出口合同履行流程(精)
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[出口合同的履行流程]出口合同签订流程出口合同的准备流程一、货(备货);二、证(催证、审证、改证);三、运(托运、报关、保险);四、款(制单、结汇);我国出口贸易中,多采用海上运输交付货物,由我方安排运输和以信用证方式支付货款的居多。
下面以我方安排运输的单式海运CIF和即期议付信用证方式结算合同为基本介绍出口合同履行的基本环节及有关问题,采用其他贸易条件和支付方式的合同,除某些细节有些差异外,基本做法大体相同;出口合同履行程序一:备货出口合同履行程序二:催证、审证、改证出口合同履行程序三:托运、报关、装运、投保、发装运通知出口合同履行程序四:制单、结汇(一)备货:按时、按质、按量履行合同的交货义务,根据合同规定的品质、数量和交货期等的要求,进行准备货物的工作。
01,按事先协议或进货合同向生产或供货部门安排生产或催交货物;02,核实并检查应收货物的品质、包装、数量等情况,并对货物进行验收;03,有的货物即使已经验货进仓,尚需根据出口合同规定要求再次进行整理、加工和包装,并在外包装在加刷运输标志和其他必要的标志;04,《国际货物联合国销售合同公约》第三十条明确规定:卖方必须按照合同和本公约的规定交付货物、移交单据并转移货物所有权是卖方的三项基本义务,05,在履行合同过程中,不仅要求当事人应当完全做好符合合同的明文规定,而且还应做到符合合同中未作明文规定但按法律和惯例当事人应尽的默示义务;06,在备货过程中,对以下问题尤其应该重视:(01)货物的品质、规格必须与出口合同的规定相一致;A,凡凭规格、等级、标准等文字说明达成的合同,交付货物的品质必须与合同规定的文字说明相符;B,凡凭样品达成的合同,则必须和样品相一致;C,如即凭文字说明,又凭样品达成的合同,则两者均须相符;D,止匕外,货物的品质还必须适用于同一规格货物通常使用的目的和在订立合同时买方通知卖方的特定目的;(02)货物的数量必须符合出口合同的规定A,如发现货物数量不符合合同需要时,应及时采取有效措施,并在规定期限内寂足;B,为便于补足储存中的自然损耗和国内搬运过程的货损,以及按合同溢短装条款的溢装之用,备货数量一般以略多于出口合同规定的数量为宜;^按照《跟单信用证统一惯例》(UCP500)规定:凡约、大约或类似意义的词语用于数量时,应解释为允许有不超过10%的增减幅度;D,《跟单信用证统一惯例》还规定:除非信用证规定所列货物数量不得增减,在支取金额不超过信用证金额的条件下,即使不准分批装运,货物数量也允许有5%的伸缩。
出口合同的履行程序5篇篇1甲方(出口商):____________________乙方(进口商):____________________鉴于甲乙双方同意进行进出口贸易,为明确双方权利义务,保障出口合同的顺利履行,经友好协商,特订立本出口合同履行程序协议。
一、协议目的本协议的制定旨在规范双方在出口合同履行过程中的行为,明确双方的权利和义务,确保合同顺利执行,维护双方的合法权益。
1. 合同签订:甲乙双方根据平等互利、协商一致的原则,明确交易条款后签订出口合同。
2. 货物准备:甲方按照合同要求准备货物,确保货物质量、规格、数量等符合合同约定。
3. 通知检验:甲方在货物准备完毕后,通知乙方进行货物的检验,并提供必要的检验资料。
4. 装运安排:乙方在收到检验合格的通知后,向甲方提供装运细节,甲方按照指示安排货物的装运。
5. 运输保险:乙方可根据需要购买货物运输保险,甲方应提供必要的协助。
6. 货款支付:乙方应按照合同约定的支付条件和时间支付货款。
7. 交货与接收:货物装运后,甲方提供必要的发货单据,乙方在目的地接收货物并确认。
8. 结算与索赔:双方按照合同约定的结算方式进行货款结算,如发生索赔事项,应按照国际惯例和合同约定处理。
三、双方权利义务1. 甲方权利与义务:(1)按照合同约定准备货物。
(2)保证货物的品质、规格、数量等符合合同约定。
(3)负责安排货物的运输和装运。
(4)提供必要的单据和协助。
(5)按照合同要求接收货款。
2. 乙方权利与义务:(1)按照合同约定支付货款。
(2)提供装运指示和必要的信息。
(3)进行货物的检验并确认。
(4)按照合同约定进行货物的接收和结算。
(5)对于货物的品质、数量等问题及时提出异议和索赔。
四、违约责任如任何一方违反本协议的任何条款,均应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
五、争议解决因履行本协议而产生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
对外贸易中出口合同履行程序6篇篇1出口合同履行程序协议本出口合同履行程序协议(以下简称“协议”)由以下双方签订:出口方:__________(以下简称“甲方”)进口方:__________(以下简称“乙方”)鉴于甲方和乙方同意进行对外贸易,并出口商品至乙方,为明确双方的权利和义务,特制定以下出口合同履行程序。
一、协议前言双方本着公平、公正、诚实信用的原则,同意按照本协议规定的条款和条件进行对外贸易活动,并履行相应的义务。
1. 合同签订双方通过协商,就商品名称、规格、数量、价格、支付方式、交货期限、运输方式等条款达成一致后,签订正式出口合同。
2. 订单确认甲方在收到乙方的订单后,应立即进行确认,并将确认后的订单及时回传给乙方。
3. 货物准备甲方按照合同约定进行货物的生产或采购,确保货物的质量、规格、数量符合合同约定。
4. 通知检验货物准备完毕后,甲方应通知乙方进行检验,并提供相应的检验资料。
5. 装运安排乙方在收到检验合格报告后,向甲方提供装运细节,甲方按照乙方提供的装运细节进行货物的装运。
6. 运输保险甲方应按照乙方的要求,为货物购买运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
7. 交货与接收货物到达乙方指定港口后,乙方应在约定的时间内接收货物,并完成货物的清关手续。
8. 付款安排乙方应按照合同约定的支付方式进行付款。
甲方在收到乙方付款后,应提供相应的收款证明。
9. 售后服务甲方应按照合同约定提供售后服务,确保乙方的合法权益。
三、违约责任1. 若甲方未能按照合同约定履行义务,应承担违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此产生的损失。
2. 若乙方未能按照合同约定履行义务,亦应承担违约责任,甲方有权要求乙方赔偿损失。
四、争议解决1. 对于因履行本合同所产生的争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 若协商不成,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院进行诉讼。
五、其他条款1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
口述进出口合同履行的流程一、出口合同履行流程。
1. 备货。
咱做出口啊,这备货可是个大事情呢。
出口方得根据合同和信用证规定的品质、规格、数量、包装等要求,把货物准备好。
就像给要出门的孩子好好打扮一番,货物也得整得漂漂亮亮、符合要求才行。
要仔细检查货物的质量,可不能有啥瑕疵,不然到了国外客户那儿不满意可就麻烦啦。
而且数量也得准确,多了少了都可能引发问题。
包装也要牢固、适合运输,这样货物在长途跋涉中才能安然无恙。
2. 报验。
货物准备好了,就得报验啦。
要向出入境检验检疫机构申请检验检疫,这就像是给货物做个健康检查。
检验检疫机构会按照相关标准和规定对货物进行检查,要是合格了呢,就会给咱出个通关单之类的证明文件。
这个证明文件可重要啦,没有它,货物可能就出不了国门呢。
所以啊,在报验的时候,要把货物的情况如实地告诉检验检疫机构,配合他们的工作,这样才能顺利拿到通关单。
3. 催证、审证和改证。
有时候国外客户会开信用证来保证交易的进行。
这时候咱就得催着客户尽快开证啦,就像催着朋友快点还钱一样,不过态度要友好哦。
收到信用证之后呢,要仔细地审核。
这审核可不能马虎,要对照合同条款,看看信用证的条款有没有啥问题。
比如说,有没有不合理的要求,或者有没有和合同不一致的地方。
要是发现有问题,就得赶紧要求客户修改信用证。
这就像是发现衣服不合身,得让裁缝改一改一样。
修改信用证也得及时,不然可能会影响货物的出运。
4. 租船订舱。
货物要运出去,就得找船或者订舱位。
可以找货代帮忙,也得根据货物的数量、性质等因素来选择合适的船型和舱位。
在租船订舱的时候,要把货物的装卸港口、运输时间等要求和船公司或者货代说清楚。
这就像是给货物找个合适的交通工具和座位,要确保货物能按时、安全地到达目的地。
订好舱位之后,船公司会给个装货单,这个装货单可是货物上船的凭证呢。
5. 报关。
报关这个环节也很关键哦。
拿着前面准备好的报关单据,像报关单、商业发票、装箱单、通关单等等,到海关去报关。
对外贸易中出口合同履行程序
1、合同签订
出口合同一般由采购方向供应商发出,经供应商商洽之后,达成一致并签定合同。
2、货款结算
根据合同约定,货款按双方协商的方式及约定的时间和次序进行结算。
3、货物装运
货物按照合同约定的方式进行装运。
4、单证制作
出口货物必须随同一套合法有效的单证才能办理报关出口。
出口单证主要包括:发票、海运提单、装箱单、原产地证明、商检证书等。
5、查验货物
出口商品应经本国海关的检验检疫检查后,检疫部门负责验货。
6、以票代货
以票代货是出口最常见的结算方式之一,指的是银行把出口商的货权转让给进口商,
进口商在海运完成后按照发票所载货值向开证银行支付货款。
7、提单交单
以票代货的结算方式要通过银行授权才能实现,并需要提供平行进口提单,以规避信
用风险。
8、收汇
货款一旦到位,出口商应立即办理收汇手续,收汇银行提供以下服务:办理收汇、验
清扣款、报关出口、汇出电汇款等。
9、报关
出口商品在起运港出海前,需要向海关申报出口,包括出口商品的种类、货品数量、
产地、价值等。
10、提货
进口商凭票提货,通常由货运代理公司安排,代理公司按订单的要求将货物送达进口商所指定的地点。
出口合同的履行程序甲方(出口商):_________________________乙方(进口商):_________________________鉴于甲乙双方同意进行商品出口交易,为明确双方权益,确保出口合同履行程序的顺利进行,特制订本协议。
第一条合同签订甲乙双方应当签订正式的出口合同,明确约定商品名称、规格、数量、价格、包装、交货期限、交货地点、运输方式、付款方式及违约责任等条款。
合同内容必须真实、准确、合法。
第二条准备工作1. 甲方准备:(1)按照乙方需求准备商品,确保商品质量符合合同约定;(2)办理出口所需的相关证件,如出口许可证、原产地证明等;(3)与运输公司联系,安排运输事宜。
2. 乙方准备:(1)向甲方提供进口许可证或其他必要文件;(2)按照合同约定支付定金或预付款;(3)准备接收货物的相关手续。
第三条履行程序1. 交货:甲方应按合同约定的时间、地点交货,并提供必要的发货单据。
2. 装运:货物应依照运输合同的规定进行装运,确保安全、及时。
3. 运输保险:甲方应在货物装运前购买货物运输保险,并承担保险费用。
如乙方有特别要求,双方另行协商。
4. 通知:甲方应在货物装运后,及时通知乙方货物发运情况,并提供必要的运输单据。
5. 验收:乙方应在收到货物后按照合同约定进行验收,如发现货物与合同约定不符,应及时通知甲方并协商处理。
6. 付款:乙方应按照合同约定的付款方式和时间支付货款。
第四条风险与责任1. 若因甲方原因导致不能按时交货或货物质量不符合合同约定,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方由此造成的损失。
2. 若因乙方原因导致不能按时接收货物或未按约定支付货款,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方由此造成的损失。
3. 因不可抗力因素导致的违约,双方应协商解决。
第五条争议解决1. 合同履行过程中发生争议,甲乙双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
2. 本合同的解释权归合同签订地人民法院所有。
出口合同履行程序合同方:甲方:_________________________________乙方:_________________________________第1章总则第1.1条合同目的本合同旨在建立出口合同履行程序,以确保甲、乙双方在出口业务中的利益和义务得到充分保障和有效执行。
第1.2条合同范围本合同适用于甲、乙双方签订的每一份出口合同,包括货物的销售、装运、运输和交货。
第2章货物的销售第2.1条货物规格乙方应按照甲方提供的规格、样品或技术文件生产或采购货物。
货物应符合相应行业的标准和质量要求。
第2.2条价格条款货物的价格应按照合同中约定的方式和时间支付。
价格条款可能包括离岸价(FOB)、成本加运费(CIF)或其他国际贸易惯例认可的条款。
第2.3条付款方式甲方应按照合同约定的付款方式支付货款。
付款方式可能包括即期信用证、远期信用证、电汇或其他通行的付款方式。
第3章货物的装运第3.1条装运时间乙方应按照合同约定的时间装运货物。
装运时间应考虑货物生产、运输和交货所需的时间。
第3.2条装运方式货物可能通过海运、空运或陆运的方式装运。
装运方式应按照合同中约定的方式或甲方的要求选择。
第3.3条运输文件乙方应准备并提供必要的运输文件,包括提单、装箱单、发票和产地证明书。
这些文件应符合合同的要求和相关法律法规。
第4章货物的运输第4.1条保险乙方应对货物投保适当的运输保险。
保险范围应涵盖在运输过程中货物遭受的损失或损坏。
第4.2条风险转移货物风险在装运时从乙方转移至甲方。
风险转移后,货物因任何原因造成的损失或损坏由甲方承担。
第4.3条货物的追踪乙方应提供货物的追踪信息,使甲方随时知晓货物的运输进度。
第5章货物的交货第5.1条交货地点货物应交付至甲方指定的地点。
交货地点可能位于甲方的工厂、仓库或其他指定的地点。
第5.2条交货时间货物应按照合同约定的时间交货。
交货时间应考虑货物运输所需的时间和海关清关程序。
外贸出口合同履行流程1.签订合同:买方和卖方双方经过谈判后,达成合作意向,并签署正式的销售合同。
合同应包含产品规格、数量、价格、交货时间、装运方式、付款方式、质量标准、验收标准等重要条款,以及合同生效和终止的条件。
2.生产准备:卖方根据合同约定,开始生产制造商品。
这包括采购原材料、组织生产线、监控生产进度等。
卖方需要确保产品符合质量要求,并做好相关的质量控制和检测工作。
3.贸易文件准备:卖方向买方提供必要的贸易文件,包括发票、装箱单、提单(海运)或空运提货单(空运)、保险单据等。
这些文件是贸易结算和货物清关等环节的重要依据。
4.货物装运:卖方按照合同约定的装运方式和时间将货物装上运输工具,并办理相应的出口报关手续。
此时,卖方需要检查货物的数量、质量和包装是否符合合同要求,并确保货物能够安全运输。
5.清关和国际运输:货物到达目的地国家后,买方需要办理海关手续,包括提供必要的文件、缴纳关税和其他相关费用等。
买方还需要选择合适的国际物流公司,负责货物的国内运输和分发。
6.收货验收:买方在收到货物后,应及时进行验收。
验收标准应遵循合同中的规定,包括数量、质量、包装等方面的要求。
如果货物有任何瑕疵或不符合合同要求,买方有权向卖方提出索赔或要求退货。
7.结算付款:买方根据合同约定和货物的实际情况,按时支付货款给卖方。
付款方式可以是预付款、信用证、托收或者其他方式。
付款完成后,卖方向买方提供付款证明。
8.售后服务:卖方应在售后服务期内及时处理买方的投诉和问题,并给予适当的解决方案。
此外,卖方还应配合买方进行售后质量验收和产品维修等工作。
出口合同的履行程序7篇篇1甲方(出口商):___________________________乙方(进口商):___________________________鉴于甲乙双方同意进行商品出口交易,为明确双方权益,确保合同顺利履行,经友好协商,特制定以下出口合同履行程序协议:一、合同签署甲乙双方需正式签署出口合同,明确交易商品、数量、价格、交货期限、付款方式、运输方式等关键条款。
二、合同履行前准备1. 甲方需准备相关出口许可证件,如出口许可证、原产地证明等。
2. 乙方需办理进口许可证及其他相关进口手续。
3. 甲乙双方需提供必要的银行资料以开通汇款、信用证等支付路径。
三、订单确认与计划制定1. 乙方确认订单后,甲方需按照合同要求制定生产计划,并通知乙方。
2. 双方共同确定具体的发货日期、运输方式、货运代理等事宜。
四、生产与检验1. 甲方需按照合同要求生产商品,确保质量。
2. 生产完成后,甲方需进行内部质量检验,确保产品符合合同约定标准。
3. 甲方可邀请乙方或第三方检验机构对产品进行预检,确保质量无误。
五、发货与运输1. 甲方按照约定的发货日期安排货物的装箱与发运。
2. 甲方需向乙方提供必要的发货单据,如装箱单、提单等。
3. 运输过程中,货物的风险与费用按照合同约定分担。
六、清关与交付1. 货物到达乙方指定港口后,乙方需及时办理清关手续。
2. 清关完成后,乙方需按照合同约定完成货款支付。
3. 甲方需提供必要的协助文件,确保乙方顺利清关。
七、货款结算1. 乙方应按照合同约定支付货款。
2. 如采用信用证支付,乙方需确保信用证的有效性。
3. 货款结算过程中如遇问题,双方应积极沟通协商解决。
八、售后服务与质量保证1. 甲方需提供合同约定的售后服务,确保乙方正常使用商品。
2. 如出现质量问题,甲方需按照合同约定负责退换货或维修。
九、违约责任如一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
出口合同履行程序出口合同履行程序1.出口分合同的履行程序①备货。
报验《公约》规定:如果卖方多交贫物,则买方对于多交的部分可以拒收,也可以接收一部分或全部。
如果卖方少交货物,则买方有权要求卖方补交,并请求损害赔偿。
如果卖方少交货物的后果构成了根本违反合同,则买方可宣告合同无效并有权索赔。
(1)《跟单信用证统一惯例》规定(2点)《公约》规定:货物按照同类货物通用20方式装箱或包装(2)《中华人民共和国出口商品检验法》规定②落实信用证③托运,保险和报关《中华人民共和国海关法》规定,出口货物的发货人或其代理人应在装货的24小时之前向运输工具所在地或出境地海关申报。
出口通关手续:接受申报,审核单证,查验货物,征税,结关放行。
④制单结汇汇票制作。
商业发票。
运输单据。
保险单。
原产地证明1、备货与报验为了保证按时、按质、按量交付约定的货物,在订立合同之后,卖方必须及时落实货源,备妥应交的货物,并做好出口货物的报验工作;2、催证、审证和改证在履行凭信用证付款的出口合同时,应注意做好催证、审证和改证工作;3、租船订舱按CIF或CFR条件成交时,卖方应及时办理租船订舱工作,如系大宗货物,需要办理租船手续;4、后关出口货物在装船出运之前,需向海关办理报关手续,出口货物办理报关时必须填写出口货物报关单,必要时还需要提供出口合同副本,发票,装箱单,重量单,商品检验证书,以及其它有关证件;5、投保凡按CIF条件成交的出口合同,在货物装船前,卖方应及时向中国人民保险公司办理投估手续,出口货物投保都是逐笔办量,投保人应填制投保单,将货物名称,保险金额,运输路线,运输工具,开航日期,投保险别等一一列明;6、办理议付结汇,通常有汇票、发票、提单等。
7、装箱单和重量单装臬单又称花色码单,它列明每批货物的逐件花色搭配;重量单则列明每件货物的净重和毛重,这两种单据可用来补充商业发票内容的不足,便于进口国海关检验和核对货物。
在国际贸易中,买卖双方通过洽商交易达成协议后,按国际贸易的一般习惯做法,大都需要签团一定格式的书面合同,以作为约束双方的法律依据。
出口合同履行流程(精)
出口贸易合同的履行程序主要是:
1、备货与报验
为了保证按时、按质、按量交付约定的货物,在订立合同之后,卖方必须及时落实货源,备妥应交的货物,并做好出口货物的报验工作;
2、催证、审证和改证
在履行凭信用证付款的出口合同时,应注意做好催证、审证和改证工作;
3、租船订舱
按CIF或CFR条件成交时,卖方应及时办理租船订舱工作,如系大宗货物,需要办理租船手续;
4、后关
出口货物在装船出运之前,需向海关办理报关手续,出口货物办理报关时必须填写出口货物报关单,必要时还需要提供出口合同副本,发票,装箱单,重量单,商品检验证书,以及其它有关证件;
5、投保
凡按CIF条件成交的出口合同,在货物装船前,卖方应及时向中国人民保险公司办理投估手续,出口货物投保都是逐笔办量,投保人应填制投保单,将货物名称,保险金额,运输路线,运输工具,开航日期,投保险别等一一列明;
6、办理议付结汇,通常有汇票、发票、提单等。
7、装箱单和重量单装臬单又称花色码单,它列明每批货物的逐件花色搭配;重量单则列明每件货物的净重和毛重,这两种单据可用来补充商业发票内容的不足,便于进口国海关检验和核对货物。