物流运输计划及进度反馈表
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运输及物流公司管理表格一、货物运输单收件单位/TO:传真号码/FAX:收件人/ATT:联系电话/TEL:发件单位/DEP:联系电话/TEL:发件人/FROM:第页,共页发运时间:年月日时经办人:二、产品交运单三、运输记录表四、物品交运单1.交运物品清单(一)发站:货票第号托运人盖章或签字:年月日注意事项:①个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的(如搬家货物、行李),分为声明价格和不声明价格两种,由托运人选定。
发生货损、货差时,声明价格运输按货物实际损失的价格赔偿,但最多不能超过该批货物的声明价格;不声明价格的,每重10千克(不满10千克按10千克计算),最多赔偿人民币30元,实际损失低于这个标准的,按货物实际损失的价格赔偿。
②本清单由托运人填写,一式三份,记载必须真实、正确。
③“物品名称”栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等;“材质”栏应写明棉、毛、呢、绒、化纤等;“件数”栏如系衣料应记明尺寸。
“价格”栏只供按声明价格托运时填写。
2.交运物品清单(二)起运港(地):运单号码:托运人签章:承运人签章:年月日说明:①托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时,需另填。
本清单一式四份,承、托运人双方签章后,一份退还托运人,一份起运港(地)存查,交船舶两份,其中一份随货同行交到达港(地)。
②投保货物运输险的货物,“内容”栏目内只填写“货物名称”项。
③规格:长27厘米,宽19厘米。
3.交运物品清单(三)运单号码:起运地点:说明:凡不属同品名、同规格、同包装的货物,在一张货物运单上不能逐一填写的,可填交本物品清单。
五、运输通知单六、汽车运输单托运人:车属单位:牌照号:开票单位(盖章):开票人:承运驾驶员:年月日说明:①本货票适用于所有从事营业性运输的单位和个人的货物运输费结算。
②本货票共分四联:第一联(黑色)存根;第二联(红色)运费收据;第三联(浅蓝色)报单;第四联(绿色)收货回单,经收货人盖章后送车队统计。
企业物流系统计划管理表单与流程模板一、物流市场调研、分析与预测工具表单(一)物流市场调查实施计划表编号:填写日期:调查目标考虑因素调查方法调查人员调查区域调查日期调查对象群体行程表时间活动项目调查对象备注准备事项经费预估审批总经理意见市场拓展部经理意见批准:审核:拟文:(二)竞争对手市场情况调查表调查区域调查人员姓名调查时间年月日1.竞争对手名称2.公司地址3.工厂地址4.企业负责人的姓名5.企业负责人个人经历6.物流服务时间长短7.物流业务销售能力8.业务员给客户印象9.物流业务的方针及做法10.业务人员的待遇情况11.主要物流业务区域12.市场占有率13.其他特别的人、事、物(三)物流市场需求预测调整表需求预测结果调整预测依据具体考察项目对比调整结论备注依据内部因素调整预测与过去相比,预测期间的工作将有什么不同整个经营战略是否有改变有无新产品推出,价格策略如何,促销费用如何安排需求渠道有无变化依据外部因素调整预测一般经济环境是改善了还是恶化了是否有重要对手加入竞争对手的经营策略动向依据公司经营目标调整预测和目标是否一致预测不能满足目标,是降低目标值还是进一步采取措施实现原来的目标(四)物流项目开拓调查分析表调查目的→→行业动向调查→→→总体市场规模分析→→→□市场入口服务对象分析□对象年龄□对象层面将来性、竞争分析□消费者意识变化↓↓↓↓↓↓↓↓行业现状→→竞争状况→→服务内容□服务制度□商品内容调查→设备、设施→□设备□设施营运制度□营运□流通先发企业的经营状况□资金□活动内容□销售状况↓↓↓↓↓↓↓↓事业化可能性分析→→→职员的培育→提携可能性→销售额验算→经费验算→收支验算→调查报告内容概要→→→(五)作业规范与人员需求分析表作业名称作业内容作业人员人数1.订单处理接收业务部送达的客户订单、商情反应业务部订单处理员2.进货验收、入库上架货物入库验收、验收单据录入、安排入库上架入库管理员3.理货拣货、分货、集货、出货、储位补货、缺货报告理货员4.流通加工改包装、贴标签、外包加工、包装验收、加工计价加工人员5.仓库管理储位管理、库存盘查、栈板管理、库房保安警卫仓库管理员6.出货(1)货物盘点、装车出库管理员(2)出货单据驾驶员(3)出厂检查保安员7.派车货物配送至指定地点的车辆安排车辆调度员8.货物配送(1)货物运输、配送、退货载回驾驶员(2)配送状况反馈指定地点货物验收人员9.退货处理配送货物退回处理、单据验收、损坏等级判定、退回货源地、折价出售、报废、合格品入库退货处理人员10.资料传达进货、库存、出货、退货资料的上下传达仓库管理员二、物流市场调研、分析与预测工作流程(一)物流市场调研工作流程制定市场调研计划实施调研活动编制调研报告调研资料管理未通过开始结束物流市场调研项目负责人提出调研立项申请,报公司审批 调研项目负责人应根据调查资料分析的结果撰写相应的市场调研报告,提供给公司领导作为决策参考档案管理部门对调研资料进行档案资料管理通过负责人接到调研项目任务书后,明确调查目的、任务及要求,拟定调研策划书 根据调研策划书编制市场调查实施计划负责人安排调查小组进行实地调查,并安排人员收集资料和数据,并对调查过程予以指导、协调、监督总经理 审阅审批组织调查小组成员将调查所得资料按一定的规律进行初步地汇总、分类和整理,并审核信息的有效性,剔除无效信息 组织人员录入数据,以便利用专业的统计软件进行数据分析,并根据数据分析结果进行策略分析研究(二)物流市场预测工作流程制定市场预测计划开展市场调研活动进行市场预测编制市场预测报告未通过开始结束物流市场预测负责人根据公司要求确定本次预测活动的目的与任务调研项目负责人根据调查资料的初步分析情况以及预测工作计划,确定预测方法物流市场预测人员编制市场预测报告,,提供给公司领导作为决策参考通过负责人按照预测工作计划,组织开展市场调研活动负责人组织编制市场预测工作计划 总经理审批调查小组成员将调查所得资料进行初步地汇总、分类和整理,并审核信息的有效性,剔除无效信息组织建立预测模型,对调查资料进行统计、计算求出预测值后对其进行误差分析,确定预测结果三、物流系统规划与计划工具表单(一)仓储空间规划影响因素分析表因素类别具体内容1.货物尺寸、数量2.托盘尺寸、货架空间3.使用的机械设备(1)类型(2)尺寸(3)产量(4)回转半径4.通道宽度、位置与需求空间5.行列空间(柱与柱距离)6.建筑物尺寸与形式7.进出货及搬运位置8.补货或服务设施的位置(如防火墙、灭火器、排水口)9.作业原则(二)工作计划6W2H分析表分析项目分析记录状态确认已确认不充分再确认WHY为何做这件事(动机)WHAT目的是什么(目标)WHERE计划实施地点(场所、地区、单位)WHO由谁执行,与谁执行(负责人、协助者)WHICH哪一个计划(选择、挑选)WHEN计划完成期限(期限、完成日期)HOW如何执行(方法、执行方案)HOWMUCH花费多少(预算、价格)问题点1.有无缺点2.有无问题点3.有无注意事项对策想像所有的可能性并加以检测(三)部门月份重点工作计划表计划项目主要工作内容计划完成日期责任部门(人)目标设定1.1.2.3.2.1.2.3.3.1.2.3.需其他单位协助的内容1.2.3.审批:审核:编制:(四)工作计划执行记录反馈表责任部门主要计划与内容期初计划期末完成情况完成时间量化达成目标完成时间完成质量与效果未完成任务的原因填写说明1.责任部门必须在规定期初计划栏“完成时间”内,将计划或已经采取的措施、工作的实际推进情况报送至总经办。
货物运输计划一、运输系统原则1.运输系统的可靠性原则:在货物运输中,选择运输工具应优先考虑适合集装箱运输的车辆、船舶、机车,因为长途运输过程中,集装箱运输的质损率最低、并且统一了运输工具规格,在调运过程中,无须多考虑运输工具的适载性,便于进行路径优化。
2.运输系统的安全性原则:运输系统的安全是保证物流证输的前据,而选择合适的运输方式是保证运输安全性的首要条件,它包括人身和设备的安全,了解重量、体积和物理化学性质(易燃防潮)等,然后选择安全可靠的运输方式。
3.运输系统的及时性原则:运输的在途时间和到货的准时性是衡量运输效果的又一重要指标。
运输时间的长短和到货的准确性不仅决定着货物周转的快慢,而且还对生产的顺利进行影响极大,由于运输不及时造成客户缺货,有时会对客户公司造成巨大的经济损失。
4.运输系统的低成本原则:运输成本的多少是衡量运输系统的综合指标,也是影响物流运输经济效益的主要因素,运输费用似乎和以上的三个原则存在悖反,如为缩短运输时间,选择速度更快的运输方式,一般会引起运输费用的增加。
因此如何在两者之间寻求一个平衡,即包保证生产的顺利开展,又要运输系统的成本较低,需要综合考虑全局之后衡量一个最优的方案。
5.运输系统信息化原则:现代物流运输系统必须建立在信息化基础之上,物流过程中存在大量的客户、供应商的数据。
以互联网为平台,使用标准的数据结构进行数据交换,也就是所谓的EDI。
为了将移动的车辆也纳入运转的信息链中,则需要使用移动信息系统,比如通过安装车载卫星定位装置,确定的合同数据、路线数据、车辆数据和行驶数据都被收集起来进行储存、交换、处理。
另外还可以进行车辆定位,帮助货运公司的工作,人员在安排短期取货和到货时间方面做好车辆调度,此外在运输过程中还需要遵循以下几点:(1)合法:货物的运输必须严格遵守有关的法规、政策、办法。
(2)及时:货物运输应按照产、供、运、销的流通规律,及时实现其在空间上的位移,尽量缩短待运期和在途时间,加速流转,促进购销业务的顺利进行。
运输物流部周工作计划
本周运输物流部工作计划分为以下几个方面:
一、运输车辆调度安排:
1. 根据订单需求,合理安排运输车辆的调度,确保货物按时送达目的地。
2. 维护车辆的正常运行状态,定期检查保养,确保车辆安全可靠。
二、货物装载和卸载计划:
1. 安排专业人员对货物进行装载和卸载,保证货物的完好无损。
2. 确保装卸作业的高效率,减少等待时间,提高工作效率。
三、物流线路规划和优化:
1. 对本周的物流线路进行规划和优化,选择最佳的运输路径,减少运输成本和时间。
2. 根据实际情况调整物流线路,灵活应对突发状况,确保货物的准时送达。
四、人员管理与培训安排:
1. 安排人员进行运输相关技能培训,提高员工的专业水平。
2. 合理安排人员的轮岗和休息,保障员工的健康和工作积极性。
五、应急预案制定:
1. 制定运输物流部的应急预案,应对突发情况和突发事件,保障货物和人员的安全。
2. 提前做好风险评估,做好对策准备,确保在紧急情况下能够迅速应对。
以上为本周运输物流部工作计划的主要内容,各项工作计划的执行需严格按照要求,确保工作的顺利进行和高效完成。
希望全体员工能够通力合作,共同努力,为公司的运输物流工作做出更大的贡献。
货物到达情况汇报表格
尊敬的领导:
根据您的要求,我们向您汇报最近一段时间内货物到达情况的表格。
具体情况如下:
1. 货物名称,电子产品。
到达日期,2022年10月1日。
到达数量,1000件。
到达状态,全部到达。
2. 货物名称,服装。
到达日期,2022年10月5日。
到达数量,5000件。
到达状态,全部到达。
3. 货物名称,食品。
到达日期,2022年10月10日。
到达数量,8000件。
到达状态,部分到达。
4. 货物名称,家居用品。
到达日期,2022年10月15日。
到达数量,2000件。
到达状态,全部到达。
5. 货物名称,化妆品。
到达日期,2022年10月20日。
到达数量,3000件。
到达状态,部分到达。
以上是最近一段时间内货物到达情况的汇报表格,我们将继续密切关注货物运
输情况,确保货物能够按时到达并完成交付。
如有任何问题或需要进一步了解情况,请随时与我们联系。
谢谢!
此致。
敬礼。
货物发运计划、安装方案和进度表1.货物发运计划本次设备采购由我公司负责运输。
全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,适合于长距离运输,并具备防湿、防潮、防震、防锈,防野蛮装卸等保护措施,运输方式及质量保证按招标书要求规定实行。
设备的交货地点:采购人指定的交货地点。
1.1. 交货期保证措施严格按照技术规范要求制定切实可行的安装方案在商务合同签署后,我公司将在合同规定的时间内和供货商协调向最终用户提交全部设备,并按照项目单位统一安排的时间进度表与各产品厂商合作进行设备的供货与安装。
◎到货时间为保证设备能按时到达,我们将采取如下措施:成立专门的商务组、设备组,专人负责设备的采购、运输、分发、仓储等事宜我公司设有物流保障部,协助厂家物流在规定的时间内到达用户指定地点。
我方应在合同规定的交货期前5天用电子邮件将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛重、总体积和备妥交货日期通知买方。
同时卖方应用快递将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。
在定货期间密切跟踪所有产品的生产、运输情况,在货物装完后,24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期,通知采购方。
通常情况系,我公司将在设备预计到达用户现场的前一周再次通告用户,以便用户准备相应的仓储地点,并提供所需的存储空间,以及安全性要求。
为确保设备的安全接收、存放,我们建议用户指定一个设备接收负责人。
在设备运抵用户指定地点之前,我们同时将联系用户的设备接收负责人,准备好库房场地,为接收货物做好准备。
◎包装和储运包装与保护:在整个运输过程中,我们将严格按照标准保护措施进行包装。
所有包装将符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保设备能安全无损地运抵用户现场。