采购订单跟踪表(按订单号排序)
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采购订单登记表一、公司基本信息公司名称:地址:联系电话:传真:邮编:二、采购订单详情1. 采购订单编号:2. 供应商信息供应商名称:联系人:地址:电话:传真:3. 采购日期:4. 采购人员:5. 需求部门:6. 付款方式:7. 交货期限:8. 交货地点:9. 采购产品详细信息(可适当增加条目)产品名称:规格型号:数量:单价:总价:备注:三、确认和签名采购部门确认:供应商确认:日期:备注:四、使用说明1. 本登记表用于记录公司的采购订单信息,确保采购过程的准确性和规范性。
2. 公司采购订单编号应为唯一标识,以便于跟踪和管理采购订单。
3. 供应商信息的准确性对于后续供应链的管理至关重要,应仔细核实。
4. 采购日期和采购人员是为了追溯和跟踪采购过程的关键信息。
5. 需求部门的填写可更好的统计和分析各部门的采购需求。
6. 付款方式、交货期限和交货地点为供应商履行合同的指导依据,应与供应商明确沟通并签订合同。
7. 采购产品详细信息应包括产品名称、规格型号、数量、单价和总价等信息,以确保采购的准确性和及时性。
8. 备注栏可填写其他必要信息,如特殊要求、质量标准等。
9. 在确认和签名栏中,采购部门和供应商应共同确认订单详情,并于日期一栏签字确认。
请根据实际需要填写本采购订单登记表,以确保采购过程的规范性和准确性。
以上为采购订单登记表的示例,您可以根据实际情况进行适当修改和补充。
请谨记,采购订单登记表对于公司的采购管理至关重要,应保持完整、准确并妥善保存。
祝您的采购过程顺利!。
使用指南
1、本追踪表格适合于生产型企业的销售人员跟踪生产订单使用。
2、首先在《客户代码表》和《成品料号对照表》中输入客户代码和成品料号信息,供订单追踪表调用。
3、在《订单交期追踪》中输入订单信息,并及时更新。
系统会自动显示交付情况。
4、《订单交期追踪》工作表解除保护密码:abc。
主要功能
1、输入成品料号后,自动匹配显示该产品的品名、规格型号、计量单位、开票类型等。
2、序号栏无需输入,自动累加。
3、未输入产品单价时,会在产品总价栏提示“请输单价”
4、调用列已经锁定,无需担心误输入。
5、最重要的:要求交期和实际交期,能自动以不同颜色显示该批产品交期是否延期、以前产品是否延期等信息,交期随时掌握。
序号采购日期供应商采购单号产品名称规格单位采购数量采购单价12021/1/1供应商1DH-01MC-1GG-1个712.0022021/2/1供应商2DH-02MC-1GG-1个412.0032021/3/1供应商3DH-03MC-1GG-1个312.0042021/4/1供应商4DH-04MC-1GG-1个312.0052021/5/1供应商5DH-05MC-2GG-2个112.0062021/6/1供应商6DH-06MC-3GG-3个312.0072021/7/1供应商1DH-07MC-2GG-2个512.0082021/8/1供应商1DH-08MC-1GG-1个1012.0092021/9/1供应商3DH-09MC-3GG-3个412.00102021/10/1供应商4DH-10MC-1GG-1个1012.00112021/11/1供应商5DH-11MC-2GG-2个412.00122021/12/1供应商6DH-12MC-3GG-3个912.00132022/1/1供应商1DH-01MC-1GG-1个712.00142022/2/1供应商2DH-02MC-1GG-1个1312.00152022/3/1供应商3DH-03MC-1GG-1个1512.00采购订单管理表-可查询采购明细录入 Details entry10201月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度采购数量走势图2022年采购数量开始时间2021/1/1采购数量24结束时间2022/12/12采购金额288.00供应商1供应商1数量占总比12%产品名称MC-1金额占总比12%采购金额备注销售日期销售单号采购数量采购金额备注¥84.002021/1/1供应商1784.00¥48.002021/8/1供应商110120.00¥36.002022/1/1供应商1784.00¥36.00¥12.00¥36.00¥60.00¥120.00¥48.00¥120.00¥48.00¥108.00¥84.00¥156.00¥180.00明细查询Purchase order management table-searchable报表查询 Report Query0.0050.00100.00150.00200.001月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月年度采购金额走势图总采购订单24单总采购数量200总采购金额2,400.00全年统计。
使用Excel实现订单跟踪在现代商业环境中,随着电子商务的兴起和发展,订单管理变得越来越重要。
对于企业来说,有效地跟踪订单状态和进度是确保客户满意度的关键之一。
为了更好地管理订单,Excel这款功能强大的电子表格软件可以帮助我们实现订单跟踪。
本文将介绍如何使用Excel实现订单的跟踪,并提供一些实用的技巧和建议。
一、订单跟踪的重要性订单跟踪是确保客户订单准时交付的关键步骤。
它可以帮助企业及时发现和解决订单滞留、物流延误等问题,提高订单的处理效率和客户满意度。
同时,订单跟踪还可以帮助企业监控库存和预测销售趋势,为企业的采购和生产提供决策参考。
二、创建订单跟踪表格1. 打开Excel软件,并创建一个工作表,可以将其命名为“订单跟踪”;2. 在工作表中,创建以下列标题:订单号、客户姓名、订单日期、产品名称、产品数量、订单状态、物流公司、物流追踪号等;3. 在每一列下方创建相应的数据记录区域,用于输入和跟踪订单信息。
三、输入订单信息1. 在“订单号”列下方的对应单元格中输入订单号码。
可以根据自己的需要,选择以何种方式生成订单号,如使用时间+随机数的组合;2. 在“客户姓名”列下方的对应单元格中输入客户姓名;3. 在“订单日期”列下方的对应单元格中输入订单日期;4. 在“产品名称”列下方的对应单元格中输入产品名称;5. 在“产品数量”列下方的对应单元格中输入产品数量;6. 在“订单状态”列下方的对应单元格中选择订单状态,如“待处理”、“已发货”、“已完成”等;7. 在“物流公司”列下方的对应单元格中输入物流公司名称;8. 在“物流追踪号”列下方的对应单元格中输入物流追踪号。
四、设置订单状态格式1. 选中“订单状态”列下方的所有单元格;2. 点击Excel中的“数据”选项卡,选择“数据验证”;3. 在“设置”选项卡中,选择“列表”作为验证条件,并在“来源”处输入“待处理,已发货,已完成”等订单状态;4. 点击“确定”,完成订单状态格式的设置。
订单跟进表第一篇:订单跟进表订单跟进表公司服装订单工艺文本简表公司名称地址电话传真网址电子邮件交货日组别订单号合同号款式名款式号客户编加工企生产数期号业名称量目的地洗水要色牢度缩水率面料名里料名面料成里料成跟单员求称称分分款式描述制作工艺描述面辅料颜色搭配制单日期样衣要求理单人主管辅料、包装、装箱要求表面料、里料成份洗水标(内容)洗水符号吊牌(挂法、位置、特点)主标(挂法、位置、特点)包装要求装箱数量装箱质量要求总数量搭配比例纸箱尺寸特殊规定(箱内内容不能手写)箱标内容主标合同号目的地箱号侧标(左)侧标(右)款式号毛重颜色净重尺码搭配比例数量订单号内箱备注:箱标中的毛净重、颜色、数量等必须与装箱单内容一致。
服装跟单的基本流程一、查阅订单工艺文本(一)核对工艺文本的具体内容1、工艺文本是否完整2、文字描述是否与款式图像一致3、产前样是否与工艺文本中的资料一致4、面、辅料是否经过客户确认5、查看其他设计要素(二)分析工艺文本1、了解订单情况(1)了解客户情况(2)了解订单情况(3)了解加工厂情况2、分析整个订单的重点与难点3、统筹分析生产过程二、审核相应的企业的生产工艺文本1、面、辅料供应商是否正确2、面、辅料材质、颜色是否正确3、款式是否正确三、检验大货面、辅料(一)检验大货面料(二)检验大货辅料1、核查项目(1)服装辅料的颜色(2)服装辅料中的文字内容(3)服装辅料的规格(4)服装辅料的品品质2.、核查内容(1)核对洗涤标(2)核对吊牌(3)核对箱标(4)主标类(5)印绣花三、环保测试四、核对款式五、生产过程中的缝制工艺管理六、首件流水样检验1、核对款式2、检验缝制工艺3、测量成衣规格4、报告首件流水样的检验结果七、后整理封样1、熨烫2、清理污渍3、锁钉4、验针八、包装封样1、查验产品包装外形是否准确2、查验挂牌(吊牌和价格牌)的挂法是否正确3、核对挂牌中的价格贴是否达到工艺文本的要求4、核对是否需要防潮纸5、包装材料及规格是否准确九、装箱封样(一)纸箱要求1、纸箱应保持内外干燥、清洁、牢固,适应长途运输2、纸箱封口时应衬垫防割破材料,具有保护商品的作用3、箱底、箱盖封口严密、牢固。