会议管理 第二章会议起源

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。

第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。

会议是有组织、有目的地召集人们商议事情,沟通信息,表达意愿的行为过程。

会议分为大型会议、中型会议和小型会议三种。

一般而言，会议申报与审批大体有三种形式：口头申报、书面申报、会议申报。

秘书部门对有关职能部门申报召开的会议，要本着精简从严的审批原则，严格把好审批关.要分析会议是否有必要开，能否合并开,可否用其他方式解决问题等。

会议审批还应遵循“一支笔”的原则。

一、拟订会议议程、日程(一）会议议程和会议日程的内容及作用1、会议议程的内容会议议程是为完成议题而做出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。

会议议程是会议具体的概略安排，它通过会议日程显示出来.大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导和来宾致辞;领导作报告；分组讨论；大会发言；参观或其他活动；会议总结；宣读决议;闭幕式.2、会议日程的内容会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排，它以天为单位，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据.3、会议议程和日程的作用通过了解会议议程和日程,与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题,清楚会议顺序计划，即获得有效信息。

会议议程更是一个沟通的平台，一个高效的市场管理工具。

（二）会议议程的制定程序1、明确目标和参加者2、安排各议程事项的时间3、确定每一项议程4、决定会议讨论形式（三）会议日程的编制方法1、制定议程表时，应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。

2、制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排.3、宣布议程，然后说明一些有关此次会议事务性的内容,之后在安排讨论的问题。

4、尽量将同类性质的问题集中排列在一起,这样既便于讨论,也便于有关列席人员到会和退席。

5、保密性较强的议题，一般放在后面。

二、提供会议地点的备选方案（一)会议地点选择的要求1、交通便利。

2、会场的大小应与会议规模相符.3、场地要有良好的设备配置。

会议管理介绍第⼀章会议管理概述第⼀节会议及会议类型第⼆节会议服务流程与内容第三节国际会议概述第四节会议经济的发展⼀、会议的产业链⼆、会议经济的发展环境三、中国会议产业特点四、国际会议市场发展状况五、中国会议经济发展状况第四节⽂献宝典⼀、国际数学家⼤会⼆、博鳌亚洲论坛三、APEC会议第⼀章会议管理概述第⼀节会议及会议类型⼀、会议的含义从词义上讲，“会”，是聚集、会合，“议”是商议、议事，就是讨论和研究问题。

会议是⼈们在法律范围内有组织地聚集在⼀起，讨论和研究问题的⼀种社会活动⽅式。

从历史发展的⾓度看，⼈类进⼊群体社会后，有了相互交往就有了会议。

古⼈说：“议事以判，政乃不迷。

”(《尚书·周官》)意思是说通过开会来议论国家⼤事，就可以不犯个⼈独断的错误。

这是对民主议事的⼀种颂扬，是就政治性会议⽽⾔的。

从信息论的⾓度看，会议是输⼊信息、加⼯信息、输出信息的⼀种⽅式。

任何会议都有它的具体内容，即信息。

没有新的信息，或者不是创造性地研究分析既有的信息，会议就失去了意义，就没有召开的价值。

从系统⼯程的⾓度看，领导机关召开会议是⼀种领导⽅式。

会内⼯作必须与会外⼯作配合，会前、会中与会后⼯作必须结合，才能使会议精神、决议得以贯彻，产⽣效果。

这说明，会议不是孤⽴的、惟⼀的、万能的⼯作⽅式。

⼆、会议的要素会议要素即会议的组成因素，这些因素被分为两类：⼀类是基本要素，即所有会议必有的；另⼀类是其他要素，即可供选择的，并⾮为所有会议所共有。

会议基本要素包括：⽬的、时间、会址、主持者、组织者（也可能同主持者合⼀)、与会者、事项(议题)、议程、信息(情况、观点、结论、对策等)、会议规则、实现信息有效传递所需要的基本物质条件(会场和其他设施等)。

会议其他要素包括：名称、服务机构、秘书机构、经费、⽂件材料、专⽤设备⼯具、各种消耗性材料等。

三、会议的种类会议作为⼈们从事社会活动或从事各项⼯作的⼀种重要⼿段和⽅法，其应⽤⼗分⼴泛，因⽽可以从各种不同⾓度划分出许多种类型。