三条房产交易当事人应当办理房产转移登记,将房产所有权、土地使用权等权利转移给受让人。
第十四条房产登记机构应当依法办理房产登记,保障房产权利人的合法权益。
第十五条房产登记机构应当建立健全房产登记档案管理制度,确保房产登记档案的完整、准确、安全。
第四章房产测绘与测绘成果管理第十六条房产测绘应当符合国家标准和规范,保证测绘成果的准确性和可靠性。
第十七条房产测绘机构应当依法取得测绘资质,并提交测绘成果。
第十八条房产测绘成果应当用于房产登记、交易、评估等环节,不得随意更改或者废弃。
第五章监督管理第十九条房产行政管理部门应当加强对房产市场的监督管理,依法查处违法行为。
房地产公司开工后管理制度一、总则为规范房地产公司的管理行为,提升公司整体运营效率,确保公司的可持续发展,特制定本管理制度。
二、管理制度的适用范围本管理制度适用于房地产公司全体员工,包括但不限于公司高管、部门经理、普通员工等。
三、管理制度的执行机构公司董事会为本管理制度的最高执行机构,全面负责监督管理制度的执行情况。
公司董事会有权对违反管理制度的员工进行相应处罚或调整。
四、公司的基本运营原则1. 遵循市场规律,根据市场需求开发房地产项目。
2. 保持公司业务的稳定发展,确保项目的质量和可持续盈利。
3. 重视员工的培训和发展,不断提升员工的专业水平和团队合作能力。
4. 尊重客户需求,确保客户满意度,建立长期合作关系。
五、公司人事管理制度1. 公司人员的职责与权力应当明确界定,不得越权操作。
2. 公司应当根据员工的工作表现和绩效情况,制定相应的晋升和奖励机制。
3. 公司应当建立健全的培训机制,提升员工的专业水平和综合素质。
4. 公司应当加强对员工的监督和管理,严格执行公司的纪律。
六、财务管理制度1. 公司应当建立健全的财务管理制度,确保公司的财务健康和稳定。
2. 公司应当定期对公司的财务状况进行审计和汇总,及时发现和解决问题。
3. 公司应当建立风险控制机制,防范财务风险,确保公司的稳定运营。
4. 公司应当加强对公司经济活动的监督和管理,鼓励员工遵守公司的财务纪律。
七、安全生产管理制度1. 公司应当建立健全的安全生产管理制度,确保员工的人身安全和公司的正常运营。
2. 公司应当加强对公司生产环境的监督和管理,确保员工的工作条件符合相关安全标准。
3. 公司应当建立安全生产意识,加强对员工的安全培训和教育。
4. 公司应当建立应急预案,确保在突发事件发生时能够及时有效应对。
八、公司规章制度1. 公司应当建立健全的规章制度,确保员工的行为符合公司的管理要求。
2. 公司应当加强对公司规章制度的宣传和培训,确保员工了解和遵守公司的规章制度。
房地产行政管理制度前言房地产是国民经济中重要的支柱产业之一,在社会经济发展过程中扮演着重要的角色。
为了保证房地产市场的稳定和健康,各级政府制定了一系列行政管理制度,以规范房地产市场交易行为和促进市场发展。
本文将从房地产行政管理制度的意义、内容和实施情况三个方面进行分析。
意义房地产行政管理制度是国家和地方政府为保障市场经济正常秩序,维护公平竞争的基础上,对房地产市场的运营、交易、监管等过程进行规范和控制的制度。
它的主要意义如下:推动房地产市场健康发展房地产行政管理制度是促进房地产市场健康发展的重要手段,它对市场秩序的建立和规范起到了关键作用。
通过制定一系列行政管理制度,能够引导和推动房地产市场的发展,促进市场逐步合理化、规范化和透明化。
保障市场参与者的合法权益房地产行政管理制度能够保障市场参与者的合法权益,如房屋产权、交易合法性和价格公正等方面的权益。
各级政府通过建立及时、有效、公正的房地产行政管理制度,能够防止市场上出现黑市交易和欺诈行为,避免市场的无序竞争和不正当竞争,从而维护市场参与者的合法权益。
促进城市发展和社会稳定房地产行政管理制度也是促进城市发展和社会稳定的重要途径。
它有助于引导和推动城市房地产市场的健康发展,增强城市的运行效率,提升居住环境和居民生活质量,进而实现城市的可持续发展和社会稳定。
内容房地产市场准入制度房地产市场准入制度是指商业大楼和居住房屋建设项目必须依法申请批准后方可在市场上销售。
这一制度的核心是审批制,其作用是过滤掉不符合行业标准和规范的建筑项目,保证市场竞争的公平和有序。
房地产交易制度房地产交易制度是指建立规范房屋交易活动的框架和标准,包括房屋买卖流程、房屋评估、土地使用权审批、建筑工程规划等方面的要求。
这一制度的作用是维护市场交易的合法、公正和透明,促进市场规范发展。
房地产规划制度房地产规划制度是指规定土地用途和建筑物建设占地面积、建筑高度、绿化率、建筑密度等方面要求的制度。
房地产开发公司管理制度(精选10篇)房地产开发公司管理制度一、管理制度的定义管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、房地产开发公司管理制度(精选10篇)为加强和规范房地产开发经营活动的管理,制定了相关管理规定,下面小编整理的房地产开发公司管理制度(精选10篇),希望对您有所帮助。
房地产开发公司管理制度1第一条公司的一切资产均为北京xx置业有限公司所有,必须纳入公司账内统一核算和监督。
任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。
第二条财务部应做好流动资产的管理工作。
流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。
第一节货币资金第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。
第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权、第六条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。
对每笔超过xx元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备、现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。
任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。
不得坐支现金、每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。
每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。
房地产公司管理制度(8篇)在社会进展不绝提速的今日,制度对人们来说越来越紧要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度(最新8篇),倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。
房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;2、负责整理总结部门工作总结;3、主持订立、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;4、处理部门日常文件;5、主持召开部门会议;6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查;7、负责拟订部门各岗位职责,搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;8、负责部门员工的绩效考核,搭配人力资源部做好绩效考评工作;9、依据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推举,报上级领导批准任命;10、引导、监督、检查部门员工的各项工作;11、负责定期组织部门现场巡察检查工作;12、对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量足够公司要求;13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法;14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺当进行;15、主持订立部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;16、发觉培育人才,依据工作需要提出人才需求,参加工程技术人员的聘请工作;17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;18、适时处理工程管理中显现的问题,重点问题应适时向上级汇报;19、上级领导布置的其他工作。
章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构,资料共享平台《房地产公司管理制度》()。
重要职能包含:1、搭配公司进行项目前期运作,设计规划的。
论证与可行性分析;2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,制造“七通一平”,保证工程定时开工;3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理;5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保定时完成任务;引导、监督、检查监理公司的工作;6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
AS房地产开发企业行政管理制度一、总则为保证XX房地产开发有限企业正常旳工作秩序和各项业务旳顺利进行,针对我司旳特点及规定,特制定本行政管理制度。
二、工作制度(一)作息时间:1.春冬季节:8:30—17:00,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间2.夏秋季节:8:30—18:00,每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。
3.周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日。
4.其他节假日按国家规定执行。
(二)考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤,并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工旳出、缺勤、月底将考勤表(多种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
3.考勤记录是企业对员工考核及工资发放旳重要根据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤状况进行检查、查对。
4.员工要严格遵守劳动制度,不得无端迟到、早退、缺勤。
5.员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关旳事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
(三)请销假制度1.员工请事假、病假及其他各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假。
请假条格式如下:请假条2.请假条应认真填写,经部门经理签字后交给综合部保留,作为考勤旳根据。
3.员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,并填写员工出差申请表,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
此表一式两份,一份留综合部作考勤备查,一份个人保留作报销根据。
员工出差申请表(四)行为规范制度1.总体规定:得体、协调、整洁、大方。
2.员工上班期间头发洁净,梳理整洁不得做奇异发型。
衣着整洁、挺括,做到止端庄、精神饱满。
女员工上班倡导化淡妆,饰物佩戴得当。
3.员工上班期间应坚守工作岗位,不能串岗、脱岗,严禁玩游戏、闲聊或做与工作无关旳事情。
上班时间尽量不接打私人电话,如遇紧急或特殊状况通话时间不适宜过长。
员工之间应互相尊重、互相协助,要用自身言行树立企业形象。
房地产开发企业行政人事管理总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
公司遵循以下行政管理原则平等:全体成员不分民族、宗教、信仰,学历、年龄、性别、伤残、资格及职务的高低,在制度面前人人平等互尊:相互尊重,团结一心,为公司的发展贡献一份力量。
诚信:诚实、守信,言行一致,是员工行为的基本准则。
自律:严于律己,从一点一滴做起,你才会有所收获。
宽容:宽以待人,体谅他人,虚心接受他人对自己的批评。
人事管理制度根据《中华人民共和国劳动法》及国家有关人事法律,结合本公司及员工的实际情况,特制订以下人事管理制度。
房产开发公司行政管理制度一、组织架构公司总部设有董事会、总经理办公室、行政事务部、财务部、市场部、项目开发部、工程建设部、售前售后服务中心等部门。
行政事务部负责制定公司的行政管理制度,并对公司行政管理工作进行监督和协调。
二、职责分工1.行政事务部负责制定公司的行政管理制度,包括但不限于公司章程、人事制度、财务管理制度、办公守则等内部规章制度,并对规章制度进行完善和修订。
负责公司行政管理工作的具体实施,包括公司的人事档案管理、企业文化建设、办公设备和基础设施管理、保卫和安全管理等。
协助其他部门完成各项行政事务,如会议组织、出差安排、访客接待等。
2.财务部负责公司财务管理,包括但不限于销售收入、费用支出、资产管理、资金预算等。
负责编制公司的年度预算和决算,确保公司财务运行的稳健和透明。
及时制作并提交相关财务报表、资产清单和财务统计数据,为公司领导层的决策提供支持。
3.市场部负责公司的市场推广和销售工作,包括但不限于市场调研、产品定价、销售渠道开拓等。
负责与相关合作单位的沟通和合作,维护和发展公司的合作伙伴关系。
负责公司品牌形象的塑造和推广工作,提高公司知名度和市场份额。
4.项目开发部负责公司的房地产项目开发工作,包括但不限于土地收购、规划设计、施工图纸的审批等。
负责项目的预算、成本管理、工程监理等工作,确保项目质量、进度和安全。
与工程建设部共同协调项目实施中的各项工作,不断改进和优化项目开发流程。
5.工程建设部负责公司房地产项目的施工管理和监督,确保项目建设的质量和时间进度。
负责工程材料采购、工人管理、工程实施的安全、环保等工作。
同时与项目开发部共同协调、解决项目实施过程中的各种问题。
6.售前售后服务中心为客户提供专业的咨询和服务,包括了解客户需求、提供考察和认购服务、追踪客户购房进度以及售后服务等。
负责处理购房客户的退、换房需求,提供相关解决方案。
加强售前、售后服务的质量管理,确保顾客的满意度和公司口碑的稳健。
房地产公司管理制度范本(通用5篇)房地产公司管理制度1第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。
1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
1.3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。
公司设置独立的财务机构即财务部。
2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。
2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;(4)参与公司经营决策,统一调度资金;(5)负责公司财务预算管理、会计核算;(6)负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;(7)监督财务收支,依法计缴税收;(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;(10)参与对子公司的财务管理。
(11)协调处理与各单位的关系。
2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。
房地产公司的规章制度规定随着我国经济的发展和城市化进程的加速,房地产市场也蓬勃发展起来。
房地产公司作为房地产市场的中心企业,必须建立健全的规章制度,以保证企业的稳定运营和业务的顺利推进。
企业文化房地产公司要树立企业文化,其中包括企业的核心价值观、企业愿景、企业使命等,引导公司员工始终为公司的发展而努力。
企业文化的建设需要经过长时间的培养和实践,公司管理层应该给予足够的关注和投入。
组织架构房地产公司应该建立科学的组织架构,明确各个部门的职责及权责,避免出现工作重叠和职责不明确的情况。
同时,公司需要不断优化组织结构,实现资源的最优分配和战略目标的顺利实现。
人力资源管理房地产公司应该依据企业的人力资源需求,建立科学的人力资源管理体系,包括招聘、培训、考核、激励等方面,吸引和留住优秀的人才,不断提升企业的核心竞争力。
项目管理房地产公司的核心业务是房地产项目的开发和销售,对项目管理的要求非常高。
公司需要建立完善的项目管理体系,包括项目规划、项目实施、项目验收等方面。
在项目实施过程中,公司需要加强对项目进度、成本、质量等方面的监控,及时发现并解决问题,确保项目能够按照计划完成。
财务管理房地产公司的财务管理也非常重要。
公司需要建立科学的财务管理流程,包括预算管理、资金管理、成本控制、税务管理等方面,确保公司的财务状况持续稳健,同时满足公司业务的顺利推进。
信息化建设随着信息技术的不断进步,房地产公司也需要加强信息化建设,通过信息化手段提升企业的效率和竞争力。
公司需要加强对信息技术的研究和应用,建立完善的信息平台,支持公司内部及外部的信息共享和协同操作。
法律合规房地产公司需要严格遵守相关法律法规,保证企业依法经营。
公司需要建立完善的法律合规体系,加强对法律法规的了解和理解,坚持诚信经营,避免因不合法行为或违法风险给公司带来负面影响。
环境保护房地产公司在开发项目过程中需要注意环境保护,遵守环保相关法律法规,实现可持续发展。
AS房地产开发公司行政管理制度5AS房地产开发公司行政管理制度一、总则为保证XX房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
二、工作制度(一)作息时间:1.春冬季节:8:30—17:00,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间2.夏秋季节:8:30—18:00,每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。
3.周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日。
4.其他节假日按国家规定执行。
(二)考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤,并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
3.考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
4.员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
5.员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
(三)请销假制度1.员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假。
请假条格式如下:请假条姓名部门申请时间年月日假别时间请假事由部门经理签字年月日总经理签字年月日注:假别指:事假、病假、公假、婚假、丧假、生育假、年休假等;2.请假条应认真填写,经部门经理签字后交给综合部保存,作为考勤的依据。
3.员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,并填写员工出差申请表,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
此表一式两份,一份留综合部作考勤备查,一份个人保存作报销依据。
员工出差申请表出差人部门申请时间年月日出差事由出差地点交通工具出差时间年月日预借金额补助标准备注部门经理签字年月日总经理签字年月日(四)行为规范制度1.总体要求:得体、协调、整洁、大方。
2.员工上班期间头发干净,梳理整齐不得做奇异发型。
衣着整洁、挺括,做到止端庄、精神饱满。
女员工上班提倡化淡妆,饰物佩戴得当。
3.员工上班期间应坚守工作岗位,不能串岗、脱岗,禁止玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情。
上班时间尽量不接打私人电话,如遇紧急或特殊情况通话时间不宜过长。
员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
4.员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
5.吸烟请到室外或吸烟区,办公室内禁止吸烟,发现一次罚款 10 元。
(五)环境卫生制度1.上班之后,各部门应首先进行各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
2.办公场所公共区域卫生清理每周集中进行一次清理,平时随手清洁。
(六)车辆管理制度车辆由综合部统一管理调度。
各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。
员工有急事因公外出用车,要填写“用车申请单”,经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭“用车申请单”报销。
任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。
(七)严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。
各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。
如有违者,公司有权追究责任。
三、公司财产、办公用品管理(一)公司财产、办公用品由综合部负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。
(二)各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。
对情节严重的应及时做出处理。
如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。
(三)各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请表》,注明购买原因、数量及预算价,报综合部统一购买。
物品购买申请表部门:物品名称型号数量估计单价估计总价购买时间支付形式申请事由:年月日综合部主任审核意见:年月日总经理审批意见:年月日部门经理:填表人:年月日(四)各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。
(五)各类物品采购后由综合部负责总务人员验收、登记、入库。
(六)员工领用物品均需填写《物品领用单》。
综合部每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。
由综合部负责不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
(七)所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产保险、和车辆维修及更新等事项均由综合部统一负责。
四、公章、介绍信使用管理(一)公司公章、介绍信由综合部主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
(二)公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。
部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
(三)印章使用要求1.凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过集团董事会或其授权人员批准。
2.凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
3.凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回综合部。
4.凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经综合部主任批准。
5.凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
6.部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
7.各类公章的使用均应建立登记制度。
(四)介绍信使用要求1.介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经综合部主任批准。
2.因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。
如有剩余介绍信应交回办公室注销。
3.办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
第一章行政管理制度五、总则为保证XX房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
六、工作制度(八)作息时间:1.春冬季节:8:30—17:00,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间2.夏秋季节:8:30—18:00,每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。
3.周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日。
4.其他节假日按国家规定执行。
(九)考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤,并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
3.考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
4.员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
5.员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
(十)请销假制度4.员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假。
请假条格式如下:请假条姓名部门申请时间年月日假别时间请假事由部门经理签字年月日总经理签字年月日注:假别指:事假、病假、公假、婚假、丧假、生育假、年休假等;5.请假条应认真填写,经部门经理签字后交给综合部保存,作为考勤的依据。
6.员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,并填写员工出差申请表,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
此表一式两份,一份留综合部作考勤备查,一份个人保存作报销依据。
员工出差申请表出差人部门申请时间年月日出差事由出差地点交通工具出差时间年月日预借金额补助标准备注部门经理签字年月日总经理签字年月日(十一)行为规范制度6.总体要求:得体、协调、整洁、大方。
7.员工上班期间头发干净,梳理整齐不得做奇异发型。
衣着整洁、挺括,做到止端庄、精神饱满。
女员工上班提倡化淡妆,饰物佩戴得当。
8.员工上班期间应坚守工作岗位,不能串岗、脱岗,禁止玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情。
上班时间尽量不接打私人电话,如遇紧急或特殊情况通话时间不宜过长。
员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
9.员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
10.吸烟请到室外或吸烟区,办公室内禁止吸烟,发现一次罚款 10 元。
(十二)环境卫生制度3.上班之后,各部门应首先进行各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
4.办公场所公共区域卫生清理每周集中进行一次清理,平时随手清洁。
(十三)车辆管理制度车辆由综合部统一管理调度。
各部门经理因公外出,原则上派车,在公司车辆调派不出的情况下,部门经理外出可乘坐出租车。
员工有急事因公外出用车,要填写“用车申请单”,经部门经理签字后由办公室安排,在公司车辆调派不出,而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下,部门经理可以批准员工乘坐出租汽车,并凭“用车申请单”报销。
任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,须经办公室主任同意,并填写使用单,费用自理。
(十四)严守公司业务机密制度各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。
各部门经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲。
如有违者,公司有权追究责任。
七、公司财产、办公用品管理(八)公司财产、办公用品由综合部负责管理,并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。
(九)各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评,并予以制止。
对情节严重的应及时做出处理。
如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿。
(十)各部门需购物品须按月提出购买计划,由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请表》,注明购买原因、数量及预算价,报综合部统一购买。
物品购买申请表部门:物品名称型号数量估计单价估计总价购买时间支付形式申请事由:年月日综合部主任审核意见:年月日总经理审批意见:年月日部门经理:填表人:年月日(十一)各部门购买物品计划,经审批后交办公室统一采购,专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得办公室核准。
(十二)各类物品采购后由综合部负责总务人员验收、登记、入库。
(十三)员工领用物品均需填写《物品领用单》。
综合部每年要会同财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。