SAPB1系统操作指引

S A P B1基本操作整理(总9页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchSAP B1基本操作整理注：缺省，即没有任何说明。

【基础操作】锁定屏幕：文件→锁定屏幕导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）新建公司：选择公司（新建）注：本地设置：。

科目表：股份公司。

新建“过账期间”。

新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。

）注：从权限设置中可以看到新建的用户。

权限设置：【系统初始化-权限】注：附加权限设置复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。

操作附注：基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find主菜单：Ctrl+O付款总计：Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。

更改标题：Ctrl+双击【管理】修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。

新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码。

即可在权限设置界面查看到。

过账期间：【系统初始化】→【过账期间】注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。

注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。

比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。

注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。

快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配）本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化）货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】（货币舍入/不舍入）假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）管理方法：【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】（在每笔交易中 / 仅出货：收货序列号自动创建）一次性交易：设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】（销售页签）添加缺省客户。

SAP B1 系统操作指引
SAP B1 系统操作指引 (1)
1、建立物料主数据 (2)
2、建BOM (6)
3、建客户档案 (7)
4、建供应商档案 (12)
5、下达销售订单 (16)
6、物料需求计划（产生物料采购建议与生产需求建议） (18)
7、根据采购需求建议生成采购申请 (22)
8、根据采购申请下达采购订单 (23)
9、根据采购订单做采购收货单 (27)
10、采购送检单 (31)
11、品质检验-检验规则设定 (33)
12、来料检验 (35)
13、物料上架（库存转储） (36)
14、下达生产订单 (37)
15、生产发料 (38)
16、生产送检 (41)
17、生产成品完工-入线边仓 (43)
18、成品缴库 (44)
19、销售出货 (46)
1、建立物料主数据
2、建BOM
3、建客户档案
4、建供应商档案
5、下达销售订单
6、物料需求计划（产生物料采购建议与生产需求建议）
7、根据采购需求建议生成采购申请
8、根据采购申请下达采购订单
9、根据采购订单做采购收货单
10、采购送检单
11、品质检验-检验规则设定
12、来料检验
13、物料上架（库存转储）
14、下达生产订单
15、生产发料
16、生产送检
17、生产成品完工-入线边仓
18、成品缴库
19、销售出货。

SAP B1基本操作整理【前注】【财务】ERP的第一个作用：收集并整理数据。

上下文帮助—（帮助——文档——上下文帮助）基础操作3 页码：注：缺省，即没有任何说明。

注：未清，即指后一步手续没有做。

注：如果（网络版）客户端登录速度特别慢的话，可能是服务器网卡太多，license读取数据时需要找到确定的网卡。

【基础操作】锁定屏幕：文件→锁定屏幕导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）新建公司：选择公司（新建）——同时新建一个库。

注：本地设置：PR.china。

科目表：股份公司:自动创建科目表。

新建“过账期间”。

许可证分配：许可证管理-用P用户换用来设置其他用户信息。

注：一个许可证只能保证一个用户使用。

新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。

）注：从权限设置中可以看到新建的用户。

权限设置：【系统初始化-权限】注：附加权限设置？？？复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。

调整表头顺序：表格设置，双击表格设置的表头。

（也可以任意拖放）凭证草稿：【报表-凭证草稿报表】关闭——可以使被引用的单据（未清变已清——不能再被引用）取消——仅指未被引用的单据（已取消）操作附注：基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find复制单据：Ctrl+D主菜单：Ctrl+O付款总计：Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。

更改标题：Ctrl+双击【管理】修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。

新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码，也可以在此修改密码。

(同一个库，添加用户) 即可在权限设置界面查看到。

用户在查看“单据草稿报表”时，首先要选中明确的用户，或者选择“全部”，看到相关的草稿信息。

过账期间：【系统初始化】→【过账期间】注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。

SAP B1基本操作整理注：缺省，即没有任何说明。

【基础操作】锁定屏幕：文件→锁定屏幕导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）新建公司：选择公司（新建）注：本地设置：PR.china。

科目表：股份公司。

新建“过账期间”。

新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。

）注：从权限设置中可以看到新建的用户。

权限设置：【系统初始化-权限】注：附加权限设置？？？复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。

操作附注：基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find主菜单：Ctrl+O付款总计：Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。

更改标题：Ctrl+双击【管理】修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。

新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码。

即可在权限设置界面查看到。

过账期间：【系统初始化】→【过账期间】注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。

注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。

比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。

注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。

快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配）本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化）货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】（货币舍入/不舍入）假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）管理方法：【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】（在每笔交易中/ 仅出货：收货序列号自动创建）一次性交易：设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】（销售页签）添加缺省客户。

创建系统相关操作也是使用SAP B1系统中需要了解和学习的一环，下面就为大家详细介绍下创建系统的具体操作流程：1.1.创建新公司【操作说明】新建公司数据库时的操作。

【操作岗位】一般为系统管理员，【路径】主菜单-->管理-->选择公司【功能操作】在主菜单上打开管理模块，点击选择公司，进入选择公司界面（或参照1.1）在选择公司界面，点击，进入创建新公司界面。

填写公司名称和数据库名称。

数据库名称必须符合所使用数据库软件（MS SQL server or 其他）的数据库命名规则。

如果需要复制当前公司数据库中的自定义字段、表以及对象，则勾选，否则不选。

根据公司所属地区或其它要求选择本地设置。

（不同地区的系统会稍有差别）设置科目表。

本地设置为“P.R.China＂时，系统提供“股份制有限公司的标准科目表＂和“用户自定义＂供用户选择。

同样道理，通过下拉菜单，选择基础语言。

点击“定义过账期间”后的，进入过账期间定义界面。

填写过账期间代码和名称。

选择子期间。

如果以“天＂为子期间的话，需要手工填写期间数。

确认日期信息，检查所有信息，确认无误后，点击，回到创建新公司界面。

在创建新公司界面确认所有信息无误后，点击，开始创建新公司新公司创建成功后，直接登录进入。

1.2.新增用户【操作说明】维护系统用户的操作。

【操作岗位】，【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加＂模式。

填写相关用户信息，并设定密码密码设定后点击后回到新增用户界面，检查所有信息确认无误后，点击，完成用户设定。

1.2.1.查找并修改用户信息【操作说明】查找并修改系统用户信息的操作。

系统管理员直接更改用户密码也是在此操作。

【操作岗位】，【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加＂模式。

SAP系统登陆操作指南
1.打开电脑，进入操作系统界面。

2.找到SAP系统的快捷方式图标（通常是一个蓝色的正方形），双击打开SAP系统登录界面。

3.在登录界面左侧，输入SAP系统的服务器名称。

服务器名称是由公司的IT部门提供的，通常是一个URL或IP地址形式的字符串。

4.在登录界面右侧，输入SAP系统的客户端号。

客户端号也是由公司的IT部门提供的，用于区分不同的SAP系统实例。

5.在登录界面下方，选择SAP系统的语言。

这个选项通常是一个下拉菜单，包含多种语言选项。

6.在登录界面中间，输入SAP用户账号和密码。

这些账号和密码也是由公司的IT部门提供的，每个员工都有一个独立的账号。

7.点击“登录”按钮，等待系统验证账号和密码的正确性。

如果输入的账号和密码错误，系统会显示相应的提示消息。

8.如果账号和密码正确，系统会打开SAP系统的主界面。

主界面通常包含多个模块，如财务、人力资源、供应链管理等，根据用户的权限和工作需求，不同的模块可能会显示在主界面上。

9.在主界面上选择需要使用的模块，点击相应的模块图标进入对应的功能界面。

10.操作SAP系统的功能界面，根据具体的功能需求，执行相应的操作，如填写表格、查询数据、生成报告等。

11.操作完成后，点击界面上的“退出”按钮或关闭SAP系统窗口，退出系统。

SAP系统使用作业指导书一、系统登录1. 打开SAP系统，输入用户名和密码，进入系统界面。

2. 根据需要进行系统配置，如选择语言、配置日期格式等。

二、角色与权限配置1. 在系统管理员的帮助下，确定需要使用的角色和权限。

2. 登录后，进入角色配置界面，根据需要配置角色和权限。

3. 保存配置，退出角色。

三、基础数据维护1. 根据业务需求，维护基础数据，如物料信息、供应商信息、客户信息等。

2. 确保数据准确无误，符合业务规则。

3. 定期更新和维护基础数据，保证数据的及时性和准确性。

四、业务流程操作1. 根据业务需求，进行业务流程操作，如采购订单处理、销售订单处理、库存管理等。

2. 确保业务流程操作符合业务规则，数据准确无误。

3. 在操作过程中，及时记录操作步骤和注意事项，便于后续审计和查询。

五、报表生成与分析1. 根据业务需求，生成相关报表，如销售报表、库存报表等。

2. 对报表数据进行分析和解读，为决策提供支持。

3. 定期更新报表数据和分析结果，保证数据的及时性和准确性。

六、系统安全与维护1. 确保系统安全稳定运行，防止数据泄露和系统故障。

2. 定期进行系统维护和升级，保证系统的稳定性和性能。

3. 在出现系统故障或异常时，及时联系技术支持进行解决和处理。

七、问题解决与支持1. 在使用过程中遇到问题或异常情况时，及时联系技术支持进行解决和处理。

2. 在解决问题时，记录问题和解决方案，避免类似问题再次出现。

3. 在必要时寻求专业人士的帮助和支持。

八、文档与培训1. 对使用SAP系统的相关文档进行整理和归档，方便后续查阅和使用。

2. 对新员工进行SAP系统的培训和指导，提高员工的使用技能和效率。

3. 定期对员工进行SAP系统的培训和更新培训内容以适应业务变化的需求。

SAP系统基本操作指南一、SAP系统基本操作指南简介SAP系统是全球领先的企业资源计划（ERP）软件解决方案提供商，广泛应用于各行各业的企业管理中。

本篇文章旨在为SAP系统用户提供基本操作指南，帮助用户熟悉和掌握系统的基本使用方法。

二、SAP系统登录1. 打开SAP Logon界面，输入系统名称、用户名和密码，点击登录按钮。

2. 在登录成功后，选择相应的应用模块，进入系统的工作界面。

三、SAP系统常用视图控件介绍1. 导航栏：位于系统的顶部，包含各个模块的导航链接，方便用户在不同模块之间切换。

2. 菜单栏：位于导航栏下方，提供了系统的各种功能和操作选项。

3. 工具栏：位于菜单栏下方，包含了一些常用的工具按钮，方便用户进行快捷操作。

4. 面板栏：位于左侧或右侧，用于显示各个模块的视图列表，用户可以通过点击不同的视图打开相应的功能页面。

四、SAP系统数据输入与维护1. 创建数据：用户可通过菜单栏中的“创建”选项，或者点击相应模块的面板栏中的“新建”按钮来创建新的数据。

2. 数据录入：在创建数据后，用户可以通过输入框、下拉菜单等方式录入相应的数据信息。

3. 数据修改：对于已存在的数据，用户可以在相应的功能页面中进行修改操作，点击保存按钮保存修改后的数据。

4. 数据删除：用户可以选中要删除的数据项，右键点击并选择“删除”选项，确认删除后即可删除相应数据。

五、SAP系统数据查询与筛选1. 数据查询：用户可通过菜单栏中的“查询”选项，或者点击相应模块的面板栏中的“查找”按钮来进行数据查询操作。

2. 数据筛选：用户可以利用系统提供的筛选条件，对查询结果进行筛选，以满足特定的查询需求。

3. 数据排序：用户可以根据某一字段对查询结果进行排序，点击相应字段表头即可实现排序。

六、SAP系统报表与分析1. 报表生成：用户可以通过选择相应的报表类型和输入查询条件，生成系统提供的各类报表。

2. 报表查看：生成的报表可以通过点击菜单栏中的“查看”按钮，或者通过相应的菜单选项进行查看。

SAP系统操作手册1. 简介SAP系统是全球最受欢迎的企业资源规划（ERP）软件之一。

它帮助企业实现跨部门的集成管理，提高运营效率和决策能力。

本操作手册旨在提供使用SAP系统的基本指南，帮助用户了解系统的操作流程和常用功能。

2. 登录和导航2.1 登录SAP系统要登录SAP系统，用户需要打开支持SAP的网络浏览器，并输入公司提供的SAP登录链接。

在登录页面中，输入用户名和密码，并点击登录按钮即可进入系统。

2.2 导航SAP系统SAP系统的导航界面称为SAP Easy Access。

在SAP Easy Access界面，用户可以通过以下几种方式导航到不同的功能模块：•使用菜单栏导航：点击菜单栏上的相应项目即可进入相应的功能模块页面。

•使用快捷命令：通过输入相应的快捷命令，用户可以直接进入到具体的功能模块页面。

•使用屏幕切换器：SAP系统支持同时打开多个屏幕，用户可以使用屏幕切换器在不同屏幕之间切换。

3. 基本功能SAP系统提供了多种基本功能，帮助用户完成日常的业务操作和数据管理。

3.1 创建和编辑数据在SAP系统中，用户可以通过各种交易码来创建和编辑不同类型的数据。

例如，使用交易码MM01可以创建物料主数据，使用交易码VK11可以创建销售价格条件记录。

3.2 查询和报表SAP系统提供了丰富的查询和报表功能，帮助用户快速找到所需的数据并生成报表。

用户可以使用交易码SE16来进行简单的数据查询，使用交易码S_ALR_87012078来生成财务报表。

3.3 工作流程SAP系统支持工作流程管理，用户可以通过交易码SWDD创建和管理工作流程。

工作流程可以帮助用户优化业务流程，提高团队合作效率。

3.4 审批和授权SAP系统提供了灵活的审批和授权功能，可以根据企业的需求进行定制。

用户可以通过交易码SU01创建和管理用户账号，并设置相应的权限和审批流程。

4. 高级功能除了基本功能外，SAP系统还提供了一些高级功能，适用于特定的业务需求和场景。

1.安装文件夹8.82
2.选择安装组件
注：server tools 安装license服务器用MS outlook 安装邮件程序
3.下一步
4.填写userid
注：无具体要求，可任意填写。

5.license服务器制定
注：password为lic服务器开机密码
Linense server 为lic服务器IP地址。

端口默认：30000
6.安装风格
注：选择自定安装。

7.选择安装路径
8.选择数据库。

注：Server name:数据库服务名称
Database user id :数据库账号
Database passwoed:数据库密码gr******
9.选择安装的功能模块。

注：system database: 数据库管理程序（必选）
Dome database :demo数据库，选择支持语言，中文
Help :帮助文档，选择中文
Server components :数据库连接工具
Sap add-ons :增强功能（选装）
Remote support platform :..支持平台（不装）
10.安装完成。