江西四川商会财务管理制度
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商会财务管理制度商会财务管理制度一、引言商会作为一个非营利性组织,财务管理对于其正常运作和发展非常重要。
该文档旨在规范商会的财务管理工作,确保资金的合理使用和财务信息的准确记录。
二、组织架构商会的财务管理由财务部门负责,其职责和权限如下:⒈财务部门⑴主管财务部门的设立和人员招聘。
⑵编制商会年度财务预算和财务计划。
⑶监督商会各项财务活动,确保合规性和规范性。
⑷执行商会财务决策,并向董事会和会员报告。
⑸定期与审计部门合作,进行财务审计。
⒉财务审计部门⑴独立开展商会财务审计工作。
⑵对商会的财务活动、账目和报表进行全面审计。
⑶提出审计意见和建议,促进财务管理的改进和优化。
⒊财务控制员⑴监督商会资金收支情况,定期进行财务分析。
⑵负责商会日常财务事务处理,包括支付、催款等。
⑶维护和管理商会的财务软件系统,并确保数据的安全性和可靠性。
⑷提供商会财务报表,并协助财务决策。
三、财务预算与管理⒈商会财务预算⑴商会每年制定财务预算,并将其提交董事会讨论和批准。
⑵财务预算应包括收入预测、支出预测和资金使用计划。
⑶财务预算的执行应受到严格监督和控制。
⒉资金管理⑴商会应建立健全的资金管理制度,保障资金安全和有效利用。
⑵商会资金应根据预算和需求进行合理分配和使用。
⑶商会资金的存放应处于安全可靠的金融机构,并保持流动性。
⒊财务报表⑴商会应按规定时间编制财务报表,并向董事会和会员进行报告。
⑵财务报表应真实、准确地反映商会的财务状况和经营成果。
四、财务制度⒈会费管理⑴商会应制定会费收取标准,并通知会员缴纳会费。
⑵商会应建立会费收取和核对程序,确保会费的及时缴纳和正确核对。
⒉收支管理⑴商会收支应实行公开、透明和规范的管理。
⑵商会应设立专门账户进行收支管理,并定期进行账务核对和结算。
⒊报销管理⑴商会成员在商会活动中发生的费用,应提供相关凭证进行报销。
⑵商会应制定报销管理流程,确保报销的合规性和准确性。
五、附件本文档涉及的附件如下:⒊商会会费收取和核对程序⒋商会收支管理流程⒌商会报销管理流程六、法律名词及注释⒈财务审计:指对财务活动、账目和报表进行审核和审计的行为。
第一章总则第一条为加强商会财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障商会各项活动的顺利开展,根据国家有关法律法规和商会章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债等。
第三条商会财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得弄虚作假;(三)完整性原则:财务活动全面反映商会的经济状况,不得遗漏;(四)及时性原则:财务处理及时,确保财务信息的时效性;(五)安全性原则:加强资金管理,确保资金安全。
第二章财务机构与职责第四条商会设立财务部,负责商会的财务管理工作。
财务部负责人由商会会长提名,理事会任命。
第五条财务部职责:(一)制定并执行商会财务管理制度;(二)编制年度财务预算,经理事会批准后执行;(三)负责商会各项收入和支出的核算、审批、支付等工作;(四)管理商会资产,确保资产安全、完整;(五)建立健全财务报表,定期向理事会报告财务状况;(六)配合审计部门进行审计工作;(七)完成理事会交办的其他财务事项。
第三章收入管理第六条商会收入主要包括会费、捐赠、赞助、投资收益等。
第七条会费收取应遵循自愿原则,按年度收取,收费标准由理事会制定。
第八条捐赠、赞助等收入应遵循公开、透明的原则,及时登记入账。
第九条投资收益应按照国家相关规定进行核算,确保收益的真实性和合法性。
第四章支出管理第十条商会支出主要包括办公费用、活动费用、人员工资、福利等。
第十一条办公费用包括办公用品、水电费、网络费等,由财务部负责审核、支付。
第十二条活动费用包括会议、培训、考察等,需经会长或秘书长审批后,由财务部支付。
第十三条人员工资、福利等按国家相关规定执行,由财务部负责核算和支付。
第五章资产管理第十四条商会资产包括固定资产、流动资产等。
第十五条固定资产包括办公设备、车辆等,应建立台账,定期进行盘点。
第十六条流动资产包括现金、银行存款、应收账款等,应加强管理,确保资金安全。
商会财务管理制度商会财务管理制度是为了规范商会财务管理工作,确保商会财务运作的合法合规和高效有序。
本制度旨在明确商会财务管理的目标、原则、职责和程序,以加强商会财务管理工作的科学性和规范性。
以下是商会财务管理制度的内容,分为四个部分:目标与原则、职责与权限、程序与流程、监督与评估。
一、目标与原则1.目标:确保商会财务工作的正常运行,保障商会会员的合法权益,提高商会财务管理水平,促进商会发展。
2.原则:(1)合法合规:遵守国家相关法律法规,确保财务管理的合法合规性。
(2)公开透明:确保财务信息及时公开,接受会员监督,保障会员参与决策的权益。
(3)科学高效:采用科学的财务管理方法,提高财务运作效率和质量,提供准确可靠的财务信息。
(4)风险控制:严格执行财务预算,合理规避风险,确保商会的财务安全。
二、职责与权限1.商会会长:(1)负责商会财务运作的全面管理和决策;(2)制定财务管理制度和会费收支预算,并进行监督;(3)主持商会财务报表的审查和批准。
2.财务部门:(1)负责商会的日常财务管理工作,确保账务准确、及时;(2)制定具体的财务管理办法和规程,确保财务管理规范;(3)编制月度和年度财务报表,及时发放会员会费收据。
三、程序与流程1.资金管理:(1)建立健全的资金管理制度,包括财务授权、资金划拨和支付审批等;(2)建立专门的银行账户,确保会费、捐款等资金专款专用;(3)定期进行资金核算和盘点,确保资金的安全和合理利用。
2.会费管理:(1)会费收取由商会财务部门负责,确保会费的全额收取;(2)建立会员信息管理制度,确保会费收取的准确性和及时性。
3.财务报表:(1)编制月度和年度财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表;(2)对财务报表进行审查,并及时提供给会员审查。
四、监督与评估1.监督机制:(1)商会会员有权监督商会财务管理工作,提出合理意见和建议;(2)定期召开会员大会,对商会财务工作进行公开报告和讨论。
第一章总则第一条为加强商会财务管理工作,规范商会经济活动,维护商会及会员的合法权益,根据国家有关法律法规及商会章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体财务工作人员,以及参与商会经济活动的相关人员。
第三条商会财务管理工作应遵循以下原则:1. 遵纪守法:严格遵守国家法律法规,确保商会财务活动合法合规;2. 公开透明:商会财务活动公开透明,接受会员监督;3. 严谨规范:财务管理严谨规范,确保财务数据的真实、准确、完整;4. 保值增值:合理使用商会资金,确保资金保值增值。
第二章财务管理组织机构及职责第四条商会设立财务部,负责商会的财务管理工作。
第五条财务部职责:1. 负责编制商会年度财务预算,经会长办公会议审议通过后执行;2. 负责商会各项收支的核算、管理和监督;3. 负责商会财务报表的编制和报送;4. 负责商会资产的管理和保值增值;5. 负责商会财务审计工作;6. 负责其他与财务管理相关的工作。
第六条财务部下设会计、出纳等岗位,各岗位职责如下:1. 会计:负责编制商会财务报表,进行会计核算,审核报销单据,管理财务档案;2. 出纳:负责商会现金收付,管理现金、银行存款,保管财务印章;3. 财务助理:协助会计、出纳完成相关工作。
第三章财务收支管理第七条商会财务收支应严格按照国家有关法律法规和商会章程执行。
第八条商会收入来源包括:1. 会员会费;2. 社会捐赠;3. 赞助;4. 其他合法收入。
第九条商会支出范围包括:1. 日常办公费用;2. 会员活动费用;3. 人员工资及福利;4. 资产购置及维修;5. 其他必要支出。
第十条商会财务收支实行一支笔制度,即各项费用支出需经会长审查、签字后方可报销入账。
第四章资产管理第十一条商会资产包括固定资产、流动资产和无形资产。
第十二条商会资产的管理应遵循以下原则:1. 保值增值:合理使用资产,确保资产保值增值;2. 安全完整:加强资产安全管理,确保资产安全完整;3. 明确责任:明确资产管理的责任主体,确保资产管理的有效性。
第一章总则第一条为规范商会财务管理工作,加强商会经费管理,保障商会各项活动的正常开展,维护商会和会员的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等相关法律法规,结合商会实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于商会全体工作人员及兼职财务人员。
第三条商会财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,依法进行财务活动。
(二)真实性原则:财务活动真实、准确、完整地反映商会的经济业务。
(三)完整性原则:确保商会各项财务活动的完整记录。
(四)安全性原则:确保商会资产的安全、完整。
第二章财务管理体制第四条商会设立财务管理部门,负责商会的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定和实施商会财务管理制度,组织实施财务监督。
(二)负责商会的资金管理,确保资金安全、合规使用。
(三)编制和执行商会年度财务预算。
(四)编制和报送商会财务报表,接受会员大会和相关部门的监督。
(五)负责商会资产的管理和保值增值。
第三章财务收支管理第六条商会财务收支必须严格按照国家法律法规和本制度执行。
第七条收入管理:(一)商会各项收入应当及时、准确地入账。
(二)收入来源应当合法、合规。
(三)严禁截留、挪用、私分收入。
第八条支出管理:(一)商会各项支出应当合理、合规。
(二)支出项目应当与商会业务活动相符合。
(三)支出金额应当真实、准确。
(四)严禁违规支出、虚列支出。
第四章财务监督第九条商会设立财务监督小组,负责对商会财务管理工作进行监督。
第十条财务监督小组的主要职责:(一)监督财务管理部门执行本制度的情况。
(二)定期对商会财务状况进行审查。
(三)对发现的财务问题提出整改意见。
(四)向会员大会报告财务监督工作情况。
第五章附则第十一条本制度由商会理事会负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条商会应根据本制度制定具体的财务管理办法,并报理事会批准后实施。
商会财务管理制度1. 引言商会作为一个非营利性组织,具有一定的经济运作和财务管理需求。
为了规范商会的财务管理工作,提高财务管理效率和透明度,制定本财务管理制度。
2. 财务管理目标商会的财务管理目标是保证资金的安全性、透明度和有效利用,以满足商会开展各项工作的需求。
3. 财务管理结构商会财务管理结构包括财务部门和财务管理委员会两个层级。
3.1 财务部门财务部门是商会内部负责具体财务管理工作的部门,主要职责包括:记账与核对出纳与支付报销核查财务报表编制资金监管资金统筹财务分析3.2 财务管理委员会财务管理委员会是商会内设立的财务管理决策机构,由商会会长、副会长和财务部门负责人组成,负责制定财务管理策略、审批重大财务事项和监督财务工作的执行。
4. 财务流程商会财务管理流程包括资金申请、资金审批、支付核对、报销审核和财务报表编制等环节。
4.1 资金申请任何商会成员欲使用商会资金,需向财务部门提交资金申请,包括资金用途、金额和预期效益等相关资料。
4.2 资金审批财务部门按照商会财务管理策略和预算执行情况,对资金申请进行审批,确保申请的合理性和符合财务规定。
4.3 支付核对经过资金审批后,财务部门安排出纳根据申请的金额和用途进行支付,同时进行相应的核对,确保支付的准确性和安全性。
4.4 报销审核商会成员进行费用报销时,需提交相关费用凭证和报销申请。
财务部门负责核查报销申请的准确性、合规性和合理性,并进行相关审核。
4.5 财务报表编制财务部门负责按照商会财务报表编制规定,及时准确地编制各类财务报表,提供给财务管理委员会和商会成员参考。
5. 财务监管商会财务监管是财务管理工作的重要环节,主要包括内部监督和外部审计。
5.1 内部监督商会财务部门负责对商会内部财务活动进行监督和审核,确保资金使用的合理性和安全性。
5.2 外部审计商会委托独立第三方机构对商会财务活动进行定期审计,以确保财务报告的准确性和合规性,同时发现并解决可能存在的问题。
一、总则为规范商会财务管理工作,保证商会资金安全、高效、透明地使用,根据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》等相关法律法规,结合商会实际情况,特制定本制度。
二、组织架构1. 商会设立财务委员会,负责商会的财务管理和监督工作。
2. 财务委员会由会长、秘书长、副会长、财务负责人及相关部门负责人组成。
3. 财务委员会下设财务部,负责商会的日常财务工作。
三、财务管理职责1. 财务负责人负责商会的财务管理工作,组织实施本制度,对财务委员会负责。
2. 财务部负责以下工作:(1)建立健全商会的财务管理制度,制定财务工作流程。
(2)编制商会年度财务预算和财务报表,报财务委员会审批。
(3)负责商会的资金筹集、支付、结算、核算、分析等工作。
(4)负责商会的资产、负债、权益的核算和管理。
(5)负责商会的财务审计和税务申报工作。
(6)定期向财务委员会报告财务状况,接受财务委员会的监督。
四、财务收支管理1. 商会各项收入,包括会员会费、赞助费、活动收入等,必须全部纳入商会账户,不得私设小金库。
2. 商会各项支出,必须按照预算执行,严格控制支出。
3. 财务部根据实际情况,制定年度财务预算,经财务委员会审批后执行。
4. 财务部对商会资金的使用情况进行实时监控,确保资金安全。
五、资产管理1. 商会资产包括固定资产、流动资产和无形资产。
2. 财务部负责对商会资产进行登记、核算、管理和盘点。
3. 固定资产购置、处置、折旧等事项,必须经过财务委员会审批。
六、财务监督1. 财务委员会负责对商会的财务管理工作进行监督,确保财务管理制度的有效执行。
2. 财务部应定期向财务委员会报告财务状况,接受财务委员会的监督。
3. 商会定期聘请会计师事务所对财务工作进行审计,确保财务报告的真实、准确。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由商会财务委员会负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
商会财务管理制度一、概述商会财务管理制度是指商会内部对财务事务的管理和规范,包括财务流程、预算管理、会计准则等方面的规定。
该制度的目的是保障商会财务工作的科学性、合规性和规范性,提高财务管理的效率和透明度,为商会的健康发展提供有力的支持。
二、财务流程商会财务流程主要分为预算编制、资金申请、财务报销和财务监督四个环节。
1. 预算编制商会应每年度编制预算,并报经商会会议审定,确保经费使用的合理性和可控性。
•预算编制工作由财务部门负责,需充分考虑商会的发展需要和经济状况,定期与各部门进行沟通对接,确定预算额度。
•预算编制要严格按照会计准则和财务要求进行,做到科学合理、严肃认真、适应变化。
2. 资金申请商会各部门需要使用资金时,应按照预算计划提出申请。
•资金申请需填写申请表格,明确申请用途、金额和时间等信息,并由相关部门负责人签字。
•财务部门对资金申请进行审核,确保符合预算计划和财务管理的要求,然后按照流程进行审批和支付。
3. 财务报销商会员工和各部门对发生的费用需要报销时,应按照财务报销流程进行。
•费用报销需填写报销单,附上相关票据和凭证,明确费用性质和金额等信息,并由申请人和相关负责人签字。
•财务部门对报销单进行审核,确保报销事项符合财务要求和相关政策,然后进行审批和支付。
4. 财务监督商会应建立完善的财务监督制度,确保财务活动的合规性和透明度。
•商会应定期进行财务审计,对财务活动进行检查和评估,确保财务状况的真实性和准确性。
•财务部门应配合相关监督机构和审计机构的工作,提供相关的财务数据和信息。
•商会应及时公开财务报告,接受会员和社会的监督。
三、会计准则商会应按照相关的会计准则进行财务管理和会计核算。
•商会应选择适用的会计准则,根据商会的性质和规模进行确定,并定期进行评估和调整。
•商会应建立健全的会计制度和会计程序,确保财务记录的真实性和准确性。
•商会应按照会计准则进行财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
商会财务管理制度(一)引言概述:商会财务管理制度是指商会内部规定的一套财务管理标准和流程,旨在确保商会财务活动的合规性、透明度和效益。
本文将介绍商会财务管理制度的五个方面内容,包括预算编制、资金管理、会费管理、报销审批和财务报告。
正文:一、预算编制1.商会财务部门应每年制定预算编制的时间表和流程。
2.预算编制应考虑商会的发展战略和目标,并与各部门对接。
3.预算编制过程中,应充分参考历史数据和市场情况,合理分配各项经费。
4.预算编制应经过财务部门审批,并提交商会领导层进行最终评估和批准。
5.预算执行情况应定期进行监控和评估,必要时进行调整。
二、资金管理1.商会应建立规范的资金管理制度,制定资金流程和使用规定。
2.商会应开设专门的银行账户,对各类收支进行划分和记录。
3.商会应定期对资金进行审计,确保资金使用的合理性和合规性。
4.商会应建立严格的资金申请和审批程序,避免滥用和浪费。
5.商会应积极探索资金的投资渠道和方式,为商会发展提供更多财务支持。
三、会费管理1.商会应建立会费管理的相关规定,明确各类会费的收取标准和周期。
2.商会应及时向会员发送会费收取通知,并提供多种缴费方式方便会员缴费。
3.商会应定期对会费的收取情况进行核对和汇总,确保会费收入的准确性和完整性。
4.商会应建立会费使用的透明度机制,向会员公开会费使用情况。
5.商会应依法对拖欠会费的会员进行催缴,并采取必要的法律手段追缴欠款。
四、报销审批1.商会应建立严格的报销审批制度,明确报销范围和报销流程。
2.商会应制定明确的报销凭证要求,要求报销人员提供合法、真实和完整的凭证。
3.商会应设立专门的报销审核岗位,对报销申请进行审查和审核。
4.商会应及时审批合规的报销申请,并付款或退款给报销人员。
5.商会应定期对报销情况进行审计和检查,防止报销中出现违规行为。
五、财务报告1.商会应定期编制财务报告,将商会的财务状况和业务活动及时向会员公示。
2.财务报告应包括资产负债表、利润表和现金流量表等重要财务指标。
商会财务管理制度
商会财务管理制度是指商会为了规范财务管理、保障财务安全、提高财务效益而制定的一系列规章制度和管理办法。
1. 财务管理组织机构:明确商会财务管理的组织机构,包括设
立财务部门和设置财务管理岗位,如财务主管、会计等,明确各个
岗位职责和权限。
2. 财务管理制度:建立财务管理制度,明确财务管理的各项具
体工作内容和流程,包括预算编制、资金管理、会计核算、审计监
督等方面,确保财务管理的规范性和科学性。
3. 资金管理制度:制定资金管理制度,包括预算管理、收支管理、财务报告和分析、资金使用和监督等,确保资金的安全和有效
利用。
4. 财务监督和审计制度:建立财务监督和审计制度,包括内部
审计和外部审计,对商会财务活动进行监督和审计,防止财务风险
和违规行为。
5. 财务报告和分析制度:制定财务报告和分析制度,及时完成
财务报表、利润表、资产负债表等的编制和分析,为商会管理层的
决策提供准确的财务信息和指导。
6. 财产保管制度:建立财产保管制度,对商会的财产进行登记、存储、保管和使用,保证资产的完整性和安全性。
7. 财务档案管理制度:制定财务档案管理制度,对商会的财务
档案进行规范管理,确保档案的完整性、安全性和可检索性。
商会财务管理制度的建立和完善,可以提高商会财务管理的规
范性和科学性,防止财务风险和违规行为的发生,保障商会财务的
安全和稳健运行。
商会财务管理制度也是对商会会员、董事会和监
事会的约束和监督,促进商会健康发展。
江西省四川商会财务管理制度
(经第一届一次会员大会表决通过)
第一条为规范本会财务管理,根据《中华人民共和国会计法》和政府有关规定,以及《江西省四川商会章程》的有关规定,为维护会员的合法权益,坚持勤俭办会宗旨,本着财务公开、透明的原则,加强财务管理与监督,特制定本制度。
第二条严格执行国家的财务管理制度,定期向会长办公会议(常务理事会、理事会)和会员代表大会报告财务状况,接受全体会员、财政部门、审计部门和主管部门的监督。
第三条收入管理
(一)商会收入主要来自会费、捐赠、政府资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入、利息及其他合法收入。
(二)会员年费必须在每年1月底之前交清,后期入会的会员,满一年后续交第二年会费。
会员如一年不交纳年费的,依照《章程》有关规定视为自动退会,取消其会籍。
对确有重大困难的会员企业经申请,由秘书处核实,并经商会理事会批准通过,年费可以给予减缓交纳。
第四条支出管理
本会的经费使用依据民主理财,取之于会员、用之于会
员的原则,按照规定的业务范围和事业发展使用。
主要用于以下几个方面:
(一)办公费(含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、电话费及商会简报、会刊印刷费等);
(二)差旅费;
(三)专职工作人员的工资、补贴及福利费;
(四)会务费;
(五)商会的外事活动经费;
(六)商会举办为会员服务的各项活动支出;
(七)与商会有关的其它正常开支。
第五条经费使用和审批程序
(一)属于一般日常办公费,经商会有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费,每年作出一次预算(工作人员工资、补贴和福利费按可比价格计算原则不减);
(二)各种会议、讲座、各种交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别作出专项预算;
(三)属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动(包括年度会员大会或会员代表大会、组团业务考察等活动)、社会捐资和赞助等重大开支,为会员服务活动等较大支出,事先编制预算交由会长办公会议审定;
(四)在3万元以上(含3万元)的支出由会长掌握,在3万元以下的支出由常务副会长以上领导共同研究决定。
以上各种开支必须由经手人签字,有关人员会签后,秘书长审批报销。
各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途;
(五)经费为商会活动和商会日常办公费用。
不准用会费去放贷、外借、转让或挪作他用。
第六条会经费开支实行年度预决算制
年初,秘书长根据商会上年预算执行情况和本年度工作需要,向理事会报告年度经费预决算,经理事会讨论通过后执行。
第七条实行会长审批制、会长可委托轮值副会长审批本会日常财务开支实行会长审批制,由经办人签字,验收人盖章,秘书长附签,报会长(轮值副会长)审批。
各项费用支出必须有合法的原始凭证,即所有发生的费用均须持有填写完整、清楚的正式票据并注明用途,对手续不全,不符合财务制度的费用支出,一律不予报销。
第八条银行账户管理
(一)商会在银行专设一个基本账户,根据银行要求办理有关手续,银行账户专户专用,只供本会收支之用,账户不得转让、不得出租、不得出借、不得为企业或其他单位代收代付资金;
(二)银行帐户印鉴的使用,实行两章分管并用制,即:财务专用章由出纳保管,法人章由本会的法人代表或法
人代表指派的专人保管;
(三)财务人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。
付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
第九条现金管理
(一)为确保现金安全,周转资金不超过5000元,所有费用的收支超过5000元的,必须通过银行转账,不得以现金支付;
(二)现金、支票(票据)、印章入保险柜保管,不得在抽屉里过夜,不得私自带回家;
(三)现金出纳必须做到日清月结,随时清点库存现金,不得以白条抵库。
本会有关负责人须不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符;
(四)出纳人员到银行提取大额现金,必须有人陪同前往;
(五)凡能用支票支付的款项不得支付现金;
(六)一切现金往来,必须有收付凭证,禁止代外单位或私人转帐。
第十条发票和收据的使用管理
(一)收取会费的票据一律使用正规社会团体会费的收据。
其他业务代办和服务手续费等有偿服务收入使用财政厅的统一收据;
(二)严格按照发票管理规定,正确使用发票。
发票和收据不得转让、转借;
(三)发票及收据的填写必须字迹清楚,不得涂改,如填写有误,应另行开具发票及收据,并在误填的发票上注明“作废”;
(四)发票、收据应实行专人管理,防止遗失、被盗、损坏。
如因保管不善,遗失发票及收据,造成后果由发票管理人负责。
发票丢失应立即向主管税务机关和本会负责人报告,并登报公告;
(五)不得代开发票;
(六)必须凭合法的票据入帐,凡与本会成本、费用、资产有关的支出,均应索取合法票据。
第十一条财务人员
(一)商会配备专职会计和出纳各1名,分工负责。
会计人员负责会计核算、编制会计报表;出纳人员负责登记会费等各项收入和其他款项的收缴、经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况;
(二)严格执行财务管理规定;
(三)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单据;
(四)对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向本会负责人报告;对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,
要求更正、补充;
(五)发现帐簿记录与实物、款项不符,应当立即向本会负责人报告,请求查明原因,作出处理;
(六)除法定的会计的帐册以外,不得另立会计帐册。
本会的资金不得以个人名义开立帐户存储。
第十二条会计报表
(一)会计应按照《会计基础工作规范》要求,定期或不定期汇总上报财务报表,会计报表应准确反映本会的财务状况,严禁弄虚作假。
任何人不得篡改或授意、指使、强令他人篡改会计报表;
(二)会计报表必须定期编制,并报送会长和监事会。
第十三条财务稽查制度
(一)出纳员不得兼管会计档案保管,收入、费用、债权、债务帐目的登记工作;
(二)财务人员调动工作或因故离职,在没有与接替人员办完交接手续前,不得离职,亦不得中断会计工作;
(三)移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
交接时要有本会负责人参与监交。
第十四条本制度所依据的国家政策、法令、制度如有变动,按国家新的规定执行。
第十五条本制度自本会第一次会员大会通过之日起生
效。
第十六条本制度的解释权属于本商会秘书处。