公司组织结构图公司组织结构图:
1 目的
为了质量管理体系的有效运行,规定组织内部各职能部门与各级人员的岗位质量职责与适任条件,以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。
2 适用范围
适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门与各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定,以及各岗位的适任条件。
3 职责
总经理:
1、贯彻执行国家有关法律、法规与有关质量方面的方针政策;
2、主持制订公司质量方针与质量目标,对质量承诺并确保实施;
3、坚持满足顾客要求的重要观念,建立质量管理体系;
4、任命企业相关负责人,确定各级机构与人员并明确规定各级职责、权限与相互关系,确保组织内
的沟通有效性;
5、负责定期组织管理评审、确保质量管理体系持续的适宜、充分与有效;
6、审批重大质量政策及质量改进决策;
7、授权质管部质量管理人员独立行使对产品质量进行监视、测量与报告的职能与权限。
生产副总:
1、抓好生产技术管理,组织制定与完善与生产技术方面的各项管理制度,技术标准与操作规程,并抓
好落实,提高生产技术管理水平,全面完成公司下达的各项生产任务与技术经济指标,定期向总经理汇报工作。
2、搞好生产调度指挥,协调平衡好全厂的生产,做到安全稳定长期经济运行。
对长期影响生产的薄
弱环节与关键问题要组织技术攻关
3、抓好设备动力管理,建立健全设备管理技术档案,做好设备的日常维护保养及大、中、小修工作,
提高设备的完好率。
降低成本费用。
4、抓好安全环保工作,确保完全生产无事故,各项环保指标达到国家规定的标准。
对生产中发生的
各类事故,要及时组织有关人员进行分析,查清原因,分清责任,拿出合理的处理意见,定出防范措施。
5、抓好质量与计量工作,严格工艺指标,执行ISO9001质量管理标准,提高优质合格品率。
6、抓好技术改造,积极采用先进技术,发动职工广提合理化建议与技术革新项目。
7、主持开好生产调度会、专题会、与各种例会,检查督促会议指令的落实情况,经常深入车间、岗
位监督检查工作,抓好车间内部管理,落实好每月生产工作计划,抓好车间成本核算与考核工作。
8、抓好工艺纪律与生产区的现场管理。
9、依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。
10、生产系统员工聘任、解聘的建议权。
11、要求相关部门配合相关工作的权力
技术部的工作职责:
1.负责产品生产工艺的编制及工艺流程的规范。
2.负责产品改进及新产品研发。
、
3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。
4.负责产品技术标准的编制。
5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定、
6.负责生产过程的技术指导,解决生产过程中存在的技术问题
7.负责编写产品质量分析报告
8.完成公司交给的其她工作、
工艺员的工作职责:
1、按要求组织生产,保证生产工人严格按生产工艺规程与岗位操作法进行生产。
2、产现场出现的技术问题要及时汇报,有责任协助与督促工艺规程的贯彻。
3、生产工艺规程的收集整理、归档保管。
质管部的职责
1、建立健全质量管理体系,制定并组织实施质量管理体系的认证与审核工作,完善质量目标责任
制,确保产品质量的稳定提高,及时解决质量管理体系中存在的不足与隐患。
2、定期向上级主管部门进行质量工作汇报。
3、编制检验规程,并监督实施。
4、负责监测设备的管理与控制,定期对检验设备送达监督机关检验,并对自校设备定期自校,保留
自校记录。
5、负责原辅材料、半成品、成品的监视与测量,拒收原辅材料中的不合格材料,放行经检验合格的
材料。
控制不合格的成品入库及出厂,放行经检验合格的成品。
检验结果均写入相应记录中。
6、负责不合格品的控制与管理。
7、对本部门工作的监督、检查,并对部门文件进行汇集、存档。
8、负责产品检验及供方的数据分析。
9、质量管理体系中存在的不合格,采取纠正/预防措施,并对其进行控制,并评价其可行性。
10、负责本部门目标的考核。
采购部职责:
1.掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购成本。
2.会同生产财务部门确定合理物质采购量,即使了解存货情况,进行合理采购。
3.根据生产计划,对物资采购清单组织实施。
4.选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
5.进行市场询价、对比,确保以最优惠的价格采购合格物质。
6.建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
7.采购过程中的退换货工作。
8.采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
9.完成上级领导交代的其它工作。
生产部职责:
1.组织建立与完善生产指挥系统,根据生产调度编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完
成。
2.按生产运行计划,掌握生产进度,搞好生产线的组织协调分配工作。
生产计划的编排、制定、跟
进与实施安排。
3.做好文明生产与安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负直接责任
4.按照公司质量管理体系要求,确保部门运作的规范化与科学化,保证管理与产品的质量
5.负责所属员工的管理、教育、培训工作制定物质采购计划。
6.满足公司供应需要,按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。
7.负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。
制定生产计划、
生产计划员职责:
1.分解销售合同跟据生产计划编制采购清单
2.建立每日生产数量日报表。
3.记录生产领料与生产进度。
财务部职责:
1、负责组织全企业的经济核算工作,编制与审核会计统计报表,并按上级规定时限及时编制好财务
预算,并利用财务会计资料进行经济活动分析。
2、组织财务人员搞好会计核算工作,并且及时、全面地将会计核算资料如实的反映给企业领导。
3、负责组织贯彻执行《会计法》等法规与工业企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制
度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。
4、加强财务管理,分月、季、年编制与执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率。
5、负责做好资金管理,资金回笼以及进帐、存款等工作,安排好日常开支需要的供给。
认真执行成
本物资审批权限、费用报销制度。
6、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理与
监督。
7、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与相关部门的关系,及时掌握财政、税
8、负责办理银行贷款及还贷手续。
9、负责审查各部门各项开支,密切与各部门联系,并合理掌握成本与费用水平。
审查各部门的开支
计划,并转报总经理。
10、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,针对经营管理中出现的相关财务问题,及
时向领导提出建议与改善措施。
11、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同与协议,督促本部门员工完整地保管公司的一
切帐册、报表凭证与原始单据
12、对其她应收款、应收帐款及时催收清理,对确定无法收回的应收账款与无法支付的应付款项,应
查明原因,按照规定报经批准后处理。
13、参与采购部与材料供应商结算。
行政部职责:
1、根据公司员工需求情况选择员工招聘途径及媒介、
2、组织对应聘员工进行初试。
3、与用人部门共同确定录用对象。
4、为录用员工办理入职手续。
5、根据公司各部门提交年报年度员工培训计划组织实施培训
6、根据劳动部门的规定组织员工签订劳动合同及办理续签手续。
7、协同法律顾问处理有关劳动争议。
8、起草公司有关行政管理规章制度
9、制定公司低值易耗品与行政固定资产的管理方法
10依据公司各部门财产物资的需求,统一协调购买
11、对公司的在用物资进行登记、盘点、归档管理。
仓库职责:
1、负责办理原材料,成品的出入库验收、发放手续。
2、负责仓库物资的标识并分包放置。
3、负责库存材料的整理、整顿,并加强保管(防火、防潮、防腐、防盗)。
维持适应的储存环境。
4、负责保持帐、物、卡、证的一致。
5、负责定期进行在库物资的盘点,并将盘点情况及时汇报,提出补料计划。
6、负责编制仓库的日报表、月报表。
各工段负责人:
1、按照生产指令与工艺文件组织生产,对生产过程进行监视与测量;
2、指导督促车间人员做好生产设备、监视与测量装置的保养与维护工作;
3、督促车间人员做好自检工作,做好过程中的型号检验工作;
4、指导车间人员正确应用产品标识,做好质量记录;
5、做到不合格品不投产、不流转、不出车间,积极参与不合格品的评审。
各部门一般人员
1、按照工作标准与岗位要求进行运作与操作,遵守公司的有关规定与工艺纪律,正确填写质量记录;
2、保持工作环境符合规定要求与做好设备设施的维护与保养工作;
3、时刻提高满足顾客要求的意识,积极参与改进活动。
