关于统一、规范岗位说明书的通知(主管)

关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工：根据公司管理层的要求，为了进一步明确各岗位的职责和要求，提高员工的工作效率和工作质量，我们决定印发岗位说明书。

现将有关事项通知如下：一、目的和背景岗位说明书是对各岗位职责、业务范围、工作要求等进行详细描述的文件，旨在为员工提供准确的工作指导和参考，促进各部门的协调配合和高效运作。

通过印发岗位说明书，我们可以明确员工的职责，并对各个岗位的优化和改进提供指导。

二、撰写原则1. 准确性和全面性：岗位说明书应准确地反映各职位的实际情况，明确工作职责、权力和责任范围，确保内容的全面性和可操作性。

2. 简明扼要：要求说明书的内容简明扼要、清晰易懂，不出现重复和模棱两可的表述，避免术语不当、表述含混的问题。

3. 具体明确：要求说明书的内容具体明确，不使用模糊和抽象的描述，要求尽快指导员工在实际工作中有所行动。

4. 可操作性：要求说明书能够针对具体的工作环境、工作领域和工作需求提供具体的操作指导，能引导员工根据具体情况调整工作方式和方法，提升整体工作效率。

三、编写流程1. 调研分析：针对各个岗位的实际情况，组织开展调研和分析工作，以获取准确的信息和数据。

2. 任务分配：根据调研结果，制定详细的任务分配方案，明确每个岗位说明书的编写内容和要求。

3. 撰写编辑：由相关部门负责人和岗位负责人参与编写和编辑工作，确保内容的准确性和全面性。

4. 审核修订：将编写完成的岗位说明书进行内部审核和修订，确保语句通顺、表述准确。

5. 印发发布：完成修订之后，由人力资源部门负责印发和发布岗位说明书，同时将其纳入公司内部管理制度。

四、实施措施1. 培训宣贯：针对新入职员工和岗位变动的员工，要加强对岗位说明书的培训和宣贯工作，确保员工对自己的岗位职责和要求有准确的认识。

2. 领导示范：公司管理层要以身作则，树立良好的示范和表率，遵守岗位说明书所提供的工作规范和要求。

3. 反馈改进：对于使用过程中出现的问题和不足，各部门要及时反馈给人力资源部门，以便及时修订和完善岗位说明书。

各部门岗位说明书梳理通知本文对各部门岗位说明书进行梳理，并发送通知，以便全员了解各个岗位的职责和要求。

各部门岗位说明书梳理通知尊敬的各位同事：为了更好地规范公司各部门的工作职责，提高工作效率，我们决定对各部门的岗位说明书进行梳理和更新。

以下是各个部门岗位的梳理情况：一、人力资源部1. 人力资源经理该岗位负责招聘、培训、绩效管理等工作，具备较强的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力。

要求具备本科学历及相关工作经验。

2. 员工关系专员该岗位主要负责处理员工关系问题，包括员工投诉、纠纷调解等工作。

要求具备较强的社交能力和解决问题的能力，具备本科学历及相关经验。

二、市场部1. 市场经理市场经理负责制定市场推广策略，并组织实施各项营销活动。

要求具备市场营销相关专业背景和丰富的市场经验。

2. 市场推广专员该岗位主要负责执行市场推广计划，包括市场调研、活动组织等工作。

要求具备市场营销相关专业背景和较强的执行力，具备相关实习或工作经验。

三、财务部1. 财务经理财务经理负责公司财务管理，包括资金管控、财务预算等工作。

要求具备财务相关专业背景和资深财务工作经验。

2. 会计会计负责公司的日常记账、核算和报表编制等工作。

要求具备会计专业背景和相关经验。

四、技术部1. 技术经理技术经理负责技术部门的管理和技术方案的制定。

要求具备较强的技术背景和领导能力。

2. 开发工程师开发工程师负责软件开发和系统维护等工作。

要求具备计算机相关专业背景和相关工作经验。

以上是各个部门岗位说明书的简要梳理情况，我们将根据实际情况进一步细化每个岗位说明书，并及时更新。

希望大家能够共同配合，对各部门的工作职责和要求有更加清晰的认识。

为了保证各部门岗位说明书的准确性和完整性，请各部门负责人与我们联系，提供最新的岗位职责和要求，以便我们及时更新和完善。

感谢大家的支持和合作！此致敬礼- 公司管理部办公室。

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：根据公司发展需要，为了规范岗位职责、提高工作效率，现对岗位说明书的编制工作进行通知。

请各部门主管积极配合，按照以下要求完成相关工作。

一、背景说明随着公司规模的不断扩大和业务的日益复杂化，岗位职责的明确化和规范化显得尤为重要。

岗位说明书的编制可以强化员工对职责的理解，提高工作效率和协同性，对公司的长期发展具有积极意义。

二、编制目的1.规范岗位职责：岗位说明书能够清晰地定义每个岗位的职责和工作范围，避免职责模糊和交叉重复的情况发生，提高工作效率。

2.梳理工作流程：通过编制岗位说明书，可以对各个岗位的工作流程进行全面梳理和优化，减少沟通阻碍，提高工作效能。

3.培养人才储备：岗位说明书可作为培养和选拔人才的依据，明确岗位要求，有利于员工的职业发展和晋升。

三、编制要求1.岗位信息收集：各部门的主管需配合人力资源部门，详细收集和整理各岗位的职责、工作内容以及任职资格要求等信息。

2.内容准确全面：岗位说明书应准确全面地反映每个岗位的职责和工作要求，确保每个细节都清晰明了，方便员工理解和执行。

3.格式一致规范：岗位说明书的排版应整洁美观，语句通顺，全文表达流畅，确保没有任何影响阅读体验的问题。

同时，格式要求一致，方便查阅和比较。

四、编制流程1.信息收集与整理：各部门主管配合人力资源部门，提供各岗位的职责和工作要求等信息，人力资源部门负责整理和归档。

2.初稿编制：根据收集到的信息和模板，由人力资源部门编制各个岗位的初稿，并通过逐级审核确保准确性和完整性。

3.内部会审：人力资源部门组织相关岗位主管进行内部会审，对初稿进行修订和完善，确保每个岗位说明书的质量。

4.最终调整：根据内部会审的结果，人力资源部门进行最终的调整和修改，形成最终版本的岗位说明书。

5.发布和使用：人力资源部门将最终版本的岗位说明书以电子文档的形式发布给各部门，同时在内部网站上进行存档，供员工查阅和使用。

岗位说明书的编制工作将从即日起启动，请各部门主管密切配合，并按照要求完成相关工作。

(完整版)关于编制岗位职责说明书的通知尊敬的各位同事：为了更好地规范岗位职责，提高工作效率，经公司决定，将全面编制岗位职责说明书，并要求各部门配合完成。

现将有关事项通知如下：一、编制目的岗位职责说明书是为了明确各岗位的具体职责、工作要求和权限范围，为员工提供明确的工作指导，确保公司各项工作有序进行。

同时，也有助于评估员工的工作表现，提供晋升、薪资调整等决策的依据。

二、编制依据岗位职责说明书编制的依据包括：1. 公司的组织架构和岗位设置方案；2. 各职位的工作职责和招聘要求；3. 公司内部的相关政策规定和流程要求等。

三、编制流程1. 部门负责人统一安排各部门负责人需在规定时间内确定岗位职责说明书的编制工作，并安排专人负责协调和组织工作，确保工作按时完成。

2. 职责采集由各部门负责人指定岗位职责采集小组，明确各岗位的核心职责和工作任务，并逐一梳理出相关岗位所需的工作技能和知识要求。

3. 资料整理与排版采集小组完成职责采集后，需将相关资料进行整理和归类，并进行规范的排版工作。

确保职责说明书的格式一致，内容清晰易读。

4. 内部审批各部门负责人需对编制的岗位职责说明书进行内部审核，确保职责描述准确无误。

审核内容包括职责的完整性、职责之间的衔接性以及与部门内其他职责的协调性等。

5. 定稿发布经审核通过的岗位职责说明书将最终定稿，并通过公司内部的通知渠道向全体员工进行发布。

发布后，各部门需进行宣贯工作，确保员工充分了解自己所承担的岗位职责。

四、落实要求各部门在编制岗位职责说明书时需注意以下要求：1. 确保职责描述准确无误职责描述应具体明确，涵盖工作内容、工作流程、工作目标等方面，并配以实际案例，使员工能够清晰了解自己的工作职责。

2. 注意细化工作要求对于一些重要的工作环节或操作流程，应在职责说明书中作出具体要求，包括工作时间、工作质量、工作进度等，以帮助员工更好地完成工作任务。

3. 考虑适应性和发展性在编制职责说明书时，应考虑到员工的个人成长和发展，提供一定的发展空间和晋升机会，鼓励员工不断提升自己的专业能力。

关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工：根据公司规定，为了更好地明确岗位职责、提高工作效率和明确各岗位之间的协调配合关系，我司决定印发岗位说明书。

具体内容如下：一、岗位说明书的目的和意义岗位说明书是对各个岗位职责和工作要求的详细描述，旨在帮助员工全面了解自己的岗位职责和工作内容，减少工作中的不确定性，提高工作效率和工作质量。

同时，岗位说明书也有助于公司内部各个部门之间的协调配合，促进整个组织的协同作战。

二、岗位说明书的内容要求岗位说明书应包括以下内容：1. 岗位信息：包括岗位名称、部门归属、岗位级别、岗位汇报关系等信息，以确保员工能正确地定位自己的岗位。

2. 岗位职责：明确具体岗位所负责的工作范围和任务，条理清晰地描述各项职责。

3. 工作规范：对岗位职责的具体实施提供详细的工作规范和操作流程，确保员工能够按照规范执行工作。

4. 职位要求：阐述该岗位所需的能力、技能和背景要求，有助于公司更准确地进行人才引进和培养。

5. 岗位关系：描述该岗位与其他岗位之间的协调配合关系，能够帮助员工了解自己岗位在整个组织中的位置和作用。

三、印发和应用岗位说明书的流程1. 制定：由各个部门根据实际情况制定岗位说明书，内容应经过相关岗位负责人和部门负责人的审批。

2. 印发：经过审批后的岗位说明书将由人力资源部门印发，同时将该岗位说明书通过公司内部办公平台发布，方便员工查阅。

3. 培训：人力资源部门将组织相关岗位的员工进行培训，向他们介绍岗位说明书的使用方法和操作要点。

4. 应用：从印发之日起，各个岗位的员工应按照岗位说明书的要求履行职责，提高工作质量和效率。

四、岗位说明书的更新和调整1. 岗位调整：当岗位发生调整、新增或者撤销时，相关部门应及时调整和更新岗位说明书。

2. 岗位评估：定期进行岗位评估，根据工作变化和业务发展的需求，适时对岗位说明书进行修订和调整。

五、岗位说明书的执行和监督岗位说明书的执行和监督责任由各个部门负责人和岗位负责人承担，同时人力资源部门将会对其进行监督和评估。

主管岗位说明书一、岗位概述主管是任职于企业组织中的管理层级之一，负责管理和指导下属员工的工作，以确保组织的顺利运行和达成目标。

主管岗位是企业组织中非常关键的一环，具有重要的领导和协调职责。

本文将对主管岗位的职责、能力要求、工作内容等进行详细说明。

二、岗位职责1. 根据公司战略规划和决策，制定部门的具体工作目标和计划，确保部门工作与及时完成。

2. 组织和协调部门内的各项工作，合理分配员工工作，监督和指导员工完成各项工作任务。

3. 不断优化部门的运营流程和工作方法，提高工作效率和协同效果。

4. 负责员工的绩效评估和激励机制，确保员工能够充分发挥潜力和提升工作表现。

5. 及时反馈部门工作情况和问题，向上级汇报部门工作的进展和结果。

6. 维护部门内外的良好沟通和合作关系，促进团队的凝聚力和协作力。

7. 参与部门招聘、培训和人员发展计划的制定和执行，确保部门人员的合理配置和持续发展。

三、任职资格1. 具备本科及以上学历，相关专业背景，如管理、经济学等。

2. 具备较强的组织、协调和计划能力，能够有效管理和指导团队完成工作任务。

3. 具备良好的沟通和人际关系能力，能够与不同层级的员工进行良好的合作和协调。

4. 具备较强的问题解决能力和决策能力，能够在复杂的工作环境中迅速做出正确的判断和决策。

5. 具备一定的带领团队和管理下属的经验，熟悉团队管理和员工激励的方法和技巧。

6. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力下保持良好的工作状态和表现。

四、工作内容1. 制定部门的工作目标和计划，并组织团队完成各项工作任务。

2. 监督和指导团队成员的工作进展，确保工作按时完成和达到预期效果。

3. 审核和审批部门内的各类报表和文件，确保工作的准确性和完整性。

4. 协调部门与其他部门的工作，解决工作中的各种问题和矛盾。

5. 维护团队内外的良好沟通和合作关系，促进团队凝聚力和协作力的提升。

6. 积极参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供决策支持和管理建议。

关于编制完善《部门职能说明书》《岗位说明书》工作的通知各位部门主管:
一、以下为2023年各部门人员编制数量表，请与核定：
备注：
1、各部门已2023年战略目标为目标，完成了部门人员编制表，确定部门人员总编制。

2023年人员录用原则上总编制将保持不变，只减不增，维持现有人员不变。

需要增加人员必须有充足的理由，经申请后方可招聘。

2、运营部各渠道部下属渠道组业绩突破200万，可申请一名助理。

二、因公司组织结构调整，需对部门职能及岗位说明书进行修订。

公司要求以各部门第一负责人为带头人，负责组织部门员工对公司《部门职能说明书》，《岗位说明书》文件进行统一完善。

《部门职能说明书》和《岗位说明书》为公司人资的“定职、定岗、定编、定人、定薪、定考核以及完成人员任职资格提供基础依据。

请各部门总监及部门经理于12月30日前完成部门职能说明书及岗位说明书编写工作，发电子版至人力资源部，人资修改汇编报总办审批后颁布实施。

特此通知!。

岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：为了规范公司内部管理，确保各个岗位职责明确，便于员工之间的配合与协作，我公司决定对各岗位进行说明书编制工作。

现将具体要求通知如下：一、编制目的岗位说明书的编制目的是为了确保各个岗位的职责明确、权限清晰，便于员工了解岗位职责范围，加强团队协作，提升工作效率。

岗位说明书是各个岗位的工作参考手册，也是对岗位进行评估和提升的依据。

二、编制要求1. 名称：岗位说明书的名称应准确反映岗位职责，简洁明了。

2. 格式：岗位说明书的格式应统一，可采用表格、流程图等形式。

内容布局清晰，层次分明。

3. 内容：（1）岗位背景：包括岗位所属部门、岗位级别等基本信息。

（2）岗位职责：具体列出岗位职责范围，涵盖常规工作内容和相关权限。

（3）关键绩效指标：针对岗位职责，列出相关绩效指标，供考核、激励使用。

（4）任职资格：明确该岗位所需的专业背景、工作经验、技能要求等。

（5）职责与权限边界：澄清该岗位与其他岗位之间的分工边界和协作关系。

（6）岗位发展规划：指导员工在该岗位上的个人发展规划、职业路径等。

（7）附录：可以附加公司相关的政策、制度、规范等内容。

三、编制流程1. 需求收集：各部门负责人根据实际工作需要，明确各个岗位的职责和要求，并形成初步的岗位说明书草稿。

2. 内部审核：由各部门内部发起审核，确保岗位说明书的准确性和合理性，必要时可征求相关岗位员工的意见。

3. 部门审查：各部门负责人对所属岗位说明书进行终审，并进行必要的调整和修改。

4. 公司统一审定：经过各部门负责人的审查通过后，由公司领导进行统一审定，并最终发布。

四、使用与维护1. 使用：岗位说明书应及时与入职培训、工作手册等相结合，作为新员工培训的重要参考依据，并在定期员工培训中进行更新和强调。

2. 维护：岗位说明书应进行定期检查和修订，以适应公司发展和岗位变动的需要。

如岗位职责发生较大调整，应及时进行修订并推送给相关员工。

请各部门负责人高度重视此项工作，根据要求及时组织编制工作，并在规定时间内提交审核。

关于印发岗位说明书的通知各位同事：根据公司及部门的发展需要，我部门将在近期内发布一系列岗位说明书，旨在明确岗位职责、规范员工行为以及提升工作效率。

为确保各项工作有序推进，现将岗位说明书通知如下：一、目的岗位说明书的编写旨在明确每个岗位的职责、要求和工作流程，帮助员工更加清晰地认识自己的职责和工作内容，提高工作效率和工作质量，推动整个部门的发展。

二、适用范围本岗位说明书适用于本部门及下属各级部门的所有岗位，包括正式员工和合同员工。

三、编写及修订程序1. 岗位说明书的编写由本部门人力资源部负责，岗位负责人配合提供相关培训材料和工作流程。

2. 岗位说明书的修订由部门领导及相关岗位负责人共同商议决定，并报请部门领导审批。

四、岗位说明书内容要求1. 岗位职责：详细描述各个岗位的工作职责，明确岗位的主要工作内容和目标。

2. 岗位要求：列出该岗位所需的专业知识、技能以及能力要求。

3. 工作流程：阐述该岗位的工作流程，包括工作的依赖关系、任务执行的步骤和时间节点。

4. 绩效评估标准：明确建立该岗位的绩效评估体系，界定岗位工作完成的标准和评估指标。

五、使用与培训1. 各部门应在收到本通知后，按照岗位说明书的内容，对员工进行培训及交流，并确保员工充分了解和理解自己的岗位职责和要求。

2. 集中启动会议将会召开，部署本次岗位说明书的培训和推广工作，并安排专人负责对岗位说明书的宣讲培训。

六、附录1. 岗位说明书范例：此处附上一个标准的岗位说明书范例，供各部门参考。

2. 岗位说明书模板：提供一个标准的岗位说明书模板，各部门可根据实际需要进行修改。

请各部门相关负责人于两周内完成岗位说明书的编写，并抄送人力资源部，我们将统一归纳整理并进行审批。

如有任何疑问，请随时与人力资源部联系。

人力资源部2022年XX月XX日。

各部门岗位说明书梳理通知
尊敬的各位领导、同事们：
为了更好地规范公司的管理和职责分工，增强岗位职责的透明度，公司计划对各部门的岗位说明书进行梳理，并进行统一规范。

一、梳理的目的
1.1明确员工的工作职责和任务，规范管理；
1.2监督员工的工作进展，提高管理效率；
1.3更好地匹配员工的技能与工作需求，提高员工的工作积极
性和工作效率；
1.4建立科学的职责分工，优化运营流程。

二、梳理的方式
2.1根据公司的组织结构，对各部门的职责和任务进行梳理；
2.2通过研究岗位的职责和任务，以及与其他部门的协作情况，优化岗位说明书的编写；
2.3为了保证梳理的效果，我们会与部门领导和员工进行充分
的交流和沟通。

三、梳理的时间安排
3.1本次岗位说明书梳理通知将于8月1日开始实施，截止时间为9月30日；
3.2各部门的领导和员工应在规定的时间内完成并提交公司要
求的岗位说明书。

四、编写要求
4.1岗位说明书中应详细说明该职位的职责与任务，具体包括
具体岗位要求以及相关技能要求等；
4.2岗位说明书应具有客观性和科学性，避免出现主观性的过强描述以及对任何一方的歧视和偏见；
4.3岗位说明书可以适当地包含相关的示例和模板，以便更好地帮助岗位负责人和员工进行相关的工作。

五、总结
5.1岗位说明书梳理是公司日常管理工作的重要组成部分，是确保公司各项工作顺利开展的必要步骤。

5.2如有不明确之处，欢迎各位领导和员工给予意见和建议。

5.3希望通过本次梳理，能够更好地提高公司的管理水平和员工的工作效率，为公司的发展做出更大的贡献！
此致
敬礼！
公司管理部。