论煤炭企业档案管理创新

试论新形势下煤炭企业的档案工作——以西山煤电档案馆为例作者：高洁来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期近几年以来，受欧债危机影响，使我国经济增速放缓，而煤炭行业也未能“独善其身”，煤炭企业发展面临新的困难和挑战。

今后，煤炭企业的发展可能还要进入更加困难的时期。

对此，煤炭企业的每个部门都应尽最大努力寻求新的发展思路，尽快和煤炭企业一起走出困境。

下面，结合档案工作实际，谈谈自己的看法。

一、在新形势下做好煤炭企业档案工作的重要前提是改善观念，加强领导在煤炭企业的发展历程中档案工作能够对公司的发展和稳定创造价值。

因此，档案工作并非人们想象的那样可有可无，而是企业正常运行和经济发展的一项基本性的必不可少的工作，发挥着非常重要的作用。

所以，煤炭各部门的领导都应进一步加强对档案工作的重视，改变以往的观念，将档案工作与其他工作放在同样重要的位置上。

这样，才能使得档案工作的基础性、发展性、系统性得到保障，档案工作才能更好地为企业服务，煤炭企业的档案工作才能有进一步的提高。

二、在新形势下做好煤炭企业档案工作的重要途径是齐抓共管，完善制度档案管理工作是一项专业性非常强的工作，不仅是煤炭企业的基础性工作，档案的收集、整理、存档也是企业各部门部门和机关的重要任务。

要尽量做到改善馆藏的质量，做到馆藏类别齐全、系统合理，形成比较理想的具有煤炭企业特色的馆藏体系。

比如，西山煤电档案馆按照国家《工业企业档案分类法》制订了《西山煤电煤炭企业档案分类》标准划分，共设有党群、经营、行政、生产技术、基本建设、地质勘测、职工管理、科学技术研究、特殊载体等十二大类。

为顺应煤炭企业发展，西山煤电档案馆还按照国家档案局颁布的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）下发了《关于编制〈西山煤电煤炭企业文件材料归档范围和档案保管期限表〉的通知》，尝试制定出更加符合煤炭企业特色的档案管理标准。

严格遵照国家档案局10号令要求，重新规范档案管理机制，制定完善、系统、全面、针对性强、操作性强的归档范围和保管期限表，做到档案管理有法可依、有据可依、滴水不漏；对各单位档案归档、保存、查阅及负责制等整体管理机制进行全方位补充完善和健全。

煤炭企业的档案管理模式的几点思考关键词：煤炭企业档案管理模式思考档案管理工作在煤炭企业发展过程中起到的作用是不容忽视的，其不仅是企业发展过程中各项工程建设内容的记录载体，而且也是领导进行科学决策的重要依据。

由此可见，企业档案管理工作模式是否科学合理，直接关系到企业未来的发展。

因此，结合企业发展的实际情况建立科学合理的档案管理模式，对煤炭企业的发展具有重要意义。

1 目前我国煤炭企业档案的管理机制所谓档案管理，主要指的是以档案文件和档案资料作为管理对象，以使用档案资料的人员作为服务对象的一种管理工作。

目前，煤炭企业对于档案管理工作的职能要求主要包括两个方面，首先是对企业所属的档案管理部门的工作进行监督和指导，其次是对全宗各类的档案文件进行管理。

由于档案管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分，因此，为了确保管理工作的顺利开展，档案管理工作机制必须要与企业总体管理机制保持一致。

就我国目前煤炭企业档案管理工作的现状来看，通常采用的都是统一领导，分级管理的模式。

统一领导主要体现在对档案管理人员进行全面系统的培训、对企业档案管理的规章制度进行编写以及对相关的企业档案管理部门的工作进行监督和指导三个方面；而分级管理工作则主要体现在各个部门在工作中所形成的档案文件，直接交于本单位的档案室进行管理，不需要上交到企业的档案科室。

这种统一领导，分级管理模式的优点主要就是企业在需要某一档案的时候，能够更方便快捷的找到。

但是，随着我国煤炭企业发展对档案管理工作要求的不断提高，这种管理模式所呈现出来的弊端也越来越明显，比如说管理较为分散、存放实践较长的档案容易被遗漏以及利用率低等问题，很大程度上制约了企业的可持续发展。

2 煤炭企业档案管理机制的发展方向档案管理工作作为煤炭企业管理工作的一个重要组成部分，为了确保工作的开展，满足企业的发展需求，在未来的时间里，应该以企业的行业定位及发展战略为依托，根据企业发展的实际需求不断对档案管理的工作模式进行创新。

浅析如何做好煤炭行业档案管理工作【摘要】煤炭行业的档案管理工作对于行业发展至关重要。

本文首先介绍了煤炭行业档案管理的重要性，随后探讨了如何做好煤炭行业档案管理工作。

建立完善的档案管理制度是关键，包括明确责任部门、规范文件管理流程等。

加强档案管理的安全性也至关重要，加强物理和网络安全措施以防止档案丢失。

提升档案管理的效率可以通过优化流程、利用信息化技术等方式实现。

推行数字化档案管理是未来发展的趋势，可以提高档案的存储、检索和利用效率。

开展档案管理人员培训是保证工作质量的重要手段。

煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视，只有做好档案管理工作，才能更好地推动煤炭行业的可持续发展。

【关键词】煤炭行业、档案管理、重要性、制度、安全性、效率、数字化、培训、不可忽视1. 引言1.1 煤炭行业档案管理的重要性在煤炭行业中，档案管理的重要性不言而喻。

煤炭是国家的重要能源资源，对于国家的能源安全和经济发展具有极其重要的意义。

而煤炭行业的档案管理工作，则是确保煤炭生产、经营和监管工作顺利进行的基础。

只有建立完善的档案管理制度，加强档案管理的安全性，提升档案管理的效率，推行数字化档案管理，开展档案管理人员培训，才能更好地保障煤炭行业运行的顺利、安全、高效，进而推动整个国家经济的健康发展。

煤炭行业档案管理工作的重要性不可忽视。

只有充分认识到档案管理对于行业发展的重要性，才能引导各方共同努力，推动煤炭行业档案管理工作朝着更加规范化、规范化、数字化、智能化的方向发展，为煤炭行业的可持续发展提供有力支撑。

2. 正文2.1 建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是煤炭行业档案管理工作的核心和基础。

必须建立起科学合理的档案分类、归档和检索制度，确保每份档案都能被准确地归档和存储。

需要建立严格的档案利用和借阅制度，规范员工对档案的申请和使用流程，以确保档案信息的安全与真实可靠性。

还要建立档案保管期限和销毁规定，按照法律法规的规定限期保存档案，确保档案的完整性和可追溯性。

浅议煤炭企业会计档案管理中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）02-000-02摘要目前我国煤炭企业正步入转型发展、资源整合的重大时期，加强会计档案管理工作对于煤炭企业财务管理信息化建设来讲具有十分重要的意义。

本文结合信息化时代背景，对煤炭企业的会计档案管理工作做了一些有利的探讨，指出了目前煤炭企业会计档案管理工作存在的不足，提出了会计档案管理的思路和对策，以期推动煤炭企业会计档案管理水平进一步提高。

关键词煤炭企业会计档案管理随着我国煤炭企业步入转型发展和资源整合的重大时期，煤炭企业会计档案管理迫切需要跟上企业发展的步伐。

在过去矿务局的基础上改制后组建的国有企业通过近几年的跨越式大发展，走多元化一体化道路逐步形成了具有煤炭开采、煤化工、火力发电、房地产等多个产业的大型煤炭企业集团。

由于受传统计划经济体制和旧的手工账下的会计档案管理办法的双重影响，煤炭企业会计档案管理逐步地与财务管理信息化的要求不相适应。

会计信息化发展提高了会计核算、资产资金管理的准确性，进一步规范了操作流程，提升了财务人员的工作效率，降低了他们的劳动强度，使他们从繁重而繁琐的核算工作中解脱出来，更好地参与到企业的经营管理决策中来。

加强会计档案管理工作既是当前企业财务管理信息化发展的客观需要，也是时代发展的必然诉求。

管好用好会计档案是企业每一个财务工作者的重要责任，也是会计工作向高水平方向发展的重要前提。

一、会计档案管理工作中存在的问题1.对会计档案管理工作的重视度不够。

不少企业重会计业务工作，忽视会计档案管理工作，未设置专职的会计档案管理员，在制度设计上缺少档案保管项目，监督管理缺乏。

这种作法导致会计业务工作于档案保管工作差距日益拉大，不利于企业的管理水平的提升。

会计档案的鉴定、销毁工作迟延拖沓，不少单位的会计凭证、会计账簿多年来只归档不鉴定，更不销毁，认为地将会计档案的鉴定销毁工作一拖再拖，导致新的凭证档案不能顺利归档，会计部门暂行保管的凭证超出一年的情况甚至成为普遍现象，这甚至影响到后续会计业务的开展，从而影响了财务管理工作的质量和效果。

浅谈如何做好新形势下煤炭企业的档案管理工作【摘要】作为经济条件下的生产主体，煤炭企业的档案管理工作在企业发展中发挥着越来越重要的作用。

当前煤炭企业的档案管理机制已经不能适应企业发展的需要。

本文从当前煤炭企业档案工作的盲点出发，结合实际，就煤炭企业与煤炭企业的档案管理人员如何科学有效地做好新形势下的档案工作进行了探讨。

【关键词】档案；服务；创新；管理1.煤炭企业档案管理工作的重要性煤炭，国家发展的大动脉。

档案，发展壮大的见证者。

随着煤炭企业的发展壮大和形势的日益好转，档案管理工作也突显出了它的重要性。

档案作为记录企业发展的历史证物，印证着企业发展的每一步。

而煤炭企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程，其最初形成的最原始的、最真实的记录，是煤炭企业档案管理工作中重要的组成部分，是维护煤炭企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作，保存好这些档案是所有企业档案中的重中之重。

譬如企业的征用地档案，它是企业在土地征购、租赁等行为活动中形成的具有保存价值的最重要的文件材料。

它包括土地调查、土地登记、确认土地所有权和使用权等文件材料，以及核发的土地证书、买卖契约、协议等，是准确记载企业所征土地位置、界址、数量、权限等基本情况的原始文件材料。

它既是企业无形资产的一部分，又是有形资产的可靠证明，对企业的产权交易、土地纠纷起凭证和依据作用，在维护企业合法权益方面的原始性、准确性、权威性是其他任何东西所无法替代的。

煤炭企业的生产技术、产品工艺、财务管理、员工档案、用工性质等，也是档案管理中特别重要的组成部分。

企业在生产经营活动中将产生大量的生产技术、工程设计、产品工艺、设备管理、施工管理、质量检验、财务管理等生产经营档案，农轮工、协议工、劳务工、管理人员等人事档案。

这些档案的收集、整理关系着一个企业运作的系统性、完整性和稳定性。