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设计变更、签证(现场签证)、工程量签证、工程量确认单、工程洽商设计变更、签证、工程量签证、工程量确认单、工程洽商、联系单、会签的区别一、设计变更（一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。
设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。
设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。
2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。
如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。
这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。
3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。
4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。
（二）设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。
建设项目设计变更工程洽商现场签证管理规定一、前言项目设计变更、工程洽商、现场签证对于建设项目来说，是常见的管理活动。
设计变更是指在施工过程中，出现与设计文件不符合或不满足实际施工要求的情况，需要对设计文件进行修改的活动。
工程洽商是指在整个施工过程中，合同各方对工程进展和技术问题进行交流和协商的活动。
现场签证是指在施工现场对于设计文件的变更进行确认和登记的活动。
为了保证项目的顺利进行和施工质量的达标，有必要对项目设计变更、工程洽商和现场签证进行管理规范。
二、项目设计变更管理规定1.变更管理程序（1）变更需求提出：由项目经理或其他相关负责人提出变更需求，并以书面形式向总包单位提出。
（2）可行性分析：总包单位应对于变更需求进行可行性分析，并评估变更对工期、造价和质量的影响。
（3）变更评审：总包单位应召开相关人员评审变更需求，分析各项影响因素，并确定是否需要进行设计变更。
（4）设计变更编制：总包单位根据评审结果，编制变更设计文件，并向相关部门进行审核和审批。
2.变更管理原则（1）合理性原则：设计变更应在保证工程施工质量和进度的前提下进行。
（2）效益原则：设计变更应在保证施工效益的前提下进行，避免造成不必要的资源浪费。
（4）特殊性原则：设计变更应根据具体项目的特殊性进行，避免盲目变更和不必要的设计修改。
三、工程洽商管理规定1.应洽商事项范围（1）合同执行过程中出现的技术问题和方案制定。
（2）工程进度的调整和变更。
（3）工程造价的调整和变更。
（4）合同履行中的其他问题。
2.洽商方式（1）召开工程洽商会议：由总包单位组织召开，邀请各方参会，并在会议上就相关问题进行协商和讨论。
（2）书面洽商：一些问题可以通过书面形式进行洽商和沟通，各方在书面文件上签字确认。
3.洽商结果确认（1）洽商结果应以书面形式进行确认，各方在文件上签字确认。
（2）洽商结果反映到合同变更或补充协议中，并进行合同的修改和注册。
1.现场签证程序（1）需求提出：由项目经理或其他相关负责人提出变更需求，并书面向总包单位提出。
浅谈工程签证单、变更单、洽商单、联系单的区别与本质工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。
工程变更是在工程实施过程中，按照合同约定的程序，根据工程的需要，监理人对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程量和施工方法等方面发出的指示。
，统称为工程变更。
工程洽商是工程实施过程中的洽谈商量，参建各方就项目实施过程中的未尽事宜，提出洽谈商量。
在取得一致意见后，或经相关部门审批确认后的洽商，可作为合同文件的组成部分之一。
工程联系单用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
1法务角度理解从法律的角度来说，说白了就是这张白纸怎么变成红钞票是结果，那就要从法律的角度来分析讨论，要从增加或减少合同金额的书证来讨论。
通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据，要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。
签证单是施工单位发放给甲方的文件，双方签字（可能有监理方）确认就可以增减合同额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位接收就可以增减合同额；洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据，事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据，证据只能证明有这么一件事，但事件已经完成待确定；联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据，用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知，双方签字只表示知道这件事的，但事件发生还没有发生待下一步确定。
通过以上分析，从文件流程可以明显看出，无论是谈判单还是联系单都是没有最终结果的证据，指向合同金额增减的证据一定是签证单或者变更单。
设计变更、技术洽商、现场签证管理规定（三方）设计变更、技术洽商、现场签证管理规定第一条：分包人对于发包人正式发出的变更、洽商、签证，应及时、完整地执行，并保证满足工程质量和进度的要求；发包人应按照变更、洽商、签证的内容及其完成情况，及时确认变更、洽商、签证结算资料并按合同约定支付分包人变更、洽商、签证的价款。
第二条：设计变更、技术洽商、现场签证定义（一）设计变更：由设计单位提出的对已经交付给发包人的施工图纸进行的补充、完善、优化以及根据我公司要求的功能改变所做出的相应变更。
（二）技术洽商：由非设计单位（即监理单位、施工单位、建设单位）根据工程情况对已经接收的施工图纸及非设计原因进行的补充、完善、优化、做法确认以及根据功能改变所做的相应变更。
（三）现场签证：分为经济签证和见证签证，其中1)经济签证：是指由于施工现场的某种特殊原因而造成合同范围以外的工作内容的增加，对增加的工作内容、工程量等由双方共同签字认可的文件，包括签字认可的合同界面遗漏或施工界面调整签证、非合同项目用工签证、机械台班签证、样板点评或开放日后新增工作内容签证、新增零星工程签证等。
费用大于5万元时应转成补充协议或签订合同。
2)见证签证：对合同范围内的、须现场确认工程量的工作内容所做的签认证明。
（属于因设计变更、技术洽商造成现场工作增加的，如拆除原已完成的施工内容，按照变更、洽商规定的内容重新实施的，应归属于对应的设计变更、技术洽商中，在签署设计变更、技术洽商时应将需拆除的原已完成的施工内容附图并清楚标示拆除范围。
）第三条：关于变更、洽商、签证办理的约定（一）发包人发出的变更、洽商、签证通知单，以本合同指定的发包人代表签字生效，否则分包人可以不接受。
需纳入竣工备案的变更、洽商将在竣工备案时由发包人统一补盖发包人公章。
（二）合同履约中，双方填制的变更、洽商、签证单都应使用标准表格，否则发包人可以不予审核费用，分包人可以不予接受。
（三）双方均应对变更、洽商、签证通知单分专业连续编号、妥善保存；双方都应设置变更、洽商、签证事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。
设计变更、工程洽商、现场签证的区别观点一1．工程签证单可视为补充协议，如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等，应具有与协议书同等的优先解释权；2．工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。
甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程，是索赔等的强有力的证明材料。
3．设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。
设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
4．工程洽商记录主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外，施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。
观点二因为在工程建设中，经常会遇到设计变更、工程洽商、现场签证这三个词，由于三者产生后共同效果就是工程成本的增减，并无明显区别。
但从提出者、产生原因及费用的责任归属三者是有明显区别的。
清晰三者的定义对于判断费用承担责任是非常重要的。
1．设计变更属于由设计单位提出的对承包合同之设计资料做出的补充、完善、优化，及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。
2．工程洽商属于由非设计单位(包括发包方或承包人或工程监理)根据工程实际情况对承包合同之设计资料及非设计原因而做出的补充、完善、优化、做法确认，及根据发包方要求的功能改变而做出的相应变更。
3．现场签证属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
现场签证现场签证是施工过程中经常碰到，是对某种施工实施情况的书面描述，由此发生的价格不仅成为工程造价的组成部份，而且也是成为合同的补充部分。
施工现场签证是工程建设在施工期间的各种因素和条件发生变化情况的真实记录和证实。
工程变更、洽商、签证详细解释一、设计变更（一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。
设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。
设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。
2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。
如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。
这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。
3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。
4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。
（二）设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。
附件《设计变更、现场签证协议》关于项目的设计变更、工程签证相关事宜补充协议甲方：乙方：甲、乙双方经协商于年月日就项目签订了合同（以下称合同），为规范与该合同有关的设计变更、工程签证（以下分别简称“变更”、“签证”）的管理工作，分清责任，提高结算效率，维护甲乙双方的权益，特签订本补充协议：第一条：关于设计变更、工程签证费用支付乙方应及时、完整地的执行甲方发出的变更/签证，并保证工程的质量和进度；甲方应按照变更/签证审定的金额，根据合同相关条款支付乙方相应价款。
第二条：甲乙双方确认并完全同意所有变更/签证均必须按照本协议约定的流程和规定取得，否则均视为无效签证不得作为结算依据。
第三条：变更/签证形式要求（1）变更/签证签发时间及编号；（2）变更/签证要求事项开始时间、完成时间及签证单提交的日期；（3）变更/签证的依据（变更/签证通知单、变更/签证完工验收单；现场测量记录、照片或其它影像资料等作为附件）；（4）变更/签证事实的数量（签证内容中不得填报单价或费用）；（5）按照本协议规定的变更/签证单表格填写。
第四条签证范围应符合以下要求（1）签证仅对合同工作内容之外且经甲方代表安排实施的事项，合同工作内容之内的事项不准办理签证。
（2）不允许以工日或台班签证。
如确需以工日或台班计算，必须说明工作量情况，工人施工起止时间及人数，机械设备运转时间及数量，否则甲方代表不予审核审批。
（3）对于因甲方设计变更造成返工项目，必须注明返工原因，厘清责任。
如果涉及到甲方其它原因返工时，乙方应于当日会同甲方代表及成本管理部负责人办理返工量签证；如果涉及到工程量增加且根据变更/签证单等不能计算出增加工程量时，乙方应于该变更/签证完成七天内，会同甲方代表及成本管理部负责人到现场以文字描述或绘制简图等方式确认。
（4）甲方拒绝受理虚假签证、重复签证、过时效签证等未按本合同约定程序办理的相关签证。
（5）超过20万元的签证事项，须双方签订补充协议，否则不予结算。
设计变更签证(现场签证)工程量签证工程量确认单工程洽商一、设计变更1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。
2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。
如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。
这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。
3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。
4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。
（二）设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。
但在审查时应注意以下几点：①确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的，应按设计变更程序进行。
②一般情况下，即使变更要求可能在技术经济上是合理的，也应全面考虑，将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失，加以比较，权衡轻重后再作决定。
③工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内，若确需变更而有可能超预算时，更要慎重。
④施工中发生的材料代用应办理材料代用单，要坚决杜绝内容不明确的、没有详图或具体使用部位，而只是纯材料用量的变更。
设计变更、工程签证、确认单、工程洽商、联系单、会签的区别设计变更（一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。
设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改.由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料.设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5％以内,由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。
1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上,经施工企业和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。
2、施工企业在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况，需要进行处理；因而发生的设计变更。
如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。
这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。
3、工程开工后,由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。
4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因，如材料供应或者施工条件不成熟,认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更,经双方或三方签字同意可作为设计变更。
（二)设计变更的签发原则。
设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。
设计变更、工程签证、确认单、工程洽商、联系单、会签的区别设计变更(一）设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。
设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。
由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料.设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。
纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作。
一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种.1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方研究同意而改变施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责.2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的具体情况,需要进行处理;因而发生的设计变更。
如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需改变原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。
这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。
3、工程开工后，由于某些方面的需要，建设单位提出要求改变某些施工方法，或增减某些具体工程项目等,如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线,再征得设计单位的同意后出设计变更.4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的原因,如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。
（二）设计变更的签发原则.设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。
关于设计变更、洽商及签证的协议
关于设计变更、洽商及签证的协议
发包方（以下简称甲方）：
承包方（以下简称乙方）：
甲乙双方经协商于年月日签订了合同，为规范与该合同有关的设计变更、洽商及签证的结算管理工作，分清责任，保护甲乙双方的利益，特签订本协议。
1工程变更文件的分类及适用范围：
工程变更文件根据文件出具人及适用范围不同，分为以下三类：
1.1《设计修改通知单》：指设计人应甲方要求或设计人自行完善原设计，为纠正原设计文件疏漏、错误或提高设计标准等而发出的书面通知文件。
其主要适用范围如下：
1.1.1整体建筑布局的修改、施工内容的变化及施工材料种类及标准的改变。
1.1.2由于设计方案或图纸存在错误、疏漏或模糊，在开始施工前为修改或澄清
而发出的修改。
1.1.3由于政府部门在签订合同后发布的新的法律法规引致原设计已不适用引起的修改。
1.2《工程洽商记录》（格式详附件1）：指甲方或乙方在施工过程中为满足合同要求、通过有关部门的批准或验收、避免正常施工时各工种发生抵触、保证正常的施工进度及质量、解决施工现场存在的问题、修补存在的施工质量缺陷而对施工图纸、施工方案、施工计划、施工内容进行调整等事宜达成一致意见的书面记录文件。
其主要适用范围如下：
1.2.1乙方自行提出的材料代换。
1.2.2由于乙方错误引致的补救性方案（包括施工质量缺陷、未按图纸施工、正常施工情况下各工种施工时发生抵触）。
1.2.3由于设计方案或图纸存在错误、疏漏或模糊，但乙方未能在施工前发现或向甲方汇报，在施工后为实现项目要求而进行的修改。
1.2.4为满足合同要求、通过有关部门的批准或验收、为避免正常施工时各工种发生抵触、保证正常的施工进度及质量、解决施工现场存在的问题提出的修改。
1.3《现场签证单》（格式详附件2）：因《设计修改通知单》、《工程洽商记录》下发时，涉及变更的工程实体已部分或全部施工完成而需要进行返工和拆改，经甲方、监理单位和乙方共同现场确认后发出的书面记录文件。
1.4上述三类文件可以独立作为竣工结算依据，其他如《工作协调单》、《工作联系单》等文件均不能作为独立的结算依据。
（注：下文中的“工程变更文件”包括《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》）
2关于《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》的一般规定：2.1任何《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》只是对工程发生变更事实的确认，是否存在费用调整根据合同条款做出判定。
2.1.1《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》等工程变更文件只有在甲方指定负责人签字并加盖甲方工程部印章后方生效。
2.1.2甲方的综合部档案负责人负责统一接收、发放、存档工程变更文件。
2.1.3甲方工程部向乙方提供《工程洽商记录》及《现场签证单》的编号规则。
2.2《工程洽商记录》中不得直接标注费用金额、工程量。
如果发生现场拆改等情况，必须采用《现场签证单》的形式记录，当工程量不能采用图示方法准确描述的情况，需附有现场照片等证明材料。
特殊情况下可以标注人工工日、机械台班等于《现场签证单》中，但须提前请示甲方工程部主管领导同意。
2.3所有的《设计修改通知单》、《工程洽商记录》均须详细说明变更原因、变更部位及变更的内容，对材料作法的描述应说明规格、尺寸及质量等级。
变更原因应明确，不宜采用“根据现场情况”、“根据业主要求”等类似模糊的语句。
2.4如现场造成的拆改是依据《设计修改通知单》或《工程洽商记录》，则在《现场签证单》中必须明确注明该《设计修改通知单》或《工程洽商记录》的编号、下发的时间、下发时引致的返工拆改部位的已完成情况及需要返工拆改的范围，部分可回收重复利用材料（如已加工成型的钢材、预埋件等）的处置原则（如未说明可重复利用材料的处置原则，甲方可认定为全部可以回收利用）。
以备查阅复核，违反本条款规定的甲方有权拒绝签署。
2.5《设计修改通知单》和《工程洽商记录》、《现场签证单》应按照分单体、分专业的原则编制。
2.6只有确认已实际执行完成的变更文件才能作为竣工结算依据。
2.7由于乙方没有及时完成已下发的变更文件所引起的拆改费用和责任由乙方承担。
3办理流程
3.1关于办理时限要求：所有工程变更文件均须及时办理，工程变更文件所对应事件发生前14日，由工程变更文件提出单位按附件格式要求填报完整后上报至监理公司开始审批流程，并在施工前审批完成并下发。
超过时限的甲方将拒绝确认，不会进入结算（费用核减的除外）。
由于特殊原因不能按上述时间办理变更文件的，经甲方主管人员口头同意后，可先报设计、监理及业主现场工程师草签后，组织施工，同时尽快按规定流程办理，并在变更事件发生后21个日历天内补报、补签完成，超过此时限者，业主有权拒绝确认，不会进入结算（费用核减的除外）。
4.2 《工程洽商记录》办理流程：乙方填写《工程洽商记录》（在正式填写前，应首先就洽商内容与相关人员沟通，避免在审批过程中被驳回，延误审批时间），向监理单位提报，监理工程师判定洽商的技术及经济的合理性，驳回或同意办理该工程洽商。
如同意，监理单位签署意见后转交甲方综合管理部。
上述流程每个审核签字环节最多不能超过两个工作日，并必须注明签署日期。
甲方综合部签收后进行甲方内部审核程序。
4.3《现场签证单》办理流程：首先由《现场签证单》起草单位提出进行现场核实拆改工程量的请求，由甲方工程师、监理单位及乙方现场代表共同到现场对实际情况进行确认并乙方签字，递交监理单位，监理单位签署意见后转交甲方综合部按流程审批。
内部审批流程与《工程洽商记录》相同。
4.4所有的工程变更文件由甲方综合部统一下发至甲方工程部、合约部、监理单位、乙方及造价咨询公司。
4工程变更文件的报价、审核流程：
4.1报价：乙方应在收到签字齐全的《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现
场签证单》后14天内提出《工程变更费用申请单》（《工程变更费用申请单》的格式及内容要求详附件），费用申请单提交给甲方。
4.2初审及终审：甲方安排进行审核，并将初步审核意见回复给乙方。
若乙方同意初步审核意见，则与甲方共同签字（或回函）确认，经确认的费用列入下月工程款支付计划，支付比例为双方共同确认费用的60%。
若乙方不同意初步审核意见，则应在收到审核意见7天内说明不同意的原因，并与甲方进行进一步的核对，直至达成一致的终审意见。
4.3乙方应对每一份工程变更文件填报《费用申请单》，无论该项变更文件有否费用增减。
4.4所有的工程变更文件必须在规定的时限内提出并审批完成，否则甲方有权拒绝受理，乙方自行承担全部费用，唯减项除外。
4.5甲方提出的口头指令、会议纪要、工作联系单等不能单独作为结算依据，相关内容只有及时转换为《设计修改通知单》、《工程洽商记录》、《现场签证单》的形式并经规定程序审批完成方可进入结算。
4.6乙方须按照本协议规定的程序及时限要求提出费用申请，如未按时提交，甲方将有权视为无费用发生（费用核减的除外）。
5.7所有的工程变更文件只有在甲方签字盖章后并经甲方工程部记录已被执行后方可作为结算依据。
甲方：乙方：
甲方代表：乙方代表：
签订日期：
附件1：《工程洽商记录》格式
工程变更文件费用审批单(格式)
效，不计入结算。
