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西安欧亚学院教案教学目的：掌握商业发票条款的主要内容；熟悉发票的主要内容；掌握发票的缮制技巧。
教学重点：商业发票的基本内容。
教学难点：注意问题教学过程设计：课前提问（5分钟）一、商业发票的条款解析二、商业发票的缮制三、注意问题提问（5分钟）：1、商业发票的作用是什么？2、商业发票的内容及种类？一、、信用证中有关商业发票条款解析Manually signed commercial invoice in duplicate issued by①②③④beneficiary made out in the name of XYZ co.,ltd showing⑤⑥Freight charges, insurance premirm and FOB valve separatelyand certifying the goods are of Chinese origin.⑦①对发票签署的规定②对发票类型的规定③对发票份数的规定④对发票签发人的规定⑤对发票抬头人规定⑥对发票需加注内容的规定⑦对发票声明文句的要求【注意】信用证的发票条款不完全像解析中的条款那样完整，往往有很多省略，如省略⑤对抬头人的规定，则视为以开证申请人为发票抬头人。
【示例】：1、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金。
2、Signed Commercial Invoice, one original and two copies.签字商业发票，一正二副。
3、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No.手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。
外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。
2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。
商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。
2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。
5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。
发票制单要点1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。
同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。
在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd., Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
例：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：①出票日期一般不迟于装运日。
如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。
如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。
②如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。
在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
商业发票日期可以晚于汇票日期。
（否）（2006年试题）3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。
如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND例1：信用证条款如下：APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWNBENEFICIARY：ABC COMPANY NANJINGDOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
![项目三 商业发票缮制与操作[34页]](https://uimg.taocdn.com/62379c9443323968001c9263.webp)
商业发票的缮制1.发票的出票人及其签名(Issuer)◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如：Signed invoice ……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice……Invoice signed by handwriting……发票顶端应有醒目的出单人名、址，包括联系电话、电传、电挂、传真。
出单人一般为信用证的受益人（出口商），往往采用自己设计的发票或函头（HEADING）形式。
在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等类似名称来表示。
应注意的是，当出口公司更名或搬迁后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的旧发票，为保证单证一致，信用证中该公司的名址也应作相应更改。
注:在国际贸易中,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址.出票人的名称和地址与信用证的受益人的名称和地址一致.2.发票名称一般用粗体标出”INVOICE”或“COMMERCIAL INVOICE”3.发票抬头人名称与地址（MESSRS）如果是信用证项下结算的发票，如没有特别规定,则发票必须做成以信用证申请人名称为抬头）。
Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”当信用证另有要求时，按规定填制。
通常填写在发票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Consign ed to”等词语之后如：Signed invoice in the name of ABC Co.发票出票人的名称和地址（EXPORT ER）当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。
缮制商业发票的注意事项商业发票是企业在交易过程中对商品销售、服务提供等经济业务进行结算的一种凭证。
它承载着企业间的经济往来，具有重要的法律效力和财务记录功能。
在缮制商业发票时，需要注意以下几点：1. 发票抬头准确无误：商业发票的抬头应与实际交易对象一致，包括企业名称、纳税人识别号等信息。
发票抬头的错误可能导致发票无效，影响企业的税务申报和报销。
2. 商品或服务描述准确明细：商业发票上应详细描述交易涉及的商品或服务，包括名称、规格、数量、单价等信息。
描述不准确或模糊可能导致发票被退回或无法核销。
3. 发票金额计算准确无误：商业发票金额应准确计算，包括商品或服务的总金额、税额和价税合计。
计算错误可能导致税务问题或与交易对方产生纠纷。
4. 发票格式规范整洁：商业发票应按照税务部门的规定格式进行缮制，包括统一的发票编号、发票代码、开票日期等。
同时，发票应整洁清晰，避免涂改和模糊不清，以确保发票的合法性和可读性。
5. 发票抄报真实可靠：商业发票应及时、准确地抄报到企业的财务系统中，以确保发票的真实性和可靠性。
同时，应妥善保管电子或纸质发票，便于后续的核对和审计。
6. 发票税务合规：商业发票应符合税务部门的相关法律法规和政策要求，包括纳税人资格、税率、税种等。
发票的税务合规性对企业的税务申报和报销具有重要影响，应严格遵守相关规定。
7. 发票附加信息完整清晰：商业发票上的附加信息应完整清晰，包括购买方、销售方的联系方式、开票人、收款人等信息。
这些信息有助于核对和联系，避免发票被冒用或篡改。
8. 发票保存合规有效：商业发票应按照税务部门的要求进行保存，包括纸质发票的归档和电子发票的备份。
发票保存的有效性和合规性对于企业的财务风险管理和税务稽查具有重要意义。
9. 发票的使用范围和限制：商业发票的使用范围和限制应符合税务部门的规定，包括开票日期、开票金额、用途等。
违反相关规定可能导致发票无效，对企业的税务风险和信誉造成损害。
外贸单证实务：出口官方单据的缮制引言外贸交易离不开各种单据的准备和缮制，这些单据在出口过程中起着重要的作用。
出口官方单据的缮制是外贸单证实务中的重要环节之一。
本文将对出口官方单据的缮制进行详细介绍，并提供一些实用的指导。
1. 确定出口官方单据的种类出口官方单据的种类多种多样，根据不同的贸易形式和国家要求，可能需要缮制不同的官方单据。
在开始缮制前，首先需要明确所需的官方单据种类。
常见的出口官方单据包括：•装箱单（Packing List）：详细记录货物的装箱情况，包括货物的数量、尺寸、毛重、净重等信息。
•提单（Bill of Lading）：记录货物的装船情况，包括货物的名称、数量、装运方式等信息，并作为货物的所有权凭证。
•商业发票（Commercial Invoice）：说明出口货物的价格、数量和付款条件等商业信息，并作为报关和结算的凭证。
•原产地证明（Certificate of Origin）：证明货物的产地，以便享受相关的贸易协定优惠待遇。
•检验证书（Inspection Certificate）：证明货物符合国家标准和质量要求。
•卫生证书（Health Certificate）：证明食品、药品等特定货物符合卫生和卫生标准。
根据实际情况，可能还需要缮制其他特定的官方单据。
在确定所需官方单据种类后，可以开始缮制。
2. 准备官方单据的模板在实际缮制过程中，使用模板是提高效率和准确性的关键。
可以根据实际情况自行设计官方单据模板，也可以借助现有的模板。
无论使用何种模板，都需要确保其符合国际贸易规则和本国相关法律法规。
模板中应包含必要的字段，如货物信息、价格、数量、尺寸等。
同时，还应注明必填的信息和注意事项，以便填写人员正确地填写官方单据。
3. 填写官方单据填写官方单据是官方单据缮制过程中最重要的环节之一。
填写时应仔细核对每一个字段，确保准确无误。
以下是一些常见官方单据的填写要点：3.1 装箱单（Packing List）装箱单包含了货物的装箱情况，填写时需要注意以下几点：•确保填写的货物信息和实际装箱的货物一致。
一、商业发票的主要内容和缮制方法商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本内容和缮制方法大致相同。
1．出票的名称与地址（Exporter’s Name and Address）出票人名称、地址应与合同的卖方或信用证的收益人的名称、地址相同。
制单时，应标出出票人的中英文名称和地址。
一般出口企业印刷的空白发票，都事先将该公司的名称、地址、电话和传真印在发票的正上方。
2．发票名称（Name of Document）发票名称应用英文粗体标出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字样。
如果信用证指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等发票名称时，应照办。
3．发票编号（No.）发票编号由出口公司根据本公司的实际情况自行编制，它是全套结汇单据的中心编号。
4．发票日期（Date）发票日期应早于汇票、提单和保险单的签发日期，在结汇单据中是最早签发的单据。
5．信用证编号（L/C No.）信用证项下的发票必须填入信用证号码，其他支付方式可不填。
6．合同编号（Contract No.）合同编号应与信用证的列明一致，信用证未规定合同编号，可不填。
其他支付方式下，必需填入。
7．收货人（Messrs.）信用证方式下须按信用证规定的填制，一般是开证申请人。
托收方式下，通常是买方。
两者填写时，名称地址不应同行放置，应分行表明。
8．运输工具及航线（from…to…）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，运输方式用Per或By表示。
如货物需经转运，应把转运港（地）的名称表示出来。
例如：Per.s.s “Red Star”from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer.9．唛头及件号（Marks and Number）发票唛头应按信用证或合同规定的填制，其他单据的唛头应与其一致。
一、实训目的本次实训旨在通过实际操作，使学生掌握商业发票的缮制流程、规范和注意事项，提高学生对商业发票的认识和实际操作能力。
通过实训，学生能够了解商业发票在市场经济中的重要作用，熟悉各类商业发票的基本要素，并能够独立完成商业发票的缮制工作。
二、实训环境实训环境为教室，配备有电脑、打印机、发票专用章等设备。
实训软件为常用的商业发票管理系统。
三、实训原理商业发票是企业在销售商品、提供劳务等经营活动中，向购买方开具的凭证，具有法律效力。
商业发票的缮制必须遵循相关法律法规的规定，确保发票的真实性、合法性、完整性和准确性。
四、实训过程1. 发票基础知识学习- 学习商业发票的定义、作用、分类及适用范围。
- 了解发票开具的基本要求，包括发票的格式、内容、填写规范等。
2. 发票管理系统操作- 学习并掌握发票管理系统的基本操作，包括发票领用、开具、作废、查询等。
- 熟悉发票管理系统中的各类报表和统计功能。
3. 商业发票缮制实操- 在发票管理系统中，按照实际业务需求，选择合适的发票类型。
- 填写发票的基本信息，包括购买方名称、地址、电话，销售方名称、地址、电话，商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等。
- 核对发票信息，确保准确无误。
- 打印发票，并在发票上加盖发票专用章。
4. 发票审核与报销- 学习发票审核的标准和流程。
- 了解报销的基本程序和注意事项。
五、实训结果通过本次实训，学生掌握了以下知识和技能：1. 商业发票的基本知识，包括定义、作用、分类、适用范围等。
2. 发票管理系统的基本操作，包括发票领用、开具、作废、查询等。
3. 商业发票的缮制流程，包括选择发票类型、填写发票信息、核对信息、打印发票等。
4. 发票审核与报销的标准和流程。
六、实训总结1. 实训收获- 通过本次实训，学生对商业发票有了更加深入的了解，提高了实际操作能力。
- 学生能够熟练运用发票管理系统，独立完成商业发票的缮制工作。
- 学生掌握了发票审核与报销的标准和流程，为今后的工作打下了坚实的基础。
【课题】第五章第二节主要结汇单证发票的缮制【教学目标】知识目标：掌握商业商业各栏目的填制方法和UCP600对商业发票的有关规定。
能力目标：培养在外贸实际操作过程中正确制作发票的能力，尤其掌握在L/C和托收项下如何正确制作发票。
【教学重点、难点】教学重点：L/C项下发票各个栏目的填制。
教学难点：发票的商品描述、特殊条款的填写以及发票签字的应用。
教学途径：1. 用单据的图片加深学生的直观了解。
2. 用实例分析加强学生的实际应用能力。
【教学媒体及教学方法】PPT课件。
演示法、讲授法、分组讨论法、案例教学法。
【课时安排】3课时【教学过程】第一环节导入发票根据不同的需要可分为不同种类，如商业发票、海关发票、形式发票、领事发票和厂商发票等。
在进出口业务中最常见的是商业发票。
商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。
商业发票是结汇单据中最重要的单据，能让有关当事人了解一笔交易的全貌。
其它单据都是以发票为依据的。
第二环节新课呈现一、商业发票的缮制1. 出票人的名称和地址（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益人相一致。
大多数情况下，此栏出口公司已预先印制。
2. 发票名称（NAME OF INVOICE）一般在此栏已经预先印制“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）或“发票”（INVOICE）字样。
如果L/C要求提供COMMERCIAL INVOICE，我们可以用INVOICE替代。
3. 发票抬头人（TO ……）除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进口人即开证申请人（APPLICANT）的名称和地址。
思考题：如果L/C规定INVOICE IN THE NAME OF ABC COMPANY，此栏应如何填写？如果L/C规定APPLICANT为ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，此时该栏应如何填写？4. 发票日期（DA TE OF INVOICE）发票日期是所有单据日期中最早的，甚至可以早于信用证的开证日期。
如何缮制填写商业发票
商业发票(Commercial Invoice),在实际业务中简称发票,就是出口方向进口方开立的,
凭以向进口方收取货款的发货价目清单,就是对装运货物的总说明。
商业发票没有固定格式,通常有出口方自行制定。
内容也可以根据买卖合同与信用证的要求而有所调整。
图1
图2
图3
通常来说,商业发票的缮制应注意包含以下内容:
1、出票人的名称与地址(Name of Address of Issuer)。
通常,发票的签发人就
就是出口方,制作发票就是应明确写明出票人的名称与地址。
2、发票抬头人名称与地址(Name and Address of Buyer)。
大多做成合同买方的名称与地址。
3、发票号码与签发日期(No、and Date of Invoice)、发票号码同行由出口方根据
自己交易情况自行编制,便于管理与日后核查。
4、合同与信用证号码:如果信用证规定发票上著名合同号码,则必须与信用证上列明的一致。
5、运输安排(Transport Details)。
发票上应注明具体的起运地、目的地与运输路线,并与运输单据、保险单等其她单据上显示的一致。
6、货物的描述(Description of Goods)。
在非信用证支付方式下,商业发票上全面如实地反应合同对货物的具体规定。
采用信用证支付方式时,发票上对货物的描述要与信用证有关内容严格一致,不能简略与使用统称。
7、唛头及件号。
唛头即运输标志,发票的唛头应按信用证或合同的规定填制,并与其她单据上的唛头与货物实际标志相一致。
如果不需要唛头,直接填写N/M。
8、货物的数量(Quantity of Goods)。
货物的实际数量及包装件数均应在发票中列明,并与其她单据相一致。
9、单价(Unit Price )。
单价由计价货币、单位价格金额、计量单位与贸易术语四
部分构成。
10、发票的总值(Amount)。
发票的总值等于单价乘以数量。
11、支付方式(Terms of Payment),发票上应列明与合同规定一致的支付方式。
图4。
