行政部工作细则

行政专员工作细则一、工作职责和要求作为行政专员，其工作职责主要包括但不限于以下几个方面：1. 组织日常行政工作，包括文件、资料的管理、整理和归档，并确保其有效性和可及性；2. 协助处理来访者和电话咨询，并及时转达相关信息给相关部门；3. 安排会议、培训和活动的筹备工作，包括场地预订、行程安排和材料准备；4. 协助上级完成部门内部的通知、公告和通讯等工作，并确保及时发布；5. 协助人事部门进行招聘、入职和离职手续的办理，并保持员工档案的完整性；6. 负责差旅安排和费用报销的处理，确保合规和预算控制；7. 协助制定和执行行政管理相关的政策和规章制度；8. 完成领导交办的其他临时性工作。

为了胜任行政专员的角色，需要具备以下要求：1. 熟练掌握办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工建立良好的工作关系；3. 具备较高的责任心和细心程度，能够主动发现和解决问题；4. 具备较强的时间管理能力和紧急情况应对能力；5. 具备团队合作精神和承受工作压力的能力。

二、工作流程和规范为了保证工作的高效和有序进行，行政专员需要按照以下流程和规范进行操作：1. 日常事务处理流程：a. 接收和处理来访者、电话咨询等工作；b. 进行文件和资料的整理、管理和归档；c. 安排会议、培训和活动等工作；d. 协助上级发布通知、公告和通讯等；e. 协助人事部门进行招聘、入职和离职等工作；f. 处理差旅安排和费用报销等事宜；g. 协助制定和执行行政管理相关的政策和规章制度；h. 完成领导交办的其他临时性工作。

2. 工作规范：a. 工作时间：按照公司规定的上班时间进行工作，准时上下班；b. 保密规范：严格遵守公司的保密制度，对涉及机密信息的文件和资料进行保护；c. 信息处理：对咨询和来访者提供准确、及时的信息，并根据需要转达给相关部门；d. 档案管理：按照公司的档案管理要求，确保员工档案的完整性和保密性；e. 费用报销：按照公司的费用报销政策进行申请和报销，确保预算的合规性；f. 工作报告：根据公司要求，及时编写工作报告，记录工作进展和问题解决情况；g. 合作与协作：积极与其他部门进行配合与协作，共同完成工作任务。

公司行政部门日常工作细则1.负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况/反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;实施对各项工作和计划的督办检查。

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行。

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查。

5.负责员工生活费用管理和核算工作。

建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。

6.负责做好公司经营用水、用电用网等管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修工作，加强用水、用电用网费用核算，及时缴纳水费、电费网费。

7.负责员工就餐的卫生管理工作。

定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。

维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。

9.负责建立和完善安全责任制。

建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。

10.严格门卫登记制度。

一切进出公司的物资，门卫严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处。

11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

12.加强部门人员的培训教育工作。

协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动。

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

办公室行政文员工作细则范文一、工作目标1. 高效完成办公室日常行政工作，保证办公室运转的顺畅和效率；2. 提供高质量的行政支持，为公司各部门和员工顺利开展工作提供支持；3. 积极营造和谐的办公环境，促进团队合作和提升员工满意度。

二、工作职责1. 负责文档管理，包括收集、整理、存档、归档和检索各类文件和资料；2. 组织会议和活动，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录和会议纪要的撰写；3. 协助安排差旅和会务事宜，包括机票、酒店预订、用餐安排等；4. 接待来访客户和电话接听，转接和处理相关事务；5. 负责办公用品的采购和库存管理，确保供应充足；6. 统筹办公室设备的维护保养和维修工作，及时解决故障；7. 协助处理员工的请假、调休和出差手续；8. 协助上级领导完成其他临时性工作。

三、工作标准1. 保持办公区域的整洁和有序，定期整理文件和资料，避免拥堵和混乱；2. 根据要求及时准备会议材料和文件，确保完整和准确；3. 根据来访客户或电话来电的需求，及时提供相关信息和解答问题；4. 严格按照差旅和会务流程进行操作，确保安排顺利和满足需求；5. 根据需求及时采购办公用品，做到库存充足且合理；6. 及时协调并安排维修人员处理设备故障，确保设备正常运转；7. 迅速处理员工请假、调休和出差手续，及时通知有关部门和人员；8. 快速响应上级领导的临时工作要求，高效完成任务。

四、工作技能1. 具备良好的组织协调能力和沟通表达能力，能够协调处理复杂的工作安排；2. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用，能够高效处理日常工作；3. 具有较强的学习能力和问题解决能力，能够快速适应新环境和新工作；4. 具备细致耐心的工作态度和严谨的工作习惯，保证工作质量和准确性；5. 具备团队合作和协调能力，能够积极配合其他部门和同事开展工作；6. 具备保密意识和责任感，能够严格遵守保密规定，妥善处理保密信息。

五、工作态度1. 对待工作认真负责，积极主动解决问题，确保工作的及时完成；2. 保持良好的沟通和合作态度，与同事间保持良好的关系；3. 严格遵守公司的制度和规章，遵循工作流程，确保工作的规范性；4. 始终保持乐观和积极的工作心态，面对工作中的困难和挑战能够坚持和战胜；5. 对待公司的信息和员工的隐私要保持保密，不泄露相关信息。

行政部各部门的工作范围与工作职责
行政部工作职责：
1、组织、提前安排好工作，分工细化、合理。

2、具有及时应对突发事件的能力，并分配安排好，保证其他工作正常完成。

3、做好沟通、协调工作。

具体范围：
王晓庆：
全面负责行政部工作
刘冰：
1、购买办公电脑、打印机、路由器等；
2、安装现场办公室光纤、网络及网络费充值；
3、购买员工工作服（夏服、春秋服、冬服、工作衬衫）及劳保用
品（雨衣、安全帽、安全鞋、胶鞋）；
4、会议准备工作中负责联系政府部门，通知参会人员到场；
5、负责日常订餐；
6、负责安排接待上级用餐，包括人员通知、订餐等；
7、负责人事，包括人员招聘、人员通知、安排面试、办理入职、
记录人员考勤、统计入职人员基本信息；
8、打印名片、印刷单位海报等；
9、车辆加油卡充值；
10、负责通知司机人员用车情况，订房；
王静芳：
1、结算华良宾馆住宿费，定房间
2、租房子，配备家具、家电、家纺，购置生活用品
3、交电费、水费、燃气费
4、人事档案管理、用车记录管理、租房协议管理
5、发放安全帽、安全鞋、夏服
岳志宇：
1.负责办公室卫生管理
2.会议室准备，卫生打扫
3.日常后勤勤杂工作
4.负责维修员工宿舍设施维修
5.负责员工宿舍的水表，电表，天然气表的抄表
6.协助王静芳租房子，配备家具、家电、家纺，购置生活用品
张朝阳：
负责全面车辆管理工作，包括：车辆调配，派遣，使用，保养，维修，加油等以及相关车辆文档管理。

办公室行政文员工作细则范本一、日常办公事务处理1. 维护办公室日常秩序的管理，包括办公环境整洁、办公设备维护、供应品的订购与管理等。

2. 收发信件、传真、电子邮件等工作，确保信息的及时传达与处理，做到及时回复。

3. 协助领导安排行程、会议，预订酒店、机票等相关事宜，并做好后续的跟踪服务。

4. 负责来访人员接待工作，提供必要的服务与指引，并及时通知被访问者。

5. 负责文件、资料的归档、整理，并建立合理的档案管理制度，确保文件的安全与便捷检索。

6. 组织会议，并负责制定会议议程、准备会议材料，以及记录会议纪要和行动计划。

7. 协助上级领导完成各类报告、文件的起草、整理、定稿和印制工作。

8. 协助人力资源部门进行员工考勤、请假、出差等相关事宜的登记与管理。

二、文件处理与数据录入1. 根据领导的要求，完成各类文件的整理、打印、复印和分发工作。

2. 负责交办事务的收集、整理、归类和存档，并及时向相关人员传达。

3. 负责各类表格、报表的录入与整理，确保数据的准确性和完整性。

4. 建立合理的数据管理系统，包括档案编号、文件索引和数据备份等。

5. 对外部数据进行收集、整理与比对，为领导的决策提供必要的依据。

6. 根据需要协助领导完成各类调研报告的撰写与整理工作。

7. 协助人力资源部门进行员工档案的建立、修改与维护。

三、办公用品与设备的管理1. 负责办公用品、设备的采购与库存管理，包括计划采购、监控库存和保证供应。

2. 跟踪办公用品的使用情况，合理安排采购计划，确保办公室的正常工作。

3. 负责办公设备的维护与维修工作，如打印机、复印机、传真机等设备的保养与维修。

4. 管理办公室的门禁系统、传呼机、电话系统等相关设备的正常运行。

四、办公室行政协助1. 协助行政经理完成各类行政工作，包括行政决策、部门协调和信息的传递等。

2. 协助组织各类会议、座谈会和培训活动的筹备工作，如会务安排、场地预订等。

3. 协助处理各类行政事务，如文件审批、奖惩管理、固定资产管理等。

办公室行政文员工作细则办公室行政文员是一个重要的职位，负责协助管理人员的日常行政工作，保证办公室的高效运转。

下面将详细介绍办公室行政文员的工作细则。

一、文件管理1. 负责办公室文件的收发、分发和归档工作，确保文件的及时处理和准确归档；2. 协助准备和整理会议文件或报告，包括打印、复印、装订等；3. 管理电子文件和数据库，确保文件的安全保存和及时更新；二、日常办公支持1. 接待来访者，提供必要的信息或引导；2. 管理办公用品的采购和库存，确保办公室的正常运转；3. 协助安排会议和行程，包括预订会议室、安排餐食、订购交通工具等；4. 负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障和报废；三、行政支持1. 协助安排员工的培训、考勤和请假事宜；2. 负责办公室的协调和协作工作，促进内部沟通和信息共享；3. 组织和协调办公室的重要活动，如员工聚餐、团建活动等；4. 提供行政支持和解决问题的能力，及时处理各类日常行政事务；四、数据统计和报告1. 收集和整理部门的数据，如员工出勤、绩效评估等；2. 协助生成报表和分析数据，为管理层决策提供支持；3. 定期更新和维护相关数据库，确保数据的准确性和完整性；五、保密和安全1. 严格遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密；2. 根据需要协助安排保安和维护办公室的安全；3. 负责管理公司的证照和档案，确保安全存放和保密；六、其他工作1. 根据领导的要求，及时完成其他工作任务；2. 持续学习和提高自己的专业能力，为公司的发展做出更大的贡献；3. 遵守公司的规章制度和职业道德，以良好的工作态度和团队合作精神完成工作。

以上是办公室行政文员的工作细则，通过细致而全面的规范，行政文员能够更好地完成各项工作任务，为公司的运营提供高效的支持和保障。

办公室行政文员工作细则范本1. 岗位职责1.1 负责办公室日常事务的管理和协调工作。

1.2 负责文件的归档、分类、整理和保管，确保文件的安全和完整性。

1.3 负责办公用品的采购、领用和管理，定期进行库存盘点。

1.4 负责通讯录的维护和更新，保证联系信息的准确性和完整性。

1.5 协助上级领导处理日常事务，保证工作的顺利进行。

1.6 负责会议的组织和安排工作，包括会议议程的准备、会议室的预定、材料的收集和整理等。

1.7 负责行政部门内部文件的制作和发布，确保文件的规范性和准确性。

1.8 协助部门内部培训和活动的组织和安排工作，包括场地的预定、材料的准备和参与人员的通知等。

1.9 协助上级领导安排出差和会议行程，包括机票的预订、酒店的安排和行程的整理等。

2. 工作准则2.1 严守单位的纪律和规章制度，保守单位的秘密。

2.2 保持良好的工作态度和团队合作精神，积极主动地完成工作任务。

2.3 注重学习和提升自我，不断提高工作效率和质量。

2.4 与他人保持良好的沟通和合作，尊重他人的意见和权益。

2.5 对待工作细心、认真，不马虎和粗心大意。

2.6 做事情要有条理，善于组织和安排，按时完成工作任务。

2.7 做事情要有责任心，对工作结果承担责任。

2.8 坚持工作记录的做法，保留好工作笔记和资料。

3. 工作流程3.1 办公用品采购流程：3.1.1 根据办公用品的需求列表，编制采购清单。

3.1.2 向采购部门提出采购申请，并说明采购原因和具体要求。

3.1.3 与采购部门沟通并确定供应商和价格。

3.1.4 根据采购部门提供的信息，完成采购订单，并确认供应商的交货期限。

3.1.5 收到采购部门交付的办公用品，验收数量和质量，并及时进行记录和汇总。

3.1.6 将办公用品存放到指定的仓库或办公柜中，并保持清洁和整齐。

3.2 文件归档流程：3.2.1 根据文件的性质和重要程度，对文件进行分类。

3.2.2 对于重要文件，制作文件编号并记录在登记册中，确保文件的跟踪和查找。

办公室行政文员工作细则模版第一章：工作职责1.1 负责办公室日常事务的处理和协调，包括文件管理、文件传递、安排会议、行程安排等。

1.2 负责办公用品、设备的采购、保管和维护，确保办公室设施的正常运作。

1.3 负责接待来访人员，管理来访登记、电话接听和转接等工作，保证公司形象的良好。

1.4 进行文件归档和档案管理工作，确保文件的安全可靠，方便查询和使用。

1.5 协助上级完成各项文秘工作，包括文件起草、修改、复印和分发等。

1.6 做好行政事务的安排和协调工作，如会议室预定、餐饮服务等。

1.7 协助上级解决日常工作中的问题和突发事件，保证工作的顺利进行。

1.8 完成上级交办的其他临时性工作。

第二章：工作绩效2.1 按时完成上级交办的各项工作任务。

2.2 维护办公室设施的正常运作，确保办公环境的整洁和舒适。

2.3 保持良好的工作态度和团队合作精神，与同事之间互相帮助和支持。

2.4 做到电话接听规范、礼貌，并及时准确地转达信息。

2.5 文件的归档和档案管理要规范、有序，方便查阅和使用。

2.6 处理来访人员的接待工作要热情、细致，给予对方良好的服务体验。

2.7 完成会议室预定和餐饮服务等事务要高效、准确，确保会议的顺利进行。

2.8 在工作中要保守机密，严格遵守公司的相关规定和保密要求。

第三章：工作流程3.1 文件管理3.1.1 接收文件：收到文件后，及时登记并交给相关人员处理。

3.1.2 文件传递：根据要求将文件传递给指定的人员，并做好传递记录。

3.1.3 文件存档：按照规定的分类和编号将文件进行归档，并记录相关信息。

3.2 行程安排3.2.1 根据上级要求安排出差人员的行程和交通工具，确保出差的顺利进行。

3.2.2 向相关人员发送行程安排，并做好相关记录和查询。

3.3 接待来访人员3.3.1 接待登记：准确记录来访人员的姓名、单位和来访事由等信息。

3.3.2 指引服务：热情地接待来访人员，提供相关服务和帮助。

公司行政管理细则一、组织结构公司行政部门是公司行政管理的核心部门，负责制定和执行公司行政管理细则。

行政部门应当设立行政主管和行政人员，负责行政事务的安排和协调。

二、人员管理1.人事档案管理：行政部门负责公司员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、转岗等手续的办理。

2.职务职级管理：公司应制定职务职级管理细则，明确各个职务职级的要求和权责。

3.岗位设置：公司应合理设置各个岗位，明确各个岗位的职责和权限，并与绩效考核相结合。

4.员工考勤：公司应建立健全的员工考勤制度，明确员工的上下班时间和休假制度。

三、行政办公1.办公用品管理：行政部门负责办公用品的采购、使用和管理，确保办公室正常运转。

2.办公环境管理：行政部门负责办公环境的整洁和安全管理，做好员工的办公条件。

3.办公设备维护：行政部门负责公司办公设备的维护和保修工作，确保设备正常使用。

四、会议管理1.会议组织：行政部门负责公司各类会议的组织和安排，包括会议室的预定、会议文件的准备等。

2.会议纪要：行政部门负责会议纪要的撰写和归档，确保会议决议的落实和跟踪。

五、商务往来1.来访接待：行政部门负责来访客户或合作伙伴的接待工作，包括接待预约、接待安排等。

2.出差管理：行政部门负责公司员工出差的安排和管理，包括出差行程、交通住宿等。

3.商务礼仪：行政部门负责公司商务礼仪的培训和管理，确保公司形象的准确传递。

六、信息管理1.文件管理：行政部门负责公司文件的收集、整理和归档，确保文件的安全和可查阅性。

2.数据管理：行政部门负责公司数据的备份和存储，确保数据的安全和可恢复性。

3.信息安全：行政部门负责公司信息安全管理，包括网络安全、保密管理等。

七、财务管理1.资金管理：行政部门负责公司资金的收支管理，包括报销、预算等工作。

2.税务管理：行政部门负责公司税务申报和纳税事务的管理，确保公司的财务合规。

以上是公司行政管理细则的一些主要内容，公司行政管理的目标是为了提高公司的效率和形象，做到高效、有序和规范的管理。

行政部管理实施细则一、办公室1、文书起草及各类文件的治理：文书是指办公室所承办的文件、通知、信函、工作总结、申请报告、授权托付书、“三证”年检资料以及其他证明材料等的起草工作。

文书的起草既要符合公司治理实际，又要符合当前法律法规的要求，文书起草人员应站在爱护公司利益和形象的位置为公司开拓新思路，及时地宣传公司经营宗旨和对具体工作的目的及意见安排。

不得无顾拖延文书的起草工作。

文件治理是指对各级行政主管部门以及公司下发的文件，包括各类文件、通知等，对所收到的各类文件应及时传递公司领导传阅登记，按照公司领导传阅意见赶忙付诸执行，对执行后的文件应妥善保管、及时存档，以备今后备查。

2、行政公章、合同章及企业各类证书的治理：行政公章是公司对外的身份代表形式之一。

它使用得正确如否，直截了当关系到公司的利益和形象声誉。

因此正确使用治理公司的行政公章是件严肃的工作，依照公司的实际情形，对行政公章（包括法定代表人私章）作出具体的治理要求。

（1）行政公章和合同专用章（包括法定代表人私章）由办公室主任专管，任何人不得随意使用、任何人无权私自带出。

若公章确需外出使用的，须由办公室主任或由办公室主任派专人前往使用，使用完后应登记并返还公章。

（2）对重要文件须使用行政公章和合同章的（包括法定代表人私章），办公室人员第一应请示领导批准，其程序是：请示领导批准—登记签字—使用—文件留底。

行政公章和合同章（包括法定代表人章）治理使用人员应有对公司高度负责的精神，严格审查、严格保管。

切实爱护好公司的全然利益和良好形象。

企业各类证书包括有资质证书、营业执照、安全许可证以及税务登记证、组织机构代码证、三体系认证证书（质量治理、环境治理、职业健康安全治理）。

还包括项目经理（建筑师）证、五大员证、专门工种证、技术职称证、各类荣誉证等。

这些证书证件差不多上公司在生产经营过程中必不可少的，因此在平常的治理中，必须做到合理使用，妥善保管：①使用各类证件原件，必须第一予以登记签名，规定使用时刻、使用地点、使用的工程名称；②使用各类证书复印件，必须加盖公司印章，予以登记后再发放使用。

行政专员工作细则一、文件与资料管理1、负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的流转顺畅和安全。

2、整理和归档公司的各类资料，包括但不限于合同、报告、通知等，以便随时查阅。

3、协助制定和完善文件管理制度，规范文件的编号、格式和保存方式。

二、会议与活动组织1、安排和组织公司内部的会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。

2、做好会议记录，及时整理并分发给相关人员，确保会议决议的执行和跟进。

3、协助策划公司的各类活动，如团建活动、庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。

三、办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理，定期盘点，确保满足日常办公需求。

2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修和保养。

3、管理办公设备的租赁和报废事宜，按照公司规定办理相关手续。

四、员工服务与支持1、协助办理员工的入职手续，包括收集资料、签订合同、安排培训等。

2、处理员工的离职手续，做好交接工作，确保工作的连续性。

3、解答员工关于公司政策、福利等方面的疑问，提供必要的帮助和支持。

五、行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用使用合理、合规。

2、审核和报销各类行政费用，严格按照公司的财务制度执行。

3、定期分析行政费用的使用情况，提出合理的节约建议。

六、对外沟通与协调1、与物业公司保持良好的沟通，协调处理办公场所的相关问题，如水电费缴纳、物业维修等。

2、与供应商保持联系，确保办公用品和设备的及时供应和服务质量。

3、协助处理与政府部门的相关事务，如工商登记、税务申报等。

七、公司制度执行与监督1、协助制定和完善公司的行政管理制度，并负责监督执行情况。

2、对违反公司制度的行为进行提醒和纠正，维护公司的正常秩序。

八、其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。

2、持续关注行政管理领域的新趋势和新方法，提出改进工作的建议和方案。

办公室行政文员工作细则模版1. 职责范围1.1 协助上级有效地执行行政任务和组织工作；1.2 负责接待并记录所有来访者的详细信息；1.3 管理会议室的预订，包括准备、维护和清理工作；1.4 负责办公区域的物资采购和库存控制；1.5 确保公司文件和资料的安全，执行登记和归档程序；1.6 支持上级完成文件的起草、分发和传递；1.7 协助上级进行行政管理及日程规划；1.8 执行上级指派的其他相关任务。

2. 工作标准2.1 拥有出色的沟通和协调技巧，能与各部门及各级员工建立有效合作；2.2 具备强大的组织和计划能力，能妥善安排和处理工作；2.3 具备高度的抗压能力，能应对突发的紧急任务；2.4 有强烈的保密意识，能保护公司的敏感信息；2.5 持续提升学习能力和自我发展意识，以提高专业素质和工作效率。

3. 工作流程3.1 来访者接待：3.1.1 核实来访者的身份和访问目的；3.1.2 记录来访者的基本信息，如姓名、单位、访问原因等；3.1.3 提供必要的协助，引导来访者至指定地点。

3.2 会议室管理：3.2.1 确认会议室的使用时间及具体需求；3.2.2 配备会议室所需的设备和资料；3.2.3 保持会议室的清洁和整洁；3.2.4 解决会议室使用过程中出现的问题，收集反馈意见。

3.3 物品采购与库存管理：3.3.1 根据部门需求和预算，制定物品采购计划；3.3.2 与供应商进行沟通和谈判，执行采购计划；3.3.3 核实采购合同和发票的准确性和合法性；3.3.4 实施物品的入库管理，确保资料的完整性和可追溯性。

3.4 文件与资料管理：3.4.1 遵循公司文件管理规定，对文件进行登记和归档；3.4.2 保障文件的机密性和完整性；3.4.3 提供文件查询和复制服务，以满足内部需求。

3.5 文件起草、分发与传递：3.5.1 根据上级指示，负责文件的起草和编辑工作；3.5.2 根据文件性质和重要性，进行分发和传递；3.5.3 确保文件的及时送达，并正确归档。

办公室行政文员工作细则范本第一章总则第一条为了规范办公室行政文员的工作行为，提高工作效率，保证工作质量，制定本细则。

第二条本细则适用于办公室行政文员。

第三条办公室行政文员的工作职责包括但不限于：文件资料的整理归档、接待来访人员、会议组织和协调、行政事务的协助等。

第四条办公室行政文员应具备一定的办公室管理和沟通协调能力，能熟练运用办公软件，具备良好的服务意识和责任心。

第五条办公室行政文员应遵守办公室的工作纪律和规章制度，保守工作秘密，不泄露涉密信息。

第二章工作岗位职责第六条办公室行政文员主要职责如下：1.协助上级进行日常行政管理工作，完成本部门的各项行政事务；2.负责文档的编辑、归档和资料整理工作，保证文件的准确性和完整性；3.负责办公材料的购置和保管工作，确保办公室的正常运转；4.负责接待来访人员，处理来访事务，维护公司形象；5.协助组织会议、培训等活动，负责材料准备、会议记录等工作；6.处理来电来访，回复邮件和传真，及时转达相关信息；7.协助上级制定行政管理制度和规章制度，监督实施情况；8.参与部门办公室的例会和培训，不断提高业务水平；9.协助上级完成其他临时交办的工作。

第七条办公室行政文员在具体工作中应遵守以下规定：1.严格按照职责分工完成工作，不得超越自己的权限进行决策；2.认真对待工作，确保文件和资料的准确性和及时性；3.保持工作区域的整洁和文明卫生，做到工作有序；4.维护办公室设备设施的正常运行，做到节约用电；5.积极主动地接受上级的工作安排，主动与他人沟通协调，提高工作效率；6.保守工作秘密，不得向外泄露公司的重要信息。

第三章绩效考核第八条对办公室行政文员的绩效考核，应以工作完成情况、工作质量、工作态度等方面为评价标准。

第九条绩效考核的具体内容如下：1.工作完成情况：根据工作计划和目标，评估工作完成的情况和进度；2.工作质量：根据文件的准确性、资料的完整性和规范性等方面评估；3.工作态度：包括工作积极性、责任心、沟通效果等方面的评估；4.专业知识：根据具备的专业知识和技能进行评估；5.综合能力：根据工作的全面性和团队合作精神进行评估。

办公室行政文员工作细则模版1. 岗位职责1.1 协助上级完成行政事务的处理和组织工作；1.2 负责接待来访人员，并做好来访记录；1.3 负责会议室的预约和管理工作，包括会议室的准备、维护和清理；1.4 负责办公室内的物品采购和库存管理；1.5 管理公司的文件和资料，进行登记和归档工作；1.6 协助上级完成文件的起草、发放和传递工作；1.7 协助上级进行行政日常管理和日程安排；1.8 完成上级交办的其他相关工作。

2. 工作要求2.1 具有良好的沟通和协调能力，能够有效地与不同部门和各级员工进行合作；2.2 具有较强的组织和计划能力，能够合理安排和处理工作；2.3 具有较强的抗压能力，能够应对突发事件和紧急工作；2.4 具有较高的保密意识，能够保护公司的机密信息；2.5 具有良好的学习能力和自我提升意识，不断提高专业素质和工作能力。

3. 工作流程3.1 接待来访人员：3.1.1 确认来访人员身份和目的；3.1.2 登记来访人员信息，包括姓名、单位、来访事由等；3.1.3 向来访人员提供必要的协助和引导。

3.2 会议室管理：3.2.1 确认会议室使用时间和需求；3.2.2 准备会议室所需的设备和材料；3.2.3 确保会议室的卫生和整洁；3.2.4 协助处理会议室使用过程中的问题和意见。

3.3 物品采购和库存管理：3.3.1 根据部门需求和预算安排，制定物品采购计划；3.3.2 根据采购计划，与供应商进行联系和谈判；3.3.3 确认采购合同和发票的真实性和合法性；3.3.4 对采购的物品进行入库、登记和分类管理。

3.4 文件和资料管理：3.4.1 根据公司制定的文件管理规定和流程，对文件进行登记和归档；3.4.2 确保文件的机密性和完整性；3.4.3 提供公司文件和资料的查询和复制服务。

3.5 文件的起草、发放和传递：3.5.1 根据上级要求，负责起草和编辑各类文件；3.5.2 根据文件种类和重要性，进行发放和传递；3.5.3 确保文件的及时送达和正确归档。

公司行政部工作职责细则行政部门需要备良好的职业素养、保密意识，工作认真细致，逻辑性强，原则性与领过性结合，下面小编给大家带来关于行政部工作职责细则，希望会对大家的工作与学习有所帮助。

行政部工作职责11.负责学校文件起草(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);2.负责组织学校会务(会议通知、会议安排、会议记录等);3.负责安排校领导活动;4.负责学校日常行政事务;行政部工作职责21、人员招募及R3资料录入;2、办理员工异动(晋升、离职、改叙、调动等) 及交接单作业审核;3、办理辖区内各项人事作业：劳动合同、考勤、薪资、保险、奖金、福利、保险、奖惩、考核等;4、承接省部人力发展专案落实;5、营业部的非领结案等行政后勤工作;6、所辖区域人资报表制作;7、主管交办的其他工作。

行政部工作职责31、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;4、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;行政部工作职责41)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确7)领导交代的其他工作行政部工作职责51.公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;2.固定资产及办公用品管理;3.各类行政费用对账、申请、报销;4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;6. 完成领导交办的其他工作。

行政工作细则行政工作流程1.行政部工作流程第一、行政部人员主要职责：办公用品管理；名片的制作；火车票、机票的预订；印刷品的领用等其他相关的日常行政事务；协调本部门与相关部门的沟通，为公司全体员工提供支持，与公司一起进步，实现共赢共进。

第二、办公用品管理a. 新员工报到当天，即可领取办公用品一套（；b. 行政部将设立专人，对各个部门的办公用品领用做出统计，每人每月不得超过30元预算。

如有额外支出，或单件采购商品超过150元，其本人需到行政部领取《购物申请单》，按单据要求填写并由本部门经理签字后，由行政部请示公司领导批准后，购买所需办公用品。

c. 与办公用品供应商保持紧密的合作关系，监督其服务质量及商品品质，合理控制成本，为员工提供质优价廉的办公用品。

d. 行政部人员月度结算统一结帐后，统计各部门采购费用，按领用情况计入各部门行政费用，将无法计入的费用分摊到各部门。

第三、名片的印刷a.新员工报到当天，在行政部领取《名片印刷申请单》，将此单填写完毕交于本部门经理审批，再将表格交于行政部为该员工制作名片。

b.员工应在名片将要用完时提出印制名片申请，在行政部领取《名片印刷申请单》，将此单填写完毕交于本部门经理审批，再将表格交于行政部为该员工制作名片。

c.行政部将核对名片印刷厂商提供员工名片小样的各项内容，确保无误后，通知厂商印刷名片，在名片印刷完成后，将名片送达申请人。

d.行政人员统计于月底统计各部门订购数量，将费用划入各部门的行政费用中。

第四、电话使用说明公司新员工入司时，公司技术部将为其调试电话设备，保证员工的正常联络需求。

a.公司总机：公司传真：b.电话使用说明：使用公司电话拨外线时，请先拨9再加上外线号码，如拨打国内长途可到行政部领取IP电话卡。

内线电话查询，可致电****或*询问前台文秘。

内线同话，可直接拨打对方分机号。

当需要把当前电话转给第三方时，可按一下“R”键，再拨打第三方的电话号码，听到第三方电话为通话音，即可挂机。

1、行政部主任：行政部经理岗位职责本职：主持行政部全面工作职责一：行政管理体系建立1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；3、制定行政管理各项规章制度，并负责落实。

4、负责组织公司人员的培训教育工作。

对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理。

5、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

6、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；7、负责对司机、保洁员、员工日常管理；职责二：后勤保障1、负责公司所有到访人员的接待工作。

2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；4、公司车辆的调度、维修保养，车辆保险、年检的办理。

5、负责做好公司用水、电的管理工作。

认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；6、按时完成公司领导交办其他工作任务。

权限：1、行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。

2、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责3、改进内部行政管理的建议权4、内部管理的知情权；5、行政事务性费用的审查权；行政部经理工作细则第一章总则第一条为加强万鸿集团股份有限公司（以下简称"公司"）行政管理，使公司行政部工作正规化、制度化，加强行政部门与各部门间的协调配合，提高工作效率，特制定本细则。

第二章工作职责第二条部门设经理一人，负责以下工作：1、负责办公室日常行政管理；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行；3、组织管理公司会议、公关接待、业务联系、对外宣传、娱乐等;4、公司固定资产的购买、管理和维修审核；5、主持制定公司的行政、人力资源管理的规章制度；6、负责制定本部门工作目标；7、负责上下级之间的工作衔接；8、负责定编定岗、人事任免、人事调配、及薪酬与福利的调整工作；9、主持公司中层以上管理人员竞聘上岗工作；10、协调处理劳动争议。

行政部规章制度细则行政部规章制度细则在发展不断提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的行政部规章制度细则，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政部规章制度细则1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁：（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

（3）经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的.后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。