信息组织与存储复习知识点

《信息组织》知识点汇总第一章第一节、信息组织的必要性1.信息组织：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。

2.信息检索：根据检索需要,从检索系统中检出相应信息资源的过程。

3．信息资源：通常指一切以记录形式存在的信息载体,只是比较而言,更侧重于对新型媒体形式的强调。

（可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资源)4. 信息组织与信息检索有什么关系？（1）信息组织是信息检索的基础和前提,只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源;（2）信息检索则是信息组织出发点与归宿,用户的检索需要是组织信息的主要依据。

第二节、信息组织的形式和检索途径1.文献组织的基本排列方式：一般有两种基本排列方式,其一为:（固定排列法) 和（按一定意义的次序排列.)（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。

按一定意义的次序排列，如图书、期刊等）2. 按照检索工具的对象和特点，可以分为(文献目录)、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。

3. 按照标识特征，检索工具可以分哪两种基本类型?（1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据,提供以信息资源形式特征为标识检索途径.常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的人或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号（或顺序号）等。

（2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。

4.按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为(受控检索系统）与（自然语言检索系统）.5。

按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。

6。

检索工具还可以按照采用的形式,分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。

第三节．信息组织的处理方式和研究内容1. 检索语言：一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统,也称情报检索语言。

第一章《信息与信息技术》知识点 1.1信息及其特征一、信息的概念信息是事物的运动状态及其状态变化的方式。

☆信息与载体密不可分，没有无载体的信息，没有载体便没有信息，信息必须通过载体才能显示出来。

二、信息的一般特征1、载体依附性信息不能独立存在，必须依附于一定的载体，而且，同一个信息可以依附于不同的载体。

信息按载体不同可分为（文字、图形（图象）、声音、动画、视频）。

信息的载体依附性使信息具有可存储、可传递、可转换的特点。

2、价值性☆信息是有价值的，人类离不开信息。

物质、能量和信息是构成世界的三大要素。

☆信息与物质、能量不同，表现在两方面：一方面它可以满足人们精神领域的需求；另一方面，可以促进物质、能量的生产和使用。

GPS：全球定位系统☆另外，信息又是可以增殖的。

☆信息只有被人们利用才能体现出其价值，而有些信息的价值则可能尚未被我们发现。

3、时效性信息会随着时间的推移而变化，如交通信息，天气预报等。

时效性与价值性紧密相连，信息如果没有价值也就无所谓时效了。

4、共享性----信息不同于物质、能量的主要方面信息共享一般不会造成信息的丢失，也不会改变信息的内容。

1.2日新月异的信息技术一、信息技术的悠久历史1、信息技术（IT:Information Technology）是指一切与信息的获取加工表达交流管理和评价等有关的技术。

2、信息技术的五次革命第一次信息技术革命是语言的使用，是从猿进化到人的重要标志；第二次信息技术革命是文字的创造，使信息的存储和传递首次超越了时间和地域的局限；第三次信息技术革命是印刷术的发明，为知识的积累和传播提供了更可靠的保证；第四次信息技术革命电报、电话、广播、电视的出现和普及，进一步突破了时间和空间的限制；第五次信息技术革命是计算机技术与现代通信技术的普及应用，将人类社会推进到了数字化信息时代。

信息技术在不断更新，但一些古老的信息技术仍在使用，不能因为出现了新的信息技术就抛弃以前的信息技术。

第一章1、信息采集：是指根据特定的目标和要求，将分散在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。

它涉及一切信息工作中的信息采集活动，包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。

2、信息采集渠道：①大众传播媒体②文献③政府机构④合作伙伴⑤消费者⑥信息中介结构3、信息采集方法：问卷调查、访谈、实验研究、文献收集4、信息组织与信息检索的关系：信息检索是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，从大量的信息中查找出所需信息的过程。

对信息检索进行完整描述，一般必须包括信息组织和检索两个方面。

在信息检索系统中，信息组织是依据信息资源的主题内容和特征，将无序的信息组织成有序集合。

信息组织是信息检索的基础和前提。

信息组织根据用户需要，以信息资源的一定单元为处理对象，依据预先制定的规范，对其特征加以记录，并进行标引和必要的记录，然后将这些信息记录，按照规定的方式输入检索系统。

第二章1、信息组织：就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。

2、信息组织基本内容：按照信息组织的活动类型分“信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储”按照信息组织的流程分“信息的筛选和鉴别、信息的分类和排序、信息的著录和标引、信息的编目和组织、信息的分析和研究”3、信息描述与揭示方法：一是著录，主要描述文献信息的形式特征；二是标引，主要揭示文献信息的内容特征。

4、信息组织的类型：信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型。

从广义上看，信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织；信息组织阶段的信息组织属综合型信息组织；信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。

5、一次信息、二次信息、三次信息：一次信息是人们研究或创造性成果的直接记录，一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息等。

知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向，依据信息体自身的属性特征，信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术，将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程.2、信息组织的原理基本原理：如果有若干自然状态的无序信息资料，将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列，并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征,并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料。

信息组织由信息著录标引（信息描述揭示）和信息序化两个工作环节组成。

3、信息组织的内容一般而言，信息组织包括四项内容。

1。

信息筛选（甄别有用信息,剔除无用信息）2.信息分析（对信息的内外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类）3.信息描述与揭示(对信息资源的部分主题内容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程）4。

信息整序与存储（按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中)4、信息组织的类型按信息的认识层次划分，信息组织有三种类型1.语法信息组织（研究语言符号之间的形式范畴的结构规则，如：字顺法、代码法、地序法、时序法）2.语义信息组织（研究信息的内容特征的组织方法,如：分类法、主题法）3。

语用信息组织（研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群，如:权重值信息组织法、概率组织法）5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵（entropy）最早是热力学上的一个符号,是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述。

熵指的是混乱的程度，负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。

香农第一次将“熵”引入到信息论中，在信息论中，“熵”可以用作某件事不确定度的量度.信息量越大，体系结构越规则，功能越完善，熵就越小.利用熵的概念，可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动。

学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。

2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系（图略）:相容关系同一关系：是指有相同外延的两个概念之间的关系。

信息技术必背知识点整理信息技术是指用于获取、存储、处理和传输信息的技术手段和方法。

在信息时代，信息技术的应用已经渗透到了各行各业，掌握一些必备的知识点对于学习和工作都非常重要。

本文将整理出一些信息技术必背的知识点，帮助读者全面了解信息技术的基础知识。

一、计算机基础知识1. 计算机的基本组成计算机由硬件和软件两个部分组成。

硬件包括中央处理器(CPU)、内存、硬盘、显示器等；软件包括操作系统、应用程序等。

2. 计算机网络的基本概念计算机网络是指把多台计算机互联起来，实现信息共享和资源共享的系统。

常用的计算机网络有局域网(LAN)、广域网(WAN)和互联网。

3. 数据的表示和存储数据在计算机中采用二进制进行表示和存储。

常见的数据类型有整数、浮点数、字符和布尔类型。

4. 算法和数据结构算法是解决问题的一系列步骤，数据结构是在计算机中组织和存储数据的方式。

常见的算法有排序算法、查找算法等。

5. 操作系统操作系统是管理计算机硬件和软件资源的系统软件。

常见的操作系统有Windows、Linux和Mac OS。

二、编程语言1. C语言C语言是一种广泛应用的高级编程语言，具有高效、灵活等特点。

掌握C语言的基本语法和常用函数对学习其他编程语言非常有帮助。

2. Java语言Java语言是一种跨平台的面向对象的编程语言，适用于开发各种应用程序。

Java具有简单、安全、可靠等特点。

3. Python语言Python语言是一种简单易学的高级编程语言，具有可读性强、代码量少等特点。

Python广泛应用于数据科学和人工智能领域。

4. HTML、CSS和JavaScriptHTML是用于创建网页的标记语言，CSS用于控制网页的样式，JavaScript用于实现网页的交互和动态效果。

三、数据库知识1. 关系型数据库关系型数据库是一种使用表格来组织和管理数据的数据库系统，常见的关系型数据库有MySQL、Oracle、SQL Server等。

第一部分绪论（基本概念）1、信息定义（判断）是用于消除随机不确定性的东西。

2、信息的本体论和认识论层次3、信息的性质（选择，判断，案例分析，会用来分析问题）1)普遍性 2)客观性 3)动态性 4)可识别性 5)可传递性 6)可处理性（变换性） 7)可度量性 8)可共享性 9)依附性 10)时效性 11)转化性 12)可伪性13)无限性 14)层次性 15 ）相对性 16）知识性 17 ）转移性4、知识定义：P287知识是经过人得思维整理过程的信息、数据、形象、意象、价值标准以及社会的其他符号化产物5、知识的基本特征P287（7+3 增值性、非遗传性、依附性）1 ）隐含性6）复杂性2 ）实体性7）变化性3 ）共享性8 ）增值性4）主观性9 ）非遗传性5 ）价值性10）依附性6、知识的分类（按载体）：显性知识和隐性知识7、资源定义：窄派定义：自然资源，即自然界存在的天然物质资源。

宽派定义：在自然界和人类社会生活中一种可以用来创造物质财富和精神财富，并且具有一定量积累的客观存在形式。

8、资源的分类（分类准则很多）从资源在人类社会生产中所起的作用划分（1 ）物质资源：向人类提供材料（类比人的体质）（ 2 ）能量资源：向人类提供动力（类比人的体力）（3 ）信息资源：向人类提供知识和智慧（类比人的智力）9、信息资源（广义，简答）一是狭义的理解，认为信息资源是指人类社会活动中经过加工处理的、有序化并大量积累的有用信息的集合，如科技信息、社会文化信息、市场信息等。

二是广义的理解，认为信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息的集合、信息生产者的集合、信息技术的集合。

10、信息资源的特征(3+6个)（简答、选择）P7-111 ）作为生产要素的人类需求性2 ）稀缺性3 ）使用方向的可选择性4 ）共享性5 ）时效性6 ）生产和使用中的不可分性7 ）不同一性 8）驾驭型9 ）累积性与再生性11、简述信息资源管理产生背景（1 ）信息经济的崛起（2 ）信息观念的转变（3 ）信息技术的发展（4 ）企业的根本转变12、信息资源管理（概念 P15 ）是指管理者（如中央或地方政府部分、企业或事业单位）为达到预定的目标，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。

信息技术考试重要知识点整理信息技术作为一门学科，在如今信息化的时代中扮演着越来越重要的角色，对于各行各业的从业人员来说，掌握一些基本的信息技术知识是必不可少的。

本文将整理一些在信息技术考试中常见的重要知识点，希望能够帮助读者更好地备考和应对考试。

一、计算机硬件1. 中央处理器（CPU）- CPU是计算机的核心部件，负责执行计算机指令，并完成各种数据处理操作。

- CPU的主要组成部分包括运算器、控制器和寄存器等，其中运算器负责执行算术和逻辑运算，控制器负责指挥和控制各部件的工作。

2. 存储器- 存储器用于存储和读取数据，是计算机的重要组成部分。

- 包括主存储器（RAM）和辅助存储器（硬盘、固态硬盘等），其中主存储器是计算机暂时存储数据的地方，而辅助存储器则用于永久保存数据。

3. 输入设备和输出设备- 输入设备用于将外部信息输入计算机，常见的输入设备有键盘、鼠标和扫描仪等。

- 输出设备用于将计算机处理结果的信息输出到外部设备或显示器上，常见的输出设备有打印机、显示屏和音响等。

二、计算机网络1. 网络基础知识- 计算机网络是指将多台计算机通过通信设备互相连接，方便进行数据交换和资源共享的体系结构。

- 常见的网络拓扑结构有总线型、星型和环型等，每种拓扑结构都有其特点和适用场景。

2. 网络协议- 网络协议是计算机网络中各设备之间通信的规则和约定。

- 常见的网络协议有TCP/IP协议、HTTP协议和FTP协议等，它们分别用于实现可靠的数据传输、网页浏览和文件传输等功能。

3. 网络安全- 网络安全是指保护计算机网络系统和网络中的数据不受未经授权的访问、修改和破坏。

- 常见的网络安全措施包括防火墙、密码学和入侵检测系统等。

三、数据库管理1. 数据库基础知识- 数据库是用于存储和组织数据的仓库，可以方便地对数据进行访问、查询和修改。

- 常见的数据库模型有层次模型、网状模型和关系模型等，其中关系模型是最常用的数据库模型。

信息组织1.信息组织：根据信息检索的需要，以各种类型的信息资源为对象，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准和规则，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合，保证用户对信息的有效获取和利用。

2.信息组织的层次：有序化、优化（重组）3.信息组织的功能：基本功能：全面揭示和再现信息的外在特征和内容特征，科学反映和描述信息的特色。

增值优化功能：信息单元、数据依据逻辑方法再现和重组的过程是一个序化增值过程。

目标功能：减少信息间的相互干扰，控制信息的运动方向，有效地将信息组织起来，形成一定的成果。

社会功能：通过信息合理而规范的组织，能有效控制信息流向，从而实现一定的社会目标。

4.信息组织的要求：内容有序化、流向明确化、流速适度化、数量精简化、质量最优化5.信息组织方法：1. 以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源外在形式进行检索的途径。

描述法（著录、编目）2. 以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从资源内容角度进行检索的途径。

分类法和主体法6.信息组织的内容：（按活动类型分）信息选择、信息分析、信息描述和揭示、信息储存（按层次分）描述报道、有序化并控制、揭示开发、浓缩增值、聚集重组7.信息组织的成果：目录、索引、数据库、搜索引擎8.目录：著录一批相关的文献，按一定的次序编排而成的一种登记、报道和宣传文献实体和虚拟信息的检索工具。

包括文献收藏目录和书目9.索引：索引是将原始文献中某些重要的或有意义的信息，如书名、刊名、篇名、主题、人名、地名等分别摘录出来，进行标引，再按一定方式编排，并注明出处，以供检索的工具。

信息组织描述法1.2.信息描述：根据信息组织的目的和信息检索的要求，按照一定的信息管理规则和技术标准，将存在于某一物理载体上的信息资源的形式特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。

3.描述性编目（Descriptive Cataloguing）：是对文献的外部特征进行识别、分析、选择，并予以记录成为款目，继而将款目按一定顺序组织成为目录或书目的过程。