会计实务：如何登记总分类账簿

登记总分类账的方式
1.记帐凭证核算方法：根据记帐凭证逐笔登记总帐；
2.汇总记帐凭证方法：根据固定日期（一般为十天），汇总此期间的记帐凭证，编制“汇总记帐凭证”，再根据“汇总记帐凭证”登记总帐。

3.科目汇总表法，即根据所有记帐凭证，编制“科目汇总表”，再根据“科目汇总表”登记总帐，一般总帐每月就一笔，即根据“科目汇总表中的本月发生额（分借、贷方）登记。

汇总记帐凭证法与科目汇总法是不一样的，这在基础会计或会计原理中的“会计核算方法”中有讲，随便找一本就可以看到。

设置总分类账户
总分类账簿中包括本企业使用的全部总分类账户，因此需指定每一总分类账户在总分类账簿中的登记账页，在相应账页的“会计科目及编号”栏处填写指定登记账户的名称及编码。

由于总分类账采用的是订本式账簿，为了便于账户的查找，各总账账户的排列顺序应有一定的规律，一般应按会计科目表中编码顺序排列，因此，只要本单位会计核算涉及到的总账账户，不论期初是否有余额，都需在总账中设置出相应账户，并根据实际需要预留账页。

登记期初余额
对于有期初余额的总账账户，根据相关资料登记账户记录。

在该账户账页的第一行日期栏中填入期初的日期、在摘要栏填入“期初余额”（年度更换新账簿时填入“上年结转”）、在借贷方向栏标明余额的方向、在余额栏填入账户的期初余额。

对于没有余额的总账账户，无需特别标识其余额为零。

填写账户目录
由于总账是订本式，在各账页中预先印有连续编号，为方便查找，所有总账账户设置完后，应在账簿启用页后的“账户目录表”中填入各账户的科目编号、名称及起始页码。

总分类账的登记方法是总分类账的登记方法是指对一个企业或机构所有的交易、收入和支出进行分类和记录的方法。

它是会计核算的基础方法之一，通过总分类账的登记，能够清晰地了解企业的经济状况和财务状况，为企业的管理提供决策依据。

总分类账的登记方法有以下几个要点：一、准备工作在进行总分类账的登记前，需要做一些准备工作。

首先，要设立好总分类账的格式和名称，根据企业的需求和实际情况，确定适合自己企业的总分类账的项目和分类。

其次，需要准备一份明细账。

明细账是在总分类账的基础上，对每一笔交易进行详细的记录。

最后，准备好一本空白的总分类账。

二、分类和编码在进行总分类账的登记时，需要先对交易进行分类和编码。

分类是指将交易按照其性质进行划分，如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

编码是为每一项分类设立一个唯一的编码，便于查找和整理。

三、登记总分类账的登记是根据交易的性质和编码，将每一笔交易的金额分别登记到对应的总分类账科目中。

登记时，需按照交易的日期和分类进行记录，并注明交易的详细内容。

在登记时要注意准确性和完整性，确保每一笔交易都被正确地记录。

四、调整和核对在实际操作中，可能会出现登记错误或漏登的情况。

此时需要进行调整和核对。

调整是指对错误或漏登的交易进行修正，确保总分类账的记录准确无误。

核对是指对已登记的交易进行比对，确保总分类账的平衡。

五、备份和存档登记完成后，需要及时进行备份和存档。

备份是为了防止数据丢失或损坏，可将总分类账的电子版本保存在云端或外部硬盘中。

存档是为了长期保存，可将总分类账的纸质版本存放在安全的地方，便于查询和审计。

六、定期审查定期审查是总分类账的管理重要环节。

通过定期审查总分类账，可以及时发现和纠正错误和漏登，对企业的经营状况进行分析和评估，做出相应的决策。

总分类账的登记方法是会计核算的基础工作，对于企业的财务管理至关重要。

通过准备工作、分类和编码、登记、调整和核对、备份和存档以及定期审查等步骤，能够确保总分类账的准确性和完整性，为企业的管理决策提供可靠的依据。

如何登记总分类账
 登记总分类账有三种方法，一是根据记账凭证直接登记（适合经济业务小的企业），二种是根据汇总记账凭证登记（不适合转账凭证比较多的企业），三是根据科目汇总表登记（适合经济业务多，量大的企业）。

如果你司的记账凭证比较多，就根据记账凭证做出科目汇总表，再根据科目汇总表登记总账。

 总账要根据记账凭证汇总表，每月登记1-3次，要根据公司的业务量大小自己确定
 总帐用订本帐，根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要：本期发生额
 结出当月发生额和余额，总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致，
 在摘要栏用”本月合计”表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用”累计”表示自年初到结算期累计发生额，并在该栏的上下画单红线。

 根据科目汇总表登记总账的方法
 1．根据经济业务分别编制收款、付款和转账凭证等记账凭证。

 2．根据各种记账凭证定期编制科目汇总表。

 科目汇总表可以逐日或定期汇总编制。

科目汇总表的编制方法如下：
 1.科目汇总表的日期除按日汇总外，应写期间数，如×年×月×日至×日。

编
号一般按年填写顺序号。

会计科目名称排列应与总账顺序保持一致，以方便记账。

 2.把汇总期间记账凭证的相同会计科目的借方金额和贷方金额分别相加，并填入汇总表中各该会计科目的同一方向栏内。

 3.将每一会计科目的汇总金额填入汇总表后，应分别加总计算全部会计科目的借方发生额合计和贷方发生额合计，并填入表中最末行合计栏内。

 4.注明本科目汇总表所汇总的记账凭证的起讫号数。

 5.制证、复核、会计主管、记账等人员履行职责后应分别签章。

总分类账户的登记方法总分类账户的登记方法是指将企业的所有收入和支出按照不同的类别进行归纳和登记，以便于管理和分析财务情况。

下面将详细介绍总分类账户的登记方法。

一、确定总分类账户总分类账户是按照公司的业务特点和需要进行设定的。

它们一般包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用六大类别。

资产类别包括现金、存货、应收账款等；负债类别包括应付账款、贷款等；所有者权益类别包括股本、利润等；成本类别包括原材料、人工等；收入类别包括销售收入、利息收入等；费用类别包括租金、工资等。

企业还可以根据需要添加其他适用的总分类账户。

二、确定明细账户明细账户是总分类账户的子账户，用于详细登记各项收入和支出。

明细账户应与总分类账户相对应，便于跟踪和分析。

比如，在“资产”类别下，明细账户可以有“现金”、“银行存款”、“应收账款”等；在“负债”类别下，明细账户可以有“应付账款”、“贷款”等。

三、登记方法1. 资产类账户的登记方法对于资产类账户，登记方法一般是借记增加、贷记减少。

以现金账户为例，当企业收到现金时，应在现金账户的明细账户中登记借记，表示现金的增加；当企业支付现金时，应在现金账户的明细账户中登记贷记，表示现金的减少。

2. 负债类账户的登记方法对于负债类账户，登记方法一般是借记减少、贷记增加。

以应付账款账户为例，当企业收到应付账款时，应在应付账款的明细账户中登记贷记，表示应付账款的增加；当企业支付应付账款时，应在应付账款的明细账户中登记借记，表示应付账款的减少。

3. 所有者权益类账户的登记方法对于所有者权益类账户，登记方法一般是借记增加、贷记减少。

以股本账户为例，当企业募集到资金时，应在股本账户的明细账户中登记借记，表示股本的增加；当企业发放股息时，应在股本账户的明细账户中登记贷记，表示股本的减少。

4. 成本类账户的登记方法对于成本类账户，登记方法一般是借记减少、贷记增加。

以原材料账户为例，当企业购入原材料时，应在原材料账户的明细账户中登记借记，表示原材料的减少；当企业使用原材料制成产品时，应在原材料账户的明细账户中登记贷记，表示原材料的增加。

总总分类账的登记方法总分类账的登记方法:总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记,也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”,或“记账凭证汇总表”,～再据以登记总账,还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。

采用哪种方法登记总账～取决于企业所采用的会计核算组织形式。

详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。

但不论采用哪种方法登记总账～每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账～并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额～与所属明细账余额的合计数核对相符后～作为编制会计报表的主要依据。

总分类账账页中各栏目的登记方法如下:1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下～填写业务发生的具体日期～即记账凭证的日期,在汇总登记总账的方式下～填写汇总凭证的日期。

2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。

在依据记账凭证登记总账情况下～填写记账凭证的字、号,在依据科目汇总表情况下～填写“科汇”字及其编号,在依据汇总记账凭证登记总账的情况下～填写“现,银,汇收”字及其编号、“现,银,汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号,在依据多栏式日记账登记总账的情况下～可填写日记账的简称～如现金收入日记账可缩写为“现收账”～现金支出日记账可缩写为“现支账”～银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。

对于依据记账凭证登记总账的单位～应与记账凭证中的摘要内容一致,对于依据科目汇总表登记总账的单位～应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样,对于依据汇总记账凭证登记总账的单位～应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据～即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的,对于依据多栏式日记账登记总账的单位～应填写日记账的详细名称。

4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

总分类账的登记方法总分类账的登记方法总体分为三类：1.根据记账凭证逐日逐笔登记；2.将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”（或“记账凭证汇总表”），再据以登记总账；3.直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。

采用哪种方法登记总账，取决于企业所采用的会计核算组织形式。

但不论采用哪种方法登记总账，每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账，并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额，与所属明细账余额的合计数核对相符后，作为编制会计报表的主要依据。

总分类账账页中各栏目的登记方法如下：1、日期栏：在逐日逐笔登记总账的方式下，填写业务发生的具体日期，即记账凭证的日期；在汇总登记总账的方式下，填写汇总凭证的日期。

2、凭证字、号栏：填写登记总账所依据的凭证的字和号。

在依据记账凭证登记总账情况下，填写记账凭证的字、号；在依据科目汇总表情况下，填写“科汇”字及其编号；在依据汇总记账凭证登记总账的情况下，填写“现（银）汇收”字及其编号、“现（银）汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号；在依据多栏式日记账登记总账的情况下，可填写日记账的简称，如现金收入日记账可缩写为“现收账”，现金支出日记账可缩写为“现支账”，银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

3、摘要栏：填写所依据的凭证的简要内容。

对于依据记账凭证登记总账的单位，应与记账凭证中的摘要内容一致；对于依据科目汇总表登记总账的单位，应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样；对于依据汇总记账凭证登记总账的单位，应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据，即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的；对于依据多栏式日记账登记总账的单位，应填写日记账的详细名称。

4、对方科目栏：填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

5、借、贷方金额栏：填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

6、借或贷栏：登记余额的方向，如余额在借方，则写“借”字；如余额在贷方，则写“贷”字。

登记总分类账的方法总分类账是会计工作中非常重要的一部分，它能够全面地记录企业的各种经济业务，为财务报表提供数据支持。

在实际操作中，登记总分类账需要遵循一定的方法和流程，下面将详细介绍登记总分类账的方法。

首先，登记总分类账时需要准备好相关的账户目录。

账户目录是根据企业的经济业务情况和财务管理的需要而设置的一种分类账户系统，它包括资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类账户。

在这些大类账户下，还会有许多子账户，根据具体的业务情况可以设置不同的子账户，比如在资产类账户下可以设置现金、存货、应收账款等子账户。

建立好账户目录后，就可以进行总分类账的登记了。

其次，总分类账的登记是以“借贷平衡”为基础的。

即每一笔业务的发生都会对两个以上的账户造成影响，一方面要将资产、费用、损失的增加项记在借方，将负债、所有者权益、收入、利润的增加项记在贷方；另一方面要将资产、费用、损失的减少项记在贷方，将负债、所有者权益、收入、利润的减少项记在借方，以保证每笔业务的借贷金额相等。

再次，在进行总分类账的登记时，需要按照时间顺序来进行，即按照业务的发生时间顺序将各笔业务依次登记在相应的账户下。

这样可以使总分类账的记录更加清晰和有序，方便企业进行后续的财务分析和报表编制。

另外，总分类账的登记还要求及时性和准确性。

及时登记不仅可以保证财务数据的实时性，还可以准确反映企业经济业务的真实情况，避免因错过登记而导致的遗漏和错误。

因此，企业应建立完善的财务管理体系，确保每一笔业务都能够及时登记在总分类账上，准确记录每一项经济业务的发生和变化。

此外，在登记总分类账时，还需要注意对账务凭证的真实性和合法性。

所有的账务凭证都要经过核定，确保其内容真实准确，合法合规。

只有真实有效的凭证才能作为业务发生的依据，才能被记录在总分类账上。

最后，登记总分类账需要合理地设置账户的“期末结转”和“年末结转”。

在每个会计期末，需要将各项账户的期末余额结转到下一个会计期的期初余额中，以保证各项账户的连续性和完整性；而在每个会计年末，还需要将各项损益类账户的结转到所有者权益类账户中，以计算出当年的利润情况。

总分类账怎么做总分类账简称总账。

是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。

总分类账是指按照总分类科目设置，公允货币计量单位进行登记，用来提供总括核算资料的账户。

总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。

它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

总分类账一般按照总分类账户分类登记，登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。

总分类账就是一级科目账。

比如我们编制完凭证后，需要进行科目汇总表，然后将科目汇总表进行登账，所登的账就是总分类账。

我们的科目汇总表里囊括了所有的会计科目，因此总分类账里需要登记的也是所有的科目。

总账只登记所有明细科目的合计数.比如”管理费用”,你登明细账的时候会按”管理费用--工资”,”管理费用--福利费”,”管理费用--差旅费”等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。

又如”应收账款”,你会根据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,”应收账款”总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。

行业类别和企业性质只影响科目的运用方面的不同,对于总账和明细账的做法是不一样的。

做总账需要设计会计框架,根据企业的实际情况设置会计科目,要根据每笔业务进行会计处理,期末需要做摊销与结转,最后出报表,报税。

总账可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

总分类账的格式和登记方法总分类账（General Ledger）是一种会计记录工具，用于记录和跟踪所有的会计交易和财务活动。

它通过分类和记录每一笔交易，以确保所有的财务信息都得到准确和完整的记录。

总分类账的格式和登记方法可以根据不同公司和组织的需求和偏好而有所不同，但一般包括以下方面的内容。

1.格式财务科目是分类和分组的基础，用来汇总和归类各种会计交易。

常见的财务科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

每个财务科目都有一个唯一的编号或代码，以方便参考和查询。

会计分录是每一笔具体交易的记录，包括日期、账户、借方金额和贷方金额等详细信息。

借方和贷方金额之和应该相等，以保持总账的平衡。

2.登记方法手工登记是较为传统和常见的方法，通过纸质账本和记账凭证来记录和更新总分类账。

每一笔交易都需要手动填写相应的会计分录，并确保正确地归类到相应的财务科目中。

这种方法的优点是简单易懂，同时也更容易掌控和核对每一笔交易的准确性。

缺点是效率较低，容易出现错误和遗漏。

电子登记则利用电脑软件和数据库来实现总分类账的管理和更新。

会计软件可以自动生成会计分录，并根据预设的规则和程序来自动归类和处理交易。

这种方法的优点是高效、准确和快速，且能够方便地生成和分析财务报表。

然而，它需要一定的计算机技术和软件支持，且可能会涉及一定的成本。

无论是手工登记还是电子登记，都需要遵循一些基本原则和规则，以确保总分类账的准确性和可靠性。

首先，每一笔交易都需要正确和完整地填写会计分录，包括日期、账户、金额和分类等信息。

借方金额应记录在借方账户，贷方金额应记录在贷方账户，且两者金额之和应相等。

会计分录应及时登记，避免遗漏或延误。

其次，应准确分类和归类每一笔交易到相应的财务科目中。

这需要对财务科目的结构和分类有清晰的了解和掌握，以避免错误的归类和错误的统计。

最后，需要实时更新总分类账，并定期进行核对和调整。

总分类账应与其他财务记录和报表保持一致，并及时发现和纠正错误。

总账的登记实例图
总账的登记实例图
 总分类账的登记方法：总分类账是按每一个总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿，它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。

它一般采用三栏式账页格式。

总分类账的登记方法很多，可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总分类账。

关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。

 总帐
 总账是一级财政中所有会计信息的总称，它包括了所有财政业务的关键业务数据和账务数据，每一笔业务在总账中都有总账凭证进行记载，每一个凭证的信息由业务发生时间、借方及贷方会计账户、各总账属性域、发生额、摘要等信息组成，总账是财政业务的最明细的结构化数据的集合。

 总账会计
 总账会计是以货币为主要计量单位，采用一系列专门的方法，对过去的交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督，提供经济信息，参与预测决策的一种管理活动。

会计是以货币为主要计量单位，对企业、事业、机关、团体及其他经
济组织的经济活动进行记录、计算、控制、分析、报告，以提供财务和管理信息的工作。

其岗位职责是根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求，负责教育事业经费总账会计的核算工作。