酒店内部呼叫系统(1)
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酒店客房SOS紧急呼叫系统方案(二线制网络版)适用范围:本产品适用于宾馆酒店客房到楼层或者总台,住宅小区每户住宅到保安值班室,医院病床到护士值班室,商城或者市场内的独立商铺到市场保安值班室等,分散多点向有人值守的集中管理点的紧急呼叫操作与显示。
系统架构:1. 安装于各个叫点的紧急呼叫分机操作面板(国标86规格);2. 数据传输网络(带RJ45插头的五类8芯网络线);3. 系统主机带显示,可分别显示每个呼叫点的紧急呼叫,语音报号,声光提示(提供关闭声讯的静音功能);4. 单机版/网络版的电脑统计软件;5. 系统电源;正常工作时由AC220V电源提供整个系统的工作电源;见下图照片。
分机布线根据用户要求可支持二线制;也支持四线制,产品在出厂时设定为相应的程序。
系统功能:带15区*240路;五位数码显示呼叫号码;可支持顺序编号或房间编号(3~4位数字0~9及字母A~F);暂存30个号码轮流显示;主机分区设置;支持紧急求救分机,带自锁及专用消号钥匙;支持求助服务分机,不自锁;带负载能力强、通讯可靠性高;带语音报号;分机紧急时周期性发出呼叫至解除止;分机不分极性连接二芯总线;带单机版/网络版电脑监控统计软件;2线制带短路报警功能;4线制带线路自检及异常报警功能规格:520*230*42(mm);安装:壁挂;紧急呼叫主机:型号WP-99EM本系统主机带五位数码显示、四个功能键、播音喇叭、音量旋钮、电脑485串口、IP网络接口。
当有呼叫时显示窗内显示呼叫房间号,呼叫排队号,多人呼叫时依次循环显示,最多允许30个号码同时呼叫,能自动保存呼叫号码。
分机地址或房间号发生变化时可通过软件设置,在不移动变更原呼叫分机情况下,可任意增加、减少、移动分机,重新调整房间号,灵活方便实现房间重编排。
主机空闲状态显示时间,自带电池断电时时间不丢失。
当多个呼叫时依次循环显示所有呼叫的房间号,按清除键即可进行复位,复位清除的是当前正好显示的房间号,除目前清除掉的以外其他呼叫号码保持继续轮流显示。
SOS报警系统处理程序SOS报警系统是为了提高应对各类突发应急事件,增强在店宾客安全,所设置的紧急呼叫系统(SOS报警按钮安装于客房卫生间内,以及一层残疾人卫生间内)。
在SOS系统报警时,我部门人员应按照以下程序开展工作:一、消防控制中心在接到SOS系统报警后,第一时间通知巡视警卫或大厅警卫到达现场进行确认。
(服务中心接警后,白天会通知楼层服务员或楼层领班及AM,夜间会通知楼层服务员及AM)要求:1、我部门人员在2分钟内到达现场进行确认。
2、我部人员与楼层人员或AM共同进行确认。
二、到达现场确认程序:1、到达现场后,站于房门正前方(便于客人通过窥视镜查看)。
连续轻敲房门3下后,报出身份“Security 您好,酒店警卫”。
如无人应答,重复上述程序。
二次重复仍无人应答时,使用电子门铃(轻按2下,报出身份)。
仍无人应答时,请求楼层人员开启房门进行确认。
2、有人应答时,应告知客人“您好先生/女士,您房间内的紧急呼叫系统报警,是否需要帮助”。
1)、系统误报或人员误操作:1、客人反馈正常时,需告之客人“您好先生/女士,我们需将紧急呼叫系统进行恢复,请您配合”。
2、客人开启房门后,应先征求客人意见,取得同意后方可进入。
(进入房间后,应位于门庭处)3、进入房间后,征得客人同意后,进入卫生间恢复SOS系统,并告之客人SOS系统的使用要求。
(紧急呼叫系统是在发生紧急情况时,急需帮助时所使用的)。
2)、紧急情况应对:1、人员突发疾病:一、哮喘症状的客人1、哮喘症状:客人呼吸困难、心跳加快、胸闷喉咙发痒、疼痛难忍、打喷嚏等2、处置程序:一、通知AM,并拨打120急救电话。
二、使用客人随身携带的药物(沙丁胺醇气雾剂),先让客人吸入2-4口药剂,之后每20分钟吸入一次。
三、提示客人使用腹式呼吸,加强呼吸力度,改善换气功能与血液循环。
四、至120急救到场。
二、心绞痛症状的病人1、心绞痛症状:发病时病人胸部似绳子捆紧样难受,身体因疼痛蜷曲。
酒店SOS紧急呼救系统处理程序1.0目的SOS紧急呼救系统的设置,目的是紧急状态下保安能迅速直接接到报警信息,迅速对事件做出反应。
控制事态发展,保障宾客生命财产安全。
2.0 适用范围程序应用的紧急情况是指:抢劫、斗殴、跳搂、意外事件、自杀、可疑爆炸物、恐吓或突发疾病与及提供帮助等。
3.0职责3.1 安全监控中心实施24小时监控管理,值班人员保证随时处于应急状态,并对信息的接收做出快速反应,准确无误,通报及时。
3.2 保证每日对SOS紧急呼救系统3次的抽查测试,并把系统的正常使用作为交接班的内容之一,保障设备运行正常。
4.0 流程图见附件5.0 内容:5.1 消防控制中心在接到SOS紧急呼救系统信号时,应立即做出反应,确认呼叫房间房号,在10秒之内向宾客做出报警回应。
5.2 用内线电话(10F以下拔70+房间号,10F以上拔7+房间号)向呼叫房间询问,询问标准:对不起!(先生、小姐)我是宾馆保安部,刚接到您房间紧急呼叫的信号,您需要帮助吗?谢谢!判断紧急呼叫的状况,并做出初步的处理。
5.3 当电话响三声后无人接听时,应立即启动处理程序用对讲机呼叫内保巡逻保安和离呼叫房间最近的客房服务员、楼层管家在最短时间内前往报警房间查看。
对消防控制中心发出的应急指令,宾馆的任何人员都必须无条件执行。
第一时间到达现场的人员,应立即将现场情况向消防控制中心反馈。
5.4 内保巡逻保安在接收到消防控制中心指令后,无论什么情况都必须迅速前往报警房间查看,确认事件状况并及时将信息反馈到消防控制中心。
5.5 确认发生紧急情况特别是刑事案件,立即报告保安部值班领导和宾馆领导立即赶往现场。
同时,保护现场划定警戒区,维护现场秩序。
5.6 消防控制中心值班员将监控设备锁定在报警房间周围区域(包括电梯间),重点进行监控录像,并通知所有值班保安人员立即进入紧急状态。
控制主要通道,盘查可疑人员。
5.7 保安部值班领导接到紧急情况报告后,立即前往现场,根据现场紧急情况的严重危急程度及时采取有效措施,控制事态扩大,在上报宾馆领导的同时,针对事态严重性或有伤害事件发生,决定是否通知地方职能部门前来处理。
酒店客房SOS紧急呼叫系统方案(二线制网络版)适用范围:本产品适用于宾馆酒店客房到楼层或者总台,住宅小区每户住宅到保安值班室,医院病床到护士值班室,商城或者市场内的独立商铺到市场保安值班室等,分散多点向有人值守的集中管理点的紧急呼叫操作与显示。
系统架构:1. 安装于各个叫点的紧急呼叫分机操作面板(国标86规格);2. 数据传输网络(带RJ45插头的五类8芯网络线);3. 系统主机带显示,可分别显示每个呼叫点的紧急呼叫,语音报号,声光提示(提供关闭声讯的静音功能);4. 单机版/网络版的电脑统计软件;5. 系统电源;正常工作时由AC220V电源提供整个系统的工作电源;见下图照片。
分机布线根据用户要求可支持二线制;也支持四线制,产品在出厂时设定为相应的程序。
系统功能:带15区*240路;五位数码显示呼叫号码;可支持顺序编号或房间编号(3~4位数字0~9及字母A~F);暂存30个号码轮流显示;主机分区设置;支持紧急求救分机,带自锁及专用消号钥匙;支持求助服务分机,不自锁;带负载能力强、通讯可靠性高;带语音报号;分机紧急时周期性发出呼叫至解除止;分机不分极性连接二芯总线;带单机版/网络版电脑监控统计软件;2线制带短路报警功能;4线制带线路自检及异常报警功能规格:520*230*42(mm);安装:壁挂;紧急呼叫主机:型号WP-99EM本系统主机带五位数码显示、四个功能键、播音喇叭、音量旋钮、电脑485串口、IP网络接口。
当有呼叫时显示窗内显示呼叫房间号,呼叫排队号,多人呼叫时依次循环显示,最多允许30个号码同时呼叫,能自动保存呼叫号码。
分机地址或房间号发生变化时可通过软件设置,在不移动变更原呼叫分机情况下,可任意增加、减少、移动分机,重新调整房间号,灵活方便实现房间重编排。
主机空闲状态显示时间,自带电池断电时时间不丢失。
当多个呼叫时依次循环显示所有呼叫的房间号,按清除键即可进行复位,复位清除的是当前正好显示的房间号,除目前清除掉的以外其他呼叫号码保持继续轮流显示。
酒店内部寻呼系统的组网方案(一)方案一.总体方案系统设备:采用本公司的HY-2600A型内部寻呼系统主机,配合5W发射机、吸盘天线等发射设备及配套组件。
信号覆盖:采用多点小功率发射,采用4台5W发射机,均匀分布在贵酒店的地下、房间、楼道等地。
二.系统基本功能对于一个管理正规的酒店,内部每天需交流的信息是相当大的,如何让信息能低成本或无成本的快速发布,对于酒店的管理者而言是极其重要的。
在国外通信发达的国家,其内部寻呼系统发展是非常迅速的。
如美国有高达20%--30%的企业都拥有自己的内部寻呼系统。
内部寻呼不应简单的理解为找人,找人只是最基本的功能之一,而应努力倡导一种工作信息机的概念,能在工作的时间里,获得有关信息的可移动式终端。
在酒店里,每天需要全部或部分人获得一些终端变化的信息。
酒店的通知、客人入住情况、表扬、批评等信息需要员工知道,由于一般单位的内部局域网和有线电话网已很发达,这样通过办公桌上的计算机或电话机房的值班人员,你随时可以把你希望大家需要知道的信息传递给他们,而不管他们是在办公室,还是在走廊里,或是在地下室,都能无成本地完成信息的瞬间传递。
1、传呼基本功能:●中文、数字、英文寻呼●人工、自动寻呼●单呼、组呼、群呼2、实施监测功能:可自动纪录人工自动传呼时间及内容历史记录存贮及打印功能,方便查询与管理。
3、动态分组功能:可分任意多组,满足酒店的分组呼叫功能。
4、呼叫方式:电话数字寻呼,计算机文字寻呼。
5、人工传呼调度:值班电话终端可直接完成人工传呼等调度功能。
6、局域网电脑寻呼:各部门和客房中心等调度使用。
三.系统参数1.主机系统参数:◆4条自动寻呼电话接口;◆用户容量9999;◆传呼号位:1-8位;◆工作频率:130-174MHZ;400-470MHZ,也可以由用户制定频率。
◆输出功率0.5W-5W;5W-25W可调(根据现场情况调试而定,也可由用户指定)◆本系统以RS485接口方式外接发射机,可接多台,多点发射。
呼叫系统解决方案呼叫系统解决方案1. 介绍呼叫系统是一种用于提高服务效率的技术解决方案,通过使用呼叫按钮和接收器,实现顾客与服务人员之间的快速沟通和响应。
呼叫系统被广泛应用于各行各业,如餐厅、医院、酒店等场所。
本文将介绍呼叫系统的原理和具体应用,以及如何选择和部署适合的解决方案。
2. 呼叫系统的原理呼叫系统通常由以下几个主要组成部分构成:2.1 呼叫按钮呼叫按钮是顾客使用的设备,通常放置在顾客所在的位置,如餐桌或病床旁。
顾客通过按下呼叫按钮,向服务人员发出请求或呼叫。
2.2 接收器接收器是服务人员使用的设备,通常携带在身上,如手持设备或挂在腰带上。
接收器接收到来自呼叫按钮的请求,通过声音或震动等方式提醒服务人员有顾客需要服务。
2.3 信号传输呼叫按钮和接收器之间的信号传输通常采用无线方式,如无线电频率或蓝牙技术。
这种无线传输方式能够实现远距离和稳定的信号传输,以确保顾客的请求能够及时准确地传达给服务人员。
2.4 呼叫管理系统呼叫管理系统是整个呼叫系统的核心,用于管理呼叫按钮和接收器之间的连接和交互。
呼叫管理系统通常由服务器和软件应用程序组成,用于接收、处理和分配呼叫请求。
3. 呼叫系统的应用呼叫系统广泛应用于各个领域,主要有以下几个方面的应用:3.1 餐饮行业在餐饮行业,顾客可以通过使用呼叫按钮来请求服务,如点菜、结账等。
服务人员通过接收器接收到顾客的请求后,可以迅速响应并提供相应的服务。
这大大提高了服务的效率和顾客的满意度。
3.2 医疗行业在医疗行业,呼叫系统被广泛应用于病房、急诊室等场所。
病人可以通过按下呼叫按钮来呼叫护士或医生,以便及时获得帮助。
医护人员通过接收器接收到病人的请求后,可以快速反应并提供适当的医疗服务。
3.3 酒店行业在酒店行业,呼叫系统可以用于顾客的房间服务需求。
顾客可以通过呼叫按钮来请求房间服务,如叫醒服务、清洁服务等。
酒店员工通过接收器接收到顾客的请求后,可以及时地提供相应的服务。
酒店/公寓SOS客房紧急呼叫系统方案书第一章 SOS紧急呼叫系统一、公司简介及市场需求分析北京盛达英畅科技有限公司是专业酒店客房智能控制及科学管理流程整体解决方案提供商,公司系列产品形成自主设计、研发、生产、销售一条龙服务。
目前已经承担多家高星级酒店项目工程实施任务并取得圆满成功,产品性能和服务品质深得新老客户好评,在中国客控领域具有极佳口碑,赢得了酒店业界良好声誉。
公司拥有专业化工程以及开发设计人员,同时依托北京理工大学丰富的科技研发资源,本着核心技术领先,科技以人为本,产品质量至上的原则,为广大客户提供更优质的服务。
近期,我公司在酒店客房智能控制系统基础上,向智能家居、SOS紧急求救系统等科技领域延伸发展。
随着我国国民经济和旅游业迅猛发展,宾馆酒店业也得到了空前的发展。
同时,人们对酒店服务质量和安全性的要求也越来越高。
客人入住酒店后,酒店对客人的生命财产保护有着不可推卸的责任。
当客人遇到紧急情况需要求助时,如何将救助信息迅速、及时、准确地通知酒店管理方就成了一个当务之急。
例如:一个老年人到卫生间方便,这个时候,有心血管疾病的老年人有可能发生坐下不能自主站起的现象;如果不采取及时急救措施,脑溢血、心肌梗塞死亡率是相当高的。
另外,在洗浴时,因为身体温度较高,血液循环加快,增加了心脏及心脑血管的负担,极易造成有此类病史的客人发病;而发病后15分钟内为治疗黄金期,一旦无法及时通知其他人员进行紧急处理,就有可能造成严重后果。
在北京某酒店,曾经出现过客人因突发心脏病而死在客房卫生间浴缸内的惨剧,而且竟然在两天后才发现。
不但给客人家属带来极大身心伤害,同时也给酒店造成了无可挽回的名誉和经济损失。
我公司根据实际市场需求,结合研发酒店客房控制系统的丰富经验,专门针对大型酒店和公寓开发出SD-300S SOS紧急求救系统。
该求救系统安装调试简单,性能稳定可靠,相对于传统SOS紧急求救系统性价更高。
非常适用于宾馆,酒店,公寓等紧急求救场所。
酒店客房SOS紧急呼叫系统方案1(二线制、单机版、网络版)系统型号:WP-99EM适用范围:本产品适用于宾馆酒店客房到楼层或者总台,住宅小区每户住宅到保安值班室,医院病床到护士值班室,商城或者市场内的独立商铺到市场保安值班室等,分散多点向有人值守的集中管理点的紧急呼叫操作与显示。
系统架构:1. 安装于各个叫点的紧急呼叫分机操作面板(国标86规格);2. 数据传输网络(带RJ45插头的五类8芯网络线);3. 系统主机带显示,可分别显示每个呼叫点的紧急呼叫,语音报号,声光提示(提供关闭声讯的静音功能);4. 单机版/网络版的电脑统计软件;5. 系统电源;正常工作时由AC220V电源提供整个系统的工作电源;见下图照片。
分机布线根据用户要求可支持二线制;也支持四线制,产品在出厂时设定为相应的程序。
系统功能:带15区*240路;五位数码显示呼叫号码;可支持顺序编号或房间编号(3~4位数字0~9及字母A~F);暂存30个号码轮流显示;主机分区设置;支持紧急求救分机,带自锁及专用消号钥匙;支持求助服务分机,不自锁;带负载能力强、通讯可靠性高;带语音报号;分机紧急时周期性发出呼叫至解除止;分机不分极性连接二芯总线;带单机版/网络版电脑监控统计软件;2线制带短路报警功能;4线制带线路自检及异常报警功能规格:520*230*42(mm);紧急呼叫主机:型号WP-99EM本系统主机带五位数码显示、四个功能键、播音喇叭、音量旋钮、电脑485串口、IP网络接口。
当有呼叫时显示窗内显示呼叫房间号,呼叫排队号,多人呼叫时依次循环显示,最多允许30个号码同时呼叫,能自动保存呼叫号码。
分机地址或房间号发生变化时可通过软件设置,在不移动变更原呼叫分机情况下,可任意增加、减少、移动分机,重新调整房间号,灵活方便实现房间重编排。
主机空闲状态显示时间,自带电池断电时时间不丢失。
当多个呼叫时依次循环显示所有呼叫的房间号,按清除键即可进行复位,复位清除的是当前正好显示的房间号,除目前清除掉的以外其他呼叫号码保持继续轮流显示。
酒店客房SOS紧急呼叫系统方案1(二线制、单机版、网络版)系统型号:WP-99EM适用范围:本产品适用于宾馆酒店客房到楼层或者总台,住宅小区每户住宅到保安值班室,医院病床到护士值班室,商城或者市场内的独立商铺到市场保安值班室等,分散多点向有人值守的集中管理点的紧急呼叫操作与显示。
系统架构:1. 安装于各个叫点的紧急呼叫分机操作面板(国标86规格);2. 数据传输网络(带RJ45插头的五类8芯网络线);3. 系统主机带显示,可分别显示每个呼叫点的紧急呼叫,语音报号,声光提示(提供关闭声讯的静音功能);4. 单机版/网络版的电脑统计软件;5. 系统电源;正常工作时由AC220V电源提供整个系统的工作电源;见下图照片。
分机布线根据用户要求可支持二线制;也支持四线制,产品在出厂时设定为相应的程序。
系统功能:带15区*240路;五位数码显示呼叫号码;可支持顺序编号或房间编号(3~4位数字0~9及字母A~F);暂存30个号码轮流显示;主机分区设置;支持紧急求救分机,带自锁及专用消号钥匙;支持求助服务分机,不自锁;带负载能力强、通讯可靠性高;带语音报号;分机紧急时周期性发出呼叫至解除止;分机不分极性连接二芯总线;带单机版/网络版电脑监控统计软件;2线制带短路报警功能;4线制带线路自检及异常报警功能规格:520*230*42(mm);紧急呼叫主机:型号WP-99EM本系统主机带五位数码显示、四个功能键、播音喇叭、音量旋钮、电脑485串口、IP网络接口。
当有呼叫时显示窗内显示呼叫房间号,呼叫排队号,多人呼叫时依次循环显示,最多允许30个号码同时呼叫,能自动保存呼叫号码。
分机地址或房间号发生变化时可通过软件设置,在不移动变更原呼叫分机情况下,可任意增加、减少、移动分机,重新调整房间号,灵活方便实现房间重编排。
主机空闲状态显示时间,自带电池断电时时间不丢失。
当多个呼叫时依次循环显示所有呼叫的房间号,按清除键即可进行复位,复位清除的是当前正好显示的房间号,除目前清除掉的以外其他呼叫号码保持继续轮流显示。
酒店客房SOS紧急求救系统方案信嘉酒店客房SOS紧急求救系统方案系统型号:WP-99EM系统概述:为了体现以人为本,更为人性化服务的理念,在当今许多高级酒店宾馆采用越来越方便快捷的智能电子服务设施,是当今的壹个大趋势。
本X公司生产的酒店SOS紧急求救系统,就涵盖了在紧急情况下能够进行紧急呼叫的主要功能;又有平时经常需要的服务呼叫等功能。
该系统由电脑统计软件、主机(带显示)、紧急求救分机组成。
系统通过总线将各区的紧急求救分机、求助服务分机和主机机电脑软件联接联网组成智能呼叫系统,性能稳定,质量可靠,是酒店提高优质服务的理想设备。
适用范围:本产品适用于酒店宾馆客房到楼层或者总台,住宅小区每户住宅到保安值班室,医院病床到护士值班室,商城或者市场内的独立商铺到市场保安值班室等,分散多点向有人值守的集中管理点的紧急呼叫操作和显示。
系统架构:1.安装于各个呼叫点的紧急呼叫按钮操作面板(国标86规格);2.二线制数据传输网络(五类8芯网络线选其中2根);3.系统主机带显示,可分别显示每个独立呼叫点的紧急呼叫,语音报号,声光提示(提供关闭声讯的静音功能);4.系统电源,正常工作时由AC220V电源提供整个系统的工作电源,AC220V电源断电时。
见下图照片:2.分机布线根据用户要求可支持二线制,也支持四线制,产品在出厂时设定为相应的程序,产品默认为二线制接线方式。
二线制为包含电源及信号在内的自动区分极性的二条电线;四线制为电源2条电线+信号2条电线。
3.二线制和四线制的使用范围不同,二线制壹般在300米内,四线制距离较远壹般在1000米之上采用。
布线图系统性能:●每台主机带240路分机;●四位显示呼叫号码;●可支持顺序编号或房间编号;●暂存30个号码轮流显示;●系统支持10区,主机分区设置;●支持紧急求救分机,带自锁及专用消号钥匙;●支持求助服务分机,不自锁;●带时间显示功能;●二线制有线连接分机;●通信可靠性高;●主机带语音报号;●分机紧急时周期性发出呼叫至解除止;●分机无极性连接二总线;●带电脑监控统计软件;●2线制带短路报警功能;4线制带线路自检及异常报警功能●主机规格:520×230×42(mm);●安装:壁挂;SOS紧急求救分机:型号SIG-E01技术参数:外形尺寸:8.6x9.4CM(标准86盒)工作电压/电流:电压DC5V/电流2mA。
酒店内部呼叫系统酒店内部呼叫系统是一种为酒店员工和管理人员提供高效沟通的技术工具,可以帮助酒店提高工作效率和服务质量。
本文将对酒店内部呼叫系统的功能、优势和应用进行详细介绍。
一、功能1. 呼叫传递酒店内部呼叫系统可以将客人呼叫传递给对应的部门或员工,从而实现了客人需求的快速响应。
通过系统,前台可以迅速将客人的需求传递给相应的服务员工,避免了传统的人工呼叫方式可能导致的信息传递延迟或者遗漏的问题。
2. 呼叫记录系统可以自动记录每一个呼叫的时间、内容和接听员工等信息,这对于酒店管理和客户服务非常有帮助。
管理人员可以通过查询呼叫记录了解员工工作情况和客户需求的反馈,有助于调整工作安排和改进服务质量。
3. 呼叫分流酒店内部呼叫系统可以将呼叫按不同的类型或紧急程度进行分流,这样可以更好地处理客户的需求。
比如,系统可以将紧急的呼叫迅速转接给相关的员工,而一般的呼叫可以排队处理,以提高整体效率。
4. 呼叫提醒酒店内部呼叫系统还可以通过声音、振动或屏幕提示等方式提醒员工有新的呼叫需要处理。
这样可以确保员工能够及时响应客户需求,提高服务质量和客户满意度。
二、优势1. 提高工作效率酒店内部呼叫系统能够快速响应客户的需求,并将呼叫传递到对应的员工,从而减少了人工传递信息的延迟和错误。
同时,系统可以根据员工的工作情况和呼叫的优先级进行优化分配,提高员工的工作效率和处理能力。
2. 提升服务质量通过酒店内部呼叫系统,酒店员工可以更好地了解客户需求,迅速响应并提供满意的解决方案。
系统还可以记录呼叫的内容和处理结果,对员工服务水平进行评估和改进,从而提升整体的服务质量和客户满意度。
3. 优化资源利用酒店内部呼叫系统可以根据员工的工作情况和呼叫的类型进行资源的优化配置。
比如,可以将紧急呼叫迅速分配给有相关经验的员工处理,而一般的呼叫可以排队等待。
这样可以更有效地利用资源,提高工作效率和服务质量。
4. 提供数据支持酒店内部呼叫系统可以记录每一个呼叫的时间、内容和处理结果等信息,为酒店管理提供数据支持。
话务台功能设置情况酒店的总机系统采用的是华为CC08集团网设备,通过光纤传输系统接入中国电信的交换网络,提供电话通信服务。
在酒店一楼的总机房配置了三套华为CENTREX话务台系统,用于提供酒店电话转接、通话权限设置、电话叫醒等客房服务,另外还配置了一套华为PMS接口系统,用于客房电话话单的接收,再转发到酒店管理系统。
一、呼叫控制1.呼叫(半转、全转、快速转话)2.拆线3.重拨4.强插(INSERT)5.强拆(DELETE)6.监听(F12)7.紧急跨越呼叫8.等候(PGUP)9.恢复(PGDN)二、数据维护1.话务台代理登记新业务1)无条件前转2)遇忙前转3)无应答前转4)查询所有新业务5)撤消所有新业务2.定时叫查(F5)成功与否,可在告警信息查询中查看3.取消定时叫醒(F6)4.定时叫醒结果查询(F7)5.设置/取消免打扰6.号码姓名对照表1)修改号码姓名对照表2)刷新号码姓名对照表3)修改重要来话表4)维护号码姓名对照表7.设置用户数据(F8)1)呼入权限2)呼出权限3)代答组号4)限呼组号5)新业务权限8.维护长短号对照表9.本地长短号表查询三、系统查询1.日志查询1)长短号表维护2)用户数据维护3)叫醒设置4)免打扰设置5)语音邮箱维护6)留言灯7)时间限呼8)外线呼入9)内线呼入10)话务台转话11)话务台呼出12)去话转接13)串口话单2.已接来电3.未接来电电信接口机日常使用功能1.房态更改查询2.房间迷你吧金额输入查询3.电话通话记录浏览电话操作——电信接口机——Fidelio系统电话操作——电信接口机——前台收银酒店计费系统日常使用功能1.查询内线拨打及外线接听记录2.话费单查询内部分机拨打电话——计费系统记录——前台收银话务台应急预案1.正常工作时,三套话务台系统负荷分担,共同提供服务,如果由于电脑硬件原因,导致其中一套出现问题,另两套也能单独工作。
2.如果发生比较严重的故障,导致三套话务台系统同时出现故障,则所有呼叫酒店总机的电话都会自动转接到话务台系统里设置好的一部分机,用于提供临时服务。