人才管理信息系统共93页文档
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第十七章第十七章 人力资源管理信息系统人力资源管理信息系统人力资源管理信息系统第一节第一节 人力资源管理信息系统含义和特征人力资源管理信息系统含义和特征人力资源管理信息系统含义和特征一、人力资源管理信息系统含义人力资源管理信息系统,是以提供人力资源信息服务为主要目的,利用计算机硬件和软件进行分析、计划、控制和决策的人机系统,是一个能进行人力资源信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
人力资源管理信息系统能够实测人力资源管理的运行情况,并利用以往的历史数据预测未来,从全局的角度出发来辅助决策,支持人力资源管理,帮助人力资源管理者实现其规划目标,实现管理和决策的科学化、现代化。
二、人力资源管理信息系统的特征1、人机系统人力资源管理信息系统,是由计算机及其相关的和配套的设备、设施构成的,按照一定的运用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、检索处理,辅助管理的人机结合系统。
2、综合系统人力资源管理信息系统的综合性主要体现为三个特点:一是多学科交叉;二是多种人才结合;三是软件和硬件相结合。
3、共享系统人力资源管理信息系统,从科学的人力资源管理角度出发,从人力资源规划开始,记录招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息,并以易访问和方便检索的方式储存到集中的数据库中,实行员工信息的集中管理。
4、发展系统信息技术日新月异的进步,极大地提高了现代社会的信息资源开发利用能力,使以计算机为基础的人力资源管理信息系统获得了迅速的发展,并深入管理活动的各个方面。
第二节第二节 人力资源管理信息系统的作用人力资源管理信息系统的作用人力资源管理信息系统的作用人力资源管理信息系统,是一个旨在为人力资源管理决策提供必要信息的计算机系统,包括相应的硬件、软件和数据库。
单位使用人力资源管理信息系统来获取、存储、分析和传送有关员工状况的信息。
人力资源管理信息系统既可以作为直线经理日常工作的支持性工具,也可以为人力资源主管参与发展战略的制订提供必要的信息。
最新资料,word文档,可以自由编辑!!精品文档下载【本页是封面,下载后可以删除!】人力资源管理信息系统【摘要】人力资源管理信息系统是一个典型的信息管理系统,本系统是一个为适应当前各个行业对人力资源信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
开发和利用人力资源信息系统对提高人力资源管理水平,实现人力资源管理现代化具有重要意义,是实现以人为中心的管理、促进企业管理现代化的必然选择。
【关键词】人力资源管理信息系统一、人力资源管理信息系统概述人力资源管理信息系统(简称HRMIS)是将以计算机为基础的管理信息系统应用于人力资源管理而形成的一种现代化的人力资源管理方法和手段,是信息技术与人力资源管理技术的最佳结合。
建立人力资源管理信息系统,将人力资源管理借助计算机来实施,必将大大提高人力资源管理人员的工作效率。
同时,利用人力资源管理信息系统中存储的大量历史信息,建立起企业人力资源决策支持系统,可为领导决策提供有用的参考信息。
二、人力资源管理信息系统产生背景对科技类企业而言,人才是根本。
随着中国加入WTO,人才的争夺与管理已成为科技型企业所面临的严重问题,而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员,而且也需要信息化工具进行辅助。
因此,许多公司决定实施人力资源管理信息系统,本系统就是在这样的背景下开发的,具有重大的现实意义。
市场经济迅猛发展,企业正面临前所未有的市场机遇,规模扩大一方面可以带来效益,但另一方面,随着企业人员的不断补充,在管理上就会有一定的难度,依照以往的人工管理的方法,既费精力又费时间,而且在长时间重复繁琐的工作之中,错误自然不可避免。
企业要在激烈的市场竞争之中占有一席之地,那么在管理上就必须有先进的思想和技术来指导。
人力资源管理信息系统采用理论研究和系统设计相结合辅以企业调研的方法,从人力资源管理的一般理论出发,主要分析HRMIS的概念、功能目标、发展和现状等基本情况,以及开发HRMIS的重要意义,以研究解决不少企业对完善的HRMIS缺乏系统了解,未充分意识到开发HRMIS的紧迫性和必要性问题,探索人力资源管理业务进入管理信息系统的管理思路以及通过对人力资源管理信息的开发来提高系统功能的开发思路。
引言概述:人才是企业发展的重要资源之一,如何高效地管理和利用人才信息成为了各大企业关注的焦点。
人才信息管理系统的出现为企业提供了一种新的解决方案。
本文将从五个方面探讨人才信息管理系统的具体内容和实施方式。
正文内容:1.人才信息数据化管理1.1人才信息数据化的意义和优势1.2人才信息的收集和整理1.3人才信息的分类和标签化1.4人才信息的存储和保密性1.5人才信息的更新和维护2.人才招聘与选拔2.1人才招聘与选拔的目标和原则2.2人才招聘与选拔流程的规划2.3人才招聘与选拔的工具和方法2.4人才招聘与选拔的效果评估2.5人才招聘与选拔的持续优化3.人才培养与发展3.1人才培养与发展的重要性和目标3.2人才培养与发展的策略和计划3.3人才培养与发展的培训与考核3.4人才培养与发展的激励机制3.5人才培养与发展的跟踪和评估4.人才管理与激励4.1人才管理与激励的目标和原则4.2人才管理与激励的绩效考核4.3人才管理与激励的岗位设计和规划4.4人才管理与激励的职业发展通道4.5人才管理与激励的激励激励机制5.人才信息管理系统的实施与运营5.1人才信息管理系统的选择与定制5.2人才信息管理系统的安装与配置5.3人才信息管理系统的培训与推广5.4人才信息管理系统的数据分析与挖掘5.5人才信息管理系统的持续改进与更新总结:人才信息管理系统的实施对于企业的人才管理和发展具有重要意义。
通过对人才信息数据的高效管理和利用,企业能够更加精确地进行人才招聘、选拔、培养、管理和激励。
在实际操作中,企业需要根据自身情况选择合适的人才信息管理系统并进行系统的实施与运营。
随着对人才信息的不断优化和挖掘,企业能够更好地发挥人才的潜力,实现可持续发展。
引言概述:人才信息管理系统是指一种用于收集、存储、管理和分析人才信息的工具,旨在帮助组织优化人力资源管理和决策过程。
随着互联网和的快速发展,人才信息管理系统逐渐取代传统的人力资源管理方法,有效提高了人才招聘、员工发展和组织绩效管理的效率和准确性。
专业技术人才管理系统说明文档一、系统要求硬件要求:能上互联网PC机一台,EPSON票据打印机一台。
软件要求:本系统采用B/S构架,操作方式均使用网页浏览器进行操作。
建议浏览器为360浏览器或GOOGLE浏览器。
网络要求:由于服务器使用的是电信网络,建议客户端使用电信网最佳。
如其它网络,如:联通、移动,也可正常进入系统,但有可能速度会慢一点。
二、人员要求:基本会操作EXCEL数据表格及上网操作。
三、角色本系统采用多角色操作,角色分为:办理员,审核员两类。
四、人员信息管理1、人员信息新增和查询人员信息管理:可以手动添加人员信息,查询及删除人员信息。
不能重复添加,否则会提示人员信息已存在。
2、信息批量导入工具如果是第一次使用,请先下载模板文件(XLS文档),通过模板按要求填写人员相关信息。
模板数据填写规则如下:姓名:必须填写,且为中文汉字。
性别:通过下拉菜单选择男或女。
身份证号码:请填写18位身份证号码。
身份证必须真实有效。
工作单位:如果有工作单位请填写现有单位名称,如果没有,请填写”其它”。
专业名称:请填写真实有效的专业名称。
资格名称:请填写真实有效的资格名称。
批准文号:请填写真实有效的批准文号(取得方式为初骋或确认的可留空)。
批准时间:请填写证书批准的文件上的时间,格式:2018-1-1,必须按此格式填写。
资格证书编号:请按真实有效的证书上的编号填写。
(取得方式为初骋或确认的可留空)。
资格证书层级:请通过下拉菜单方式选择进行填充。
学历情况:请通过下拉菜单方式选择进行填充。
取得方式:请通过下拉菜单方式选择进行填充。
评审组织:请按真实组织名称的全称进行填写。
审批机关:请按真实机关名称的全称进行填写。
系列名称:请通过下拉菜单方式选择进行填充。
行业分布:请通过下拉菜单方式选择进行填充。
单位类型:请通过下拉菜单方式选择进行填充。
通过以上规则填充完模板后,请保存模板文档,以备后续备查。
数据导入工具的使用:模板有文档制作好后,点击选择”选择”文件,选择好上一步制作的数据文档。
一、战略规划(一)选题意义及目的1、选题的意义随着网络逐渐成为人们生活中的必需品,计算机通信技术,网络技术,安全技术等新技术也不断更新换代,经济发展和管理水平的提高,企业人力资源管理系统已经成为企业不可或缺的组成部分。
企业的管理从归根结底来说就是企业对员工的管理。
人才是21世纪最重要的资源之一,企业为了激励员工的工作热情,提供生产效益,避免人才的流失,就必须采取“公平、公正、公开"的原则。
现今社会“公平、公正、公开”的管理原则早已为大家所接纳.但是,大中型企业要实现“公平、公正、公开”却决非易事.它并不能单单只靠管理者建立的规章制度和口头约束来实现,还要通过建立一套透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统,将与之相关的信息统一地管理起来,才有可能为“公平、公正、公正”原则的实现,以及为企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立一套科学的保障体系,做到信息的及时更新和通知。
因此,决定开发人力资源管理系统,来妥善的实现对人的管理2、选题的目的本文尝试对东北证券企业人力资源管理信息系统进行系统的研究和探索,阐述了先进的管理思想应用于人力资源管理的重要意义。
分析当前国内人力资源管理的现状并结合现在相关公司的实际情况和经验,展开了具体的研究,形成了初步的理论体系。
通过开发本人力资源管理系统,使人力资源管理工作系统化,规范化,自动化,从而达到提高管理效率的目的。
引进创新的经营机制,提高东北证券的信息化建设和管理水平,适应新形势下企业的生存和发展。
(二)现行企业人力资源信息化水平评估人力资源管理系统(Human Resource Management System,HRMS)作为用于进行企业人力资源管理的管理信息系统,可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资水平和福利待遇、绩效到离职管理等信息用数据库进行统一的管理,这有效地避免了早先由于人力资源相关数据的离散存储导致的信息不兼容,更新和共享困难,最终造成人才流失的问题,从而使得企业内部人力资源管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化,从而摆脱过去牵一发而动全身的窘迫。
人才信息管理系统设计与实现系统设计思想简介:该系统主要有三个模块构成:应聘者信息管理模块、企业信息管理模块、系统管理信息管理模块。
应聘者进入系统主界面需注册,进入后方可浏览查询企业的信息,招聘职位的信息,如有心仪职位可编写个人简历并提交,应聘者的权力仅限于对个人的相关信息进行编写、查询、修改、删除。
企业进入主界面也需注册,注册后方可在页面内编写该企业所有信息以便应聘者浏览,企业的权限也只能是对自身信息的编写、查询、修改、删除,同时企业可以接受并查看应聘该企业的应聘者的个人简历,同时进行删选。
系统管理员也需注册才进入主界面,系统管理员的权限则可以同时管理企业信息和应聘者信息。
也可以修改自己的用户名和密码。
系统总体框架图示一、注册登录界面:登录界面图示二、应聘者信息管理模块:应聘者注册后方可进入主界面,查看企业的详细信息以及企业需招聘人才的职位的详细信息。
若是有心仪的职位,且自己符合该职位的条件,则可以编写个人简历,并提交。
应聘者信息包含个人基本信息和个人技能信息,应聘者可以查询、修改、删除自己的相关信息。
应聘者信息如下所示:三、企业信息管理模块(核心模块):企业信息管理模块式整个系统的核心模块。
企业通过这个平台进行人才决策,选择最适合企业招聘职位的人才。
企业注册进入主界面后,编辑企业的所有信息以及需招聘人才的职位的详细信息以便应聘者浏览,在编辑需招聘人才的职位信息时,特别注意有哪些添加条件,因为这是应聘者通过这些条件来对照自己是否符合该职位的重要依据。
同时企业也通过应聘者提交的个人简历来选择适合该职位的人才,而在这个阶段,企业通过查看应聘者的个人基本信息和个人技能信息来删选,着重看个人技能信息。
企业信息图示如下:重点说明(人才分配):1、企业的人才分配核心依据职位信息给出的条件对应聘者的个人简历删选择优的。
2、删选应聘者的个人简历界面:可以利用SQL server数据库里面的功能完成。
四、管理员信息模块:系统管理员进入主界面后,可以操作所有功能模块,可以对所有应聘者以及企业的信息进行修改、查询、删除,同时也可以修改自己的用户名和密码。
山东省人事人才管理信息系统各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢山东省人事人才管理信息系统第1章个人操作流程1、操作步骤第一步,个人注册。
第二步,个人登陆,录入个人信息并保存。
第三步,上报数据并打印《山东省专业技术职称评审表》。
个人网上操作完毕。
2、具体操作在IE浏览器中输入网址:http://124.128.251.110:8185。
进入界面“图1-1”:点击“个人注册”进入个人注册界面“图1-2”,申报人要如实填写信息,并记住填写内容,红色星花是必填项。
填写完信息检查无误后,点击“立即注册”按钮,进入注册成功界面“图1-3”。
点击“登录”,返回登录界面,如图1-4在登录界面录入“登录名或身份证号”和“密码”,点击“立即登录”进入“山东省人事人才管理信息系统”界面“图1-5”。
申报人点击“专业技术职称”模块,进入界面,图1-6点击“新增申报信息”按钮,进入诚信承诺界面,选中复选框中后,进入个人基本信息录入界面“图1-7”将个人基本信息填写完整。
(特别提醒:申报人在登录填写基本信息之前,单位负责职称的管理人员必须提前注册提交单位信息,并由烟台市职称管理人员审核通过,否则申报人无法从“工作单位”的下拉框中找到自己的工作单位名称。
)并点击“保存”按钮,进入个人信息详细录入界面“图1-8”点击界面“图1-8”上的“新增”按钮,将各项信息逐条录入,所有信息录入完成并检查无误后,点击“确定申报”按钮,申报人的个人信息即可报送到单位系统中,等待单位管理员审核继续上报。
申报人可以在此界打印《山东省专业技术职称评审表》, 完毕!第2章单位操作流程1、操作步骤第一步,单位管理员注册单位信息。
第二步,单位管理员登陆单位系统,录入单位信息并保存。
第三步,本单位向上级主管部门提交相应系列级别的路径申请,建立数据上报路径。
第四步,待上级单位将下级单位提交的路径申请审核生效后,下级单位即可审核并向上级单位上报数据。
人才管理信息系统技术方案一、引言随着社会的不断发展和企业竞争的加剧,人才的培养和管理越来越成为企业的核心竞争力。
传统的人才管理方式已经不能满足企业对人才的需求,需要通过信息化技术来提升人才管理效率和质量。
本文提出了一种人才管理信息系统技术方案,旨在帮助企业提高人才管理的效率和水平。
二、系统总体设计该人才管理信息系统主要包括招聘管理、培训管理、绩效管理、人力资源管理等模块。
通过该系统,企业可以实现人才的全生命周期管理,从招聘到离职全程跟踪管理。
1.招聘管理模块该模块主要负责人才招聘的管理工作。
包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排、人才评估等工作。
通过系统可以实现自动筛选简历,提高招聘效率。
2.培训管理模块该模块主要负责人才培训的管理工作。
包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理、培训效果评估等工作。
通过系统可以实现培训计划的自动制定和培训效果的自动评估。
3.绩效管理模块该模块主要负责人才绩效的管理工作。
包括绩效考核指标制定、绩效评估、绩效奖励等工作。
通过系统可以实现绩效考核的自动化和绩效数据的分析。
4.人力资源管理模块该模块主要负责人力资源的管理工作。
包括员工档案管理、员工合同管理、职位管理、薪酬管理等工作。
通过系统可以实现员工信息的全面管理和薪酬制度的公平公正。
三、系统实施方案1.系统开发该人才管理信息系统可以选择自主开发或采购商用系统。
自主开发可以根据企业的具体需求进行定制开发,但需要投入较大的人力和物力资源。
采购商用系统可以选择成熟的人才管理软件,降低开发成本和风险。
2.系统部署系统部署可以选择企业内部部署或云端部署。
企业内部部署可以保护敏感数据和提高系统的稳定性,但需要投入较大的硬件和人力资源。
云端部署可以降低部署成本和运维风险,但需保证网络的稳定和安全。
3.系统培训系统上线前,需要对企业员工进行系统培训,以确保员工能够熟练使用系统。
培训可以采用在线培训、面对面培训或视频教学等形式,根据企业的实际情况选择适合的培训方式。
《人才信息管理系统》网络版功能:包括①人事档案管理子系统;②收费管理子系统;③收费申请管理子系统;④系统维护子系统;⑤领导查询管理子系统等。
一、人事档案管理子系统包括:①业务管理:档案信息管理;档案借阅管理;档案归还管理;档案转出管理;档案借阅管理;单位管理;单位合同管理;个人合同管理;收费申请管理。
②各种名册:档案花名册;个人代管名册;代理单位名册。
③统计报表:单位人数统计;党派人数统计表;各层次人员学历统计表;职务人数统计表;职称人数统计表;资格证人数统计表;单位合同缴费统计表;个人合同缴费统计表;单位欠费统计表;个人欠费统计表;人员身份统计表;合同收费申请明细表;收费申请明细表;收费申请作废情况。
④信息查询:档案借阅归还登记表;档案柜分布图;档案柜信息查询;档案转入登记表;档案转出登记表;身份证为空检查;档案未交一览表;收费项目查询;个人欠费信息查询;人事代理名册查询;人事代理综合查询。
⑤工资保险:档案工资录入;保险类别选择。
⑥职称继续教育:继续教育(培训类)管理;继续教育(成果类)管理;继续教育(著作论文类)管理;继续医学教育信息管理。
⑦办理证明:存档证明管理;人事代理证明管理;婚姻证明管理;年度考核登记表;干部调配登记表。
⑧辅助管理:计算器;记事本;打印机设置;修改操作密码;更换操作人员。
二、收费管理子系统①收费业务:收费管理。
②统计报表:收款员收费明细表;收款员收费汇总表;收款分类统计表;单位欠费统计表;个人欠费统计表;合同收费明细表;项目收费查询;代理状态查询;代理状态服务联系人查询;单位缴费汇总表;单位缴费明细表。
③信息查询:收费项目查询;合同待收费申请单明细;待收费申请单明细;收费申请作废情况;收款员收费明细查询;收款员分项目查询;收款单位查询;培训类别编号查询。
④计算器;记事本;打印机设置;修改操作密码;更换操作人员。
三、收费申请管理子系统①业务处理:收费申请管理、培训报名管理。