公司差旅费报销单实用模板)
- 格式:xls
- 大小:22.50 KB
- 文档页数:1
差旅费报销模板报销人员:姓名报销日期:日期一、差旅费报销概述差旅费报销是指某个单位或个人在出差、培训、会议等活动中产生的交通、食宿、通讯等费用的报销。
为了规范差旅费的报销程序,方便报销人员填写和审批,以下是差旅费报销模板的详细内容。
二、差旅费报销表格以下是差旅费报销表格的详细内容,报销人员需要按照实际情况填写:1. 出差事由:2. 出差时间:出发日期:返回日期:3. 交通费用:3.1. 交通工具:3.2. 票据类型:3.3. 发票号码:3.4. 金额:4. 住宿费用:4.1. 酒店名称: 4.2. 入住日期: 4.3. 离店日期: 4.4. 发票号码:4.5. 金额:5. 餐饮费用:5.1. 餐厅名称: 5.2. 就餐日期: 5.3. 发票号码:5.4. 金额:6. 通讯费用:6.1. 通讯方式: 6.2. 发票号码:6.3. 金额:7. 其他费用:7.1. 费用项目:7.2. 发票号码:7.3. 金额:三、附件清单请在下方列出所有与差旅费报销相关的附件清单,例如发票、票据、酒店收据等,方便后续审核和审批:1. 附件名称1:附件描述:2. 附件名称2:附件描述:3. ...四、注意事项1. 请务必在填写差旅费报销表格时准确无误地提供相关信息,并保留所有原始发票和票据。
2. 根据公司/单位规定的报销规则,超出标准范围的费用可能无法报销,请在填写前阅读相关规定,确保符合要求。
3. 审批人在审核报销单时可能会要求提供进一步的证明或说明文件,请配合提供。
4. 报销人员需要在报销单上签字确认,并提交给相关部门或财务人员进行审批。
五、报销审批流程请根据实际情况填写报销审批流程,并在每个审批人员的栏目中填写审批人姓名和审批日期:1. 直接主管审批:2. 财务部审批:3. 部门经理审批:4. 总经理审批:五、报销结算经过上述审批流程的报销单将由财务部进行结算,并在一定时间内将费用报销到报销人员的指定账户。
----------以上为差旅费报销模板,报销人员请根据实际情况填写并遵守相关规定。
注意事宜:
1、保证提供的发票真实有效性;
2、长途公共交通费实报实销;
3、市内交通费报销不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
4、餐补票据,不强求是否为当时票据;
5、住宿费票据要注明住宿的确切时间,不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
6、所提供票据超过报销额,需在上面注明“实报金额”;
7、每张报销单粘贴顺序为:长途交通费、市内交通费、住宿费、餐补;
8、在小票据后面符一张粘贴单,以防票据丢失;
9、填写金额四舍五入至角位行 政 大区经理 总 监 总经理 报销人XX
附单据 张
xxxxxxxxxxx公司
差旅费报销单
XXXX年 XX月 XX日 单位:元。
差旅费报销单word模板差旅费报销单word模板简介差旅费报销单word模板是一种常用的办公文档模板,用于记录员工因工作需要而产生的差旅费用,以便于公司进行费用核对与报销操作。
该模板通常包含员工基本信息、出差行程、交通费用、餐饮费用、住宿费用、其他费用等相关内容。
下面将为大家介绍一种常见的差旅费报销单word模板,希望对大家有所帮助。
差旅费报销单word模板一、基本信息1.1 姓名:1.2 部门:1.3 工号:1.4 职务:1.5 联系方式:二、出差行程2.1 出发地:2.2 目的地:2.3 出差日期:2.4 出差天数:三、交通费用3.1 交通工具:3.2 车次/航班号:3.3 出发时间:3.4 到达时间:3.5 费用明细:四、餐饮费用4.1 就餐日期:4.2 用餐地点:4.3 用餐人数:4.4 费用明细:五、住宿费用5.1 入住日期:5.2 住宿地点:5.3 住宿天数:5.4 费用明细:六、其他费用6.1 购买物品:6.2 费用明细:七、报销总额总费用:(填写报销总金额)八、审批意见审批人:审批日期:以上是一个常见的差旅费报销单word模板,可以根据实际需要进行调整和修改。
在填写差旅费报销单时,员工需要提供真实、准确的费用信息,并附上相应的发票和凭证,以便于财务部门核对和审批。
通过使用差旅费报销单word模板,不仅可以提高报销操作的效率和准确性,同时也方便了公司对于差旅费用的管理和控制。
希望大家能够合理使用该模板,并按照公司的规定规范进行差旅费报销操作,共同维护公司的利益和形象。
总结差旅费报销单word模板是一种便捷的办公文档模板,用于记录员工出差产生的费用,并进行相应的核对和报销。
本文介绍了一种常见的差旅费报销单word模板,希望对大家有所帮助。
在实际使用中,员工需提供真实、准确的费用信息,并遵守公司的相关规定和流程。
使用该模板可以提高报销操作的效率和准确性,同时也便于公司对差旅费用进行管理和控制。
差旅费报销单范本公司名称: ____________________________。
员工姓名: ____________________________。
部门: ____________________________。
报销日期: ____________________________。
出差日期: ____________________________。
出差地点: ____________________________。
交通费用:□火车票。
□飞机票。
□出租车费。
□公交车费。
□其他(请注明)__________________。
住宿费用:□酒店费用。
□公寓费用。
□家庭旅馆费用。
□其他(请注明)__________________。
餐饮费用:□早餐。
□午餐。
□晚餐。
□其他(请注明)__________________。
其他费用(如会议费、通讯费等): ____________________________。
总计报销金额: ____________________________。
报销人签名: ____________________________。
审批人签名: ____________________________。
备注: ____________________________。
注意事项:1. 请在出差结束后的一个月内提交差旅费报销单,逾期将不予受理。
2. 报销单需附上相关票据和发票原件,如无法提供原件,请提供相关电子票据或发票复印件。
3. 报销单需由报销人和直接主管签字确认后方可提交财务部门审核。
感谢您的配合!。