南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度

仅供参考[整理] 安全管理文书电网公司档案管理办法日期：__________________单位：__________________第1 页共7 页电网公司档案管理办法1总则1.1为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

1.2档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。

档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。

各单位有承担保护档案的义务。

1.3公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。

档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。

1.4对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。

2适用范围本办法适用于公司所属各单位。

3定义3.1公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。

3.2特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。

4管理职责4.1公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制，实行统一领导、分级管理。

4.2公司办公室是公司档案的归口管理部门。

4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案工作的政策、法规和规定，制定公司及所属单位档案管理工作规范、制度及实施办法。

4.2.2负责对公司各部门及所属单位的档案工作进行监督、检第 2 页共 7 页查和业务指导，交流和推广公司档案工作经验。

4.2.3收集、保管本单位各类档案。

4.2.4进行档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作。

第一章总则第一条为加强供电公司工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程档案的管理工作，包括工程建设、设备安装、运行维护等各个阶段形成的各类档案。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）真实准确，完整系统；（四）保密安全，确保档案实体和信息安全。

第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责工程档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定工程档案管理制度和实施细则；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展工程档案的利用、统计、上报等工作；（四）负责工程档案的保密、安全工作。

第五条各部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好工程档案管理工作，具体职责如下：（一）各部门应建立健全工程档案管理责任制，明确档案管理人员；（二）各部门在工程实施过程中，应按要求及时收集、整理、归档各类工程档案；（三）各部门应加强对工程档案的保密、安全工作，确保档案实体和信息安全。

第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集工程档案应涵盖工程建设、设备安装、运行维护等各个阶段形成的各类档案；（二）准确性：收集的工程档案应真实、准确、完整；（三）及时性：收集的工程档案应与工程实施同步进行。

第七条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据工程档案的性质、内容、形式等进行分类整理；（二）编目编号：对整理好的工程档案进行编目、编号，确保档案的检索、利用；（三）装订成册：对整理好的工程档案进行装订成册，便于保管和利用。

第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档应遵循以下要求：（一）归档时间：工程档案应在工程竣工验收后30日内完成归档；（二）归档材料：归档材料应包括工程档案的纸质材料、电子材料等；（三）归档手续：归档材料需经档案管理部门审核、签字、盖章后方可归档。

Q/CSG 中国南方电网责任有限公司企业管理制度中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定目次中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定 (1)1 总则 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 职责 (2)5 管理内容与方法 (3)6 附则 (11)附录A：基建项目档案工作交底记录 (12)附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背 (43)附录D：科技档案分类目录 (47)附录E：档号章 (48)附录F：项目文件材料中间检查情况表 (49)附录G：项目文件材料中间检查整改情况反馈表 (50)附录H：基建项目文件归档审查表 (51)附录I：基建项目档案移交表 (52)附录J：基建项目档案移交清册封面 (53)附录L：建设单位基建项目档案管理流程 (55)《 中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定1 总则1.1 为加强和规范南方电网公司（以下简称公司）基建工程项目档案管理，确保基建项目档 案的完整、准确和系统，实现公司系统基建档案一体化管理，按照国家和行业有关规定、 南 方电网公司基建管理规定》和一体化管理制度编制规范，特制定本规定。

1.2 本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序，适用于公司系统基建 档案管理。

1.3 基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。

2 规范性引用文件《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令 第 5 号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2 号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG 21804-2009） 3 术语和定义 3.1 项目文件项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及 后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部 文件。

第一章总则第一条为加强供电公司工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、维修、改造等工程。

第三条工程档案是公司生产、经营、管理的重要依据，是公司无形资产的重要组成部分。

各部门应高度重视工程档案的管理工作，确保工程档案的真实性、完整性和可用性。

第二章工程档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定工程档案管理制度，组织实施和监督检查；2. 组织开展工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 建立工程档案数据库，实现档案信息化管理；4. 为公司生产、经营、管理提供档案信息服务。

第五条工程项目相关部门应按照本制度要求，履行以下职责：1. 在工程项目实施过程中，按照档案要求收集、整理、归档相关文件资料；2. 配合档案管理部门开展工程档案的鉴定、销毁工作；3. 加强工程档案的保密管理，确保档案安全。

第三章工程档案收集与整理第六条工程档案的收集范围包括：1. 工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；2. 工程设计、施工、监理、验收等文件；3. 工程变更、洽商、签证等文件；4. 工程质量、安全、环保等文件；5. 工程结算、财务、设备等文件；6. 工程照片、图纸、声像等资料。

第七条工程档案的整理要求：1. 按照档案分类、编目、编号等规范进行整理；2. 档案资料应齐全、完整、准确；3. 档案资料应按照工程实施顺序进行排列；4. 档案资料应装订成册，封面、目录、页码齐全。

第四章工程档案归档与保管第八条工程档案的归档应在工程竣工验收合格后进行，归档文件资料应完整、准确、系统。

第九条工程档案的保管要求：1. 工程档案应按照保管期限进行分类、编目、存放；2. 工程档案应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；3. 工程档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照档案管理制度执行。

一、总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条我公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门、各岗位应按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（二）真实性原则：档案资料必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改、销毁档案。

（三）安全性原则：加强档案保密工作，确保档案资料安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）利用性原则：提高档案资料利用率，为公司的决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。

二、档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施。

（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（三）负责档案保密工作，确保档案资料安全。

（四）对各部门档案工作进行指导、监督和检查。

（五）开展档案业务培训，提高档案管理水平。

第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

（二）按照档案管理制度要求，及时将档案资料报送档案管理部门。

（三）协助档案管理部门做好档案保密工作。

（四）对本部门档案工作进行检查、总结和汇报。

三、档案的收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司发展规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

（二）各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。

（三）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件、副本原件及其他部门备份存档的电子档案。

第一章总则第一条为加强我公司新能源项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有新能源项目的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，提高效率。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责新能源项目档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定新能源项目档案管理制度；（二）监督、检查档案收集、整理、归档、保管等工作；（三）组织开展档案管理培训和业务指导；（四）定期对档案进行鉴定、整理、清点和销毁；（五）提供档案查询、利用服务。

第五条项目管理部门负责新能源项目档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档项目档案；（二）确保档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏；（三）配合档案管理部门进行档案鉴定、整理、清点和销毁；（四）协助档案管理部门提供档案查询、利用服务。

第三章档案收集与整理第六条新能源项目档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、招投标等文件；（二）项目设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目运行、维护、检修等文件；（四）项目相关合同、协议、会议纪要等文件；（五）项目相关数据、图表、图片等资料。

第七条新能源项目档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对收集到的档案进行鉴定、整理、归档；（三）确保档案的完整、准确、系统；（四）对档案进行编号、编目、编制目录。

第四章档案保管与利用第八条新能源项目档案保管要求：（一）按照档案保管期限和保管条件，对档案进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、清点和维护；（三）确保档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏；（四）对档案进行保密管理，防止泄露。

第九条新能源项目档案利用要求：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）对档案利用情况进行登记、统计和分析；（三）确保档案的保密性，防止泄露；（四）对档案利用过程中的问题进行处理。

第一章总则第一条为加强电网工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电网工程实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电网工程项目，包括新建、扩建、改造、维护等工程项目的档案管理。

第三条电网工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与归档第四条电网工程档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）监理档案；（五）验收档案；（六）运行维护档案；（七）其他相关档案。

第五条电网工程档案归档范围：（一）项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件等；（二）施工合同、监理合同、设计合同等；（三）施工组织设计、施工方案、施工日志等；（四）监理报告、监理日志等；（五）验收报告、验收记录等；（六）运行维护记录、故障处理记录等；（七）其他相关文件。

第六条电网工程档案归档要求：（一）档案内容应真实、完整、准确；（二）档案形式应符合国家有关标准；（三）档案编号、分类、归档顺序应规范；（四）档案归档应按时完成。

第三章档案保管与利用第七条电网工程档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合国家档案保管要求，保持适宜的温度、湿度；（二）档案装具应符合国家档案装具标准；（三）档案存放应按类别、编号顺序排列；（四）档案查阅应登记备案，未经批准不得外借；（五）档案保管人员应定期对档案进行检查、维护。

第八条电网工程档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵守国家有关法律法规；（二）档案利用应遵循保密原则，未经批准不得泄露；（三）档案利用应确保档案的完整、准确；（四）档案利用应按时归还。

第四章档案信息化管理第九条电网工程档案应逐步实现信息化管理，建立电子档案系统。

第十条电子档案系统应具备以下功能：（一）档案的录入、存储、查询、统计；（二）档案的借阅、归还、销毁等操作；（三）档案的备份、恢复、安全保密等保障措施；（四）档案的统计、分析、展示等功能。

中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。

1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。

公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。

1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。

各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。

1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。

1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。

2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。

2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。

2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。

2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。

2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。

第一章总则第一条为了加强电网档案管理，确保电网档案的完整、准确、系统和安全，提高电网档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理规范》等法律法规，结合本电网实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本电网范围内的电网建设、运行、维护、管理及科研等活动中形成的各类档案。

第三条电网档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：电网档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（二）分级管理原则：根据档案的重要性和利用价值，实行分级管理。

（三）安全保密原则：严格执行国家有关档案保密规定，确保档案安全。

（四）利用服务原则：充分发挥档案在电网建设、运行、维护、管理及科研等领域的服务作用。

第二章档案收集与整理第四条电网档案的收集范围包括：（一）电网建设、运行、维护、管理及科研活动中形成的各类文件、图纸、照片、声像等材料；（二）电网建设、运行、维护、管理及科研活动中形成的各类合同、协议、报告、总结、评估等文件；（三）电网建设、运行、维护、管理及科研活动中形成的各类设备、材料、物资等清单；（四）电网建设、运行、维护、管理及科研活动中形成的各类技术标准、规范、规程等文件。

第五条电网档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目、归档等规范要求，对档案进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目，确保档案的唯一性和可追溯性；（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第三章档案保管与利用第六条电网档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，发现损坏、丢失等情况，应及时报告并采取措施；（三）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

第七条电网档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应出示有效证件，说明利用目的和范围；（二）档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制等服务；（三）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为电网建设和运行提供参考。

中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。

1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。

公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。

1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。

各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。

1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。

1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。

2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。

2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。

2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。

2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。

2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。