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Excel电子表格•Excel电子表格基本概念与操作•数据输入、编辑与格式化•公式与函数在Excel中的应用•数据分析工具在Excel中的应用目•协作与共享功能在Excel中的实现•Excel高级功能拓展应用录Excel电子表格基本概念与操作Excel简介及功能概述0102工作簿、工作表与单元格概念工作簿（Workbook）01工作表（Worksheet）02单元格（Cell）03基本操作：打开、保存、关闭文件打开文件通过Excel应用程序或双击Excel文件图标打开文件。
保存文件使用“保存”或“另存为”命令将工作簿保存到指定位置，可以选择不同的文件格式如.xlsx、.xls等。
关闭文件点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮或使用“文件”菜单中的“关闭”命令关闭当前工作簿。
界面布局与自定义设置界面布局自定义设置数据输入、编辑与格式化数据输入方法及技巧直接在单元格中输入数据，注意数据类型与格式。
通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
在输入连续的数据序列时，可以使用填充手柄快速填充。
通过设置数据验证规则，限制用户输入的数据类型或范围。
手动输入导入外部数据使用填充序列使用数据验证复制和粘贴剪切和粘贴删除单元格内容撤销和恢复操作数据编辑：复制、粘贴、删除等格式化数据：字体、颜色、对齐方式等01020304字体设置颜色设置对齐方式边框和底纹应用场景在数据分析、数据可视化等领域广泛应用，如突出显示特定数据、标识异常值等。
将数据以图标的形式展示，增加数据的可读性。
色阶将数据按照不同的等级以不同的颜色展示，直观反映数据分布。
条件格式设置选中单元格或区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”数据条条件格式设置及应用场景03公式与函数在Excel中的应用公式编写规则以等号（=）开头。
可以包含单元格引用、数值、算术运算符和函数。
=A1+B1`=SUM(A1=IF(A1>B1,"是","否")计算指定单元格区域或值的和，如`=SUM(A1:B2)`。
PowerPoint演示文稿的制作一、PowerPoint简介PowerPoint是微软公司推出的OFFICE系列产品之一，在OFFICE97和OFFICE2000中分别带有POWERPOINT97和POWERPOINT2000，它的用途在于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
利用它不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在WEB上给观众展示文稿。
1、演示文稿的启动在“开始”——“程序”——“MICROSOFT POWERPOINT”启动它，出现“新建演示文稿”对话框。
上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。
我们来新建一个演示文稿。
按下“确定”后弹出一个“新幻灯片”对话框。
缺省的选择是第一个小图，右下角显示“标题幻灯片”，表示将要建立的幻灯片版式是“标题幻灯片”。
单击“确定”后出现新建的幻灯片，幻灯片上的两个虚框叫占位符，可以在此添加文字。
2、添加多张幻灯片单击“新幻灯片”按钮，或用“插入”——“新幻灯片”命令（CTRL+M），都可以插入一张新的幻灯片，从弹出的对话框中选择不同的版式就可以追加一张幻灯片。
按这种方法就可以添加多张幻灯片。
3、演示文稿的装饰在“格式”菜单中选择“应用设计模板”，或在页面的空白处右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“应用设计模板”，就会弹出“应用设计模板”对话框。
根据文稿的内容和自己的爱好，选择合适的模板样式，单击“应用”。
利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。
除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。
因此，对于制作一些简单的演示文稿，应用设计模板可以快速地对文稿的背景和样式进行编排。
其缺点也显而易见，就是没有灵活变化的背景。
4、文稿的保存和打印演示文稿扩展名是“.PPT”，是“POWERPOINT”的缩写；将演示文稿另存为扩展名为“.PPS”的放映文件，可以在不启动POWERPOINT的情况下在资源管理器中或在网页中放映幻灯片。
PPT的数据图表化PPT的数据图表化PPT的数据图表化PPT中的数据图表化已经不是什么新鲜的事了。
PPT作为一个陈述的辅助工具，视觉化效果还是相当重要的，当我们厌倦了无论是E某CEL做的图表也好，还是用其他工具做的PPT图表的时候，可以试着将数据图形化。
今天PPT教程网和大家分享两个例子。
1.将表格数据图形化假设有这样一个PPT图表：国家森林覆盖率日本67%美国33%中国16.5%在PPT中我们可以试着将它这样图形化：在这个例子中要注意树木代表单位的统一，表现0.5%的方法。
效果还是很直观的。
2.饼图的图形化相对来说，饼图图形化更容易些。
比如：注意在PS中对橙子本来的分割纹路做适当处理以适合数据。
类似的例子还可以是树木的年轮，叶子的脉络等等。
象这样的数据图形化比较直观，但要注意的是如果是非常专业的报告，对数据的精度要求很高的，要慎用。
扩展阅读：PPT图表美化PPT图表美化Part1【认识图表元素】序言：数据图表是PPT中常见的元素，也是增强PPT的数据生动性和数据说服力的有效工具。
PPT中的数据图表和E某cel中的图表在操作和使用方法上几乎是完全一致的，但在PPT的使用场景中通常会有更高的视觉化和设计感需求，因此对图表的美化是PPT中用好图表的关键重点。
这个系列将针对各种不同类型的图表为大家提供一些美化的思路和方案，具体操作环境在PowerPoint201某版本下，但除特别说明外大部分操作也同样适用于E某cel和PPT的其他版本。
1.认识图表元素下图以一个簇状柱形图为例，标明了一般图表的一些基本元素。
在本文的后续内容中会多次提到这些元素的称谓，所以有必要事先对它们所指代的对象及其位置有一个比较清晰而全面的交待。
【图表区域】：图表区域就是创建图表后所生成的图表容器，与此图表有关的所有显示元素都容纳在这个容器范围之内。
通过这个区域，可以整体的复制图表。
图表区域可以设置背景颜色和边框颜色，如果将图表区域背景设置为无色（透明），那么就会透过此区域显示背后的图层，比如在E某cel当中就会显示图表下层的单元格。
