财务管理制度(仓库管理规定)
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财务管理制度 (仓库管理规定)一、背景介绍仓库管理是企业内部的一项重要工作,它直接关系到企业资产的安全、产品存储与配送的效率以及财务管理的规范性。
因此,为了加强企业仓库管理的财务监督,制定本《财务管理制度 (仓库管理规定)》,对企业仓库管理进行规范和监督,保障企业资产的安全和财务管理的规范进行。
二、仓库管理的目标和原则1. 目标仓库管理的目标是确保企业的资产安全,保障产品的质量和数量,提高仓库的运作效率,并规范财务管理的流程和步骤。
2. 原则•资产安全原则:仓库管理的首要原则是确保仓库内的资产安全,包括原材料、产品和设备等。
•积极配合原则:仓库管理部门应积极配合其他部门的工作,根据需求及时提供仓库资料和服务。
•精确核算原则:仓库管理部门要做好仓库物资的放、存、发、结算等核算工作,确保财务数据的准确性和可靠性。
三、仓库管理的职责和权限1. 仓库管理部门的职责•负责仓库的日常管理与安全保卫工作,保障仓库资产和设备的完好。
•负责仓库的原材料、产品和设备的入库、出库和库存管理。
•协助财务部门进行仓库资产的盘点和定期财务报告的编制。
•按照相关政策和制度,进行仓库物资的采购和定期更新等工作。
2. 仓库管理部门的权限•仓库管理部门有权对仓库内的物资进行统一管理,包括入库、出库、报损和报废等。
•仓库管理部门有权对仓库内的安全设备和资产进行定期检查和维护,确保设备和资产的正常运转。
•仓库管理部门有权对仓库内的人员进行培训和管理,确保仓库管理工作的顺利进行。
四、仓库管理的流程和步骤1. 仓库物资的入库流程•仓库管理部门收到相关部门的入库申请后,核对申请单和物资清单。
•根据入库申请单,在库房中为物资分配存放位置,并登记入库信息。
•检查物资的质量、数量和完整性,如有问题及时联系相关部门进行处理。
•编制入库报告,并及时通知相关部门物资已入库。
2. 仓库物资的出库流程•仓库管理部门收到相关部门的出库申请后,核对申请单和物资清单。
财务管理制度仓库管理规定仓库管理规定第一条为保证物资安全,规范库房管理,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有库房的管理。
第三条库房管理职责1、库房管理员负责库房物资的登记、保管、发放等管理工作;2、库房管理员负责库房安全设施的检查、维护和日常巡查,确保库房安全;3、库房管理员负责制定物资调拨计划,根据实际情况合理调配物资;4、库房管理员负责库房清点工作,每月进行库房内物资的清点统计并上报财务部门;5、库房管理员负责制定库房内物资管理制度。
第四条库房物资管理1、库房管理员应按照物资类别分类存储,相同类别的物资应放置在同一区域内;2、库房管理员应采取防水、防火等安全措施,确保库房内物资安全;3、所有物资应记录入库房登记簿,并定期完成库存盘点,并进行校准;4、库房管理员应确保物资损耗最小化,并及时报告物资损失情况给财务部门;5、物资发放应有发放单或收据等相关记录,保证物资安全性;6、闲置物资应及时清理出库,以免占用库房空间。
第五条禁止事项1、禁止私自进入库房,未经授权人员不得擅自进入库房;2、禁止在库房内吸烟、使用明火等危险行为;3、禁止在库房内操作电器等危险行为;4、禁止将物资用于私人行为;5、禁止将物资借给他人或私自出库,未经授权人员不得带出任何物资。
第六条状况处理如出现库房管理方面的问题,应及时报告公司领导和财务部门,确保问题得到及时解决。
第七条附则1、执行规定不合适的,将在财务部门与相关人员之间进一步沟通,解决问题;2、未尽事宜,由财务部门根据实际情况制定补充规定。
以上为公司制定的仓库管理规定,希望所有员工能够遵守规定,共同确保公司物资安全和顺畅运转。
仓库财务管理制度流程一、总则本制度是针对仓库财务管理制度的规则,其目的在于规范和标准化仓库财务管理操作流程,以保证仓储财务管理的透明度、规范度和及时性,提高仓库财务管理效率,促进企业健康发展。
二、财务管理职责1.仓库负责人负责仓库财务管理工作,并对财务状况负全责。
2.财务管理人员应遵循会计制度,规范管理财务台账。
3.应定期清理存货账面数量与实际库存数量的差额,及时调整存货账面其它相关科目余额。
三、财务管理流程1.进货台账管理进货台账应按照实际进货情况记录,包括进货日期、进货数、进货金额等。
每天应由仓库收货人员进行录入,然后由财务管理人员进行确认并整理台账。
进货发票应及时核对,记录在进货台账中。
2.出货台账管理出货台账应按照实际出货情况记录,包括出货日期、出货数、出货金额等。
每天应由仓库工作人员进行录入,然后由财务管理人员进行确认并整理台账。
出货发票应及时核对,记录在出货台账中。
3.库存台账管理库存台账应按照实际存货情况记录,包括库存量、库存金额等。
每天应由仓库工作人员进行录入,然后由财务管理人员进行确认并整理台账。
4.费用报销管理仓库工作人员如有发生费用支出需求,应按照公司财务报销制度进行申请,并需要填写完整的报销申请表。
财务管理人员需对报销单据进行审核,对符合要求的申请进行审核通过,并予以付款。
5.收入管理每项销售均应有相应的收入记录,记录包括销售日期、数量、金额及付款方式等信息。
每天应由财务管理人员进行确认并整理收入台账,并负责支付管理。
6.支出管理每项支出均应有相应的支出记录,记录包括支出日期、金额、供应商名称及付款方式等信息。
每天应由财务管理人员进行确认并整理支出台账,并负责支付管理。
四、仓库财务管理制度流程中应注意的事项1.财务管理人员需遵循会计制度,规范操作,保证台账真实可靠。
2.仓库财务管理制度流程应按照操作要求去执行操作,确保流程清晰简单,便于管理和监督。
3.应按照规定的时限上报财务报表,保证及时性。
库房财务管理办法为了确保集团公司财产安全、完整,确保公司财务体系的正常运行,结合我公司的实际状况,对公司的库房财务管理作如下规定:一、仓库财务管理〔一〕计价方法及物资计划价格的制定1、由于实际工作中不可能所有的物资都随其发货票同时到达公司,为了确保核算的准确性和及时性,财务核算统一采纳“计划价计价方法〞进行核算。
2、计划价的采纳:用涉及到的物资购货合同上标明的价款为该物资的计划价,如在市场上直接采购的物资,则将采购取得的增值税发票的价款部分作为其计划价〔一般票为票面价款〕。
3、仓库各类物资的计价为不含税价,即为购货合同的价款除以1.17,〔一般发票为发票全价〕加其运杂费、运输途中的合理损耗、入库前整理费〔包括整理、挑选发生的损耗〕等。
仓库会计在使用和核算购进和发出物资时,其计划价格确实定务必遵循该原则。
〔二〕物资出入库管理与核算程序1、公司采购和自产的全部物资由公司生产部建库、仓库会计负责建立和登记各类物资的数量、金额原材料帐簿,核算其所管物资入库、发出、结余的数量、金额。
仓库保管员负责建立所管物资的卡片和登记物资卡片〔只填写数量〕,通过卡片的记录,全面反映仓库物资流动、结存的实际数量状况。
2、业务员〔或相关生产管理人员〕在物资实物入库时,应填制“材料入库单〞。
材料入库单的填制要规范地按“材料入库单〞上的要求填写,并连同货物一并办理入库。
3、库管员收到物资后,应会同质检员共同验证其数量〔重量以公司的秤为准〕和质量,然后核对与“材料入库单〞上填写的相关内容是否相符。
核对准确无误后,质检员和库管员应在“材料入库单〞的相应栏次签名。
库管员凭“材料入库单〞将其数量填写到相对应的物资卡片上,同时对没有附发票的入库单按照“货到票未到〞的顺序号在其右上角进行顺序编号后,在“货到票未到〞登记薄上登记。
4、对有异议的外协物资,待处理时,必需要有监理或外协厂家送货人员在存在异议的检验报告上签字确认,否则不予存放。
同时确定存放时间,超期存放应及时通知生产管理部,杜绝超期存放的状况发生。
第一章总则第一条为规范公司仓库财务管理工作,确保仓库资金合理使用,提高资金使用效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的财务管理工作。
第三条仓库财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家相关法律法规,执行公司财务管理制度。
2. 严谨细致:加强财务核算,确保数据准确、完整。
3. 保障安全:确保仓库资金和物资安全,防止损失和浪费。
4. 优化流程:简化手续,提高工作效率。
第二章仓库财务机构与人员第四条公司设立仓库财务管理部门,负责仓库财务管理工作。
第五条仓库财务管理部门的主要职责:1. 负责制定和实施仓库财务管理制度及流程。
2. 负责仓库资金的管理、核算和监督。
3. 负责仓库物资的采购、入库、出库、盘点等财务管理工作。
4. 负责仓库财务报表的编制和报送。
第三章仓库财务核算及流程第六条仓库财务核算包括以下内容:1. 仓库物资采购:仓库物资采购应按照采购计划进行,采购价格合理,签订采购合同,明确双方权利义务。
2. 仓库物资入库:仓库物资入库时,应核对采购合同、质量检验报告、入库单等,确保物资质量合格、数量准确。
3. 仓库物资出库:仓库物资出库时,应核对出库单、领用单等,确保出库物资符合规定。
4. 仓库物资盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
第七条仓库财务流程如下:1. 采购申请:仓库根据需求填写采购申请单,经相关部门审批后,由采购部门进行采购。
2. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资、价格、交货期限等。
3. 仓库物资入库:供应商将物资送至仓库,仓库验收合格后,办理入库手续。
4. 仓库物资出库:根据领用单,仓库办理出库手续,确保出库物资符合规定。
5. 仓库物资盘点:定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
6. 仓库财务报表编制:仓库财务管理部门根据核算结果,编制仓库财务报表,报送公司财务部门。
第四章仓库财务监督及考核第八条公司设立仓库财务监督小组,负责对仓库财务管理工作进行监督。
一、总则为加强仓库管理,规范财务收支,确保公司财产安全,提高经济效益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库的财务管理工作。
二、财务机构与职责1. 仓库财务主管负责仓库财务管理的全面工作,对财务主管直接负责。
2. 仓库财务人员负责仓库财务的具体实施工作,对财务主管负责。
三、财务管理内容1. 财务核算(1)仓库财务人员应严格按照国家财务会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)定期编制仓库财务报表,包括库存盘点表、库存成本表、库存收入表等。
2. 库存管理(1)仓库财务人员应定期对库存进行盘点,确保库存数量与账面相符。
(2)对库存物资进行分类管理,合理控制库存水平,降低库存成本。
3. 费用控制(1)仓库财务人员应严格控制仓库各项费用支出,确保费用合理、合规。
(2)对仓库发生的各项费用进行审核、报销,确保费用真实、合规。
4. 风险控制(1)仓库财务人员应定期对仓库财务风险进行评估,制定风险防范措施。
(2)对仓库发生的异常财务情况,应及时报告财务主管,采取措施进行处理。
四、财务管理流程1. 收入管理(1)仓库财务人员应按照公司规定,对入库物资进行验收、记账。
(2)入库物资验收合格后,由财务人员开具入库单,并与采购部门进行核对。
2. 成本管理(1)仓库财务人员应按照国家财务会计制度,对库存物资进行计价。
(2)定期计算库存成本,对库存物资进行成本分析。
3. 费用管理(1)仓库财务人员应按照公司规定,对仓库各项费用进行预算、控制。
(2)对仓库发生的各项费用进行审核、报销,确保费用合规。
4. 盘点管理(1)仓库财务人员应定期对库存进行盘点,确保库存数量与账面相符。
(2)盘点过程中发现的问题,应及时报告财务主管,采取措施进行处理。
五、监督与考核1. 仓库财务主管对仓库财务管理工作进行监督,确保财务制度得到有效执行。
2. 仓库财务人员应按照本制度规定,认真履行职责,确保财务管理工作质量。
3. 对违反本制度规定的行为,公司将予以严肃处理。
一、总则为加强公司库存物资管理,确保物资的有效利用和资金的安全,提高企业经济效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有库存物资的采购、入库、出库、盘点、报废等各个环节。
三、库存物资管理职责1. 采购部门负责物资的采购计划、询价、比价、订货等工作,确保采购物资的质量、价格和交货期限。
2. 仓库部门负责库存物资的接收、保管、发放、盘点等工作。
3. 财务部门负责库存物资的核算、成本分析、报表编制等工作。
四、库存物资管理制度1. 采购管理(1)采购部门应根据生产计划、销售计划及库存情况,编制物资采购计划。
(2)采购计划经相关部门审核批准后,采购部门应及时组织采购。
(3)采购物资应遵循“比质比价、择优选购”的原则,确保采购物资的质量和价格合理。
2. 入库管理(1)仓库部门应按照采购合同、入库单等资料,对入库物资进行验收。
(2)验收合格后,将物资按类别、规格、型号等分别存放,并做好标识。
(3)仓库部门应及时填写入库单,并将入库单及相关资料报送财务部门。
3. 出库管理(1)仓库部门根据生产、销售计划及部门申请,办理出库手续。
(2)出库物资应按照规定办理出库单,并做好登记。
(3)出库单经财务部门审核后,仓库部门方可发放物资。
4. 盘点管理(1)仓库部门应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点结果应及时报送财务部门,财务部门负责编制盘点报表。
(3)盘点过程中发现的问题,应及时上报公司领导,并采取措施予以解决。
5. 报废管理(1)库存物资因质量问题、损坏等原因需要报废时,应由相关部门提出报废申请。
(2)报废申请经公司领导批准后,财务部门负责办理报废手续。
五、财务核算1. 财务部门应根据入库、出库、盘点等资料,及时核算库存物资的成本。
2. 财务部门应定期对库存物资进行成本分析,提出改进措施。
3. 财务部门应编制库存物资报表,报送公司领导。
六、奖惩措施1. 对严格执行库存物资管理制度,提高库存物资管理水平,取得显著成效的部门和个人,给予表彰和奖励。
财务要求仓库的规章制度第一章总则第一条为规范财务操作,保障仓库资金安全,提高仓库管理效果,特制订本规章。
第二条本规章适用于所有与仓库财务有关的工作人员。
第三条仓库财务管理应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家相关法律法规,杜绝贪污腐败行为,保证资金运作安全。
第四条仓库财务管理工作人员应具备一定的财务知识和相关工作经验,且经过相关考核合格后方可从事财务工作。
第五条仓库财务管理工作人员在处理财务事务时,应当认真负责,保证工作的准确性和及时性。
第六条仓库应建立健全财务监督检查制度,确保财务管理工作的规范与稳定。
第七条仓库财务管理工作应当定期进行总结,及时发现问题并及时解决。
第八条仓库财务管理工作需要不断适应市场的变化和发展需求,不断完善管理制度,提高管理水平。
第二章资金管理第九条仓库资金应当按照国家法律法规的规定,存入银行账户,确保安全性和流动性。
第十条仓库资金的支出应当经过规定程序,且需有支出凭证备查。
第十一条仓库应根据资金的实际情况进行合理的预算安排,避免因资金紧张而影响正常的运作。
第十二条仓库应建立健全资金的监督管理制度,加强资金的使用和监督。
第十三条仓库财务部门应当定期进行财务情况的检查和审计,确保资金的安全与稳定。
第三章财务报表第十四条仓库应根据国家相关规定,编制并报送财务报表,确保财务信息的真实性和准确性。
第十五条仓库财务报表应当经过专业人员审查,并做出真实的财务情况分析。
第十六条仓库财务报表应当及时公布,接受相关部门和社会监督。
第十七条仓库财务报表的编制应当符合国家相关规定和会计准则。
第四章财务制度第十八条仓库应建立完善财务制度,明确管理人员的职责和权限。
第十九条仓库财务管理人员应当执行财务制度,不得私自调取资金。
第二十条仓库应建立现金和票据管理制度,做好财务凭证的存档管理工作。
第二十一条仓库应建立健全财务核算和结算制度,确保财务信息的完整性和可靠性。
第五章监督检查第二十二条仓库应建立内部监督检查机制,加强对财务管理工作的监督和检查。
解析仓库财务管理制度及流程一、制度目的仓库财务管理制度是为了规范仓库财务管理行为,保证仓库财务管理工作的合法性、规范性和有效性,确保仓库资金的安全和合理运作,以达到科学管理、合理配置和有效运用资源的目的。
二、管理范围仓库财务管理制度适用于仓库的所有财务管理活动,包括资金管理、财务记录、账簿管理、报表编制等。
三、组织责任1. 仓库财务管理工作由财务部门负责,具体负责人为财务主管。
2. 仓库管理员负责协助财务部门进行仓库财务管理工作,协助核实仓库账目、资金等财务信息的真实性。
四、仓库资金管理1. 仓库日常经费由财务部门进行管理,财务主管负责仓库资金的支出和收入,确保仓库的正常运转。
2. 仓库资金的使用必须按照预算和经费管理规定进行,严禁挪用、套取仓库资金。
五、财务记录和账簿管理1. 仓库财务记录包括仓库收支明细、资产清查表、资产变动情况等,由仓库管理员和财务主管共同负责记录和管理。
2. 仓库账簿按照国家有关规定进行编制,必须真实、准确地反映仓库的财务状况,并定期进行审核和汇总。
3. 仓库账簿必须按照会计准则进行编制,不得有虚假、误导性的内容。
七、审计和监督1. 仓库的财务活动必须接受内部审计和外部审计,保证仓库财务活动的合法性和规范性,发现问题及时进行整改。
2. 仓库的财务管理工作必须接受上级部门的监督和指导,确保仓库的财务管理工作合规并达到预期效果。
八、违规处理对于严重违反仓库财务管理制度的行为,财务主管有权采取适当的处罚措施,包括扣发收入、责令停职等,直至开除。
以上为仓库财务管理制度及流程,该制度的制定和实施旨在规范仓库的财务管理行为,确保仓库的财务安全和有效运作。
财务制度中对仓库的规定第一条仓库管理的目的和原则为了规范仓库管理,确保仓库物资的安全、准确、有效的管理及使用,避免损失和浪费,提高仓库物资的利用率和管理效率,特制定本规定。
第二条仓库管理的范围本规定适用于公司所有的仓库管理工作,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库及其他各类仓库。
第三条仓库管理的责任1、公司领导层要高度重视仓库管理工作,建立健全仓库管理制度,明确责任分工,加强内部监督,提高管理效率。
2、仓库管理员要严格遵守公司的各项规章制度,负责管理所属仓库的物资存储、保管、分类、清点和盘点等工作,确保物资的安全和完整。
3、各部门负责人要加强对仓库管理的监督,及时发现并解决问题,确保仓库管理工作的正常运转。
第四条仓库管理的流程1、仓库物资的入库(1)凡公司物资需入库时,要填写入库申请单,注明物资名称、规格、数量、质量等相关信息,并由申请人和仓库管理员共同核对确认后方可入库。
(2)在入库前,仓库管理员要对物资进行检查、清点并确认其与入库申请单的信息一致,无误后方可进行入库登记。
(3)入库完成后,要及时将物资信息录入仓库管理系统,做好标识、定位和分类,确保物资易于查找和管理。
2、仓库物资的出库(1)凡公司需要使用仓库物资时,要填写出库申请单,注明物资名称、规格、数量、用途等相关信息,并由申请人和仓库管理员共同核对确认后方可出库。
(2)在出库前,仓库管理员要对物资进行检查、清点并确认其与出库申请单的信息一致,无误后方可进行出库登记。
(3)出库完成后,要及时将物资信息从仓库管理系统中删除或更新,并根据需要做好物资交接手续,确保物资流转的完整性和合法性。
3、仓库物资的盘点(1)公司要定期对仓库物资进行盘点,并逐一核对存货清单,确保物资的真实性和完整性。
(2)在盘点过程中,发现问题要及时记录并上报,对异常情况要及时处理,确保盘点工作的顺利进行。
(3)盘点完成后,要对盘点结果进行核对、整理并备案,及时发现并解决问题。
财务管理规定—仓库管理
一、货物买入管理流程
1.当发票和货物到
(1)货交仓库管理人员:
由采购员填制“入库量单”,并依照单据要求填写入库货品的购货单位、品名、型号、数量、形式:(购入或自产)。
(2)采购发票直接交会计:------(请注意:会计在接受发票时要认真核实发票抬头单位名称以及发票的真伪)
a.需及时付款,由采购员提前以邮件形式向总经理申请,批示同意后填制“付
款申请单”,相关主管签字确认后交会计,会计见验收合格单后在申请单上签字后交出纳办理付款手续。
b.暂缓付款,会计依据发票增加应付款项。
待付款时,再依据流程(1)办
理。
2.发票到,货未到(货物直接交给客户)------(原则:走单不走货)
(1)由采购员填制“入库量单”和“出库量单”,并依照单据要求写明入库货品的购货单位、品名、型号、数量、形式:购入,在“出库量单”中相对应写明客户名称、品名、型号、数量、形式:出售,仓库管理员依据出入库单办理货品入库出库手续。
(2)发票交会计:依据是否及时付款同1-(2)流程处理。
3.发票未到,货到
(1)货交仓库管理人员:由采购员及仓库管理人员等同1-(1)流程处理。
(2)采购员必须及时催讨相应的发票,发票到后依据1-(2)流程处理。
4.货物的检验流程
(1)货物首先由仓库管理人员按采购单检验货物数量、规格、型号是否与采购入库单一致,清点完毕后由仓库管理人员签收。
(2)在对货物的数量、规格、型号检验无误后,由技术部相关人员负责对货物的相关技术参数进行验收,并签字确认。
(3)以上两部完成后,将货物封存入库。
将验收合格单第二联交于财务,货物验收流程完毕。
二、货物借入管理流程
相关人员填制入库量单,写明入库货品的品名、型号、数量、借入单位、形式:借入。
将已填制的“入库量单”交仓库管理员,仓库管理员依据“入库量单”办理货品入库手续。
并由相关技术人员对货物的相关技术参数进行验收,并签字确认。
三、货物售出管理流程
(1)销售管理流程
a.由销售人员填制“出货申请单”并写明出库货品的品名、型号、数量、购
买单位、形式:售出。
同时销售人员必须填制“发票申请单”。
b.由销售人员将已填制的“出货申请单”交仓库管理员,由仓库管理员依据
“出货申请单”发货,并由相关提货人对提出货物进行检验,并签字确认。
同时出纳依据“发票申请单”开具发票和送货单。
由销售人员向出纳签
收。
c.由出纳将“发票记帐联”和“送货回单”交会计做帐。
(2)工程销售管理流程
a. 工程人员销售依照1的流程处理。
b. 工程人员做项目工程人员填制“库存材料暂借单”,货物去向写明相应
工程项目的名称,仓库管理人员依据“库存材料暂借单”发货待相应工
程项目结束后,仓库管理人员依据“库存材料暂借单”和“出货申请单”
收回未用材料。
会计依据“出库量单”核算工程成本。
四、货物借出管理流程
1.工程人员或销售人员因做实验而借用,需填制“出库单”,写明货物去向、
归还的时间,并在“出库单”右上角标明“借出”,借用人、借用人所在部门的经理签字,最后报总经理签字确认后,仓库管理人员依据“出库单”发货。
货物借出时,相关借用人必须对借用货物进行检查验收。
如借出货物发生损坏,由借出人负责。
归还时,仓库管理人员须根据货物的检查验收流程对借出货物进行检查,检查无误后依据“库存材料暂借单”注销已归还货品,并将货品返还仓库。
2.根据客户的要求,需要试用时,由相关销售人员或工程人员填制“出库单”,
写明货物去向、客户名称、试用时间,并在“出库单”右上角标明“借出”,同时后附《试用协议》,经办人、经办人所在部门经理签字,最后报总经理签字确认后,仓库管理员依据“出库单”发货。
货物借出时,相关借用人必须
对借用货物进行检查验收。
如借出货物发生损坏,由借出人负责。
经办人员要求客户收到试用的货物后,在“签收单”上确认签字,并将“签收单”交于仓库管理人员。
归还时,由仓库管理人员须根据货物的检查验收流程对借出货物进行检查,检查无误后依据“库存材料暂借单”注销已归还货品,并将货品返还仓库。
如客户在试用期间提出购买试用的产品,其流程按公司的销售流程办理,财务在收到《销售合同》和货款后,在此前“出库单”上签字并标明“转销”字样,仓库管理人员将“出库单”第二联和《试用协议》交于财务。
五、货品出入库管理流程应遵循并掌握以下规定:
1.货物凭“入库出库单”或“暂借单”进出仓库。
2.出纳和会计每天下班前核对出入库和进出发票。
3.出库须经申请人、相关主管、财务签字后,方可办理出库。
属销售之产品
出库,财务须核对销售合同,凡不符合合同约定的付款条件之出库,财务一律不得签字。
如遇相关主管外出或出差,由行政部征求相关主管意见后,可由行政部代签。
4.凡销售、项目合同、采购合同等合同正本一律存档于财务,销售及采购持
合同复印件。
财务根据合同约定收付款。
六、发生缺货或缺票的情况,及时催讨。
七、依据出入库单落实相关责任人。
八、购货付款前提:收到对方发票。
九、订货支付预付款前提:收到订货合同和收据。
十、工程项目出货填“暂借单”,工程结束填“出库单”。
十一、仓库货物的进出必须由仓库管理人员亲自操作。
十二、工程开票的原则为工程款全部结清后,由项目主持人开票。
十三、购货发票及时开具。
十四、货物出入库时,提货及借用人员必须对货物进行检查验收,出库后货物发生损坏,由提货及借用人员负责。
十五、赠品、非销售类产品出库规定:
1、凡属赠品出库,须在出库单上注明。
2、固定资产、备品出库等非销售类产品出库申请,除相关主管、财务签字
以外,需有行政经理的签字。
3、耗材类出库申请有相关经理及行政经理的签字即可。
4、凡属赠送之出库申请,须经总经理签字后,方可出库。
如遇外出或出差,
向行政部征求意见后,可由行政部经理代签。
货物出入仓库管理流程框图说明:
一、货物买入管理流程
1
2.发票到,货未到(货物直接交给客户)
3.发票未到,货到
二、货物借入管理流程与货物购入入库流程相同,但入库量单的入库原因要指明为借入。
借出填写库存材料暂借单。
三、货物销售出库管理流程 1.
2.工程部工程销售管理流程
(1)
工程开始时,所有使用在此工程上的产品均填写库存材料暂借单,仓库管理员依此
单办理借出手续。
(2) 工程结束时,工程人员填写出库单
四、货物入库基本业务流程图
五、货物出库基本业务流程图
仓库管理相关规定
1、仓库须设立:
1)仓库设为:良品、不良品、展示品、备品及办公用品等库位。
库存报表须按库位分类统计数量。
2)展示品数量由销售经理根据产品演示需求提出数量和型号需求,经总经理审批后方可实施。
良品转成展示品须经总经理审批。
2、注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生。
3、仓库物品要分类存放,摆放整齐。
4、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐。
对急用的货物,要提
前作好出货准备,以便及时办理出库。
.
5、冬季怕冻的物品,一定要放到保暖、防冻的地方,以免造成损失,有易燃易
爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
6、大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,放到安全的地方,摆放整齐,做
好覆盖工作,防止雨淋日晒造成损失。
7、加强防火防盗工作,确保货物安全。
8、临时外借用的小型工具,要建立借用物品帐,严格履行借用手续并及时催收
入库,如有丢失损坏,由借用人员按价赔偿。
9、每月月底最后一天由财务牵头,财务和库管共同参与进行月库存实物清点,
库存清单双方签字,各留一份存档。
本规定自签发之日起执行
北京锦绣年华信息技术有限责任公司批准人:
签发日期:年月日
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