国际条约协定和协议的谈判签署与管理程序的规定总则
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国际条约协定和协议的谈判签署与管理程序的规定总则文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]交通部关于国际条约、协定和协议的谈判、签署与管理程序的规定总则为了认真贯彻执行党和国家的对外方针政策,加强部对外谈判和签署条约、协定和协议工作的管理,规范缔约工作中的程序,提高缔约工作的效率和质量,依据《中华人民共和国缔结条约程序法》和外交部、交通部司局职能部门外发〔1997〕305号文等有关规定,特制定本规定。
第一条对外谈判和签署各种条约、协定和协议(包括公约、议定书、协定、换文、协议、谅解备忘录、意向书、会谈纪要等),必须严格执行国家有关法律和规定,遵照平等互利的原则,符合我国的交通运输实际情况和发展方向。
第二条部国际合作司归口管理我部对外签订涉及水路和公路等方面的多、双边条约、协定和协议的事宜。
草案审批程序第三条对外谈判和签署各种条约、协定和协议,应按照本规定的程序办理审批。
未经部领导批准,部内各司局不得擅自对外谈判和签订。
第四条以中华人民共和国名义谈判和签署的有关水运和公路方面的国际条约(公约、议定书等),如由中方提交条约中外文草案,由部国际合作司商有关司局并报部领导批准后会同外交部提出建议并拟订草案,报请国务院审批。
第五条以中华人民共和国政府名义谈判和签署有关水运和公路方面的协定和协议,由部有关业务司局提出建议、拟订协定和协议的中方中外文草案(涉及多个司局业务和其他部委业务时,部国际合作司作为主办司局组织协调草案的拟订),并经有关司局会签报主管部领导批准后会商有关部委和外交部,报请国务院审批。
第六条以中华人民共和国交通部名义谈判和签署属于交通部职权范围内事项的协议,由部有关业务司局拟订协议的草案(涉及多个司局业务时,部国际合作司作为主办司局组织协调草案的拟订),会签部国际合作司及有关司局后报主管部领导审批,必要时会商外交部。
如涉及重大问题或其它部委职权范围的,应报请国务院或同其它部委会商后报请国务院审批。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年版国际商务协议签订流程与合规指南版本合同目录一览1. 第一条协议概述1.1 第二条签订流程1.1.1 第二条第一款双方初步接触与意向表达1.1.2 第二条第二款双方签订谅解备忘录1.1.3 第二条第三款双方进行商务谈判1.1.4 第二条第四款签订正式协议1.2 第三条合规指南1.2.1 第三条第一款遵守相关法律法规1.2.2 第三条第二款遵守国际商业惯例1.2.3 第三条第三款遵守双方所在国家的法律法规1.2.4 第三条第四款遵守协议双方的行业规范1.3 第四条协议的生效、变更与终止1.3.1 第四条第一款协议生效条件1.3.2 第四条第二款协议变更程序1.3.3 第四条第三款协议终止条件1.3.4 第四条第四款协议终止后的相关事项处理2. 第五条争议解决2.1 第五条第一款协商解决2.2 第五条第二款调解解决2.3 第五条第三款仲裁解决2.4 第五条第四款法律诉讼3. 第六条保密条款3.1 第六条第一款保密信息的定义3.2 第六条第二款保密信息的保护期限3.3 第六条第三款保密信息的例外情况3.4 第六条第四款违反保密条款的责任4. 第七条知识产权保护4.1 第七条第一款协议双方知识产权的保护4.2 第七条第二款知识产权的归属与使用4.3 第七条第三款侵犯知识产权的责任4.4 第七条第四款知识产权争议的解决5. 第八条税费承担5.1 第八条第一款协议双方税费的承担5.2 第八条第二款税费的支付方式与期限5.3 第八条第三款税费的变更与调整5.4 第八条第四款违反税费承担条款的责任6. 第九条违约责任6.1 第九条第一款协议双方的违约行为6.2 第九条第二款违约行为的补救措施6.3 第九条第三款违约行为的赔偿责任6.4 第九条第四款违约行为的免责情况7. 第十条强制性法律规定7.1 第十条第一款协议双方遵守的强制性法律规定7.2 第十条第二款强制性法律规定与协议条款的冲突解决7.3 第十条第三款强制性法律规定的变更与解除7.4 第十条第四款违反强制性法律规定的主体责任8. 第十一条合同的履行与监督8.1 第十一条第一款协议的履行地点与方式8.2 第十一条第二款协议履行的监督与检查8.3 第十一条第三款协议履行的报告与审批8.4 第十一条第四款协议履行的变更与调整9. 第十二条协助与配合9.1 第十二条第一款协议双方协助与配合的事项9.2 第十二条第二款协助与配合的具体措施9.3 第十二条第三款协助与配合的期限与方式9.4 第十二条第四款违反协助与配合条款的责任10. 第十三条信息与资料交换10.1 第十三条第一款信息与资料交换的内容与范围10.2 第十三条第二款信息与资料交换的方式与途径10.3 第十三条第三款信息与资料交换的保密与保护10.4 第十三条第四款违反信息与资料交换条款的责任11. 第十四条附则11.1 第十四条第一款协议的解释与适用11.2 第十四条第二款协议的生效、修改与解除11.3 第十四条第三款协议的完整性与互斥性11.4 第十四条第四款协议的争议解决与其他事项第一部分:合同如下:第一条协议概述1.1 第二条签订流程2.1.1 第二条第一款双方初步接触与意向表达甲乙双方通过各种渠道了解对方的基本情况和产品服务,并表达合作意向。
商务谈判与国际合同的签署流程在现代全球化的商业环境下,商务谈判和国际合同签署是不可或缺的重要步骤。
本文将介绍商务谈判与国际合同的签署流程,帮助读者更好地了解并应对这一过程。
一、商务谈判准备阶段商务谈判前的准备工作决定了后续的谈判结果,它包括以下几个主要步骤:1. 研究目标市场:在进行国际商务谈判之前,必须对目标市场进行充分的研究和了解。
这包括目标市场的文化、法律法规、商业习惯等方面的信息。
2. 制定谈判策略:在了解目标市场的基础上,制定适合的谈判策略。
谈判策略应根据双方的利益和目标来确定,同时还需考虑市场环境和对方的反应。
3. 收集必要的信息:在准备阶段,应收集与谈判有关的信息,包括对方公司的背景、产品信息、市场竞争情况等。
这将帮助您在谈判中更加自信地与对方交流。
二、商务谈判流程商务谈判通常包括以下几个重要环节:1. 初步洽谈:在初步洽谈阶段,双方首先会进行非正式的交流,并就合作意向、产品价格和质量等方面进行初步讨论。
这是为了建立双方的互信和共识。
2. 详细洽谈:在初步洽谈之后,双方将进入详细洽谈阶段。
这一阶段将涉及到更具体的合作条款和合同内容的讨论。
双方可以就合同的有关条款、价格、产品规格、数量等进行深入交流。
3. 合同起草:在详细洽谈结束后,一份初步的合同草案将被起草出来。
这份合同草案将包括双方达成的共识和协议,并提供对于未来合作的具体规定。
双方需对合同草案进行仔细审查和修改。
4. 商务谈判结果确认:在双方对初步合同草案达成一致后,需要将合同内容进行最终确认。
这需要正式地将合同发给双方的法律顾问进行审核,并依据法律要求进行修改和改进。
5. 合同签署:最终,当双方对合同内容达成满意并获得法律顾问的认可后,将进行合同的正式签署。
签署合同需要在合同正文上写上签字和日期,并由双方代表进行签署。
三、国际合同签署注意事项国际合同签署过程中,需要注意以下几个方面:1. 充分理解合同内容:在签署合同之前,确保对合同内容和要求有充分的理解。
交通部关于国际条约、协定和协议的谈判、签署与管理程序的规定总则为了认真贯彻执行党和国家的对外方针政策,加强部对外谈判和签署条约、协定和协议工作的管理,规范缔约工作中的程序,提高缔约工作的效率和质量,依据《中华人民共和国缔结条约程序法》和外交部、交通部司局职能部门外发〔1997〕305号文等有关规定,特制定本规定。
第一条对外谈判和签署各种条约、协定和协议(包括公约、议定书、协定、换文、协议、谅解备忘录、意向书、会谈纪要等),必须严格执行国家有关法律和规定,遵照平等互利的原则,符合我国的交通运输实际情况和发展方向。
第二条部国际合作司归口管理我部对外签订涉及水路和公路等方面的多、双边条约、协定和协议的事宜。
草案审批程序第三条对外谈判和签署各种条约、协定和协议,应按照本规定的程序办理审批。
未经部领导批准,部内各司局不得擅自对外谈判和签订。
第四条以中华人民共和国名义谈判和签署的有关水运和公路方面的国际条约(公约、议定书等),如由中方提交条约中外文草案,由部国际合作司商有关司局并报部领导批准后会同外交部提出建议并拟订草案,报请国务院审批。
第五条以中华人民共和国政府名义谈判和签署有关水运和公路方面的协定和协议,由部有关业务司局提出建议、拟订协定和协议的中方中外文草案(涉及多个司局业务和其他部委业务时,部国际合作司作为主办司局组织协调草案的拟订),并经有关司局会签报主管部领导批准后会商有关部委和外交部,报请国务院审批。
第六条以中华人民共和国交通部名义谈判和签署属于交通部职权范围内事项的协议,由部有关业务司局拟订协议的草案(涉及多个司局业务时,部国际合作司作为主办司局组织协调草案的拟订),会签部国际合作司及有关司局后报主管部领导审批,必要时会商外交部。
如涉及重大问题或其它部委职权范围的,应报请国务院或同其它部委会商后报请国务院审批。
第七条上述第五条、第六条所述协定和协议,如草案由外方提供,则草案的翻译和研究、谈判方案的制定、会谈安排、签署后的报备等工作,也依照由中方起草草案时遵循的分工办法和程序进行。
国际条约的主要内容
国际条约是两个或更多国家之间达成的正式协议,用于规范各国之间的行为和关系。
条约的主要内容可以包括以下几个方面:
1. 目的和原则:条约通常会明确规定其目的和所追求的原则。
这些目的和原则可以涉及各种领域,如和平、安全、人权、贸易等。
2. 权利和义务:条约会明确规定参与国的权利和义务。
这些权利和义务可以包括相互尊重主权、遵守国际法、保护人权、开展合作等。
3. 签署和批准程序:条约通常会规定签署和批准的程序。
参与国需要按照规定的程序签署并批准条约,以使其生效。
4. 实施机制:条约可能会设立实施机构或委员会,负责监督和促进条约的实施。
这些机构可以收集信息、提供技术支持、解决争端等。
5. 争端解决:条约可能会包含争端解决机制,使参与国能够解决彼此之间的争端。
这些机制可以包括谈判、调解、仲裁或国际法庭的裁决。
6. 修改和退出:条约通常会规定修改和退出的条件。
参与国可以根
据规定的程序修改条约内容或宣布退出条约。
7. 生效和效力:条约在达到规定的批准和生效条件后才能生效。
一旦生效,条约的内容具有法律约束力,参与国需要遵守并履行条约规定的义务。
总而言之,国际条约的主要内容包括目的和原则、权利和义务、签署和批准程序、实施机制、争端解决、修改和退出,以及生效和效力等方面。
这些内容旨在促进国家之间的合作、维护和平与安全,并为国际社会的发展提供基础。
按照GATT1947第22条和第23条,以及1958年11⽉10⽇总协定缔约⽅全体通过的《关于影响缔约⽅利益问题的第22条规定的程序的决议》和1979年11⽉缔约⽅全体达成的《关于通知、协商、争议解决与监督的谅解书》的规定,关贸总协定争端解决机制的⼀般程序包括:通知、协商、申诉与裁决、监督等步骤。
(⼀)通知通知规则在最初订⽴的总协定第22条和第23条的基本程序中未作规定。
1979年东京回合达成的谅解书为了改善和加强争端解决机制,特别在基本程序的框架内增加了通知程序。
谅解书明确规定,缔约⽅所采取的各项贸易政策以及他们所颁布的贸易法规必须有⼀定的透明度。
为了达到这个透明度,各国政府必须对它们实施的措施和法规作出公告与通知。
通知程序是有效监督关贸总协定多边贸易条约体系实施的重要措施之⼀。
它主要包括两个⽅⾯:缔约⽅主动通知的义务和缔约⽅要求通知的权利。
(⼆)协商协商在争端解决程序中起着⼗分重要的作⽤。
总协定第22条和东京回合的谅解书中对此均有明确的规定。
在总协定机制中,协商程序主要有两种形式:⼀是双边协商形式,包括其他缔约⽅的介⼊下的双边协商;⼆是缔约⽅全体参与协商的⽅式。
按照总协定第22条第2款的规定,在争端当事国通过双边协商仍不能解决争端的情况下,⼀⽅当事国可以请求总协定缔约⽅全体出⾯与另⼀缔约⽅或⼏个缔约⽅进⾏协商。
(三)申诉与裁决总协定第23条规定的申诉与裁决程序是总协定争端解决机制中的核⼼部分,也是争端当事国所能凭借的最后救济⼿段。
第23条的内容可以分为三个部分:即向有关缔约⽅申诉,缔约⽅全体的裁决和缔约⽅授权采取报复措施。
在经过第1款的程序后争端双⽅在适当的期间内未能找到满意的调整⽅法,或者在第1款规定的第三种情形下,受害国便可根据第23条第2款的规定把案件提交给缔约⽅全体处理,缔约⽅全体在受理后,应迅速地调查案情,提出它认为在规定的情景下合适⽽有益的建议或裁定。
缔约⽅全体握有裁决争端的权⼒是总协定争端解决机制中的硬程序部分,是这种机制具有准司法性的显著标志。
中华人民共和国缔结条约程序法【发文字号】中华人民共和国主席令第37号【发布部门】全国人大常委会【公布日期】1990.12.28【实施日期】1990.12.28【时效性】现行有效【效力级别】法律中华人民共和国主席令(第三十七号)《中华人民共和国缔结条约程序法》已由中华人民共和国第七届全国人民代表大会常务委员会第十七次会议于1990年12月28日通过,现予公布,自公布之日起施行。
中华人民共和国主席杨尚昆1990年12月28日中华人民共和国缔结条约程序法(1990年12月28日第七届全国人民代表大会常务委员会第十七次会议通过)第一条根据中华人民共和国宪法,制定本法。
第二条本法适用于中华人民共和国同外国缔结的双边和多边条约、协定和其他具有条约、协定性质的文件。
第三条中华人民共和国国务院,即中央人民政府,同外国缔结条约和协定。
中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会决定同外国缔结的条约和重要协定的批准和废除。
中华人民共和国主席根据全国人民代表大会常务委员会的决定,批准和废除同外国缔结的条约和重要协定。
中华人民共和国外交部在国务院领导下管理同外国缔结条约和协定的具体事务。
第四条中华人民共和国以下列名义同外国缔结条约和协定:(一)中华人民共和国;(二)中华人民共和国政府;(三)中华人民共和国政府部门。
第五条谈判和签署条约、协定的决定程序如下:(一)以中华人民共和国名义谈判和签署条约、协定,由外交部或者国务院有关部门会同外交部提出建议并拟订条约、协定的中方草案,报请国务院审核决定;(二)以中华人民共和国政府名义谈判和签署条约、协定,由外交部提出建议并拟订条约、协定的中方草案,或者由国务院有关部门提出建议并拟订条约、协定的中方草案,同外交部会商后,报请国务院审核决定。
属于具体业务事项的协定,经国务院同意,协定的中方草案由国务院有关部门审核决定,必要时同外交部会商;(三)以中华人民共和国政府部门名义谈判和签署属于本部门职权范围内事项的协定,由本部门决定或者本部门同外交部会商后决定;涉及重大问题或者涉及国务院其他有关部门职权范围的,由本部门或者本部门同国务院其他有关部门会商后,报请国务院决定。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年国际贸易交涉流程与协议订约指南版本合同目录一览1. 第一条定义与术语解释1.1. 第一层级定义1.2. 第二层级术语1.3. 第三层级具体解释2. 第二条双方权益与义务2.1. 第一方权益与义务2.2. 第二方权益与义务2.3. 第三方权益与义务(如有)3. 第三条交涉流程3.1. 初始接触与沟通3.2. 提交提案与报价3.3. 谈判与修改提案3.4. 签订协议前的审查4. 第四条协议订立4.1. 协议格式与内容4.2. 双方代表的签字权4.3. 协议的生效条件5. 第五条协议的执行与监督5.1. 执行计划与时间表5.2. 监督与评估机制5.3. 违约责任与争议解决6. 第六条变更与终止协议6.1. 协议变更的条件与程序6.2. 协议终止的条件与后果6.3. 终止后的后续事宜处理7. 第七条保密与知识产权保护7.1. 保密信息的界定7.2. 保密信息的保护措施7.3. 知识产权的使用与保护8. 第八条风险管理与应急预案8.1. 风险识别与评估8.2. 风险防范措施8.3. 应急预案的制定与执行9. 第九条法律法规遵守与合规性9.1. 合同遵守的相关法律9.2. 双方合规性的要求9.3. 合规性问题的处理流程10. 第十条税务与关税事宜10.1. 税务义务的分配10.2. 关税的计算与支付10.3. 税务争议的处理11. 第十一条支付条款11.1. 支付方式与工具11.2. 支付时间与条件11.3. 支付违约的处理12. 第十二条售后服务与技术支持12.1. 售后服务的范围与内容12.2. 技术支持的条件与方式12.3. 服务争议的处理13. 第十三条违约责任与赔偿13.1. 违约行为的界定13.2. 违约责任的具体承担13.3. 赔偿金额的计算方法14. 第十四条总体陈述与承诺14.1. 双方的整体陈述14.2. 双方的具体承诺14.3. 承诺的履行与监督第一部分:合同如下:第一条定义与术语解释1.1 第一层级定义(1)本合同:指由双方签署的,包含本目录所述各项条款的书面文件,构成了双方之间权利义务的法律约束文件。
国际合作协议的主要内容与签订流程随着全球化进程的加速,各国之间的经济、文化、科技等方面的合作变得越来越频繁和紧密。
为了明确合作双方的权利和义务,保障合作的顺利进行,国际合作协议应运而生。
本文将介绍国际合作协议的主要内容和签订流程。
一、国际合作协议的主要内容国际合作协议的主要内容包括但不限于以下几个方面:1. 合作目的与范围:明确合作双方的目标和范围,确保合作的目的明确,并规定哪些领域或具体项目可以进行合作。
2. 合作方式与方式:合作双方需明确合作的方式和方式,确定采取何种方式进行合作,如技术交流、投资合作、联合研发等。
3. 合作条件与义务:明确合作双方在合作过程中的权利和义务,如资金投入、技术支持、人员配备等。
4. 合作期限与解除:规定合作的时间范围和合同解除的条件,以避免合作过程中出现纠纷或合作结束后争议的发生。
5. 保密与知识产权:明确合作双方对于合作过程中涉及到的商业秘密和知识产权的保护与分配原则。
6. 纠纷解决与争议解决:规定合作双方在合作过程中出现纠纷或争议时的解决方式,如协商、调解、仲裁、诉讼等。
二、国际合作协议的签订流程国际合作协议的签订流程是一个系统而严谨的过程,下面是一个常见的签订流程简要介绍:1. 洽谈阶段:双方进行初步洽谈,明确合作意向和条件,初步协商合作的主要内容。
2. 起草协议:根据洽谈结果,一方或双方委托律师或法律顾问起草协议。
协议中应包括合作的主要内容,双方的权利和义务,纠纷解决机制等。
3. 协议审查与修改:起草完成后,双方进行协议的审查与修改。
双方可以根据需求和法律要求对协议进行修改和完善。
4. 签约与盖章:经过审查与修改后,双方正式签署协议,并盖章以示认可和约束力。
签约地点可以在合作双方所在的国家、地区或中立地。
5. 履行与执行:协议签署后,合作双方按照协议约定开始履行合作,并确保协议的逐条执行。
6. 评估与更新:合作过程中,双方应定期进行合作效果评估,并根据评估结果进行协议的更新与调整。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年国际贸易协议签订及履行指南本合同目录一览第一条:协议的定义与范围1.1 定义1.2 范围第二条:协议的签订2.1 签订过程2.2 签订条件2.3 签订日期第三条:协议的履行3.1 履行原则3.2 履行期限3.3 履行地点第四条:产品与服务4.1 产品描述4.2 服务内容第五条:数量与质量5.1 数量5.2 质量标准第六条:价格与支付6.1 价格6.2 支付方式6.3 支付时间第七条:交付与运输7.1 交付方式7.2 运输责任7.3 运输保险第八条:风险转移8.1 风险承担8.2 风险转移时间第九条:违约责任9.1 违约行为9.2 违约责任9.3 违约解决方式第十条:争议解决10.1 争议类型10.2 解决方式10.3 解决机构第十一条:合同的变更与解除11.1 变更条件11.2 解除条件第十二条:保密条款12.1 保密内容12.2 保密期限12.3 泄露后果第十三条:法律适用与管辖13.1 法律适用13.2 管辖法院第十四条:其他条款14.1 附加条款14.2 修订历史14.3 签署页第一部分:合同如下:第一条:协议的定义与范围1.1 定义1.2 范围本协议的范围包括但不限于双方就《产品/服务名称》进行的国际贸易活动,具体交易细节见本协议附件。
第二条:协议的签订2.1 签订过程本协议的签订过程遵循平等、自愿、诚实守信的原则,经双方友好协商达成一致。
2.2 签订条件双方代表在公司授权范围内签订本协议,代表双方公司的最高决策权力。
2.3 签订日期本协议于2024年《月份》月《日期》日,由双方代表在公司总部签订。
第三条:协议的履行3.1 履行原则双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务,确保交易的顺利进行。
3.2 履行期限双方应在本协议签订后的《期限》内完成交易,具体履行时间按照附件中的时间表执行。
3.3 履行地点本协议的履行地点为《履行地点》,双方在此地点完成产品的交付、支付等事宜。
交通部
关于国际条约、协定和协议的谈判、签署与管理程序的规定总则
为了认真贯彻执行党和国家的对外方针政策,加强部对外谈判和签署条约、协定和协议工作的管理,规范缔约工作中的程序,提高缔约工作的效率和质量,依据《中华人民共和国缔结条约程序法》和外交部、交通部司局职能部门外发〔1997〕305号文等有关规定,特制定本规定。
第一条对外谈判和签署各种条约、协定和协议(包括公约、议定书、协定、换文、协议、谅解备忘录、意向书、会谈纪要等),必须严格执行国家有关法律和规定,遵照平等互利的原则,符合我国的交通运输实际情况和发展方向。
第二条部国际合作司归口管理我部对外签订涉及水路和公路等方面的多、双边条约、协定和协议的事宜。
草案审批程序
第三条对外谈判和签署各种条约、协定和协议,应按照本规定的程序办理审批。
未经部领导批准,部内各司局不得擅自对外谈判和签订。
第四条以中华人民共和国名义谈判和签署的有关水运和公路方面的国际条约(公约、议定书等),如由中方提交条约中外文草案,由部国际合作司商有关司局并报部领导批准后会同外交部提出建议并拟订草案,报请国务院审批。
第五条以中华人民共和国政府名义谈判和签署有关水运和公路方面的协定和协议,由部有关业务司局提出建议、拟订协定和协议的中方中外文草案(涉及多个司局业务和其他部委业务时,部国际合作司作为主办司局组织协调草案的拟订),并经有关司局会签报主管部领导批准后会商有关部委和外交部,报请国务院审批。
第六条以中华人民共和国交通部名义谈判和签署属于交通部职权范围内事项的协议,由部有关业务司局拟订协议的草案(涉及多个司局业务时,部国际合作司作为主办司局组织协调草案的拟订),会签部国际合作司及有关司局后报主管部领导审批,必要时会商外交部。
如涉及重大问题或其它部委职权范围的,应报请国务院或同其它部委会商后报请国务院审批。
第七条上述第五条、第六条所述协定和协议,如草案由外方提供,则草案的翻译和研究、谈判方案的制定、会谈安排、签署后的报备等工作,也依照由中方起草草案时遵循的分工办法和程序进行。
谈判和签署程序
第八条参加关于通过多边国际公约和其它具有国际公约性质的规则、议定书等的谈判,由部国际合作司组织部内有关司局及部外有关单位研究并起草谈判预案,经会签部内有关司局后报部领导审批,必要时会商有关部委。
参加多边国际公约和其它具有国际公约性质的规则、议定书等,由部国际合作司组织部内有关司局及部外有关单位研究并起草申请参加的请示,报国务院或全国人民代表大会审批。
第九条对外商签双边、多边协定和协议前,应进行事务级谈判。
谈判前主办司局(纯水运、公路运输协定由水运、公路司主办,涉及多个司局或有关部委业务的由国际司主办)应组织有关司局研究并起草谈判预案会签部国际合作司或有关司局后报主管部领导审批,涉及重大的政策性事项需同外交部和有关部委会商后报国务院审批。
事务级谈判,由主办司局主持,有关司局参加;涉及多个司局业务时由部国际合作司主持,有关司局参加。
由部领导出面进行的谈判,由国际合作司负责组织。
第十条以中华人民共和国或中华人民共和国政府名义缔结条约和协定,由国际合作司向国务院或外交部行文或采取其它形式办理委派代表及颁发代表全权证书的手续。
以中华人民共和国交通部名义签署协议时,由部领导或由部领导委派的代表签署,由主办司局会同国际合作司负责履行对外签署的安排程序。
由部有关司局领导签署的会谈纪要、谅解备忘录等,由该司局负责履行签署前的报批程序和对外签署安排。
文本准备程序
第十一条对外草签或正式签署的双边协定、协议的文本准备工作,由主办司局负责。
草签或正式签署前,中、外文文本由部国际合作司审核。
第十二条对外商签的双边协定、协议,用中文和缔约另一方的官方文字写成,两种文本同等作准。
必要时可以附加使用缔约双方同意的一种第三国文字,作为同等作准的第三种文本或作为起参考作用的非正式文本。
经缔约双方同意,可以规定对协定、协议的解释发生歧义时,以该第三种文本为准。
第十三条供正式签署的双边协定和协议的正本,中文本一般由我方准备,对方文本由对方准备;如有第三国文字,则由双方商定由哪方准备,通常由签署地国负责准备。
正本使用的纸张,我方保存的各种文本(中文、对方文字、第三国文字)均用我方的条约纸,对方保存的各种文本均用对方的条约纸。
我方保存的双边协定和协议文本(包括外文),一般将我方国名、代表名、文字名等列在前面。
经双方同意,也可从简处理,即凡是中文本均将我方列在前面,凡是对方文字文本均将对方列在前面。
第十四条正式文本印好后,应在签字前由各方共同仔细校对。
如校对中发现错误,应及时重印;如属个别次要错误来不及重印,也可用钢笔修改,但双方代表应在修改处签字证明。
第十五条装订文本时,我方保存的文本排列顺序一般是中文、对方文字、第三种文字。
如对方是阿拉伯国家,装订顺序可为中文、第三种文字、阿拉伯文。
装订用的条约夹和丝带一般由各方自己准备,如用对方的,则不可用对方印有国徽图案的条约夹和国旗色丝带。
文本装订好后,凡较重要的条约和协定应加盖各方火漆印,东道国用外交部印,客方用大使馆印。
火漆印应盖在条约夹上。
盖印位置为:中文保存的文本,中方盖在左边,对方盖在右边;对方保存的文本正相反(阿拉伯文位置相反)。
文本的交存和管理程序
第十六条以中华人民共和国或中华人民共和国政府名义缔结的双边条约和协定的签字正本,以及经条约和协定的保存国或者国际组织核证无误的多边条约、协定的副本,送外交部保存。
由主办司局于签署后一个月内送外交部存档,同时另附条约或协定的中文副本三份及外文副本一份,并制作副本分送部国际合作司和其他有关司局。
第十七条以中华人民共和国交通部名义缔结的多、双边协定和重要协议的签字正本,保存于交通部,由主办司局作为重要档案送部档案馆保管,并制作副
本分送部国际合作司和其它有关司局,同时函告外交部登记并附送协议的中文副本三份和外文副本一份。
第十八条主办司局寄送上述文件时,写明寄外交部条约法律司,并附一份主办司局便函。
对方签字代表的职务和姓名的中文全称须在副本上写明。
签署后涉及的法律程序
第十九条由交通部主办的条约和重要协定,根据有关法律需要办理签署后的批准、核准、备案手续或生效照会手续的,由主办司局负责办理。
第二十条在条约、协定和协议生效前(签字之日起生效的,在生效后),由主办司局负责办理对国内生效的通知或致送有关单位的执行通知。
执行中的监督和检查
第二十一条部内各司局应加强条约、协定和协议等缔结或签署后具体执行中的监督和检查工作。
发生问题,应及时解决。
第二十二条对已签的条约、协定和协议,主管司局要根据执行情况和国家的对外方针政策,会同其它有关司局及时处理涉及到期、废止、重签、修改等有关问题。
第二十三条对外签署条约、协定和协议后,涉及条款解释问题时,由主办司局负责处理。
第二十四条本规定由部国际合作司负责解释,自发文公布之日起施行。