SAP B1 系统操作指引

S A P B1基本操作整理(总9页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchSAP B1基本操作整理注：缺省，即没有任何说明。

【基础操作】锁定屏幕：文件→锁定屏幕导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）新建公司：选择公司（新建）注：本地设置：。

科目表：股份公司。

新建“过账期间”。

新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。

）注：从权限设置中可以看到新建的用户。

权限设置：【系统初始化-权限】注：附加权限设置复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。

操作附注：基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find主菜单：Ctrl+O付款总计：Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。

更改标题：Ctrl+双击【管理】修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。

新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码。

即可在权限设置界面查看到。

过账期间：【系统初始化】→【过账期间】注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。

注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。

比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。

注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。

快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配）本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化）货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】（货币舍入/不舍入）假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）管理方法：【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】（在每笔交易中 / 仅出货：收货序列号自动创建）一次性交易：设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】（销售页签）添加缺省客户。

SAP B1 系统操作指引
SAP B1 系统操作指引 (1)
1、建立物料主数据 (2)
2、建BOM (6)
3、建客户档案 (7)
4、建供应商档案 (12)
5、下达销售订单 (16)
6、物料需求计划（产生物料采购建议与生产需求建议） (18)
7、根据采购需求建议生成采购申请 (22)
8、根据采购申请下达采购订单 (23)
9、根据采购订单做采购收货单 (27)
10、采购送检单 (31)
11、品质检验-检验规则设定 (33)
12、来料检验 (35)
13、物料上架（库存转储） (36)
14、下达生产订单 (37)
15、生产发料 (38)
16、生产送检 (41)
17、生产成品完工-入线边仓 (43)
18、成品缴库 (44)
19、销售出货 (46)
1、建立物料主数据
2、建BOM
3、建客户档案
4、建供应商档案
5、下达销售订单
6、物料需求计划（产生物料采购建议与生产需求建议）
7、根据采购需求建议生成采购申请
8、根据采购申请下达采购订单
9、根据采购订单做采购收货单
10、采购送检单
11、品质检验-检验规则设定
12、来料检验
13、物料上架（库存转储）
14、下达生产订单
15、生产发料
16、生产送检
17、生产成品完工-入线边仓
18、成品缴库
19、销售出货。

SAP Busness One建立仓库操作手册
1.打开SAP B1系统,以超级管理员身份登录到系统中. 以次点击左边主菜单下的
管理(A)－设置(t)－库存(I)－仓库(W)，（或者在标题中的：模块－管理－设置－库存－仓库。

）进入仓库－设置对话框。

如图：
2.在仓库代码中输入仓库码（如：W01），仓库名称栏输入仓库名称（如：广昊
贸易主仓库），仓库名称以后可以更改，但仓库代码无法更改。

3.在常规选项中，根据公司具体需要来填写相应的选项内容。

也可以不填写。

4.在会计选项中，选择对应的科目。

此项一定要注意各项科目的选择。

SAP B1基本操作整理【前注】【财务】ERP的第一个作用：收集并整理数据。

上下文帮助—（帮助——文档——上下文帮助）基础操作3 页码：注：缺省，即没有任何说明。

注：未清，即指后一步手续没有做。

注：如果（网络版）客户端登录速度特别慢的话，可能是服务器网卡太多，license读取数据时需要找到确定的网卡。

【基础操作】锁定屏幕：文件→锁定屏幕导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）新建公司：选择公司（新建）——同时新建一个库。

注：本地设置：PR.china。

科目表：股份公司:自动创建科目表。

新建“过账期间”。

许可证分配：许可证管理-用P用户换用来设置其他用户信息。

注：一个许可证只能保证一个用户使用。

新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。

）注：从权限设置中可以看到新建的用户。

权限设置：【系统初始化-权限】注：附加权限设置？？？复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。

调整表头顺序：表格设置，双击表格设置的表头。

（也可以任意拖放）凭证草稿：【报表-凭证草稿报表】关闭——可以使被引用的单据（未清变已清——不能再被引用）取消——仅指未被引用的单据（已取消）操作附注：基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find复制单据：Ctrl+D主菜单：Ctrl+O付款总计：Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。

更改标题：Ctrl+双击【管理】修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。

新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码，也可以在此修改密码。

(同一个库，添加用户) 即可在权限设置界面查看到。

用户在查看“单据草稿报表”时，首先要选中明确的用户，或者选择“全部”，看到相关的草稿信息。

过账期间：【系统初始化】→【过账期间】注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。

SAP B1基本操作整理注：缺省，即没有任何说明。

【基础操作】锁定屏幕：文件→锁定屏幕导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）新建公司：选择公司（新建）注：本地设置：PR.china。

科目表：股份公司。

新建“过账期间”。

新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。

）注：从权限设置中可以看到新建的用户。

权限设置：【系统初始化-权限】注：附加权限设置？？？复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。

操作附注：基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find主菜单：Ctrl+O付款总计：Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。

更改标题：Ctrl+双击【管理】修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。

新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码。

即可在权限设置界面查看到。

过账期间：【系统初始化】→【过账期间】注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。

注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。

比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。

注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。

快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配）本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化）货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】（货币舍入/不舍入）假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）管理方法：【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】（在每笔交易中/ 仅出货：收货序列号自动创建）一次性交易：设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】（销售页签）添加缺省客户。

创建系统相关操作也是使用SAP B1系统中需要了解和学习的一环，下面就为大家详细介绍下创建系统的具体操作流程：1.1.创建新公司【操作说明】新建公司数据库时的操作。

【操作岗位】一般为系统管理员，【路径】主菜单-->管理-->选择公司【功能操作】在主菜单上打开管理模块，点击选择公司，进入选择公司界面（或参照1.1）在选择公司界面，点击，进入创建新公司界面。

填写公司名称和数据库名称。

数据库名称必须符合所使用数据库软件（MS SQL server or 其他）的数据库命名规则。

如果需要复制当前公司数据库中的自定义字段、表以及对象，则勾选，否则不选。

根据公司所属地区或其它要求选择本地设置。

（不同地区的系统会稍有差别）设置科目表。

本地设置为“P.R.China＂时，系统提供“股份制有限公司的标准科目表＂和“用户自定义＂供用户选择。

同样道理，通过下拉菜单，选择基础语言。

点击“定义过账期间”后的，进入过账期间定义界面。

填写过账期间代码和名称。

选择子期间。

如果以“天＂为子期间的话，需要手工填写期间数。

确认日期信息，检查所有信息，确认无误后，点击，回到创建新公司界面。

在创建新公司界面确认所有信息无误后，点击，开始创建新公司新公司创建成功后，直接登录进入。

1.2.新增用户【操作说明】维护系统用户的操作。

【操作岗位】，【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加＂模式。

填写相关用户信息，并设定密码密码设定后点击后回到新增用户界面，检查所有信息确认无误后，点击，完成用户设定。

1.2.1.查找并修改用户信息【操作说明】查找并修改系统用户信息的操作。

系统管理员直接更改用户密码也是在此操作。

【操作岗位】，【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加＂模式。

SAP系统登陆操作指南
1.打开电脑，进入操作系统界面。

2.找到SAP系统的快捷方式图标（通常是一个蓝色的正方形），双击打开SAP系统登录界面。

3.在登录界面左侧，输入SAP系统的服务器名称。

服务器名称是由公司的IT部门提供的，通常是一个URL或IP地址形式的字符串。

4.在登录界面右侧，输入SAP系统的客户端号。

客户端号也是由公司的IT部门提供的，用于区分不同的SAP系统实例。

5.在登录界面下方，选择SAP系统的语言。

这个选项通常是一个下拉菜单，包含多种语言选项。

6.在登录界面中间，输入SAP用户账号和密码。

这些账号和密码也是由公司的IT部门提供的，每个员工都有一个独立的账号。

7.点击“登录”按钮，等待系统验证账号和密码的正确性。

如果输入的账号和密码错误，系统会显示相应的提示消息。

8.如果账号和密码正确，系统会打开SAP系统的主界面。

主界面通常包含多个模块，如财务、人力资源、供应链管理等，根据用户的权限和工作需求，不同的模块可能会显示在主界面上。

9.在主界面上选择需要使用的模块，点击相应的模块图标进入对应的功能界面。

10.操作SAP系统的功能界面，根据具体的功能需求，执行相应的操作，如填写表格、查询数据、生成报告等。

11.操作完成后，点击界面上的“退出”按钮或关闭SAP系统窗口，退出系统。

SAPb1DTW⽰例DTW⽰例⼀．登录DTW1.登录SBO_DTW在使⽤DTW前必须安装DTW模块（客户端也可单独安装DTW进⾏数据导⼊），程序⽂件安装包在.. \Packages\Data Transfer Workbench中。

如下图所⽰登录。

2.配置登录服务器第⼀次登录时需要配置数据导⼊的服务器。

点击右上⾓（更改登录服务器）服务器验证成功后列表中会列⽰出服务器中的SBO数据库选择某⼀公司库，输⼊SBO⽤户名及密码登录3.登录成功后在操作界⾯状态栏会显⽰出当前连接服务器及SBO数据库版本信息。

⼆．整理数据导⼊格式1.以下以导⼊物料主数据为例，详细介绍DTW的使⽤。

2.在登录DWT窗⼝中有三个选项，分别是：DTW，说明⽂档，模板。

3.点击打开Templates，此⽂件夹包括两个⽂件夹，分别为：Data preparation examples（⽰例）及Templates（模板），其中⽰例⽂档是整理好的导⼊⽰例⽂件。

4.依次打开Templates\Templates\Inventory\Item Master Data \OITM - Items.xlt5.OITM - Items.xlt中包含了对应版本的OITM表中所有字段（除⾃定义字段外），在整理时可以把不导⼊数据的列给删除或者留空。

注：1)OITM导⼊格式⾥部分字段的值只能是固定的格式，如SaleItem值在导⼊时只能是注释中的tYES或者tNO ,⽽不是系统表⾥记录的Y或者N。

2)物料组⾥的值只能是后台数据库的实际值（100，101…），⽽不能是前端看到的物料组名称。

3)⽂档中第⼀⾏是此字段的数据库的详细描述，第⼆⾏是此字段在系统表⾥的列名。

6.整理后的OITM 导⼊结果如下。

7.对此⽂档另存为.CSV格式，当然也能保存为TXT格式。

三．导⼊整理后的数据1.登录DTW2.点击Import3.物料主数据的导⼊此处选择第⼆项（附录中会列⽰出各凭证及数据导⼊时所选择项）4.5. 6.7. 8.9.预览要导⼊的数据10.11.12.此处可以详细查看出错原因。

1.安装文件夹8.82
2.选择安装组件
注：server tools 安装license服务器用MS outlook 安装邮件程序
3.下一步
4.填写userid
注：无具体要求，可任意填写。

5.license服务器制定
注：password为lic服务器开机密码
Linense server 为lic服务器IP地址。

端口默认：30000
6.安装风格
注：选择自定安装。

7.选择安装路径
8.选择数据库。

注：Server name:数据库服务名称
Database user id :数据库账号
Database passwoed:数据库密码gr******
9.选择安装的功能模块。

注：system database: 数据库管理程序（必选）
Dome database :demo数据库，选择支持语言，中文
Help :帮助文档，选择中文
Server components :数据库连接工具
Sap add-ons :增强功能（选装）
Remote support platform :..支持平台（不装）
10.安装完成。