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仅供参考[整理] 安全管理文书电网公司档案管理办法日期：__________________单位：__________________第1 页共7 页电网公司档案管理办法1总则1.1为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
1.2档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。
档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。
各单位有承担保护档案的义务。
1.3公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。
档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定，防止档案的失密、泄密。
1.4对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯《档案法》、《刑法》的依法追究刑事责任。
2适用范围本办法适用于公司所属各单位。
3定义3.1公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。
3.2特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。
4管理职责4.1公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制，实行统一领导、分级管理。
4.2公司办公室是公司档案的归口管理部门。
4.2.1贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案工作的政策、法规和规定，制定公司及所属单位档案管理工作规范、制度及实施办法。
4.2.2负责对公司各部门及所属单位的档案工作进行监督、检第 2 页共 7 页查和业务指导，交流和推广公司档案工作经验。
4.2.3收集、保管本单位各类档案。
4.2.4进行档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作。
附件南方电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）第一章总则第一条加快推进南方电网公司电网建设项目档案管理的标准化和规范化工作，确保电网建设项目要档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）和《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。
第二条本办法所称电网建设项目档案是指电网建设项目在立项、审批、采购（含招投标）、勘测、设计、施工、调试、监理、竣工验收及试运行全过程中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。
第三条本办法适用于南方电网公司、区域电网公司和省（自治区、直辖市）电力公司（下称省电力公司）等作为项目法人的所有新建、扩建、改建输变电工程的档案管理。
第四条电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管重。
在签订项目设计、施工及监理等合同、协议时，应设立专门条款，明确存关方面提交项日档案的责任。
第五条电网建设项目档案管理工作要与项目建设同步进行。
项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移空婴与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
项日竣工验收应同时包括对项日档案的验收。
第六条备建设项目都应统筹安排项日楫案管理昕需资盒，明确必耍的整理经费和设施、设备购置费。
第七条电网建设项目档案管理必须严格执行国家保密法规和男南方电网公司保密工作相关规定。
第二章职责与分工第八条项日法人负责组织、协调和指导各参建单位整理项目文件，按照“统一领导、分级管理”的原则，管理好所建电网建设项目的全部档案。
项目法人根据工作需要，可委托建设管理单位全权负责档案管理工作。
项目建设各参建单位(部门)负责做好各自职责范围内的电网建设项目档案管理工作。
第九条电网建设项目法人、建设管理单位、设计、监理、施工、调试、采购(含招标)、物资供应及运行单位均应建立项日档案管理机构，明确管理职责．将项目档案工作纳入有关领导、相关部门及工作人员的联责范围、工作标准或岗位责任制中，采取有效措施．抓好组织落实。
电网公司档案管理办法概述随着信息化的发展，许多企业已经实现了数字化办公和文档管理，但是在电力行业中，已有的管理方式存在许多问题，如档案保管不彻底、安全隐患大等问题。
为了规范电网公司的档案管理，确保档案合规、高效、安全地管理，电网公司制定了该档案管理办法。
适用范围该办法适用于电网公司的文档管理和档案保管工作，包括对电网公司的各类文件和资料进行归档、保管、利用和销毁。
档案管理原则保管原则档案应该按照保管期限、性质、用途分类保管。
档案保管应安排专门人员负责，建立档案管理制度和档案保管制度，制定档案的存储规范。
利用原则档案的利用应严格遵守法律法规和电网公司的规定，授权管理，保证信息的安全性和保密性，节约资源，提高工作效率。
鉴证原则档案作为证明历史事实和重要事项的重要依据，必须保证其真实性、完整性和准确性，必须按照规定的程序、方法、要求进行鉴证。
安全原则档案应安全保管，保证信息资料不被丢失、损坏、泄露，保障电网公司的利益，不影响公司正常运营和服务。
异地备份原则为了防止档案信息的意外损失与破坏，保证档案备份和数据恢复能力，电网公司应按照规定，将关键档案信息进行异地备份，确保档案的完整性和安全性。
档案管理措施档案编号管理为了便于管理，所有档案都要按照一定的规则进行编号，编号规则应具有唯一性、完整性、顺序性、体现档案内容、年代等特点。
档案存储场所定位档案存储场所应选择安全、防火、防潮等合适的场所，定期检查和维护存储设备和设施，确保档案的完整性和正确性。
档案检索与利用为了方便档案利用，应建设档案管理系统，统一管理档案，实现档案检索、利用和查询，节约资源，提高工作效率。
档案销毁与保留档案的销毁应按照标准规范进行，必须提前申请并经过批准后方可进行。
应严格按照规定的保管期和保留期保存档案，逾期经过鉴定和审批后方可进行处理。
结论电网公司档案管理办法的制定，对于规范公司档案管理、加强档案管理工作、保障公司利益具有重要意义。
南方电网档案工作评估办法试行自2019年12月14日南方电网发布《南方电网档案工作评估办法（试行）》以来，该办法已经成为南方电网档案工作的重要指南和标准，对于规范和提升南方电网档案工作的品质和水平具有重要意义。
一、背景与必要性南方电网是一家大型能源企业，拥有众多的档案馆、档案室，所涉及的档案资料非常繁多，例如属地档案、业务档案、历史档案等各类型档案材料。
南方电网档案工作评估办法试行，旨在进一步规范档案工作流程，提高档案存储、保护和利用的效率，为企业后续的发展提供有力的支撑。
二、主要内容与特点该办法在南方电网档案工作的各个方面都有所涉及，其主要内容和特点包括：1. 档案存储管理评估：包括档案存储设施的环境、设备、管理、安全等方面进行评估和管理，并根据评估结果进行改进和落实；2. 档案资源整合评估：对南方电网各类档案资源进行梳理，并进行分类整合和利用，以提高档案的综合效益；3. 档案利用服务评估：确保南方电网档案及时、准确、便捷地提供给需要使用的单位或个人，以满足其信息查询或研究的需求；4. 档案保护防灾评估：对南方电网档案馆、档案室的环境、设备、预防措施等方面进行评估和管理，确保档案安全，防灾减灾；5. 档案工作方法评估：对南方电网档案工作方法、流程和规章制度等方面进行评估和改进，以确保其有效性和规范性。
三、实践反馈和效果评价根据南方电网档案工作评估办法的出台，该公司已经取得了显著的效果和成效。
以档案存储管理评估为例，南方电网对各级档案馆进行了环境、设备、管理、安全等多方面的评估，对存储设施的安全门、防火门、报警器等进行配置，从而保障了档案的基本安全。
同时，针对档案管理方面，建立了档案管理平台，方便了各级档案馆的档案上传和检索，提高了档案工作的管理效率。
四、展望与建议南方电网档案工作评估办法的出台，为南方电网档案工作提供了重要的制度保障，但在实际操作中仍然存在着一些问题和不足。
例如，对于档案利用服务评估，南方电网需要进一步拓宽档案利用的渠道和方式，加强档案信息化建设和利用技术的改进；对于档案保护防灾评估，南方电网需要进一步夯实档案保护和防灾减灾工作，不断完善档案保护体系。
附件：中国南方电网公司档案工作评估方法〔试行〕为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作标准化管理水平，更好地为公司各项工作效劳，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?及?南方电网公司总部档案管理制度?等规定，制定本方法。
一、评估范围及要求公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。
公司所属各单位可参照本方法，对下属单位进行评估。
要求公司所属各单位及其下属单位在2021年前全部到达良好及以上等级，县级供电企业在2021年前全部到达合格及以上等级。
2021年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理-1-机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。
二、评估等级及标准〔一〕评估工作以?中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表?〔见附件二，以下简称?评估评分表?〕为主要依据，结合单位的年度工作来进行。
评估采用计分评审方法，评估总分值为100分加5分，共分优秀、良好、合格、根本合格、不合格5个等级。
优秀：90分以上〔含90分〕良好：80分以上〔含80分〕合格：70分以上〔含70分〕根本合格：60分以上〔含60分〕不合格：60分以下〔二〕公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。
但要填写?中国南方电网公司档案工作评估登记表?〔见附件一，以下简称?评估登记表?〕交其上级单位备案。
认定标准如下：到达省部级-2-〔三星级〕等同合格，到达国家二级〔四星级〕等同良好，到达国家一级〔五星级〕等同优秀。
〔三〕有以下情况之一的，档案工作为不合格：1.没有按规定开展档案工作。
档案工作包括机构、人员、制度。
2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的平安得不到保证。
3.文件材料〔包括企业的各类专门文件材料〕归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。
4.没有开展档案信息化工作。
中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
中国南方电网有限责任公司统计管理办法（试行）1 总则1.1 为了加强中国南方电网有限责任公司（以下简称南方电网公司）的统计管理，有效地、科学地组织统计工作，依据《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国统计法实施细则》、《电力行业统计管理办法（试行）》、南方电网公司有关规定，制定本办法。
1.2 南方电网公司统计工作的基本任务是：对南方电网公司各项建设、生产、经营、管理等活动进行统计调查、统计分析，提供统计资料，实行统计监督。
1.3 南方电网公司各级各项统计工作的开展必须以公司经济效益为中心，服务于公司发展的战略目标，服务于南方电网的发展目标。
1.4 南方电网公司统计工作实行综合统计职能部门归口管理，各专业部门分工负责的统计管理体制，建立统一管理、分级负责的统计系统。
1.5 南方电网公司本部、各分公司、各子公司及其下属单位（以下简称南方电网公司及所属各单位）的统计职能部门和统计人员遵循有关统计法规，依照本办法，开展统计调查、统计报告、统计监督等各项统计工作。
1.6 南方电网公司及所属各单位的统计职能部门和统计人员应积极咨询有关部门或单位，及时掌握南方电网公司系统外部经济环境的有关统计信息，不断提高统计服务水平。
1.7 南方电网公司及所属各单位负责人领导并监督本单位统计职能部门、统计人员和其他有关人员执行《中华人民共和国统计法》及相关法律、法规、统计制度和本办法。
2 统计组织方式和职能机构2.1 南方电网公司统计工作由综合统计和专业统计组成。
综合统计以各专业统计为基础，经汇总和分析形成整个公司系统涵盖各专业的、全面的、综合的统计信息。
2.2 南方电网公司不定期召开统计协调会议，由公司领导主持、有关部门负责人参加，研究南方电网公司综合统计方面的重大事项和调查方案，综合协调各专业部门的统计调查活动。
2.3 南方电网公司本部、各分公司、各子公司综合统计职能部门负责综合统计工作，归口管理统计工作，按本级综合统计报表制度收集同级部门各专业统计数据。
中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
中国国电集团公司文件国电集办[2011]577号关于印发《中国国电集团公司企业档案工作评价办法（试行）》的通知各分（子）公司:现将《中国国电集团公司企业档案工作评价办法(试行)》印发给你们，请转发所属单位，认真组织学习并遵照执行。
二○一一年八月十七日— 1 —中国国电集团公司企业档案工作评价办法（试行）第一章总则第一条为加强企业档案工作，提高集团公司档案工作整体水平，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》以及国务院国资委有关文件精神，制定本办法。
第二条企业档案工作评价是企业办公室等综合部门工作水平评价体系的内容之一，是提高企业档案工作的方法和手段。
集团公司将按照企业档案工作评价内容、评价程序对所属企业档案工作进行评价。
第三条企业档案工作评价坚持实事求是、公平公正、规范有序的原则。
第四条集团公司办公厅为企业档案评价工作归口管理部门。
负责制定档案评价标准，负责组织对二级企业的档案评价工作，负责评价过程的监督、指导和结果的汇总审核等工作。
集团公司二级单位负责所属单位的档案评价工作，并将评价结果上报集团公司办公厅备案。
第五条本办法适用于集团公司各级各类企业。
— 2 —第二章评价内容第六条企业档案工作评价内容包括机构与组织管理、制度建设、基础业务建设、档案设备设施、档案信息化建设、开发利用等六部分。
第七条企业档案工作评价结果分为A、B、C、D、E五个等级。
90-100分为A级(含90分)；80-90分为B级(含80分,不含90分)；70-80分为C级(含70分,不含80分)；60-70分为D级(含60分,不含70分)；60分以下为E级。
第三章评价组织和程序第八条企业档案评价工作每年组织一次，每年2月底以前完成上一年度档案工作评价，并将评价结果予以通报。
第九条企业档案评价工作分级进行，集团公司负责组织二级企业的档案评价工作，二级企业负责组织所属单位的档案评价工作。
（一）二级企业档案评价工作二级企业档案评价工作以自评、复评相结合的方式进行。
广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）广东电网公司办公室二〇〇七年六月目录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 (1)二、建设项目档案工作组织建设 (1)三、建设项目档案工作业务建设 (1)(一)电网工程项目文件形成流向 (1)(二)电网工程项目档案工作流程 (3)(三)工作流程的7个环节及其具体内容 (3)A、项目文件管理前期工作 (3)1.明确合同条款 (3)2. 项目文件现场保管条件 (4)3.档案工作交底记录 (4)4.业务培训 (8)B、收集归档 (8)1.收集原则 (8)2.收集要求 (8)3.收集对象 (8)4.收集方法 (9)5.工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表 (10)C、整理组卷的要求 (42)1.立卷原则 (42)2.卷内文件排列 (43)3.案卷的编目 (43)4.案卷的装订 (46)5. 装具规格及制成材料 (46)6.声像档案立卷 (47)7. 电子项目文件的管理 (47)D、中间检查 (54)1.主要内容 (54)2.检查形式及对象 (54)3. 检查反馈意见内容及格式 (54)4.检查次数及时间 (57)E、移交 (58)1.移交阶段的划分 (58)2.移交程序 (59)F、审查验收 (62)1.提出验收申请 (62)2.组织验收 (62)G、档案接收 (62)1.依据文件 (62)2.清点核对工作 (62)广东电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第4条。
二、建设项目档案工作组织建设参见《广东电网公司建设项目档案管理办法》第7.1条。
三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。
南网能源综〔2013〕33号附件11Q/CSG-E 南方电网综合能源有限公司企业管理制度Q/CSG-E213007-2013目录1总则 (2)2定义 (3)3规范性引用文件 (7)4职责 (9)5管理内容和方法 (10)5.1归档范围 (10)5.2基本要求 (12)5.3项目档案管理方法及工作流程 (20)5.4项目档案管理工作的考核 (46)5.5归档时间 (47)5.6档案的保管及利用 (47)5.7档案的鉴定和销毁 (51)6附则 (51)7附录 (52)南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版）1.总则1.1为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
1.2公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。
1.3公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。
1.4本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含全资及控股企业）的项目档案管理。
2.定义2.1项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。
2.2项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。
2.3项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。
从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件。
南方电网档案管理制度范文南方电网档案管理制度第一章总则第一条为了规范南方电网的档案管理工作，提高档案保管和利用效益，保障南方电网的工作需要和法定公民的知情权，特制定本制度。
第二条本制度适用于南方电网的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条南方电网档案管理工作必须遵循“依法管理、突出重点、分类管理、规范操作、开放利用”的基本原则。
第四条南方电网档案管理工作必须依据《中华人民共和国档案法》及其相关法规，加强档案保密和安全管理，保障档案的完整性、真实性和可信度。
第五条南方电网档案管理工作应当建立健全档案管理机构和制度，并严格执行，确保各项工作的科学、规范和有效进行。
第二章档案的收集和整理第六条南方电网各部门和单位必须按照规定，对涉及南方电网工作的各类文件和资料进行收集和整理。
第七条收集和整理档案材料的任务由档案管理机构负责组织实施，各部门和单位要积极配合，提供必要的协助和支持。
第八条收集和整理档案材料必须具有明确的目的和范围，不得收集和整理与南方电网业务无关的材料。
第九条收集和整理档案材料必须按照档案管理的要求进行，要注重筛选、整理和分类归纳，做到资料的完整、准确、有序和易于利用。
第十条收集和整理档案材料必须按照规定时间和流程完成，确保工作的及时和高效。
第三章档案的保管和利用第十一条档案的保管是指将收集和整理好的档案材料妥善地保存，确保档案的完整性和安全性。
第十二条档案的保管必须在专门的档案室或库房中进行，要按照档案的种类、程度、形式、用途等因素进行分类，采取合适的保存措施，控制环境条件，防止灾害事故和损坏。
第十三条档案的利用是指按照档案管理的要求，让档案材料得到有效利用，为南方电网的工作提供必要的支持和依据。
第十四条档案的利用必须遵循《中华人民共和国档案法》及其相关法规，按照档案管理机构的规定和程序进行，保障档案的机密性和安全性。
第十五条档案的利用应当根据实际需要，采取公开、限用和限制使用等不同的方式，让档案资源得以合理利用。
中国南方电网有限责任公司档案管理制度1 总则1.1为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。
公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。
各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2 文件材料的归档2.1 归档范围凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容：2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。
2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
附件：
中国南方电网公司档案工作评估办法（试行）
为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作规范化管理水平，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《南方电网公司总部档案管理制度》等规定，制定本办法。
一、评估范围及要求
公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。
公司所属各单位可参照本办法，对下属单位进行评估。
要求公司所属各单位及其下属单位在2010年前全部达到良好及以上等级，县级供电企业在2010年前全部达到合格及以上等级。
2010年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理
-1-
机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。
二、评估等级及标准
（一）评估工作以《中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表》（见附件二，以下简称《评估评分表》）为主要依据，结合单位的年度工作来进行。
评估采用计分评审方法，评估满分为100分加5分，共分优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。
优秀：90分以上（含90分）
良好：80分以上（含80分）
合格：70分以上（含70分）
基本合格：60分以上（含60分）
不合格：60分以下
（二）公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。
但要填写《中国南方电网公司档案工作评估登记表》（见附件一，以下简称《评估登记表》）交其上级单位备案。
认定标准如下：达到省
-2-
部级（三星级）等同合格，达到国家二级（四星级）等同良好，达到国家一级（五星级）等同优秀。
（三）有下列情况之一的，档案工作为不合格：
1.没有按规定开展档案工作。
档案工作包括机构、人员、制度。
2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的安全得不到保证。
3.文件材料（包括企业的各类专门文件材料）归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。
4.没有开展档案信息化工作。
5.本年度发生了档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为。
确定为不合格的单位，不再进行打分。
三、评估程序
评估采取单位自检、上级单位组成评估组检查、网公司所属各单位组织评估组互检、网公司抽检等方式进行，按照一级对一级负责的原则，网公司检查各分、子公司，各分、子公司检查其下属各
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单位，各地（市）级供电局检查各县级供电公司。
程序如下：（一）单位自检。
各单位先进行自检并评分，自评结果记录在《评估评分表》上，填报《评估登记表》，一式两份报送上一级单位。
（二）评估组检查。
上级单位组成评估组进行检查，完成后要拟定各受检单位档案工作的评估意见，注明扣分原因，填写在各单位所报《评估登记表》的相应栏目内，并对评估单位档案工作评分，填写在《评估评分表》上。
（三）汇总评议。
评估组完成检查后，对《评估登记表》及《评估评分表》进行评议，得出档案工作评估的结论。
（四）通报奖惩。
档案评估工作完成后，上级单位应通报评估情况，向各受检单位反馈评估意见，并提出奖惩意见。
对评估为优秀的单位，或县级供电公司被评为良好以上的单位，网公司办公厅将通报表扬，根据《中国南方电网有限责任公司奖励管理办法（试行）》的有关规定，由受表扬单位对相关人员进行表彰和奖励。
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地（市）级供电局被评为合格或基本合格，县级供电公司被评为基本合格，要针对存在的问题限期一年进行整改。
整改期满须将整改情况书面报送上级单位。
由上级档案部门组织人员进行检查确认，网公司办公厅将组织抽查。
评估为不合格的单位须限期半年进行整改，到期仍达不到合格要求的，将进行通报批评。
四、评估组人员构成
上级单位组织评估组，一般要求评估组成员由5至7人组成，成员必须有丰富的档案管理工作经验，其中2人须具有档案高级职称，以保证评估质量。
评估县级单位档案管理水平，评估组也可以由3人或以上组成，其中必须有1人具有档案高级职称，3人检查组不能评估良好及以上的等级。
五、附则
（一）公司所属各单位可参照本办法对下属单位的档案工作进行评估。
（二）本办法由南方电网公司办公厅负责解释
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附件：1、中国南方电网公司档案工作评估登记表
2、中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表-6-
附件1：
中国南方电网公司档案工作评估登记表
单位名称：
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附件2：
中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表
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自评人：评估人：年月日-12-。
