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职位说明书第二分册：采购部编制审核审批批准谭文平冉斌秦立炎姚锦东张锐目录采购员职位说明书 (3)采购文员职位说明书 (5)采购员职位说明书岗位名称采购员所属部门采购部岗位层级 D 职族类别辅助岗位编号AX-PC-003 岗位定员直接上级采购部经理直接下级岗位使命依据采购计划，承担辅助材料、消耗品等物资的供应商的比较开发、采购与跟催，确保证采购计划的完成和降低采购成本工作任务职责与工作任务资讯收集➢建立供应商信息收集渠道，对物料市场行情的进行及时的收集与了解，经常性收集上游物料供应信息，并及时提供相关建议物料采购➢协助原辅材料、设备的采购招标具体工作的落实；➢进行辅助材料、消耗品、工具及备品备件采购前的寻价、比价、谈判，报批；➢采购合同、订单的拟制和执行；➢跟进采购过程的实施，使样品采购及日常材料采购及时交货；➢协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作；➢协助相关部门的进行采购物资物品的清点、检验、入库等工作，督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作；➢按照合同规定，提出采购货款支付申请；➢进行采购合同、订单、资料等的分类、归档及管理，建立采购台帐；采购价格控制➢进行采购物资市场价格等信息的收集、整理，并编制相关报告；➢根据市场行情变化，进行与供应商的重新议价；➢根据公司采购政策，货比三家，不断寻找低价优质的供应商；供应商管理➢收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；➢进行供应商的考核；➢处理与供应商的经济合同纠纷；其他➢协助编制采购预算和采购计划；➢经理交办的其他工作；任职资格基本要求➢学历：大专及以上➢专业：金属材料、机械、物资采购相关专业➢性别：不限经验➢工作经验：3年以上➢行业经验：1年以上➢职位经验：2年以上工业企业采购管理相关经验知识基本知识➢公司产品知识4、行业基础知识3、规章制度2、工作流程2、公司文化1专业知识➢质量管理知识2、物流管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识3、生产管理知识1；财务知识1；仓储知识1技能基本技能➢口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2专业技能➢计划能力2、组织协调能力3、创新能力2、沟通能力3、谈判能力2职业素养基本素养➢团队合作2；分享精神2；责任感2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向2；廉洁2；诚信2；保密意识2特殊素养➢成就导向2；职业动机2；职业形象2；忠诚度2；诚实正直2职业发展通路（关键岗位设立）1、可转换岗位：2、可晋升岗位：采购部经理本岗位本岗位采购部经理工作环境所需资源➢工作场所：大部分时间在外；➢电脑、电话、通用办公文具等。
1、目的规范订单受理、货品交付，明确相关职责；提高工作质效，不断提升顾客满意度。
2、适用范围适用于公司自产货品、来料加工货品、贸易货品的订单受理及交付管理。
3、职责3.1营销各部营销员或业务助理负责客户订单信息的收集、整理及订单填制工作。
3.2营销部客服主管负责常规订单的审核。
3.3营销总监和销售经理负责特殊货品订单、新交易客户订单及大批量订单的审批。
3.4物流部负责送货计划的编制并实施交付。
4、管理规定4.1营销员或业务助理将客户所需货品的品牌名称、规格、数量、要求交付时间等信息进行整理后填制一式二联“订购单”交部门负责人审核签字。
4.2各异地销售分公司订单，经核对订单内容（品牌、规格、数量、价格、付款条件、交付时间）后无误后，交总经理或指定授权人签字审批。
4.2.1特殊货品（尺寸、包装、交付要求、价格不同于常规货品）的订单，由各营销部客服主管组织各相关部门负责人进行订单合同评审，并根据评审结果下正式订单。
4.2.2首次交易之客户订单，营销管理部需先进行客户建档工作，才可进行货品生产交付工作。
4.2.3首次生产的产品或产品的用料、尺寸、包装需求有变动时，营销客服主管组织相关部门对此货品进行合同评审后，应先进行ERP系统货品建档工作（按《ERP系统货品建档管理规定》执行），再下正式订单。
4.3 物流部统一调度、安排货品交付，并按营销部要求编制送货计划，实施交付。
4.3.1特殊订单下单截止时间为（周一至周五）下午4：30，常规订单下单截止时间为（周一至周五）下午5：00；周六订单受理时间统一到12：00截止；周日不受理订单。
4.3.2每日接单工作结束后，由营销部客服主管负责对当日的订单进行汇总后，交物流部对无库存的货品进行预入库，方可转印送货单。
4.3.3物流部送货计划应根据客户要求交付时间、货品总量对行车路线、车辆、运能等因素进行科学合理的安排。
4.3.4超出公司运能的货品,物流部可在部门经理批准情况下安排租赁车辆送货。
安兴纸业（深圳）有限公司职位说明书手册（2006年5月8日第二版）编制审核审批批准谭文平冉斌秦立炎姚锦东张锐目录安兴纸业公司组织结构图总经理战略决策委员会绩效薪酬委员会董事长/副董事长董事会营运总监管理者代表副总经理人力资源部经理财务部经理客户服务部经理市场营销部经理渠道销售部经理商用销售部经理技术质量部经理2.环境状况：基本舒适3.诚度4；全局意战略客户部经理生产部经理储运部经理总经办主任副总经理职位说明书营运总监职位说明书管理者代表职位说明书采购经理职位说明书采购员职位说明书采购文员职位说明书储运部经理职位说明书● 电脑、电话、通用办公文具等● 工作场所：大部分时间在办公室 ● 环境状况：基本舒适所需资源工作环境1、可转换岗位： 采购部经理2、可晋升岗位：营运总监职业发展通路● 职业动机2；忠诚度3；全局意识2特殊素养● 诚信3；敬业精神2；团队合作3；责任感3；服务意识3；廉洁2；BaoMi 意识3基本素养职业素养● 计划能力3；团队领导能力2；培养下属能力2；督导控制能力2；沟通能力2；组织协调能力2；创新能力2；执行专业技能 ● 口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力2基本技能技能● 仓储管理知识4；物资管理知识3；物流管理知识3；人力资源知识2；统计学知识2；安全管理知识2；质量管理知识2；生产管理知识2；管理信息系统知识2；成本管理知识2；财务知识1；管理学知识1； 专业知识 ● 公司文化3；规章制度3；工作流程3；公司产品知识3；行业基础知识3基本知识知识● 工作经验：5－8年● 行业经验：3－5年经验● 学历：大专● 专业：物资管理；物流管理；其他 基本要求任职资格仓库主管职位说明书货运主管职位说明书岗位名称货运主管所属部门储运部岗位层级C职族类别管理岗位编号003岗位定员1直接上级仓储部经理直接下级货运调度、送货员、司机岗位使命对运输车辆进行有效管理，保证货物运输的及时、安全交付工作任务职责与工作任务货物运输负责审核编排行车路线，统筹安排货物的交付负责编制运输交付报表，收集反馈相关信息运输物资的跟踪负责对货物运输过程中发生的异常情况进行分析与处理负责各类统计数据与表单的审核和及时、准确提交运输车辆的日常使用及保养车辆管理车辆相关证件、手续的办理负责按领导要求完成各项交办工作其他工作负责按领导要求完成各项交办工作任职资格基本要求学历：大专及以上专业：物流、仓库管理相关专业性别：不限经验工作经验：5年以上岗位经验：3年以上行业经验：2年以上知识基本知识公司产品知识3；公司文化2；规章制度2；工作流程2；行业基础知识2专业知识仓储管理知识4；物资管理知识3；物流管理知识3；人力资源知识2；统计学知识2；安全管理知识2技能基本技能口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力2专业技能计划能力3；团队领导能力2；培养下属能力2；督导控制能力2；沟通能力2；组织协调能力2；创新能力2；执行能力2职业素养基本素养团队合作2；责任感2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向2；廉洁2特殊素养成就导向2；职业动机2；职业形象2；忠诚度2；诚实正直2职业发展通路（关键岗位设立）可转换岗位：仓库主管可晋升岗位：仓储部经理工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室环境状况：基本舒适电脑、电话、通用办公文具等关键业绩指标（）货物运输按时到达率货物运输发生异常事件的次数车辆违章次数货物运输途中损失的金额数客户满意度上级交办任务不满意的件次数仓管员职位说明书生产部经理职位说明书工序检验组长职位说明书技术员职位说明书岗位名称技术员所属部门技术质量部岗位层级D职族类别专业岗位编号005岗位定员2人直接上级技术主管直接下级无岗位使命建立维护各种工艺标准与流程，改善各种产品包装，做好企业的生产与销售的技术指导服务工作工作任务职责与工作任务生产工艺管理与指导根据部门年度工艺管理计划，通过建立各种工艺标准并对现有工艺标准进行维护、更新、变更，达到指导公司各部门正确使用工艺标准，以保证标准的适用性的目的根据部门工作安排，通过展开各种生产工艺方面工作，达到指导各部门的生产达到最佳工艺状态的目的产品包装管理根据公司各种产品的包装现状以及相关部门需求，通过对公司所有产品的包装方法、包装工艺的变更、维护及改进，包括各种样板的确认，达到改善各种包装物料的现状的目的根据实际生产工艺、生产产能及包装纸品部生产需求，通过展开包装纸品方面的工作，达到保证纸箱车间工艺工作的正常进行的目的任职资格基本要求学历：大专专业：包装、印刷、工业工程等相关专业性别：不限经验工作经验：1－3年行业经验：1－3年职位经验：1－3年知识基本知识公司文化1；规章制度1；工作流程1；公司产品知识1；行业基础知识1专业知识信息系统知识3；成本管理知识3；统计学知识2；企业文化知识3；包装知识4；工业工程知识4技能基本技能口头表达能力3；书面写作能力4；电脑操作能力3专业技能税务筹划能力1；外语说写能力2；项目管理能力2；谈判能力1；设备维修技能1职业素养基本素养团队合作1；分享精神1；责任感1；职业礼仪1；服务意识1；客服导向1；廉洁1；诚信1；BaoMi意识1特殊素养成就导向3；职业动机3；职业形象3；忠诚度3；诚实正直3职业发展通路（关键岗位设立）可转换岗位：品质管理员可晋升岗位：技术主管、品质主管工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室环境状况：基本舒适电脑、电话、通用办公文具等关键业绩指标（）生产工艺优化达成率产品质量瑕次率设备管理员职位说明书部门文员职位说明书市场营销经理职位说明书市场主管/省外市场主管职位说明书设计策划工程师职位说明书经理助理职位说明书价格管理员职位说明书。
华盈恒信—安兴纸业—安兴纸业部门职能规划一、引言安兴纸业作为华盈恒信旗下的子公司，是一家专业从事纸浆生产和纸张制造的企业。
本文档旨在规划安兴纸业的各个部门的职能，确保各个部门之间的协作高效，完成企业的战略目标。
二、生产部门1.生产计划制定与执行：负责制定年度生产计划，并按时按质地执行。
2.生产监控与优化：对生产过程进行监控，及时发现问题并采取措施解决，提高生产效率和产品质量。
3.原材料管理：负责原材料的采购与管理，确保生产所需原材料的及时供应。
4.设备维护与管理：对生产设备进行维护与管理，确保设备正常运行，提高设备利用率。
三、质量控制部门1.质量标准制定：制定产品的质量标准，并确保其合理性和可行性。
2.质量检验与测试：负责产品的质量检验与测试，确保产品符合标准。
3.产品质量改进：分析产品的质量问题，提供改进方案，并跟踪改进效果。
4.供应商质量管理：对原材料供应商进行评估与管理，确保原材料的质量符合要求。
四、市场部门1.销售计划制定与执行：负责制定销售计划，并指导执行，实现销售目标。
2.市场调研与分析：对市场进行调研，了解市场需求和竞争情况，并提供相关数据支持。
3.客户关系管理：建立健全的客户关系管理制度，维护与客户的良好关系，提升客户满意度。
4.市场推广活动策划与执行：策划并执行各种市场推广活动，增强品牌知名度和产品销售。
五、运营部门1.采购与物流管理：负责产品原材料及成品的采购与物流管理，保证原材料供应的及时性和成品的准确交付。
2.仓储管理：管理产品的仓储工作，确保产品的储存、出入库和库存管理有序进行。
3.运输与配送：负责产品的运输和配送工作，确保产品能按时送达客户手中。
六、人力资源部门1.人事招聘与培训：负责公司内部岗位的招聘与培训工作，确保公司的人力资源需求与组织发展需要的匹配。
2.薪酬福利管理：管理公司薪酬福利体系，确保合理与公平。
3.绩效评估与激励：制定绩效评估制度，对员工绩效进行评估并提供激励措施。
职位说明书
部门经理分册
目录
1、总经办主任职位说明书 (00)
2、采购部经理职位说明书 (00)
3、储运部经理职位说明书 (00)
4、生产部经理职位说明书 (00)
5、技术质量部经理职位说明书 (00)
6、市场营销部经理职位说明书 (00)
7、客户服务部经理职位说明书 (00)
8、渠道销售部经理职位说明书 (00)
9、商用销售部经理职位说明书 (00)
10、战略客户部经理职位说明书 (00)
11、人力资源部经理职位说明书 (00)
12、财务部经理职位说明书 (00)
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