档案管理补充试题(二)
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档案测试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 档案的定义是什么?A. 记录信息的纸质文档B. 存储信息的电子文件C. 按照一定规则系统化保存的文件资料D. 所有类型的文件和记录2. 档案管理的主要目的是什么?A. 保存历史记录B. 提供信息查询服务C. 确保信息安全D. 以上都是3. 下列哪项不是档案管理的基本功能?A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁4. 档案的保管期限通常分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 永久、长期、短期C. 短期、长期、临时D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的主要优点是什么?A. 减少档案的物理存储空间B. 提高档案的检索效率C. 延长档案的保存期限D. 以上都是6. 档案的保密级别通常分为哪几类?A. 公开、内部、机密B. 机密、绝密、秘密C. 公开、保密、秘密D. 内部、机密、绝密7. 档案的整理原则是什么?A. 按照时间顺序排列B. 按照内容主题分类C. 按照文件类型归档D. 按照重要性排序8. 档案的利用方式有哪些?A. 仅供内部查阅B. 可对外公开C. 可进行复制和传播D. 以上都是9. 档案的销毁需要遵循什么原则?A. 随意销毁B. 按照规定程序销毁C. 根据个人意愿销毁D. 无需遵循任何原则10. 档案的电子化管理与传统纸质档案管理相比,有何优势?A. 成本更低B. 检索更快C. 保存更安全D. 以上都是二、填空题(每空1分,共10分)1. 档案的保管期限一般分为________、________和________。
2. 档案的数字化处理可以有效地________档案的物理存储空间。
3. 档案管理的基本原则包括________、________和________。
4. 档案的保密级别通常分为________、________和________。
5. 档案的电子化管理相较于传统管理,可以提高________和________。
三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。
山东工商学院2020学年第一学期档案管理学课程试题 A卷(考试时间:120分钟,满分100分)特别提醒:1、所有答案均须填写在答题纸上,写在试题纸上无效。
2、每份答卷上均须准确填写函授站、专业、年级、学号、姓名、课程名称。
一单选题 (共15题,总分值30分 )1. ()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
(2 分)A. 案卷目录B. 分类目录C. 主题目录D. 专题目录2. 档案工作状况登记有多种形式,其中反映库房管理的是()(2 分)A. 工作日志B. 档案清点、检查登记C. 档案出入库登记D. 档案利用登记3. 对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种,其中详细登记每一个全宗情况的形式是()(2 分)A. 全宗名册B. 卷内文件目录C. 档案登记簿D. 全宗单4. 档案分类表中有两种编号方法,其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是()(2 分)A. 编号方法B. 八分法C. 双位制D. 扩九法5. ()是档案本源性的概括和反映。
(2 分)A. 弹性原则B. 有机关联性原则C. 特色原则D. 效益原则6. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
(2 分)A. 缩短B. 延长C. 终止D. 不变7. 档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的,能表现档案内容,能更具吸引力并能受到良好服务效果的是()(2 分)A. 现实性B. 思想性C. 艺术性D. 翔实性8. 大事记的种类很多,记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是()(2 分)A. 机关工作大事记B. 国家或地区大事记C. 专题大事记D. 个人生平大事记9. 档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度,其中能满足利用者要求的准确程度的是()(2 分)A. 查准率B. 查全率C. 检索效率D. 漏检率10. 为了保证标引工作的质量,有三个指标应该掌握,其中能确认档案所有程度的是()(2 分)A. 标引的专指度B. 标引的一致度C. 标引的网罗度D. 标引质量指标11. 以县以下机关为例,可以作为立档单位的是()。
注意答案不完全正确档案机密程度最高的等级是()秘密机密绝密保密制定《档案法》的宗旨是(),便于档案信息资源的开发和利用,这也是我国广大人民的共同愿望保证国家安全保证国家安全保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全由于我国的党、政档案工作实行统一管理,因而,各级档案行政管理机构既是党的机构,又是()机构国家社会文化专业档案馆的类型主要有:特殊载体档案馆、城市建设档案馆、()地区档案馆部门档案馆高校档案馆判断正误:数字档案馆是一种物理存在的实体()正确不确定错误档案与()二者之间区别极为明显,表现为:本质不同、社会功能不同、内容上的交叉重复的特点不同文物文献资料图书档案室的性质主要表现在三个方面:使内部组织机构、是保存档案的过渡性机构、主要任务()其他服务与别的机构服务于本机构档案工作的性质是()服务性质管理性质职能性将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案,称()铭文档案泥板档案甲骨档案声像档案()是我国档案事业建设中的第一部法律《档案法》信息自由法档案行政法规下列选项中,不属于改进型档案号特征的是()改进型档案号是由人工编制的修正了特殊载体档案的分类逻辑规则问题全面揭示了归档文件材料的形成特征、管理特征和排列顺序实现了特殊载体档案与一般纸质档案在信息内容上的关联和整合下列预防预警措施错误的是()对检查中发现的问题或安全隐患应先仔细分析解决措施,制定切实可行解决方案后再向办公室主任报告办公室主任接到有关报告后,应及时确定应对方案并向领导小组汇报,按照应急处置预案,做好应急准备应急处置与预防工作相组合档案管理人员要定期对处置区域进行安全检查在很多企业中,影响人事档案与人力资源管理之间必要的数据互动的原因之一是这些企业没有()权独立行文人事管辖独立财政入市关于库位规划的大流水方式说法错误的是()指档案按照接收入库的时间顺序进行排列,先进先排,后进后排排列简单,节省空间仅有时间顺序这一种线索,单从物理位置上看不出档案材料之间的关联适合档案数量很少,或档案现代化管理水平较低的企业采用在实际工作中,企业会计业务文件的归档工作,最能体现出由()整理立卷的这一档案工作要求的特点档案人员文件形成者审计人员行政管理人员在档案信息管理系统中实现档案自动化检索功能,应满足的要求中不包括()对档案重要特征的整体设计和标准化对档案信息管理系统智能化的建设在工作结束后及时完成数据采集对用户权限的设置与管理档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用,同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的()起点业务衔接点终点分割点在库房管理工作中,企业应给档案部门配置规范适用的档案专用柜架、装具及()卫生设备必要的档案保护设施保密装置数字化设备档案工作考核应尽量采用()的评价方式进行考核专业化量化人性化和量化相结合人性化与手工管理模式相比,在目前采用计算机管理系统进行辅助管理的条件下,档案库位规划的要求()档案材料在库内存放的位置应保持不变有信息关联的档案材料必须存放在一起强调具有有机联系的档案材料一定在物理位置上排列在一起档案库位具有更加重要的地位档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、()的原则工作第一、生命第二果断决策、合作互助定岗定责重点预防企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内,是指档案分类体系的()特征关联性历史性包容性协同性在进行文件材料的归档整理过程中,组织档案保管单元和选择存放装具的原则是()保持归档文件材料整齐、美观节省档案实体的存储空间维护归档文件材料之间有机联系维护档案实体的安全企业档案管理体制的改革,主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制,该集体形式一般为()档案工作领导小组总工程师办公室总经理办公室企业档案馆以下哪一项不属于企业档案管理体系初始级状态的特征()企业将档案工作视为事务型管理活动档案人员一般为兼职状态,更换频繁文件材料归档没有标准,常常出现有存无取的状态企业制定了基本的管理制度和业务标准在档案管理体系中属于业务尺度并应嵌入档案信息管理系统中的要素是()档案工作制度档案工作者档案管理设备设施档案管理体制以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统()档案管理各项操作细则档案管理体制档案信息系统管理办法档案应急预案下列关于企业的典型性文件材料说法正确的是()历史上的大事,在今天一般均具有典型性;而今天的大事,在未来时间里不具有典型性它是与企业大事类文件材料在性质上的不同说法凡是具有典型性的文件材料,均可列入归档范围企业的典型性文件材料的保管期限应全部定为永久下列关于档案保管期限说法错误的是()一份归档文件材料的定期保管期限如果临近,档案人员可以不用重复启动再鉴定工作程序保管期限一般应在制定文件材料归档范围表的时候确定完毕档案保管期限的确定,应按照清理工作的流程与方法,结合对各业务部门人员的访谈,查找和确定各类业务核心文件保管期限应嵌入档案信息管理系统,作为每份文件材料归档整理过程中的一个必选登记项目企业档案管理体系建设的最终目的是()事依附于人人依附于人人依附于事事依附于事档案库房规定保存纸质档案的湿度范围()无规定45%-60% 小于40% 大于60%保存母片的适宜温度、相对湿度()13℃~15℃,35%~45% 13℃~15℃,45%~60%无规定14℃~24℃,45%~60%使圆珠笔字迹扩散的主要环境因素是()高温空气污染低湿低温害虫在那个生理阶段对档案危害最大()蛹幼虫卵成虫()是影响纸张老化的最主要因素纸张pH值造纸原料档案装具保存环境属于电子文件背景信息的有()责任者标题主题词附件属于电子文件结构信息的有()附件标题责任者主题词元数据的目的是()证明文件形成、管理行为的确切时间证明文件责任者的身份通过对描述信息的完整记录,支持各项管理功能固化电子文件内容和记录形式电子文件的统一管理原则强调的是()实体存储的集中 管理部门的集中 管理要求的一致性 管理系统的统一电子文件形成单位档案部门负责( )归档电子文件管理 涉密电子文件的保密监督管理 电子文件日常处理 为电子文件管理提供信息化支持电子文件长期保存阶段的管理工作有( ) 迁移 鉴定 分发管理 版本控制电子文件形成单位信息化部门负责( )电子文件日常处理 归档电子文件管理 为电子文件管理提供信息化支持涉密电子文件的保密监督管理电子文件前端控制原则的最佳实现方式是( )将相关要求纳入制度中要求文件形成人员承担有关责任 将相关要求设计在系统中 对文件形成人员开展培训电子文件形成单位保密部门负责( ) 为电子文件管理提供信息化支持 涉密电子文件的保密监督管理归档电子文件管理 电子文件日常处理电子文件归档阶段的管理工作有( )迁移 分发管理 鉴定 版本控制档案法律的制定主体是全国人民代表大会及其常务委员会,而档案行政法规的制定主体则是国务院。
文书档案管理模拟试题二一、名词解释(每小题 4分,共16分)1、党政档案2、二次文献3、档案价值鉴定4、档案的统计1. 二、填空题(每空1分,共20分)1、和的特点使档案区别于其他历史遗物或文献资料。
2、党、政档案整理工作的基本原则是必须保持文件之间的历史联系,包括、、和方面的联系。
3、人事档案的转递工作主要有和两个部分。
4、会计凭证分为和。
5、按信息处理的手段,审计档案检索工具可以分为和。
6、一般的科研成果有、和。
7、基本建设项目按性质可分为、、和恢复项目。
8、按使用对象,档案检索工具可以分为与的检索工具。
三、判断题(每小题2分,共20分)正确的在括号中打√,错误的打╳1、公文处理工作是档案的基础工作。
()2、会计档案的保管期限分为长期、定期和短期。
()3、党、政档案跨年度的会议文件,一般可归入会议闭幕的年度。
()4、暂不申报或中断、停止的研究课题,可不归档。
()5、工程建设在前,基建档案工作可以滞后进行。
()6、档案价值鉴定的方法称直接鉴定法。
一般以一个案卷为单位进行。
()7、在需要销毁的档案中发现个别重要文件,须取出,另行保存,其他档案可销毁。
()8、档案信息存贮的目的是为了收藏,检索必须以存贮为基础。
()9、科研档案的利用可以转化为生产力。
()10、人事档案收集的基本要求是全面、及时和准确。
()四、简答题(每小题5分,共20分)1、文件转化为档案的条件。
2. 人事档案工作的基本原则。
3、审计档案卷内文件排列要求。
4、简述档案利用的方式。
五、论述题(每小题12分,共24分)1. 党、政档案的作用?随着时间的推移,党、政档案的作用不断变化,主要表现在哪些方面?2. 档案损坏的原因有那些?如何做好档案的保护工作。
档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D)。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。
A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。
《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。
如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民某国档案法》从( A )时间起实施。
档案管理考试题及试题及解析一、选择题1.档案管理的主要任务是()。
A.收集、传达、保存和利用政府和社会的各类文件、文书、资料等B.编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等C.如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等D.制定、实施和监督政策、规定和标准,使档案在全国范围内得到统一管理和利用以上选项中正确的答案是:A。
2. 一份文件的“文件编号”应包括()。
A.档案类型、档案年度、档案机关、档案类别B.档案种类、档案年份、档案单位、档案编号C.文件种类、文件年度、文件机关、文件编号D.文件类型、文件年份、文件单位、文件数字码以上选项中正确的答案是:A。
3.以下文件不应当划入保密档案的是()。
A.宪法、法律、行政法规、部门规章B.机密、秘密、绝密、内部C.安全生产、人事、审计、财务D.商业机密、工艺秘密以上选项中正确的答案是:C。
4.以下关于档案损毁的说法错误的是()。
A.档案损毁必须按规定进行审批和备案B.档案损毁必须采取物理毁灭方式C.档案损毁必须作出记录D.档案损毁应当按保密要求操作以上选项中正确的答案是:B。
5.以下关于档案数字化的说法错误的是()。
A.档案数字化属于档案信息化的一种形式B.档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理C.档案数字化必须实施安全控制,保证信息安全性D.档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程以上选项中正确的答案是:B。
二、判断题1.档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素,按规定进行确定的。
(√)2.档案借阅应当在档案馆内进行,不得外借,借阅人必须填写借阅登记表,确认借阅期限和归还日期。
(×)3.电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。
(√)4.档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档,可以直接批注、审核、查询,节约存储空间,提高档案利用率。
(√)5.档案损毁的申请应当经过主管领导批准,并在档案损毁记录簿上进行登记,留存备查。
居民健康档案管理规范培训试题(二)姓名:单位:得分:一、填空题:1、新生儿出院()后,医务人员到新生儿家中进行,同时进行()。
3、新生儿满28天后,结合接种乙肝疫苗(),在()、()进行随访。
4、每年进行()次老年人健康管理,包括健康体检、健康咨询指导和干预等。
5、预防接种服务对象是辖区内()岁儿童和()。
6、对原发性高血压患者,乡镇卫生院、村卫生室每年要提供至少()次面对面的随访。
7、随访包括预约患者到()、()和()等方式。
二、选择题(单选题)1、居民健康档的个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和()等基本健康信息。
A、既往史B、家族史C、既往史和家族史2、居民健康档案的编码后()为表示居民的个人序号,由建档机构根据建档顺序编制。
A、3B、4C、53、健康教育的服务对象()A、老年人B、孕产妇C、辖区内居民4、儿童健康管理服务在时间上应于()相结合。
A、随访B、就诊C、预防接种程序时间5、老年人健康管理服务对象是辖区内()岁以上常住居民A、60B、50C、656、对辖区内()及以上常住居民,每年在其第一次到乡镇卫生院、村卫生室就诊时为其测量血压A、30岁B、50岁C、35岁7、建议高危人群每半年至少测量()血压,并接受医务人员的生活方式指导A、2次B、3次C、1次8、重性精神疾病是指()为代表的精神病A、抑郁症B、躁狂症C、精神分裂症9、成年人正常血压值()范围是()A、130/90毫米汞柱B、120/80毫米汞柱C、110/80毫米汞柱三、简答题:1、基本公共卫生服务的内容包括哪十一项服务?居民健康档案管理规范培训试题(二)姓名:单位:得分:一、填空题:1、新生儿出院(1周)后,医务人员到新生儿家中进行,同时进行(产后访视)。
2、新生儿满28天后,结合接种乙肝疫苗(第二针),在(乡镇卫生院)、(社区卫生服务中心)进行随访。
3、每年进行(1 )次老年人健康管理,包括健康体检、健康咨询指导和干预等。
档案管理习题答案(仅供参考)(总40页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。
A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。
A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D)。
A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。
A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。
A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。
A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。
A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。
A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。
A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。
A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。
A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。
A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。
A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。
《档案管理》补充试题(二)一、单选题1、档案大多是由( )转化而来的。
A、文件B、图书C、报刊D、参考资料2、档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( )。
A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性3、档案产生的前提条件是( C )。
A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展4、革命历史档案的年限为。
( )A、!949年以前B、1949年以后C、1921年——1949年D、1919年——1949年5、现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( )工作进行。
A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案统计6、档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、全国各机关档案工作,由各级( )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。
A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案咨询中心8、( )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。
A、联合档案室B、文稿档案室C、科技档案室D、综合档案室9、档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( )作用。
A、基础B、主体C、组织中心D、辅助10、同级机关档案室与档案馆之间,具有( )关系。
A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系11、档案收集工作首先必须要树立( )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性12、文件材料转化为档案一般是通过( )来实现的。
A、装订B、接收C、征集D、归档13、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以()为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录14、单位文件归挡的重点是( )。
A、上级机关的文件B、本机关的文件C、同级机关的文件D、下级机关的文件15、档案馆馆藏档案的主要来源是( )。
A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案16、1940年某市成立了机械工业学院,1960年改为某市机械职工学院,1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。
请问:在上述机构变化中共出现( )个全宗。
A、3B、4C、5D、617、以下( )不是全宗的补充形式。
A、联合全宗B、全宗卷C、汇集全宗D、档案汇集18、整理现行机关档案比较适宜的分类法是( )。
A、年度一阅题分类法;B、问题一年度分类法;C、机构一年度分类法;D、年度一机构分类法;19、适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是( )。
A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表E、机关档案保管期限表20、档案保管期限表是由顺序号等5个部分组成,其中,( )是最基本的项目。
A、条款B、保管期限C、附注D、说明21、档案保管工作的基本方针是“以()为主,防治结合”。
A、治B、防C、保护D、抢救22、档案装具目前主要有档案架、档案柜和()。
A、档案盒B、档案箱C、档案袋D、档案橱23、档案统计工作要用科学的标准和方法收集、整理和分析统计资料,其最终依据是()。
A、《中国人民共和国统计法》B、《中国人民共和国档案法》C、《中国人民共和国档案统计法》D、《档案统计条例》24、档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( )。
A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查25、档案馆室对档案利用人次的统计形式为( )。
A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿26、档案分类标引时依据的是( )。
A、档案著录规则B、中国档案分类法C、中国档案主题词表D、中国图书分类法27、档案检索主要包括档案( )和查检两个阶段。
A、开发B、搜索C、存储D、排列28、档案网站与一般网站相比,最本质的区别,是以各具特色的()为依托。
A、网页页面B、挡案馆藏C、文字D、多媒体29、衡量档案工作好坏的主要标志是( )工作。
A、收集B、档案保管C、档案利用D、档案整理30、档案提供利用的主要方法是( )。
A、阅览服务B、档案外借C、档案展览D、档案证明31、《XX市人民政府大事记》属于( )大事记。
A、国家B、地区C、机关D、专题32、各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到( ) 记载。
A、当日B、当月C、当年D、及时33、档案编研工作是档案馆(室)根据( )需要,对馆(室)藏档案内容进行研究和编辑的工作。
A、编研者B、上级C、社会利用D、计划34、档案目录中心的主要功能是( )。
A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版35、档案统计调查的最基本形式为( )。
A、统计表报B、口头咨询C、专门调查D、专题会议二、多选题1、档案一般来自于( )。
A、机关团体B、部队C、事业单位D、个人 E 家庭2、( )的文件才能转化为档案。
A、办理完毕B、完成文书处理程序C、内容办理完毕D、已开始办理E、在文书处理程序过程中3、国家全部档案按形成领域划分,可分为( )。
A、文书档案B、科技档案C、私人档案D、公务档案E、专门档案4、档案作用的性质包括( )两个方面。
A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用5、整个档案工作的内容可以分为:()工作两个方面。
A、收集工作B、保管工作C、基础工作D、利用工作E、编研工作6、“统一领导、分级管理”是档案工作的()。
A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、基本要求E、基本思想7、档案馆的科学文化事业机构性质具体体现在()。
A、科学性B、文化性C、事业性D、社会性E、教育性8、目前我国档案馆的类型主要有两大类( )。
A、国家档案馆B、专门档案馆C、企业档案馆D、部门档案馆E、事业档案馆9、在我国档案工作组织体系中,()是近年出现的新型档案管理机构。
A、档案室B、档案寄存中心C、档案咨询中心D、档案馆E、档案行政管理部门10、档案收集工作的基本要求是( )。
A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性E、充分利用原有基础11、归档制度的内容包括( )。
A、归档范围B、归档时间C、归档案卷质量要求D、归档手续E、归档规范12、归档文件要进行基本的编目,编目工作包括( )。
A、确定保管期限B、编定页号或件号C、填写卷内文件目录和卷末备考表D、编制案卷移交目录E、拟写案卷封面13、在国家规定的归档范围中,本单位形成的文件中不需要归档的有( )。
A、本单位的各类会议文件B、本单位颁发的各个正式文件的签发稿、印制稿C、重份的文件D、未经讨论或未经生效的文件E、一般性文件的历次修改稿14、档案整理工作应遵循( )的原则。
A、保持文件之间的历史联系B、充分利用原有基础C、便于档案的保管D、便于档案的利用E、维护历史的真实面貌15、档案整理工作的程序可分为( )两大部分。
A、分类B、系统化C、立卷D、系统排列E、编目16、以下( )不属于档案整理的系统化程序内容。
A、区分全宗B、全宗内档案分类C、编写案卷封面D、卷内文件的排列E、编制档号17、建国前后档案应构成不同全宗的组织有( )。
A、政权机关B、党派C、军事院校D、企业E、社团18、全宗内档案分类的要求是( )。
A、准确性B、客观性C、针对性D、逻辑性E、实用性19、立档单位与全宗历史的考证一般由( )组成。
A、文档单位介绍B、全宗介绍C、文档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷20、问题一年度分类法适用于( )。
A、历史档案B、撤销机关C、临时机构D、现行机关E、所有机关21、档案馆销毁历史档案,必须经过( )审核批准后,方可施行。
A、机关领导B、主管领导C、鉴定委员会D、国家档案局E、鉴定工作人员22、档案装具在库房中的具体排列应注意( )。
A、整齐一致B、避光通风C、空间合理D、美观大方E、使用方便23、统计表报的要求是( )。
A、统一格式B、统一指标C、统一计算方法D、统一报送时间E、统一报送人24、档案统计工作的根本要求是保证统计资料的()。
A、准确性B、及时性C、科学性D、全面性E、规范性25、下列项目中,属于主要著录项目的有()。
A、正题名B、责任者C、时间D、稿本E、主题词26、档案目录中心应当具有四种基本功能()。
A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版E、协调管理27、常用的档案检索工具中,下列检索工具中属于查找性的有()。
A、案卷目录B、卷内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录28、利用者必须爱护档案,不得在文件上()。
A、作记号B、涂改C、撕裂D、污损E、折角29、档案提供利用的方式有( )。
A、原件B、复制件C、参考资料D、检索工具E、专题汇编30、组织沿革的编写形式主要有( )。
A、文字叙述B、图表形式C、图文并用D、条目形式E、表格形式三、是非题1、个人形成的档案,归个人所有。
( )2、档案形成后主要是先对本单位有用。
( )3、档案的作用是由社会需要决定的,其作用的侧重点是会转移的。
( )4、档案和图书是两种不同的文献,所以它们之间没有共性,也不能相互转化。
( )5、档案机密程度与保存时间成正比。
( )6、档案工作的服务性是档案工作赖以生存和发展的基础。
( )7、档案室必须做好立卷归档工作。
( )8、国家档案局是各省档案局的上级领导机关。
( )9、档案室是纯粹的档案保管机构。
( )10、档案行政管理部门是党和国家管理档案工作的机构。
( )11、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。
()12、一个单位的档案不能分二次向档案馆移交。
( )13、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。
( )14、各种重要会议、重大活动在结束后,应随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。
( )15、档案整理工作的基本出发点和根本目的是便于档案的保管和利用。
()16、凡能形成档案的单位就是立档单位。
( )17、任何单位的档案都能构成一个全宗。
( )18、如果二个全宗档案数量少,可以合编一本案卷目录。
( )19、案卷类目也就是案卷目录。
( )20、一个全宗内不能有相同的案卷号。
( )21、凡有文字的页面必须编页号。
( )2、重复的档案应予以剔除。
( )23、通常情况下,上级机关的文件的保存价值要高于平行和下级机关文件。
( )24、全宗群是档案整理和统计的固定实体单位。
( )25、全宗卷就是指该全宗的案卷。
( )26、要想知道档案利用的效果。
就应该对档案借阅单进行分析。
()27、档案统计分析是档案统计工作最后一个步骤。
( )28、每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。