泛微集团型公司协同办公平台建设方案.ppt

泛微协同办公解决方案整体介绍基于泛微协同管理应用平台e-cology平台的办公自动化系统，从真正意义上来讲是协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。

泛微协同办公系统能向你提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息门户中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。

设计理念泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台e-cology搭建的，集成了e-cology的七大模块完全涵盖了现代办公的所有功能和要求。

泛微协同管理应用平台e-cology基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想。

根据协同矩阵模型信息网状图的特点，将e-cology的七大模块强关联起来，只要找到其中的一个点，那么与这个点相关联的点也就被提取出来，层层追溯直到提取整张信息网。

同时，根据齿轮联动模型的联动效应，当一个齿轮转动的时候必然带动其它齿轮一起转动。

当e-cology的某一模块转动的时候，其它六个模块以此模块为中心转动起来，为它提供所需的支持和服务，也就是说，呈现在我们面前的有组织结构化的数据不是存在于某一模块中，而是分散在不同的模块内，当我们有需要的时候，他们就被结构化的提取出来。

产品架构泛微协同办公OA创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。

同时，由于七大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

泛微协同办公解决方案总体结构图：(点击放大)模块构成泛微协同办公OA是基于泛微协同管理应用平台（e-cology）搭建的，包括七大模块§知识文档管理模块§人力资源管理模块§资产产品管理模块§项目信息管理模块§财务信息管理模块§工作流程管理模块§客户关系管理模块七大模块具有良好的集成性和分拆性，可根据日常办公的需要订制出所需的办公自动化系统。

联系人李允中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127电话：+8621传真：+8621手机：+86电邮：liyun目录1.1、新添字段时注意事项...........................1.2、明细字段使用技巧.............................2、表单管理使用技巧...................................2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧...........2.2、图形化表单的使用技巧.........................图形化表单的标准化............................图形化表单中公式的设置技巧....................图形化表单中打印的设置技巧....................3、流程设置使用技巧...................................3.1、直接上级的设置...............................3.2、人力资源条件的使用...........................3.3、角色的使用...................................3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用.............3.5、操作者批次的使用.............................3.6、流程编号的使用...............................4、manager字段使用技巧 ...............................4.1、第三个节点使用manager字段...................4.2、使用manager字段作为判断条件使用.............4.3、manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作....1、字段管理使用技巧1.1、新添字段时注意事项字段使用的原则是，一个表单中一个字段只可使用一次，但一个字段可被多个表单调用。

协同办公建设方案1. 概述协同办公是指通过信息技术手段，通过共享、交流和合作，实现多人在同一时间、同一空间下共同完成任务的工作方式。

协同办公的目标是提高办公效率、降低沟通成本、促进团队合作。

在现代企业中，协同办公已经成为一种必要的管理方式，可以极大地提升企业的竞争力和创造力。

本文档旨在提供一种协同办公建设方案，帮助企业实施协同办公，并介绍一些常用的工具和平台。

2. 协同办公平台选择当今市场上有许多协同办公平台，企业在选择合适的平台时需要考虑以下因素：- 功能：平台应具备基本的协同功能，如在线协作编辑、文件共享、任务管理等。

同时也要根据企业的具体需求，选择适合的附加功能。

- 安全性：平台应具备可靠的数据安全保护机制，确保企业的核心信息不泄露。

- 可用性：平台应具备良好的用户体验，易于上手和使用。

- 兼容性：平台应支持多种设备和操作系统，以便用户随时随地进行协同办公。

基于以上要求，我们推荐以下几个主流的协同办公平台： - Microsoft Teams：提供聊天、文件共享、在线会议等功能，与Microsoft Office套件紧密集成，易于管理和使用。

- Google Workspace：包括Google Docs、Google Sheets、Google Slides等办公工具，支持实时协作编辑和文件分享。

- Slack：以聊天为核心的协同办公平台，支持与其他应用的集成，提供强大的第三方应用生态系统。

企业可根据自身需求和预算选择合适的协同办公平台。

3. 协同办公实施步骤协同办公的实施需要经历以下几个关键步骤：3.1 确定目标和需求在实施协同办公之前，企业需要明确目标和需求。

例如，是否需要在线会议功能？是否需要多人协同编辑文档的功能？明确目标和需求可以帮助企业更好地选择平台和确定功能配置。

3.2 选择合适的协同办公平台根据企业的需求和预算，选择适合的协同办公平台。

可以通过试用和比较不同平台的功能和特性，选择最适合企业的平台。

联系人李允中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127电话：+8621传真：+8621手机：+86电邮：liyun目录1.1、新添字段时注意事项...........................1.2、明细字段使用技巧.............................2、表单管理使用技巧...................................2.1、表单管理中的行、列字段规则使用技巧...........2.2、图形化表单的使用技巧.........................图形化表单的标准化............................图形化表单中公式的设置技巧....................图形化表单中打印的设置技巧....................3、流程设置使用技巧...................................3.1、直接上级的设置...............................3.2、人力资源条件的使用...........................3.3、角色的使用...................................3.4、相关文档、相关流程、附件等的使用.............3.5、操作者批次的使用.............................3.6、流程编号的使用...............................4、manager字段使用技巧 ...............................4.1、第三个节点使用manager字段...................4.2、使用manager字段作为判断条件使用.............4.3、manager字段结合节点前（或节点后）赋值操作....1、字段管理使用技巧1.1、新添字段时注意事项字段使用的原则是，一个表单中一个字段只可使用一次，但一个字段可被多个表单调用。