第六篇项目信息管理计划目录第一章项目概况.................................................... 第二章组织机构及信息管理职责 ......................................2.1 项目组织机构图 ........................................................2.2 部门/岗位信息管理职责 ................................................. 第三章项目信息分类及编码..........................................3.1 项目信息分类 ..........................................................3.2 项目信息编码........................................................... 第四章信息管理....................................................4.2 项目外部信息的管理 ....................................................4.1 项目内部信息的管理.....................................................第一章项目概况1.1 工程概要1、项目名称：2、建设单位：3、监理单位：4、建设地点：1.2工程规模本工程室内装饰分部工程施工部位为主楼和东西辅楼（除计划二次发包范围外），装饰作业面涉及内墙面，顶面和地面，使用功能涵盖了科研办公、餐厅、会议室、客房、教室等。
整体装饰风格强调了庄重、简洁、新颖和明快。
总装饰面积约有23000m2左右。
工作量大，质量要求高，质量目标明确为“鲁班奖”。
为达到建设单位要求，并考虑尽可能提前交工。
我司根据工程情况及技术设备力量，将工程总工期定为150d。
第二章组织机构及信息管理职责2.1 项目组织机构图2.2 部门/岗位信息管理职责2.2.1 项目经理1、全面实施公司和业主签订的工程承包合同严格遵守国家法律规程和我单位的规章制度，编制项目信息管理大纲；落实各部门项目信息化管理职责，并严格考核；严格履行合同，对合同要严格进行审核，及时通过网络信息上报公司相关管理部门，履行、执行率达100%。
2、参与编制施工组织设计，并组织实施通过ERP项目管理系统中工作计划管理，按照管理大纲要求，审视施工方案、技术措施、质量计划、安全措施工程成本降低计划、临时设施搭设计划、工程总进度计划；编制形象进度、形象进度上墙。
认真落实组织实施。
3、组织协调、控制工程项目的进度、质量、安全、文明标化管理通过ERP项目管理系统，对进场的劳务、设备、机械材料、构件进行协调；按月、周需求计划认真作好审核工作；督促现场管理、供应催办，进场验收等工作的顺利开展；对人工、机械、材料使用实施控制耗材严格考核；对技术、质量、施工、安全综合管理等部门的设计管理工作起到相互配合和监督；建立项目标准化管理班子，落实工作措施；定期组织检查、整改和考核。
4、积极配合上级对施工经济活动的检查、监督、审计通过ERP项目管理系统，积极配合上报各种经济活动的报表资料，做到实事求是、正确；负责接受检查、监督、审计。
5、负责施工现场标准化管理负责制订标准化管理标准，落实责任制；负责检查、考核。
并通过ERP项目管理系统传到各相关部门，并督促实施。
2.2.2 项目副经理1、协助项目经理参与编制项目管理大纲；组织项目管理人员学习、贯彻执行国家、地区及本单位颁布的施工技术规范、规程、规定、方法和标准等技术文件。
2、负责“三令”资料汇总和台帐记录；负责分部分项工程技术复核及汇总工作；督促施工员、测量员、翻样和关切及时做好技术复核自检和申请工作；督促施工人员做好分部分项工程质量自检的申请工作；负责质量等级评定和工程质量事故的分析和整改；负责做好质量翻修台帐记录；负责隐蔽工程验收自检和申请工作；及时通知建设单位和上级质检部门验收；认真做好隐蔽工作的资料汇总工作。
3、配合项目经理推广全面质量管理工作。
按质量体系要求做好装饰工程的预验收工作，并负责工程资料准备工作；按质量跟踪负责制拟订质量对策计划，指导、监督具体实施。
2.2.3 项目技术负责人负责整个技术、质量管理，具体包括1、负责施工组织设计的编制，并汇上报，认真实施经审批的施工方案；对于需要改变或补充施工组织设计应按程序办理原批手续，经同意方可实施；实施过程中组织项目施工管理人员学习熟悉施工图，并按施工图施工，参加图纸会审，做好分部分项工程的技术质量和安全生产交底。
2、负责项目工程生产计划工作及“三令”审批工作、分部分项工程工作、隐蔽工程工作。
参与工程生产计划安排；解决施工中的技术问题；及时办理设计变更和技术核定；建立台帐记录；负责项目工程的翻样图和外加工计划的复核，并指导和协调项目的翻样、施工人员的技术业务；对放样、号料及制作签发工作负主责；3、项目工程施工技术资料汇编工作。
认真整理项目工程时序技术资料、包括工程竣工后工程技术资料；送交上级专职资料员汇编；配合项目经理做好工程施工小结。
2.2.4 项目合约部经理1、认真领会合同的要求，制定履约方案并向有关人员和部门进行合同交底，必要时，针对合同风险制定风险管理方案，并组织实施；2、协助业主编制招投标计划、制定物资设备招投标文件，及时签定分包和物资设备合同；3、就合同的内容向有关人员和部门进行合同交底，明确各自的权利和义务，必要时，进行书面交底；4、参加对专业队伍的交底，对队伍违约的处罚要向专业队伍交底；5、对合同的的履约按月度进行检查，并及时向经理和有关人员通报履约情况；6、负责预结算管理，及时组织主承建项目的预结算工作，及时向业主提供预结算资料，按月上报工程量，确保拨付工程款的资料齐全；7、及时组织有关人员和部门对专业队伍的预结算进行审核按月提供工程款拨付建议，做为项目经理签署工程款拨付单的依据；8、加强对专业队伍的预结算管理，为业主及时办理结算提供依据；9、牵头做好签证管理工作，建好项目经济档案，为顺利进行工程结算做好基础管理工作；10、做好资金管理工作，确保资金满足工程施工的需要。
2.2.5 材料员1 根据工程部门提出的要求，负责材料设备和工具的计划、采购和供应管理工作。
2 负责项目材料的保管及发放，保证所需材料的及时到位。
3 负责工程机械配备、使用及维护保养。
4 保证周转工具的供应、运输与保管。
2.2.6 安全员1、对工程安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫工作负责；2、制定本工程安全文明施工、环境保护、消防保卫工作目标、计划和管理措施；3、建立安全文明施工、环境保护、消防保卫工作管理体系和保证体系，形成管理网络；4、组织安全生产、文明施工、环境保护及消防保卫的定期检查；5、对工程施工过程中出现的安全、文明施工、环境保护及消防保卫问题发出整改指令，并督促整改。
6、负责项目安全统计报表工作，及时上报有关部门；7、参加安全事故的调查处理。
8、组织和参加安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫的验收工作。
第三章项目信息分类及编码3.1 项目信息分类如下图：3.2 项目信息编码如下图：第四章信息管理4.1 项目内部信息的管理4.1.1 工程计划信息化管理ERP工程计划管理主要是以PROJECT绘制的横道图为主的施工进度管理。
根据合同总工期确定施工各个阶段的控制点工期，进一步将工作分解形成计划性与可行性并存的施工进度计划横道图。
并发布在ERP管理系统中，在实际完成情况与计划对比后，对管理系统中的进度计划不断的更新调整，保证工程的按计划顺利进行。
见表12.1-1。
图4.1.1-1 在ERP项目管理系统中编制施工进度计划图4.1.1-2 采用project系统编制施工进度计划表12.1-1 施工进度管理系统主要功能施工技术管理系统见表12.1-5及图12.1-4所示。
表12.1-5 施工技术管理系统图12.1-4 施工技术管理系统示4.1.3 商务合约的信息化管理合同管理是项目建设过程中最重要的法定控制文件，它涉及到项目的资金、技术、人才、物资、设备甚至生活等项目活动的各个方面。
该系统通过合同登记、工程项目收款、工程项目付款、项目收付款对照分析表、文档资料管理等功能模块，全程跟踪合同的执行过程，为企业控制工程成本、制订资金计划、洞察合同进度等提供强有力的辅助工具，同时也为企业管理者对工程建设的成本核算提供了科学有效的依据，辅助其及时发现管理上存在的主要问题，寻求降低建设成本的有效途径，从而达到工程经济效益目标。
该子系统功能特点如下：1) 合同管理系统能够有效地管理各种合同书，提供丰富的合同样本，最大限度地减轻录入负担。
2) 可利用Word本身强大的文档管理、编辑及打印功能进行合同文档的编撰；合同附件格式可以是扫描仪输入或AutoCAD绘制的图纸文件及其他类型文档；3) 有关合同信息、资金情况、甲方供应表、工程项目表、违约索赔、合同变更以及各相关附件的信息均可方便地录入、查询以及打印输出；4) 用户可以方便灵活地添加或删除自己的合同文档。
5) 合同发放，商务部可方便的把电子合同发送给工程质量部、技术管理部、安全环境部、财务等部门，并可便捷的进行电子签名。
6) 能够对当前时间，项目中所有的合同资金现状进行统计，准确地报告资金盈亏状况，供用户参考，进行决策，有效地控制合同过程，避免不必要的损失。
7) 提供了专门针对合同资金信息的统计汇总功能。
任何一个项目都会有一份或者多份合同，较大的项目中会涉及到甲方乙方身份的改变。
8）工程造价管理管理系统见表12.1-4。
表12.1-4 工程造价管理系统构成ERP项目管理系统中的预算编辑界面ERP项目管理系统中的目标责任成本编辑界面4.1.4 物资的信息化管理ERP项目管理系统中的物质管理流程如图4.1.4-1，整个流程中的各个环节只需要相关人员登陆ERP管理系统即可以完成。
图4.1.4-1 物资管理流程4.1.5 质量信息化管理该子系统是根据IS09000质量认证体系和本企业制定相关质量管理标准开发而成的。
帮助管理者掌握工程质量动态，帮助质检人员组织质量检查，督促相关部门做好质量检验评定工作，组织质量事故调查处理工作，管理所需的计量器具，健全计量体系；对特殊作业人员进行考核和管理。
主要功能见表12.1-2：表12.1-2 质量计量管理系统主要功能该子系统主要是对项目安全管理工作信息，主要功能见表12.1-3。
