档案管理培训教材

一、总则

为加强和规范教育培训档案的管理工作，确保教育培训档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位内部开展的所有教育培训活动产生的档案资料，包括但不限于培训计划、培训记录、学员名单、培训教材、考核结果、反馈意见等。

三、档案管理原则

1. 完整性原则：确保教育培训档案的完整性，不得遗漏任何与教育培训相关的资料。

2. 准确性原则：档案资料应真实、准确，反映教育培训活动的实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保教育培训档案的安全，防止丢失、损毁和泄密。

4. 便捷性原则：提高档案管理的效率，方便查阅和使用。

四、档案管理职责

1. 教育培训部门：负责教育培训档案的收集、整理、归档和日常管理工作。

2. 档案管理员：负责教育培训档案的具体实施工作，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等。

3. 其他相关部门：根据工作职责，配合教育培训部门和档案管理员做好教育培训档案的管理工作。

五、档案收集

1. 收集范围：收集教育培训活动的所有资料，包括文字、图表、照片、录音、录像等。

2. 收集要求：收集的档案资料应完整、准确，符合档案管理的要求。

3. 收集时间：在教育培训活动结束后及时收集，确保档案的时效性。

六、档案整理 1. 分类：根据教育培训活动的性质、内容、时间等进行分类。

2. 编号：为每份档案资料编制唯一的编号，便于管理和查阅。

3. 装订：按照档案管理的要求进行装订，确保档案的整洁和美观。

七、档案保管

1. 存放：将档案资料存放在安全、干燥、通风的地方，防止霉变、虫蛀、火灾等。

2. 防护：采取必要的防护措施，防止档案资料丢失、损毁和泄密。

3. 查阅：查阅档案资料应经过审批，确保档案的安全。

八、档案利用

1. 查阅：提供档案资料的查阅服务，方便相关人员查阅。

2. 复制：根据需要，可以复制档案资料，但需遵守相关规定。

黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训

档案

（2010-----2014）

第五年专业科目学习教材

黑龙江大学

2014年3月 目 录

第一讲 信息服务与用户研究的基本理论

一、 信息用户与信息服务

二、 信息服务的现代发展与体系演化

三、信息服务业的社会发展机制与管理体制

四、信息服务与用户研究的基本方法及其应用

第二讲 用户的信息活动研究

一、用户的信息需求分析

二、用户信息心理研究

三、 用户的信息交流与信息利用

四、用户社会交往与互助中的信息活动

第三讲 信息服务业务及其组织

一、信息服务业务及其组织

二、个性化信息服务

三、 知识服务的推进

四、信息集成服务

五、网络环境下图书馆与信息机构服务业务的拓展

六、 信息服务市场机制

七、信息服务的监督机制

八、信息服务的政策与法律保障

第四讲 档案信息公开制度建设

一、档案信息公开相关概念

二、档案信息公开中存在的问题

三、西方主要国家档案信息公开制度介绍

四、我国档案信息公开制度建设及发展策略 第五讲 档案信息参考咨询服务

一、参考咨询服务模式

二、外国档案馆参考咨询服务介绍

三、我国档案馆参考咨询服务发展策略

第六讲 图书学研究的历史与学术思想

一、图书学研的历史

二、图书学学术思想

第七讲 信息、图书与图书事业

一、信息、意识与图书的关系

二、“意识”交流过程的内容和结构

三、“文意”、“文”、“作品”与图书的关系

四、社会交流方式与图书的关系

五、“出版物”与大众交流过程

六、图书事业中的图书（图书的图书学范畴）

七、 图书出版物

第一讲 信息服务与用户研究的基本理论

学习目的：

通过本讲学习，了解和掌握信息服务的基本理论知识，信息服务的现代发展与体系演化、信息服务实践与用户理论的进展、现代信息服务与用户研究的基本内容和方法，为信息服务工作打下坚实基础。

学习安排：4学时

学习内容：

一、 信息用户与信息服务

1.信息社会存在与功能

档案管理培训计划

一、培训背景

随着公司业务的不断发展和信息化程度的提高，档案管理的重要性日益凸显。为了提高公司档案管理人员的专业素养和业务能力，规范档案管理工作流程，特制定本培训计划。

二、培训目标

1、 使学员了解档案管理的基本知识和重要性。

2、 掌握档案管理的流程和方法，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3、 学会使用档案管理相关的软件和工具。

4、 培养学员的档案安全意识和保密意识。

三、培训对象

公司各部门的档案管理人员。

四、培训内容

1、 档案管理基础知识

（1）档案的定义、分类和作用。

（2）档案管理的基本原则和要求。 2、 档案管理流程

（1）档案的收集：明确收集范围、方法和渠道。

（2）档案的整理：包括分类、编号、装订等操作。

（3）档案的归档：按照规定的时间和程序进行归档。

（4）档案的保管：库房管理、温湿度控制、防虫防霉等措施。

（5）档案的利用：查阅、借阅的手续和规定。

3、 档案管理软件和工具

（1）常用档案管理软件的操作和使用。

（2）电子档案的管理和存储方法。

4、 档案安全与保密

（1）档案安全的重要性和防范措施。

（2）保密法规和制度的学习。

五、培训方式

1、 集中授课

由专业的档案管理讲师进行理论知识的讲解和案例分析。

2、 实践操作

安排学员进行实际的档案整理、归档等操作练习，加深对所学知识的理解和掌握。 3、 小组讨论

组织学员分组讨论实际工作中遇到的问题和解决方案，促进经验交流和共同提高。

4、 参观学习

参观优秀的档案管理单位，学习先进的管理经验和方法。

六、培训时间和地点

1、 培训时间：具体日期，为期X天。

每天的培训时间为上午时间区间，下午时间区间。

2、 培训地点：公司会议室具体房间号

七、培训教材

1、 自编教材：根据公司档案管理的实际情况和需求，编写针对性的培训教材。

2、 参考书籍：《档案管理学》、《电子档案管理实务》等。

培训档案管理办法

第一章总则

第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化，保证教育培训的质量，提高档案人员的素质，推进我省档案事业的发展，根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定，结合我省档案教育培训工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。

第三条本办法所称档案人员教育培训，指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。

第四条本办法所称档案专业兼职教师，是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中，在完成本职工作任务的同时，能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。

第五条本办法所称档案专业教育培训证书，是指由市级以上档案行政管理部门颁发的，证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。

第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导，应支持和保证本单位的档案人员参加培训，以提高专业素质，适应档案工作的要求。

第二章档案人员教育培训的分类及内容

第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。根据工作岗位的不同，岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。

继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。根据专业职务的层次不同，继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。

专题培训指根据档案业务工作的需要，就某一内容进行的学习、训练等。

第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内，应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习；市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习；具有专业技术职务的同志，在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。