正荣地产上海置业居间服务管理制度
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居间服务管理制度一、总则为规范居间服务行为,维护市场秩序,保护消费者合法权益,制定本管理制度。
二、居间服务管理范围1、本制度适用于所有从事居间服务的机构和个人。
2、居间服务包括但不限于代理、中介、咨询等服务形式。
三、居间服务人员资质要求1、居间服务人员应当具备相应的从业资格,严格遵守相关法律法规和职业道德规范。
2、居间服务机构应当设立专门的从业资格考核机构,定期对居间服务人员进行考核。
3、未经资格认证的居间服务人员不得从事居间服务工作。
四、居间服务机构管理1、居间服务机构应当依法办理登记手续,确保经营行为合法合规。
2、居间服务机构应当建立健全内部管理制度,完善各项规章制度、工作程序、奖惩机制等,做好管理和监督工作。
3、居间服务机构应当建立健全风险评估和控制机制,保障居间交易的安全性和稳定性。
4、居间服务机构应当加强对居间服务人员的培训和管理,提高其职业素养和专业水平。
5、居间服务机构应当加强与相关部门和机构的合作,共同维护市场秩序,保护消费者权益。
五、居间服务行为规范1、居间服务人员应当遵守国家法律法规和职业操守,严禁违法违规行为。
2、居间服务人员应当实事求是,不夸大事实,不隐瞒真相,不利用信息差异误导消费者。
3、居间服务人员应当尊重消费者意愿,听取消费者需求,提供真实、准确、全面的信息。
4、居间服务人员应当遵循公平、公正、诚信的原则,不得利用职务之便谋取私利。
六、居间服务监督检查1、相关部门应当加强对居间服务市场的监督和管理,及时发现和查处违法违规行为。
2、对违法违规的居间服务机构和人员,应当严格按照相关法律法规进行处理。
3、相关部门应当加强对居间服务机构和人员的培训和指导,提高其专业素养和规范意识。
4、对有关行业违法违规情况和消费者投诉应当及时查处,保障市场秩序和消费者权益。
七、居间服务纠纷处理1、居间服务机构应当建立健全纠纷处理机制,及时处理消费者投诉,保障消费者权益。
2、对居间服务机构和人员的违法违规行为,应当依法进行处理,赔偿消费者损失。
第一章总则第一条为规范公司中介业务管理,提高服务质量,保障公司、客户和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事房地产中介业务的部门和个人。
第二章组织架构与职责第三条公司设立中介管理部门,负责中介业务的日常管理和监督。
第四条中介管理部门的主要职责包括:1. 制定和实施中介业务管理制度;2. 监督和检查中介业务执行情况;3. 处理客户投诉和纠纷;4. 组织中介业务培训和考核。
第三章业务规范第五条中介人员应遵守以下业务规范:1. 诚实守信,遵守国家法律法规和行业规范;2. 严格遵守公司规章制度,不得泄露客户隐私;3. 提供真实、准确、全面的房源信息;4. 不得进行虚假宣传,误导客户;5. 不得收取任何未经批准的费用。
第六条房源信息管理:1. 房源信息应真实、准确,包括房屋基本情况、产权状况、配套设施等;2. 房源信息应及时更新,确保信息的时效性;3. 房源信息发布前,应经过中介管理部门审核。
第七条客户服务:1. 中介人员应热情接待客户,耐心解答客户疑问;2. 为客户提供专业的购房建议和咨询;3. 尊重客户意愿,不得强制推销;4. 及时反馈客户需求,提高客户满意度。
第四章合同管理第八条中介业务合同应严格按照国家法律法规和公司制度执行。
第九条合同签订前,中介人员应向客户详细说明合同条款,确保客户充分了解合同内容。
第十条合同签订后,中介人员应妥善保管合同,并及时向客户提供服务。
第五章奖惩制度第十一条对遵守本制度、表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度、损害公司利益的员工,公司给予警告、罚款、降职、解聘等处分。
第六章附则第十三条本制度由公司中介管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
居间公司管理制度第一章总则第一条为了规范和加强居间公司的管理,提高经营效率,保护客户权益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于居间公司的所有员工和管理人员,必须严格遵守并执行该制度。
第三条居间公司应当依法合规开展业务活动,维护行业信誉,保障客户利益。
第四条居间公司应当建立健全管理制度,确保操作规范、决策科学、合规经营。
第五条居间公司应当建立健全风险管理和内部控制制度,防范各类经营风险。
第六条居间公司应当坚持诚实信用、公平合理、保护客户利益的原则,做到诚信经营。
第七条居间公司应当建立健全奖惩机制,激励员工创新、敬业、进取,严厉惩治违法违规行为。
第八条居间公司应当加强对员工的管理和培训,提高员工素质和业务水平。
第二章组织架构第九条居间公司设立董事会,负责公司的决策和监督工作。
第十条居间公司设立总经理,领导公司全面工作,直接负责公司的日常经营管理。
第十一条居间公司设立各部门,包括市场部、客户服务部、风险管理部、财务部等,负责公司各项业务的开展和管理。
第十二条居间公司设立监察部门,负责对公司业务和内部管理的监督和检查。
第十三条居间公司设立人力资源部,负责员工的招聘、培训、考核和管理。
第十四条居间公司设立法律部门,负责公司业务的合规合法操作,并及时更新法律法规。
第十五条各部门应当根据公司的业务情况和工作需要,制定相应的职责分工和工作流程。
第十六条居间公司应当建立健全内部沟通机制,加强各部门之间的协作和沟通。
第十七条居间公司应当建立健全制度执行和落实机制,确保各项制度得到有效执行。
第三章岗位设置与员工管理第十八条居间公司应当根据公司的业务需求和发展规划,合理设置各类岗位。
第十九条居间公司应当建立健全人才激励机制,增加员工的工作积极性和认同感。
第二十条居间公司应当加强对员工的管理和培训,提高员工的业务水平和综合素质。
第二十一条居间公司应当建立健全考核机制,对员工的工作进行定期评价和考核。
第二十二条居间公司应当加强员工的职业规划和培训,提供良好的职业发展机会。
居间管理制度1. 简介居间管理制度是指居间服务机构为保障居间交易的公平、公正和安全,制定的一系列管理规定和流程。
本制度旨在规范居间服务机构的运作,保障交易各方的合法权益,并为市场监管提供法律依据。
2. 定义居间管理制度是由居间服务机构依据法律法规和行业规定制定的一系列管理制度,包括但不限于交易审核、资金监管、信息披露、纠纷处理等方面的规定。
3. 制度内容3.1 交易审核居间服务机构应建立严格的交易审核制度,对申请的交易进行审查和核实。
交易审核应包括内容:•交易双方的身份认证,包括姓名、联系号、联系方式等;•交易合法性的验证,包括商品信息、价格是否真实有效等;•风险评估,对交易中可能存在的潜在风险进行评估和控制;•其他必要的准入和审核要求,根据实际情况进行制定。
3.2 资金监管居间服务机构应确保资金的安全和有效管理。
资金监管应包括方面:•设立独立的资金账户,与交易双方的账户分开管理;•建立资金流水记录和监控机制,实时掌握资金流动情况;•设立风险预警机制,对可能存在的资金风险进行预警和控制;•定期对资金账户进行审计和核对。
3.3 信息披露居间服务机构应及时、真实地向交易双方披露交易信息和相关风险提示。
信息披露应包括内容:•交易商品的基本信息和质量标准;•交易价格和费用的明细说明;•交易双方的权利和义务;•交易中可能存在的风险和注意事项。
3.4 纠纷处理居间服务机构应建立有效的纠纷处理机制,及时、公正地处理交易中的纠纷。
纠纷处理应包括步骤:•接受申请和投诉,并进行初步调查;•协调交易双方进行协商,妥善解决纠纷;•如协商无法达成一致,居间服务机构可采取调解或仲裁等方式进行处理;•对纠纷处理结果进行跟踪和评估,确保公正和合理。
4. 监管机制为加强对居间服务机构的监管,确保其按照居间管理制度的要求进行运作,需要建立相应的监管机制。
监管机制应包括内容:•设置专门的监管部门或机构,负责对居间服务机构进行监管和执法;•制定居间服务机构的准入条件和监管标准,确保其资质合法和能力充足;•加强对居间服务机构的日常监督和执法检查,及时发现和处理问题;•对违规行为进行严肃处理,包括警告、罚款、吊销执照等;•加强与其他相关监管机构的协作,形成联合监管力量。
2024年房产买卖居间服务合同细则本合同目录一览1. 居间服务内容1.1 房产买卖信息的收集与提供1.2 房产买卖双方的匹配与沟通1.3 协助双方进行合同谈判与签订1.4 协助办理房产交易手续1.5 提供房产市场咨询与建议2. 居间服务费用2.1 服务费的计算方式2.2 服务费的支付时间与方式2.3 服务费的退还条件与流程3. 居间服务的期限3.1 合同有效期的规定3.2 合同延期的条件与手续4. 居间方的义务与责任4.1 居间方对买卖双方信息的真实性负责4.2 居间方应保密双方的商业秘密4.3 居间方应遵守相关法律法规,提供合法服务5. 买卖双方的权利与义务5.1 卖方的义务与责任5.2 买方的义务与责任6. 违约责任6.1 居间方违约的责任6.2 买卖双方违约的责任7. 争议解决方式7.1 双方通过协商解决争议7.2 向相关行业协会投诉7.3 向人民法院提起诉讼8. 合同的变更与解除8.1 合同变更的条件与手续8.2 合同解除的条件与手续9. 合同的终止9.1 合同终止的条件9.2 合同终止后的相关处理事项10. 保密条款10.1 保密信息的定义与范围10.2 保密信息的保护期限10.3 保密信息泄露的责任11. 不可抗力11.1 不可抗力的定义与范围11.2 不可抗力事件的应对措施12. 合同的适用法律与争议管辖12.1 合同适用的法律12.2 争议管辖的法院13. 合同的签署与生效13.1 合同签署的时间与地点13.2 合同生效的条件与时间14. 其他条款14.1 双方约定的其他事项14.2 本合同附件的内容与效力第一部分:合同如下:第一条居间服务内容1.1 房产买卖信息的收集与提供居间方应根据买方的购房需求,积极收集并提供相关的房产信息,包括房产的面积、价格、位置、配套设施、物业情况等,以便买方进行筛选和比较。
1.2 房产买卖双方的匹配与沟通居间方应根据买方的购房需求和卖方的房产信息,积极进行双方的有效匹配,并协助双方进行沟通,以促进交易的顺利完成。
2024年上海房地产居间合同上海房地产居间合同是指由中介机构和业主双方签订的合同,由中介机构按照规定或约定代表业主与购买者进行买卖房屋的中介活动。
居间合同一经签署即具有约束力,双方必须按照约定的内容和规定履行合同义务。
居间合同的签署应当符合法律规定和市场惯例,确保买卖双方的权益。
以下为上海房地产居间合同内容:第一条\t合同双方甲方:中介机构名称住所:中介机构地址联系电话:中介机构联系电话法定代表人/负责人:中介机构法定代表人或负责人姓名乙方:业主名称住所:业主地址联系电话:业主联系电话第二条\t居间服务内容1. 甲方应当代表乙方进行居间活动,包括但不限于:寻找购买者、促成买卖双方达成买卖意向、协助买卖双方签署买卖合同等服务。
2. 甲方应当按照市场规定和法律法规要求,维护买卖双方的合法权益,确保交易的合法性和顺利进行。
第三条\t居间费用1. 乙方应当支付甲方相应的居间费用,具体金额为房屋成交价的5%,由买双方按照实际成交价及时支付。
2. 居间费用支付方式:买双方应当在房屋交易完成后5个工作日内将居间费用支付至甲方指定账户。
3. 如因乙方原因导致交易无法完成或中途中止,乙方应当按规定支付甲方已经发生的居间费用。
第四条\t居间义务1. 甲方应当以诚信为原则,勤勉履行居间合同,确保买卖双方的交易顺利进行。
2. 甲方应当保护买卖双方的隐私信息,不得泄露或滥用信息。
3. 甲方应当妥善保管买卖双方提供的资料和文件,不得私自使用或外传。
第五条\t违约责任1. 若任何一方未能按时、按约履行合同义务,应当承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 若因乙方原因导致交易无法完成,乙方应当承担相应的违约责任,包括但不限于支付甲方已发生的居间费用和中介费用。
第六条\t法律适用本合同适用中华人民共和国法律,对本合同的解释和争议解决均应依法进行。
第七条\t争议解决本合同的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
居间管理制度居间管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司居间服务业务的管理行为,保障客户权益,防范经济风险,规范公司内部业务流程,确保公司居间服务业务健康有序发展。
二、范围本制度适用于公司居间服务业务的所有员工,包括但不限于经理、业务拓展员、客服人员、财务人员等。
三、制度制定程序本制度由公司法务部门起草。
经公司高层领导审定后生效。
制定期间,征求业务部门、客户服务部门的相关意见。
四、各项制度内容1.居间服务范围(1)公司提供的居间服务形式包括但不限于房屋租赁、二手房买卖、新房买卖、金融服务等。
(2)公司在居间服务过程中,必须严格遵守中国法律法规。
(3)公司在居间服务范围内,不得从事与服务无关或超出服务范围以外的其他业务。
2.责任主体(1)业务拓展员:负责与客户沟通、协商、签订合同等工作。
(2)客户服务人员:负责客户接待、投诉处理等工作。
(3)财务人员:负责居间服务费用的收取和发放等工作。
3.执行程序(1)业务拓展员在与客户沟通、协商具体业务内容后,选择合理的合作方案,并与客户签订合同。
(2)客户服务人员对客户接待过程中的各类问题积极协助解决,确保客户满意度。
(3)财务人员在业务拓展员完成业务的前提下,准确进行服务费用的收取和发放等工作。
4.责任追究(1)如发生涉嫌违法犯罪行为,及时报告上级领导,并立即停止此业务的开展。
(2)居间服务员工违反公司相关规定的,处以警告、记过、降级、停职为程序性处分;情节严重者,辞退处理。
五、相关法律法规及公司内部政策规定本制度遵守中国《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规,同时遵守公司内部政策规定。
六、制度执行本制度由公司相关部门执行,并建立健全监督机制,出现问题及时反馈,保证制度的有效执行。
居间方管理制度一、总则为规范居间方的行为,维护市场秩序,保护当事人的合法权益,加强对居间方的监管,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于在市场交易中充当居间方角色的个人或组织,包括但不限于经纪人、代理商、中介机构等。
三、居间方的基本义务1. 必须遵守国家法律法规和政策,严格遵守市场规则和行业惯例,保证交易的合法、公平、真实。
2. 应当善意履行职责,维护当事人的权益,履行诚实守信的原则。
3. 在代理、中介、推介等业务活动中,应当对当事人提供真实、准确、完整的信息,不得故意隐瞒或歪曲事实、虚构信息。
4. 在履行职务过程中,不得利用职务之便,进行敲诈勒索、索取贿赂等违法违规行为。
5. 应当对其负责的交易进行密切的跟踪管理,保证交易过程的安全、顺利,并及时向当事人提供交易进展情况。
6. 在获取当事人信息的过程中,应当严格遵守隐私保护的原则,不得泄露或滥用其信息。
四、居间方的监管1. 要求居间方在从事代理、中介等业务之前,按照国家相关规定申请并取得相应的牌照或资格证书。
2. 对于已经取得资格的居间方,相关部门应当建立统一的信息管理平台,对其进行全程追踪和监管,确保其行为符合法律法规和管理制度的要求。
3. 推动建设行业自律组织,促成业内居间方自行建立规范、诚信的从业环境,引导居间方依法依规从事业务。
五、违规处理1. 对于发现违法违规行为的居间方,相关部门应当依法依规给予严厉的处罚,情节严重的应当取消其从业资格。
2. 在履行职责过程中,如有严重失职失责、疏忽大意的行为,应当对其进行相应的处理,包括警告、记过、降级等处罚措施。
3. 对于严重违法违规行为的居间方,相关部门应当向社会公布其信息,客观真实的记录其失信行为,形成对其从业的制约和限制。
六、监管措施1. 建立健全居间方的信息管理平台,全面记录其从业历史、业务范围、资质认定等相关信息,确保信息的真实、准确、完整。
2. 对居间方进行定期的监管检查和评估,对于表现良好的居间方给予相应的激励和奖励,鼓励其继续从事业务。
正荣地产上海公司居间服务管理制度
1.目的
为进一步规范上海公司居间服务管理,逐步理顺并完善上海公司居间服务的相关界定范围、服务规范及管理模式,提高居间服务的效能,促进上海公司各项目销售目标更有效达成,为地产的持续、快速、稳健发展奠定基础,特制定本规定。
2.定义
2.1本规定中的居间服务,指居间人向甲方报告签订《商品房买卖合同》的机会或者提供签订《商品房买卖合同》的媒介服务,并由甲方支付报酬的行为。
2.2本规定下的甲方,指正荣地产控股股份有限公司在上海投资设立之子公司(以下简称项目公司);居间人,指向甲方提供第2.1条服务的企业法人及个人。
2.3客户/当事人,指居间人向甲方报告、推荐、引荐的潜在购房人/企业。
3.居间服务流程
项目公司完成居间服务OA审批立项→依据《客户推荐合作协议书》(以下简称居间协议)模板完成明源审批→依据居间协议实施开展居间服务→达到支付条件进行结佣审核→支付佣金→城市公司营销平台、城市公司财务、第三方平台、集团总部抽查巡检。
4.居间合作管理
4.1 居间准入
4.1.1项目公司发起居间服务立项审批时,需将申请居间服务的详细情况,包含但不限于具体项目产品合作、房源范围、佣金点数、结佣方式在OA流程中描述清楚,并将居间人相关资质规模的证明文件(营业执照)及竞品项目居间合作情况同时上传至OA审批。
4.1.2区域保护性中介:若同区域内80%以上开发商都使用该居间人,则另需提供该居间人与同区域内签署的中介合同盖章页。
4.2合作方式
项目公司视居间服务的具体情况,选择居间人(专业房地产经纪公司、个人、其他企业法人)(需注明详细内容)三种合作方式。
4.3合作期限
4.4佣金标准
项目公司视居间服务的具体需求,按照如下内容提报佣金模式,最终佣金模式以OA流程中审批完成的内容为准。
4.5客户认定
4.5.1客户确认标准
4.5.1.1客户的手机号码是来访客户归属判定的唯一依据
4.5.1.2《正荣**项目中介确认单》(如附件二)确认之前,该客户未到访过项目案场或已超过保护期。
(确认单必须机打)
4.5.2客户认定流程
4.5.2.1预报:
4.5.2.1报备形式:微信报备。
4.5.2.2微信报备群成员包括但不限于项目销售经理、销控、案场财务、城市公司营销平台对接人、城市公司财务对接人。
4.5.2.3报备时间:不低于居间人直接带客户到访项目案场前60分钟,竞品拦截无法提前报备的情况下,需提供点位截图。
4.5.2.4报备内容包括但不限于客户姓名,客户电话,带访居间人名称,居间人联系人及联系电话。
4.5.3预登记:
4.5.3.1预确认归属后,居间人将客户带至销售现场,并出示《正荣**项目来访客户确认单》,客户与居间人在该确认单上签字确认。
4.5.3.2根据现场接待登记要求,由客户填写《客户来访登记表》。
4.5.4客户确认流程:
4.5.4.1客户预登记后,由居间人填写《正荣**项目中介确认单》(详如附件二)并签字确认,同时注明签字日期和时间(需精确到分钟);
4.5.4.2甲方置业顾问在中介确认单上签字、甲方销控查询明源确认客户有效性、销售经理复核确认后签字,最终由甲方财务人员凭《正荣**项目来访客户确认单》《正荣**项目中介确认单》及微信报备最终核实签字确认并收回《正荣**客户来访客户确认单》。
4.5.5分联留存:《正荣**项目中介确认单》一式三联,居间人保留一联,案场销控保留一联,案场财务留存一联。
4.5.5.1 《正荣**客户来访客户确认单》最终由销控一并存档。
4.5.6保护期:住宅类自居间人带客时间起30天为居间保护期,超过30天的则视为甲方客户成交。
商办类自居间人带客时间起60天为居间保护期,超过60天的则视为甲方客户成交。
(由于甲方预证、开盘延迟等原因导致保护期内中介客户无法成交的,可邮件报备申请延长保护期)。
注意:对于先期到访客户,可根据项目情况设定该客户有效期,即先期客户来访时间与居间人带客时间的间隔。
原则上,普通住宅客户有效期在3个月(非新开盘项目);别墅类客户有效期可适当延长至6个月;商办类客户可根据实际情况设定6-9个月。
但如该客户为甲方业主或员工及其关联人,则无论前期来访时间间隔期多长,该客户均为甲方客户。
5.佣金结算
5.1结算依据
佣金结算须同时提供下述书面文件,且该等文件须已由居间协议中约定的甲方指定人员确认:①从明源导出的《明源来访客户录入记录》;②《正荣**项目来访客户确认单》;③《正荣**项目中介确认单》;④网签合同关键页;⑤微信报备截图;⑥客服回访记录表。
5.2结算原则
5.3结算方式
6.居间服务的要求
6.1居间人的义务
6.1.1自行进行推广宣传,组织相关人员培训,需确保销售口径的一致性。
其宣传资料、销售口径均须获得甲方书面确认。
6.1.2负责组织自身渠道客户,并邀约引导至现场售楼处,若组织集体看房等大规模活动,须提前5个工作日书面通知甲方以便于现场安排。
6.1.3根据甲方要求进行客户确认、配合现场销售,促进客户来访与成交。
6.1.4承担保密义务(包括物业面积、售价、折扣、付款方式及其它条款),如有违反,应赔偿我方因此造成的损失。
6.1.5在履行居间合同过程中不得弄虚作假、不得与案场人员恶意串通、不得在没有公证授权的情况下替客户签署购房合同等任何文件。
6.1.6不得介入案场的日常销售工作。
6.1.7不得在售楼处半径1000 米范围内进行客户拦截。
6.1.8任何居间人在获知该客户已经被其他居间人带看或成交后,不得再与该客户沟通项目的相关信息,更不得以任何方式影响该客户成交。
6.1.9无论客户是否成交,不得收取客户任何形式(如推荐,居间等)费用。
6.1.10不得以任何方式代收客户款项(包括房款,定金,杂费等)。
7.复核制度
7.1核查权及追溯权
为确保居间人推荐客户系初次来访的真实性,无论居间人是否已取得《正荣**项目来访客户确认单》、《正荣**项目中介确认单》或是否已收到部分/全部的中介佣金,甲方对该真实性拥有核查权和追溯权。
在任何时候若甲方发现居间人所推荐客户的下列关系人(与被推荐人系配偶、子女、父母等直系亲属关系的、系被推荐人股东、董事、法人或其他管理人员的、与被推荐人系生意合伙关系的)已早于被推荐人来访过案场的,即视为居间人该单推荐不成功、居间人也无权按居间合同约定获得该单推荐的任何佣金。
若甲方已为该单推荐支付了部分/全部佣金的,居间人应全额予以退还,同时甲方有权追索或在其他与居间人合作的应支付款项中直接扣除。
7.2检查和复核
7.2.1增加现场操作核实环节
现场以提前帮客户进行限购或贷款额度查询等手段提前获取客户资料,根据资料查询其直系亲属是否曾至现场看房;
成交时严格核实合同客户名字与首次到访客户名字的差异,对合同上出现的其他客户查询是否曾至现场看房。
7.2.2结佣前客服100%回访。
7.2.2.1事后抽检:由平台财务、平台营销、法务或者总部人员不定时抽查。
8.罚则:
若违反本规定或者在检查过程中,存在错误,每发现一单,置业顾问、销控及案场销售经理各罚款100元。
同时,并视情节给予警告、通报批评、解除劳动合同等处罚。
正荣地产上海公司
营销管理部
二〇一六年九月一日
附件一:《正荣**项目来访客户确认单》
正荣**项目客户确认单
:
注意: 客户确认单要求经纪人在到项目前事先用电脑填写打印。
客户(签字):
居间人签字确认:
日期:
附件二:《正荣**项目中介确认单》
附件三:《渠道确认流程图》。