员工因公外出管理规章制度
- 格式:doc
- 大小:28.50 KB
- 文档页数:3
第一章总则第一条为加强公司人员外出管理,确保公司资产和人员安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括在职员工、实习生等。
第三条本制度遵循安全、高效、规范的原则。
第二章适用范围第四条员工因公外出需办理放行手续,包括但不限于以下情况:(一)出差;(二)参加培训、会议、考察等;(三)因工作需要外出办事;(四)因私事请假外出。
第三章职责第五条综合管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
第六条员工所在部门负责人负责审批员工外出放行手续。
第七条综合管理部门负责员工外出放行手续的办理和登记。
第四章外出放行手续办理第八条员工因公外出,需提前填写《员工外出放行申请表》,内容包括:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地;(四)联系方式;(五)预计返回时间。
第九条员工所在部门负责人对《员工外出放行申请表》进行审核,并在规定时间内审批。
第十条综合管理部门对审批通过的《员工外出放行申请表》进行登记,并发放《员工外出放行证》。
第十一条员工持《员工外出放行证》外出,如遇特殊情况需变更行程,应及时向所在部门负责人报告,并重新办理放行手续。
第五章安全保障第十二条员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,确保自身安全。
第十三条员工外出期间,如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施保护自身和公司利益。
第十四条综合管理部门负责跟踪员工外出情况,确保员工安全。
第六章奖励与处罚第十五条对遵守本制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第十六条对违反本制度,造成不良后果的员工,按照公司规章制度进行处罚。
第七章附则第十七条本制度由综合管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
本制度的目的是确保公司人员外出安全,提高工作效率。
请全体员工严格遵守,共同维护公司良好秩序。
员工出差管理制度8篇员工出差管理制度1(一)本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照__之规定办理。
(二)员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之(三)出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记(四)员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之(五)员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付(六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费(七)员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费(八)交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支(九)凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支(十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之(十一)员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理,明确出差费用预算,特制定本制度。
第二条适用对象本制度适用于本公司所有员工。
第二章员工出差管理办法第三条公司员工出差分为:省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》,若因特殊原因无法提前填写的,须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填,出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事的员工。
第三条员工外出办事应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出办事审批第四条员工因公外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》。
第五条《员工外出办事申请表》应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出原因、目的、地点;3. 外出时间、预计返回时间;4. 外出方式、联系人及联系电话;5. 预算及费用预算。
第六条部门负责人对员工外出办事申请进行审核,如同意,签字后报送人力资源部审批。
第七条人力资源部对申请进行审核,审批通过后,将审批结果通知员工。
第三章外出办事考勤第八条员工外出办事期间,应按照规定进行考勤。
第九条员工外出办事期间,如需请假,应提前向部门负责人提出申请,并按照公司请假制度办理。
第十条员工外出办事期间,因特殊情况需提前返回或延长外出时间,应向部门负责人报告,并按照实际情况调整考勤。
第十一条员工外出办事期间,不得擅自改变外出地点、延长外出时间或改变外出方式。
第十二条员工外出办事期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和公司领导能够及时联系到本人。
第四章考勤记录与考核第十三条人力资源部负责员工外出办事的考勤记录,包括外出时间、预计返回时间、实际返回时间等。
第十四条人力资源部每月对员工外出办事的考勤情况进行汇总,并将结果通报给各部门。
第十五条对员工外出办事的考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效考核和评优评先的重要依据。
第五章罚则第十六条员工未按规定办理外出办事审批手续,擅自外出办事的,按照公司规章制度予以处罚。
第十七条员工在外出办事期间,未按规定进行考勤,或者弄虚作假的,按照公司规章制度予以处罚。
第十八条员工在外出办事期间,违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定,造成不良影响的,按照公司规章制度予以处罚。
第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全,提高公司安全管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员,包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度,明确责任,加强监管,确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前,外出人员应向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请,确保外出目的明确、时间合理、路线安全,并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训,掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品:1. 身份证件;2. 手机、充电器;3. 个人常用药品;4. 外出路线图;5. 公司联系方式;6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通,确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所,注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度,保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动,尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况,应立即采取措施,并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后,及时向所在部门负责人汇报外出情况,包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报,确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为,公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
公司员工出行安全管理制度公司员工出行是无可避免的,比如上班、出差等,出行的时候尤其要注意个人安全,制定相关制度明确各方的责任。
今天小编整理了公司员工出行安全管理制度供大家参考,一起来看看吧!公司员工出行安全管理制度11目的规范公司各部门、项目部人员外出安全管理,明确外出审批程序,全面提高员工安全防范意识,杜绝员工出行期间安全事件的发生。
2范围适用于公司所有员工因公出差、外出期间的安全管理。
3人员出行期间安全规定3.1项目部人员日常外出时,应至少两人同行,并保证至少有一人掌握项目部所在地本地通用语言。
3.2乘坐火车、飞机不携带易燃易爆等违禁品,自觉遵守登车(机)秩序。
3.3不在道路上扒车、追车、强行拦车和抛物击车。
3.4机动车行驶中,不将身体任何部位伸出车外,不跳车。
3.5车(船)、飞机进站时,要站在有标志线的安全地带;车(船)、飞机开动时,要退到标志线外。
3.6不随车跑动和车上的亲友握手或递东西。
3.7不在火车、飞机上饮酒。
3.8不要进入标有“旅客止步”的地方。
3.9乘车时提醒司机车速不要超过80公里/小时,司机和副驾驶位置要系安全带。
3.10尽量避免乘坐货运机动车;必须乘坐时,不要站立在后车厢里或坐在车厢板上。
3.11自己驾车时要遵守道路交通法规、交通信号和交通标志,不疲劳、酒后驾车。
3.12外出时,要准备好备用通讯器材、工具,确保通信畅通。
3.13赴外出差期间要去手续合法、证件齐全的正规旅馆,不要到个体小店住宿。
3.14住宿时不和同行人员以外的陌生人合住,休息及外出时要锁好门窗。
3.15住宿期间要将贵重物品寄存,若非必要,避免携带过多的现金,更不要在他人面前谈及自己身上所带钱财。
3.16住宿后,应熟悉旅馆内部情况,特别是安全疏散通道、紧急出口的位置,做到心中有数。
一旦出现意外事故可以安全、迅速的撤离现场,确保人身安全。
3.17住宿期间要对房间电器的安全状态进行检查。
如使用燃气热水器进行洗澡时,必须加强通风,以防发生煤气中毒;使用电热淋浴将水温调好,将电源断后方可洗澡,以防触电。
第一章总则第一条为加强公司因公外出人员的管理,确保外出工作的顺利进行,保障公司利益和员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司因公外出人员,包括因公出差、调研、培训、参加各类会议等。
第三条因公外出人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。
第二章因公外出申请与审批第四条因公外出人员需提前向所在部门负责人提交因公外出申请,申请内容包括外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条部门负责人对因公外出申请进行初步审核,如无异议,报请公司领导审批。
第六条公司领导审批因公外出申请,对符合条件的予以批准,对不符合条件的予以驳回。
第七条因公外出人员应按照批准的行程进行外出,如有变动,需及时向所在部门负责人和公司领导报告。
第三章外出期间管理第八条因公外出人员在外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时了解外出情况。
第九条因公外出人员应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第十条因公外出人员应合理使用公司资源,避免浪费。
第十一条因公外出人员应按照公司要求,及时向上级领导汇报工作进展和遇到的问题。
第四章费用报销与审批第十二条因公外出人员在外出期间产生的费用,应按照公司相关规定进行报销。
第十三条因公外出人员需提交费用报销单、发票等相关凭证,由所在部门负责人审核后报请公司财务部门审批。
第十四条费用报销审批通过后,财务部门按照规定进行报销。
第五章违规处理第十五条因公外出人员违反本制度规定,公司有权对其进行警告、罚款、解除劳动合同等处理。
第十六条因公外出人员在外出期间发生意外事故,公司应按照国家相关法律法规和公司规定进行处理。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司因公外出人员的管理,提高工作效率,保障公司利益。
请各部门和员工认真遵守,共同维护公司良好秩序。
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。
第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
第1篇第一章总则第一条为了加强因公外出管理,规范外出行为,提高工作效率,确保外出安全,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位因公外出人员,包括因公出差、调研、培训、参加会议、学习考察等活动。
第三条因公外出管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规、单位规章制度和相关规定执行。
(二)实事求是:根据工作需要和实际情况,合理确定外出人员、时间、地点和费用。
(三)安全第一:高度重视外出安全,严格执行安全措施,确保人员安全。
(四)节约高效:厉行节约,提高工作效率,降低外出成本。
第二章外出审批第四条因公外出需经单位领导审批,审批程序如下:(一)提出申请:外出人员向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、费用等情况。
(二)部门负责人审批:部门负责人对申请进行审核,签署意见后报单位领导审批。
(三)单位领导审批:单位领导对申请进行审批,签署意见后生效。
第五条特殊情况下的审批:(一)紧急情况:遇有紧急情况,外出人员可先向所在部门负责人报告,经同意后,立即向单位领导报告,事后补办审批手续。
(二)特殊情况:因特殊情况需临时改变外出计划,外出人员应及时向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。
第六条外出审批材料:(一)外出申请表:内容包括外出原因、时间、地点、费用、联系方式等。
(二)外出人员名单:包括姓名、职务、外出时间、地点、联系方式等。
(三)其他相关材料:如出差证明、会议通知、培训通知等。
第三章外出时间与地点第七条外出时间:(一)原则上按照单位工作安排进行,避免影响正常工作。
(二)特殊情况需调整外出时间,外出人员应提前向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。
第八条外出地点:(一)根据工作需要选择合适地点,确保工作效果。
(二)特殊情况需调整外出地点,外出人员应提前向所在部门负责人报告,经同意后,向单位领导报告。
第四章外出费用第九条外出费用:(一)按照国家相关规定和单位财务制度执行。
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要,完善出差活动接待制度,根据勤俭节省、从紧必需的原则,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费,实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外,对其余人员实行限额凭据报销的方法,按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差,因工作需要,可以乘坐一等软座(软卧),费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握,出差路途较远或任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机,凭据报销。
乘坐火车,从晚8时至次日早7时之间,在车上过夜6小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购置同席卧铺票。
公司员工出差管理制度(8篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。
2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。
3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。
4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。
二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。
2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。
3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。
4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。
三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。
3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。
4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。
注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。
四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。
公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。
(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(2)部门负责人出差,报请总经理审批。
(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(4)国外出差,一律由总经理核准。
第二章出差管理细则第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
员工因公外出管理制度
一、目的
1、为加强部门员工因公外出管理、提高工作效率,特制定本制度,作为外出之联系及考勤管理依据。
2、本办法所称外出工作是指员工离开公司办理工作事项。
二、适用范围
1、上级交代或其它须马上外出办理的事务。
2、办理各类国家机关、企事业单位和社会团体的日常往来行政事务。
3、出席政府或其它事业单位会议。
4、采购员工福利、模具加工等临时性工作事务。
三、员工外出工作的计划和申请
1、员工因公外出办事,应提前制定外出工作计划,填写《人员外出申请单》,注明往返时间,外出事由,经部门经理审批、综合部签字后,交保安室方可外出。
2、员工、主管级由部门经理批准,经理级别及以上由总经理批准。
3、员工工伤等特殊紧急事情可先口头申请后,特殊处理。
4、如部门经理或者总经理不在公司的,外出人员须填写《人员外出申请单》后,经微信申请征得部门经理同意后,由综合部代为签字审批,交保安室后方可外出。
四、员工外出工作的进行
1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。
2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退。
3、员工外出工作时应保持手机的畅通,中途因特殊情况需要改变或增加工作内容时,应视情况电话报告上级领导,并征得同意后方可改变工作行程。
4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事。
五、员工外出工作的返回管理
1、员工外出工作按计划完成后,应及时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家。
2、员工预计或完成计划工作后,离下班时间在30分钟之内的,可以不用回公司打下班卡,直接下班回家。
3、因公外出,无法回公司打卡者,可凭《人员外出申请单》作为综合部统计考勤的依据。
六、考核和处罚
1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的,违者按旷工处理。
2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的,如未按流程请假,违者按旷工处理。
附:
人员外出申请单
人员外出申请单
精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!。