档案管理基础知识培训教材

档案管理基础知识

机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档责任。收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。

1、确定归档范围的原则。

2、确定档案范围的依据。

3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。

4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。

5、将科技文件材料组成案卷，并编目。

6、具备档案的要求。

文书的种类

文员工作的基本职能之一就是文书处理,要做一个优秀的文员,必须熟悉各种文书的涵义,特点以及格式.今天我们主要看看企业的文书种类.

在制作文书时,要根据发文对象和目的来选择文书的种类.企业文书主要包括以下几大类:

一:指令性文书,包括决定,批复,意见等文书.

1:决定:用于对重要事件作出安排,奖惩,变更,或者撤消不适当的事项.

2:批复:用于答复下属部门的请示事项.

3:意见:用于对重要问题提出见解和处理办法.

二:晓喻性文书:包括通告,通知,通报等.

1:通知:用于批转下属部门的公告,转发上级机关和非隶属部门的公文,传达要求个部门共同执行的事项.

2:通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况.

三:报请性文书:包括请示,报告等文种.

1:请示:用于向上级部门请求批示,批准的公文.

2:报告:用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门的询问等.

四:洽商,记载性文书,包括 函 会议记录等文书.

1:函:用于不相隶属部门间洽谈工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求,答复,审批事项的公文.

2:会议纪要:用于记录,传达会议.议事情况的文种.是文员经常会用到的文书.

以上是文员工作中最常见的文书种类,文员工作中需要按照具体事项来确定使用何种文书.

（四）、文书处理的基本任务

1、文书的收发、登记和转办；

2、文件的打印和校对；

中山新力华涂料有限公司 服务部培训教材— 印花印花基础知识

第 1 页 共 23 页 --- 1 ---

中山市新力华涂料有限公司-服务部培训教材

印花基础知识

编辑：江绍栋

审核：

日期：2013年7月 中山新力华涂料有限公司 服务部培训教材— 印花印花基础知识

第 2 页 共 23 页 --- 2 --- 目 录

织物印花发展史简介 ........................................................ 2

第一篇 印花常识 ........................................................... 2

一) 印花定义 ............................................................ 2

二) 印花类别 ............................................................ 2

第二篇 新康印花基础知识 ................................................... 5

一) 新康印花类别及特性 .................................................. 5

二) 新康印花运作流程及相关知识介绍 ...................................... 6

1) 印花基本流程 ..................................................... 6

2) 印花各工序介绍 ................................................... 6

1 档案管理基础知识

2010-5-20 10:39:47 阅读：次 来源：

第一章 档案管理基本知识

第一节 名 词 解 释

1、什么是档案？

答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2、什么是档案工作？

答：管理档案和档案事业的活动。

3、什么是档案统计？

答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。

4、什么是归档？

答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

5、什么是案卷？

答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

6、什么是档案整理？

答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

7、什么是档案立卷？

答：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

8、什么是档案实体分类？

答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

9、什么是档号？

答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 2 10、什么是文件？

答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

11、什么是文本？

答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

12、什么是归档文件？

答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。

13、什么是归档文件管理？

答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

14、什么是全宗号？

答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代号。

15、什么是全宗指南？

答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。

16、什么是专题指南？

答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。

2024版档案管理培训课件

一、教学内容

本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。

二、教学目标

1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。

2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。

3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。

三、教学难点与重点

教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。

教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。

四、教具与学具准备

1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。

2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。

五、教学过程

1. 实践情景引入（5分钟）

通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。

2. 理论讲解（15分钟） 详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。

3. 例题讲解（10分钟）

通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。

4. 随堂练习（10分钟）

让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。

5. 互动讨论（10分钟）

讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。

六、板书设计

1. 档案管理的基本原则

2. 档案管理的方法和流程

3. 电子档案管理技巧

七、作业设计

答案要点：

（1）案例背景及问题分析

（2）档案管理原则和方法的应用

（3）电子档案管理软件的使用

（4）案例启示

2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。

答案要点：

（1）档案分类与编码

（2）档案收集与整理 （3）档案保存与利用

（4）档案销毁与保护

八、课后反思及拓展延伸

2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。