合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)(红头文件拟稿)(核稿)
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中国人民财产保险股份有限公司装修工程保险条款总则第一条本保险合同由保险条款、投保单、保险单、保险凭证以及批单组成。
凡涉及本保险合同的约定,均应采用书面形式。
保险标的第二条本保险合同的保险标的为:(一)装修费用;(二)装修材料;(三)需安装的机器设备。
第三条未经保险合同双方特别约定,施工用机具、装臵和设备及施工场地内原有的财产不属于本保险合同的保险标的。
保险责任第四条在保险期间内,由于下列原因造成保险标的的损失,保险人按照本保险合同的约定负责赔偿:(一)火灾、爆炸;(二)装修过程中由于施工导致的水管爆裂;(三)雷击、暴雨、洪水、暴风、龙卷风、冰雹、台风、飓风、暴雪;(四)飞行物体及其他空中运行物体坠落;(五)经公安部门确认的、有明显现场痕迹或被电子监测系统记录的外部人员盗窃、抢劫行为;(六)超负荷、超电压、电弧、短路、和其他电气原因引起事故,并造成保险财产的损失;(七)升降机、吊车、脚手架的倒塌造成保险财产的损失。
第五条保险事故发生后,被保险人为防止或减少保险标的的损失所支付的必要的、合理的费用,保险人按照本保险合同的约定也负责赔偿。
责任免除第六条下列原因造成的损失、费用,保险人不负责赔偿:(一)自然磨损、内在或潜在缺陷、物质本身变化、自热、氧化、锈蚀、渗漏、鼠咬、虫蛀、大气(气候或气温)变化、正常水位变化或其他渐变原因造成保险财产的损失和费用;(二)设计错误、原材料缺陷或工艺不善引起的保险财产的任何损失和费用;(三)由于超负荷、超电压、碰线、电弧、漏电、短路、大气放电及其他电气原因造成电气设备或电气用具本身的损失;(四)战争、类似战争行为、敌对行为、武装冲突、恐怖活动、谋反、政变;(五)行政行为或司法行为;(六)罢工、暴动、民众骚乱;(七)被保险人及其代表的故意行为或重大过失行为;(八)大气污染、土地污染、水污染及其他各种污染。
第七条下列损失、费用,保险人也不负责赔偿:(一)对保险标的在修复或替换过程中,被保险人进行的任何变更、性能增加或改进所产生的额外费用;(二)盘点时发现的短缺;(三)全部停工或部分停工期间所发生的一切损失、费用;(四)罚金、工期延误、合同违约所造成的损失;(五)被保险人的间接损失;(六)本保险单中载明的免赔额或按本保险单中载明的免赔率计算的免赔额。
GLOBAL SOURCES人身寿险及医疗保险服务须知(可于企业内部网络查询)我公司为更好地保障员工在遭受意外伤害或患病时的经济利益,为您提供了人身寿险和医疗保险。
为使您清楚地了解我公司提供的保险福利和索赔的程序,请您详细阅读有关信息。
问:我公司为我提供了哪些保险和保险期限?答:我公司为您提供了全面的保障,包括团体人身意外伤害保险、附加团体意外医疗保险、航空意外保险、疾病身故保险、门急诊医疗保险和住院医疗保险。
其中,团体人身意外伤害保险为您提供了二十四小时的人身保障,门急诊、住院医疗保险为您提供了中国大陆境内(除港、澳、台)二十四小时的医疗保障。
保险期限:自2007年1月1日零时始至2007年12月31日24时止。
问:什么是团体人身意外伤害保险呢?答:团体人身意外伤害保险为意外事故造成的死亡以及因意外事故造成的伤残提供了经济补偿。
问:我的个人人身保障的额度有多少?答:您每年人身意外伤害保障额度为RMB120,000元。
假设一员工因疾病导致身故,那么他的受益人可获得RMB60,000元。
假设有一员工因意外事故死亡的,那么他的受益人可获得RMB120,000元。
若其因意外事故造成伤残,则按RMB120,000元的基数对应相应的伤残程度予以赔偿。
问:什么是附加团体意外伤害医疗保险呢?答:员工因遭受意外伤害事故,并自事故发生之日起180日内进行治疗,我公司就其实际支出的合理医疗费用超过人民币100元部分给付“意外伤害医疗保险金”,保额为每人每年10,000元。
员工不论一次或多次发生意外伤害保险事故,我公司均按规定分别给付“意外伤害医疗保险金”,但累计给付金额以不超过该员工的保险金额为限,累计给付金额达到其保险金额时,对该员工保险责任终止。
若因第三者造成伤害而引起的医疗费用中依法由第三者承担的部分,我公司不负给付保险金责任。
问:什么是航空意外伤害保险呢?答:航空意外伤害保险为员工以乘客身份乘坐商业营运的民航客机期间遭受意外伤害事故造成的死亡以及因意外事故造成的伤残提供了经济补偿。
it运维服务年度报告河南运维公司信息技术有限公司2015年1月12日目录第一部分概述 ............................................................................. .......................................... 3 第二部分运维网络介绍和拓扑图 ............................................................................. .......... 3 2.1运维数据中心 ............................................................................. ..................................... 4 2.2运维西区网络中心 ............................................................................. ................................ 4 2.3运维网络网段划分 ............................................................................. ................................ 5 2.4运维数据中心系统 ............................................................................. ................................ 5 第三部分维护设备一览表 ............................................................................. ...................... 7 第四部分各个系统设备运行情况 ............................................................................. .......... 8 4.1 erp数据中心平台 ............................................................................. ................................. 8 4.1.1数据库服务器ibm p720小型机 ............................................................................. ....... 8 4.1.2应用服务器ibm x3850x5 ........................................................................ ....................... 9 4.1.3备份服务器ibm x3650m4和昆腾磁带库i500 .......................................................... 10 4.1.4主存储emc vnx5300 ........................................................................ ........................... 12 4.1.5光纤交换机emc ds300b光纤交换机 . (12)4.2网络与网络安全设备整体运行 ............................................................................. .......... 13 4.2.1核心交换机9306主交换机 ............................................................................. ............ 13 4.2.2核心交换机9306备交换机 ............................................................................. ............ 14 4.2.3西区汇聚交换机9303交换机 ............................................................................. ........ 15 4.2.4东区汇聚交换机s5700 .......................................................................... ....................... 16 4.3 配电系统 ............................................................................. ............................................. 22 4.4精密空调系统 ............................................................................. ...................................... 23 4.5.环境监控系统 ............................................................................. ...................................... 24 4.6门禁系统 ............................................................................. .............................................. 24 第五部分问题反馈 ............................................................................. ................................ 25 5.1.数据中心精密空调 ............................................................................. .............................. 25 5.2.数据中心应用服务器出现面板log灯报黄色警报 ........................................................ 26 5.3数据中心上网行为是深信服ac1200 ............................................................................. 26 5.4运维无线控制器是深信服wac3100 .............................................................................. 26 第六部分优化建议 ............................................................................. .. (27)6.1运维无专业的杀毒软件,建议上专业的网络版杀毒软件。
目录前言----汽车质量管理体系标准 (7)历史 (7)目标 (7)有关认证的说明 (8)引言 (9)0.1总则 (9)0.2质量管理原则 (9)0.3过程方法 (9)0.3.1总则 (9)0.3.2计划-执行-检查-处置循环 (10)0.3.3基于风险的思维 (11)0.4与其他管理体系标准的关系 (11)质量管理体系要求 (11)1范围 (11)1.1范围—汽车行业对ISO9001:2015的补充 (12)2规范性引用文件 (12)2.1规范性引用标准和参考性引用标准 (12)3术语和定义 (12)3.1汽车行业的术语和定义 (12)4组织环境 (14)4.1理解组织及其环境 (14)4.2理解相关方的需求和期望 (14)4.3确定质量管理体系的范围 (14)4.3.1确定质量管理体系的范围-补充 (15)4.3.2顾客特定要求 (15)4.4质量管理体系及其过程 (15)4.4.1组织应按照本标准的要求,建立、实施、保持和持续改进质量管理体系,包括所需过程及其相互作用。
(15)4.4.1.1产品和过程的符合性 (15)4.4.1.2产品安全 (15)4.4.2在必要的范围和程度上,组织应: (16)5领导作用 (16)5.1领导作用和承诺 (16)5.1.1总则 (16)5.1.1.1公司责任 (16)5.1.1.2过程有效性和效率 (16)5.1.1.3过程拥有者 (16)5.1.2以顾客为关注焦点 (16)5.2方针 (17)5.2.1建立质量方针 (17)5.2.2沟通质量方针 (17)5.3组织的岗位、职责和权限 (17)5.3.1组织的作用、职责和权限-补充 (17)5.3.2产品要求和纠正措施的职责和权限 (17)6策划 (18)6.1应对风险和机遇的措施 (18)6.1.1在策划质量管理体系时,组织应考虑到4.1所提及的因素和4.2所提及的要求,并确定需要应对的风险和机遇,以: (18)6.1.2组织应策划: (18)6.1.2.1风险分析 (18)6.1.2.2预防措施 (18)6.1.2.3应急计划 (18)6.2质量目标及其实现的策划 (19)6.2.1组织应针对相关职能、层次和质量管理体系所需的过程建立质量目标。
保险公司职场管理制度职场公约职场布置细则10页职场管理一、目的维护日常管理秩序~规范职场布置~保证团队有一个正常有序、运作高效的环境和条件。
二、定义职场管理是指保证团队正常运作的一系列管理要求、行为规范和职场布置标准。
三、操作要点,一,管理要求管理要求是指在职场中团队成员需要共同遵守的自律、早会参会等各种管理事项的规则性要求。
1. 建立职场公约职场中的团队最高主管~在上级公司的领导下~应带领管理委员会成员讨论形成职场公约征求意见稿~在公开征求团队所有成员意见后~形成职场所有团队成员应共同遵守的职场公约。
2. 各功能组制定工作要求各功能组应根据对应的职责~形成各项工作要求~在公开征求团队所有成员意见后正式实施。
,二,行为规范行为规范是指在职场中团队成员的日常行为上应遵循的标准。
1. 宣导学习行业从业规范团队应宣导保监会颁布的《保险从业人员行为准则》和保险行业协会发布的《保险从业人员行为准则实施细则》~定期组织团队1年资以内的业务员学习相关文件。
2. 宣导学习公司行为规范团队应宣导学习集团公司下发的《中国人寿员工行为规范》、《中国人寿员工道德规范》、《保险营销员保险代理合同》及相关附件。
3. 建立完善职场行为规范团队应建立和完善职场行为规范及相关管理要求~维持职场正常运作秩序。
,三,职场布置1. 按要求布置职场栏板表报团队应配置职场文化的各项版面~并定期及时更新栏板表报的相关内容。
2(职场环境的日常维护团队应开展主管值日、定期巡检等活动~配合支公司、及物业管理方做好职场环境维护工作。
四、实施要领,一,职场的管理要求应突出团队自主经营的原则职场是团队所有成员的“家”~职场的管理要求应在公司指导下~体现自主经营的原则~由团队所有成员共同约定和遵守。
,二,职场的管理要发挥管理委员会和功能组的作用在团队基本管理之上~职场管理应通过团队管理委员会和功能组~充分发挥好职场行政组织架构的职能作用。
,三,职场的管理要团队每一个成员共同参与职场是团队开展日常管理、活动管理、组织培训和专业学习等工作活动的场所。
合保发〔2016〕号关于印发《合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)》的通知各分公司:为指导各级机构职场装修工作,提高职场管理水平、工作效率和资源配置效果,总公司财务部结合当前市场实际制定了《合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)》。
现予以印发,请遵照执行。
特此通知附件:合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)合众人寿保险股份有限公司 2016年3月24日附件合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)目录第一部分装修工作计划第二部分需求确认第三部分供应商考察第四部分施工图设计第五部分工程招投标第六部分申请与审批第七部分进场准备第八部分材料选样第九部分过程管理第十部分工程验收第十一部分工程保修第十二部分工程结算第十三部分工程资料收集与报备第十四部分附则为指导机构职场装修工程工作,提高工作效率,特制定本指引。
本指引包括装修工作计划、需求确认、供应商考察、施工图设计、工程招投标、申请与审批、进场准备、材料选样、过程管理、工程验收、工程结算、工程资料收集与报备、附则等十四部分内容。
第一部分装修工作计划职场装修工程均须在“租赁合同谈判”阶段编制工作计划,对整个装修工作统筹规划,合理利用免租期,做好租赁和装修衔接,具体工作内容如下:1.职场装修工作须和租赁工作统一计划。
为充分使用装修工程价值,除因特殊原因而发生的职场改造、调整,职场装修应在租赁合同签订后第一时间实施,装修竣工验收后正式搬迁入住,避免在搬迁入住后进行装修。
2.装修工作计划包括内容:招标前准备工作、招标资料审核、发标、回标、谈判定标、进场施工、竣工验收、消防报验、监管手续办理等,既预留各阶段工作合理时间,又不影响机构正常办公。
3.职场装修工作计划由各分公司职场管理岗负责编制,格式参见附件1-《职场装修工作计划》,编制完成的工作计划经分公司行政部经理审核后,传达给装修工作相关人员并抄送给总公司财务部工程管理人员,做为进度控制目标。
合众人寿项目操作指引一、合众人寿客户服务原则协作:良性沟通与协作,达到共赢;节约:双方本着节约的原则,合理规划、有效节约物流费用;准确性:保证任何信息的准确,不谎报或胡编;及时性:指令受理、信息反馈、异常信息的反馈、异常事故处理及时性。
二、与合众人寿客户对接流程备注:1、以合众人寿项目组为双方的对接窗口,同时面对合众人寿河南总部、合众人寿河南省内的分支机构,以及河南横向和纵向的机构;2、所有合众人寿机构与合众人寿河南项目组进行对接;3、速尔快递郑州金水科技客服人员直接与合众人寿河南项目组进行业务对接。
三、指令受理流程(流程图)流程:客服受理——传递给仓库——仓库按单备货、复核EXCEL表单〈货运单〉实物三者是否一致,进行出入库——在《货运单》上签字并将其和实物移交给配送——配送打包、称重,将正确的件数重量登记在货运单上并签字——调度安排承运方式、车辆、人员——配送送货或移交给承运商——客服跟踪——配送反馈信息——客服在E3系统做系统状态-——签收——完毕。
备注:EXCEL指令:通过EXCEL下达的指令对接到速尔快递E3系统。
四、货运追踪反馈与签收信息1.金水科技项目客服每日12:00及18:00两次反馈货运信息、指令执行情况汇总,并每个月5日前反馈签收信息汇总;2.上游机构快速、准确、及时传递信息,并密切关注货物是否准时、安全到达;航空货物在航班起飞后30分钟内传递货运信息,陆运货物在货物发出的12小时内传递货运信息;3.下游机构预知信息并做出合理的提、收货及派送安排,并主动反馈给上游机构;对于提货入库或者市内派送的业务:当天12:00前到港或者到站的货物,17点前必须提货入库或者完成派送;下午(12:00后)和晚上到港货物,当天尽量提货入库或者派送;到港货物提回后或者派送完毕后,第一时间反馈信息给上游机构;4.异常情况需要合众人寿帮忙跟进处理,金水科技项目客服必须第一时间邮件反馈合众人寿项目组。
合保发〔2016〕136号关于印发《合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法(2016版)》的通知总公司各部门、各分公司:为加强公司职场租赁和装修管理,规范职场租赁和装修工作,总公司财务部制定了《合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法(2016版)》。
现予以印发,请遵照执行。
本标准从2016年1月1日起执行。
特此通知附件:合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法(2016版)合众人寿保险股份有限公司2016年3月7日附件合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法(2016版)第一章总则第一条为加强合众人寿保险股份有限公司(以下简称合众人寿)职场租赁和装修管理,规范职场租赁装修工作,特制定本办法。
第二条本办法根据合众人寿发展战略,优化资源配置,以提高职场资源效率为目的,结合监管规定和机构具体情况,采取“总量控制、授权管理、动态追踪、阶段考评”的方法,对全系统职场租赁装修工作实行管控。
第三条本办法适用于合众人寿所有职场租赁装修工作。
第二章职责分工第四条类集团物控部(一)负责公司职场租赁和装修标准的制定。
(二)参与总、分公司管理本部职场租赁装修工作。
第五条总公司财务部(一)负责公司职场管理工作,包括制度、流程的制定、宣导和执行;职场预算的审批和管理;职场租赁规划和日常使用管理的检查、考核和评价;(二)负责监测和分析职场预算执行情况、职场资源利用效率等指标。
负责关注机构人力和业务的发展情况,提前做好规划和沟通,保证及时满足机构职场的需求。
第六条分公司人事行政部各分公司应保证分公司职场管理人员的适当稳定,不宜频繁变动,发生变动时及时报备总公司财务部。
(一)负责分公司范围内的职场租赁装修工作,包括:总公司职场制度宣导、执行;分公司职场制度建设、宣导、执行;合同期职场预算的管控等。
(二)负责分公司范围内职场租赁装修工作的风险管控,确保合法合规。
(三)负责关注机构筹建计划和发展情况,提前做好规划和沟通,保证及时满足机构职场的需求。
专业合同封面COUNTRACT COVER20XXP ERSONAL甲方:XXX乙方:XXX[最新]2024年度保险公司办公室装修项目合同本合同目录一览第一条合同主体1.1 甲方名称1.2 甲方地址1.3 甲方联系人及联系方式1.4 乙方名称1.5 乙方地址1.6 乙方联系人及联系方式第二条装修项目内容2.1 装修地点2.2 装修面积2.3 装修风格2.4 装修材料2.5 装修工程进度第三条合同价格3.1 合同总价3.2 付款方式3.3 付款进度3.4 价格调整机制第四条装修工程质量4.1 质量标准4.2 验收标准4.3 质保期第五条工期5.1 开工日期5.2 竣工日期5.3 工期延误责任第六条乙方义务6.1 施工资质6.2 施工人员管理6.3 工程质量保障6.4 保密义务第七条甲方义务7.1 提供施工场地7.2 配合乙方施工7.3 工程变更第八条违约责任8.1 甲方违约8.2 乙方违约8.3 违约赔偿第九条争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 仲裁解决9.4 法律途径第十条合同的生效、变更和解除10.1 合同生效条件10.2 合同变更10.3 合同解除第十一条合同的附件11.1 设计方案11.2 施工图纸11.3 材料清单11.4 验收标准和方法第十二条其他约定12.1 环境保护12.2 安全生产12.3 知识产权保护第十三条信息保密13.1 保密内容13.2 保密期限13.3 违约责任第十四条法律适用和争议解决14.1 合同适用的法律法规14.2 争议解决方式第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 甲方名称:最新2024年度保险公司1.2 甲方地址:具体地址1.3 甲方联系人及联系方式:联系人姓名,联系电话1.4 乙方名称:具体施工单位名称1.5 乙方地址:具体地址1.6 乙方联系人及联系方式:联系人姓名,联系电话第二条装修项目内容2.1 装修地点:详细到具体楼层、房间号2.2 装修面积:具体平方米数2.3 装修风格:具体风格名称2.4 装修材料:具体材料名称、品牌、型号等2.5 装修工程进度:详细时间表,包括各阶段完成日期第三条合同价格3.1 合同总价:具体金额,币种3.2 付款方式:分期付款/一次性付款等3.3 付款进度:各阶段付款比例、时间3.4 价格调整机制:如有,详细说明第四条装修工程质量4.1 质量标准:具体标准名称或描述4.2 验收标准:具体标准名称或描述4.3 质保期:具体时间,自竣工之日起计算第五条工期5.1 开工日期:具体日期5.2 竣工日期:具体日期5.3 工期延误责任:延误后的责任及赔偿条款第六条乙方义务6.1 施工资质:具体资质证书名称、编号6.2 施工人员管理:管理人员、技术人员、施工人员等6.3 工程质量保障:具体措施、管理制度等6.4 保密义务:具体保密内容、期限等第七条甲方义务7.1 提供施工场地:具体场地、设施等7.2 配合乙方施工:甲方应提供的协助、配合内容7.3 工程变更:变更程序、责任等第八条违约责任8.1 甲方违约:甲方违反合同约定的行为及后果8.2 乙方违约:乙方违反合同约定的行为及后果8.3 违约赔偿:违约方应支付的赔偿金额、方式等第九条争议解决9.1 协商解决:双方通过友好协商解决争议的程序和方式9.2 调解解决:双方请求第三方进行调解的程序和方式9.3 仲裁解决:双方同意提交仲裁机构进行仲裁的程序和方式9.4 法律途径:双方同意通过法律途径解决争议的程序和方式第十条合同的生效、变更和解除10.1 合同生效条件:合同生效的具体条件和时间10.2 合同变更:合同变更的条件、程序、内容等10.3 合同解除:合同解除的条件、程序、责任等第十一条合同的附件11.1 设计方案:附件具体名称、数量、交付时间等11.2 施工图纸:附件具体名称、数量、交付时间等11.3 材料清单:附件具体名称、数量、规格等11.4 验收标准和方法:附件具体名称、数量、交付时间等第十二条其他约定12.1 环境保护:双方应遵守的环境保护法律法规、责任等12.2 安全生产:双方应遵守的安全生产法律法规、责任等12.3 知识产权保护:双方对知识产权的保护约定及责任第十三条信息保密13.1 保密内容:双方应保密的信息范围、内容等13.2 保密期限:保密信息的保护期限13.3 违约责任:违反保密约定的责任及赔偿方式第十四条法律适用和争议解决14.1 合同适用的法律法规:本合同适用的法律法规名称14.2 争议解决方式:双方同意的争议解决方式(如协商、调解、仲裁、法律途径等)第二部分:第三方介入后的修正第八条违约责任(修正)甲方未按约定时间支付合同款项的,应支付迟延履行利息,并承担乙方因此产生的其他损失。
围绕企业战略注重创新发展——合众人寿保险股份有限公司
内部审计发展之路
郭旭
【期刊名称】《中国内部审计》
【年(卷),期】2016(000)010
【摘要】合众人寿保险股份有限公司(以下简称合众人寿)是2005年成立的一
家全国性综合人寿保险公司,致力于为社会大众提供人文关怀的寿险产品和服务,并逐步建立起一套完善、规范的治理结构和决策机制,有效实现了所有权和经营权的
分离,为公司高速发展、高效成长、科学民主决策奠定了良好的基础.
【总页数】3页(P101-103)
【作者】郭旭
【作者单位】
【正文语种】中文
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合保发〔2016〕号关于印发《合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)》的通知各分公司:为指导各级机构职场装修工作,提高职场管理水平、工作效率和资源配置效果,总公司财务部结合当前市场实际制定了《合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)》。
现予以印发,请遵照执行。
特此通知附件:合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)合众人寿保险股份有限公司 2016年3月24日附件合众人寿保险股份有限公司职场装修工作指引(2016版)目录第一部分装修工作计划第二部分需求确认第三部分供应商考察第四部分施工图设计第五部分工程招投标第六部分申请与审批第七部分进场准备第八部分材料选样第九部分过程管理第十部分工程验收第十一部分工程保修第十二部分工程结算第十三部分工程资料收集与报备第十四部分附则为指导机构职场装修工程工作,提高工作效率,特制定本指引。
本指引包括装修工作计划、需求确认、供应商考察、施工图设计、工程招投标、申请与审批、进场准备、材料选样、过程管理、工程验收、工程结算、工程资料收集与报备、附则等十四部分内容。
第一部分装修工作计划职场装修工程均须在“租赁合同谈判”阶段编制工作计划,对整个装修工作统筹规划,合理利用免租期,做好租赁和装修衔接,具体工作内容如下:1.职场装修工作须和租赁工作统一计划。
为充分使用装修工程价值,除因特殊原因而发生的职场改造、调整,职场装修应在租赁合同签订后第一时间实施,装修竣工验收后正式搬迁入住,避免在搬迁入住后进行装修。
2.装修工作计划包括内容:招标前准备工作、招标资料审核、发标、回标、谈判定标、进场施工、竣工验收、消防报验、监管手续办理等,既预留各阶段工作合理时间,又不影响机构正常办公。
3.职场装修工作计划由各分公司职场管理岗负责编制,格式参见附件1-《职场装修工作计划》,编制完成的工作计划经分公司行政部经理审核后,传达给装修工作相关人员并抄送给总公司财务部工程管理人员,做为进度控制目标。
该项工作须在“租赁合同谈判”结束前完成。
第二部分需求确认职场进入“租赁合同谈判”阶段,意味着租赁方案基本确定,立即同时开始装修招标前准备工作。
如果在租赁项目审批过程中租赁方案发生变化,须尽快调整装修工作。
分公司应首先召开专题会议确认装修需求。
需求确认工作根据机构类型确定参与部门,应包括职场使用单位、分公司行政部、分公司财务部等,其中分公司管理本部装修项目需求确认须有类集团财务中心物控部参与,其他项目由分公司自行确定参与部门。
一、项目论证装修项目论证包括必要性论证和可行性论证。
1.必要性论证本着节俭、适用的原则,职场装修项目仅提供基本的装饰、遮盖、分割、保护等功能,仅在对外接待功能、会议等区域适当增加装修投入。
首先由了解该租赁职场情况的人员介绍职场基础装修情况;职场管理岗介绍公司相关装修制度规定;职场使用单位代表介绍本单位情况和对职场各部位面积、功能需求,希望进行重点装修的区域和理由;参会人员研究确定该职场装修项目的必要性。
参照[合保发〔2016〕136号]《合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法(2016版)》执行。
必要性论证时应注意梳理职场应具备的必要功能,避免出现功能遗漏导致必备的功能区缺失,并保证职场资源在前线、后援、公共方面合理分配。
对于重要功能房间应论证房间数量和面积。
2.可行性论证内容包括项目可使用预算、机构人力配置、机构在租赁合同期内业务和人力发展预测、基础装修可利用部分、监管机构要求、项目可利用时间、项目规模方案比选(推荐方案及其推荐理由),以及气候、时节、材料供应、人工等外部影响因素。
二、需求确认需求确认的原则是总量控制、重点投入、合理分配、严格执行。
1.经参会人员的项目论证,最终确定职场装修项目需求内容,包括:装修限额、工期、装修范围、装修改造主要内容、各功能区域面积比例等。
2.装修限额为装修总费用上限,不得突破租赁方案选择时预估的装修费,确认后不得更改。
费用内容包括设计费、造价咨询费、监理费、施工费、消防报验等所有装修工程涉及的费用。
3.最终需求以书面确认的《装修需求确认单》见附件2,作为装修设计的依据,不得变更。
如特殊情况确需变动必须重新论证。
第三部分供应商考察一、供应商入选要求为保证装修项目及时顺利实施,必须提前做好供应商考察工作。
装修供应商包括三类:设计单位、造价咨询单位、装修施工单位。
造价咨询单位与装修施工单位存在利益关系,二者应相互独立,避免直接沟通、禁止相互推荐;为避免串标,装修施工单位应分多渠道引入,避免直接沟通、禁止互相推荐。
对各类供应商选择要求如下:1.设计单位装修限额在10万元(含)以上的装修项目,应进行施工图设计,但简单的单一项目无需专业设计。
装修额度在30万元(含)以上的装修项目,必须委托和造价咨询、施工单位保持独立的设计单位进行施工图设计。
设计单位应具备相应专业设计资质,特别是需消防报验的项目,设计单位必须具备配合施工单位进行消防设计审核、验收的能力,并符合消防验收部门的要求。
设计单位应在分公司所在地或项目所在地就近选择,并具有固定的办公场所和办公人员,和现场实地考察的能力。
设计单位应具有类似工程项目的案例,同等情况下优先选择有同业项目案例的设计单位。
装修限额在30万元(含)以上的项目,如设计单位及其关联企业同时具备施工能力的,必须提前明确告知对方,如接受我方设计委托,则该单位及其关联企业将失去参与施工投标资格。
2.造价咨询单位装修限额在10万元(含)以上的装修项目,工程量清单子项目数量在五项以内无需委托造价咨询单位编制,其他项目必须委托独立的造价咨询单位编制工程量清单。
造价咨询单位应具备工程造价咨询资质,在分公司所在地具有固定的办公场所和人员,和现场实地考察的能力。
3.装修施工单位装修施工单位要求如下:备注:装饰工程:装饰工程施工叁级以上(含叁级);电气工程:机电设备安装工程专业承包叁级以上(含叁级);消防工程:消防设施工程专业承包叁级以上(含叁级);弱电工程:建筑智能化工程专业承包叁级以上(含叁级);供应商不具备消防、空调等专业资质,未来需要进行分包的,须事先将分包单位资质提供给我方审核,核实资质后方准入选。
二、装修施工单位供应商来源供应商来源包括:以往合作供应商、员工推荐、广告推介、网络查询、其他来源。
每个项目的入选供应商应保证多个来源,具体如下:1.分公司管理本部(含新筹分公司)装修项目,选择供应商不低于五家并满足不同来源,总公司财务部视情况提供供应商。
2.除分公司管理本部外的装修项目,必须保证供应商至少三种来源:分公司提供以往合作供应商、项目所在地供应商至少各一家,使用部门提供当地供应商至少一家。
三、供应商考察各类供应商均须通过实地考察、资质验证、综合评定三个步骤选择入围供应商。
1.实地考察在确定入围之前,分公司对所有供应商进行实地考察,包括供应商办公场所、人员、以往工程案例等情况。
考察完毕填写《供应商考察表》(预算大于10万的装修工程),见附件3。
供应商考察应由不同部门的两名以上人员参与。
造价咨询单位由分公司人员考察。
设计单位、装修施工单位根据项目所在地和装修限额由分公司确定考察人员,装修限额10万元(含)以上项目需分公司职场管理岗参与;装修限额50万元(含)以上项目总公司财务部视情况参与。
2.资质验证资质验证应对供应商证照原件进行复核,并保留复印件作为资料,需验证的证照包括:法人执照或营业执照、专业资质证书、税务登记证等。
3.综合评定考察结束后汇总考察资料并填写附件3《供应商考察表》,进行集中讨论,综合各方面因素评定入选供应商,考察人员对资料真实性负责。
评定后入选供应商数量或来源不足应另行补充。
第四部分施工图设计一、设计单位确定设计单位以询价方式确定,签订《委托设计合同范本》,见附件4,明确双方权利义务,符合施工要求。
设计合同通过OA系统申请用印,签报附件包括:《询价采购纪要》、《设计单位报价单》、《设计单位营业执照和资质证明复印件》、《委托设计合同》等资料。
用印签报审批完成后,作为装修申请的附件。
设计费参考标准:1.装修限额10万元(含)—30万元项目设计费应控制在3000元以内。
2.装修限额30万元(含)以上项目设计费应控制在装修限额的2%以内并且不超过2万元。
3.以上为参考费用,如有特殊原因超出参考标准,请及时与总公司财务部相关负责人沟通并确认。
二、设计依据1.国家和工程所在地建设行政主管部门有关技术标准和规范。
2.现场基础资料设计单位进行施工图设计前必须派设计人员进行实地勘察,测量施工现场,了解基础设施和设备情况。
分公司应尽可能从出租方或物业方取得基础图纸资料。
3.合众人寿保险股份有限公司装修标准化手册(修订版)功能区域、房间面积标准等按[合保发〔2016〕136号]《合众人寿保险股份有限公司职场租赁和装修管理办法(2016版)》要求执行。
4.装修需求确认单设计单位不得突破《装修需求确认单》需求规定。
5.公司新购和继续使用的家具规格、数量清单。
三、设计图内容建筑装饰设计施工图纸(平、立、剖面图),包括但不限于以下内容:装饰部分:封面、目录、设计说明、房间装修做法表、原始平面图、整体平面布置图(注明功能区域名称)、拆除示意图、新建墙体定位图、天花布置图、地面铺装图、前台、服务台、背景墙、隔墙等需要明确做法项目的平、立、剖和细部做法节点图等;电气部分:封面、目录、设计说明、强弱电施工系统图、灯具布置图、开关插座布置图等;水暖部分:封面、目录、设计说明、水暖施工图等;空调部分:封面、目录、设计说明、中央空调施工图等;消防部分:封面、目录、设计说明、消防施工图审、报图等。
为控制设计成本,分公司所有装修项目一律不设计效果图,装修效果可参考《装修标准化手册》;四、设计过程分公司应根据工程量大小和项目复杂程度,合理预计施工图的设计、审核和修改时间,确保在职场正式租赁合同签订后10个工作日内完成最终的施工图纸。
1.平面图设计根据设计依据绘制职场平面图,设计完成后分公司与家具公司确认家具摆放图,确认的《平面布置图》需经需求部门和分公司人事行政部审核确定。
装修限额在20万元以上的项目,还应通过邮件发总公司财务部审核。
2.施工图设计设计单位根据确定的《平面布置图》进行施工图设计,设计深度须符合施工要求。
3.施工图审核分公司须对施工图进行审核,其中装修限额20万元(含)以上的报总公司财务部审核;装修限额在30万元(含)以上的由总公司财务部转交不动产中心审核。
4.图纸确认设计单位按审核意见修改,经确认后出具图纸并加盖公章、设计章。
最终确认后施工图纸将做为招标、施工的依据,任何人不得擅自修改施工图内容。
5.其他施工过程中如发现设计图纸无法符合施工要求,设计单位应在两日内完善深化图纸。